Протокол общего собрания снт образец. Образец протокола правления снт

Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

Скачать образец протокола собрания СНТ

Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.

Среди общих требований к документу предъявляется следующее:

Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

Обязательные пункты

Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:

Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.

Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.

Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.

В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.

Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
вопросы повестки дня;
принятые решения по каждому вопросу;
персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
печать организации.

С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

Обжалование

Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:

признание ничтожным;
оспаривание в суде.

В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
Решение принято недостаточным числом голосов.
Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

был нарушен порядок организации собрания;
участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:

полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
2 года для всех участников товарищества.

Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.

Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.

Садоводческое некоммерческое товарищество
«Ветеран-3»-«Возрождение»

ПРОТОКОЛ

» 16 » __мая ___ 20 10 г. № __1 __

Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

Общее собрание членов товарищества

Председатель собрания _Иванов Иван Петрович, участок 110 ___
Секретарь собрания _Сидоров Виктор Дмитриевич, участок 220 _
Присутствовали _60 членов лично, 5 членов через представителей
(доверенности), всего в товариществе 108 членов ______________
Приглашенные _Петров Анатолий Михайлович (председатель___
правления СНТ «Березка») _____
Повестка:
1. _Договор об_использовании насосной станции СНТ «Березка» __
2. _Прием новых членов (Новиков, уч. 120; Приходько, уч. 130) ____
3. _Объявления ____

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович – о проекте договора_____
о совместном использовании имущества СНТ «Березка»_________
(насосной станции) _________________________________________

Выступили: _Кузнецов В.И. – условия по использованию насоса____
приемлемые _______________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Постановили: _Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном_
использовании насосной станции (40 – за, 5 – против,___________
20 – воздержались) _________________________________________
__________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступили в правление___
заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок_
130), прошу поддержать эти кандидатуры ____________________
__________________________________________________________

Выступили: _Выступающих нет ______________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Постановили: _Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены__
товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались) _________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступило______________
предписание от пожарной инспекции, каждый должен убрать____
сухую траву на своем участке и на прилегающей территории _____
__________________________________________________________

Постановили: _Голосование не проводилось ____________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Приложение:

1. ___Проект договора об использовании насосной станции ______
2.

___Доверенности (5 штук) ________________________________
3. ___Заявления о вступлении в товарищество (2 штуки) ________
4. ___Список регистрации участников собрания на двух листах ___

Председатель собрания ____________________________ (подпись)

Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

ПРОТОКОЛ № 10 от 23.11.2011г.

заседания Правления СНТ «Корунд»

17 час.30 мин.

Присутствовали: 8 человек

Председатель заседания Правления: Серов А.В.

Секретарь: Фомичев Д.Л.

Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» — 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется.

Присутствуют члены правления:

1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А.

2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.

3.Фомичев Д.Л. 7.Панов В.Т.

4.Серов А.В. 8.Орлов С.Б.

Дополнительно согласовали

1. Королева В.П.— член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О Снятии с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. , зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «Корунд» в связи с решением 20.11.11г.

Собрания Уполномоченных членов СНТ «Корунд»

2. О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «Корунд»

3. О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.

4. Постановка на учет основных средств садоводства.

По-первому вопросу выступает Серов А.В.

На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «Корунд» от 20.11.2011г. было принято решение: Одобрить доклад Серова А.В. Признать действия Куликова Д.Н. и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н., зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам.

Исключить из членов СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. за умышленные, грубые, систематические нарушения действующего законодательства и Устава СНТ «Корунд». Основание п.5. 21 Устава СНТ «Корунд»

Подтверждены полномочия Правления СНТ «Корунд» права самостоятельно выбирать из членов Правления Председателя СНТ.

Протокол собрания прилагается. На основании изложенного прошу рассмотреть кандидатуры и решить вопросы о выборе Председателя Правления СНТ «Корунд».

Решено: рассмотретькандидатуруна должность председателя Правления СНТ «Корунд» из членов Правления.

2.По второму вопросу выступал: Серов А.В.:

Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» Калабушкиной Нины Сергеевны. Член Правления Калабушкина Н.С. является членом СНТ «Корунд» с 1990г., инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. 13.08.2011г. Калабушкина Н.С. избрана на должность председателя СНТ «Корунд». 01.09.2011г. Калабушкина Н.С. зарегистрирована в ИФНС по Выборгскому району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.

Других предложений не поступило.

Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «Корунд» члена ПравленияКалабушкину Нину Сергеевну

Серов А.В: Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.

По третьему вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н., а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:

Калабушкина Н.С. — председатель Правления

Заключение договоров на основании решения Правления.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.

Серов А.В. — член Правления

Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.

Орлов С.Б.- член Правления

Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

Королева В.П.- член Правления

Контроль за составлением смет расходов.
Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Плетнев Н.А, Лепехин И.Ю.

Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Панов В.Т., Лепехин И.Ю., Фомичев Д.Л., Патрин В.С.

Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.

Решели: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «Корунд»

По – четвертому вопросу выступает Лепехин И.Ю.

Одним из основных вопросов, рассматриваемых на собрании СНТ «Корунд», является учет основных средств садоводства, это – дороги, высоковольтная и низковольтная линии электропередач, помещение насосной, водонапорная башня, водопровод.

Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.

Для решения данного вопроса необходимо избрать инвентаризационную комиссию, которая по итогам работы составляет ведомость учета.

В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:

1.Пашков 6.Дубина В.П.

2.Акимов 7.Лепехин И.Ю.

3.Касьянов А.Л.

8.Фомичев Д.Л.

4.Дейнеко В.Б. 9.Патрин В.С.

5.Плетнев Н.А. 10.Чернов С.П.

Кто «за» — единогласно. Решение принято.

Фомичев Д.Л. предложил избрать Лепехина И.Ю. председателем комиссии.

По-четвертому вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал Куликов Д.Н., нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.

С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от 20.11.11г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «Корунд» Ткаченко Н.Н Ответственные: члены Правления: Серов А.В., Фомичев Д.Л., Лепехин И.Ю., Калабушкина Н.С., Королева В.П.

Серов А.В. На этом заседание правления окончено.

Повестка дня исчерпана.

Протокол изготовлен в 3 трех экземплярах на 4 листах, листы пронумерованы, прошиты, скреплены полоской бумаги с подписью председателя и секретаря Собрания Правления.

Члены Правления:

1.Председатель Правления Калабушкина Н.С. П/П.

2.Орлов С.Б. П/П. 6.Плетнев Н.А. П/П.

3.Патрин В.С. П/П. 7.Серов А.В. П/П.

4.Королева В.П. П/П. 8.Фомичев Д.Л. П/П.

5.Лепехин И.Ю. П/П. 9. Панов В.Т. П/П.

Собрание открыто в 17 ч. 30 мин.

Собрание закрыто в 20 ч. 30 мин.

Председатель заседания: П/П Серов А.В.

Секретарь заседания: П/П Фомичев Д.Л.

Warning on line 58

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_get_cat/helper.php on line 58

Юридическая справка

Документы СНТ Приватизация Пресса о земле Ответы юриста
Warning on line 56

Warning /var/www/vhosts/сайт/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.php on line 198

Warning : Creating default object from empty value in on line 79

Warning : strtotime(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 79

Warning : strftime(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_mostread/helper.php on line 87

Warning : date(): It is not safe to rely on the system"s timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone "UTC" for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/libraries/joomla/utilities/date.php on line 198

Warning : Creating default object from empty value in on line 106

Warning : Creating default object from empty value in /var/www/vhosts/сайт/htdocs/modules/mod_latestnews/helper.php on line 106

Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

оформление ведется по стандартной форме;
заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

наименование СНТ;
информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
решения в виде списка;
указание ФИО председателя и секретаря;
подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
Вступает в противоречие законодательству.
Принято вопреки результатам голосования.
Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов.