Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника. Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

Как оформить заключение или расторжение трудового договора, а также каким образом внести в него изменения — этими аспектами занимается кадровый отдел на каждом предприятии.
Расторгнуть трудовой договор имеют право обе стороны, заключившие его — работодатель и работник. Далее мы рассмотрим кто и по каким основаниям имеет право прекратить действие данного контракта.

Как оформить расторжение трудового договора?

Расторгнуть договор можно по обоюдному желанию обеих сторон, которые его заключали, либо в одностороннем порядке. Все контракты и договоренности необходимо заключать и прекращать их действие согласно законам нашей страны.

В нашем случае, за расторжение трудового контракта отвечает ТК РФ, а именно статья 77.

В данной статье описаны все права сторон в отношении прекращения своих обязательств по ранее заключенному договору. Если же какие-либо аспекты трудовой деятельности конкретного работника не устраиваются работодателя, т.е. не соответствуют всем требуемым нормам — он вправе отказать в дальнейшем сотрудничестве. Для того, чтоб в будущем найти на замену более квалифицированного специалиста. Работник, в свою очередь, также может прибегнуть к расторжению договора до истечения его срока действия. В случаях, если работодателем были нарушены его права.

В любом случае, при возникновении подобной ситуации, инициатор данного желания должен предоставить письменное предупреждение о своих намерениях второй стороне. Далее следует процедура прекращения договора, причитающиеся выплаты сотруднику и выдача ему трудовой книжки.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

По нашему законодательству, а именно по Трудовому Кодексу РФ (статья 78) сказано, что обе стороны, заключившие контракт имеют право на его расторжение в любой момент времени. Такое действие возможно, если обе стороны желают одного и того же.

В подобном случае, инициатором выступает либо руководитель, либо работник. Процедура прекращения происходит следующим образом. Инициатор обязан выслать письменное уведомление второй стороне. Если вторая сторона не имеет никаких возражений — далее составляется соглашение о расторжении контракта.

По нашим законам, подобное соглашение можно оформить в устной, либо в письменной форме. Но судебная практика показывает, что лучше оформление всей документации вести в письменном виде. Дабы в будущем не возникло недопониманий.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

В данном случае, если расторгнуть контракт хочет работодатель, то он должен руководствоваться следующими основаниями:

Если работник находится на проверочном сроке и, по мнению работодателя, не справлялся со своими обязанностями, то он вправе прекратить действие такого контракта;
Если организация находится на стадии ликвидации;
Если в данной компании происходит сокращение штата сотрудников;
Работник не полностью соответствует своей должности и не обладает необходимыми навыками;
В случаях, когда работник часто не исполняет свои обязанности должным образом, и за это имеет выговоры;
В случаях, грубого нарушения своих обязанностей в работе;
Если какой-либо сотрудник появляется на месте работы в алкогольном опьянении или находится в наркотическом опьянении.

Вышеуказанные основания, по которым работодатель имеет право прекратить данный контракт с сотрудником более подробно описаны в ТК РФ, статья 81.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работника

Если работающий человек на определенном предприятии желает расторгнуть свою рабочую сделку данной компанией, то он обязан предупредить своего непосредственного работодателя или его заместителя, в случае, когда работодатель находится вне зоны доступности. Данное предупреждение должно быть подано за 14 дней до предстоящего ухода с занимаемой должности.

Каждый работник имеет право расторгнуть свой трудовой контракт до истечения его срока действия, об этом сказано в статье 80 ТК РФ.

Уволиться по собственному желанию он вправе по следующим возможным ситуациям:

переезд на другое место жительства;
выход на пенсию;
уход на работу в другую организацию с более привлекательными условиями труда и оплаты.

Вышеуказанные критерии являются самыми распространенными, т.к. у каждого человека могут свои мотивационные причины для ухода с того или иного места работы.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора — образец

Подобного рода уведомление должно поступать от инициатора расторжения сделки ко второй стороне раньше, чем произойдет расторжение контракта. Подавать такое уведомление следует за 2 недели.
Данный срок в две недели оглашен на законодательном уровне. Т.к. если данное оповещение поступает со стороны работодателя, то за предоставленный период работник имеет возможность подыскать себе место работы на замену. И наоборот, в случае поступления инициативы от сотрудника, данное время предполагает для работодателя достаточное время, чтоб найти сотрудника на замену.

Правовые последствия нарушения порядка расторжения трудового договора

Последствия нарушения прекращения действия подобного контракта подробно указаны в статье 394 ТК РФ. Например, в случае увольнения сотрудника не законным образом работодатель обязан восстановить уволенного на прежнюю должность и на прежние условия оплаты труда.

Если же какого-либо сотрудника не устраивает оплата его труда. Или же есть сомнения в том, что руководитель не предоставляет условия труда, которые соответствовали бы законодательным нормам. То в таких случаях следует обратиться за помощью в Трудовую Инспекцию.

В других случаях, при нарушении порядка прекращения сделки возможны различного рода взымание компенсации со стороны руководителя в адрес сотрудника, чьи права были ущемлены.

Кроме того, как подать жалобу в трудовую инспекцию, вы можете подать претензию на работодателя в суд. В данном органе будет проведено качественное разбирательство в отношении законности увольнения.

Расторжение трудового договора и окончание всех отношений между трудящимся и нанимателем должно происходить в четком соответствии с нормами права. Существуют определенные причины, при наступлении которых отношения прерываются. Но даже в такой ситуации соблюдаются самые мелкие нюансы, чтобы было все в соответствии с законодательством.

Общий порядок

Базовый порядок расторжения трудового договора предусматривает вынесение соответствующего приказа. С ним ознакамливаются работники, после чего подписывают его. При этом от подписи он может отказаться, что также должно быть отражено в приказе. В дополнение к этому на руки ему выдается и копия документа.

День окончания рабочих отношений - когда работник последний раз посетил свое рабочее место. Здесь бывают и исключения, которые касаются тех случаев, когда трудящийся не выходил на работу, хотя за ним было оформлено место.

Кроме этого важно отразить все происходящие события в трудовой книжке, где указывается статья, которая была применена для расторжения контракта. Не всегда эта статья является негативной для отработавшего. После этого трудовая книжка в день увольнения забирается работником, который имеет право получить все средства, причитающиеся ему по любым основаниям. Когда он самостоятельно не пришел за документами, ему направляется уведомление, где прописывается необходимость его обращения к работодателю, чтобы все осуществить. Сам трудящийся может прийти в офис по месту работы и потребовать вернуть ему трудовую книжку. С этого обращения не должно пройти более трех дней, чтобы вернуть всю документацию.

Основания для расторжения

Для окончания отношений соблюдаются условия и основания для расторжения трудового договора.

Срок действия договора истек. Если контракт имеет установленное время, на протяжении которого человек обязан выполнять трудовые обязанности, то до его окончания, не менее чем за три дня, наниматель должен уведомить своего работника. Когда такого не произойдет, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. В некоторых ситуациях это становится не особо выгодно для работодателя. Уведомление в любых возможных ситуациях должно соблюдаться по срокам расторжения трудового договора.
Соглашение сторон. Не достаточно будет лишь согласия работника и его руководителя, чтобы прекратить действие договора. Немаловажное значение играет и дата его прекращения, к которой также стороны должны прийти. Для прекращения договора образец можно найти в отделе кадров, так как с таким они сталкиваются постоянно.
Сам работник может выступить с инициативой прекратить отношения по труду. Все должно происходит заблаговременно, не менее чем за две недели до события. Есть и меньшие сроки, равные трем дням. Но это относится к сезонным работам, при трудовых отношениях до 2-х месяцев. Возможен и отзыв написанного заявления. Но если берется другой работник, которого уволить уже нельзя, то заявление рассматривается, а человек увольняется.
Работодатель желает прекратить отношения со своим работником.
Переход к новому руководителю. При этом происходит увольнение на прежнем месте работе, и трудоустройство по приглашению к другому.
Если условия по договору были изменены не в пользу трудящегося, то можно расторгнуть договор на основании действующего законодательства. Увольнение происходит, когда нет в наличии вакантных мест, подходящих по образованию и специализации. При этом увольняемому должно быть выплачено выходное пособие в установленном размере. То же самое относится и при изменении собственника, других корректировках в деятельности предприятия.
Могут возникнуть условия, которые никак не влияют на мнение и пожелания обеих сторон.
При не правильном заключении трудового договора, когда он прекращает свое действие, и прекращаются все отношения на работе.

По все вопросам трудового права профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.

Инициатива работника

Сотрудник компании может высказать свое желание прекратить все отношения с нанимателем по собственной инициативе. Чтобы произошло расторжение трудового договора по инициативе работника, достаточным будет обратиться к руководителю с написанным заявлением минимум за две недели до той даты, когда есть желание прекратить всяческие отношения. Никаких объяснений и указания причин происходить не должно. Здесь на первом месте воля работника.

Могут возникнуть и некоторые показания по медицинской части. То есть, у сотрудника появляются какие-то заболевания, противопоказания работы в данных условиях, прочие моменты. После предоставления документации руководителю, ему могут быть предложены возможные вакансии, куда его можно перевести. Но не всегда человек соглашается на такое, так как в большинстве случаев условия резко ухудшаются, заработная плата становится меньше и происходят другие ограничения. Но даже в такой ситуации лучше остаться на том месте, что предлагают, ведь не каждый работодатель сможет взять такого сотрудника в свою команду. В противном случае согласовывается дата и время увольнения, о чем издается приказ о расторжении трудового договора работником. Бланк данного вида документа предусмотрен законодательными актами.

Желание нанимателя

Наниматель уведомляет своего работника об увольнении по определенным условиям. Такие действия должны произойти не меньше, чем за месяц до той даты, когда будут прекращены трудовые отношения. Здесь в качестве причины могут выступать даже личные мотивы, когда сотрудник не устраивает своего руководителя. Среди причин также выделяют и отсутствие необходимого уровня образования, заболевания, прекращение деятельности самого предприятия, предоставление документов от кандидата на работу, признанные в последующем поддельными, повреждение с умыслом имущества компании, сокращение штата, нарушение условий труда и должностных обязанностей, пренебрегание нормами охраны труда и многие другие.

В большинстве случаев, если происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, следует привести некоторые доказательства того, что в действительности это произошло. Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – составляется акт, к которому приобщается и медицинское освидетельствование лица. Если же совершает прогулы, то все также подтверждается документально.

Соглашение сторон

Когда между сторонами на предприятии не имеется никаких противоречий, претензий друг к другу и финансовых обязательств, то применяется пункт расторжения договора, как по соглашению сторон. Расторжение трудового договора по соглашению сторон должно быть оформлено в письменном виде. Оно будет считаться приложением к договору. В определенных ситуациях потребуется его заверения представителем отдела кадров предприятия. Образец соглашения о расторжении трудового договора можно найти в сети интернет или при обращении в отдел кадров на предприятии.

Среди достоинств такого решения для самого трудящегося можно выделить получение компенсации, если она полагается, а также отсутствие необходимости выплачивать затраченные средства за обучение, которое было проведено ранее.

Вообще в данном виде расторжения имеется больше положительных черт, куда также стоит отнести:

отсутствие обязанности указывать причину для увольнения.
получение пособия по безработице, если он становится на соответствующий учет в большем размере.
прекращение отношений до окончания испытательного срока.
нет указаний на сроки написания заявления об увольнении.
самостоятельная договоренность по срокам и размерам выплат выходного пособия.
к стажу прибавляется лишний месяц.
расторжение контракта возможно при нахождении на больничном, в отпуске и в других случаях отсутствия на месте работы.

Но сразу же стоит подумать о том, что могут появиться и отрицательные стороны принятого решения. В первую очередь это касается того, что деятельность нанимателя здесь никак не контролируется профсоюзными организациями. Это ставит под сомнение правомерность действий руководителя компании. Если соглашение о расторжении трудового договора каждой из сторон подписано, то обратного пути нет. Сотрудник не может приступить к выполнению своих обязанностей, а придется лишь искать новое место работы, пытаться трудоустроиться заново. Все отношения по труду будут возобновляться лишь при наличии взаимного согласия.

Расторжение срочного договора

Уведомление о расторжении трудового договора по почте отправляется сотруднику предприятия, если срок заключенного с ним контракта истекает как минимум через три дня. Существуют и другие способы, применяемые в компаниях в зависимости от ситуации, чтобы произошло расторжение срочного трудового договора.

Такой договор заключается, когда необходимо выполнить определенный объем работ и по их окончании прекращается контракт. То же самое касается случаев, когда человека берут вместо другого работника, например, на время отпуска, нахождения на больничном, в декретном отпуске или по другим причинам отсутствующего. При возвращении прежнего сотрудника на место перестает действовать и договор. Самый распространенный вариант – сезонные работы, после окончания которого, происходит расторжение срочного трудового договора.

Нюансы здесь возникают по причине отдельных категорий работников, к которым можно отнести беременных женщин. Пока она не уйдет в декрет, никто не вправе расторгать заключенный контракт.

Сам работник может выразить желание прекратить отношения до окончания срока. Для этого также должен быть соблюден трехдневный срок подачи заявления о своих намерениях.

Не зависящие условия

Не всегда желание сторон может повлиять на расторжение договора. Существуют такие условия, которые признаются не зависящими от воли, как работника, так и нанимателя. К ним следует отнести:

выполнение обязанностей перед государством, куда также относят и воинскую обязанность. В таком случае договор автоматически расторгается на законных основаниях.
Может быть вынесено решение суда, по которому вышеуказанное лицо восстанавливается на том месте, где ранее работал и выполнял должностные обязанности.
Климатические катаклизмы, различные виды катастроф, происшествия и прочие моменты.
Не пришло подтверждения о том, что человек избран на занимаемую должность. Здесь могут быть различные причины для таких действий.
Смерть работника предприятия, а также вынесения судом решения о признании его отсутствующим без вести.
Медицинские противопоказания.
Приговор суда, по которому человек отправлен для отбытия наказания.

Но это всего лишь основные пункты, на основании которых автоматически происходит расторжение всех трудовых отношений. Могут быть и другие моменты, с наступлением которых связывают изменение условий труда.

Запрет на расторжение

В определенных ситуациях очень важно получить согласие от работника, чтобы прекратить действие договора. Сам наниматель здесь не может выполнить намерения по собственной инициативе. Это в первую очередь касается женщин, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста, а также беременные женщины. В данную категорию также относят матерей одиночек, имеющих детей до 14 лет, или несовершеннолетних детей-инвалидов.

Их увольнение может произойти только в одном случае – когда предприятие ликвидируется и прекращает свою полноценную деятельность. Во всех других моментах потребуется письменно получить согласие от сотрудника, чтобы он освободил занимаемое место в компании.

Нюансы расторжения

Коснувшись беременных женщин, стоит обратить внимание и на других категорий работников, с которыми есть нюансы расторжения трудового договора. Существует комиссия от государства по делам несовершеннолетних. Если наниматель желает уволить такое лицо, то должно в обязательном порядке произойти согласование решения с представителями власти.

Когда расторгается договор с лицами, входящими в ряды профсоюза на предприятии, то все должно с данной структурой и согласовываться и никак иначе. Здесь все случаи регулируются нормами трудового законодательства, а именно статьей 373 кодекса.

Отдельно стоит обратить внимание на иностранных граждан, если они приняты на работу. После окончания действия договора в течение трех дней наниматель обязан уведомить о своих действиях органы миграционной службы по месту нахождения предприятия. Также уведомление отправляется центру занятости, а также орган налоговой инспекции. Их увольнение может происходить по окончанию действия документов, позволяющих им находиться на территории страны на законных основаниях. Это вид на жительства, соответствующее разрешение, заключенного договора страхования. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Столкнуться с процедурой увольнения однажды придётся каждому работающему человеку. В этой ситуации важно знать, что существуют различные основания для увольнения, которые и будут определять права и возможности покидающего компанию сотрудника. Разбираясь даже в основах трудового права, зная порядок, по которому проходит увольнение, работник сможет максимально облегчить процесс расставания с организацией, а также обезопасить себя от недобросовестных действий нанимателя. Современное трудовое право очень грамотно защищает права работников, поэтому трудящимся чрезвычайно важно найти возможность для изучения этих вопросов.

Основания для разрыва договора трудоустройства

ТК РФ гласит, что предложение о разрыве рабочего контракта может исходить как от сотрудника, так и от его нанимателя. Если для сотрудника допустимы любые причины увольнения начиная от объективной невозможности продолжать работу и заканчивая банальным нежеланием трудиться в конкретной компании на конкретной должности, то наниматель должен более тщательно подходить к вопросу увольнения и обосновывать своё желание расстаться с сотрудником документально и очень тщательно. Закон стоит на защите прав трудящихся граждан, поэтому работодателю недостаточно одного только желания избавиться от неугодного работника. Незаконное увольнение либо нарушение прав трудящегося в процессе увольнения может повлечь за собой судебные иски и разбирательства.

Статья 77 главы 13 ТК РФ сообщает, что к общим основаниям для расторжения договора трудоустройства относятся:

соглашение сторон (статья 78 Кодекса);
истечение срока трудового договора (статья 79 Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Кодекса);
расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 Кодекса);
перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчинённости) организации либо её реорганизацией (статья 75 Кодекса);
отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (часть четвёртая статьи 74 Кодекса);
отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвёртая статьи 73 Кодекса);
отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 Кодекса);
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 Кодекса);
нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 Кодекса).

ТК РФ содержит и прочие причины для досрочного завершения контракта (смотри главу 13 ТК РФ).

Видео: основания прекращения договора о трудоустройстве

Гарантии сотруднику при расторжении трудового договора

Гарантии и компенсации, на которые каждый работающий россиянин имеет право при расторжении контракта о трудоустройстве, регулируются главой 27 и статьями 178–181 ТК РФ. Под гарантиями имеется в виду комплекс возможностей для реализации доступных служащему трудовых прав. Под компенсациями понимаются финансовые выплаты, которые призваны возместить служащему затраты, вызванные трудоустройства им трудовых или прочих обязательств в соответствии с ТК РФ.

Главные гарантии определяются тем, что Трудовой кодекс чётко регламентирует список оснований и правила расторжения трудового контракта. определяет право увольняющегося на получение выходных пособий. При сокращении из-за ликвидации фирмы либо по сокращению штата наниматель обязан выплатить выходное пособие (среднемесячный оклад), а также обеспечить выплаты на время поиска другого места работы (не более двух среднемесячных окладов). Наниматель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, когда контракт расторгается при следующих обстоятельствах:

несоответствие служащего исполняемым обязательствам по медицинским показателям;
призыв работника на воинскую либо на гражданскую альтернативную службу;
необходимость восстановить в должности служащего, прежде исполнявшего эти обязанности;
несогласие служащего на переезд за нанимателем в иную местность.

Величина выходных компенсаций и случаи их выплат могут корректироваться напрямую в заключённом с работником договоре. Помимо пособия, если таковое предусматривается, увольняемый обладает правом получить в полном размере зарплату за проработанные до увольнения дни, а также выплаты за начисленные дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Статья 179 регулирует права трудящихся граждан при сокращении штата и сообщает, что наибольшие шансы сохранить работу гарантированы наиболее квалифицированным специалистам, обеспечивающим максимальную производительность. При прочих идентичных обстоятельствах предпочтение отдаётся:

семейным работникам, на попечении которых числится не меньше двух иждивенцев;
служащим, обеспечивающим единственный источник дохода в семье;
работникам, получившим заболевание профессионального характера либо увечье за период работы в компании;
ветеранам ВОВ и инвалидам боевых действий;
работникам, совершенствующим свои навыки по профилю нанимателя, не прерывая рабочей деятельности.

В коллективном договоре часто обозначаются и прочие группы лиц, пользующихся преимуществами при увольнении по сокращению штата.

При сокращении штата наниматель обязан (смотри ):

в срок не позже чем за два месяца лично и под подпись сообщить сотруднику о грядущих изменениях;
предложить увольняемому альтернативную должность, соответствующую профессиональным компетенциям сокращаемого сотрудника.

Наниматель обладает полномочиями разорвать договор без уведомления за два месяца с выплатой двух средних заработков и уволить сотрудника, если имеет на то письменное согласие последнего.

Стандартизованной формы для составления уведомления не существует

Для ознакомления сотрудника с документом существуют различные пути:

вручить лично в руки под роспись;
в случае отсутствия служащего на работе направить уведомление заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Многие эксперты рекомендуют использовать именно второй вариант, поскольку он позволяет получить документально подтверждение факта получения сообщения о разрыве контракта. Если сотрудник отказывается получать уведомление, необходимо составить фиксирующий это акт.

Сроки уведомления сотрудника могут варьироваться в зависимости от причин, повлёкших увольнение. Так, при сокращении штатов полагается вручать уведомления сотрудникам как минимум за два месяца до даты расставания, а уволить за проступок или прогул можно хоть на следующий же день.

Видео: увольнение по инициативе нанимателя

Приказ о расторжении трудового договора

Законом не диктуется конкретных требований к оформлению приказа о разрыве договора. Тем не менее существует стандартизованная форма приказа Т8, которую предпочитают использовать во многих компаниях, так как именно этот бланк легко доступен в различных программах бухгалтерского и кадрового документооборота. В приказе должны быть отражены следующие сведения:

наименование компании;
номер регистрации и дата издания документа;
реквизиты контракта, подлежащего прекращению;
Ф. И. О. и должность увольняемого сотрудника, а также структурное подразделение, к которому он относится;
основание для прекращения контракта со ссылкой на отвечающие этому основанию пункт и статью ТК РФ;
подпись директора предприятия.

Приказ датируется заключительным днём работы служащего. На иллюстрации далее приведён шаблон заполненного по форме Т8 приказа.

Приказ об увольнении может быть составлен и с использованием других шаблонов

Заверять документ печатью организации необязательно. Однако непременно необходимо ознакомить с приказом увольняемого специалиста. После ознакомления с документом, увольняющийся должен оставить на нём свою подпись в знак подтверждения этого факта. Если по каким-то причинам ознакомить сотрудника с приказом не удаётся (например, служащий отсутствует на работе либо отказывается знакомиться с документом), специалист-кадровик делает об этом отметку на документе. Увольняющийся имеет право запросить заверенный дубликат приказа о своём увольнении.

Личные наблюдения автора данного материала показывают, что никогда не стоит пренебрегать возможностью получить дубликат приказа об увольнении. Один из бывших коллег автора имел привычку всегда запрашивать копию приказа об увольнении при расставании с организацией. Благодаря такой привычке названный коллега сумел подтвердить свой трудовой стаж, когда по стечению обстоятельств его трудовая книжка была безвозвратно утрачена. Коллега поступил очень мудро, получая дубликаты приказов сразу же при увольнении. На поверку оказалось, что часть предприятий, в которых он трудился за свою карьеру, на момент восстановления его трудовой книжки попросту были ликвидированы, реорганизованы либо переехали в другие города.

Трудовая книжка при увольнении

Покидая предприятие, сотруднику полагается получить среди прочих документов и трудовую книжку. Внесение любых отметок в трудовую выполняется в строгом соответствии с требованиями Раздела 5 Инструкции №69, утверждённой Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года. Сообразно названным инструкциям, в трудовой требуется указать:

номер записи по порядку;
дату ухода;
причину ухода;
реквизиты документа-основания для ухода.

Вновь заполненная страница трудовой заверяется оттиском печати компании, подписью увольняющегося, а также подписью специалиста, отвечающего за выполнение записи, либо подписью руководителя компании. Далее приведён пример выполнения записи в трудовой.

Все записи в трудовой должны быть выполнены в чётком соответствии с требованиями законодательства

По письменному запросу сотрудника ему предоставляются также следующие документы:

справка о заработной плате за текущий и два предшествующих года (для расчёта пособий социального страхования);
справка о среднем заработке (для вычисления величины пособия по безработице);
справка по форме 2-НДФЛ с информацией о доходах работника с начала года и до момента увольнения.

При увольнении также непременно выдаются и перечисленные ниже документы:

раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчёта по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7–11/551@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нём;
форма СЗВ-СТАЖ.

Работник, покидающий компанию с целью ухода на заслуженный отдых, по запросу получает также и сведения о своём трудовом стаже в виде копии формы СПВ-2, направляемой в пенсионный фонд.

Трудовую полагается выдавать увольняющемуся на руки в его заключительный рабочий день. Если работник не явился на рабочее место в этот день, кадровая служба вправе направить ему на домашний адрес уведомление с просьбой явиться для получения трудовой. Со дня отправки этого уведомления наниматель перестаёт отвечать за задержку в выдаче трудовой. Аналогично, по разрешению уволившегося, кадровики могут направить ему трудовую книжку посредством почтовой либо курьерской службы.

Если трудовая книжка не вручена увольняющемуся в заключительный рабочий день по вине нанимателя, последний будет нести материальную ответственность. Закон обязывает нанимателя выплатить работнику неполученный по причине лишения его возможности работать заработок (смотри статью 234 ТК РФ).

Итоговый расчёт при увольнении

При расставании с компанией сотруднику полагается выплата следующих средств:

зарплаты за отработанные до ухода дни;
компенсации за дни не отгулянного отпуска;
выходного пособия (если таковое предусматривается соглашением сторон либо трудовым контрактом).

Начисленные за исполнение трудовых обязанностей средства подлежат обложению НДФЛ, выплаты за неиспользованные дни отпуска в 2018 году также облагаются налогом по ставке 13% для резидентов РФ и по ставке 30% для нерезидентов. Страховые взносы уплачиваются в полном размере.

При расставании по соглашению сторон средства, выплачиваемые согласно соглашению о расторжении, облагаются НДФЛ лишь в той части, что превосходит трёхкратный (шестикратный для предприятий, работающих на Крайнем Севере) среднемесячный заработок служащего (смотри Письмо Минфина России 13 февраля 2015 года № 03–04–06/6531). Аналогичная ситуация справедлива и для выплат выходных пособий служащим, увольняющимся по другим причинам (смотри пп. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы в этих случаях также уплачивать не нужно.

Подлежащая к выплате итоговая сумма компенсаций указывается в специальном документе под названием записка-расчёт. Форма первичной документации по учёту труда и его оплаты Т-61 для оформления записки-расчёта утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , однако закон не требует обязательного её применения. Многие компании предпочитают использовать эту форму в качестве шаблона для создания собственного бланка документа, который необходимо составлять в подобных ситуациях.

Ответственность за составление записки-расчёта лежит на плечах сотрудника кадровой службы, но непосредственные калькуляции по выплатам выполняет бухгалтер. В форме NoТ-61 даётся расчёт среднемесячного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за отпуск, использованный авансом. Графы этого документа заполняются следующим образом:

в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» выводится общая сумма выплат, начисленных служащему за расчётный период в соответствии с правилами начисления среднего заработка;
в графах 4 и 5 выводится количество календарных (рабочих) дней и часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде;
графу «Количество часов расчётного периода» заполняют при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служащему, для которого назначен суммированный учёт рабочего времени;

За составление этой формы отвечает специалист отдела кадров, но все расчёты выполняет бухгалтер

Особенности расторжения трудового договора с особыми категориями граждан

Разрыв трудового договора с отдельными категориями граждан имеет некоторые особенности. Так, например, наниматель не имеет законной возможности уволить по собственной инициативе сотрудницу в состоянии беременности, если только речь не идёт о ликвидации ИП или предприятия. При этом ожидающая ребёнка сотрудница вправе уволиться по собственному желанию без отработки. Если же вскроется, что увольнение беременной было вынужденным, работодателю грозит административная и уголовная ответственность. При увольнении несовершеннолетнего сотрудника по инициативе работодателя он должен получить одобрение соответствующей государственной службы, курирующей вопросы трудоустройства несовершеннолетних и защищающей их трудовое право. Исключения из этого правила возможны, когда организация (или ИП) подлежит ликвидации. Увольняя иностранного гражданина по любой причине, наниматель обязан уведомить ФМС об этом факте, используя следующую форму .

Автору на личном опыте довелось наблюдать то, как российское законодательство защищает трудовые права отдельных категорий граждан. Одна из коллег автора в период ожидания ребёнка поддалась на угрозы и давление нанимателя и, находясь в сложном эмоциональном состоянии и желая благополучно доносить беременность, написала заявление об уходе по собственному желанию. Спустя некоторое время девушка обратилась за консультацией к знакомому юристу, который разъяснил ей неправомерность действий нанимателя, а также помог составить исковое заявление в суд и обратиться в инспекцию по труду. После судебных разбирательств беременную сотрудницу восстановили в должности с выплатой заработной платы за тот период, что она вынужденно была безработной.

Видео: уголовная ответственность за увольнение беременных

Трудовое право тщательно регламентирует вопросы увольнения. Если сотрудник может достаточно легко расстаться с компанией по собственному желанию, то нанимателю придётся потрудиться, чтобы избавиться от неугодного работника. Знание даже основных принципов, по которым организован процесс увольнения, поможет работнику не допустить злоупотреблений со стороны нанимателя, уволиться из компании с получением всех полагающихся материальных выплат, и, если возникнет такая необходимость, отстоять свои права, обратившись против компании-нанимателя с судебным иском.

Расторжение трудового договора работодателя с работником возможно по основаниям, указанным в статье 77 Трудового кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель, являясь работодателем, должен так же соблюдать правила Трудового кодекса, как и организации.

Причинами расторжения трудового договора могут быть:
— соглашение сторон;
— окончание срока трудового договора, за исключением случаев, когда стороны не потребовала окончания трудовых отношений и они продолжаются;
— расторжение договора по инициативе работника;
— расторжение договора по инициативе работодателя;
— перевод работника на другую работу или к другому работодателю;
— отказ работника от продолжения работы или перевода (по медицинским показаниям, в связи со сменой собственника, изменением условий договора);
— по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Соглашение о расторжении договора

Расторгается по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) в любое время. Для этого не нужно заранее предупреждать предпринимателя об увольнении, а ИП не вправе требовать «отрабатывать» две недели.

Расторжение срочного трудового договора

Срочный прекращается при истечении срока действия (ст.79 ТК РФ). При этом предприниматель должен предупредить работника письменно об увольнении за три календарных дня до даты прекращения договора.

Подавать заявление работнику не нужно. Если никто не заявил о расторжении договора, то трудовые отношения считаются установленными на неопределенный срок.

Предупреждения работника не требуется, если он исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор прекращается при выходе последнего на работу.

Если трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы или сезонных работ, он прекращается после выполнения этих работ.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторгая трудовой договор, работник должен подать заявление за две недели до увольнения (ст.80 ТК РФ). Срок предупреждения начинает считаться со следующего дня, после подачи заявления. Отозвать свое заявление работник может в любое время, если предприниматель письменно не пригласил на его место другого работника.

Пример. Работник написал заявление об увольнении 10 сентября. С 11 сентября начинается отсчет 14-дневного предупреждения. Уволиться он сможет 24 сентября.

Если после двух недель отработки сотрудник продолжает трудиться дальше, то действие трудового договора пролонгируется.

По окончании срока предупреждения, работник может не выходить на работу. Предприниматель обязан в последний день работы выдать ему трудовую книжку и произвести расчет оплаты труда. Последний день работы считается днем увольнения.

Работодатель может уволить работника в срок, указанный в заявлении при невозможности продолжать им работу (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем трудового или иного законодательства).

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Причины увольнения работника по инициативе работодателя приведены в ст.81 ТК РФ. Их можно разделить на две группы: за виновные действия работника и причины, не связанные с виной работника.

К проступкам, ведущим к расторжению трудового договора, будут неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей, прогул без уважительной причины, разглашение тайны, появление в нетрезвом виде, хищение имущества, совершение аморального проступка.

К иным причинам можно отнести сокращение численности работников, несоответствие занимаемой должности (после проведения аттестации), ликвидацию ИП.
Нельзя уволить работника в период временной нетрудоспособности. Уволить в период отпуска работника можно только с его согласия.

Приказ об увольнении работника

При расторжении трудового договора работодатель обязан оформить приказ по форме Т-8. В нем указывается основание прекращения договора в точном соответствии с Трудовым кодексом. Там же отражается дата и номер документа-основания (заявления, служебной записки, повестки).

При увольнении материально-ответственного лица, необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к работнику (акт приема-передачи ценностей и др.).

Обязательно составляется записка-расчет при увольнении по форме Т-61, где начисляется зарплата за последний отработанный период и компенсация отпуска.

По письменному заявлению работника ему в течение трех дней могут предоставляться другие документы, связанные с работой (справка 2-НДФЛ, справка о зарплате для расчета пособий по нетрудоспособности, копии приказов о приеме на работу и увольнении и др.).

Ответственность предпринимателя за нарушение ТК

За нарушение трудового законодательства, работодатель выплачивает компенсацию оплаты труда работнику при незаконном увольнении, отстранении от работы или переводе на другую должность.

За задержку выплаты заработной платы, можно истребовать с работодателя проценты а размере до 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

При причинении ущерба имуществу работника, предприниматель должен возместить его стоимость по рыночным ценам. При отказе предпринимателя в возмещении ущерба, его можно истребовать по решению суда.

Нужно ли уведомлять ПФР и ФСС об увольнении работников?

По общему правилу - не нужно. Но некоторые фонды требуют представления приказов об увольнении работников. Лучше узнать на месте. После увольнения всех работников сдавать нулевые отчеты в ПФР нужно, или сняться с учета как работодатель.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
произвести с ним расчет в соответствии со ;
по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лицам, не достигшим возраста 18 лет;
лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку;
выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!