Г. Минтберг назвал 8 основных черт, которые должны быть присущи современному руководителю (менеджеру)
1. Искусство быть равным - способность устанавливать и поддерживать систему отношений с равными себе людьми
2. Искусство быть лидером - способность руководить подчиненными, справляться со всеми трудностями и проблемами, которые приходят к человеку вместе с властью и ответственностью
3. Искусство разрешать конфликты - способность выступать посредником между двумя сторонами в конфликте, урегулировать неприятности, порожденные психологическим стрессом
4. Искусство обрабатывать информацию - способность создать систему коммуникаций в организации, получать надежную информацию и эффективно ее оценивать
5. Искусство принимать нестандартные управленческие решения - способность находить проблемы и решения в условиях, когда альтернативные варианты действий, информация и цель неясны и сомнительные
6. Искусство рационально распределять ресурсы в организации - способность выбрать нужную альтернативу, найти оптимальный вариант в условиях ограниченного времени и ресурсов
7. Дар руководителя-предпринимателя - способность идти на определенный риск и на внедрение нововведений в своей организации
8. Искусство самоанализа - способность понимать позицию лидера и его роль в организации, умение видеть то, как влияет лидер на организацию
Факторы, препятствующие полной реализации личных возможностей руководителя
1. Неумение управлять собой
Руководитель должен научиться обращаться с самим собой как с уникальным и бесценным ресурсом, уметь поддерживать высокую работоспособность. Руководители, которые не умеют правильно"разряжаться", не достаточно эффективного вно используют свое время, энергию и навыки, не способны справиться со стрессами, возникающими в их жизни, и потому не способны управлять собоувати собою.
2. Размытые личные ценности
От руководителя ежедневно, а зачастую и ежечасно, ожидается принятие решений, основанных на его личных ценностях и принципах. Если личные ценности недостаточно четкие, руководителю не хватает твер рдих убеждений для решений, и они будут восприниматься окружающими как необоснованные. Практика успешного управления в целом ориентирована на такие ценности, как эффективная реализация потенциала работник ов и растущая готовность к нововведениямнь.
3. Нечеткая личная цель
Руководитель, не способный при выборе цели (в том числе и личной) взвешивать альтернативные варианты, как правило, упускает важные возможности и тратит время и силы на незначительные вопросы. Подобные руководители обычно с трудом достигают успеха и не способны оценить успех других, поскольку ограничены нечеткостью личных целоей.
4. Брак стремление повышать свой уровень
Руководители, которые не умеют преодолеть свои слабости и работать над повышением своего уровня, недостаточно динамичны, склонны избегать острых ситуаций, их скрытые возможности так и остаются нероз звиненимы. Деловая жизнь таких руководителей превращается в рутину тем больше, чем чаще они в интересах личной безопасности исключают из своей деятельности ризык.
5. Брак навыков решения проблем
Большинство руководителей не умеют методично и рационально работать над решением проблем и добиваться качественных решений в практической работе им трудно проводить совещания для решения проблем, постановки и цели, обработки информации, планирования и контроля. Происходит накопление проблем, мешающих в конечном итоге, действиям руководителька.
6. Недостаточность творческого подхода
Некоторые руководители не умеют творчески подходить к решению проблем и не способны к инновациям. Такие работники редко выдвигают новые идеи, они неспособны заставить других работать творчески и использовать н новые подходы в работе. Они зачастую не знакомы и с методами повышения своей изобретательноститі.
7. Неумение влиять на людей
В повседневной работе руководителю необходимо иметь от людей, непосредственно не подчиненных ему, поддержку и участие, что, в конечном итоге, обеспечивает успех. Поэтому руководитель, который не устанавливает м мосты с окружающими, недостаточно настойчив, а также не умеет выражать себя и слушать других, ограничен в своем воздействии на окружающиех.
8. Недостаточное понимание особенностей управленческого труда
Руководители, которые не умеют объективно оценивать свое руководство подчиненными, не смогут добиться высокой отдачи от работников есть руководителю необходимо постоянно совершенствовать стиль управления от дповидно к стилю организацииї.
9. Недостаточные навыки руководства
Для эффективного управления персоналом руководителю нужно совершенствовать навыки, позволяющие расширять диапазон возможностей руководства. Иначе работники чувствуют недовольными и пр рацюють ниже потенциальных возможностей. Внутри подразделений с такими руководителями функциональные обязанности сотрудников обычно плохо распределены, организация труда низкая и расточительна, а взаемов идносины напряженные. Это приводит к снижению авторитета руководителя и практических результатов работы коллектививу.
"Распоряжение должно быть возвышенно в такой форме, чтобы казалось очевидным, что оно является логическим следствием объективно существующей ситуации. Тот, кто получает задание, должен быть уверен, что если бы сам оказался ся на месте начальника, то объективные обстоятельства продиктовали ему стать именно такую??позицию и отдать такое распоряжение, которое он получил"(Закон ситуацийн ситуацій).
10. Неумение обучать
Руководитель очень часто в своей деятельности выступает в роли наставника. Поэтому его способность обучать персонал непосредственно связана с показателями работы подчиненных. То, что у работников нет действенного обр ротного связи с руководителем, его рекомендательных и оценочных указаний, уменьшает вероятность достижения эффективных результатеів.
11. Слабые навыки формирования коллектива
Чаще достижения целей организации зависит от способности руководителя создать квалифицированный и результативный коллектив
Черты, которые должны быть присущи заместителю
1. Проявлять лояльность
Никогда не берите заместителем того, кто не демонстрирует готовности или стремление быть лояльным
2. Уметь подвергать сомнению предыдущие решения
Такой человек должен защитить начальника от неприятности, сказав, что он допускает ошибки
3. Не всегда думать так, как руководитель
4. Мать достаточно самолюбие
Заместитель должен иметь мужество, чтобы противоречить руководителю, быть способным воспринимать критику, иметь достаточную силу воли, чтобы управлять персоналом в отсутствие руководителя. Он также должен иметь твер дисть характера, чтобы уметь признавать свои ошибки, и стойкость, чтобы приносить плохие новостии.
5. Быть честным
6. Проявлять благоразумие
7. Уметь хранить конфиденциальную информацию
8. Быть коммуникабельным
Заместитель должен уметь делать убедительные доклады, писать лаконичные письма, внимательно выслушивать и иметь полную информацию о деятельности организации
9. Быть убежденным членом команды
10. Иметь навыки межличностного общения
11. Поддерживать в себе мотивацию
12. Быть способным занять в перспективе должность руководителя
Личностные и деловые качества руководителя влияют не только на поведение персонала, эффективность труда, но и на привлекательность организации в глазах компаньонов, потребителей. К менеджерам по управлению предъявляются самые высокие требования, поэтому их отбор чаще ведется рекрутинговыми компаниями, проводящими полное тестирование и оценку. Эксперты выделяют обязательные качества, без которых сложно справляться с обязанностями.
Из этой статьи вы узнаете:
- Какие деловые качества руководителя являются обязательными;
- Все профессиональные качества работы руководителя;
- Личностные качества руководителя, отражающиеся на процессе управления.
Обязательные деловые качества руководителя
В руководителе должны сочетаться личные, деловые и профессиональные качества. При этом требуется постоянное совершенствование, так как меняется не только экономическая ситуация, отражающаяся на спросе и предложении, но и модернизируются используемые технологии. Грамотный управленец, умеющий вести за собой коллектив, - то, что нужно для организации.
Профессиональные качества работы руководителя
- Высокий уровень образования.
- Компетентность в соответствующей профессии и смежных областях.
- Большой производственный опыт.
- Эрудиция и широта взглядов.
- Поиск новых методов и форм управления.
- Умение доносить до окружающих информацию.
- Планирование работы.
- Адекватное восприятие и оценка окружающей действительности.
Следует отметить, что профессиональные характеристики являются лишь основой, поэтому их нужно использовать в комплексе с деловыми качествами .
Деловые качества руководителя
- Умение создавать организацию, обеспечивать ее деятельность и функционирование.
- Стремление к нововведениям, преобразованиям.
- Готовность рисковать и вести за собой коллектив.
- Умение выбирать первостепенные задачи, быстро решать их.
- Стремление к власти.
Рассматривая, какие качества руководителя ценятся больше всего, можно выделить достаточный уровень образования, умение работать в команде. Нужно не просто управлять коллективом, а прислушиваться к нему. Это невозможно, если человек не наделен личными качествами, необходимыми для осуществления управленческой деятельности.
Личностные качества руководителя, влияющие на процесс управления
Мало иметь только высшее образование, владеть навыками и досконально знать конкретную сферу деятельности, нужно уметь вести за собой коллектив, управлять им, но не проявлять давления. Этого могут достичь руководители, имеющие определенные личностные качества . Многие из них приобретенные, поэтому их можно усовершенствовать.
- Доминантность
Способность управлять коллективом - черта личная, заключающаяся в потребности оказывать влияние на людей, подчинять их. Она необходима для нормального функционирования механизма управления. Доказано, что жесткие доминантные отношения между управленцами и подчиненными способствуют неполному раскрытию трудового потенциала. Демократичные и партисипативные методы с предпосылками авторитарного стиля лучше воспринимаются рабочими, не влияют на уровень лояльности. Они позволяют раскрывать потенциал.
Доминантные качества руководителя помогают управлять, но нельзя забывать о психологической стороне. Чтобы сотрудники работали максимально эффективно, на них мало оказывать жесткое воздействие, проявляя властные полномочия. Дополнительно следует развивать неформальный авторитет .
Неформальное влияние дает результаты, если оно находит внутренний отклик. Если нет позитивной ответной реакции, попытки наладить неформальное общение будут агрессивно расцениваться среди коллег. Чрезмерная настойчивость ни к чему хорошему не приведет.
- Уверенность
К важным личностным качествам, позволяющим управлять коллективом, относится уверенность в себе. Она является неким стабилизатором усилий, что препятствует внешнему воздействию негативного плана. Отсутствие уверенности ведет к негативным последствиям в виде излишне мягкого отношения к внешним факторам, которые могут спровоцировать потерю авторитета. На фоне этого теряется самостоятельная линия поведения.
Подчиненные воспринимают и воссоздают личностные качества руководителя, поэтому чрезмерная мягкость и неуверенность в себе перенимается сотрудниками. Все это негативно сказывается на эффективности труда. В глазах коллег уверенный в себе руководитель выглядит некой опорой - он поддержит в трудную минуту, защитит, а иногда и прикроет. Такой управленец обеспечивает психологический комфорт внутри коллектива . Сотрудники начинают чувствовать себя увереннее. Именно поэтому даже в нестабильной ситуации, когда внутреннее напряжение на пределе, нужно проявлять уверенность, спокойствие.
Уверенность иногда граничит с самоуверенностью. Тонкая грань между двумя чертами уловима, но часто трудноопределима. Уверенные в себе руководители здраво оценивают текущую ситуацию, а не питают иллюзий. Они не преуменьшают и не преувеличивают значимость событий.
Личные качества руководителя влияют на проведение переговоров с другими управленцами. Только уверенного в себе человека, ведущего себя достойно, воспринимают как компаньона, хотят сотрудничать с ним, ведь он вызывает доверие и уважение.
- Стрессоустойчивость
Эмоциональная уравновешенность - качество, которое можно развивать, если от природы оно плохо выражено. Любые эмоции, будь то положительные или негативные, мешают управлять, влияют на коллектив. С ними нужно бороться. Со всеми сотрудниками следует поддерживать ровные отношения, избегая проявления личной неприязни, даже если она имеет место быть. Особенно важно, чтобы эти качества были у классного руководителя, главного врача, управляющего организацией.
Несмотря на то что стрессоустойчивость высоко ценится, руководитель - человек. Он также подвержен различным эмоциям, не всегда позитивным. Постоянное сдерживание себя ведет к неврозам.
Должны подбираться индивидуальные средства и методы эмоционально-психологической разгрузки. Лучше, если это будет активный или пассивный отдых, культурные развлечения, дополнительный отпуск, а не употребление алкоголя на выходных. В противном случае личные качества руководителя , а именно интеллектуальные способности, могут начать страдать. Алкоголь вызывает лишь временное облегчение, эйфорию, после этого наступает больший упадок сил и нервное истощение.
- Креативность
Творческий подход к решению текущих задач - важная черта, которая должна быть развита у управленца. Креативность позволяет видеть элементы новизны, оценивать индивидуальный подход к выполнению поставленных задач.
М. Вудкок и Д. Френсис отмечают факторы, мешающие человеку креативно подходить к решению поставленных задач:
- Плохо развитое стремление к новому.
- Неполное использование всех возможностей.
- Чрезмерная напряженность.
- Излишняя серьезность.
- Непроработанная методология.
Творческий подход руководителя перенимается коллегами . Они начинают раскрывать творческий потенциал, с энтузиазмом осваивают новые технологии, стремятся к совершенствованию. Это ведет к быстрому выполнению коллективных проектов или индивидуальных работ.
- Предприимчивость и стремление к достижениям
Эти качества руководителя организации являются фундаментом эффективного управления. Менеджеры, наделенные предприимчивостью, не боятся брать на себя ответственность в сложных ситуациях. Их всегда поддерживают коллеги, так как уверены в результате.
Руководители адекватно оценивают свои возможности. Они стараются избегать больших рисков, предпочитают стабильность. Помимо этого, они просчитывают свои действия на несколько шагов вперед, чтобы не потерять авторитетность в глазах коллег.
- Надежность и ответственность
В менеджменте данные качества руководителя организации являются своеобразной визитной карточкой не только самого менеджера, но и компании. Репутация - самое ценное, что есть. Надежность ценят все, поэтому обязательно выполнение всех возложенных на себя обязательств, пусть даже в убыток фирме. Восстановить потерянное доверие практически невозможно.
- Независимость
Способность принимать решения, нести за них ответственность - это те профессиональные качества руководителя, которые должны быть в обязательном порядке. Прислушиваться к коллегам - хорошо, но именно управленец несет всю ответственность, поэтому должен думать в первую очередь своей головой. Самостоятельный руководитель хорошо справляется и с инакомыслящими коллегами, направляя сопротивление в нужное русло.
- Коммуникабельность
Общительность - не врожденное, а приобретенное качество. Его необходимо развивать, так как менеджер затрачивает большую часть своего времени на общение с людьми. Нужно учиться выражать свои эмоции, чувствовать субординацию. Позитивное общение облегчает процесс управления, способствует построению доверительных отношений.
Подводя итоги, можно сказать, что все качества руководителя должны гармонично сочетаться. Излишне мягкий подход к управлению ведет к понижению эффективности труда, но и чрезмерно жесткое правление не мотивирует. Разработка методов управления - первостепенная задача топ-менеджера. Способы воздействия на сотрудников должны сочетать в себе элементы поощрения и наказания.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Для того, чтобы, действительно, соответствовать должности руководителя, человек должен иметь ряд качеств, которые бы делали его в глазах подчиненных важной особой. Ведь то как начальник себя ведет и какими особенностями характера и поведения обладает, напрямую определяет отношения с коллективом. В данной статье рассмотрим личностные качества руководителя, какими они должны быть.
Какие качества должны быть присущи руководителю?
Начнем, пожалуй, с того, что любой руководитель должен идеально знать свою работу. Он обязан четко понимать всю суть деятельности предприятия или организации, которой он руководит. Это важный критерий, позволяющий быть в курсе всех событий и тем самым не оказаться в неловкой ситуации. Данная особенность, конечно, больше относится к профессиональны качествам, но тем не менее она определяется личность в целом.
Очень важно, чтобы руководитель обладал такими качествами, как справедливость и объективность. Поскольку в коллективах, среди подчиненных очень часто возникают спорные вопросы, которые зачастую переходят в конфликты и тем самым снижают качество работы. Роль руководящего в этом случае должна быть таковой, чтобы не ущемляя чьи-либо интересы, вернуть в коллектив порядок, при этом справедливо наказывая или поощряя подчиненных.
Отзывчивость
Отзывчивость и понимание – это те качества, которые помогут сохранить авторитет среди подчиненных. Разумеется, роль руководителя – это организация и контроль рабочего процесса, в первую очередь. Но, не будет лишним интересоваться жизнью людей, которые работают рядом. Отзываться на любые просьбы (адекватные) может не каждый руководитель, зачастую такие темы остаются без внимания, если они не имеют прямого отношения к работе. Но это не правильно, потому как такое «холодное» отношение будет сопровождаться непониманием и неуважением.
Любой руководитель должен обладать организаторскими способностями. Это должно проявляться на всех этапах работы. Целеустремленность и желание идти до конца в достижении цели – это так же необходимые черты, которые пригодятся хорошему руководителю. Для хорошей налаженности работы, необходимо уметь создать в коллективе дружественную атмосферу, а это задача не из простых, но она под силу человеку требовательному и тактичному.
Безусловно, личность, не обладающая лидерскими качествами, вряд ли когда-то станет руководителем. При этом лидером человек должен быть не только в компании знакомых, но и среди тех, кто еще ничего о нем не знает. Только такой руководитель сможет полноценно организовывать работу и разумно управлять рабочими, при этом решая все вопросы без особого труда.
Грамотность
Руководитель обязан иметь хорошо поставленную, грамотную речь. Умение правильно преподнести и изложить информацию очень важно. Любой авторитет спадет до уровня «0», если человек, занимающий пост руководителя, на поставленный вопрос, к примеру, начнет в ответ говорить тихо, невнятно или вовсе уходить от ответа. Руководитель должен не бояться публичных выступлений, уметь излагать свои мысли таким образом, чтоб они были доступны и понятны каждому.
Отличительной особенностью настоящего руководителя должна быть работоспособность. Никто не спорит, что это качество должно быть присуще всем работникам, но руководитель должен трудиться больше всех.
Для того, чтобы в коллективе была дисциплина, руководитель должен быть дисциплинированным и сам. Только так можно добиться ответной реакции подчиненных.
Если человек по натуре не способен до конца довести начатое или же при первом «поражении» впадать в депрессию, то его место не на руководящих должностях. Человек, стоящий «у руля» просто обязан добиваться поставленных целей, при этом руководствуясь интересами предприятия.
Высокая самооценка должна быть присуща руководителю. Речь не идет о каком-то эгоистичном мировоззрении. Человек должен объективно оценивать свои профессиональные качества и гордиться ими, подавать пример. Разумеется, эти качества должны присутствовать в процессе рабочем, а не только в голове человека. Поскольку неуверенность в своих силах никогда не приносила пользы, а тем более успеха в чем-либо.
Что еще хочется сказать про личностные качества руководителя? А то, что ко всему прочему он должен быть оптимистом. Да,да! Это важно. Вера в себя, в людей, которые трудятся на благо предприятия – играет огромную роль в процветании дел.
Вывод
Никто не говорит, что руководителем быть просто. Но, если уж выпала такая доля, то нужно стремиться соответствовать данному статусы. При этом чему-то учиться, что-то корректировать в своих качествах.
Успех всего предприятия напрямую зависит от того, кто стоит во главе. Образование, уровень профессионализма, опыт работы – важные показатели, но без правильных личностных качеств, они не играют никакой роли.
На этот раз поговорим о том, какими качествами должен обладать хороший руководитель.
Статья основана на комментарии одного из читателей (огромное ему спасибо!), дополненном моими собственными рассуждениями.
Мне довелось поработать с разными компаниями - большими и малыми, и я не раз видел все нижеописанное на живых примерах.
Талантливые руководители и эффективные менеджеры:
- Обеспечивают четкое руководство и ставят ясные цели
Капитан должен твердой рукой вести свой корабль по намеченному курсу. Если лидер не знает, к чему следует стремиться, его подчиненные также не могут этого знать. Я имею в виду не только конкретные проекты, но и цели компании или отдела в целом. Руководитель должен четко осознавать их и уметь донести свою мысль до сотрудников. - Несут ответственность за свои действия и возлагают посильную ответственность на других
Иными словами, они подают пример окружающим. Стандарты, которые применяются для оценки качества работы, должны быть едиными для всех. Руководитель должен делить со своими подчиненными и радость победы, и горечь поражения. - Умеют решать проблемы
Одним из общих качеств всех талантливых руководителей является умение конструктивно решать проблемы. Они не только способны быстро определить, что идет не так, но и предложить необычные пути справиться с затруднениями. - Отказываются от детального контроля
Талантливые руководители умеют эффективно делегировать полномочия. По словам комментатора, эти люди способны "уволить себя сами", то есть не вмешиваться в рутинные процессы и не стремиться контролировать каждый шаг. Умение делегировать полномочия - это вопрос доверия, кстати говоря. - Принимают эффективные решения
Лучшие руководители умеют принимать правильные решения. Они не склонны проявлять неуверенность. Они действуют быстро и без страха, а затем в полной мере несут ответственность за свои поступки (см. п.2). - Ценят людей превыше всего
Лучшие руководители осознают необходимость удовлетворить потребности как клиентов, так и сотрудников. Они готовы выслушать и обсудить любую проблему. Они понимают, что счастливые люди работают гораздо эффективнее. - Распространяют свое влияние не только на подчиненных
Разумеется, в любой компании есть своя иерархия, однако талантливые руководители имеют способы влияния на тех, кто находится с ними на одной ступени или располагается на более высоких ступенях карьерной лестницы. Во многих случаях это связано с умением общаться, управлять ожиданиями и обращаться за помощью в случае необходимости. - Ценят окружающих
Каждый из нас нуждается в поддержке и положительной оценке. Лучшие руководители осознают значимость вклада в общее дело. Это вовсе не означает, что они предоставляют своим сотрудникам многочисленные бонусы или особые привилегии. Они просто никогда не забывают демонстрировать им свое уважение и признание. - Всегда честны
Нет ничего хуже невыполненных обещаний. Руководитель, который всегда держит свое слово, достоин называться одним из лучших. Доверие - неотъемлемая составляющая отношений между начальником и подчиненным. - Уравновешены и преданы своему делу
Все великие руководители, которых я встречал, испытывали неподдельный интерес к своей работе. Они буквально дышали ею и стремились исполнять свои обязанности на высшем уровне. И при этом всегда находили время на личную жизнь. Они знали, как важно уделять достаточно времени семье. И вдохновляли своих сотрудников личным примером.
Наверняка существуют и другие личные качества, свойственные хорошим руководителям. Выше представлены 10 самых важных из них. Быть может, вы захотите дополнить мой список. Был ли у вас опыт работы с руководителем, обладающим одним или несколькими подобными качествами. Пожалуйста, поделитесь этим в комментариях.
Bernard Marr, linkedin.com
Перевод: Айрапетова Ольга