Работа по совместительству - как оформить правильно , каков порядок, в чем специфика легального и юридически грамотного оформления совместителей (внешних и внутренних) на работе? Обо всем этом расскажет вам предлагаемая нами статья.
Специфика вопроса совместительства
Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству .
Согласно статье 60.1, совместительство может быть 2 видов (оформление сотрудников-совместителей в каждом из случаев имеет свои особенности):
- внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
- внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.
Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.
Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.
ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.
Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)
| Скачать форму трудового договора |
Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным. Согласно части 2 статьи 59 ТК РФ, сам факт совместительства может служить причиной для заключения именно срочного договора. Соответственно, других оснований для указания на срочность договора не требуется.
- указанием характера выполняемой работы — по совместительству;
- особенностями определения рабочего места сотрудника, который в силу возложенных на него дополнительных обязанностей может отсутствовать на основном рабочем месте;
- указанием на пропорциональность оплаты фактически отработанному времени при выполнении обязанностей совместителя либо оплату труда по иному принципу при достижении соответствующего соглашения, согласно требованиям статьи 285 ТК РФ;
- указанием на особый порядок предоставления отпуска, согласно статье 286 ТК РФ;
- определением периода рабочего времени, которое не может быть больше 20 часов в неделю при пятидневке, на что указывает статья 284 ТК РФ;
Ограничения для совместителей
Принимая работника-совместителя, следует помнить об ограничениях, предусмотренных статьей 282 ТК РФ. Согласно указанной статье, совместительство не допускается в отношении:
- лиц до 18 лет;
- занятых на вредном производстве, если осуществление работы по совместительству предполагается в аналогичных условиях;
- водителей и других работников, обеспечивающих движение транспортных средств, на что указывает статья 329 ТК РФ.
Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:
- для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;
- военнослужащих — согласно пункту 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.
Документы при оформлении приема работника-совместителя
Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:
- паспорт;
- документ, подтверждающий образование или квалификацию;
- справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.
Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.
Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.
Оформление на работу
Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).
Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.
Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.
Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).
Трудовая книжка совместителя
Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.
Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.
Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи. Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно. Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.
Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству. Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.
Например, им может быть:
- заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
- заверенная копия приказа о приеме на работу;
- справка с места работы по совместительству.
Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству , подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников. При этом существует и ряд исключений из них и некоторые особенности их реализации (все они детально расписаны в статье).
Работа по совместительству – это дополнительная работа (регулярно оплачиваемая) по трудовому договору. Она осуществляется в свободное время, не причиняя ущерба основной. Российское законодательство разрешает трудиться по совместительству, только следует соблюдать некоторые условия.
Условия труда по совместительству оговорены в Трудовом Кодексе РФ (в гл. 44). Можно совмещать несколько должностей у одного работодателя либо работать на разные организации. В договоре при этом указывается, что работа выступает совместительством. Работать по совместительству нельзя, если:- возраст работника младше 18 лет;
- работа считается тяжелой;
- условия труда являются опасными (вредными), и основная работа также связана с данными условиями.
Таким образом, закон разрешает работать на нескольких должностях (работах), но устанавливает ряд правил, которые каждый работник должен неукоснительно соблюдать.
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Условия труда совместителей имеют отличия от работы в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели .
Варианты совмещения
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее . Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее . Работник имеет основную работу на другом предприятии.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту
. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.
Предприятия до начала календарного года утверждают . Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.
Нюансы процедуры
Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени . Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:
- Несовершеннолетних лиц.
- На должности с особыми условиями труда.
- Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
- Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Как правильно их оформить
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
- Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
- После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
- В указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
- Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
- Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
- Лицу присваивается табельный номер, на него заводится .
- Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
- Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается
.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
- Документ, подтверждающий личность – паспорт.
- Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
- Для военнообязанных – документ воинского учета.
- Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
- Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
- При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
- Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.
Внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
- В комиссариат, если работник является военнообязанным.
- В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Нюансы трудового договора
Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:
- Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
- Подробное описание должности с указанием формы договора – или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
- Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
- Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
- Права и обязанности сторон.
- Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.
Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.
Записи в трудовой
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
Многим работникам сегодня недостаточно работы в одной фирме, и они устраиваются одновременно в несколько организаций, осуществляя работу по совместительству. Законно ли это, и может ли запретить работодатель своему сотруднику осуществлять подработку в других компаниях? О том, правильно оформить прием на работу по совместительству и других требованиях законодательства для данной категории работников – читайте в нашей статье.
Работа по совместительству: требования ТК РФ
Начнем с главного: работодатель не вправе запретить своему сотруднику осуществлять подработку по совместительству в других организациях. Данное требование прописано в Трудовом кодексе нашей страны в 60 статье 10 главы Кодекса: «Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)». Другими словами, ни один работодатель не может запретить своему работнику трудиться на двух, трех и даже четырех работах в других организациях в выходные дни, до и после основной работы, причем осуществлять это официально и на постоянной основе, с оформлением трудового договора.
Как сказано в Трудовом кодексе, совместительство бывает внутреннее и внешнее. Если работник работает на разных фирмах, то это внешнее совместительство, а если в одной и той же организации – это внутреннее. В нашей стране совместительство получает сегодня все большее распространение – многие люди совмещают другой род занятий с основным родом деятельности, движет ими, как правило, стремление зарабатывать больше.
Общие положения о работе по совместительству закреплены в 282 статье Трудового кодекса страны. Если человек выполняет ту или иную работу в вашей фирме по совместительству, законодательство требует его официального оформления, как и любого другого сотрудника фирмы.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
- Лицам до 18 лет;
- Лицам, задействованным на работах с вредными и опасными условиями труда, в том случае, если основная работа также связана с вредными и опасными условиями труда.
Явно в законе не прописано, но могут быть и другие ограничения для работы по совместительству. К примеру, возглавить другую организацию уже не сможет руководитель одной организации, юридическое лицо – такое требование может быть оговорено в уставе. Некоторые работодатели решают ограничить возможность сотрудников подрабатывать в других организациях и включают в трудовой договор специальное условие, в котором четко прописывается запрет на работу по совместительству в других компаниях. По словам экспертов, такие запреты незаконны, а трудовой договор с такими условиями не будет иметь юридической силы, так как он ухудшает положение сотрудника фирмы по сравнению с действующими законами страны.
Для некоторых категорий работников, к примеру, медицинских и педагогических, условия работы по совместительству устанавливаются отдельными законами и постановлениями Правительства. В частности, в Постановлении Минтруда РФ от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры». В данном документе регламентируется нормы рабочего времени для данной категорий лиц, перечисляются виды работ, которые не являются совместительством и не требуют оформления трудовых договоров.
Оформление на работу по совместительству
Оформление на работу по совместительству в целом ничем не отличается от оформления на основную работу. Согласно статье 283 Трудового кодекса РФ, работник должен предъявить работодателю пакет документов:
- Документ, удостоверяющий личность;
- Документ об образовании либо его копию (если для работы по совместительству необходимо подтверждение своей квалификации или наличия специальных знаний);
- Справка о характере и условиях труда с основного места работы (необходима только в том случае, если работа по совместительству будет с вредными или опасными условиями труда);
- Трудовую книжку или ее копию (трудовую книжку также в праве потребовать работодатель. Но если оригинал находится по месту основной работы, то работник должен взять заверенную в отделе кадров выписку. Выдавать выписку должны по требованию работника).
После предоставления пакета документов, работник по совместительству должен подписать трудовой договор с предприятием. Для начала, сотрудник пишет заявление о приеме на работу, на предприятии составляется трудовой договор. После того как обе стороны – работник и работодатель – подпишут трудовой договор в двух экземплярах, должен быть издан приказ о приеме на работу . После чего в отделе кадров на работника по совместительству заводится личная карточка, как и в случае если оформляться в фирму будет любой другой сотрудник.
Так как трудовая книжка работника по совместительству находится на основном месте работы нового сотрудника, то запись о работе по совместительству вносится по желанию работника на основном месте работы. Для этого в отдел кадров необходимо будет принести документы, которые подтвердят факт работы по совместительству. К примеру, приказ о приеме на работу.
Договор о работе по совместительству составляется на основании традиционного трудового договора фирмы и должен в обязательном порядке включать предмет договора, права и обязанности работника и работодателя, режим рабочего времени и времени отдыха, условия оплаты труда, гарантии и компенсации, ответственность сторон, условия прекращения действия трудового договора, а также реквизиты и подписи сторон.
Но есть и некоторые пункты, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор о работе по совместительству. В соответствии с частью четвертой статьи 282 Трудового кодекса страны, в трудовом договоре необходимо в обязательном порядке указать, что работа является совместительством. Также в трудовом договоре должна быть информация о сроке договора – он может быть срочным и бессрочным, если сторонами оговорен конкретный срок, то его обязательно необходимо указать в договоре.
Так же, как и в случае заключения простого трудового договора, сотруднику по совместительству может быть назначен испытательный срок, данное условие также должно быть отражено в трудовом договоре.
После того, как трудовой договор с работником по совместительству будет заключен, сотрудника необходимо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями и другими документами, которые каким-либо образом связаны с его трудовой деятельностью.
Работа по совместительству: основные особенности
Помимо оформления и внесения записи в трудовую книжку, существует ряд особенностей работы по совместительству. Про них необходимо помнить лицам, которые работают сразу в нескольких организациях одновременно и работодателям, принимающих на работу «совместителей».
- Многих специалистов, работающих по совместительству, волнует вопрос: необходимо ли в обязательном порядке уведомлять о работе по внешнему совместительству основного работодателя? Согласно правилам, уведомлять работодателя работник не обязан, но существуют и исключения. Они касаются спортсменов и тренеров: если они устраиваются на другое место работы в качестве спортсменов или тренеров, они обязаны уведомить работодателя с основного места работы и взять у него разрешение на совмещение. Такое требование прописано в части первой 348.7 статьи Трудового кодекса страны. Также разрешение на работу по совместительству должен получить руководитель организации у собственника имущества данной фирмы. Это требование закреплено в статье 276 ТК РФ.
- В статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность работы для сотрудников по совместительству: рабочее время должно составлять не более четырёх часов в день. Но в то же время, в законе прописано, что если в определенные дни сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, к примеру, если он работает по графику 2/2 и после двух рабочих дней у него идут два дня отдыха, то в такие выходные дни основной работы, человек в праве работать по совместительству полную смену или полный рабочий день.
- Также в статье 284 Трудового кодекса страны строго регламентируется продолжительность рабочего времени за учетный период, к примеру, месяц. Так, продолжительность рабочего времени не должна превышать половины такой месячной нормы, которая установлена для такой категории работников. К примеру, если обычная продолжительность рабочего времени в месяц составляет 160 часов в месяц (40 часов в пятидневную рабочую неделю), то для работника по совместительству нормой будет 80 часов в месяц (20 часов работы в неделю).
- Работа по договору гражданско-правового характера не является совместительством, в первую очередь потому, что данные договора не являются трудовыми. Поэтому законодательно не закреплена продолжительность рабочего времени, если человек работает по договорам гражданско-правового характера.
- Оплата труда для сотрудников фирмы, работающих по совместительству, производится или в зависимости от отработанного времени, или в зависимости от объема выполненных работ – это условие должно быть прописано в трудовом договоре по совместительству. Если человек работает по совместительству в районах страны, в которых установлены специальные районные коэффициенты или другие надбавки к заработной плате, то заработную плату ему должны начислять с учетом всех таких надбавок. Данное требование закреплено в 285 статье ТК РФ.
В последние годы мы все чаще сталкиваемся с такими понятиями, как совмещение и совместительство. Разница этих терминов для большей части работников незаметна. В действительности понятия сильно отличаются друг от друга особенностями оформления и заработной платой. Те, кто собирается повысить уровень своего дохода, должны знать отличие совмещения от совместительства.
Определение понятий
Понятие «работа по совмещению» относится к тем случаям, когда сотрудник той или иной организации в течение рабочего дня задействован при выполнении трудовых обязанностей нескольких должностей. При этом он также успевает работать и по своей основной должности.
Чем отличается совмещение от совместительства? Работа по совместительству предполагает регулярное выполнение трудовых обязанностей по неосновной должности в свободное время. Совместительство может быть внутренним или внешним. Понятий внешнее и внутреннее совмещение не существует.
Внутреннее и внешнее совместительство
При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.
При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.
Особенности выполнения трудовых обязанностей по совместительству
Совместитель обязан выполнять полноценно и основную, и дополнительную работу. Рабочих мест может быть два и более. Трудовой график совместителя имеет свои особенности. Рабочее время учитывается в табеле. Если работа предполагает внутреннее совместительство, сотруднику организации может быть присвоен дополнительный табельный номер. Оплата труда производится, согласно договору.
Рабочее время совместителя не должно превышать 50% нормы основного времени работы. То есть, если в неделю для основных сотрудников предусмотрена 40-часовая нагрузка, то для совместителей эта цифра будет не более 20.
Сотрудники предприятий, выполняющие работу по совместительству, могут направляться в командировки. При внутреннем совместительстве не возникает проблем с организацией рабочего времени. А вот при внешнем сотрудник может быть направлен в командировку только тогда, когда свободен от выполнения основных трудовых обязанностей. Если отсутствует возможность перенести командировку, работодатели заключают соглашение о порядке выполнения работы сотрудником.
Законодательная база
Основной документ, по которому регулируется выполнение дополнительных работ, - ТК РФ. Вопросы, касающиеся совместительства, содержатся в 60 (1), а также 282-288 статьях. В статьях 60 (2), 151 регулируется совмещение. ТК РФ как при совмещении, так и при совместительстве, требует оформление письменного согласия руководства и работников. Это правило распространяется на внутреннее совмещение и совместительство любого типа. Процедуры по приему на работу обязательно прописываются во внутренних документах организации.
Процесс оформления
Зачисление в штат организации происходит по приказу. Приказ подписывается директором, согласуется с отделом кадров и непосредственным руководителем нового сотрудника.
Чем принципиально отличаются по процессу оформления совмещение и совместительство? Разница заключается в том, что при работе по совместительству с новоиспеченным сотрудником заключается отдельный договор по трудоустройству. В нем указывается размер оклада, рабочее время, а также факт совместительства. По желанию нового сотрудника можно сделать которая находится в отделе кадров по основному месту работы, о совместительстве.
Если необходимо заключать трудовой договор по совместительству, то при совмещении этого делать не нужно. Требуется лишь предоставить в отдел кадров согласие сотрудника на выполнение дополнительных работ в письменной форме. Оформляется которое подшивается к основному трудовому договору. Никакие пометки в трудовой книжке не делаются.
Оплата труда
Доплата за совмещение регламентируется дополнительным трудовым соглашением. Эта информация также содержится в приказе о совмещении. При этом к основному окладу сотрудника без всех премиальных и надбавочных выплат прибавляется доплата за совмещение дополнительной должности. Нередко размер оплаты рассчитывается как процент от основного оклада. Если оплата труда - сдельная, тогда размер выплат рассчитывается в зависимости от объемов выработки. Совместителю может быть выплачена премия по дополнительной должности.
По совместительству предполагает, что новый работник от других ничем не отличается. Размер зарплаты рассчитывают на основе фактически отработанных часов. Порядок выплат аналогичен тому, который применяется к основным сотрудникам. Могут быть начислены премии, надбавки. Однако зарплата такого сотрудника, как правило, меньше, поскольку он работает меньше. Но если оплата происходит с учетом сделанной работы, тогда она может быть больше, чем у основных сотрудников.
Совместители могут привлекаться к выполнению В трудовом законодательстве упомянута норма для сверхурочных работ: не больше 4 часов за двухдневный период. В течение года это время не может превышать 120 часов. Оплата труда осуществляется на основании 152 статьи Трудового кодекса.
Отпуск
Чем отличается совмещение от совместительства в вопросе Совмещение предполагает, что работник выполняет дополнительные трудовые обязанности без отрыва от своей основной деятельности. Поэтому размер отпускных рассчитывается, исходя из основного и дополнительного заработка. Отпуск, как по основной, так и по дополнительной должности, должен совпадать.
Если говорить о совместительстве, то работник обладает равными правами с основными сотрудниками. Договор по совместительству предполагает расчет отпускных отчислений наравне со всеми сотрудниками. К примеру, основному сотруднику положен ежегодный 28-дневный отпуск. Совместитель также имеет право на в 28 календарных дней. Это правило касается и декретного, и учебного отпуска. Отпуск при совместительстве должен быть предоставлен сотруднику, если даже его график выстроен в ущерб дополнительной работе. К примеру, если по основному месту работы сотрудник отправляется в законный отпуск, а по дополнительному он еще не положен, работодатель отпускает совместителя авансом. Нередко по основному месту работы количество отпускных дней больше, чем по дополнительному. Тогда на дополнительном месте работы оформляется дополнительный отпуск на разницу этих дней без сохранения зарплаты.
Налогообложение
При совмещении или совместительстве подоходный налог выплачивается в общем порядке, как из основной, так и из дополнительной заработной платы. Однако размер налогового вычета может быть уменьшен, если у работника имеются в иждивении несовершеннолетние дети. Воспользоваться такой льготой можно или по основному, или по дополнительному месту работы. Налоги, взимаемые с заработной платы, перечисляются:
- В пенсионный фонд;
- В фонд социального страхования;
- В фонд медицинского страхования.
Прекращение трудовых отношений
Трудовой договор по совместительству можно расторгнуть как на общих основаниях, так и при окончании срока его действия, если говорить о срочном соглашении. По решению руководителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. Это может произойти, если в штат зачисляется новый сотрудник, который будет выполнять обязанности совместителя как основные. Однако совместитель должен быть уведомлен о данном решении в письменном виде за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.
Если работы выполняются по договору совмещения, расторжение происходит на общих основаниях и, как правило, по истечении периода его действия. Эти работы являются временными. Сотрудник организации вправе отказаться от выполнения дополнительных трудовых обязанностей еще до момента окончания срока действия соглашения. Освободить от дополнительных работ сотрудника может и сам работодатель. При этом сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении дополнительных обязанностей за 3 календарных дня до расторжения соглашения.
Совместительство и совмещение профессий
Внешние совместители имеют право работать как минимум по двум совершенно разным профессиям. Также совместительство и совмещение должностей может быть и по одинаковым или сходным по трудовым обязанностям профессиям. Эти вопросы не прописаны очевидно в трудовом законодательстве, поскольку совместители выполняют обязанности по согласованию с руководством. Совместитель обязан выполнять в полной мере работу как основную, так и дополнительную. Важно отметить, что обычно совмещение в рамках одной организации может быть в одинаковых должностных категориях. В некоторых случаях руководители допускают совмещение по разным должностям и профессиям.
Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий
В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.
К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.
Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.
Кто не может работать по совместительству
Выполнять работы по дополнительным должностям могут далеко не все категории совместителей. По российскому трудовому законодательству, на работу по совместительству или совмещению не могут быть приняты:
- несовершеннолетние лица;
- сотрудники полиции и прокуратуры;
- сотрудники муниципальных, государственных и правительственных организаций;
- сотрудники службы разведки, ФСО, федеральной фельдсвязи;
- руководители без согласования с собственником предприятия;
- судьи;
- адвокаты;
- лица, входящие в Совет директоров Центробанка;
- лица, выполняющие тяжелую работу;
- лица, работающие при вредных условиях труда;
- лица, задействованные при работах, связанных с управлением транспортными средствами.
По согласованию с руководством сотрудники могут быть внутренними совместителями, но только в одной и той же категории или отрасли организации. Важно учитывать и тот факт, что работники должны иметь необходимый уровень квалификации и навыки.
Что выгодно для работника?
Итак, мы рассмотрели, что такое совмещение и совместительство. Разница между этими понятиями существенная. Но какой тип работы является более выгодным для сотрудника?
Процесс оформления совмещения является более простым и быстрым, по сравнению с совместительством и не требует сбора основного перечня документов, справок. Отсутствует испытательный срок, поскольку работодатель уже знает, как сотрудник выполняет свои обязанности. Дополнительная и основная работа выполняется в рамках одного рабочего дня.
По совместительству же установлен ряд ограничений, связанных с занимаемыми должностями и условиями труда. Также может быть установлен испытательный срок. Работа по совместительству может выполняться только в свободное время.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод - совмещение является более выгодным. Но так может показаться только с первого взгляда. При совмещении сотрудник почти в полном объеме выполняет другие работы. Иными словами, он работает за двоих. При этом размер дополнительной платы, как правило, не превышает 50% должностного оклада. Фактически работник получает не более половины тех денег, которые ему действительно положены. Основное преимущество совместительства заключается в том, что работник получает не более 50% оклада, но со всеми премиями и надбавками. При этом его труд не является таким интенсивным. При совместительстве предоставляются и социальные гарантии. Еще одно преимущество - оплата больничного листа. При совместительстве работник получает выплату по обоим местам работы.
Что выгодно для работодателей?
Очевидно, что для самих работодателей более выгодным является оформление совместительства. Зарплата одного работника будет меньше, чем для двоих сотрудников. Также совмещение выгодно, поскольку работодатель уже знаком с работником и имеет сложившееся мнение о нем и о его трудовых качествах, профессиональных навыках. Руководитель, наверняка, поручит совместителю такую работу, с которой он вполне сможет справиться.
Совместительство также является выгодным, особенно для тех предприятий, которые находятся на грани банкротства. Оформлять сотрудников на полставки выгоднее, чем выплачивать основным сотрудникам зарплату в периоды, когда работы совсем нет. Основных сотрудников сложно переводить на сокращенный трудовой режим. При этом за совместителей работодатель платит гораздо меньше налогов, а значит, сокращаются его дополнительные затраты.
В настоящее время все чаще мы слышим такие понятия как совмещение и совместительство. Разница между ними довольно большая, однако есть и сходство. Совмещение и совместительство - способы дополнительного заработка. Работа по совмещению или совместительству ни в коем случае не должна выполняться в ущерб здоровью сотрудника или его основной должности.