Как оплачивается учебный отпуск заочникам Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.
- В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
- Должность и ФИО руководителя работодателя;
- Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
- Должность и ФИО заявителя;
- Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
- Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска.
Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера
Инфо
На вопрос отвечает эксперт портала Маргарита Насартинова. Вопрос: Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска, если предприятие частное? Ответ: Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с обучением (или только поступающему в учебное заведение), еще и учебный отпуск. Причем в некоторых случаях этот вид дополнительного отпуска предоставляется с сохранением среднего заработка.
Условия, при которых предоставляется учебный отпуск.
- Работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
- Сотрудник учится по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст.
Юридическая социальная сеть
ТК РФ). Таким образом, работник не может взять учебный отпуск «просто так», без необходимости, когда ему этого захочется. Учебный отпуск предоставляется в тех случаях, когда это предусмотрено законом. Более того, для получения такого отпуска работнику необходимо представить работодателю соответствующую справку-вызов из образовательного учреждения.
Ну а что же работодатель? Вправе ли он отказать работнику в предоставлении такого отпуска, если есть все законные основания для его предоставления, в том числе и справка-вызов из образовательного учреждения, где обучается работник? Закон такого права работодателю не предоставляет. И вот почему. В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не планируются заранее, и очередность их предоставления не определяется графиком отпусков, утверждаемым ‘ ‘ работодателем.
Работника не пускают в учебный отпуск
Важно
Но необходимо соблюдение обязательных условий:
- Работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
- Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.
Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.
Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования.
Предоставление учебного отпуска заочникам
На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.
Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3. При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году.
Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе
Внимание
Ежегодные отпуска предоставляются работникам для отдыха, а учебные — нет. Предполагается, что в дни освобождения от работы такой работник не будет отдыхать, а наоборот, полностью сосредоточится на своей учебе, когда это необходимо при подготовке к экзаменам, например, или для написания дипломной работы. Так или иначе, но все возможные ситуации, когда работник вправе потребовать предоставление учебного отпуска, указаны в законе, включая продолжительность такого отпуска, которая может быть разной.
ПРИМЕР Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, работодатель один раз в учебном году полностью оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а в учреждениях среднего профессионального образования — в размере 50% стоимости билета туда и обратно (ч. 3 ст.
Можно ли отказать работнику в предоставлении учебного отпуска?
Так, им может быть установлена сокращенная на 7 часов рабочая неделя на срок до 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. Сокращение рабочего времени в данном случае производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели. За время освобождения от работы таким работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но с таким расчетом, чтобы в окончательном варианте заработная плата не была меньше минимального размера оплаты труда (ст. 173-174 ТК РФ). ПОДРОБНЕЕ О продолжительности и оплате дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с ТК РФ работникам, совмещающим работу с обучением, см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы.
Если работодатель отказывает в учебном отпуске
Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска. Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день.
Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей. Отпуск на сессию В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.
Согласно ст.
Но есть ситуации, когда на некоторых организациях ежегодный отпуск устанавливается заранее. Так совпадает, что этот отпуск попадает на время сессии. Тогда может быть вынесено решение о сдвиге основного отпуска, пока не закончится учебный.
Но данный исход возможен только при согласовании с руководством предприятия, так как самовольно сотрудник не может вынести решения о том, чтобы отпуска объединились. Есть некоторые недобросовестные организации, которые путают учебный и ежегодный отпуска. То есть, если работнику предоставили учебный отпуск, то в ежегодном ему отказывают. Это на самом деле незаконно. Закон подразумевает, что учебный отпуск не лишает возможности работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Как происходит предоставление учебного отпуска заочникам То время, на которое работник может взять учебный отпуск, просчитывается в календарных днях.
Работодатель предоставляет учебный отпуск в то время, когда такой отпуск работнику необходим. Соответственно, и перенести такой отпуск на другое время работодатель также не может. То же, кстати, касается и работника, так как отпуск предоставляется ему в строго определенных целях и на основании справки-вызова, в которой, помимо прочего, указаны и даты отпуска.
ВАЖНО! Период учебного отпуска не засчитывается в срок испытания, поскольку это время работник фактически отсутствует на работе Право работника на учебный отпуск не ставится в зависимость от стажа его работы у работодателя. Условно говоря, работник может потребовать такой отпуск, не отработав и полугода у работодателя. И даже до окончания срока испытания, который был ему установлен при поступлении на работу.
1. Скоро ухожу в учебный отпуск. Имею ли я право отказаться от работы в ппэ на ЕГЭ?
1.1. Конечно имеете право отказаться. ЕГЭ вообще не входит в должностные обязанности учителя.
2. Отказ в предоставлении учебного отпуска.
Правомерен ли.
2.1. Здравствуйте Светлана!
Работодатель обязан предоставлять предусмотренный ч. 1 ст. 173 ТК РФ оплачиваемый учебный отпуск работникам. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен гл. 26 ТК РФ. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней); прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. Работодатель обязан предоставлять такие отпуска при получении работником образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ) и только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Право работника на предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении подтверждается справкой-вызовом, выданной ему учебным заведением (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Таким образом, если работник, не являющийся совместителем, получает высшее образование в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования впервые, справка-вызов выдана на цели, поименованные в ч. 1 ст. 173 ТК РФ , и общий срок, на который должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск на эти цели, не истек, у работодателя нет оснований для отказа в предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. За неисполнение обязанности по предоставлению работнику дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка в случаях, когда работодатель был его обязан предоставить в соответствии с положениями гл. 26 ТК РФ, возможно привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.
3. Могут ли отказать в учебном отпуске?
8. Я подала документы на поступление магистратуру. Из документов мне выдали только расписку о приеме копий документов и расписание экзаменов. На мою просьбу выдать справку-вызов отказали, сказали, что справка-вызов выдается только студентам, а не абитуриентам. Обязательна ли справка-вызов для оформления учебного отпуска для поступления в магистратуру?
8.1. Справка-вызов выдаётся только студентам. Абитуриент при сдаче вступительного экзамена может отпроситься или взять выходной у работодателя. Справка-вызов вам выдаётся на период сессии с первого дня и до последнего дня. Если в период сессии вы какой-нибудь предмет не сдадите то вам на пересдачу данная справка тоже выдаваться не будет.
9. По графику отпусков мой основной отпуск стоит с 10.06.2019 по 30.06.2019. Но на это время (10.06.2019 по 26.06.2019) пришелся учебный отпуск. Оформили его как положено.
Основной отпуск мы с работодателем не переносили, никаких заявлений я не писала. Он остался висеть в июне месяце. Написала заявление с 10.08.2019. Мне отказали.
Правомерны ли действия работодателя?
Если нет, в какие органы обращаться?
9.1. Неизвестно. Непосредственно законодательством это не регламентируется, из контекста ТК РФ вытекает, что соглашение между Вами и работодателем о порядке использования основного отпуска - должны были принять на момент предоставления учебного. Теперь - только как сможете договориться между собой.
10. Я предоставила работодателю заявление на учебный отпуск и копию справки вызов.
Работодатель отпустил на сессию, но оплачивать отпуск отказался до момента предоставления орегинала справки.
Подскажите, законны ли их действия, или они должны были выплатить отпускные до выхода в отпуск.
И второй вопрос в течении какого срока они должны мне выплатить отпускные после предоставления орегинальной справки вызов?.
10.1. 1. Работодатель прав. Копия справки-вызова не является документом. Сама справка-вызов - это документ и основание для предоставления дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка на период промежуточной и итоговой аттестации работнику, обучающемуся в ВУЗе или ССУЗе по заочной или очно-заочной форме обучения. Отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска, но и работник должен предоставить заявление на отпуск с документом-основанием в разумный срок, хотя бы за неделю (ТК РФ не уточняет за какой срок работник должен подать заявление с документом-основанием).
2. ТК РФ не установил срок выплаты отпускных после предоставления справки-вызова. ТК РФ установил другой порядок предоставления отпуска - работник подает заявление со справкой-вызовом, ему выплачиваются отпускные до начала отпуска. При нарушении порядка предоставления отпуска работником отпускные могут быть выплачены в любой день.
Ст.136,176 ТК РФ.
11. Отказали в очередном учебном отпуске военнослужащему, подали иск в суд. Сторона ответчика ссылается на отсутствие рапорта подтверждающего получение разрешения на образование, хотя этот рапорт был в личном деле и ранее учебные отпуска предоставлялись. Каковы наши возможные действия. Поступили на обучение до выхода постановления 1155
11.1. Пишите ходатайство о привлечении в дело третьим лицом учебного заведения на предмет фактического Вашего обучения и высылки Вам вызова...
11.2. Здравствуйте, ни один из нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы реализации военнослужащими права на образование не предусматривает положений, обязывающих военнослужащих испрашивать разрешение на получение образования.
В Вашу пользу будет свидетельствовать то обстоятельство, что ранее подобные отпуска Вам предоставлялись, соответственно данный вопрос с командиром воинской части был согласован.
12. По графику отпусков мой основной отпуск стоит с 1.06.2019 по 22.06.2019. Но на это время (10.06.2019 по 26.06.2019) пришелся учебный отпуск. Оформили его как положено.
Основной отпуск мы с работодателем не переносили, просто не пошла и не пошла грубо говоря. Теперь планирую пойти в отпуск с 5.08.2019. Может ли мне отказать работодатель?
Просто с 12.08.2019 уходит в отпуск начальник, у которого путевки на руках. Помогите разобраться.
12.1. Алёнка, добрый день. гарантирует Вам право переноса даты основного отпуска. Если он совпал с учебным, то нужно обратиться с заявлением к руководителю. По трудовому законодательству не допускается исполнение двух и более отпусков одновременно. Поэтому, если есть об этом приказы, то они идут вразрез с установленными правилами.
Пишите заявление, согласовывайте с руководством дату и хорошо отдыхайте.
Удачи Вам!
13. Я была в учебном отпуске, получила отпускные, через месяц выяснилось, что учебный отпуск мне не положен, работодатель собирается удержать отпускные, и просит меня написать заявление на отпуск за свой счёт за то время. Правомерны ли его действия, могу ли я отказаться писать такое заявление.
13.1. Добрый день! Если вы были в отпуске в учебном и работодатель выплатил вам отпускные, значит первоначально он согласился. По какой причине произошел пересомтр его решения? Учебный отпуск вам положен и гарантирован ст. 173-176 Трудового кодекса Росийской Федерации. Поэтому вначале уточните у работодателя причину отказа и получите письменный отказ на ваше заявление о предоставлении учебного отпуска.
Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет
Порядок предоставления учебных отпусков работникам вызывает множество споров. Это связано с тем, что ТК РФ, конечно же, содержит ответы не на все вопросы и отдельные положения требуют толкования в совокупности с другими нормами законодательства. Последнее усугубляется тем, что работодатель не заинтересован в длительном отсутствии работника и зачастую старается найти варианты «законного» непредоставления такого вида отпуска, что в итоге приводит к судебному разбирательству.
Обязан ли работодатель представлять работнику учебный отпуск, вправе ли работник самостоятельно уйти в учебный отпуск или невыход на работу в этом случае будет считаться прогулом? Эти и другие вопросы рассмотрим с учетом судебной практики.
Предоставление учебного отпуска – обязанность, а не право работодателя
Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, независимо от их организационно-правовых форм по заочно- и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, в том числе для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи государственных экзаменов - 4 месяца.
Имеет ли в этом случае значение - обучается работник по профилю выполняемой им в организации работы или нет? И самое главное: вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска? Рассмотрим эти вопросы на примере Определения Московского областного суда от 02.11.2010 г. по делу № 33-21221.
В. обратился в суд с иском к ООО «Компак» и просил взыскать заработную плату за период нахождения в учебном отпуске и компенсацию морального вреда. Истец указал, что он работал в компании ответчика в должности менеджера с августа 2009 г. 15.04.2010 г. он обратился с заявлением к ответчику о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи государственных экзаменов на период с 12.04.2010 г. по 04.07.2010 г., на основании представленной справки-вызова от 07.04.2010 г. Указанные документы были представлены в бухгалтерию ответчика 15.04.2010 г. Генеральный директор отказался оплачивать отпуск и предложил взять отпуск за свой счет.
Представитель ответчика в судебном заседании иск не признал, пояснил, что
работодатель предоставляет дополнительный отпуск в связи с учебой работника, однако считает, что это его право, но не обязанность. Также просил учесть, что истец обучается не по профилю, поэтому учебный отпуск он может предоставлять на свое усмотрение
.
Решением Электростальского городского суда Московской области от 09.08.2010 г. иск удовлетворен частично.
Установлено, что истец обучался в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет Министерства образования и науки Российской Федерации», которое имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное 23.06.2008 г. Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации. Учитывая это, суд обоснованно удовлетворил требования в части взыскания среднего заработка за период нахождения в дополнительном отпуске, взыскав в его пользу сумму в размере 53094 руб. 32 коп.
Кроме того, суд посчитал, что невыплата заработной платы истцу в течение 3 месяцев является фактом причинения ему морального вреда, и, руководствуясь ст.237 ТК РФ, с учетом степени вины работодателя, объемом и характером причиненных ему нравственных страданий счел возможным взыскать компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.
Судебная коллегия согласилась с выводами суда и оставила без изменения Решение Электростальского городского суда Московской области от 09.08.2010 г., а кассационную жалобу - без удовлетворения.
Самовольный уход в отпуск и срок для представления справки-вызова
Наиболее часто возникающим на практике является вопрос о возможности работника самостоятельно использовать дни отпуска. Вопрос возникает в связи с тем, что, даже получая от работника необходимые документы – заявление и справку-вызов, работодатель отказывается оформлять приказ о предоставлении отпуска. Работники в таком случае поступают по разному: просят взамен учебного предоставить административный или ежегодный оплачиваемый отпуск на эти дни, увольняются по собственному желанию в связи с невозможностью проходить обучение и т.д. Однако есть и такие работники, которые, предоставив в бухгалтерию требуемые документы, не дожидаясь издания приказа, перестают выходить на работу. Вправе ли работодатель в этом случае привлечь работника к административной ответственности и уволить за прогул? Рассмотрим данный вопрос на примерах из судебной практики.
Согласно Кассационного определения судебной коллегии по гражданским делам суда ЕАО от 08.07.2009 г. № 33-286, А.А. обратилась в суд с иском к Ленинской квартирно-эксплуатационной части (далее - КЭЧ) о восстановлении на работе, взыскании оплаты за время вынужденного прогула. Указала, что она работала в Ленинской КЭЧ с 23.03.2008 г.. Приказом от 10.03.2009 г. уволена за прогулы, совершенные 2 и 3 марта 2009 г., на основании подпункта «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
С приказом об увольнении не согласна, т.к. прогула 2-3 марта не совершала. 27 февраля она передала в секретариат заявление на учебный отпуск и справку-вызов (факсимиле), при этом заранее согласовала с начальником свой уход в дополнительный отпуск, получив согласие. 17.03.2009 г., после выписки из стационара Ленинской ЦРБ, узнала, что уволена 10.03.2009 г. - в день, когда была госпитализирована с места работы.
В судебном заседании представитель ответчика требования не признал, суду пояснил, что истицу не отпустили в дополнительный отпуск, поскольку не было справки-вызова , кроме того, истица не предоставила справку-подтверждение с предыдущей сессии. Порядок увольнения работодателем соблюден. В конце рабочего дня А.А. ознакомили с приказом об увольнении, а вечером после окончания рабочего дня, ее госпитализировали.
Суд первой инстанции отказал в удовлетворении требований.
Судебная коллегия кассационной инстанции нашла решение суда подлежащим отмене по следующим основаниям. Из представленных доказательств следует, что А.А. не совершала прогулы 2 и 3 марта 2009 г. Причина отсутствия на работе 2 и 3 марта указана А.А. в объяснительной: нахождение в учебном отпуске. В материалах дела имеется справка-вызов, подтверждающая, что на день увольнения истицы у ответчика были доказательства, что со 2 марта у истицы возникло право на предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении. Тот факт, что истица не представила работодателю справку-подтверждение с предыдущей сессии, не может приниматься как обстоятельство, характеризующее истицу как работника, ее отношение к работе . Доказательств, подтверждающих наличие других нарушений трудовой дисциплины, свидетельствующих о недобросовестном отношении истицы к трудовым обязанностям, в материалах дела нет.
При указанных обстоятельствах судебная коллегия определила решение Ленинского районного суда от 07.05.2009 г. - отменить. Исковые требования А.А. к Ленинской квартирно-эксплуатационной части о восстановлении на работе - удовлетворить.
Из представленного решения видно, что работнику достаточно лишь представить работодателю необходимые для оформления учебного отпуска документы. Издание приказа является обязанностью работодателя и ссылки на то, что работник ушел в отпуск без разрешения работодателя, будут несостоятельны.
Однако затронем еще один интересный вопрос о сроке представления справки вызова работодателю. Обязан ли работодатель предоставить учебный отпуск лишь с даты получения от работника заявления и справки-вызова или работник вправе самостоятельно уйти в учебный отпуск и позднее представить необходимые документы? Будет ли в этом случае отсутствие работника на работе считаться прогулом или нет? Рассмотрим два примера.
Согласно Определению Московского городского суда от 17.06.2010 г. по делу № 33-14935 истица И. была принята на работу в ООО на должность специалиста с 05.11.2008 г. Приказом от 20.03.2009 г. И. уволена по п. п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ – прогул. Считая увольнение незаконным, истица И. обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, оплате учебного отпуска, взыскании денежной компенсации морального вреда в размере 200 000 руб.
Заочным решением Савеловского районного суда г. Москвы исковые требования И. удовлетворены частично, истица восстановлена на работе.
Из материалов дела известно, 02.03.2009 г. истице, студентке 6 курса Московского государственного технического университета, была выдана справка-вызов для предоставления дополнительного отпуска с 16 марта по 30 июня 2009 г. Согласно справке-подтверждению истица И. в указанные дни находилась в университете.
Один новый сотрудник, у которого еще испытательный срок не закончился, принес в отдел кадров справку-вызов и написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска. Руководитель ему в отпуске отказывает, мол, «не заслужил» еще. И вообще наш директор считает, что раз работник на собеседовании про свою учебу ничего не сообщил, так мы и не обязаны отпускать его учиться. Что же делать в такой ситуации? Предоставлять учебный отпуск? А потом еще и ежегодный ему подавай... А кто работать тогда будет? Но больше всего возмущает, конечно, другое! На собеседовании он ни словом не обмолвился о том, что где-то там заочно учится. Хотя мы его об этом и спрашивали…
Вот так и хочется спросить в ответ: а если бы еще на собеседовании работник сказал, что хочет совмещать работу с обучением? В этом случае вы бы взяли его на работу? Судя по ситуации, скорее всего, отказали бы в заключении трудового договора. Но имейте в виду: такой отказ в принципе незаконен, если все дело лишь в учебе кандидата, а не в его деловых качествах.
Случаи и порядок предоставления учебных отпусков установлены ст. 173-176 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ ). По закону такие отпуска предоставляются работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях, независимо от уровня получаемого ими образования. Это может быть высшее, а может быть среднее профессиональное образование. Учебные отпуска и другие гарантии, связанные с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются работникам при условии получения образования соответствующего уровня впервые. Если, конечно, коллективным или трудовым договором не предусмотрено иное (ст. 177 ТК РФ ).
Сотрудник уходит в учебный отпуск.
При этом понятие «учебный отпуск » достаточно условное. Не случайно ведь нормы об учебных отпусках работникам, совмещающим работу с обучением, выделены в отдельную главу ТК РФ, а не предусмотрены в той части закона, где говорится о порядке предоставления работникам основных и дополнительных отпусков, в частности, за вредную работу или особые условия труда.
По сути, в данном случае речь идет не столько об отпуске как таковом, сколько об освобождении от работы. При этом, в зависимости от обстоятельств, работники, совмещающие работу с обучением, могут освобождаться от работы как с сохранением среднего заработка, так и без.
Ежегодные отпуска предоставляются работникам для отдыха, а учебные - нет. Предполагается, что в дни освобождения от работы такой работник не будет отдыхать, а наоборот, полностью сосредоточится на своей учебе, когда это необходимо при подготовке к экзаменам, например, или для написания дипломной работы. Так или иначе, но все возможные ситуации, когда работник вправе потребовать предоставление учебного отпуска, указаны в законе, включая продолжительность такого отпуска, которая может быть разной.
ПРИМЕР
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, работодатель один раз в учебном году полностью оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а в учреждениях среднего профессионального образования - в размере 50% стоимости билета туда и обратно (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ ).
Таким образом, работник не может взять учебный отпуск «просто так», без необходимости, когда ему этого захочется. Учебный отпуск предоставляется в тех случаях, когда это предусмотрено законом. Более того, для получения такого отпуска работнику необходимо представить работодателю соответствующую справку-вызов из образовательного учреждения.
Ну а что же работодатель? Вправе ли он отказать работнику в предоставлении такого отпуска, если есть все законные основания для его предоставления, в том числе и справка-вызов из образовательного учреждения, где обучается работник?
Закон такого права работодателю не предоставляет. И вот почему.
В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не планируются заранее, и очередность их предоставления не определяется графиком отпусков, утверждаемым " " > работодателем. Работодатель предоставляет учебный отпуск в то время, когда такой отпуск работнику необходим. Соответственно, и перенести такой отпуск на другое время работодатель также не может. То же, кстати, касается и работника, так как отпуск предоставляется ему в строго определенных целях и на основании справки-вызова, в которой, помимо прочего, указаны и даты отпуска.
ВАЖНО!
Период учебного отпуска не засчитывается в срок испытания, поскольку это время работник фактически отсутствует на работе
Право работника на учебный отпуск не ставится в зависимость от стажа его работы у работодателя. Условно говоря, работник может потребовать такой отпуск, не отработав и полугода у работодателя . И даже до окончания срока испытания, который был ему установлен при поступлении на работу. На работника в период испытания распространяются положения трудового законодательства, в том числе и нормы закона об учебных отпусках. Вот только в срок испытания время учебного отпуска работнику засчитываться не будет (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Нельзя отказать работнику в предоставлении учебного отпуска и по той причине, что при поступлении на работу он не сообщил работодателю о своей учебе и желании в будущем совмещать работу с обучением.
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...
Помимо учебных отпусков, которые предоставляются работникам на основании справки-вызова из образовательного учреждения, тем работникам, кто обучается по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, по их желанию предоставляются и другие гарантии. Так, им может быть установлена сокращенная на 7 часов рабочая неделя на срок до 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. Сокращение рабочего времени в данном случае производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели. За время освобождения от работы таким работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но с таким расчетом, чтобы в окончательном варианте заработная плата не была меньше минимального размера оплаты труда (ст. 173-174 ТК РФ ).
ПОДРОБНЕЕ
Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.
Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.
Правило 1. Предоставление учебного отпуска
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:
- высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска
Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:
- если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
- если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Пример
У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.
Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.
Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).
Пример
У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.
Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.
Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:
- Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
- Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
- Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
- Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Пример
Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.
Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.
Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .
С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).
Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.
У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.
Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ , так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.
Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск
Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.