Можно ли принять на работу сотрудника на 0,5 ставки, если это будет его единственное место работы? Если да, то как соблюсти нормы о минимальном размере оплаты труда?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе принять сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом нормы о минимальном размере оплаты труда как об основной государственной гарантии при оплате труда нарушены не будут.
Обоснование вывода:
Работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т.д. Структура, штатный состав и численность организации определяется в штатном расписании (форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее - Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 4 формы Т-3 указывается количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности) организации. При этом при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям, специальностям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее.
Таким образом, Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц. Очевидно, что количество работающих сотрудников не может быть дробным. Следовательно, количество работников может не соответствовать количеству штатных единиц. Поэтому если на работу по какой-либо должности (специальности, профессии) принято два человека, то в штатном расписании может быть указано две дробные штатные единицы по этой должности (специальности, профессии), в сумме образующие одну целую единицу. Иными словами, одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Штатная единица обозначает объем работы по должности, а не количество работников, ее выполняющих.
Трудовой кодекс РФ не определяет такого понятия, как ставка. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю).
Поэтому если работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудника, который будет выполнять свои обязанности в течение половины от нормальной продолжительности рабочего времени, то он вправе принять такого сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным главой 11 ТК РФ, и это место работы будет для него основным.
Очевидно, что и заработает такой сотрудник меньше своего коллеги, работающего полный рабочий день. Ведь в силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.
Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее МРОТ). Соответственно, если работник трудится на условиях неполного рабочего дня (занимает должность, по которой штатным расписанием предусмотрено количество штатных единиц, меньшее единицы), его заработная плата должна быть не меньше соответствующей части МРОТ. Например, если сотрудник замещает должность, по которой предусмотрено 0,5 штатной единицы, его заработная плата не может быть меньше половины МРОТ. Нормы трудового законодательства, устанавливающие минимальный размер оплаты труда в качестве основной государственной гарантии при оплате труда работников, при этом нарушены не будут.
Соловьев Олег - эксперт службы Правового консалтинга "ГАРАНТ"
Маленький ребенок в семье, проблемы со здоровьем, необходимость присматривать за больным родственником. Не секрет, что частенько в таких ситуациях возникают две полностью противоположные проблемы: с одной стороны, не хватает денег, а с другой - свободного времени. А отсюда появляется необходимость поиска определенного компромисса, причем в качестве его может рассматриваться трудоустройство… на полставки. Вариант вроде хорошо известный. И все же иногда здесь возникают свои непростые вопросы.
Просьба беременной - закон
Принимать или нет работника на полставки - решение нанимателя, причем как-то повлиять на него очень сложно. Однако если подобный вариант всех устраивает, никаких отличий от ситуации с трудоустройством на полную ставку по сути нет. Заключается обычный договор о трудоустройстве, в котором, кроме всего, оговариваются и условия о занятости в режиме неполного времени.
Может возникнуть ситуация, когда работает, а потом по тем или иным причинам решает перейти с полной на полставки, - замечает главный специалист юридической консультации Федерации профсоюзов Светлана Котова. - Такой переход возможен, однако только при одном условии - согласии нанимателя.
Вместе с тем, есть случаи, когда пойти навстречу желаниям работника наниматель просто обязан. В частности, согласно 289-ой статье Трудового кодекса, в любой организации должны определить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет, и работника, который смотрит за больным членом семьи на основании медицинского заключения. Причем это перечисление может быть расширено коллективным договором или соглашением.
Отдельная тема - совместители, - продолжает Светлана Котова. - Согласно общему правилу, особых трудностей для трудоустройства по совместительству нет, оно запрещается только некоторым категориям - скажем, молодежи в возрасте до 18 лет или претендентам на материально ответственные должности, с которых не снята судимость за корыстные преступления. Более того, при совместительстве у рабочего, нет никакой необходимости предупреждать о «дополнительном месте» основного нанимателя. Однако здесь существуют определенные рамки. Нынешнее законодательство определяет, что время совместительской работы не может превышать 20 часов в неделю, иначе говоря, совместителю дается разрешение максимум на половину ставки.
Двойная оплата через 8 часов?
Полставки - половина «стандартного» рабочего времени, обычно это 4 часа в день. Однако иногда становится понятно, что выполнить рабочие обязанности в «лимитированные» сроки не получается, и рабочего просят немного задержаться. Что в этом случае будет с оплатой?
Любые «задержки» на работе должны фиксироваться и оплачиваться пропорционально отработанному времени, - отмечает Светлана Котова. - Однако необходимо иметь в виду одну особенность: если полставочник перерабатывает в рамках «общей» 8-часовой нормы, то это не будет считаться сверхурочными. Соответственно, здесь не может идти и речи о двойной оплате.
«Больничные», отпуск и стаж
Чуть ли не самый «популярный» вопрос касательно отпусков. Какой должна быть их продолжительность у рабочих, которые заняты на 0,5 или на 0,75 ставки?
Продолжительность рабочих отпусков таких рабочих не может отличаться от продолжительности отдыха рабочих, которые заняты на полную ставку, никаких «пропорциональных сокращений» здесь быть не должно, - подчеркивает Светлана Котова. - Разница только в одном: «полставочник» имеет меньшие заработки, соответственно, ему насчитают и меньший размер отпускных.
Одновременно и нелишним будет заметить: сведения о неполном рабочем времени не заносятся в трудовую книжку, а занятость на таких условиях не влечет за собой каких-нибудь ограничений прав рабочего. На этих рабочих распространяется все гарантии коллективного договора организации, «полставочникам» оплачиваются «больничные», «декретные» отпуска, по причине трудоустройства на полставки нельзя отказать в предоставлении надлежащих премий и других выплат.
Кроме того, занятость на условиях неполного рабочего времени «идет» в пенсионный стаж, - продолжает Светлана Котова. - Причем, если заработок на 0,25 или на 0,75 превышает размер минимальной зарплаты, стаж учитывается полностью. Правда, если заработок все-таки оказывается ниже «минималки», при подсчете стажа будет использоваться уменьшающий коэффициент.
«Сверху» перевод не делают
Стремления нанимателей сэкономить всегда понятны, но понятны вдвойне в нынешний сложный экономический период. Тем не менее, необходимо помнить: перевод части рабочих на неполную ставку исключительно «волевым решением» начальства невозможен. Если такая необходимость действительно возникает, про будущие смены сотрудников должны предупредить заранее и к тому же получить их согласие. Действительно, если согласия нет, после окончания срока предупреждения может случиться увольнение, однако… с выплатой не менее 2-недельной «выходной помощи».
Известно, что многие начальники относятся к «полставочникам» довольно скептически. Причем иногда в случае «форс-мажорных» обстоятельств именно эта категория сотрудников начинает рассматриваться в качестве главных кандидатов на сокращение.
В Трудовом кодексе отмечено, кто во время сокращения при равной квалификации и производительности труда имеет преимущественное право остаться на прежнем месте - скажем, речь идет о инвалидах или о некоторых категориях «чернобыльцев», - отмечает Светлана Котова. - Вместе с тем, нигде не предусмотрено, что те же «полставочники» обязаны увольняться в первую очередь, поэтому ссылки на занятость на условиях неполного рабочего времени здесь будут однозначно не выслушаны. Единственное, что все-таки важно заметить: подбор «необходимых» сотрудников является полным правом нанимателя, и тот же наниматель может решать - распрощаться или нет с тем или иным специалистом.
Работа на полставки идет в стаж?
В трудовой стаж засчитывается работа как на полную ставку, так и на половину ставки.
То есть при работе на полставки Вам поручат определенный объем работы, который Вы должны будете выполнить за половину рабочего времени и за половинный размер оплаты.
Главное условие - перечисление работодателем взносов в пенсионный фонд.
Но есть небольшой нюанс.
Если станет вопрос о досрочном назначении пенсии по старости, то в специальный стаж включается только период работы на полную ставку. Это же касается и расчета специального стажа для северной пенсии.
По идее по закону должно заносится в трудовой стаж, но все же знают что наши любимые предприятия на которых мы работаем.
Работа на полставки также засчитывается в трудовой стаж как и работа на полную ставку. также работодатель обязан платить взносы в Пенсионный фонд, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.
Работа на полставки идет в стаж. Есть особенности, которые связаны в таким видом работы. Если вы работаете на полставки, по совмещению, то, насколько я знаю, тут зависит от вас, хотите вы, чтобы вам записали в трудовую, что вы работаете на полставки или нет. Самое главное, чтоб объем работы на полставки неожиданно не становился объемом на весь день за те же деньги. Единственный минус - это в случае больничных и отпуска, сумма начислений будет от половины ставки.
То что вы будете работать на пол ставки, в плане стажа, вас не будет ущемлять никак, с этим делом все нормально. Единственное что вы в данном случае теряете и что вообще не выгодно, так это то, сколько вы будете зарабатывать, так как платить вам будут минимум в два раза меньше.
Главное что бы все шло в стаж, это то что бы работа была официальной, то есть по трудовой.
Можете быть спокойны.
Работа на полставки (на 0,5) идет в стаж, точно также как и идет туда работа на полную ставку (на 1,0). Причем входит такая работа (на 0,5) как в ваш трудовой стаж, так и в страховой.
Да безусловно работа на пол ставки идет в трудовой стаж у вас также отнимают пенсионные взносы и ндс и работодатель, если заключил с вами договор обязан вписать в трудовую книжку, что вы у него работаете по трудовому кодексу.
Если работодатель откажется это сделать вы можете обратиться в прокуратуру.
Трудовым кодексом РФ в качестве полной ставки определена 40-часовая рабочая неделя, соответственно полставки означает продолжительность работы 20 часов в неделю. Распределяться эти часы могут по-разному, в зависимости от договоренностей между работником и работодателем. Например, это может быть 5 рабочих дней по 4 часа или 3 рабочих дня по 6 часов 40 минут. Возможны и другие варианты.
Режим работы должен быть отражен в трудовом договоре, если сотрудник сразу принимается на 0,5 ставки, либо в дополнительном соглашении, если переводится с полной ставки.
Естественно, что оплата при таком трудоустройстве составляет половину оклада.
Статья 93 Трудового кодекса регламентирует то, что работа на неполную ставку (в том числе и на 0,5 ставки) не несет для сотрудника каких-либо ущемлений и ограничений в трудовых правах по сравнению с работниками, оформленными на полную ставку. Такому сотруднику в обычном порядке предоставляются отпуска и оплачиваются больничные.
Период работы на полставки включается в страховой стаж на общих основаниях, как для расчета больничных, так и оформления пенсии. Исключение составляет только специальный стаж для досрочного назначения пенсии (например, за вредную работу или работу в районах Крайнего Севера). В этом случае важно, чтобы работа осуществлялась на полную ставку в течение полного рабочего дня.
Трудовой стаж считается не зависимо от того, работаете ли вы на ставку, или на полставки. Также, если работа в бюджетной организации, где платят компенсацию за коммунальные услуги (медики, педагоги), то в этом случае компенсация за квартиру выплачивается в полном объеме также, как и сотрудникам, работающим на полный рабочий день. Стаж не идет только в том случае, если вы работаете по договору. Особенности работы на полставки в том, что вы (как правило) выполняете ту же самую работу, но за меньшие деньги и при этом находясь на работе половину рабочего дня.
Во-первых, стоит понимать, что есть трудовой стаж, а есть страховой. Последний нужен для обеспечения человека пенсией в старости. Так вот, страховой стаж при работе на полставки засчитывается точно так же, как и трудовой - без изменений, по полной. Потому за накопления стажа при работе на полставки не беспокойтесь! Лучше переживайте на счет урезанной вдвое зарплаты.
Трудовой стаж считается так же, права которыми пользуется человек работающий на полставки тоже что и у одноставочников
Только вот, насколько я знаю, горячий стаж может вырабатываться только на полную ставку. Так например педагог работающий на полставки, не увеличивает свой педагогический стаж.
Далеко не всем работникам приходится работать полный рабочий день. Обычно это связано с одновременной работой в нескольких местах.
В любом случае полный оклад такому работнику платиться не будет. Поэтому с ним заключается трудовое соглашение на полставки.
Чтобы была возможность подписать с работником такой вид договора, важным есть присутствие соответственных записей в нормативной документации.
Главные аспекты
Все правила, которые предусматривают неполный рабочий день, указываются в заключенном трудовом соглашении между сторонами.
Право на неполный рабочий день имеют такие льготники:
- беременные женщины;
- единственный родитель ребенка, который не достиг 14 лет;
- сотрудник, который ухаживает за родственниками.
Неполный рабочий день может предоставляться только при присутствии удостоверяющих документов.
Они должны быть правильно заполнены и доказывать причину данного заявления. Письменное заявление предоставляется не позднее следующего дня за отработанным.
Важные понятия
Перед тем, как составлять трудовое соглашение, необходимо ознакомиться с основными понятиями в данной сфере.
Существующие графики работы
График работы в организации определяется, исходя из потребностей. При этом допускается изменение рабочего графика при следовании назначенным условиям.
К таким относят соблюдение рабочих норм и извещение сотрудников заранее. Так рабочие графики делятся на:
- односменные;
- ненормированные;
- гибкие;
- сменные;
- раздробленные.
Законодательная база
Ст. 93 ТК России предусматривает, что некоторые категории граждан имеют право трудовое соглашение заключить на 0,5 ставки и работодатель не может им отказать.
При этом можно оформлять сотрудников по данному графику не только для вышеописанных категорий, но и для любого другого сотрудника, с которым работодатель готов работать на данных условиях. Это может быть не только 0,5 ставки, но и 0,25.
Как выглядит образец трудового договора с работником на полставки в 2019 году
Бланк трудового соглашения на полставки включает такие пункты:
- номер и дата подписания соглашения;
- данные о сторонах, подписывающих соглашение;
- дата начала работы, период действия соглашения;
- размер зарплаты, зависимо от количества отработанных часов;
- график работы. При таком соглашении указывается 20-часовая рабочая неделя;
- право на ежегодный отпуск;
- возможно не только определить неполный день с гибким графиком, но и неполную рабочую неделю;
- ответственность сторон;
- подписи участников.
В документе также необходимо прописать основания установления подобного распорядка, и на какой период он назначается.
Например, в ситуации с беременными работницами данный распорядок дня может предоставляться до родов.
Данный момент зависит от того, бессрочное трудовое соглашение заключается с сотрудником или срочное.
В ситуации с бессрочным соглашением все равно можно ограничить период определенными рамками, в котором сотрудник будет работать по такому графику.
Видео: основания прекращения трудового договора
Необходимо отметить, что составленное правильно трудовое соглашение будет служить гарантией отсутствия штрафов для руководства.
Иногда само руководство принимает данное решение – перевести работника на полставки, чтобы уменьшить ущербы.
Общепринятый порядок
График работы составляется зависимо от:
- руководителя;
- сотрудника;
- работы.
Особые выплаты заработной платы являются выгодными для работодателей, ведь работник может выполнять тот же объем работы, что и постоянные сотрудники.
Иногда распорядок дня зависит от работы, к примеру, бармен с определенными часами работы.
Трудовая книга, как паспорт каждого сотрудника, не учитывает число отработанных часов. Записи могут быть только о должности, организации и причин увольнения с датами.
В большинстве организаций за заключение соглашений с работниками отвечает кадровый отдел. В нем должны знать, как прописать полставки в трудовом договоре.
Данные о работе на полставки вносятся в раздел с написанием рабочего порядка. Документ на неполный рабочий день должен содержать данные о том, сколько часов сотрудник должен работать в один день.
К примеру, прописывается 6 дней в неделю с 12 до 16 часов. Именно в этот период работник должен прийти на работу, выполнить все обязанности и уйти с работы не раньше 16 часов.
Так, например, может заключаться соглашение работодателя с продавцом. В данной ситуации дополнительно определяются правила, которые отслеживают период прихода и ухода.
Работодатель также прописывает нужное число часов в неделю. Зависит это от графика работы самой компании.
В соглашении обязательно должен прописываться размер заработной платы. А также способ ее выплаты — получение в бухгалтерии, перевод на карту банка и т.д.
Но здесь есть одна особенность — оклад должен указываться соответственно занимаемой должности.
Какие могут быть нюансы
Когда оформляется трудовой договор на неполный рабочий день, образец не имеет каких-то особых нюансов.
Он составляется в свободной форме с написанием основной информации сотрудников и просьбой перевести его на такой режим рабочего дня с определенной даты.
При этом не следует указывать лишние данные. Лучше всего данные нюансы обсудить в доп. соглашении или правилах внутреннего рабочего распорядка для таких сотрудников.
Также необходимо отдельно отметить тот факт, что работодателю в этом случае не нужно вписывать изменения в трудовую книгу сотрудника или его личную карту.
При этом нужно заново заключить трудовое соглашение, в котором будет отражаться число часов, которые работник должен отработать.
Также, если по каким-то причинам поменялся перечень обязанностей сотрудника, то их нужно указать в должностной инструкции, которую должен заново подписать работник.
Оформить доп. соглашение на полставки можно в ситуациях, когда руководитель и работник согласны с данным переводом. Данную возможность регулирует ст. 72 Трудового кодекса России.
Подписание доп. договора дает право на неполный раб. день либо неделю. Без его присутствия, работая в сокращенном порядке, у бухгалтерии нет причин, чтобы начислять повышенную заработную плату, которая предусматривается за меньшее число отработанных дней.
Доп. соглашение аналогично главному, поэтому оформляется оно соответственно с правилами составления стандартного соглашения.
Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным.
Если с директором
Для оформления предусматриваются особые правила.
Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген. директором трудовое соглашение.
К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания.
Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества.
Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.
Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год. Если после завершения данного времени принимается решение о продлении полномочий руководителя, то это решение оформляется протоколом либо решением.
Срочный тип соглашения
Необходимо знать, что соответствующий договор составляется аналогично с обычной трудовой договоренностью.
При этом в своем содержании имеет данные начала и завершения его работы. Оформить его можно на любое число дней, месяцев либо лет.
Причем прописать можно работу на полставки. В данном случае содержание срочного соглашения должно содержать данные относительно длительности времени работы.
В ТК РФ прописаны положения, которые дают возможность устроиться на работу на полставки. В определенных случаях работодатель не может отказать работнику в данном желании.
По совместительству
Аналогичный обычному трудовому соглашению. Основной нюанс состоит в написании того, что он подписывается с работником по совместительству.
Прописывать то, что работа совершается неполный день, не обязательно, ведь соглашение и так предусматривает данную особенность, исходя из названия.
Оплата совершается на основе отработанного времени, в независимости от того, что в документе прописывается сумма для полной ставки.
Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров.
Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.
В некоторых случаях к основному соглашению может составляться дополнительное, в котором уточняются все детали главного документа.
На неполную ставку работают не только . По разным причинам на таких условиях может быть трудоустроен и основной работник. Прием на работу сотрудника на полставки означает, что он будет работать в режиме . Это нужно будет отразить в трудовом договоре на полставки и указать конкретную продолжительность его работы, к примеру, 4 часа в день с 15.00 до 19.00 (ст. 57 , 93 ТК РФ).
Оклад в договоре указывается исходя из полной ставки, установленной для должности, на которую принимается сотрудник. А вот начислять ему нужно будет половину указанной суммы в соответствии с условием его работы на полставки. И это в том случае, если он отработает положенную ему .
Отметим, что сотрудник, работающий полный рабочий день, и сотрудник, работающий неполный рабочий день, могут получать одинаковую зарплату. При условии, что последний выполняет более сложную работу и его должность выше. К примеру, в такой ситуации могут оказаться инженер и ведущий инженер.
В остальном оформление трудового договора с работников на условиях неполного рабочего времени происходит по общеустановленным правилам (ст. 57 ТК РФ).
Если точные часы работы установить невозможно
Если специфика работы вновь принимаемого сотрудника такова, что жестко часы работы для него определить сложно, то можно установить ему гибкий режим рабочего времени. В этом случае в трудовом договоре указывается норма рабочих часов, которую работник должен будет отработать за учетный период (ст. 102 ТК РФ). Допустим, продолжительность его работы в неделю должна составлять 20 часов.
Кстати, тем, кто трудится не на полную ставку, может быть установлен ненормированный рабочий день (Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1).
Условие о неполном рабочем времени в других кадровых документах
В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.
В трудовую книжку сведения о том, что работник принят на полставки, не вносятся. Запись о приеме на работу составляется в общем порядке.