Работи около 8 часа. Защо осемчасовият работен ден не е ефективен

Много от нас са твърдо убедени, че задължителният 8-часов работен ден е глупав стереотип, който отдавна трябва да бъде изоставен. И неслучайно представители на компании, които практикуват нестандартни подходи към организацията на труда, експериментират с ежедневието си. Например служителите са длъжни да прекарват 10 часа на ден в офиса, като същевременно намаляват работната седмица до 4 дни. Фрилансерите, напротив, често се възползват от гъвкавия график, за да работят седем дни в седмицата, но само за 4–6 часа на ден.

Кой е прав? И какво всъщност е по-полезно по отношение на здравето и производителността на служителите? Нека се опитаме да го разберем въз основа на физиологичните механизми, известни на науката.

Какво представляват циркадните ритми?

Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режимите на активност и сън дори в условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например при провеждане на научни експерименти или при екстремни условия, когато хората се оказват откъснати от външния свят, те продължават да си лягат и да се събуждат приблизително по същия график като в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30. понякога - до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още са отделени за сън: тялото не се нуждае от повече.

Ако ориентацията при смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си лягаха 4–5 часа след залез слънце и се събуждаха 1–2 часа след изгрев слънце, като по този начин се доближиха до рутината, която всички сме запознат с: ставане около 7–8 часа сутринта, лягане в 23–12 часа.

Разбира се, нека не забравяме за хронотипите: индивидуалната предразположеност към физическа и интелектуална активност в различните половини на деня. „Совите“ и „чучулигите“ обаче не са личностна характеристика, а физиологична характеристика, която може да се променя през целия живот. Така децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. И тези, които поради професията си са били принудени да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като необходимостта от строг график изчезне.

Струва си да се отбележи, че 8-часовият работен ден не е възникнал поради вниманието към човешката физиология, а поради множество икономически, индустриални и политически реформи, които са насочени основно към подобряване на качеството на живот на работниците. До началото на 20-ти век огромното мнозинство от трудолюбивите са били принудени да извиват гърба си по 10-12 часа на ден и без почивни дни (и това се отнася не само за мъжете, но и за жените и тийнейджърите).

Един от първите бизнесмени, които осъзнаха предимствата на 8-часовия работен ден, беше Хенри Форд, който не само съкрати фабричните си смени до този стандарт, но и удвои заплатите на служителите си, което, противно на очакванията на конкурентите, само увеличиха производителността си. Впоследствие други предприятия бяха вдъхновени от този пример и профсъюзите в различни страни защитиха правото на 40-часова работна седмица, която сега се счита за стандарт за повечето индустриални страни.

Класическата формула изглеждаше така: „8 часа работа, 8 за възстановяване и 8 за почивка“. Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден трябва непременно да започва в 9 часа сутринта и да продължава през целия предписан период с една обедна почивка по средата. Както бе споменато по-горе, с напредването на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с най-новите препоръки на експертите, забавеното начало на работната дейност е оптимално: например от 10 до 11 часа сутринта.

Също така трябва да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват промени в концентрацията през деня. Именно поради тази причина никой от нас не е в състояние да работи с еднаква производителност няколко часа подред. Оттук - всякакви прогресивни техники, които ни връщат към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или съотношение 90 към 20 минути).

Освен това е важно останалото да се случва далеч от „машината“ - било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, прекъсването по средата на работния процес ще бъде проблематично, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.

Какво друго трябва да имате предвид?

Ако ви е трудно да поддържате концентрация през работния ден и често заспивате, въпреки че се събуждате рано без никакви проблеми, опитайте да разместите часовете си по фитнес сутрин или поне организирайте 20-минутно бягане преди закуска: физическата активност променя хормоналните нива на тялото по определен начин и вероятно ще можете да поддържате тонуса си до вечерта.
Някои хора могат да останат нащрек, като подремнат през деня. Уви, такъв лукс е достъпен само за тези, които работят от вкъщи, както и за щастливите собственици на отделен офис с диван. В изключителни случаи обаче можете да подремнете дори на работното си място - или на задната седалка на личния си автомобил.
Ако обедното хранене неизбежно ви изхвърля от работния коловоз и ви е трудно да се концентрирате върху бизнеса след хранене, откажете се от обилно хранене в полза на няколко закуски (между другото, този подход идеално се вписва в „училищния график“) .
Дори ако сте свой собствен шеф и можете да си вземете почивен ден всеки ден, като компенсирате това, като сте интензивно потопени в бизнеса преди или след почивния ден, опитайте се да не работите повече от 11 часа подред. Доказано е, че подобна обработка значително повишава риска от инфаркт на миокарда и други съдови инциденти. Затова се опитайте да планирате работата си по такъв начин, че да избегнете извънредни ситуации.

Всеки човек има свои собствени уникални характеристики и с възрастта всички ние адаптираме възможностите си към спецификата на професионалните си дейности. Някои хора по навик сутрин „запалват” с чаша кафе, а други предпочитат да останат на работа час-два след официалния край на работния ден, тъй като е в пиковите часове на празно място. офис, че вдъхновението и творческата дейност се стоварват върху тях. Както и да е, не се страхувайте да експериментирате, защото наградата ще бъде не само изключителни резултати, но и добро здраве!

Олга Кашубина

Снимка thinkstockphotos.com

Спомням си точно, че в LiveJournal вече имаше публикация по тази тема в ТОП и вероятно знаете отговора как и защо сега имаме 8-часов работен ден. Но днес ми беше зададен такъв въпрос, но наистина не можах да си спомня обстоятелствата около него.

Започнах да търся информация за това в Интернет и изведнъж открих, че половината от източниците споменават напълно неправилна версия. Освен това определено се сетих, че тя е напълно известна и вероятно я познавате като популярна.

Нека разгледаме по-подробно този въпрос, а вие сами можете да проверите дали не сте били хванати във фалшив...

Ако започнете да търсите в Google тази тема, най-популярната версия ще бъде нещо подобно:

"За първи път в историята на човечеството Хенри Форд, основателят на автомобилната индустрия в Съединените американски щати, предлага на работниците си 8 часа работа на ден през 1914 г. Други индустриалци смятаха подобен акт за луд и вярваха, че Форд си е загубил ума. Времето обаче показа, че и тук гениалният предприемач Хенри Форд е бил прав – печалбата на компанията му с новото работно време се удвои! Служителите получиха възможност да почиват повече, което автоматично им даде повече сили за по-ефективна работа. Примерът на Форд става заразителен – стандартът на 8-часовия работен ден се разпространява по целия свят."(доказателство)

Не? Това не е ли версията, която знаете?

И сега ето как наистина се случи.

Всички ние дължим, на първо място, на широко разпространеното намаляване на работната седмица до 40 часа на социалистическото движение във Великобритания, толкова мразено от английските политици и индустриалци и до днес.

Развитието на индустрията в Англия изисква голям брой работници, тъй като производителността на труда остава ниска. Следователно в края на 18 век в английските предприятия работят не само мъже и жени, но и деца - родителите предпочитат да изпратят детето си във фабрика, за да генерира поне малко доходи, вместо да ходи на училище напразно. Работната смяна продължаваше 10-16 часа на ден, а условията на труд и заплащането бяха също толкова ниски.

През 1810 г. известният английски социалист Робърт Оуен установява десетчасов работен ден за служителите в своето предприятие в Ню Ланарк. Седем години по-късно той отново решава да намали работния ден - на 8 часа. Оуен дори излезе със специален слоган: „8 часа работа, 8 часа игра и 8 часа почивка“.

Поредица от социалистически (по-късно синдикални) стачки във Великобритания и Франция, които обхванаха тези страни и техните предприятия през първата половина на 19 век, принудиха властите и индустриалците да се съгласят да намалят работните смени - до 8-12 часа за английските деца и жени (1833) и до 12 часа за всички френски работници (1848).

В своя труд Das Kapital социалистическият идеолог Карл Маркс пише: „Прекалено дългите работни часове в капиталистическото производство не само влошават производителността на работниците, лишавайки ги от самата възможност за нормално морално и физическо развитие, но също така причиняват преждевременно изтощение и смърт на тези същите работници."

Между другото, Денят на труда и Първи май, празнувани в много страни по света, са посветени на дългогодишната и успешна борба на работниците за осемчасов работен ден. 1 май 1886 г. е обявен от Федерацията на организираните профсъюзи за първи осемчасов работен ден. Разбира се, властите и индустриалците не възнамеряваха да въвеждат 8-часова смяна - профсъюзите отговориха на това с мащабна демонстрация, в която участваха повече от 350 хиляди работници едновременно в няколко града в САЩ и Канада. Въпреки активните опити на властите да потушат масовите протести на работниците, стачките и демонстрациите продължават през следващите години до въвеждането на осемчасовата смяна.

В Азия първата страна, която законово установява 40-часова работна седмица и 8-часов работен ден, е Индия. Осемчасовият часовник работи в този щат от 1912 г.

Първата държава на европейския континент, която законово установи осемчасов работен ден за всяка професия, беше Съветска Русия. През 1917 г., само четири дни след началото на Октомврийската революция, е издаден съответен указ на съветското правителство. В повечето европейски страни 8-часовата работна смяна е установена през 1919 г. - след поредица от многодневни и парализиращи икономиката синдикални стачки, в които едновременно участват стотици хиляди работници.

Групова черно-бяла снимка на работната сила на едно от съветските предприятия. Оригинален. В добро състояние, малко захабени ъгли. Снимката вероятно е направена през първата половина на 1928 г. по повод прехода на организацията към 7-часов работен ден, както се вижда от съответния надпис на стената. Артефактът може да се счита за уникален - те се опитаха да не рекламират подобни снимки, след като Сталин върна страната на 8-часов работен ден и седемдневна работна седмица през лятото на 1940 г.

В Съединените щати борбата на работническата класа за осемчасовата смяна продължи особено дълго. Американският конгрес, под натиска на работниците и служителите, през 1868 г. приема проектозакон за осемчасовия труд на федералните служители, но президентът Андрю Джоунс първо налага вето върху законопроекта, а по-късно, когато ветото му е отхвърлено, се съгласява да го подпише едва на условието за 20% намаление на заплатите на работниците - те ще работят по-малко.

В началото на 20-ти век някои американски синдикати - в минната, строителната и печатарската промишленост - постигнаха за своите членове намаляване на работните смени до 8 часа при запазване на заплатите. Но милиони други американски работници и служители все още работеха по 9-10 часа на ден.

През 1912 г. Теди Рузвелт активно използва лозунга „осемчасов работен ден за всички американци“ в предизборната си кампания, но „забрави“ за обещанието си малко след преместването си в Овалния кабинет на Белия дом.

Неочаквана стъпка предприе Хенри Форд, основател и собственик на Ford Motor Company. На 5 януари 1914 г. той променя трудовия договор с персонала на своята компания, като намалява работния ден от 9 на 8 часа и, което изобщо е немислимо за стандартите на който и да е американски индустриалец, в същото време повишава заплатите от 3 на 5 долара на смяна. Автопроизводителите се подиграваха на Форд, но времето показа, че е прав - опитни механици от цялата страна отидоха да работят за Ford Motor Company, което му позволи рязко да увеличи производителността и да удвои печалбите само за две последователни години.

През 1915 г. друга вълна от стачки обхваща градовете на САЩ с искане за осемчасов работен ден. През 1916 г. Съединените щати приемат Закона на Адамсън, установяващ осемчасов работен ден с заплащане за извънреден труд, но само за железопътните работници. Едва през 1937 г. САЩ приемат Закона за справедливите трудови стандарти, който въвежда 8-часова работна смяна (40-часова седмица) с бонуси за извънреден труд.

Последният цивилизован континент, приел осемчасов работен ден, е Австралия. Местните профсъюзи успяха да постигнат приемането на нов трудов закон едва през 1947 г., с влизането му в сила на 1 януари 1948 г.

Така че защо осем?

Не е тайна, че моделите на сън и бодърстване на човек се променят не само под въздействието на външни фактори (като същия досаден будилник или слънчева светлина, проникваща през завесите), но и благодарение на работата на супрахиазматичното ядро - клъстер от неврони в хипоталамуса, който от своя страна стимулира производството на хормони от епифизната жлеза, друга структура на мозъка. Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режимите на активност и сън дори в условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например при провеждане на научни експерименти или при екстремни условия, когато хората се оказват откъснати от външния свят, те продължават да си лягат и да се събуждат приблизително по същия график като в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30. понякога - до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още бяха разпределени за сън: тялото не изискваше повече. Ако ориентацията при смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си лягаха 4-5 часа след залез слънце и се събуждаха 1-2 часа след изгрев слънце, като по този начин се доближиха до рутината, която всички сме запознати с: ставане около 7-8 часа сутринта, лягане в 23-12 часа.

Разбира се, нека не забравяме за хронотипите: индивидуалната предразположеност към физическа и интелектуална активност в различните половини на деня. Нощните сови и чучулигите обаче не са личностна характеристика, а физиологична черта, която може да се променя през целия живот. Така децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. И тези, които поради професията си са били принудени да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като необходимостта от строг график изчезне.

Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден трябва непременно да започва в 9 часа сутринта и да продължава през целия предписан период с една обедна почивка по средата. Както бе споменато по-горе, с напредване на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с най-новите препоръки на експертите, забавеното начало на работната дейност е оптимално: например от 10-11 часа сутринта. Също така трябва да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват промени в концентрацията през деня. Именно поради тази причина никой от нас не е в състояние да работи с еднаква производителност няколко часа подред.

Оттук и всякакви прогресивни техники, които ни връщат към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или съотношение 90 към 20 минути). Освен това е важно останалото да се случва далеч от „машината“ - било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, прекъсването по средата на работния процес ще бъде проблематично, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.

източници

В един от шведските старчески домове по инициатива на правителството на страната беше проведен експеримент за получаване на надеждни данни за това как намаляването на работното време влияе върху производителността. Така медицинските сестри в тази институция работиха една година вместо по 8 часа на ден - 6, получавайки същата заплата. Резултатите показаха, че тяхната производителност се е увеличила (един от показателите - броят дейности с техните клиенти - се е увеличил с 64%), те са имали повече енергия, качеството на грижите за пациентите се е подобрило и, по-предвидимо, нивото им на щастие се е повишило с 20 %.

Тенденцията към намаляване на работното време в Швеция се отнася не само за държавните агенции, но и за частния сектор. 6-часовият работен ден се въвежда тук както от технологични стартиращи компании, така и от представителства на най-големите международни компании с история, например сервизният център на Toyota в Гьотеборг.

Шведската щафета се подема и в други европейски страни. Така в началото на 2016 г. в британската маркетингова агенция Agent беше проведен двумесечен експеримент за намаляване на работното време, като и тук бяха получени положителни резултати. А проучване сред мениджъри, проведено в Обединеното кралство през април 2016 г., показа, че 6 от 10 анкетирани смятат, че въвеждането на по-кратко работно време ще доведе до повишаване на производителността.

Стандартната работна седмица в Русия е 40 часа (при 8-часов работен ден). Изключение правят някои области, в които хората работят по 4-6 часа на ден и тази норма е залегнала в закона.

1. Учители, възпитатели и преподаватели.Работният ден за учителите е не повече от 6 часа, а седмицата - не повече от 36 (а за старшите учители, с изключение на предучилищните институции, не повече от 30). Такива стандарти са установени поради силния нервен и психически стрес на работещите с деца.

2. Ветеринари.Най-дълъг е работният ден за ветеринарните лекари, занимаващи се с изследване на животни (6,5 часа), а най-краткият, 5-часов, е установен за тези, които дезинфекцират и обезвреждат труповете на животни, както и за тези, които работят в животнопреработвателни предприятия, събирайки отрова от животни.

3. Лекари.Един здравен работник трябва да работи максимум 39 часа на седмица. Някои специалисти работят дори по-малко. Например, ортопеди по дентална медицина - 33 часа,лекари в кръвопреливащи станции - 36 часа, а в туберкулозни центрове - само 30 часа.

4. Работници в хранителната и текстилната промишленост.Служителите, участващи в текстилната промишленост, обработка на семена от памук, дезинфекция на сурови кожи и пране на вълна, работят не повече от 6 часа на ден. Служителите в цеховете за преработка на добитък, които получават масла от горчив бадем, миньорите на каменна сол, както и производителите на махорка и някои други продукти също са заети да работят само по 6 часа на ден.

5. Работници в минната промишленост.Намален 6-часов работен ден имат и работещите в планините и мините, производителите на нефт и газ и работещите в някои други отрасли. За металурзите в повечето случаи работният ден също продължава 6 часа (например в производството на олово или злато, в топилни цехове), но за някои работници, които имат контакт с живак, той е само 4 часа.

6. Строители.Работещите с азбест, фибростъкло, във влажни тунели и строежа на метрото са длъжни да работят на 6-часов работен ден.

7. Хора, работещи в опасни производства. В производството на глюкоза, стъкло, батерии, термометри, хартия и в много други области, където трябва да се справяме с вредни за човека вещества, работният ден няма да продължава повече от 6 часа.

8. Електроенергетика.Тези, които се занимават с почистване на котли, зареждане на гориво и топлоизолационни работи, трябва да изпълняват тези трудни задължения не повече от 6 часа на ден.

9. Транспорт.Много служители, работещи в железопътния транспорт, на плавателни съдове и в авиацията, работят по 6 часа на ден, а за повечето работници в метрото (ремонтник на парапети на ескалатори, складовик, линейник, работник в тунели) - само 5 часа.

10. Химици. Химическите производствени мощности са с особено опасни условия за човешкото здраве, поради което повечето специалисти имат 6-часов работен ден. Но ако решите да работите с жълт фосфор, живак, пречистване на отпадъчни води или производство на етилова течност, това ще отнеме само 4 часа на ден.

Работните графици варират. Така че някои подчинени работят на смени или на ротационен принцип, други работят с 8-часово натоварване на ден. Има категории работници, на които е разрешено да работят на съкратен или непълен работен ден. Но все пак 8 часа работа, 5 дни в седмицата, е най-масовият режим у нас. И това има научна и практическа обосновка.

Каква е причината за въвеждането на 8-часов работен ден?

Понятието „работно време“ се използва в нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Работното време е времето, прекарано от подчинен в изпълнение на професионални задължения.

Продължителността на работния ден и седмица във всяка организация зависи от целите, преследвани от ръководството.

Таблица: видове работно време

Наименование на вида работно време	Особености
Нормално работно време	Нормата е 40 часа работа на седмица. Този тип е най-популярният и се използва в много организации.
Намалено работно време	Подчиненият ще работи по-малко от 40 часа седмично. За някои работници такава норма е установена на законодателно ниво.
Почасова работа	Работното време на непълно работно време се изразява: непълна работна седмица (броят на работните дни в седмицата е намален); работа на непълно работно време (продължителността на ежедневната работа намалява). Този график се установява със споразумение между служителя и работодателя.
Ненормирано работно време	По споразумение със служителя, работодателят има възможност да го включи в изпълнение на задачи над 40 часа седмично без допълнителни плащания за извънреден труд. Но това не трябва да е редовно, а епизодично.

Кога и защо е въведен 8-часов работен ден?

Със специален указ (11 ноември 1917 г.) в СССР е въведен работен ден от 8 часа. Тогава работехме по 48 часа седмично с един почивен ден. По-късно дневните и седмичните трудови стандарти се променят няколко пъти, докато най-накрая бъдат установени през 1991 г. Тогава беше приет закон, който въведе 40-часова работна седмица. Подчинените вече можеха да работят 5 или 6 дни в седмицата, съответно 8 или 7 часа на ден. Тази разпоредба е залегнала в Кодекса на труда, а след това и в Кодекса на труда на Руската федерация.

Въвеждането на 8-часов работен ден се определя от факта, че това време е оптимално от гледна точка на човешката физиология. Ако човек работи по-дълго, производителността му намалява, което се отразява на качеството на свършената работа. По-кратката продължителност ще повлияе на успеха на предприятието. Принуждаването на подчинен да работи повече от 40 часа води до наказания срещу работодателя.

Видео: Защо 8 часа работа се счита за стандарт и как да го използваме ефективно

Как да организираме 8-часов работен ден в една организация

Процедурата за въвеждане на стандартизиран работен ден в организацията се състои от няколко етапа:

Обосновка (работодателят анализира защо 8-часовият работен ден му подхожда най-добре).
Определяне на категорията работници, които ще работят 8 часа на ден (ако такъв режим не е подходящ за всички).
Отразяване на режима в местния регулаторен акт на организацията и описание на всички условия, които стават приложими при 8-часов работен ден.
Издаване на съответната заповед. Това може да бъде заповед за въвеждане на 8-часов работен ден за отделен служител, група или целия екип. Или въвеждат промени в местните актове на предприятието.

Нормализираният работен ден е одобрен от документацията:

трудови или колективни договори;
споразумения към изброените по-горе договори;
правилник за вътрешния трудов ред.

Когато кандидатства за работа в организация, гражданинът изразява съгласието си с предложения работен график. Всички нюанси на стандартизирания работен ден и седмица са фиксирани в трудовия договор.

Трудовият договор е документ, сключен между работодател и нов служител при постъпване на работа.

Трудовият договор трябва да посочва следното:

трудови функции на нов служител;
условията на труд;
работно време (предписани са часове за ежедневна работа и почивни дни);
права и задължения на страните по договора;
отговорност за нарушаване на условията на трудовия договор;
продължителност на договора (ако става въпрос за срочни отношения) и др.

Трудовият договор е един от документите, които определят работното време на служител на организация.

Ако условията на работа се променят в бъдеще, се разработва допълнително споразумение, в което се записват всички нововъведения.

Вътрешните трудови разпоредби (ILR) са местен регулаторен акт на организация, който регулира процедурата за наемане и освобождаване на подчинени.

PVTR съдържа следното:

продължителност на работния ден (в този случай е 8 часа на ден);
начален и краен час на ежедневната работа;
начален и краен час на почивките за почивка и хранене;
продължителност на седмичната непрекъсната почивка - почивни дни;
реда за предоставяне на платен годишен отпуск;
условия за начисляване на стимули за успех в работата;
реда за налагане на наказания за нарушения на трудовата дисциплина.

PVTR организациите се одобряват от ръководството само след като представителният орган на работниците (например профсъюз) изрази становището си относно съдържанието на документа, който се разработва.

Най-често PVTR се разработват с участието на синдикат

По правило заповед за въвеждане на 8-часов работен ден в организацията не се издава, ако такъв режим е в сила от самото начало. Ако подчинен е работил в различен режим, продължителността на работното време може да бъде преразгледана.

Това често се случва, когато човек е работил на непълно работно време и иска да премине към стандартни условия, за да печели повече. Инициативата за преминаване към 8-часов работен ден е на бременни жени, студенти, работещи на непълен работен ден и работници, които наскоро са навършили 18 години (преди тази възраст по закон те имат право на съкратен работен ден).

Ако основанията за намаляване на работния график вече не са уместни, подчиненият пише заявление за прехвърляне на пълен работен ден. Отделът по човешки ресурси от името на шефа издава съответна заповед (инструкция).

Заявлението трябва да съдържа:

име на компания;
длъжност на ръководителя, на чието име се съставя документът;
длъжност и трите имена на служителя;
молба за преместване на работа на пълен работен ден;
датата, от която работникът е готов да започне работа на пълен работен ден;
подпис на служителя.

Заявлението за прехвърляне на работа на пълен работен ден трябва да посочи датата на новия работен график

Преминаването към 8-часов работен ден се отразява в допълнително споразумение към трудовия договор

Поръчайте на 8 часов работен ден

Заповедта за прехвърляне на работа на пълен работен ден се изготвя в свободна форма и включва следната информация:

дата на въвеждане на нормирания работен ден;
условия на труд при 8-часов работен ден;
списък с почивки, на които може да разчита подчинен през деня;
подпис на служителя (поставя се от наетото лице, ако е съгласен с всички условия за прехвърляне на пълен работен ден).

Ръководството няма право да принуждава подчинен да работи на пълен работен ден. Работещото лице трябва да изрази писмено съгласие за 8 часа работа на ден.

Заповедта за въвеждане на 8-часов работен ден трябва да съдържа данни за началото и края на работното време

В какви случаи може да се намали 8-часовия работен ден?

Кодексът на труда на Руската федерация предоставя на определен кръг работници възможността да работят по-малко от 40 часа седмично.Има две възможности за намаляване на продължителността на работния ден и седмица:

намаляване на работното време;
въвеждане на непълно работно време.

Съкратеният работен ден е задължителен за определена група хора. Работата се заплаща както при нормален работен график (с изключение на непълнолетни).

Таблица: списък на лицата, имащи право на намален работен график

Категория работници	Продължителност на работа
Лица под пълнолетие	В зависимост от възрастта се установява следният брой часове: от 12 до 24 часа седмично, ако служителят не е навършил 16 години; от 17,5 до 35 часа седмично, ако възрастта е от 16 до 18 години.
Работници с увреждания	Работното време не трябва да надвишава 35 часа седмично.
Граждани, работещи в условия, признати за вредни и опасни	Продължителността на работната седмица е не повече от 36 часа.
Учители	Работят не повече от 36 часа седмично.
Работници в областта на медицината	Работата не надвишава 39 часа седмично.
Студенти в задочна и задочна форми на обучение	Може да работи 33 часа седмично в следните случаи: преди започване на дипломния проект (работа); преди да се явят на държавни изпити.

Непълен работен ден

Имате право да работите на непълен работен ден или седмица:

бременни жени;
един от родителите (настойник, попечител) с дете до 14-годишна възраст или дете с увреждане до 18-годишна възраст;
лица, които се грижат за болен член на семейството.

По правило към заявлението за получаване на право на работа на непълно работно време се прилага документ, доказващ такава необходимост.

При работа на непълно работно време заплатата ще се изчислява в съответствие с отработените часове.

Почивки при 8-часов работен ден

През деня персоналът на организацията може да разчита на определени почивки в работния процес. Те са необходими за възстановяване на силата на подчинените и повишаване на тяхната производителност. Само част от тези почивки се зачитат като работно време и се заплащат.

Според закона мениджърът трябва да осигури на служителите следните почивки:

специални почивки за отопление и почивка;
периоди, предназначени за хранене на детето (на всеки 3 часа в продължение на 30 минути);
почивки поради естеството на работата (например за професионални потребители на компютър).

Обедната почивка не е част от работното време, поради което за този период не се заплаща. Подразбира се, че служителят е свободен да използва такава пауза в работния процес по свое усмотрение.

Ако спецификата на производството не позволява време за обяд, такава почивка се включва в работното време.

Почивките при 8-часов работен ден общо не трябва да надвишават 2 часа.Работодателят има право самостоятелно да реши кога точно служителят може да си вземе почивка. Всички нюанси на спиране на работния процес се записват във вътрешните документи на организацията.

Предимства и недостатъци на 8-часовия работен ден

Предимствата на 8-часовия работен ден включват следното:

Лесно е да планирате работа и почивка - всичко е планирано според дните от седмицата;
отделянето на 8 часа за работа е по-лесно за тялото, отколкото например 12;
гарантирана почивка през уикендите и празниците;
за работодателите е лесно да упражняват контрол върху подчинените си;
Съгласно стандартните 8 часа за служителите по човешки ресурси и счетоводителите е по-лесно да водят отчетност;
няма прекомерно внимание от страна на инспекцията по труда.

Недостатъците включват следното:

Не е лесно за някои подчинени, ангажирани в тежко производство, да работят толкова дълго време;
ако трябва да присъствате лично в офиса всеки работен ден, трябва да отделите време и пари за пътуване;
8 часа от стандартния работен ден най-често съвпадат с часовете за прием в официални институции, така че за да получите различни сертификати, трябва да преговаряте с ръководството за отпуск;
ако естеството на работата не предполага възможност за отлагане на незавършен процес за следващия ден, ще се получи извънреден труд (за работодателя това е допълнителен разход, а за подчинените е повод за недоволство);
Такъв график, като правило, не е подходящ за креативни хора.

Още от времето на СССР много организации в нашата страна имат 8-часов работен ден. Учените смятат, че това е броят часове на ден, в които човек може да работи най-ефективно и без да навреди на здравето си. Работен ден с тази продължителност е фиксиран във вътрешните документи на организацията. При установяване на 8-часов работен ден ръководството трябва да изхожда от спецификата на района, в който работи. Освен това е необходимо да се вземат предвид предимствата и недостатъците на нормалното работно време.

В трудовите отношения един от централните въпроси е въпросът за работното време.

Конвенциите на Международната организация на труда (МОТ) определят работното време като времето, през което работникът е на разположение на работодателя. Кодексът на труда на Руската федерация не е толкова категоричен и определя работното време като времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения (част 1 на член 91 от Кодекс на труда на Руската федерация).

Съгласно чл. 37 от Конституцията на Руската федерация, ограничаването на максималното работно време е гаранция за правото на почивка. Следователно, част 2 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява, че нормалната продължителност на работното време е 40 часа седмично.

Най-лесният и удобен начин за наблюдение на служител и следене на работното време е, когато служителят е в офиса, от понеделник до петък, от 09:00 до 18:00 часа с обедна почивка от 13:00 до 14:00 часа. . Но дейностите на една организация често изискват използването на друго работно време.

В тази статия ще разгледаме какви инструменти за регулиране и записване на работното време предлага Кодексът на труда на Руската федерация.

Забележка!
От 29 юни 2017 г. някои норми от Кодекса на труда на Руската федерация относно работното време и заплатите са в сила в нова редакция.

СЛУЖИТЕЛЯТ РАБОТИ ИЗВЪН ОФИСА

Като общо правило през работния ден служителят трябва да бъде в помещенията на работодателя и да изпълнява трудовите си функции. Но ако работодателят има за цел например да спести разходи (наем на помещения, комунални услуги), той може да използва други форми на организация на работа, които не изискват присъствието на служител.

Широко разпространен пътуващ характер на работатакогато служител изпълнява трудова функция, премествайки се от място на място (например от клиент на клиент) (член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така могат да работят например сервизните инженери и мениджърите по продажбите.

Често срещан домашна работа(Глава 49 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато служител прави някои продукти директно у дома, например, плете или шие.

Неотдавна понятието се появи в трудовото законодателство дистанционна работа(Глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този вид работа се използва в случаите, когато служителят може да изпълнява задължения извън територията на работодателя, а взаимодействието между тях се организира чрез интернет. Това могат да бъдат например програмисти, адвокати, преводачи, писатели, дизайнери и др.

Всички тези видове организация на труда са обединени от факта, че работодателят не вижда служителя, но задължението му да записва работното време на служителите не изчезва (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка възникват въпроси с попълването на листове за време.

Както показва практиката, организациите могат да третират записването на работното време в дадена ситуация по различен начин.

Опция 1.Работодателят позволява на служителите да използват работното време по свое усмотрение, като контролират само резултатите от работата.

Вариант 2.Работодателят изисква служителите да бъдат на повикване за определено време или да поддържат връзка в определени часове (например по телефона или Skype), да представят писмени отчети за използването на работното време, периодично да се явяват в офиса за отчет и др. В този случай HR службата попълва график на работното време въз основа на информация, получена от служителя и неговия ръководител.

Вариант 3.Работодателят контролира цялото работно време на служителя. За да направи това, той използва не само методите, споменати във вариант 2, но също така инсталира специални инструменти за проследяване:

Свързва операторски услуги с корпоративни мобилни телефони, което ви позволява да проследявате движението на служителите;

Използва миниатюрни сателитни маяци за определяне на точното местоположение на сервизните превозни средства по всяко време.

СЛУЖИТЕЛЯТ РАБОТИ ПО-МАЛКО ОТ 8 ЧАСА НА ДЕН

Работата на непълен работен ден става все по-популярна. Работодателите не са склонни да плащат за цял работен ден, ако функцията може да бъде изпълнена за няколко часа. В този случай можете да използвате инструмент като работа на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За работещите при непълно работно време се установява задължително непълно работно време по силата на чл. 284 Кодекса на труда на Руската федерация. Но дори и на основното място служителят може да работи на непълно работно време, тоест на непълно работно време. Основното е, че и двете страни по трудовия договор са съгласни с това.

В някои случаи обаче искането за работа на непълно работно време от служител е задължително за работодателя. Обратно, понякога работодателят може да установи непълно работно време по собствено желание (и по този начин да спести заплати).

Така се задава частичното време:

1) по споразумение на страните (например за работници на непълно работно време) (част 1 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация);

2) независимо от съгласието на работодателя (част 2 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация) по искане на:

Бременна жена;

Един от родителите на дете под 14 години (дете с увреждания до 18 години);

Лице, което полага медицински грижи за болен член на семейството;

3) по инициатива на работодателя - в случая, посочен в част 5 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (за избягване на масови съкращения на работници).

Почасовата работа трябва да се разграничава от съкратено работно време, което се установява от работодателя въз основа на изискванията

законодателство.

Съгласно чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратен работен ден за следните категории работници:

Непълнолетни работници (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Хора с увреждания;

Работници с вредни и (или) опасни условия на труд (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Жени, работещи в Далечния север и еквивалентните райони (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Работници от определени професии (например лекари - член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация, учители - член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основната разлика между съкратеното работно време и работата на непълно работно време е, че като общо правило при съкратеното работно време служителите получават пълна заплата. При работа на непълно работно време заплатата се изчислява пропорционално на отработеното време. Изключение правят непълнолетните, на които се дава съкратен работен ден, но заплащането се изчислява пропорционално на отработеното време (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ограничение на работното време

Като общо правило Кодексът на труда на Руската федерация не установява максимална стойност за продължителността на работния ден. Следните случаи са изключения (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Непълнолетни работници – в зависимост от възрастта;

Инвалиди - по медицинско заключение;

Работници с вредни и (или) опасни условия на труд;

Работници, работещи на ротационен принцип.

Така, ако работниците не принадлежат към тези категории, работният им ден може да бъде повече от 8 или дори 12 часа.

Стандартно работно време при непълно работно време

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n установи Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, включително при непълно и съкратено работно време:

СЛУЖИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА ОСТАНЕ НА РАБОТА

Друга често срещана ситуация е, че служителят трябва да остане до късно на работа понякога, например в дните, когато трябва да бъдат представени важни отчети.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда две възможности за работа извън работно време: извънреден труд и ненормиран работен ден (членове 97, 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тези две опции имат прилики. Така че и в двата случая служител може да участва в работа:

Извън работно време;

от време на време;

По заповед на работодателя.

Но има още разлики:

1) извънредният труд се компенсира с повишено заплащане или предоставяне на почивка, а ненормираният работен ден - с допълнителен отпуск от най-малко три дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);

2) участието в работа в рамките на ненормирано работно време не изисква специално отчитане. Извънредният труд трябва да бъде отразен в ведомостта;

3) по отношение на извънредния труд Кодексът на труда на Руската федерация определя ограничения - 4 часа за два дни подред и 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител е ангажиран с работа над лимита (дори и с подходящо заплащане), контролните органи ще признаят това за нарушение. Няма такова ограничение за ненормирано работно време. Тъй като не се съставят документи за наемане на ненормиран работен ден, служителите по правило не могат да докажат, че са привлечени на неоснователна работа;

4) за привличане на извънреден труд не е необходимо да се променят местните разпоредби, а за установяване на нередовно работно време е необходимо да се направят промени във вътрешните трудови разпоредби - да се създаде списък на длъжностите и броя на ваканционните дни (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);

5) за разлика от извънредния труд, ненормираното работно време трябва да бъде фиксирано в трудовия договор (както и продължителността на допълнителния отпуск за работа в този режим).

Имайте предвид също, че някои служители може да откажат да работят извънредно, така че работодателят трябва да ги уведоми за тази възможност. Такива служители включват (членове 99, 259, 264 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Хора с увреждания;

Жени с деца под тригодишна възраст;

Майки и бащи, отглеждащи деца до 5 години без съпруг/а;

Служители с деца с увреждания;

Работници, които се грижат за болни членове на семейството в съответствие с медицинско заключение.

В същото време на някои работници е напълно забранено да участват в извънреден труд, например (членове 99, 203 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Бременни жени;

Лица под 18 години;

Служители в периода на валидност на студентския договор;

Хора с увреждания, ако индивидуалната им рехабилитационна програма забранява това и др.

ОРГАНИЗАЦИЯТА РАБОТИ ДЕНОНОЩНО ИЛИ ПО-ГОЛЯМА ЧАСТ ОТ ДЕНЯ

За да организира работата на работниците денонощно или 12-16 часа, трудовото законодателство предлага следните инструменти:

Работа на смени;

Работни дни с определена от работодателя продължителност с редуване на почивните дни.

Нека да разгледаме разликите между тези начини на организация на работата.

Съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходима работа на смени, за да се осигури непрекъснат производствен процес. Тоест, предполага се, че една група работници замества друга през работния ден на организацията. Ако работният ден на служителите започва едновременно с отварянето на организацията и завършва със затварянето, това не са смени, а работни дни.

И в двата случая продължителността на смяната или работния ден на служителя може да бъде 8 часа, по-малко или повече.

Ако продължителността на една смяна или работен ден надвишава 8 часа, това е причина да се прилага сумирано отчитане на работното време, за да се гарантира спазването на стандартите за работно време през отчетния период.

Също така и в двата случая е необходимо да се съставят графици - или работа, или смени. В този случай е необходимо да се спазват законовите изисквания относно междусменната и седмичната почивка, процедурите за промяна на графика и запознаване с него и др.

Тъй като правилата за компилация работен графикне са специално регламентирани от закона (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация говори изключително за сменяемработа), то в случай на спор съдът може да приложи правилата за графиците на смените.

Работа на смени

Работата по график и сумираното отчитане на работното време се използват и при ротационния метод на организация на работата (членове 300, 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но има една особеност. По правило продължителността на работния ден при сменен метод на работа е повече от 8 часа (най-често 11-12 часа), така че извънредният труд се извършва всеки ден.

Часовете извънреден труд в рамките на графика, а не кратни на цял работен ден, се натрупват и сумират до цели работни дни, последвани от предоставяне на допълнителни дни междусменна почивка. Броят на почивните дни може да се изчисли, като се раздели броят на часовете извънреден труд на 8.

Всеки такъв ден почивка се заплаща в размер на дневната тарифна ставка, дневна ставка (част от заплатата за деня на работа).

СЛУЖИТЕЛЯТ РЕШАВА КОГА ДА РАБОТИ

Работодателите все повече търсят начини да мотивират служителите си, докато се опитват да спестят разходи. Поради това нематериалната мотивация става все по-разпространена, включително чрез регулиране на началния и крайния час на работа.

По правило началото и краят на работния ден са посочени във вътрешния трудов правилник и служителят е длъжен да спазва нормите на този местен акт (членове 8, 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но, като искат да мотивират служителите да работят ефективно, работодателите често, по искане на служителите, ги определят индивидуално работно време, например от 09:30 до 18:30ч. Това може да е удобно за служителя (например да има време да заведе дете на детска градина), но не изисква никакви разходи от работодателя.

Моля, имайте предвид, че в този случай работното време трябва да бъде посочено в трудовия договор на служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Един служител може да бъде мотивиран още повече чрез установяване гъвкав график. Кодексът на труда на Руската федерация не описва този режим на работното време много подробно.

Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, при работа с гъвкаво работно време началото, краят или общата продължителност на работния ден (смяна) се определят по споразумение на страните. Работодателят трябва да гарантира, че служителят работи общия брой работни часове през съответните отчетни периоди (работен ден, седмица, месец и др.).

Ако не е възможно да се спазва дневното или седмичното работно време, трябва да се установи отчетен период с по-голяма продължителност (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Понякога работодателите определят няколко работни часа за служителите в правилника си за вътрешния трудов ред, например от 08:00 до 17:00 часа; от 09:00 до 18:00 часа; от 10:00 до 19:00 часа. На служителя се предлага да избере подходящата за него опция, която е фиксирана в трудовия договор с него. Разбира се, това също може да мотивира служителя, но предоставянето на такъв избор не може да се нарече гъвкав график, защото няма променливо време.

Например Конвенция № 30 на МОТ „За регулиране на работното време в търговията и заведенията“ (1930 г.), № 172 „За условията на труд в хотели, ресторанти и подобни заведения“ (1991 г.).

Клауза 4.2 от Основните разпоредби относно ротационния метод на организация на труда (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите, Министерството на здравеопазването на СССР от 31 декември 1987 г. № 794/33-82, изменен на 17 януари 1990 г.