Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.
Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:
Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?
Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.
По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).
Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).
Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:
- п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
- п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.
Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:
Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:
Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.
Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?
Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь .
После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).
Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:
Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.
Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.
Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?
Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.
Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:
Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:
- КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
- при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.
Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.
Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале .
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:
- медовухи;
- сидра;
- пуаре;
- пивных напитков.
Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:
- в транспорте (общественном городском и пригородном);
- на остановках и автозаправках;
- на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
- в учреждениях культуры;
- на объектах, подведомственных Минобороны;
- в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.
Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.
Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д. Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.
Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ). При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции). Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).
Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации .
Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:
- от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.
Кроме штрафов может последовать:
- конфискация спиртного;
- аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).
Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:
Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке .
Итоги
Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.
Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) -автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Зачем нужна система ЕГАИС
Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.
С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.
Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС
Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:
| Устройство | Описание |
| Компьютер | Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше; |
| крипто-ключ JaCarta | Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС |
| Электронная подпись | Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ. |
| УТМ (Универсальный транспортный модуль) | Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете. |
| товароучетная программа для ЕГАИС | Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе. |
Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС
Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:
- Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
- Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
- Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
- Установка JAVA последней версии;
- Установить компонент «Фсрар-Крипто 2 »;
- Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
- Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais . ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
- После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку» . Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.
Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.
Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»
Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»
После успешной проверки станет доступной кнопка « Перейти в личный кабинет».
- Когда нажали на кнопку « Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais . ru
- Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.
После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,
Проверка торговых точек
Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.
| Торговая точка | Порядок проверки и установки торговой точки |
| Организация-лицензиат | Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных. |
| Организация-нелицензиат (торговля только пивом) | В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных. |
| Индивидуальный предприниматель | В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня. |
Получение RSA-ключа для каждого подразделения
RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.
Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.
Настройка УТМ для работы с ЕГАИС
Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел « Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку « Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу
Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1.
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии .
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.
Порядок установки:
1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».
3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».
4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).
7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ «.
9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».
10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»
11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).
12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.
13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.
14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.
15. После установки УТМ, откроется следующее окно:
16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.
Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.
19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.
20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.
При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.