В 2011 году организацией были неправильно оприходованы материалы (различные болты, светильники и пр.). Светильники и болты учтены в качестве двух объектов основных средств. Документов, на основании которых данные активы были оприходованы, в распоряжении организации на данный момент нет. Документов, подтверждающих фактическое выбытие определенного количества болтов и светильников, также нет. Допущенная ошибка не является существенной. Расходы организация уже понесла, так как все это уже давно самортизировано, но так и числится на основных средствах. Что-то имеется в наличии, что-то нет, но на учете состоят как один объект. Организация не хочет их и дальше держать на счете 01.01, но в то же время часть этих материалов имеется в наличии и должно быть учтено на счете 10. Остаточной стоимости нет, так как все самортизировано.
Как правильно указанные материалы перенести на счет 10?
Правила исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности определены в "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (далее - ).
Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, обусловленное, в частности, неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, неправильным применением учетной политики организации, неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности, признается ошибкой ( ПБУ 22/2010).
В рассматриваемой ситуации организацией неправильно были классифицированы объекты бухгалтерского учета. Активы, являющиеся материально-производственными запасами (МПЗ), были поставлены на учет в качестве основных средств (ОС), тем самым были не соблюдены положения ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (далее - ПБУ 5/01) и ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению ( ПБУ 22/2010).
Порядок исправления ошибок зависит от того, являются они существенными или несущественными и в какой момент они обнаружены.
Так, в силу ПБУ 22/2010 ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.
Организация может установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей баланса. Критерий оценки ошибки для признания ее существенной организации необходимо закрепить в учетной политике. Одним из вариантов определения существенности ошибки может быть установление организацией определенного процентного отношения величины искаженной статьи бухгалтерского баланса к группе статей (итогу по разделу) баланса или сумме (итогу) всех составляющих счетов баланса (валюте баланса).
Из вопроса следует, что ошибка, допущенная организацией в 2011 году и выявленная в 2016 году, не является существенной.
Согласно ПБУ 22/2010 ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.
Таким образом, неправомерно оприходованные основные средства необходимо списать со счета 01 "Основные средства", а начисленную по ним амортизацию - со счета 02 "Амортизация основных средств".
В этом случае с учетом положений ПБУ 22/2010 на дату исправления ошибки в учете необходимо сделать следующие записи:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 01
- списана первоначальная стоимость неправомерно учтенных ОС;
Дебет 02 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"
- списана неправомерно начисленная амортизация.
Данные операции отражаются в учете на основании бухгалтерской справки, которая должна содержать обязательные реквизиты первичного документа, поименованные в Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).
Далее организация должна поставить на учет МПЗ (болты и светильники), ранее не учтенные на счете 10 "Материалы", и списать в расходы те болты и светильники, которые были в прошлых отчетных периодах вовлечены в производство.
В общем случае с учетом положений ПБУ 22/2010 данные операции отражаются в учете следующим образом:
- болты и светильники учтены в составе МПЗ;
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 10
- списана стоимость болтов и светильников, вовлеченных в производство в прошлых годах (с 2011 г. по 2015 г.);
Дебет 20 (23, 25, 26, 44 или 91) Кредит 10
- списана стоимость болтов и светильников, вовлеченных в производство в 2016 году ( ПБУ 22/2010).
В то же время на балансовых счетах бухгалтерского учета МПЗ отражаются одновременно в стоимостном и количественном выражении (п. 136 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Минфина России от 28.12.2001 N 119н, далее - Методические указания).
Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п. 3 ПБУ 5/01).
Причем МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Фактическая себестоимость МПЗ определяется в порядке, установленном п.п. 6-11 ПБУ 5/01, в зависимости от того, каким образом они приобретаются организацией. Фактическая себестоимость МПЗ формируется на основании первичных документов, оформленных поставщиками данных ценностей (п.п. 44-56 Методических указаний).
Списание МПЗ также производится на основании первичных документов (п.п. 97-101, 120, 126 Методических указаний).
В рассматриваемой ситуации болты и светильники были учтены как два самостоятельных объекта ОС без разбивки по их видам и назначению. Документов, на основании которых данные активы были оприходованы, в распоряжении организации на данный момент нет. Поэтому фактическую себестоимость отдельной партии или группы болтов, а также светильников, по которой они должны были быть учтены, определить невозможно. Стоимость рассматриваемых активов списана в расходы в прошлых отчетных периодах путем начисления амортизации. Документов, подтверждающих фактическое выбытие определенного количества болтов и светильников, также нет. Часть светильников и болтов еще не вовлечена в производство и находится на складе организации. В этом случае организация не сможет отразить операции по оприходованию и списанию МПЗ в порядке, установленном ПБУ 22/2010.
В такой ситуации для проверки и документального подтверждения фактического наличия рассматриваемых МПЗ, их состояния и оценки организации необходимо провести внеплановую инвентаризацию запасов на основании приказа руководителя ( Закона N 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфина России от 13.06.1995 N 49, далее - Указания N 49, п. 21 Методических указаний).
Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, созданная в организации (п. 26 Методических указаний).
В соответствии с пп. "а" п. 29 Методических указаний, п. 5.1 Указаний N 49 выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по рыночной стоимости и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты организации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ( Закона N 402-ФЗ).
Результаты инвентаризации должны быть оформлены первичными документами.
Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ( Закона N 402-ФЗ). N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в Закона N 402-ФЗ.
Для оформления результатов инвентаризации могут использоваться формы, предусмотренные Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26, такие как: приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26). На основании инвентаризационных документов составляется приходный ордер (п. 49 Методических указаний (может быть использована форма N М-4, утвержденная Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)).
Таким образом, стоимость излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации, признается в бухгалтерском учете прочим доходом ( , 10.3 "Доходы организации"). При этом под текущей рыночной стоимостью МПЗ понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01).
При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы: данные о ценах на аналогичные МПЗ, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов МПЗ.
Таким образом, оприходование болтов и светильников, выявленных в результате проведенной внеплановой инвентаризации, отражается в учете следующим образом:
Дебет 10 Кредит 91, субсчет "Прочие доходы"
- болты и светильники учтены в составе МПЗ на дату проведения инвентаризации.
Приведенный способ исправления допущенной ошибки в части учета МПЗ, по нашему мнению, также не противоречит и ПБУ 22/2010, так как и в том, и в другом случае прибыль (доходы, уменьшенные на расходы), возникшую в результате исправления указанной ошибки, будет формировать стоимость МПЗ, фактически имеющихся в наличии. Отличаться может только лишь величина прочего дохода из-за различия цены приобретения этих МПЗ и их текущей рыночной стоимости.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
В результате которой были начислены превышенные суммы, необходимо сделать сторнировочную проводку. Если при начислении сумма была занижена, тогда оформите доначисление. Все исправления не забывайте сопровождать подтверждающими бланками: первичной документацией, которую не провели в тот отчетный период, когда была сделана , или бухгалтерской справкой, содержащей исправлений.
Если ошибка до окончания того года, в котором ее допустили, исправительные записи необходимо вносить в том отчетном периоде, когда она была обнаружена. Если ошибку выявили по окончанию года, но до момента утверждения отчетности, внесите исправительные записи 31 декабря, пока не успели утвердить. Если недочет заметили после утверждения отчетности, тогда исправлять его надо в не сданном отчетном периоде, а в котором его нашли. Не забывайте, что корректировать утвержденную отчетность ни в коем случае нельзя. Сведения давнишних периодов исправлять строго запрещается, поэтому сдавать исправленную отчетность нет необходимости.
Если вы обнаружили сумму убытка или прибыли прошлых лет, отражайте ее в составе расходов или доходов категории «прочих». На расходы прошлых лет сделайте проводку Дебет счета 91-2 Кредит 02 (60, 76.). На доходы прошлых лет оформляется проводка через Дебет счета 62 (76, 02) Кредит 91-1.
Учитывайте, что допущенная ошибка в бухгалтерской отчетности может привести к административной ответственности. Грубое нарушение правил порядка предоставления бухгалтерской отчетности начинается с искажения одной строчки бухгалтерского отчета в пределах 10 процентов.
Если необходимо отразить в бухучете расход за прошедший год, который выявлен после того, как сдана годовая бухгалтерская отчетность в организации на ПБУ 18/02, возникает ряд противоречий. Ведь надо провести корректировки за два периода. За прошлый год компания имеет право внести исправления только в налоговый учет. В таком случае подайте уточненную декларацию за период, в котором была допущена ошибка. Далее признайте неучтенную сумму на счете 91-2 , категории «Прочие расходы», затем спишите на текущий счет 99, категории «Прибыли и убытки».
Жизнь построена таким образом, что к прошлому нет возврата, как бы ни хотелось порой исправить ошибки прошлого. Действительно, изменить ничего нельзя, а вот исправить всегда можно попытаться.
Исправьте прошлые ошибки
Выход существует из любой ситуации, даже когда кажется, что все безвозвратно потеряно. Если вы что-то сделали, а позже осознали свою ошибку, всегда можно попытаться все исправить. Прежде всего, перестаньте себя казнить, оставьте все переживания в прошлом. Лучше попробуйте исправить ситуацию, ведь ошибиться может каждый. Главное, это не бездействовать и делать все возможное, чтобы изменить ситуацию, если вы действительно осознали свои ошибки.
Потеря близкого человека
К сожалению, здесь уже ничего не исправить. Но можно посвятить свою жизнь чему-то благородному, тому, что сделает счастливыми ваших родных, близких или незнакомых людей. Самое эффективное средство от депрессии – это полезный труд. Займитесь благотворительностью, начните помогать детям, старикам или больным людям. Оставьте попытки , живите настоящим и заботьтесь о тех, кто находится рядом с вами, чтобы в будущем вас не ждало еще более горькое разочарование. Наконец, подумайте о том, чего бы хотел тот человек, каких бы действий он от вас ожидал, одобрил ли бы вашу депрессию.
Упущенные возможности
Зачастую, люди откладывают дела на потом, оправдывая это тем, что впереди предостаточно времени. На самом деле, жизнь не так длинна, как хотелось бы. Если вам кажется, что вы упустили множество возможностей, и вам осталось лишь жить, довольствуясь тем, что есть, тогда вы неправы. Вам необходимо понять, что все происходящее не всегда зависит от вас и вашей воли. Случается всегда именно то, что должно случиться. Каждое явление имеет свою причину, чтобы понять ее, достаточно ответить себе на вопрос «почему?» о каждом событии в вашей жизни.
Запомните одно: все, что произошло, должно было произойти. Если вам что-то не суждено, то, как бы вы ни старались, все равно возникнут обстоятельства, препятствующие вашим планам. Начните оценивать свое нынешнее положение как состояние ожидания, ощущения перемен, которые обязательно произойдут. В ваших силах выбрать, с каким настроем к ним подойти: мучаясь от упущенных возможностей, которые все равно бы не реализовались, либо делать все для того, чтобы появились новые перспективы. Очень важно понимать, что многое в жизни происходит независимо от вас, но вы должны стараться делать все возможное на каждом этапе вашей жизни.
Ольга Нахабина, эксперт журнала «Бухгалтер-Дока»
Под конец года бухгалтер традиционно задается вопросами, а все ли в порядке в документах, не закрались ли ошибки в бухгалтерском учете и отчетности, к какому критерию их отнести и как исправить? Вновь перечитывать ПБУ 22/2010 весьма скучно и непонятно. Искать всевозможные комментарии – не всегда хватает времени. А вот иметь под рукой компактную шпаргалку по данному вопросу - это просто находка для бухгалтера. Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Классифицируем ошибки
Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее ПБУ 22/2010) ошибка – это неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации.
Для начала приведем классификацию ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010. Мы позволили себе немного расширить данный перечень, не меняя сути вопроса (Рис.1):
Рисунок.1 – Классификация ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Теперь кратко остановимся на характеристике каждой группы ошибок. По характеру совершения, ошибки можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные .
Непреднамеренные ошибки могут быть обусловлены:
· Неправильным применением учетной политики организации. Например, учетной политикой организации при выбытии товаров установлен способ оценки «по средней себестоимости». Ошибочно применялся способ оценки ФИФО;
· Неточностями в вычисления. Например, при расчете себестоимости выпущенной продукции за объем выпуска ошибочно принято не 1000 кг, а 100 кг;
· Неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности. Например неполное определение затрат при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств.
· Неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности. Например, несвоевременная передача в бухгалтерию документов, поступивших на склад предприятия;
· Неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Например, ошибки, вызванные несоблюдением норм ПБУ 6/01: неправильное включение объектов основных средств в группу производственных запасов.
Преднамеренные ошибки допускаются в случаях недобросовестных действий должностных лиц организации. К ним относятся подлоги, фальсификация документов, вуалирование данных бухгалтерской отчетности. Например, умышленная подделка документов по отпуску материалов в производство, осуществляемая с целью сокрытия факта хищения.
В свою очередь непреднамеренные и преднамеренные ошибки составляют группу ошибок по содержанию , к которым относятся:
· Ошибки при документировании операций - отражение операции при отсутствии первичных документов или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операции которые не совершались.
· Ошибки в периоде отражения, когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от контрагентов - накладных, счетов-фактур и т.д.;
· Ошибки в корреспонденции счетов, выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций.
· Ошибки в оценке, связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости объектов учета, начисления амортизации и т.д.
· Ошибки в представлении информации в отчетности. Например, «свернуто» сальдо по счетам расчетов 60,62,76,71.
Специфические ошибки возникают при использовании некорректно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, данные, введенные в компьютер, могут оказаться утраченной из-за компьютерных вирусов, внезапного отключения электричества и т.п.
Не являются ошибками пропуски и неточности в бухгалтерском учете и отчетности, если они были выявлены в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности (п.2 ПБУ 22/2010).
По уровню существенности ПБУ 22/2010 разделило ошибки на существенные и несущественные.
Ошибка признается существенной , если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п.3 ПБУ 22/2010). Критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.
Если ошибка не отвечает критериям существенности, установленным организацией, то ее можно признать несущественной .
По периоду возникновения существенные и несущественные ошибки можно классифицировать как ошибки отчетного года и ошибки предшествующего отчетного года .
А вот по периоду выявления ошибок классификация немного сложнее. Тут необходимо учитывать и существенность, и период возникновения, и порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
Ошибки отчетного года выявляются и исправляются в двух случаях: до окончания отчетного года, т.е. до 31 декабря, и после окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности.
Ошибки предшествующего отчетного года классифицируются по следующим видам и периодам выявления:
· Несущественная ошибка, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности;
· Существенная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты представления такой отчетности, т.е. до 31 марта года следующего за отчетным;
· Существенная ошибка, выявленные после представления бухгалтерской отчетности. Таким периодом для ОАО является период с 31 марта до 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – с 31 марта до 30 апреля года, следующего за отчетным;
· Существенная ошибка, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности. Для ОАО этим периодом будет являться период после 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – после 30 апреля года, следующего за отчетным.
· Существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов.
Понимать это следует так. Текущим отчетным годом является 2011 год. В балансе самой ранней датой является период на 31 декабря 2009 года. Значит, необходимо будет рассматривать существенные ошибки, допущенные до 2009 года. Если текущим отчетным годом будет 2012 год, то самой ранней датой будет являться период до 2010 года.
Как найти ошибки?
Можно конечно включить свою интуицию и действовать методом «научного тыка». Но, как показывает практика, самым эффективным методом выявления ошибок в бухгалтерском учете является инвентаризация имущества организации. С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.
Вторым по популярности является метод взаимной сверки расчетов с контрагентами. Каждый уважающий себя бухгалтер проводит сверку с дебиторами и кредиторами не реже раза в квартал, а то и ежемесячно. Этот метод хорош для обнаружения недостающих документов, ошибок в них, списании просроченных задолженностей.
Составляя оборотную шахматную ведомость, можно найти «нестандартные» проводки, либо ошибку в корреспонденции счетов. «Шахматка» позволяет проследить все проводки, по дебету данного счета с кредитами других счетов и наоборот.
При составлении бухгалтерской отчетности полезно применить метод арифметическо-логического контроля. В отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки, не полагаясь на программу 1«С».
Алгоритм исправления ошибки
В какой же последовательности нужно действовать бухгалтеру, если ошибка уже найдена? Предлагаем краткую схему действий в данной «чрезвычайной» ситуации (рис. 2):
Рисунок 2 - Алгоритм исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Составляем бухгалтерскую справку
Внесение исправлений в бухгалтерский учет организации является хозяйственной операцией. Поэтому, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 129-ФЗ) любое исправление ошибок должно быть документально подтверждено. Традиционно для этого используется бухгалтерская справка. Признание бухгалтерской справки как первичного учетного документа отражено лишь в статье 313 НК РФ, которая гласит, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
На сегодняшний день форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не утверждена никаким официальным документом. Применение организацией форм документов, разработанных самостоятельно, должно быть закреплено в ее учетной политике. Этого требует п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому форму бухгалтерской справки необходимо оформить отдельным приложением к учетной политике.
Пунктом 2. ст. 9 закона № 129-ФЗ определено, что документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты. Поэтому при составлении бухгалтерской справки обязательно указываются следующие реквизиты:
а) наименование документа (бухгалтерская справка);
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
ПРИМЕР 1.
В июне 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г бухгалтер ООО «Ромашка» обнаружила опечатку на общую сумму 1800 руб. 31 мая 2011 г от ООО «Союз» поступили товары на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС - 815,64 руб.). Кладовщик Смирнова С.И. оприходовал товары на сумму 3547 руб. (в т.ч. НДС -541,06 руб.). По словам кладовщика, отчет не был сдан в бухгалтерию т.к. с 01.06.2011 г по 15.06.2011 г она находилась на больничном.
Исправления в бухгалтерский учет внесены в июне 2011 г следующими проводками:
Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- проведена дополнительная сумма по товарам на складе;
Дт 19 Кт 60– 274,58 руб. – дополнительно отражен НДС по приобретенным товарам.
По данной ситуации кладовщик написал объяснительную, а бухгалтер составил справку следующего содержания:
| ООО «Ромашка» Бухгалтерская справка-расчет №7 18 июня 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г обнаружена опечатка на общую сумму 1800 руб. Ошибка была допущена кладовщиком Смирновой С.И. 31.05.2011 г при поступлении товаров от ООО «Союз». Товарно-транспортная накладная №123 от 31.05.2011 г на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.), счет фактура №123 от 31.05.2011 г. на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.). В результате ошибки сумма оприходованного товара была занижена на 1525,42 руб. (без НДС): (5347-815,64) – (3547 – 541,06) = 1525,42 руб. Сумма НДС, по поступившим товарам была занижена на: 815,64 – 541,06 =274,58 руб. Данная ошибка является ошибкой отчетного года и выявлена до окончания года. Согласно п. 5 ПБУ 22/2010 исправления в бухгалтерский учет внесены в момент обнаружения ошибки, следующими проводками: Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- дополнительно отражена сумма по оприходованным товарам на складе; Дт 19 Кт 60– 274,58 руб. – отражен НДС по оприходованным товарам. Бухгалтер Зуйко С.И. |
Исправление ошибок может затронуть один или несколько первичных документов. Чтобы легче было найти эти документы, например, при проведении проверки, логично приложить к бухгалтерской справке копии первичных документов, в которых обнаружена ошибка, либо указать в справке, где именно они находятся.
Способы исправления ошибок
Согласно п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Запрещается вносить исправления в кассовые и банковские документы. Для исправления ошибочных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах применяется три классических способа.
Корректурный способ заключается в следующем. Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа или внизу и заверяют подписью лица, внесшего исправление, по согласованию с участниками хозяйственной операции и с указанием даты внесения исправлений.
Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана сумма операции меньше, той что является фактической. Для исправления такой ошибки составляется дополнительные бухгалтерские проводки на разность между правильной и заниженной суммами операции.
Способ «красное сторно» применяется когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами. В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.
1. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» проводкой и записью в учетные регистры, которые «погасят» неправильные записи.
2. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операций. Сумма ошибочно отнесена не на тот счет. Для исправления составляются две проводки. В первой проводке красным цветом повторяется неправильная корреспонденция. Во второй проводке дается правильная корреспонденция.
3. Когда проводка составлена правильно, но сумма операции завышена. В этих случаях делается запись красными чернилами на сумму завышения.
Порядок исправления ошибок
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности установлен разделом 2 ПБУ 22/2010. Бухгалтерские ошибки текущего года и прошлых лет теперь исправляются в зависимости от двух критериев: существенности и периода обнаружения. Чтобы читателю легче было сориентироваться, как исправить ту или иную ошибку, мы составили пояснительную таблицу (табл.1).
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 22/2010
| выявления ошибки | Порядок исправления ошибок |
|
| Существенные | Несущественные |
|
| Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения |
||
| Вносят исправительные записи по соответствующим счетам за декабрь отчетного года |
||
| Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам датой 31 декабря отчетного года. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность | Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91(п. 14) |
|
| 1) Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 84 2) Путем ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности |
||
| До начала самого раннего из дат, представленных в отчетности за текущий год (п.11) | 1) Подлежат корректировке вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов пересчет за который возможен. 2) Если невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующие отчетные периоды, необходимо скорректировать вступительное сальдо на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. |
|
| Субъекты малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). | Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91 без ретроспективного пересчета отчетности(п. 14) |
Теперь рассмотрим различные ситуации исправления ошибок на общем примере.
ПРИМЕР 2
Бухгалтер малого предприятия ООО «Орион» обнаружила двойное начисление амортизации по производственному оборудованию. Ошибочно списана сумма 20000 руб. Следовало отразить 10000 руб.
Ситуация 1
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в декабре 2011 г. Не зависимо от существенности ошибки, исправительные записи вносятся в момент ее обнаружения (п. 5 ПБУ 22/2010).
Декабрь 2011 г:
Ситуация 2
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в январе 2012 г. Не зависимо от существенности ошибки исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г (п. 6 ПБУ 22/2010).
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Ситуация 3
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 26 марта 2012 г после подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до момента представления учредителям и сдачи в налоговую инспекцию.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность (п.7 ПБУ 22/2010).
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Б) Ошибка признана несущественной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения в корреспонденции со счетом 91 (п.14 ПБУ22/2010). Пересмотренная бухгалтерская отчетность не составляется.
Ситуация 4
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 9 апреля 2012 г после подписания и сдачи годовой бухгалтерской отчетности, но до момента ее утверждения на собрании учредителей. Исправительные проводки аналогичны примеру ситуации 3 на основании п.8 ПБУ 22/2010.
Ситуация 5
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения годовой бухгалтерской отчетности на собрании учредителей.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности не проводится.
Дт 91 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 91 Кт 02 – 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. – начислено постоянное налоговое обязательство ПНО (10000 руб. х 20%).
Данный порядок исправления существенной ошибки закреплен п.14 ПБУ/2011 и разрешен п.9 ПБУ 22/2010 только для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). Право применять п.14 ПБУ 22/2010 подлежит отражению в учетной политике организации.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления ошибки аналогичен порядку, приведенному в пункте «А».
Ситуация 6
ООО «Орион» не является субъектом малого предпринимательства. Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения учредителями годовой бухгалтерской отчетности.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Проводится ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности так, как будто этой ошибки не было (п.9 ПБУ 22/2010).
Дт 02 Кт 84 – 10000 руб. – исправлена существенная ошибка 2011 года, обнаруженная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. (10000 х 20%) – доначислен налог на прибыль за 2011 г по итогам обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Дт 84 Кт 99 – 2000 руб. – скорректирована чистая прибыль 2011 года, в результате обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления аналогичен примеру ситуации 5.
В завершении статьи можно сделать вывод, что пренебрегать ПБУ 22/2010 не стоит. Потому, что ошибки в бухучете напрямую «тянут» за собой ошибки в налоговом учете. Зная первую часть задачи, страхуешь себя от нежелательных последствий второй. В рассмотренных примерах мы не уделили должного внимания определению существенности ошибок. Этот вопрос мы подробно разберем в нашей следующей публикации.
Как исправить ошибки в бухучете. Шпаргалка для бухгалтера
Ольга Нахабина , эксперт журнала «Бухгалтер-Дока»
Журнал «Бухгалтер-Дока» №22/2011
Под конец года бухгалтер традиционно задается вопросами а все ли в порядке в документах, не закрались ли ошибки в бухгалтерском учете и отчетности, к какому критерию их отнести и как исправить? Вновь перечитывать ПБУ 22/2010 весьма скучно и непонятно. Искать всевозможные комментарии – не всегда хватает времени. А вот иметь под рукой компактную шпаргалку по данному вопросу - это просто находка для бухгалтера Об этом и пойдет речь в нашей статье.
Классифицируем ошибки
Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее ПБУ 22/2010) ошибка – это неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации 1 .
Для начала приведем классификацию ошибок в соответствии с ПБУ 22/2010. Мы позволили себе немного расширить данный перечень, не меняя сути вопроса (Рис.1):
Рисунок.1 – Классификация ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Теперь кратко остановимся на характеристике каждой группы ошибок. По характеру совершения, ошибки можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные .
Непреднамеренные ошибки могут быть обусловлены:
- Неправильным применением учетной организации. Например, учетной политикой организации при выбытии товаров способ оценки «по средней себестоимости». Ошибочно применялся способ оценки ФИФО;
- Неточностями в вычисления. Например, при себестоимости выпущенной продукции за объем выпуска ошибочно принято не 1000 кг, а 100 кг;
- Неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности. Например неполное определение затрат при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств.
- Неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности. Например, несвоевременная передача в бухгалтерию документов, поступивших на склад предприятия;
- Неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Например, ошибки, вызванные несоблюдением норм ПБУ 6/01: неправильное включение объектов основных средств в группу производственных запасов.
Преднамеренные ошибки допускаются в случаях недобросовестных действий должностных лиц организации. К ним относятся подлоги, фальсификация документов, вуалирование данных бухгалтерской отчетности. Например, умышленная подделка документов по отпуску материалов в производство, осуществляемая с целью сокрытия факта хищения.
В свою очередь непреднамеренные и преднамеренные ошибки составляют группу ошибок по содержанию , к которым относятся:
- Ошибки при документировании операций - отражение операции при отсутствии первичных документов или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операции которые не совершались.
- Ошибки в периоде отражения, когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от контрагентов - накладных, счетов-фактур и т.д.;
- Ошибки в корреспонденции счетов, выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций.
- Ошибки в оценке, связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости объектов учета, начисления амортизации и т.д.
- Ошибки в представлении информации в отчетности. Например, «свернуто» сальдо по счетам расчетов 60,62,76,71.
Специфические ошибки возникают при использовании некорректно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, данные, введенные в компьютер, могут оказаться утраченной из-за компьютерных вирусов, внезапного отключения электричества и т.п.
Не являются ошибками пропуски и неточности в бухгалтерском учете и отчетности, если они были выявлены в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности (п.2 ПБУ 22/2010).
По уровню существенности ПБУ 22/2010 разделило ошибки на существенные и несущественные.
Ошибка признается существенной , если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п.3 ПБУ 22/2010). Критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.
Если ошибка не отвечает критериям существенности, установленным организацией, то ее можно признать несущественной .
По периоду возникновения существенные и несущественные ошибки можно классифицировать как ошибки отчетного года и ошибки предшествующего отчетного года .
А вот по периоду выявления ошибок классификация немного сложнее. Тут необходимо учитывать и существенность, и период возникновения, и порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности.
Ошибки отчетного года выявляются и исправляются в двух случаях: до окончания отчетного года, т.е. до 31 декабря, и после окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности.
Ошибки предшествующего отчетного года классифицируются по следующим видам и периодам выявления:
- Несущественная ошибка, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности;
- Существенная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты представления такой отчетности, т.е. до 31 марта года следующего за отчетным;
- Существенная ошибка, выявленные после представления бухгалтерской отчетности. Таким периодом для ОАО является период с 31 марта до 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – с 31 марта до 30 апреля года, следующего за отчетным;
- Существенная ошибка, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности. Для ОАО этим периодом будет являться период после 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – после 30 апреля года, следующего за отчетным.
- Существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов.
Понимать это следует так. Текущим отчетным годом является 2011 год. В балансе самой ранней датой является период на 31 декабря 2009 года. Значит, необходимо будет рассматривать существенные ошибки, допущенные до 2009 года. Если текущим отчетным годом будет 2012 год, то самой ранней датой будет являться период до 2010 года.
Как найти ошибки?
Можно конечно включить свою интуицию и действовать методом «научного тыка». Но, как показывает практика, самым эффективным методом выявления ошибок в бухгалтерском учете является инвентаризация имущества организации. С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.
Вторым по популярности является метод взаимной сверки расчетов с контрагентами. Каждый уважающий себя бухгалтер проводит сверку с дебиторами и не реже раза в квартал, а то и ежемесячно. Этот метод хорош для обнаружения недостающих документов, ошибок в них, списании просроченных задолженностей.
Составляя оборотную шахматную ведомость, можно найти «нестандартные» проводки, либо ошибку в корреспонденции счетов. «Шахматка» позволяет проследить все проводки, по дебету данного счета с кредитами других счетов и наоборот.
При составлении бухгалтерской отчетности полезно применить метод арифметическо-логического контроля. В отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки, не полагаясь на программу 1«С».
Алгоритм исправления ошибки
В какой же последовательности нужно действовать если ошибка уже найдена? Предлагаем краткую схему действий в данной «чрезвычайной» ситуации (рис. 2):
Рисунок 2 - Алгоритм исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Составляем бухгалтерскую справку
Внесение исправлений в бухгалтерский учет организации является хозяйственной операцией. Поэтому, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 129-ФЗ) любое исправление ошибок должно быть документально подтверждено. Традиционно для этого используется бухгалтерская справка. Признание бухгалтерской справки как первичного учетного документа отражено лишь в статье 313 НК РФ, которая гласит, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
На сегодняшний день форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не утверждена никаким официальным документом. Применение организацией форм документов, разработанных самостоятельно, должно быть закреплено в ее учетной политике. Этого требует п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому форму бухгалтерской справки необходимо оформить отдельным приложением к учетной политике.
Пунктом 2. ст. 9 закона № 129-ФЗ определено, что документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты. Поэтому при составлении бухгалтерской справки обязательно указываются следующие реквизиты:
а) наименование документа (бухгалтерская справка);
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Пример 1.
В июне 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г бухгалтер ООО «Ромашка» обнаружила опечатку на общую сумму 1800 руб. 31 мая 2011 г от ООО «Союз» поступили товары на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС - 815,64 руб.). Кладовщик Смирнова С.И. оприходовал товары на сумму 3547 руб. (в т.ч. НДС -541,06 руб.). По словам кладовщика, отчет не был сдан в бухгалтерию т.к. с 01.06.2011 г по 15.06.2011 г она находилась на больничном.
Исправления в бухгалтерский учет внесены в июне 2011 г следующими проводками:
Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- проведена дополнительная сумма по товарам на складе;
Дт 19 Кт 60 – 274,58 руб. – дополнительно отражен НДС по приобретенным товарам.
По данной ситуации кладовщик написал объяснительную, а бухгалтер составил справку следующего содержания:
|
ООО «Ромашка» Бухгалтерская справка-расчет №7 18 июня 2011 г при приеме отчета кладовщика за май 2011 г обнаружена опечатка на общую сумму 1800 руб. Ошибка была допущена кладовщиком Смирновой С.И. 31.05.2011 г при поступлении товаров от ООО «Союз». Товарно-транспортная накладная №123 от 31.05.2011 г на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.), счет фактура №123 от 31.05.2011 г. на сумму 5347 руб. (в т.ч. НДС -815,64 руб.). В результате ошибки сумма оприходованного товара была занижена на 1525,42 руб. (без НДС): (5347-815,64) – (3547 – 541,06) = 1525,42 руб. Сумма НДС, по поступившим товарам была занижена на: 815,64 – 541,06 =274,58 руб. Данная ошибка является ошибкой отчетного года и выявлена до окончания года. Согласно п. 5 ПБУ 22/2010 исправления в бухгалтерский учет внесены в момент обнаружения ошибки, следующими проводками: Дт 41 Кт 60 – 1525,42 руб.- дополнительно отражена сумма по оприходованным товарам на складе; Дт 19 Кт 60 – 274,58 руб. – отражен НДС по оприходованным товарам. Бухгалтер Зуйко С.И. |
Исправление ошибок может затронуть один или несколько первичных документов. Чтобы легче было найти эти документы, например, при проведении проверки, логично приложить к бухгалтерской справке копии первичных документов, в которых обнаружена ошибка, либо указать в справке, где именно они находятся.
Способы исправления ошибок
Согласно п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Запрещается вносить исправления в кассовые и документы. Для исправления ошибочных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах применяется три классических способа.
Корректурный способ заключается в следующем. Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа или внизу и заверяют подписью лица, внесшего исправление, по согласованию с участниками хозяйственной операции и с указанием даты внесения исправлений.
Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана сумма операции меньше, той что является фактической. Для исправления такой ошибки составляется дополнительные бухгалтерские проводки на разность между правильной и заниженной суммами операции.
Способ «красное сторно» применяется когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами. В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.
1. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» проводкой и записью в учетные регистры, которые «погасят» неправильные записи.
2. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операций. Сумма ошибочно отнесена не на тот счет. Для исправления составляются две проводки. В первой проводке красным цветом повторяется неправильная корреспонденция. Во второй проводке дается правильная корреспонденция.
3. Когда проводка составлена правильно, но сумма операции завышена. В этих случаях делается запись красными чернилами на сумму завышения.
Порядок исправления ошибок
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности установлен разделом 2 ПБУ 22/2010. Бухгалтерские ошибки текущего года и прошлых лет теперь исправляются в зависимости от двух критериев: существенности и периода обнаружения. Чтобы читателю легче было сориентироваться, как исправить ту или иную ошибку, мы составили пояснительную таблицу (табл.1).
Таблица1
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с ПБУ 22/2010
|
Период выявления ошибки |
Порядок исправления ошибок |
|
|
Существенные |
Несущественные |
|
|
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения |
||
|
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам за декабрь отчетного года |
||
|
Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам датой 31 декабря отчетного года. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность |
Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91(п. 14) |
|
|
1) Вносятся исправительные записи по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 84 2) Путем ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности |
||
|
До начала самого раннего из дат, представленных в отчетности за текущий год (п.11) |
1) Подлежат корректировке вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов пересчет за который возможен. 2) Если невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующие отчетные периоды, необходимо скорректировать вступительное сальдо на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. |
|
|
Субъекты малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). |
Вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91 без ретроспективного пересчета отчетности(п. 14) |
|
Теперь рассмотрим различные ситуации исправления ошибок на общем примере.
Пример 2
Бухгалтер малого предприятия ООО «Орион» обнаружила двойное начисление амортизации по производственному оборудованию. Ошибочно списана сумма 20000 руб. Следовало отразить 10000 руб.
Ситуация 1
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в декабре 2011 г. Не зависимо от существенности ошибки, исправительные записи вносятся в момент ее обнаружения (п. 5 ПБУ 22/2010).
Декабрь 2011 г:
Ситуация 2
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена в январе 2012 г. Не зависимо от существенности ошибки исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г (п. 6 ПБУ 22/2010).
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Ситуация 3
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 26 марта 2012 г после подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до момента представления учредителям и сдачи в налоговую инспекцию.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся датой 31 декабря 2011 г. Составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность (п.7 ПБУ 22/2010).
Дт 20 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 20 Кт 02– 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Б) Ошибка признана несущественной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения в корреспонденции со счетом 91 (п.14 ПБУ22/2010). Пересмотренная бухгалтерская отчетность не составляется.
Ситуация 4
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 9 апреля 2012 г после подписания и сдачи годовой бухгалтерской отчетности, но до момента ее утверждения на собрании учредителей. Исправительные проводки аналогичны примеру ситуации 3 на основании п.8 ПБУ 22/2010.
Ситуация 5
Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения годовой бухгалтерской отчетности на собрании учредителей.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности не проводится.
Дт 91 Кт 02 – (-20000 руб.) – сторнирована ошибочная запись ноября 2011 г
Дт 91 Кт 02 – 10000 руб. – начислена амортизация за ноябрь 2011 г
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. – начислено постоянное налоговое обязательство ПНО (10000 руб. х 20%).
Данный порядок исправления существенной ошибки закреплен п.14 ПБУ/2011 и разрешен п.9 ПБУ 22/2010 только для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг). Право применять п.14 ПБУ 22/2010 подлежит отражению в учетной политике организации.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления ошибки аналогичен порядку, приведенному в пункте «А».
Ситуация 6
ООО «Орион» не является субъектом малого предпринимательства. Ошибка совершена в ноябре 2011 г, обнаружена 15 мая 2012 г после сдачи и утверждения учредителями годовой бухгалтерской отчетности.
А) Ошибка признана существенной. Исправительные записи вносятся в момент обнаружения. Проводится ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности так, как будто этой ошибки не было (п.9 ПБУ 22/2010).
Дт 02 Кт 84 – 10000 руб. – исправлена существенная ошибка 2011 года, обнаруженная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.
Дт 99 Кт 68НП – 2000 руб. (10000 х 20%) – доначислен налог на прибыль за 2011 г по итогам обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Дт 84 Кт 99 – 2000 руб. – скорректирована чистая прибыль 2011 года, в результате обнаруженной существенной ошибки 2011 года.
Б) Ошибка признана несущественной. Порядок исправления аналогичен примеру ситуации 5.
В завершении статьи можно сделать вывод, что пренебрегать ПБУ 22/2010 не стоит. Потому, что ошибки в бухучете напрямую «тянут» за собой ошибки в налоговом учете. Зная первую часть задачи, страхуешь себя от нежелательных последствий второй. В рассмотренных примерах мы не уделили должного внимания определению существенности ошибок. Этот вопрос мы подробно разберем в нашей следующей публикации.
1 Приказ Минфина РФ от 28.06.2010 №63 н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» (ред. от 08.11.2010 №144 н)
Оприходовали основное средство на баланс в декабре 2015- по товарной накладной от поставщика. Есть акт установки и ввода в эксплуатацию. Пришли документы из министерства апрелем - накладная и договор ответхранения с правом пользования. т.е. нужно было приходовать на забаланс и апрелем! Что делать?
Ответ
Отвечает Елена Павленко, эксперт
Сторнируйте способом «красное сторно» все записи по оприходованию основного средства, для этого составьте Бухгалтерскую справку ф. 0504833 текущей датой, в ней укажите причину, почему вносите исправления, наименование исправляемого журнала операций и период, за который он составлен. После этого оприходуйте основное средство на забаланс в соответствии с договором ответхранения.
Обоснование
дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Как исправить ошибки в бухучете и отчетности
Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.
Причины ошибок
Ошибки могут возникнуть по разным причинам:
- неправильно применяют законодательство о бухучете;
- неверно используют учетную политику;
- допускают неточности в вычислениях;
- неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;
- должностные лица совершают недобросовестные действия.
Основание для исправлений