Участието в търг е много важно преживяване за всеки участник. Ясно е, че наистина искате да го спечелите, защото бяха изразходвани време, усилия и пари. Така че въпросът как се печели търг остава изключително актуален. Дори въпреки перфектното съответствие с изискванията на клиента, не винаги е възможно да спечелите. Има случаи, когато клиентът очевидно знае победителя в търга си, но въпреки това провежда състезанието „за показност“.
Ако се измъчвате от въпроса как да спечелите търга, тогава първата стъпка към победата е правилното изпълнение на тръжната документация. Има случаи, когато участник е отделил голямо внимание на самото предложение (неговото разработване, дизайн), но е изпуснал от поглед тръжната документация, в резултат на което предварителният подбор не е стигнал.
Придружаването на търг със специалист няколко пъти увеличава вероятността да влезете в него и да спечелите. В крайна сметка специалист може дълбоко и качествено да оцени ситуацията и да направи всичко възможно, за да спечели.
Тръжна документация
Какво е необходимо за спечелване на търгове? На първо място, правилно съставена и изпълнена документация, която позволява на клиента частично да оцени вас и вашата способност за работа. Условията за подаване на заявление и документацията, която трябва да бъде приложена към него, обикновено се договарят предварително. Концепцията за „тръжна документация“ включва голям брой документи, следователно, ако сте получили покана за участие в търг твърде късно, по-добре е изобщо да не се занимавате с документи - съществува голям риск от загуба на време и пари .
Документацията варира в зависимост от бранша, в който се провежда търга и изискванията на клиента. Важно е да предоставите на организатора на търга документи навреме и с максимална точност.
Не забравяйте да обърнете внимание на крайните срокове за подаване на документи - не само датата, но и часа. Препоръчително е да подготвите документацията 3 дни по-рано от уговорената дата, тъй като със сигурност ще трябва да се провери повторно.
Ако познавате някой от организаторите на търга, можете да се опитате да му покажете вашето предложение преди официалното представяне. Така ще имате възможност да покажете усърдието си или да получите практически съвети.
Предоставя се от фирми, специализирани в изготвянето на документация. Тези компании работят със специалисти, които могат да окажат наистина значителна помощ и да предотвратят грешки при изготвянето на документацията.
Основен пакет документи, необходими за участие в търга:
- Заявление, заверено от собственика на предприятието/фирмата.
- Заявление с придружаваща фирмена презентация.
- Списък на предоставените документи.
- Копия от учредителните документи на юридическото лице и устава.
- Удостоверения за държавна регистрация.
- Нотариално заверени копия на изследователския институт.
- Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (давност - не повече от 15 дни).
- Списък на лицата, които представляват дружеството.
- Копие от заповедта за възлагане на задълженията на главния счетоводител.
- Удостоверение, че няма данъчни задължения.
- Данъчни финансови отчети на дружеството, заверени от данъчен инспектор, за предходните три отчетни периода.
Специалист, който предоставя помощ в търг, предоставя набор от услуги: от анализ на документи за подаване на заявление до наблюдение на изпълнението на задълженията по договора.
Как да спечелите търг на етапа на подаване на документи?
Като се има предвид, че предварителният подбор на кандидатите започва с подаването на заявление, трябва да се подготвите за факта, че и най-малката грешка при подготовката на документацията може да ви лиши от шанса да участвате в конкурса. Затова обърнете внимание на съветите по-долу:
- Подписвайте документи със синьо мастило и се уверете, че подписът ви е четлив.
- Използвайте таблици и графики.
- Установете добри взаимоотношения с вашия клиент – обадете се, изяснете някои неща, които не разбирате, след това, след разговор по телефона, изпратете писмо, в което благодарите за предоставената информация и отбележете, че чакате подписването на договора.
- Клиентите обикновено са скептични, така че предоставянето на гаранция е добра идея.
- Покажете, че сте професионалист в своята област.
- Използвайте ясни шрифтове, когато подготвяте документация.
- Във вашата оферта акцентирайте върху ниската цена, качество и условия на продукта или услугата. Необходимо е също така да имате добра репутация - клиентите винаги обръщат специално внимание на това.
- Вашите възможности трябва напълно да отговарят на изискванията, представени от клиента. Ако спечелите, но не можете да изпълните условията на договора, тогава не може да се говори за никакво сътрудничество.
- Ако вече сте спечелили веднъж, тогава не бъдете толкова сигурни, че и тук ви очаква печалба - в състезанието всеки участник има равен шанс за победа.
Как да получите търг: няколко правила
И не забравяйте, че участието играе голяма роля. Дори и да не сте спечелили, трябва да знаете, че следващия път всичко определено ще се получи. За да не допуснете нова грешка, можете да потърсите помощ от човек, който знае как се печелят търгове, имайки подобен опит.
Стъпки към победата
Ако решите да участвате в търгове, тогава го правете редовно или изобщо не, в противен случай няма да има връщане и само ще загубите ценно време. Постоянното участие в търгове дава възможност за придобиване на необходимите умения, които всеки път ще помогнат за по-ефективното и бързо изготвяне на цялата документация и изготвяне на предложения. Първото нещо, което трябва да имате предвид е, че опитът има значение. Опитайте се да научите как да наддавате за така наречените „котки“ - несъществени поръчки, които не са толкова важни в кариерата ви, но могат да служат като отлично училище.
Търгове: как можете да спечелите?
- За да започнете, изберете служители, които могат да участват в подготовката за състезанието независимо, без да разсейват мениджъра.
- Когато тръжните предложения могат да се приемат само писмено, без възможност за разговор лице в лице, бъдете внимателни – търгът може да не е коректен.
- Каква информация трябва да събирате? Намерете информацията за контакт на тези лица, вземащи решения, и отговорните за търга. Разберете структурата на текущото състезание, времето на вземане на решения, както и плюсовете и минусите на участниците. Изискванията към тръжната документация, важните дати на организаторите на търга (можете да поздравите един от организаторите за годишнината от сватбата или рождения ден на дете), вземат предвид предишния опит на участниците в търга.
- Как се печели държавен търг? Подобно наддаване изисква разговор с вземащия решение - обикновените служители, които могат да отговорят на зададените им въпроси, не трябва да ви интересуват, защото те не играят никаква роля при определянето на победителя.
- Ако този търг включва няколко етапа, можете да отделите малък процент за договаряне.
- Не трябва да предлагате цена, по-ниска от обичайната ви цена - вашите клиенти може да разберат за това.
- Не забравяйте да се подготвите за „живо“ участие в търга - работете върху речта си, направете се представителен.
Тези, които се интересуват от това как да печелят търгове (т.е. тайни на успеха, трикове, стратегии), трябва да работят ползотворно, за да постигнат успех, който неизменно идва с опит и създаване на собствени тайни.
Тендерна поддръжка
Поддръжката на търг е услуга, насочена към осигуряване на процеса на участие на предприятието в търг. Основната цел на подкрепата на търга е да създаде всички условия (на законово ниво) клиентът-участник да спечели конкурса.
Здравейте, уважаеми колега! Напоследък екипът ми за поддръжка често получава въпроси със следното съдържание: „Как мога да разбера победителя в търга?“, „Къде мога да намеря контактите на спечелилите държавни поръчки?“ и т.н. Ето защо в тази статия ще говорим подробно за победителите в търгове и държавни поръчки, а именно къде и как да намерите информация за такива победители и техните координати. И тъй като тази тема е толкова интересна за мнозина, предлагам ви да я разгледате подробно.
1. Победители в търга. Кои са те и каква информация можете да намерите за тях?
Победител в търга - доставчик (оферент), предложил на клиента най-добрите условия за изпълнение на договора.
Информацията за такива победители се отразява в съответните протоколи, които от своя страна се публикуват от Клиентите (операторите) на уебсайтове и електронни платформи. Изключение правят търговете, провеждани по затворен начин, информацията за които е държавна тайна.
Ако говорим за държавни (съгласно 44-FZ) и корпоративни поръчки (съгласно 223-FZ), тогава в окончателните протоколи можете да намерите следната информация за победителите:
- име;
- Пощенски адрес;
По-долу е екранна снимка от официалния уебсайт на EIS.
Тук само името на победителя е публично достъпно. Но TIN и адресът на победителя могат да бъдат намерени в самия протокол за обобщаване.
В интернет има повече от достатъчно сайтове, които предоставят услуги за разпределяне на победителите в търговете. Въпреки това, наред с таблиците, все по-популярни стават онлайн бази данни като https://crmbg.su/, където е възможно да се настройват филтри, да се търсят допълнителни контакти и да се комбинират няколко удобни функции директно онлайн. В по-голямата си част такива бази данни съдържат информация за победителите в държавни (съгласно 44-FZ) и корпоративни (съгласно 223-FZ) търгове. Събирането на такива данни е автоматизирано и се извършва с помощта на специални програми - анализатори. Разборът (т.е. събирането) на информация за победителите в търговски търгове е много по-труден. Това се дължи на факта, че има доста такива ресурси, те имат различни интерфейси и организаторът на търговска покупка не е длъжен да разкрива публично информация за победителя. Затова в момента никой не дава информация за победителите в търговските търгове.
Изпращането на победителите в търга може да бъде еднократно или редовно. Най-често такива имейл бюлетини се изпращат сутрин в началото на работния ден. Периодът на абонамент за бюлетина може да бъде за 1, 3, 6 и 12 месеца.
Някои услуги предоставят на своите клиенти безплатно изпращане на победителите в търга по време на пробен период (1-3 дни), за да могат да оценят уместността на данните и лесната работа с базата данни.
Освен това тези услуги ви позволяват да конфигурирате по-прецизно базата данни според параметри като ключови думи, индустрия, регион на обявяване или доставка, клиенти, закон и др.
Колко струва изпращането на победителите в търга?
1 месец— от 1500 до 12500 рубли;
3 месеца— от 3900 до 18500 рубли;
6 месеца— от 7200 до 24500 рубли;
12 месеца— от 12 600 до 34 500 рубли;
Еднократно изпращане по пощата
- от 300 до 700 рубли.
4. Заключение
Информацията за победителите в търговете е полезна и необходима. В някои случаи тази информация помага за извършване на анализ на пазара, а в други за намиране на нови клиенти или партньори. Трябва обаче да разберете, че ако просто искате да анализирате пазара и потенциалните си конкуренти, тогава няма нужда да купувате готови бази данни. Цялата необходима информация е на уебсайта www.zakupki.gov.ru. Разбира се, това ще изисква известно време от вас, но е абсолютно безплатно. Ако искате да ускорите процеса на събиране и анализ на такава информация, тогава можете да използвате всяка платена услуга за търсене с вграден модул за анализ, например план за търг.
Но ако продавате финансови услуги (банкови гаранции, заеми, кредити) или сте производител или дистрибутор на стоки, тогава просто ви трябва готова база данни с победители в търгове. Представете си, че всеки ден се извършват няколко хиляди покупки и ръчното наблюдение на резултатите от търговете е просто нереалистично. А като се абонирате за бюлетина, всяка сутрин ще получавате имейл с нова база данни, с която можете веднага да започнете работа (да се обаждате или да изпращате търговски оферти). Някои услуги предлагат половинчасова услуга за изпращане на свежи бази данни, т.е. Ще имате в ръцете си най-новата информация, която вашите конкуренти ще получат едва на следващия ден. В този случай дори няколко часа преднина е решаващ момент.
Това е всичко за мен. Ако все още имате въпроси, задайте ги по-долу в коментарите към тази статия.
P.S.:Кликнете върху социалните бутони и споделете тази статия с вашите приятели и колеги.
По време на наддаването клиентът определя доставчика или изпълнителя на предмета на наддаването. Избраните контрагенти са победителите в търговете, които са задължени да изпълнят задълженията си. В случай, че победителят откаже да изпълни тръжна поръчка, му се налагат наказания под формата на черен списък, а правото да изпълни поръчката се дава на втория по ред.
Търсенето на доставчик или изпълнител на поръчка може да се извърши по няколко начина: открит търг, затворен търг, търг на два етапа или просто запитване за оферти. По-подробна информация за начина на провеждане на търга можете да намерите тук.
Изборът на доставчик може да се извърши чрез специални методи, сред които най-популярни са системите за скрининг и претеглените рейтингови модели.
Скрининг системи
Системата позволява чрез прости действия значително да се намали броят на кандидатите сред оферентите.
Първо се разработва критерий: един или повече. Критерият трябва да е доста важен за клиента. Например, клиентът счита за необходимо да извършва работа с аргоново заваряване. Това може да бъде критерий за подбор - всички предложения, съдържащи други методи на работа, незабавно се изключват от по-нататъшно разглеждане, като по този начин значително стесняват кръга от доставчици.
Добри резултати се получават чрез използване на скринингова система във връзка с претеглен точков модел.
Претеглени резултати
За претегления точков модел се избират няколко критерия, на които се приписва определена важност. Най-често важността на даден критерий се оценява по скала от 1 до 5 – колкото по-голяма е важността, толкова по-висока е цифрата.
Всеки от членовете на комисията за подбор има копие от отговора на доставчиците на RFP (заявка за предложения) и оценява способността да отговаря на изискванията на критериите. Оценките за всеки артикул се дават по същата петобална система. След това въз основа на оценките, дадени от членовете на комисията, се извежда средното тегло на критериите за даден доставчик, отразяващо способността му да прилага този критерий.
Какво ще ви помогне да спечелите търга?
За да спечелите търга, първо трябва умело да представите предложението си и да заинтересувате клиента.
- Необходимо е стриктно да се следват инструкциите, тъй като правилата често са много строги.
- Списъкът с вашите клиенти и клиенти е много атрактивен и вдъхва доверие. Добре е, ако съдържа големи имена - това автоматично поставя доставчика в категорията на надеждни и широкообхватни.
- Всяка оферта трябва да съдържа гаранция: обещание за връщане на пари в случай на неуспех е голям успех.
- Предоставянето на положителни клиентски отзиви навреме може да наклони везните във ваша полза.
- Попълването на тръжните документи трябва да се извърши професионално и възможно най-ясно.
- Но личната комуникация с клиента допълнително ще засили позицията ви - можете да му се обадите или да му напишете писмо. Психологически тази стъпка означава за клиента вашия висок интерес и желание да завършите поръчката по най-оптималния начин.
Как да разберете кой е спечелил търга?
Всички желаещи се уведомяват за провеждането на явния търг чрез средствата за масово осведомяване. И въпросът как да се разбере победителят в търга не възниква в този случай - след отварянето на конкурентните оферти и тяхното разглеждане, не по-късно от 20 дни по-късно, се съставя и публикува в медиите окончателен протокол, съдържащ всички информация за резултатите от конкурса.
В случай на закрито наддаване информацията за това кой е спечелил търга за обществена поръчка се съобщава на участниците индивидуално, като информация за приключване на работата. Обявен е изборът на доставчик, който ще бъде победител в наддаването.
Наскоро редица компании, свързани с държавни поръчки, сделки и търгове, създадоха и предоставиха нов продукт на информационния пазар - база данни с победители в търгове. Днешното предложение засяга само победителите в държавни поръчки - но компаниите преговарят с най-големите търговски платформи, за да получат информация за победителите в търговските оферти.
За удобство на потребителите информацията за победителите се предоставя ежедневно под формата на таблици - изпращането по пощата се предоставя за 3 месеца, шест месеца и една година.
Услугата предоставя възможност за получаване на информация за победителите от всички проведени търгове или за отделни отрасли. Филтрите ви позволяват да настроите изпращания до победителите в търга въз основа на територия или като изберете сумата на гаранцията като критерий.
Тази информация представлява интерес за застрахователни и финансови компании, които предоставят банкови гаранции и търгови заеми. В края на краищата информационната база съдържа информация като началната цена на наддаване, размера на гаранцията и самия договор на победителя.
Като информация за надежден и платежоспособен партньор, базата данни на печелившите ще бъде много полезна за всяка компания, свързана с продажби. В крайна сметка регистърът на спечелилите търгове е готова клиентска база с актуални телефонни номера, адреси и имейли. А те, спечелилите търга, ще имат нужда от подизпълнители и материали, за да изпълнят договорните си задължения.
Участие в търгове за обществени поръчки: Видео
Не е тайна за никого в дигиталната сфера: за да успеете в този бизнес, трябва или да можете да продавате добре, или да имате няколко ключови клиента с постоянен поток от задачи. Обикновено този поток се осигурява от хора от самата агенция, които са преминали на страната на клиента. Ние, дигиталната агенция Colary, имахме такива ключови клиенти, но през 2013 г. успяхме да ги загубим, защото се фокусирахме върху един клиент. Това стартиране се провали и ние не искахме да последваме примера му.
От 2010 г. успяхме да работим с различни големи клиенти като Rolf, Lada, Invitro, Infotec и се научихме да се справяме добре с различни видове документация: проектна, техническа, конкурентна. Решихме: след като знаем как да пишем и изготвяме документи толкова добре, не трябва ли да се пробваме в държавни и поддържавни търгове? Оказа се, че експертизата ни наистина е достатъчна, но има много нюанси и различни проблеми при работата с конкретни клиенти.
Формулирах няколко правила за онези, които са готови да страдат, за да спечелят пари от държавни поръчки.
В какви търгове може да участва агенцията?
1. Конкурси за изработка на сайтове на държавни агенции.
По правило това са ресорни министерства, уебсайтове на кметства, регионални правителства, префектури и комисии.
2. Конкурси за развитие / редизайн на държавни и големи почти държавни корпорации / компании.
Например дъщерно дружество на руските железници или Газпром.
3. Комплексна интеграционна работа.
Конкурси, в които клиентът търси изпълнители за извършване на интеграции, например с CRM системи и подсистеми. По-често с такива неща се занимават фирми интегратори, но според нашите наблюдения агенциите също често участват в подобни търгове и понякога ги печелят. В такива договори има малко повече пари и малко по-малко конкуренти.
Личен опит - случаят с Корпорацията за развитие на Далечния изток
На 10 юли 2017 г. Корпорацията за развитие на Далечния изток, съсредоточена върху заповедта на президента за създаване на „един прозорец“ за всички потенциални местни инвеститори в Далечния изток, публикува търг за работа по модернизиране на официалния уебсайт. Модернизацията означаваше цялостен редизайн на сайта или по-точно разработка на нов сайт от нулата.
За нас това беше обикновен търг с много добре разработена техническа спецификация (често при държавните фирми техническите спецификации се състоят от хиляди листа чиста вода). И сега вече кандидатстваме за конкурса. Началната цена беше обявена на 2 834 125 рубли, направихме оценка и разбрахме, че отговаряме на квалификационните изисквания за участниците и проектът може да бъде печеливш за нас, дори ако намалим цената с почти милион рубли. Поехме дълбоко въздух и подготвихме впечатляващо количество документи. Естествено, това не беше първият ни търг, ние участваме в държавни поръчки от 2013 г. Но този случай е много показателен, докато работихме по него се натъкнахме на голям брой типични трудности.
И така, ние определихме цената на 2 070 000 рубли. Като правило в интересни покупки участват от три до шест компании. Дойде време да публикуваме протокола с резултатите. В протокола имаше само две компании: наша и агенция от Далечния изток. Бяхме много изненадани, защото обикновено – и това го знаят всички фирми, участващи в подобни търгове – до финала стигат поне пет фирми. Освен това това са едни и същи участници, с които е много трудно да се конкурирате в началото (за да разберете: обикновено изпращаме дебел пакет с приложение, а тези момчета изпращат приложение в няколко кутии).
По правило има пет или шест силни играчи на пазара, които постоянно участват в търгове по своята тема. Те са добре разбираеми и е трудно да се конкурират с тях.
Финалът - ние печелим, клиентът ни уведомява за това с писмо, като подчертава, че проектът е приоритетен и гафовете тук са недопустими. Започваме да изучаваме историята на този артикул за поръчка и откриваме, че клиентът вече е извършил подобна покупка и един от най-силните интегратори спечели. Стана особено страшно, когато разбрахме, че този гигант не изпълнява задълженията си и е в черния списък на доставчиците. Това се отразява изключително зле на кармата и на бъдещото участие в подобни търгове.
Е, когато уважаемият президент за пореден път подчерта важността на този проект на икономическия форум, изобщо не ни беше до смях.
Домашна работа преди кандидатстване за състезанието
Вижте кой е бил изпълнител преди вас и на каква цена е спечелил изпълнителят. Можете да проверите това чрез уебсайта zakupki.gov.ru: изберете разширено търсене, намерете своя клиент, посочете предмета на търга, изберете статус „завършен“ и „отменен“ и вижте кой и как е работил или се е опитал да работи с клиента по предмета на търга. Проверете базата данни с арбитражни дела на уебсайта на арбитражния съд и причината за тяхното възникване.
Обърнете внимание колко пъти е публикуван даден търг. Често се случва търгът да бъде отменен на последния етап. Ако видите, че клиентът е отменил търга няколко пъти подред, въпреки няколко добри предложения от участниците, това може да означава, че в допълнение към „дясната“ компания в търга са влезли леви участници с подходящи критерии за подбор. Това означава, че ако се появиш, ситуацията ще се повтори.
Можете да видите отменени търгове, като използвате същия алгоритъм, който описах по-горе, чрез уебсайта за обществени поръчки.
Колко ще струва участието в търга?
Защо е необходима тази предварителна работа? Участието в търг обикновено не струва нито стотинка. Първо, това е работа на специалист по подготовка на документи, и второ, това е работа на екипа, който оценява предложението. Освен това често трябва да рисувате концепции и индивидуални презентации в съответствие с одобрения формуляр. Вашите документи ще трябва да бъдат доставени на клиента с куриер. Всичко това струва пари и всичко това трябва да бъде включено в оценката.
Ние харчим от 15 000 до 80 000 рубли за предварителна продажба на един търг.Всичко зависи от формата на кандидатстването, от платформата, на която се търгува, има значение дали се изисква подготовка на концепция и предпроектни анализи.
Често след анализ се оказва, че разходите за предварителна продажба и разходите за изпълнение на самия предмет на конкурса почти удвояват максималната цена за конкурса.
Държавните поръчки не са толкова лесни пари
Не пестете и закупете система за търсене и анализ на обществени поръчки. Това ще ви спести време и пари в бъдеще. Има много такива системи. Фирмите Kontur, Seldon и Tenderplan имат свои собствени решения. Има няколко фундаментални разлики. Избрахме този, с който лично на нас ни се струва по-удобен за работа. Основната функция на системата е наблюдение и агрегиране на тръжни обекти (търговски и държавни). Можете да захранвате системните параметри за търсене и редовно да получавате отчети за подходящи търгове.
Колко пари ще са необходими, за да започнете работа по проекта?
След спечелване на търговски търг обикновено се подписва договор и започва проектирането. С държавните търгове всичко се случва по различен начин. Отговорностите на изпълнителя например могат да включват осигуряване на изпълнението на договора. Размерът на обезпечението не може да надвишава 90% от цената на договора, предложена от спечелилия процедурата. Обикновено това е около 10% от стойността на договора, но може и повече. От практиката: веднъж намерихме търг с максимална цена от 80 милиона рубли, а обезпечението беше 13 милиона рубли. Разбира се, ние не участвахме в този търг.
Срокът за осигуряване на изпълнението на договора се определя в проектодоговора - по правило това е целият период на изпълнение на договора. Тоест ще трябва да прехвърлите значителен процент от сумата на поръчката в сметката на клиентаили да използвате услугите на банка за предоставяне на банкова гаранция (ако документацията предвижда това).
На банковия пазар се формира цяла агентска мрежа от брокери, които знаят как да взаимодействат с банките и правилно да формулират заявления за предоставяне на същите тези банкови гаранции. Разбира се, ще трябва да платите комисионна на банката и посредника. Например, по търга на Корпорацията за развитие на Далечния изток имахме две гаранции, комисионната за всяка беше 5% от цената на всеки етап - общо около 8000 рубли.
Нека добавим към това пълно отсрочено плащане на етапи и разсрочено плащане от 60 дни след подписване на акта.Между другото, този акт все още трябва да бъде доставен своевременно и клиентът може да смени подписалите веднага след като вече сте изпратили акта с куриерска служба някъде до Владивосток от Уляновск (разбирате ли приблизително какви са разходите за официална кореспонденция, без която не можеш да отидеш никъде?).
Само за куриерска услуга похарчихме 9500 рубли
Поради забавяне на одобрението на документите се наложи два пъти да платим банковата гаранция. Моля, имайте предвид, че тук не посочвам работата на лицето, което пише съответните официални писма за всяко от нашите одобрения и искания. Ако тази функция беше възложена на някой аутсорсинг на парче или модерна онлайн услуга за правна поддръжка, щяхме да намалим целия марж на проекта до нищо.
Не е ли забавно? Ние вече приемаме това като норма и се обиждаме, когато новодошлите се възмущават.
производство
Обикновено агенциите се опитват да постигнат споразумение по такъв начин, че да общуват с един, максимум двама души от страна на клиента. Това няма да работи с държавен търг, от другата страна ще има много повече хора. Когато работихме по корпоративен проект, екипът на клиента имаше 22 души! 22 вземащи решения, които директно поставят задачи пред нас, преките изпълнители на предмета на поръчката. Представяте ли си колко здрави нерви трябва да има екипът на проекта от страна на агенцията?
Всеки от тези 22-ма членове на работната група имаше свое виждане за проекта и препратките към техническите спецификации не проработиха при тях. Скоро се оказа, че TK изобщо не е TK, а някаква повърхностна спецификация, която клиентът може да тълкува както си иска. Моля, имайте предвид, че е почти невъзможно да се правят допълнителни споразумения или промени в договора.Надценяването и продажбата на по-високи цени също не работят тук.
От наша страна по проекта работиха двама ръководители на проекти, трима дизайнери, трима мениджъри на съдържание, четирима front-end разработчици, трима back-end разработчици и двама тестери. В процеса трябваше да наемем още двама мениджъри на съдържание, за да доставим работата навреме. Общо 19 души.
Нека ви дам няколко числа за разбиране. На етапа на предварителна продажба оценихме проекта на 1200 часа. Всъщност се оказа, че е около 1650–1700 часа. И това не включва закупуването на допълнителен софтуер и извънредния труд за мениджърите, които напускат работа в 8 сутринта, за да спят. Срещите приключиха в 8 часа сутринта, защото имаме проект за Далечния изток. Работната група на клиента заседаваше отчасти там, отчасти в Москва, а нашите служители бяха в офисите в Москва и Уляновск.
Направихме две итерации на проекта, въпреки че това не беше описано никъде. Това се случва много често. Първата итерация на сайта беше пусната месец по-късно, в началото на Източния икономически форум. Всичко вървеше към успешна доставка, но в един момент вятърът от страната на клиента започна да духа ту в едната, ту в другата посока. Преработихме напълно очертаните оформления три или четири пъти. Винаги трябва да сте подготвени за тези рискове. Реализирахме проекта на 31.12.2017г. Такъв новогодишен подарък.
Резултат от работата
За да обобщя, бих искал да кажа на агенциите, които планират да участват в държавни търгове: момчета, не отивайте на държавни търгове, без да претеглите всички възможни рискове. Ако решите, ето четири лесни съвета:
1. Работни процесив агенциите, с които сте свикнали, ще трябва да се промени радикално. Това трябва да се помни.
2. Използвайте автоматизираносистеми за наблюдение на търгове и търсене на търгове ръчно в уебсайтовете на държавните компании, тъй като понякога автоматизацията не намира всичко.
3. Държавни търгове- съдбата на силни агенции с добър финансов ливъридж, които могат да си позволят 100% отсрочено плащане. Затова спестете пари и надградете своя опит в подготовката на тръжната документация.
4. Участвайте по-често в ценови покупки, където не се изисква богат квалификационен опит с изпълнявани държавни поръчки (дори и да са нискобюджетни). Така Вие, като участник, ще можете да придобиете документиран опит в работата с държавни клиенти и след това да участвате в по-сериозни търгове.
Законодателите искат да кажат: скъпи, сменете тази скапана система за обществени поръчки, при която клиентът има право на всичко, но изпълнителят няма право на нищо. : „Закон 44-FZ павира шестлентова магистрала към ада.“
Снимка на корицата: Иля Питалев / РИА Новости
Участието в търгове носи добри дивиденти на всяка компания. Първо, това е един вид потенциална победа. Второ, този процес е отличен начин за един бизнес субект да изрази себе си, както и да намери надеждни бизнес партньори. Следователно отговорът на въпроса: „Как да спечелим търг?“ - е доста подходящо за всеки уважаващ себе си мениджър на фирма.
Трябва обаче да се има предвид, че участието в търга изисква изпълнението на определен брой изисквания, което може да доведе до известни затруднения при различни етапи от конкурса. Само обучени специалисти могат да ги разрешат.
Армията винаги ще има нужда от качествени униформи, а детските градини винаги ще имат нужда от мляко и млечни продукти. Поради това съответните органи са принудени да провеждат държавни търгове. По време на процеса се избира един от кандидатите.
Как да спечелим търг? Осигурете най-подходящото съотношение на качество и цена. Тези състезателни събития се провеждат главно на държавно, международно, общинско, регионално и градско ниво.
Участниците предоставят документи за държавна регистрация. оферентите трябва да са наясно със следните основни правила:
Равни права и отговорности за всички участници;
Организаторът трябва да комуникира с участниците само писмено (по-специално това се отнася за механизма за подаване и потвърждаване на заявления за участие);
За започване на търгове, съответната информация се публикува в медиите с дублиране в Интернет;
Фирма кандидат, която желае да участва в конкурса, подава заявление;
Организаторът трябва да изпрати на всички регистрирани кандидати пакет, одобрен от съответния федерален закон;
В установеното време кандидатът изготвя данните си, като посочва необходимата информация;
Ако участник има въпроси относно конкурсната документация, той може да се обърне писмено към организатора, който също ще му отговори писмено;
В резултат на разглеждане, анализ и проверка на подадените заявления се определя победителят в търга, който получава предложение за сътрудничество под формата на договор;
Резултатите от търга се публикуват в медиите, както и на тръжните портали в Интернет.
По този начин участниците могат да разберат как да спечелят търга само като подадат правилно изпълнен, пълен пакет документи в рамките на установения срок.
За съжаление, не всички правни тънкости на тази процедура са ясно разписани в съответните разпоредби. Следователно само специално обучени професионалисти могат да ви кажат как да спечелите търг. Особено, ако имат солиден опит в тази област и са въоръжени с най-новата цифрова техника, която ще им позволи да анализират предложението на фирмата кандидат. И въз основа на неговите резултати се правят препоръки за отстраняване на всички установени недостатъци в съответствие с изискванията на действащото законодателство.