средства от федералния бюджет

7. Регистрация на бюджетно задължение и извършване на промени в регистрираното бюджетно задължение се извършва съгласно Справка за бюджетното задължение, генерирана въз основа на документите, посочени в колона 2 от Списъка на документите, въз основа на които бюджетът възникват задължения на получатели на средства от федералния бюджет и документи, потвърждаващи възникването на парични задължения на получатели на средства от федералния бюджет, в съответствие с Приложение № 4.1 към Процедурата (наричани по-долу основни документи, Списък).

8. Информация за бюджетните задължения, възникнали въз основа на разходооправдателните документи по ал. 1 и колона 2 от списъка (наричани по-нататък поети бюджетни задължения), се формира:

не по-късно от три работни дни преди деня на изпращане на обявлението за поръчка под формата на електронен документ за поставяне в единната информационна система в областта на обществените поръчки, като информацията, съдържаща се в Справката за бюджетното задължение, трябва да съответства на аналогична информация, съдържаща се в посоченото известие;

едновременно с генерирането на информация, изпратена за одобрение на Федералната хазна в съответствие с втория параграф на клауза 6 от Процедурата за взаимодействие на Федералната хазна с субектите на контрол, посочени в клаузи 3 и 6 от Правилата за осъществяване на контрол, предоставен за част 5 от член 99 от Федералния закон „За договорната система в областта на обществените поръчки“ стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 4 юли , 2016 N 104n (регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 16 септември 2016 г., регистрация N 43683), и информацията, съдържаща се в Информацията за бюджетното задължение, трябва да съответства на подобна информация, съдържаща се в посочената информация.

Формира се информация за бюджетни задължения, възникнали въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграф 3 - колона 2 от списъка (наричани по-нататък поети бюджетни задължения):

(виж текста в предишното издание)

получател на средства от федералния бюджет:

параграфи 3 и колона 2 от списъка и не съдържа информация, представляваща държавна тайна - не по-късно от три работни дни от датата на сключване на държавния договор, споразумение, посочено в посочените параграфи на колона 2 от списъка;

(виж текста в предишното издание)

за поети бюджетни задължения, възникнали въз основа на оправдателните документи по ал. 3 - колона 2 от Списъка, съдържащи информация, представляваща държавна тайна - не по-късно от шест работни дни от датата на тяхното сключване;

По отношение на приетите бюджетни задължения, възникнали въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграф 10 от колона 2 от списъка - не по-късно от три работни дни от датата на уведомяване за ограниченията на бюджетните задължения за приемане и изпълнение от получателят на средства от федералния бюджет на бюджетни задължения, възникнали въз основа на заповедта за щатното разписание с изчисляването на годишния фонд за заплати (друг документ, потвърждаващ възникването на бюджетно задължение, съдържащ изчисляването на годишния обем на заплатите ( заплата, заплата), в рамките на установените лимити на бюджетни задължения за съответните цели;

(виж текста в предишното издание)

от Федералната хазна:

по отношение на приетите бюджетни задължения, възникнали въз основа на основните документи, предвидени в параграф 5 - колона 2 от списъка, едновременно с включването на информация за този основен документ в регистъра на споразуменията, посочени в параграф 5 от колона 2 на Списъкът, с изключение на основните документи, съдържащи информация, представляваща държавна тайна, информация за бюджетни задължения, за които се формира от получателя на средства от федералния бюджет;

По отношение на приетите бюджетни задължения, възникнали въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграф 13 от колона 2 на Списъка, едновременно с формирането на Информация за парични задължения за това бюджетно задължение в съответствие с разпоредбите, предвидени в параграфи 25 и Процедурата.

(виж текста в предишното издание)

Формирането на информация за бюджетни задължения, възникващи въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграф 13 от колона 2 на списъка, се извършва от Федералната хазна след проверка на наличието на вид бюджетно задължение в платежния документ, представен от получател на средства от федералния бюджет.

(виж текста в предишното издание)

(виж текста в предишното издание)

10. Информацията за бюджетното задължение, възникващо въз основа на основния документ, предвиден в параграф 4 от колона 2 от списъка, се изпраща на Федералната хазна с приложено копие от споразумението (документ за промени в споразумението) в форма на електронно копие на документа на хартиен носител, създадено чрез негово сканиране, или копие на електронен документ, потвърдено с електронен подпис на лице, което има право да действа от името на получателя на средства от федералния бюджет, с с изключение на Информация за бюджетното задължение, съдържаща информация, представляваща държавна тайна.

(виж текста в предишното издание)

При изпращане на информация за бюджетно задължение, възникнало въз основа на основния документ, предвиден в параграф 10 от колона 2 от списъка, до органа на Федералната хазна, копие от посочения основен документ не се представя на органа на Федералната хазна.

11. За извършване на промени във вписано бюджетно задължение се генерира Справка за бюджетното задължение с посочване на счетоводния номер на бюджетното задължение, на което се извършва промяната.

(виж текста в предишното издание)

12. Ако се направят промени в бюджетното задължение, без да се направят промени в основния документ, основният документ не се представя повторно на Федералната хазна.

(виж текста в предишното издание)

13. Регистрация на бюджетни задължения (въвеждане на промени в регистрирани бюджетни задължения), произтичащи от основните документи, предвидени в параграф 1 - колона 2 от списъка, се извършва от органа на Федералната хазна въз основа на резултатите от одит, извършен в съответствие с този параграф, в рамките на:

(виж текста в предишното издание)

не по-късно от следващия работен ден от датата на формиране от Федералния орган на хазната на Информация за бюджетни задължения, възникнали въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграфи 5 и колона 2 от списъка.

За да регистрира бюджетно задължение (да направи промени в регистрирано бюджетно задължение), органът на Федералната хазна проверява информацията за бюджетното задължение, възникнало въз основа на оправдателните документи, предвидени в параграф 1 - колона 2 от списъка, за:

съответствие на информацията за бюджетното задължение, посочено в Информацията за бюджетното задължение, с основните документи, които трябва да бъдат представени от получателите на средства от федералния бюджет на Федералната хазна за регистриране на бюджетни задължения в съответствие с процедурата или включване по предписания начин в регистърът на договорите, посочени в параграф 3, колона 2 от списъка (с изключение на информацията за бюджетното задължение, съдържаща информация, представляваща държавна тайна);

(виж текста в предишното издание)

съответствие на информацията за бюджетното задължение, посочена в Справката за бюджетното задължение, със състава на информацията, която се включва в Справката за бюджетното задължение съгласно Приложение № 1 към Процедурата;

спазване на правилата за формиране на справка за бюджетното задължение, установени с тази глава и Приложение № 1 към Процедурата;

Не надвишава сумата на бюджетното задължение съгласно съответните кодове за класификация на разходите на федералния бюджет над сумата на неизползваните бюджетни средства за изпълнение на публични регулаторни задължения или лимити на бюджетни задължения (наричани по-нататък граници на бюджетни задължения), отразени в личната сметка на получателя на бюджетни средства или в личната сметка за отчитане на транзакции по делегирани правомощия на получателя на бюджетни средства, открита по предписания начин във Федералната хазна (наричана по-нататък съответната лична сметка на получателя на бюджетни средства) , поотделно за текущата финансова година, за първата и втората година от плановия период;

(виж текста в предишното издание)

не повече от размера на бюджетното задължение, преизчислено от Федералната хазна във валутата на Руската федерация в съответствие с параграф 17 от Процедурата, над размера на неизползваните лимити на бюджетни задължения в случай на регистрация на приетото бюджетно задължение в чужда валута;

съответствие на предмета на бюджетното задължение, посочено в Информацията за бюджетното задължение, основният документ, с кода на вида (кодовете на видовете) разходи от класификацията на разходите на федералния бюджет, посочени в Информацията за бюджетното задължение , основният документ.

(виж текста в предишното издание)

В случай, че Информация за бюджетно задължение се генерира от Федералната хазна при регистриране на бюджетно задължение (извършване на промени в регистрираното бюджетно задължение), се извършва проверката, предвидена в параграфи осем и девет от този параграф.

(виж текста в предишното издание)

14. Ако Информацията за бюджетното задължение се предоставя на органа на Федералната хазна на хартиен носител, в допълнение към проверката, предвидена в параграф 13 от Процедурата, Информацията за бюджетното задължение се проверява и за:

липсата на корекции в подадената Информация за бюджетното задължение, които не отговарят на изискванията, установени с Процедурата, или не са удостоверени по установения с Процедурата начин;

(виж текста в предишното издание)

15. При проверка на информацията за бюджетното задължение съгласно основния документ, сключен (приет) за целите на изпълнението на федералната целева инвестиционна програма (наричан по-долу FAIP), и съгласно основния документ, сключен (приет) за цел за прилагане на мерки за създаване, като се вземе предвид експерименталната експлоатация, развитие, модернизация, експлоатация на държавни информационни системи и информационна и комуникационна инфраструктура, както и за използването на информационни и комуникационни технологии за информатизация (наричани по-нататък мерки за информатизация) , органът на Федералната хазна допълнително проверява информацията, съдържаща се в Информацията за бюджетното задължение, за нейното съответствие с данните за проекти за капитално строителство, недвижими имоти, събития (разширени инвестиционни проекти), включени във FAIP, и информация за границите на бюджетните задължения по отношение на дейности по информатизация за финансовата година и период на планиране (наричани по-нататък данни за обекти на FAIP, информация за дейности по информатизация), предадени на органите на Федералната хазна в съответствие с Процедурата за изготвяне и поддържане на консолидиран бюджетен списък на федерален бюджет и бюджетни списъци на главните разпоредители на средства от федералния бюджет (главни администратори на източници на финансиране на дефицита на федералния бюджет), одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 ноември 2015 г. N 187n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация от 8 декември 2015 г., регистрация N 39996), изменена със заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 9 юни 2016 г. N 80n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на юни 16, 2016 г., рег. N 42552), от 7 юли 2016 г. N 109n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 13 юли 2016 г., рег. N 42835), от 2 декември 2016 г. N 223n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация от 9 декември 2016 г., регистрация N 44625), от 6 март 2017 г. N 31n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 17 март 2017 г., регистрация N 46001) и от 24 юли, 2017 N 118n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 10 август 2017 г. град, регистрация N 47735) (по-нататък - Процедурата за съставяне и поддържане на консолидиран бюджетен списък на федералния бюджет), отчасти:

(виж текста в предишното издание)

не надвишава размера на бюджетното задължение, посочено в Информацията за бюджетното задължение, като се вземат предвид предварително регистрираните бюджетни задължения на получателя на средства от федералния бюджет съгласно съответния код за класификация на разходите на федералния бюджет и обекта на FAIP (информатизация мерки), границите на бюджетните задължения на получателя на средства от федералния бюджет, посочени в данните за обектите на FAIP (информация за дейностите по информатизация) съгласно съответния код за класификация на разходите на федералния бюджет и за обекта на FAIP (информационни дейности);

наличие на информация, посочена в Информацията за бюджетното задължение, съгласно класификационния код на разходите на федералния бюджет и уникалния код, присвоен на обекта на FAIP (събитие за информатизация) (по-долу съответно обектен код на FAIP, код на събитие за информатизация), съответстващ към подобна информация, посочена в данните за обектите на FAIP (информация за дейности по информатизация) по получател на средства от федералния бюджет;

(виж текста в предишното издание)

Проверката на съответствието на информацията, съдържаща се в Информацията за бюджетното задължение по основния документ, сключен (приет) за целите на прилагането на FAIP, представен на Федералната хазна, с данни за обектите на FAIP не се извършва в срокове на:

името на получателя на средства от федералния бюджет (държавен клиент), ако бюджетното задължение е възникнало от учредителен документ, сключен (приет) с цел прилагане на мерки за осигуряване на жилища за определени категории граждани на основанията, предвидени в законодателството на Руската федерация;

името на получателя на средства от федералния бюджет (държавен клиент), името на обекта на FAIP и кода на обекта на FAIP, ако бюджетното задължение е възникнало от основния документ, сключен (приет) с цел изпълнение на мерките, включени в държавна отбранителна поръчка (включително мерки за изграждане и придобиване на жилища за военнослужещи и определени категории граждани на основанията, предвидени от законодателството на Руската федерация, информацията за които представлява държавна тайна), посочени в данните за съоръженията на FAIP в един ред без подробно описание на съоръженията на FAIP и главните разпоредители на средства от федералния бюджет;

(виж текста в предишното издание)

името на получателя на средства от федералния бюджет (държавен клиент), ако бюджетното задължение е възникнало от основния документ, посочен в параграф 5 от колона 2 от списъка.

16. В случай на положителен резултат от проверката на информацията за бюджетното задължение, основният документ за съответствие с изискванията, предвидени в параграфи 13 - Процедура, органът на Федералната хазна присвоява счетоводен номер на бюджетното задължение (прави промени в предварително регистрирано бюджетно задължение) и не по-късно от един работен ден от датата на посочената проверка на информацията за бюджетното задължение, основният документ, изпраща на получателя на средства от федералния бюджет известие за регистрация (промяна) на бюджетното задължение. , съдържаща информация за счетоводния номер на бюджетното задължение и датата на регистрация (промяна) на бюджетното задължение, както и номер на регистрационния запис в регистъра на споразуменията, регистъра на договорите (наричано по-долу Известие за бюджет Задължение).

(виж текста в предишното издание)

Известие за бюджетно задължение се изпраща на получателя на средства от федералния бюджет от Федералната хазна:

в информационната система под формата на електронен документ, подписан с електронния подпис на лице, упълномощено да действа от името на органа на Федералната хазна - във връзка с Информация за бюджетното задължение, представена под формата на електронен документ, както и Информация за бюджетното задължение, възникнало въз основа на документите за основание, посочени в т. 5 и колона 2 от списъка;

(виж текста в предишното издание)

на хартиен носител съгласно Приложение № 11 към Процедурата (код на формуляра по ОКУД 0506105) - по отношение на представена на хартиен носител Справка за бюджетното задължение.

Известие за бюджетно задължение, генерирано на хартиен носител, се подписва от лице, упълномощено да действа от името на Федералното министерство на финансите.

Счетоводният номер на бюджетното задължение е уникален и не може да се променя, включително при промяна на отделни данни на бюджетното задължение.

Счетоводният номер на бюджетното задължение има следната структура, състояща се от деветнадесет цифри:

от 1 до 8 категория - уникален код на получателя на средства от федералния бюджет според регистъра на участниците в бюджетния процес, както и юридически лица, които не са участници в бюджетния процес (наричан по-долу Консолидиран регистър);

9 и 10 цифри - последните две цифри на годината, в която е регистрирано бюджетното задължение;

от 11 до 19 категория - уникален номер на бюджетното задължение, определен от Федералната хазна за една календарна година.

17. Едно регистрирано бюджетно задължение може да съдържа няколко класификационни кода за разходите на федералния бюджет и обектни кодове на FAIP (кодове за мерки за информатизация) (ако има такива).

(виж текста в предишното издание)

Бюджетно задължение, прието от получателя на средства от федералния бюджет в чуждестранна валута, се взема предвид от Федералната хазна в размер на еквивалента на бюджетното задължение в рубли, изчислен по обменния курс на Централната банка на Руската федерация, установен на ден на сключване (приемане) на основния документ.

Ако получателят на средства от федералния бюджет направи промени в бюджетното задължение в чуждестранна валута, размерът на промененото бюджетно задължение се преизчислява от Федералната хазна по валутния курс по отношение на валутата на Руската федерация към датата на сключване ( приемане) на съответната промяна в основния документ, установен от Централната банка на Руската федерация.

Бюджетни задължения –Това са задължения за разходи, които трябва да бъдат изпълнени през съответната финансова година. Бюджетните разходи се разрешават от руската хазна. Това е необходимо, за да може да се контролира целевото и ефективно използване на отпуснатите бюджетни средства.

Какво представляват бюджетните задължения?

Под бюджетни задължения следва да се разбират разходите на бюджетните институции в рамките на определена финансова година.

Приемането на подходящи ангажименти е един от компонентите на процеса на изпълнение на разходния бюджет, заедно с такива процедури като: (щракнете за разширяване)

• Приемане и потвърждаване на финансови задължения;
• Упълномощаване на изпълнение на финансови задължения;
• Потвърждение на финансови задължения.

Институция, която получава бюджетни средства, поема различни задължения в рамките на установения лимит.

Наред с бюджетните задължения институцията може да има и парични задължения - това са задълженията, които налагат институцията да преведе бюджетни средства в полза на упълномощено лице по трудов договор или по гражданскоправен договор.

важно!!! При възникване на бюджетно задължение след него възниква и парично задължение. Само паричното задължение не е необходимо да се отразява никъде.

Видове задължения в бюджетните институции

Задълженията на бюджетните институции включват следните задължения:

• Задължения под формата на заемни средства, т.е. дългови задължения;
• Задължения към служители на бюджетни институции - изплащане на заплати, отпуск и др.
• Задължения към бюджетите – плащане на данъци и такси;
• Задължения към купувачи и изпълнители;
• Други задължения, възникващи в хода на дейността на бюджетна организация.

В съответствие с Инструкциите за бюджетно счетоводство, задълженията на бюджетната институция се записват в съответните аналитични сметки 030000000 „Пасиви“.

Етапи на разрешаване на бюджетни разходи

Оторизирането на бюджетните разходи се извършва на четири етапа:

Стъпки за валидиране	Действия на всеки етап
Приемете и вземете под внимание бюджетни и парични задължения	Получателят на бюджетни средства (RBS) трябва първо да сключи държавен договор и споразумение, след това да генерира данни за бюджетното задължение и да ги представи на руската хазна. След това PBS предоставя информация за паричното задължение и я предава на руските финансови органи. Счетоводителят трябва да отразява бюджетните и паричните задължения в счетоводството
Потвърждение на парични задължения	PBS формира и подава заявление до хазната за парични разходи, което потвърждава задължението за плащане на парични задължения
Разрешете плащане на парични задължения	Отговорните служители на касата проверяват заявлението за касови разходи и правят отметка, която от своя страна разрешава плащането на паричните задължения
Потвърждение за изпълнение на парични задължения	Органът на касата изплаща паричното задължение от една бюджетна сметка. Паричните разходи се показват в извлечението от личната сметка на PBS

Отчитане на бюджетните задължения

Бюджетните задължения се вземат предвид въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане. Съгласно списъка на финансовите политики, приети от предприятието, се отразяват както бюджетни, така и парични задължения. В този случай е необходимо да се обърнете към изискванията на оторизираните органи за разрешаване на срокове за плащане, в съответствие със закона, споразумението или друг нормативен акт. Всички тези изисквания са записани в параграф 318 от Инструкция 157n. За отразяване на бюджетни средства за покриване на бюджетни задължения са създадени специални позиции и това счетоводно отчитане се извършва в съответствие с тях.

В съответствие с Инструкция 157n има аналитични сметки, които отразяват бюджетни задължения, като:

Пример.На 9 януари GRBS внесе LBO за текущата година в държавната институция по KVR 111 „Институционален фонд за заплати“ и подстатия 211 „Заплати“ на KOSGU - 3 000 000,00 рубли:

1. Дебит KRB 1 501 15 211 Кредит KRB 1 501 13 211 - отразява получените LBO за текущата финансова година в размер на 3 000 000,00 RUB;
2. Дебит KRB 1 501 13 211 Кредит KRB 1 502 11 211 - приети са бюджетни задължения за изплащане на заплати в размер на 3 000 000,00 RUB;
3. Дебит KRB 1,502 11,211 Кредит KRB 1,502 12,211 - парично задължение се взема предвид в размера на начислените заплати за определен период (месец).

важно!!! Ако показателите за поети задължения не са отразени в разходните сметки, то бюджетната отчетност е изкривена, което води до недостоверна информация.

Този факт от своя страна може да бъде основание за наказателно преследване в съответствие с нормите на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и налагане на глоби.

Корекция на поети бюджетни и парични задължения

Понякога има случаи, когато при изпълнение на договорни задължения може да се промени размерът на поетите бюджетни и парични задължения за доставените стоки или услуги. В този случай ръководството на бюджетната институция трябва да направи корекции за изпълнение на бюджетните задължения.

Например, сумата по договор е една, но всъщност е по-малка, тогава се съставя допълнително споразумение за коригиране на „червеното сторниране“ със съответната сума.

Ако в обратна посока, т.е. сумата в действителност е по-голяма от тази по договора, тогава въз основа на сертификата за изпълнение или други подкрепящи документи се изготвя допълнително споразумение за необходимата сума и размера на задълженията по посочения договор се добавя.

Тази опция е подходяща само когато компанията все още не е изчерпала своя лимит от бюджетни задължения. Това се дължи на факта, че приемането на бюджетни задължения над установените лимити е неприемливо.

важно!!! промяна в цената на договора, както и промяна в обема на работата (услугите), предоставена по договора, трябва да настъпи в съответствие с действащите норми на федералното законодателство, по-специално с Федералния закон от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ.

Отговорност за поети бюджетни задължения

Приемането на бюджетни задължения в размер, надвишаващ одобрените граници на бюджетните задължения (наричани по-долу LBO), води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 20 хиляди до 50 хиляди рубли. (член 15.15.10 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Договори, сключени в повече от правата за поемане на задължения, могат да бъдат обявени за недействителни (

Горните актове се подписват и изпълняват от държавен орган със средства от бюджета в рамките на установените лимити и при отчитане на неизпълнени и поети задължения. Тази разпоредба присъства в чл. 161, параграф 5 пр.н.е. От изложеното следва, че бюджетните задължения на бюджетните институции възникват, когато те сключват трудови договори със служители.

Определение

Фискалното задължение по същество е дълг. Състои се в това, че получателят на съответните средства трябва да извърши необходимите плащания. Те се установяват в условията на гражданскоправна сделка, която е сключена в рамките на властта или в съответствие със закона, въз основа на други разпоредби, споразумения и др. От това следва, че плащанията на заплати (надбавки) са бюджетни задължения на бюджетните институции, които стават финансови.

Редът на отразяване в баланса

Съгласно параграф 140 от Инструкция 162n, както и в съответствие с обясненията на Министерството на финансите, които са дадени в писмото от 21 януари 2013 г. за установяване на правилата за вписване на задължения в счетоводството на институциите на публичната администрация, приет разход позициите в текущия финансов период включват тези, които са предвидени за изпълнение със средства от съответния бюджет през отчетната година, включително приетите и неизпълнените през предходни години и подлежащи на отразяване в определен размер.

Сума на начислените плащания

Този обем отразява бюджетното задължение за плащане от фондовете на съответните статии на служители, лица, които заемат държавни длъжности в Руската федерация, държавни служители, военнослужещи на служба и други категории лица, които са получатели на съответните плащания (включително приспадане на авансови плащания), за извършване на други разходи (пътни, дневни и др.), в съответствие с трудови договори, договори за услуги и разпоредби.

В сумата на начислените плащания се записват позиции за приспадане на плащания, установени със закон. Те включват по-специално данъци, мита, вноски, такси, включително средства за прехвърляне на осигуровки и Този обем също така отразява разходите за плащания, предвидени в закона на общински лица, които заемат съответните длъжности, служители на държавни предприятия, граждани с статут на военнослужещи и наборници, студенти (ученици) на държавни образователни институции.

Обем инсталирани LBO

Това отразява задължението за изплащане на заплата. Това означава например възнаграждение, надбавка, заплата. Това бюджетно задължение е плащането на служителите на получателите на средства от съответните разходни позиции, предназначени за изпълнение през текущия отчетен период.

Отчитане на бюджетните задължения

Извършва се в съответствие с документи, потвърждаващи тяхното приемане. Както бюджетното задължение, така и паричното задължение се отразяват съгласно списъка, установен от предприятието като част от неговата финансова политика. В този случай се вземат предвид изискванията на упълномощения орган за разрешаване на плащане на условия, които са приети със закон, друг регулаторен акт, споразумение и т.н. Разпоредбата за това е записана в параграф 318 от Инструкция 157n. Използват се специални пера, които се формират за отразяване на средствата, които покриват бюджетното задължение. Това са специални аналитични сметки, предвидени в Инструкция 157n:

Изпълнение на условията

Както бе споменато по-горе, бюджетно задължение е например дълг за плащане на издръжка (доволство), заплати на служители на получатели на средства от съответните позиции за текущия финансов период. Те се предоставят за изпълнение за сметка на разходите за отчетната година и се отразяват в дебита на сметката. 0 502 11 211. Отчитането им се извършва в рамките на утвърдените лимити. Изпълнението на условията се удостоверява със съответните платежни документи.

Методът за отразяване на разходите, покриващи бюджетното задължение, е чрез дебитиране на средства от личната сметка. В позициите на баланса тази операция се записва по сметката. 1302 11830 Отразява намалението на задълженията за заплати. Освен това операциите се извършват по сметка. 1 304 05 211. В него се записват разплащанията с финансовия орган относно заплатите.

Пример

Размерът на годишния фонд за възнаграждение от бюджетни средства е 10 милиона рубли. През ноември 2013 г. компанията натрупа 500 хиляди рубли на служителите. заплати. Тези средства, минус данък върху доходите на физическите лица, бяха изпратени в касата на организацията. Той получи 465 хиляди рубли. Заплатите, които не са получени от служителите в деня на издаването, се прехвърлят на депозит и се изпращат на компанията. Сумата беше 40 хиляди рубли. През декември 2013 г. служителят е подал молба за заплата. Тези движения ще бъдат отразени в баланса, както е показано в таблицата.

Операция
Коригирани лимити
Поети и подлежащи на изпълнение задължения в рамките на LBO
Начислена заплата
Средства, получени в касата
Издадени заплати на служителите
Сума, разпределена на вложителя
Средства преведени в л/с
Коригиран е размерът на натрупаните задължения
Кредитиране на депозирани суми в l/s
Разписка в касата за издаване на внесени средства
Издадена депозирана заплата
Приети финансови задължения

LBO

Какви са обемите на правата на предприятието за приемане или изпълнение на разходни позиции за даден период. Представени са в парично изражение. Поради лимитите на паричните задължения се затяга контролът върху финансирането, което е в зависимост от реалните бюджетни приходи. На практика могат да се използват два варианта за управление на LBO: месечно или тримесечно. Първите се съставят съответно ежемесечно. Обемът на последните не трябва да надвишава бюджетните средства за тримесечието.

Накрая

Информацията за изпълнени, поети и изпълнени задължения се отразява в съответната отчетна форма. Съгласно Инструкция 191n (клауза 68), предприятията с държавен статут подават този формуляр на главния си ръководител въз основа на резултатите от шестте месеца и годината. Със заповеди на Министерството на финансите са утвърдени Указания за поддържане и прилагане на сметкопланове, както и за отчетност.

За отразяване на приетото бюджетно задължение в счетоводството в "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" има специален документ - Регистрация на бюджетно задължение. В случай, че бюджетното задължение е съставено след получаване на основното споразумение от счетоводния отдел, по правило няма трудности при попълването на този документ. Друг е въпросът, ако трябва да отразявате задължения за заплати и други подобни плащания. В такава ситуация счетоводителят може да има въпрос: какво трябва да бъде посочено в документа Регистрация на бюджетно задължение като основа? В тази статия методолозите от 1C предоставят обяснения по този въпрос.

Съгласно член 6 от BC RF:

• бюджетни задължения
• задължения за разходи
• парични задължения

• при предоставяне на услуги - фактура;

Задължения за заплати

Инструкциите за бюджетно счетоводство (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. № 148n) не съдържат списък с документи, потвърждаващи поемането на задължения. За да разберем особеностите на посочването на подкрепящите документи в програмата, нека първо се обърнем към разпоредбите на регулаторните правни актове по разглеждания въпрос.

Съгласно член 162 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (BC RF), получателят на бюджетни средства има следните бюджетни правомощия:

• изготвя и изпълнява бюджетни разчети;
• приема и (или) изпълнява бюджетни задължения в рамките на установените граници на бюджетни задължения и (или) бюджетни разпределения;
• осигурява ефективността и целевия характер на използването на предвидените за него бюджетни средства.

Съгласно член 6 от BC RF:

• бюджетни задължения- това са задължения за разходи, които трябва да бъдат изпълнени през съответната финансова година;
• задължения за разходи- това са задълженията на публичноправно лице (РФ, субект на Руската федерация и др.) или бюджетна институция, действаща от негово име, за предоставяне на физическо или юридическо лице, друго публичноправно образувание, обект на международни права средства от съответния бюджет;
• парични задължения- това е задължението на получателя на бюджетни средства да заплати на бюджета, физическо и юридическо лице за сметка на бюджетните средства определени средства в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на неговите бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на закон, друг нормативен акт, условия на договор или споразумение.

Получателят на бюджетни средства поема бюджетни задължения чрез сключване на държавни (общински) договори, други споразумения с физически и юридически лица, индивидуални предприемачи или в съответствие със закона, друг правен акт, споразумение (член 219 от Бюджетния кодекс на Руската федерация). .

Органът, изпълняващ бюджета, проверява съответствието на съставените разплащателни и други документи, необходими за извършване на разходи, с лимитите на бюджетните задължения, съобщени на бюджетополучателя, потвърждава паричното задължение и разходва бюджетните средства чрез отписване на средства от една бюджетна сметка в размера на потвърденото задължение в полза на физически и юридически лица.

Съгласно член 161 от Бюджетния кодекс на Руската федерация бюджетните институции са длъжни да водят отчет за бюджетните задължения в съответствие с процедурата, установена от финансовия орган. Ако бюджетна институция наруши тази процедура, разрешението за плащане на паричните задължения на институцията се спира.

Финансовият орган за федералните бюджетни институции е Министерството на финансите на Русия. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. № 148n е одобрена нова Инструкция за бюджетно счетоводство (наричана по-долу Инструкция за бюджетно счетоводство).

Съгласно параграф 239 от Инструкциите за бюджетно счетоводство, бюджетното счетоводство на транзакции с бюджетни разпределения, лимити на бюджетни задължения, одобрени бюджетни задачи за дейности, генериращи приходи, и задължения, поети от институции, се извършва въз основа на първични документи (счетоводни документи) установени от финансовия орган на съответния бюджет, отразяващи кореспонденция по съответните сметки за одобряване на бюджетни разходи, предвидени в Указанията за бюджетно счетоводство.

Съгласно параграф 249 от Инструкциите за бюджетно счетоводство, аналитичното счетоводно отчитане на задълженията, поети от институция, се извършва въз основа на представени документи, потвърждаващи приемането на задължения в съответствие със списъка, установен съответно от финансовия орган, получателя на бюджетни средства , и администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит.

По този начин за целите на бюджетното счетоводство финансовият орган трябва да състави списък от документи, които дават основание за приемане на задължения, които трябва да бъдат отразени в счетоводството на финансовия орган. Бюджетополучателят трябва да изготви и списък с документи, които са основание за поемане на задължения, които трябва да бъдат отразени в счетоводството му. Въз основа на член 161 от Бюджетния кодекс на Руската федерация е разработена Процедура за отчитане на бюджетните задължения на получателите на средства от федералния бюджет, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 септември 2008 г. № 98n (по-нататък посочена като Процедура № 98n).

Клауза 1.1 от Процедура № 98n гласи, че установява процедурата за отчитане от териториалните органи на Федералната хазна на бюджетните задължения на получателите на средства от федералния бюджет (наричани по-нататък бюджетни задължения). В същото време, в съответствие с клауза 1.2 от Процедура № 98n, органите на Федералната хазна подлежат на отчитане на бюджетни задължения, приети в съответствие с държавни договори, други споразумения, сключени с физически, юридически лица и индивидуални предприемачи, или в съответствие с федерални закони и други регулаторни правни актове.

Съгласно членове 2.1 и 2.2 от Процедура № 98n основата за регистриране на бюджетни задължения по държавни договори и други споразумения е Информация за приетото бюджетно задължение (формуляр 0531702), подадена от получателите на средства от федералния бюджет до органа на Федералната хазна при място на служба след сключване на държавен договор, друго споразумение или заедно с представени документи за плащане на парични задължения по държавни договори и други споразумения.

Бюджетни задължения, произтичащи от получатели на средства от федералния бюджет в съответствие със закона, други регулаторни правни актове (включително публични регулаторни задължения) или в съответствие със споразумение, чието писмено изпълнение не се изисква от законодателството на Руската федерация, са взети под внимание въз основа на приетите за изпълнение от органите на Федералната хазна документи за плащане на парични задължения, представени от получатели на средства от федералния бюджет (т.е. Заявления за парични разходи, Заявления за парични средства).

Федералната хазна взема предвид бюджетното задължение отделно в размер на приетото парично задължение.

По този начин, за да се разреши плащане от органите на Федералната хазна, документите, които формират основата за приемане на бюджетни задължения, са държавен договор или друго споразумение, съставено в писмена форма.

Съгласно параграф 6 от Процедурата за разрешаване на плащането на парични задължения на получатели на средства от федералния бюджет и администратори на източници на финансиране на дефицита на федералния бюджет, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 септември 2008 г. № 87n ( наричана по-нататък процедура № 87n), получателят на средства от федералния бюджет за плащане на парични задължения, произтичащи от държавни договори за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги по договори за лизинг, е посочен в заявлението в съответствие с изискванията установени в подточка 15 на клауза 5 от Процедура № 87n, подробностите и предмета на съответната държавна поръчка за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, договори за лизинг, както и подробности за документа, потвърждаващ възникването на парично задължение.

За плащане на парични задължения за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги в случаите, когато сключването на държавни договори не е предвидено от законодателството на Руската федерация, са само данните от документа, потвърждаващ възникването на задължението. посочен в заявлението в съответствие с изискванията, установени в параграф 15 от параграф 5 от процедура № 87n.

В съответствие с параграф 5 от Процедура № 87n, документите, потвърждаващи възникването на парични задължения, са:

• при доставка на стоки - фактура, приемо-предавателен акт;
• при извършване на работа - акт за свършена работа;
• при предоставяне на услуги - фактура;
• изпълнителен лист, съдебна заповед;
• други документи, потвърждаващи възникването на задължения, предвидени от федералните закони, укази на президента на Руската федерация, укази на правителството на Руската федерация и правни актове на Министерството на финансите на Русия.

Отразяването в счетоводството на задължения, изискващи плащане, е инструмент за бюджетиране, предотвратяващ злоупотребата с бюджетни средства, навременното изпълнение на задълженията на бюджетната институция и държавата чрез бюджетна институция.

Съгласно параграф 239 от Инструкциите за бюджетно счетоводство, операциите за разрешаване на задълженията, поети от институцията през текущата финансова година, трябва да се формират, като се вземат предвид приетите и неизпълнените задължения от институцията. По този начин бюджетната институция трябва да регистрира задължения не само по държавни поръчки и други договори, изготвени в писмена форма, но и задължения за плащане на данъци, заплати, по отчетни суми и други споразумения, за които не се изисква писмена регистрация от законодателството. на Руската федерация се изисква.

Както можете да видите, аналитичното счетоводно отчитане на бюджетните задължения, регистрирани във Федералната хазна, се различава от тези, които са регистрирани в институцията.

Документи основание за приемане на БО за трудови договори, стипендии, данъци върху заплатите

Сред специалистите и методолозите по бюджетно счетоводство има различни мнения за това кои документи са основа за приемане на бюджетни задължения за плащане на трудови договори, обезщетения, стипендии, трансфери, данъци върху заплатите, внесени в бюджета и извънбюджетните фондове.

Едно от вижданията е необходимостта от отразяване на приетия бюджетен ангажимент въз основа на планираното щатно разписание, последвано от корекции в края на финансовата година. В този случай в сметките за отчитане на поетите задължения, действително в началото на годината е необходимо да се отрази годишният размер на LBO съгласно членове 211, 212 и 213 на KOSGU.

В същото време еднократното приемане на бюджетни задължения въз основа на планирани показатели (щатно разписание) с последваща корекция в края на годината не позволява проследяване на баланса на неизползваните лимити, както и равномерността на изразходването на бюджетните средства през финансовата година, изчисляване на спестяванията по ведомостта и изплащане на стимулиращи бонуси, ако има такива. Тъй като, както беше отбелязано, например, G.A. Селезнева*, зам главен счетоводител по методология, организационна и контролна и одиторска работа на Томския държавен университет, „Задължението за заплащане например на нощни смени или работа през празнични и почивни дни възниква въз основа на график за време, а плащания в размер на средната работна заплата за времето, прекарано в командировка - след изпращане на работа пътуване и изчисляване на средната заплата Освен това в щатното разписание могат да възникнат свободни позиции или длъжности, за които е предвидена по-висока категория работник, например кандидат на науките, доцент, и поради преобладаващите обстоятелства тази позиция е запълнена. от учител без научна степен, на който не се извършват плащания за научна степен.".

Забележка:
* Селезнева Г.А. „За разрешаване на разходите през 2009 г.“ // „Счетоводство в бюджетни и нестопански организации“, 2009 г., № 9

Следователно друго мнение е приемането на бюджетни задължения към датата на формиране на задълженията за плащане на трудови договори, компенсационни плащания, стипендии, трансфери, данъци върху заплатите, платени към бюджета и извънбюджетните фондове, въз основа на ведомости за заплати. Това се дължи на факта, че задълженията в парично изражение, по-специално за заплати, възникват от институцията въз основа на графики за време в размер, одобрен от ведомостта. Документът, отразяващ кои плащания на KBK и KOSGU ще бъдат приписани към извлеченията за заплати, е дневникът за месечните заплати.

Ръководейки се от параграф 249 от Инструкциите за бюджетно счетоводство, бюджетната институция трябва самостоятелно да одобри списъка с документи, които са основата за приемане на задължения, да ги отрази в заповедта за счетоводната политика на институцията и в графика на документооборота.

Регистрация на задължения за заплати, единен социален данък, командировки и др.

В програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" се използва справочник за поддържане на аналитично счетоводно отчитане на приетите бюджетни задължения и задължения за дейности, генериращи приходи Споразумения и други основания за поемане на задължения.

За целите на осчетоводяването на поети бюджетни задължения и задължения за доходоносни дейности по отношение на заплати, данък върху доходите на физическите лица, единен социален данък, командировки и др., е допустимо въвеждане на елементи в указателя без посочване на контрагента (виж фиг. 1).

Ориз. 1

Поемането на бюджетни задължения и задължения за доходоносни дейности се отразява в програмата с документи Приет бюджетен ангажимент, Приет ангажимент за PD.

Приемането на парични задължения - изготвяне на заявления за парични разходи, платежни нареждания за дебитиране на средства - се формализира в програмата с документи от формуляра Заявление за касов разход, Платежно нареждане.

Тези документи посочват съответния елемент от директория Споразумения и други основания за поемане на задължения, който при осчетоводяване на документ се отразява като подконто на сметки 304.05 „Разплащания за плащания от бюджета с финансови органи“, 18 „Изтегляне на средства от сметките на институцията“.

Организираме надлежно осчетоводяване на поетите задължения

Автономните институции са длъжни да водят двойна отчетност на поетите задължения (в сметките от групи 300 00 „Задължения” и 500 00 „Оторизация на разходи”). Как правилно да организираме счетоводното отчитане на транзакциите по тези сметки? В какви счетоводни регистри се извършват такива операции? Въз основа на какви документи и в кой момент трябва да се отразяват задълженията на институцията в конкретна сметка? Отговорите на тях са представени в статията.

Необходимостта от водене на двоен регистър на задълженията, поети от институция в държавни (общински) автономни институции, се регулира от инструкции № 157n, 183n. В съответствие с посочените регулаторни документи, сметкопланът предвижда за тези цели раздели 3 „Пасиви“ и 5 „Оторизация на разходите“.

Груповите сметки имат 300 00„Задължения” се отразяват с контрагенти (с доставчици и изпълнители, персонал, бюджетни и извънбюджетни фондове и др.). В същото време разплащанията по задължения включват и разплащания по издадени аванси (сметка 206 00), разплащания с отговорни лица (сметка 208 00). Счетоводното отчитане на транзакциите по тези сметки се извършва в съответствие със съдържанието на факта на икономическия живот в дневника на транзакциите за заплати, дневника на сетълментите с доставчици и изпълнители, дневника на транзакциите с безналични средства - по отношение на плащане на сетълменти за плащания към бюджетите, дневникът за други транзакции - в части от други операции.

Групови сметки 500 00„Разрешаване на разходи“ са предназначени да обобщят информация за напредъка на изпълнението от автономна институция на прогнозни (планирани) задачи, одобрени от плана за финансови и икономически дейности, включително приемането и (или) изпълнението на задълженията, поети от институцията ( сметка 502 01), приети парични задължения (сметка 502 02) за текущата (следваща, първа година след следващата, втора година след следващата) година. В същото време отбелязваме, че транзакциите по тези сметки не оказват влияние върху финансовите резултати на институцията. Счетоводството на такива транзакции се извършва в дневника за авторизационни транзакции въз основа на първични счетоводни документи, независимо от институцията, като се вземат предвид изискванията за разрешаване на плащането на приети парични задължения, определени от финансовия орган.

Напомняме, че поетите задължения се отразяват в момента на възникването им (например изчисляване на заплати, вноски, данъци, осчетоводяване на други разходи на институцията). Приетите парични задължения се отразяват, когато съгласно условията на споразумението или в съответствие със закони и други разпоредби, институцията има задължение да плати поетите задължения. Аналитичното отчитане на приетите задължения (парични задължения) се води в дневника за регистрация на задължения (формуляр 0504064), в който се посочва основанието за тяхното приемане (име, номер и дата на документа), номер на счетоводна сметка и сума (в рубли, валута) , дата на отчетни задължения (парично задължение) за счетоводство и дата на отписване от счетоводството.

Препоръчително е институцията да организира осчетоводяването на поетите (парични) задължения по такъв начин, че да оптимизира счетоводните процедури за счетоводителя. Тъй като в съответствие с параграф 318 от Инструкция № 157n отчитането на приетите задължения се извършва въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане в съответствие със списъка, установен от счетоводната институция, в същия списък е възможно да се уточни при какво точка те трябва да бъдат счетоводно отразени.

Нека разгледаме в таблицата приблизителен списък на задълженията, поети от автономна институция в съответствие с клауза 308 от Инструкция № 157n, основанията за тяхното приемане и момента на отразяване в счетоводството за определена сметка.

Име на задължението	Приемане на задължения към сметки 300 00, 206 00, 208 000	Приемане на задължения по сметка 502 01	Приемане на парични задължения по сметка 502 02
Плащане по договори за доставка на материални активи, извършване на работа, предоставяне на услуги за нуждите на институцията, сключени през отчетния период, както и задължения по договори, приети през предходни години и неизпълнени към началото на текущата финансова година, подлежаща на изпълнение през текущата финансова година		Въз основа на сключени договори към датата на тяхното сключване	При изпълнение на условията на договора (авансово плащане при доставка на материални активи, извършване на работа, предоставяне на услуги) въз основа на фактура, фактура, сертификат за извършена работа, извършени услуги, бележка за доставка на датата на изпълнение в съответствие с посочените документи за основание
Възнаграждения на служителите
Начисления по ведомост	Въз основа на удостоверение (f. 0504833) с приложено изчисление съгласно стандартите, установени от законодателството на Руската федерация към датата на начисляване
Плащания на служители на пътни разходи (включително авансови плащания, други плащания (дневни, командировъчни и др.)) в съответствие с трудовите договори и законодателството на Руската федерация	Въз основа на заявлението на служителя, предварителен отчет (ако не е издаден аванс предварително, както и при връщане на неизползван отчетни суми)
Плащания и компенсации на служителите в съответствие с трудовите договори и законодателството на Руската федерация	Въз основа на удостоверение (формуляр 0504833) с приложено изчисление съгласно установените стандарти, лист за заплати (формуляр 0504401), лист за заплати (формуляр 0504403) на датата на начисляване
Изплащане на плащания на физически лица, предвидени от законодателството на Руската федерация (стипендии, социални помощи и др.)	Въз основа на ведомост за заплати (формуляр 0504401), ведомост за заплати (формуляр 0504403) към датата на начисляване
Плащане на задължителни плащания, предвидени от законодателството на Руската федерация към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация (плащане на данъци, мита, вноски, други плащания), определени за изпълнение през текущата финансова година	Въз основа на удостоверение (ф. 0504833), други документи (изчисления, декларации, рекламации) към датата на начисляване.
Обезщетение за вреди, причинени от автономна институция по време на изпълнение на дейността си, съгласно други плащания, предвидени с влязло в сила съдебно решение и предназначено за изпълнение през текущата финансова година	Въз основа на съдебни решения към датата на начисляване (приемане за изпълнение)
Други задължения, предвидени за изпълнение през текущата финансова година (например парични преводи към синдикални органи, приемане и обслужване на делегации (представителни разходи))	Въз основа на удостоверение (ф. 0504833), други документи към датата на начисляването им.

Нека отбележим още веднъж, че институцията има право да предвиди в своите счетоводни политики различна процедура за приемане на задължения (включително приемане на основните документи, определяне на момента на начисляване), като се вземат предвид установените изисквания за разрешаване на плащането на приетите парични задължения от финансовия орган и спецификата на дейността на институцията.

В момента Министерството на финансите е подготвило проект на заповед за изменение на Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n, която одобрява унифицирани форми на първични документи и счетоводни регистри, използвани от държавни (общински) институции , и Указания за прилагането им (публикувани на уебсайта www.minfin.ru). С този проект се въвежда нов формуляр - Уведомление за приемане на задължение (ф. 0504824). Това уведомление ще се използва за своевременно подаване на информация от структурни звена, които съставят документи за приемане на задължения (споразумения, договори, изпълнителни листове, командировки и др.) в счетоводния отдел на институцията с цел приемане на бюджетни задължения ( промени в тях) за счетоводно отчитане за текущата финансова година и плановия период.

На практика възникват повечето въпроси при отразяване на приетите парични задължения по сметка 502 02, тъй като не винаги е възможно едновременно да се вземат предвид задълженията на институцията по сметки 300 00, 206 00, 208 00 и 502 02. Въпреки това, ако организирате техните счетоводство правилно, не би трябвало да има затруднения. Основното правило е, че при обобщаване на резултатите размерът на поетите парични задължения, отразен в сметка 502 02, трябва да бъде равен на показателя за размера на поетите задължения, отразен в съответните сметки за отразяване на задълженията на институцията (ще представим как да проверите индикаторите в таблицата по-долу). Тези разпоредби се съдържат в проекта на заповед за изменение и допълнение на Инструкция № 183н, която е публикувана и на сайта на Министерството на финансите.

Задължения на институцията	Показатели, които общо трябва да са равни на размера на поетите парични задължения по сметка 502 02
По отношение на сетълменти с контрагенти, с изключение на сетълменти с подотчетни лица и сетълменти за плащания към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, в контекста на получатели на авансови плащания - юридически лица и други публичноправни субекти (контрагенти)	Данни от съответните аналитични сметки на сметка 0 206 00 000 „Разплащания по издадени аванси“ (разликата в дебитните обороти, отразяващи получаването на средства от контрагентите, и кредитните обороти, отразяващи връщанията на авансови плащания, издадени през текущия период и (или ) компенсации на авансови плащания при плащане на натрупани (приети задължения) през текущия период). В този случай се включват авансови плащания, предоставени в текущия период за поети задължения, минус възстановяването на тези направени авансови плащания (салдата по издадени авансови плащания, които са посочени в началото на текущия период в съответните аналитични сметки на сметка 0 206 00 000, не са включени, както и обороти, променящи именувани изчисления); Кредитни обороти на съответните аналитични сметки на сметка 0 302 00 000 „Разчети за поети задължения”. В този случай се включват начислени (приети) парични задължения, подлежащи на изпълнение през текущата (отчетна) финансова година (не се включват кредитни и дебитни обороти, отразяващи увеличение (намаление))
	задължения за парични задължения, приети през текущия период за сметка на авансови плащания от минали години, в показателите за приети парични задължения за текущия период); Дебитен оборот на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметки 0 302 00 000 „Разплащания за поети задължения“, 0 304 02 000 „Разплащания с вложители“, 0 304 03 000 „Изчисления за удръжки от плащания за заплати“ (изпълнени приети парични задължения в текущия период предходни години)
Относно сетълменти с отговорни лица в контекста на контрагенти (отговорни лица)	Дебитен оборот по съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 208 00 000 „Разплащания с отговорни лица“ минус кредитен оборот по съответните аналитични счетоводни сметки на посочената сметка (парични средства, получени от отговорни лица (независимо от начина на плащане) минус връщането на аванси, издадени в текущия период плащания); Дебитен оборот по съответните сметки на сметка 0 208 00 000 (парични средства, получени през текущия период от отговорни лица за компенсиране на преразходите от минали години). В същото време не се включват остатъците от авансови плащания, издадени на отговорни лица, които са изброени в началото на отчетната година по съответните аналитични сметки на сметка 0 208 00 000, както и кредитният оборот, който променя тези изчисления в показателите за поети парични задължения за текущия период
По отношение на изчисленията за задължителни плащания към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация въз основа на аналитични данни в контекста на плащанията към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация	Кредитен оборот на съответните аналитични счетоводни сметки сметка 0 303 00 000 „Разчети за плащания към бюджетите” (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (начислени (приети) плащания през текущия период (данъци, вноски, мита, такси и други задължителни плащания )); Дебитен оборот на съответните аналитични счетоводни сметки сметка 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (изпълнение на задължения за плащане на плащания (данъци, вноски, мита, такси и други задължителни плащания) от минали години, които са записани в началото на текущата година и изпълнени в текущия период). Тук не се вземат предвид калкулационните показатели за надвнесени плащания (данъци, вноски, мита, такси и други задължителни плащания), които са посочени в началото на текущия период в съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 303 00 000, т.к. както и кредитния оборот, който променя тези изчисления
По отношение на калкулациите за разходите за обслужване на дългови задължения в съответните аналитични счетоводни сметки сметки 0 301  00  000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“	Кредитен оборот (начислени (приети) задължения през текущия период, подлежащи на изпълнение през текущата финансова година); Дебитен оборот (задължения от минали години, изпълнени през текущия период за разходи за обслужване на задължения по дълга)

В автономна институция на 30 септември 2013 г. са начислени заплати от средства, получени от дейности, генериращи доходи, в общ размер на 700 000 рубли. Удържан данък върху доходите на физическите лица - 91 000 рубли.

Осигурителните вноски в извънбюджетните фондове са начислени в общ размер на 211 400 рубли.

На 10.07.2013 г. заплатите на служителите са преведени по техните банкови карти, преведени са данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски.

Институцията е установила в счетоводната си политика да приема парични задължения за заплати, данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски в деня на начисляване на тези суми.

			Сума, търкайте.
30.09.2013 г. Транзакции, отразени въз основа на ведомост за заплати (формуляр 0504401), изчисления на застрахователни премии, сертификати (формуляр 0504833)
Начислени заплати (преки разходи*)	2 109 60 211	2 302 11 000
Удържан данък върху доходите на физическите лица	2 302 11 000	2 303 01 000
Приети задължения за заплати (включително данък върху доходите на физическите лица)	2 506 10 211	2 502 11 211
За изплащане на заплати (включително данък върху доходите на физическите лица)	2 502 11 211	2 502 12 211
Застрахователни премии, начислени към извънбюджетни фондове (преки разходи*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000
Приети задължения за застрахователни премии	2 506 10 213	2 502 11 213
Приети са парични задължения за застрахователни премии	2 502 11 213	2 502 12 213
07.10.2013 г. Транзакции, отразени в съответствие с регулаторния документ, установяващ условията за изплащане на заплатите, въз основа на реда на удостоверението (f. 0504833)
Заплатите са преведени по банкови сметки на служителите (700 000 - 91 000) rub.	2 302 11 000	2 201 11 000 задбалансова сметка 18
Вписан данък върху доходите на физическите лица	2 303 01 000	2 201 11 000 задбалансова сметка 18
Застрахователни премии, прехвърлени в извънбюджетни фондове	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 задбалансова сметка 18

За опростяване на примера се посочва общата сума на застрахователните премии (без разбивка по сметки).

Автономната институция сключи споразумение за доставка на оборудване в размер на 1 000 000 рубли. Договорът предвижда аванс от 30%. Окончателното плащане по договора се извършва при доставка. Разходите са направени чрез целеви субсидии.

Счетоводните записи отразяват следните операции:

			Сума, търкайте.
Сделки, отразени въз основа на споразумение за доставка на оборудване, фактури от доставчика
Приети ангажименти	5 506 10 310	5 502 11 310
Направено е авансово плащане от 30%.	5 206 31 000	5 201 11 000 задбалансова сметка 18
Приети парични задължения	5 502 11 310	5 502 12 310
Сделки, отразени при доставката на оборудването (въз основа на договор за доставка на оборудване, приемо-предавателна бележка от доставчика, фактура)
Оборудването пристигна	5 106 31 000	5 302 31 000
Извършено окончателно плащане	5 302 31 000	5 201 11 000 задбалансова сметка 18
Приети парични задължения	5 502 11 310	5 502 12 310
Авансът е компенсиран	5 302 31 000	5 206 31 000

Автономната институция издава от касата средства за пътни разходи за сметка на субсидии, отпуснати за изпълнение на държавната задача, включително дневни пари - 500 рубли, пари за пътуване - 5000 рубли, пари за хотелско настаняване - 6000 рубли. При завръщане от командировка отговорното лице върна неизразходваната сума за хотелско настаняване в размер на 350 рубли.

Счетоводните записи отразяват следните операции:

			Сума, търкайте.
Транзакции, отразени въз основа на заявление за издаване на пари по сметка
Издадени пари от касата за пътни разходи:
Дневна помощ	4 208 12 000	4 201 34 000
За пътуване	4 208 22 000	4 201 34 000
За хотелско настаняване	4 208 26 000	4 201 34 000
Отразени са поетите задължения:
Дневна помощ	4 506 10 212	4 502 11 212
Упътвания	4 506 10 222	4 502 11 222
Настаняване в хотел	4 506 10 226	4 502 11 226
Приетите парични задължения са отразени:
Дневна помощ	4 502 11 212	4 502 12 212
Упътвания	4 502 11 222	4 502 12 222
Настаняване в хотел	4 502 11 226	4 502 12 226
Сделки, отразени на базата на одобрен авансов отчет
Начислени разходи (общ бизнес*):
Дневна помощ	4 109 80 212	4 208 12 000
За пътуване	4 109 80 222	4 208 22 000
За хотелско настаняване	4 109 80 226	4 208 26 000
Неизразходваната сума за хотелско настаняване е внесена в касата на институцията	4 201 34 000	4 208 26 000
Отразява се намалението на поетите задължения (по метода на „червеното сторно“)	4 506 10 226	4 502 11 226
Отразено е намалението на поетите парични задължения (по метода на „червеното сторно“)	4 502 11 226	4 502 12 226

В съответствие със счетоводната политика на институцията.

• Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

• Инструкции за използване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2010 г. № 183n.

Връщане