Mnoge kompanije pribjegavaju uspostavljanju neredovnog radnog vremena za zaposlene, a u većini slučajeva ova praksa je opravdana. Uspostavljanje ovakvog režima ima niz prednosti. Omogućava vam da uključite zaposlenog u obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni van redovnog radnog vremena bez dodatnih dogovora sa njim, a zaposleni nema pravo da izrazi neslaganje. Osim toga, omogućava poslodavcu da uštedi sredstva iz fonda zarada, budući da rad iznad norme ni na koji način ne utiče na visinu plate zaposlenog, za to se ne obračunavaju dodatna plaćanja, ali zauzvrat on ima pravo na odsustvo za neredovan radni dan.
Zakon o radu nameće određena ograničenja za prekovremeni rad (ne više od 4 sata 2 dana uzastopno i ne više od 120 sati godišnje). Zakonsko regulisanje neredovnog radnog vremena svodi se na jednu reč – „povremeno“. Iako to ne dozvoljava poslodavcima da sistematski eksploatišu zaposlene, u uslovima strogih rokova i hitnih rokova omogućava maksimalno korišćenje zaposlenih.
Omogućavanje odsustva zbog neredovnog radnog vremena
Broj dana godišnjeg odmora za nepravilan radni dan utvrđuje organizacija samostalno i utvrđuje internim dokumentima, koji uključuju, na primjer, kolektivni ugovor i interne pravilnike o radu. Ove informacije se moraju dostaviti zaposlenima koji podliježu ovom režimu.
Broj dana godišnjeg odmora za nepravilan radni dan utvrđuje organizacija samostalno i utvrđuje se internim dokumentima.
U većini kompanija, u pravilu, trajanje takvog odmora je određeno na minimalnom nivou utvrđenom članom 119. Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 3 kalendarska dana.
Zakonom ne postoje vremenska ograničenja, međutim, da bi se utvrdilo pravično trajanje odsustva za neredovno radno vrijeme, menadžment kompanije treba da uzme u obzir stvarno radno vrijeme svakog zaposlenog. Izvor takvih informacija je u propisanom obliku.
U nekim organizacijama, samo glavno radno vrijeme je uključeno u evidenciju radnog vremena, u stvari bilježi samo prisustvo i prisustvo na radnom mjestu „od osam do pet“. Tada je preporučljivo da se paralelno vodi poseban dnevnik u koji će se bilježiti tačno radno vrijeme, uključujući raniji dolazak na posao, zakašnjenja nakon radnog dana ili rad tokom pauze za ručak.
Ako ukupno trajanje “prekovremenog” za godinu dana znatno premašuje 3 dana, u cilju povećanja zadovoljstva poslom zaposlenih i, kao rezultat, povećanja lojalnosti, može se donijeti odluka o povećanju broja dana dodatnog odsustva za neredovno radno vrijeme. , što podrazumijeva izmjene lokalnih propisa i zaključivanje dodatnih ugovora o radu sa zaposlenima.
Međutim, trajanje takvog odsustva utvrđuje se kao fiksni period i ne zavisi od toga koliko je zaposlenik radio preko uobičajenog radnog vremena. Dani takvog dodatnog odsustva dodaju se glavnom odmoru i ukupno čine plaćeni godišnji odmor.
Pružanje dodatnog odsustva vrši se na osnovu rasporeda odsustva odobrenog u skladu sa čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, ili na osnovu pisane prijave zaposlenika upućene šefu organizacije. U brojnim slučajevima navedenim u čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, odsustvo se može produžiti ili odgoditi, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za rad zaposlenog.
Dodatni odmor se odobrava na osnovu rasporeda odmora ili pisane molbe zaposlenog upućene šefu organizacije.
Dokument kojim se potvrđuje davanje odsustva zaposlenom za neredovni radni dan je naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom na jedinstvenom obrascu broj T-6.
U radnom listu dani dodatnog odsustva su označeni slovnom oznakom „OD“.
Kako se plaćaju godišnji odmori?
Dodatni odmor zbog neredovnog radnog vremena isplaćuje se po opšte utvrđenom postupku, na osnovu visine prosječne zarade. Takva isplata će se takođe oporezovati po opštem postupku. Odbici podliježu porezu na dohodak fizičkih lica, kao i doprinosima za obavezno socijalno osiguranje i osiguranje od nezgode.
U nekim slučajevima, u zamjenu za odsustvo zbog neredovnog radnog vremena, zaposlenom se obezbjeđuje novčana naknada:
- Prilikom otpuštanja - ako je u trenutku otpuštanja zaposlenik imao neiskorišćene dane takvog odsustva (član 127. Zakona o radu Ruske Federacije).
- Na pismeni zahtjev zaposlenog, u skladu sa čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije, novčana naknada može zamijeniti dio plaćenog godišnjeg odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (izuzev određenog broja osoba u odnosu na koje takva zamjena nije dozvoljena, na primjer, trudnice i zaposleni mlađi od 18 godina). Broj dana za zamjenu utvrđuje zaposlenik samostalno.
Procedura nije u potpunosti odobrena zakonom, postoje pravno sporna pitanja. Postoji mišljenje da zamjena odsustva za neredovno radno vrijeme novčanom naknadom nije predviđena Zakonom o radu (rezolucija Federalne antimonopolske službe Centralnog okruga), te se stoga isplata takve naknade ne može pripisati troškovima rada. , a samim tim i na troškove koji umanjuju oporezivu dobit u smislu poglavlja 25. Poreskog zakona Ruske Federacije. Stoga se kod takve zamjene mogu pojaviti pitanja od strane državne inspekcije rada.
Obračun regresa i naknade za godišnji odmor
Da biste utvrdili iznos regresa za godišnji odmor i naknade za neiskorišćene dane godišnjeg odmora, potrebno je prvo izračunati prosečnu dnevnu zaradu za prethodnih 12 meseci (koji prethode mesecu otpuštanja ili početka godišnjeg odmora). Lokalni propisi mogu odrediti i drugačiji obračunski period, ako to ne umanjuje prava radnika. Metodologija za izračunavanje prosječne zarade sa svim nijansama sadržana je u Rezoluciji Vlade br. 922.
Prosječne dnevne zarade utvrđuju se kao odnos iznosa uplata za obračunski period i broja kalendarskih dana za dati period. Prilikom obračuna iznosa isplata za određeni period treba isključiti uplate u čijem obračunu su korištene prosječne dnevne zarade (regresa za godišnji odmor, bolovanje).
Broj dana po obračunskom periodu određuje se formulom:
(Broj kalendarskih dana u mjesecu - Dani koji nisu uključeni u obračun) x 29,3 / Broj kalendarskih dana u mjesecu.
Dani koji nisu uključeni u obračun uključuju dane kada zaposleni nije stvarno obavljao svoje radne aktivnosti, na primjer period privremene nesposobnosti ili godišnji odmor. Ako je mjesec u potpunosti odrađen, onda se uzima prosječan broj kalendarskih dana - 29,3.
Tada će se iznos naknade za godišnji odmor ili naknade izračunati kao proizvod prosječne dnevne zarade sa brojem dana godišnjeg odmora ili neiskorištenog godišnjeg odmora.
Dakle
Dakle, pravila za odobravanje odsustva zbog neredovnog radnog vremena, kao i sprovođenje međusobnih obračuna zaposlenih i organizacije, nisu prazna formalnost. Njihovo poštovanje omogućava vam da izbjegnete sporove sa nadzornim organima i sudske sporove sa osobljem - stoga je važno slijediti slovo zakona i pristupiti formiranju internih dokumenata s punom odgovornošću.
Neredovni raspored rada je poseban postupak za obavljanje poslova kada zaposleni u preduzeću radi preko propisanog vremenskog standarda. Ovaj postupak je moguć samo uz saglasnost zaposlenog, a sate odrađene prekovremeno poslodavac nadoknađuje u vidu dodatnih dana godišnjeg odmora. Kako bi izbjegli eventualne probleme, rukovodioci preduzeća i osoblje preduzeća moraju znati kako, kada i ko ima pravo na dodatno odsustvo zbog neredovnog radnog vremena. Pogledajmo ključne aspekte koji se odnose na ovo pitanje.
Opće odredbe
Nepravilan radni raspored nije u suprotnosti sa normama radnog zakonodavstva samo u situacijama kada je ovaj aspekt pravnog odnosa između poslodavca i zaposlenog pravilno formalizovan i dokumentovan.
Glavne odredbe o ovom pitanju otkrivene su u čl. Zakon o radu Ruske Federacije, koji kaže da se neredovni raspored rada može uspostaviti u odnosu na određene kategorije zaposlenih u preduzeću koji se po nalogu direktora mogu zaposliti i van radnog vremena. Spisak ovih radnih mesta odobrava menadžment, navodi se u uslovima kolektivnog ugovora ili je predviđeno internim statutom preduzeća.
Osim toga, mogućnost uključivanja zaposlenog u prekovremeni rad nužno je uključena u odredbe ugovora o radu, pa se osoba uči o potrebi da ostane na poslu do kasno i tokom radnog odnosa.
Ko ima pravo na dodatno odsustvo?
Ovdje je potrebno pojasniti da iako zakon dozvoljava mogućnost neredovnog rada, spisak zanimanja ili radnih mjesta nije naznačen u Zakonu o radu. Odobrenje takve liste ostaje u diskreciji poslodavca, koji samostalno odlučuje koji zaposleni će raditi prekovremeno ako to zahtijevaju proizvodne potrebe.
Ovaj radni postupak se može primijeniti na predstavnike sljedećih pozicija:
- upravljanje kompanijom;
- uslužno osoblje;
- zaposleni uključeni u rad po komadu;
- radnika čiji raspored ne može biti ograničen strogim vremenskim okvirima.
Konačnu listu zaposlenih odobrava rukovodilac preduzeća i obezbjeđuje je normama ugovora o radu.
Ovaj grafikon ima niz nijansi. Konkretno, takav raspored rada može biti samo sporadičan, tako da menadžment ne može ostaviti zaposlenog na kašnjenje svake radne smjene. Inače, redovnost angažovanja u radnim aktivnostima preko potrebnih sati takođe nije regulisana. Druga tačka: prekovremeni i neredovni rad nisu identični pojmovi. . U prvom slučaju, osoblje je uključeno u obavljanje profesionalnih poslova na osnovu uslova ugovora o radu, tako da nije potrebna dodatna saglasnost. U drugom, zaposleni mora pristati na prekovremeni rad, a zakon zabranjuje više od 120 sati takvog rada godišnje.
Iz toga proizilazi da se neredovno radno vrijeme može utvrditi u odnosu na svakog zaposlenog u kompaniji, pod uslovom da je takva mogućnost predviđena ugovorom o radu ili drugim podzakonskim aktom. Shodno tome, za neredovno radno vrijeme je i odobreno ovim dokumentom.
Bitan! Zaposlenom se garantuje dodatni odmor pod bilo kojim okolnostima, čak i ako nikada nije radio preko utvrđenog radnog vremena.
Trebate li informacije o ovom pitanju? i naši advokati će vas uskoro kontaktirati.
Trajanje
Članom Zakona o radu definisan je samo minimalni prag za dodatni prijem. Konkretno, poslodavac ne može uspostaviti odmor za nepravilan raspored rada u trajanju kraćem od 3 kalendarska dana. Zakon ne predviđa gornju granicu, pa maksimalnu dužinu dodatnog odsustva određuje poslodavac.
Ovdje treba napomenuti da zakon ne zabranjuje utvrđivanje različitog trajanja dodatnog odmora za zaposlene u preduzeću. Ovdje se možete voditi specifičnostima svoje radne aktivnosti. Na primjer, dispečer koji prima narudžbe telefonom i radnik u valjaonici čelika mogu raditi u istom preduzeću po neredovnom rasporedu, ali su njihove profesionalne aktivnosti vrlo različite.
Kako bi spriječio nezadovoljstvo u timu, poslodavac može dispečeru dati 5 dana dodatnog odsustva, a radniku 15 dana i to se neće smatrati kršenjem zakona.
Preuzmite za pregled i štampanje:
Kako se izdaju dodatne dozvole?
U svakom radnom odnosu osnovni faktor je ispravnost prijave i zakonitost osnova za odobravanje odsustva. Pogledajmo kako ovo pravilo funkcioniše u odnosu na zaposlene koji rade po neredovnom rasporedu.
Grounds
Gore je navedeno da neredovno radno vrijeme ne nastaje spontano po volji upravnika. Ovaj uslov je naveden u ugovoru o radu, a statutom preduzeća odobrena je lista radnih mesta za koja se utvrđuje takav raspored.
Dani odmora su uključeni u opšti raspored godišnjih odmora, koji označava ne samo redosled po kojem se godišnji odmori odobravaju, već i njihovo trajanje.
Za osoblje sa punim radnim vremenom
Ovo je najjednostavnija opcija za obezbjeđivanje dodatnog odmora. U odnosu na zaposlene u preduzeću, neredovni raspored rada, a samim tim i plaćeno odsustvo, predviđeni su uslovima ugovora o radu.
Ovim dokumentom preciziran je postupak obezbjeđivanja plaćenog dodatnog odsustva i njegovo trajanje.
Kada radi na pola radnog vremena
Ova procedura zapošljavanja predviđa mogućnost kada lice, pored osnovne delatnosti, radi nepuno radno vreme u drugom preduzeću. Radnici sa skraćenim radnim vremenom ne rade više od polovine standardnog radnog vremena. Na primjer, ako takva osoba radi 8 sati na svom glavnom mjestu rada, onda će raditi skraćeno radno vrijeme ne više od 4 sata.
Ovdje je potrebno pojasniti da radnici sa skraćenim radnim vremenom često rade duže od 4 sata, a ako se to dogodi, poslodavac je dužan podnosiocu zahtjeva obezbijediti dodatno odsustvo. Treba pojasniti da radnici sa skraćenim radnim vremenom mogu kombinovati odmor na svom glavnom i dodatnom poslu.
Posebna linija uključuje interne radnike sa skraćenim radnim vremenom - specijaliste koji kombinuju različite pozicije u jednom preduzeću tokom radnog dana. U tom slučaju zaposleni ima pravo na povećanje službene plate bez obezbjeđivanja dodatnih dana godišnjeg odmora.
Bitan! Činjenica rada sa nepunim radnim vremenom ne smatra se neredovnim rasporedom rada, pa stoga ne podrazumijeva dodatno odsustvo. Ovo pravo se javlja u slučaju kada radnik sa nepunim radnim vremenom na poslu provodi više vremena nego što je predviđeno utvrđenim standardima.
Dokumentacija o dodatnom odmoru
Odlazak na godišnji odmor, glavni ili dodatni, zahtijeva određenu proceduru i redoslijed radnji. Papirologija igra važnu ulogu u tome.
Izjava
Osnov za odobravanje dodatnog odsustva je molba zaposlenog, koja se piše najkasnije dvije sedmice prije predviđenog godišnjeg odmora. Vremenski interval nije nasumično postavljen i neophodan je za obračun isplata za godišnji odmor.
Ne postoje posebni obrasci za pisanje ovakvih izjava, ali to ne sprečava preduzeća da ih odobre u svom internom statutu. U većini slučajeva, prijava je napisana na praznom A4 listu i sadrži sljedeće podatke:
- prezime i inicijali direktora preduzeća;
- puni naziv preduzeća;
- prezime, inicijale i radno mjesto podnosioca zahtjeva;
- suština žalbe: obezbjeđenje dodatnog plaćenog odsustva sa naznakom dužine;
- datum sastavljanja i potpis.
Registracija po nalogu
Na osnovu prijave zaposlenog, preduzeću se izdaje nalog za pružanje plaćenog odsustva. Ovaj dokument se popunjava na jedinstvenom obrascu T6 formata, gdje su popunjena sva dostupna polja.
Poslodavac mora upoznati budućeg turista sa nalogom uz potpis.
Prikaz u ugovoru o radu
Ovo je obavezan uslov radnog odnosa između zaposlenog preduzeća i poslodavca. Postupak odobravanja odsustva zbog neredovnog rasporeda rada prikazan je u dijelu radnog vremena i odmora. Ovo pokazuje na koji period će zaposlenik moći ići na godišnji odmor.
Kako se to odražava u evidenciji radnog vremena
Za odsustva zbog neredovnog radnog vremena predviđena je slovna oznaka „OD“. Prilikom popunjavanja radnog lista nije potrebno navesti stvarni broj sati odrađenih iznad glavnog rasporeda.
Ovo iz razloga što se dodatno odsustvo obezbjeđuje bez obzira na neredovno odrađeno radno vrijeme, a čak i ako je radnik radio striktno po rasporedu, poslodavac je dužan da mu omogući dodatno odsustvo ako je to predviđeno ugovorom o radu. .
Kako označiti u rasporedu godišnjih odmora
Raspored je vrsta tabele koja označava ukupno trajanje odmora za svakog zaposlenog u kompaniji, uključujući početak i kraj godišnjeg odmora, navodeći određene datume. Raspored se sastavlja unaprijed, a ako zaposlenik odgodi svoj godišnji odmor, vrši se odgovarajuća prilagođavanja dokumenta.
Kako plaćate
Ovo je važan faktor koji brine svakog zaposlenog. Razmotrimo kako će se plaćati dodatno odsustvo zbog neredovnog radnog vremena.
Koliko možete očekivati?
Ova vrsta dodatnog odmora spada u kategoriju plaćenog odmora, pa zaposleni ima pravo na određeni iznos. Obračun se vrši na opštoj osnovi, a konkretan iznos zavisi od prosječne godišnje zarade i dužine godišnjeg odmora.
Kako se prave kalkulacije
Ovdje je na djelu određeni algoritam koji se primjenjuje na sljedeći način:
- utvrđuje se ukupan iznos zarade za obračunski period;
- prikazuje se stvarni broj odrađenih mjeseci;
- obračunava se broj radnih dana, uključujući i nepun mjesec;
- obračunava se iznos dnevne zarade;
- obračunava se iznos naknade za godišnji odmor.
Izračuni su jednostavni i po želji svaki zaposlenik može samostalno izračunati iznos koji mu računovodstvo treba isplatiti.
Primjer
Zamislimo da neko Ivanov radi po neredovnom rasporedu, prima platu od 30.000 rubalja, što daje godišnji prihod od 360.000 rubalja. U toku kalendarske godine ovaj službenik je radio 336 dana. Ako svoj ukupni prihod podijelite s količinom odrađenog vremena, dobit ćete dnevni prihod od 1.071 rublje.
Pretpostavimo da Ivanov ima pravo na 7 dana dodatnog odsustva zbog neregularnog rasporeda, stoga će mu biti isplaćeno 7.497 rubalja.
Ako godina nije u potpunosti odrađena
Općenito, algoritam proračuna ostaje nepromijenjen. Ovdje se također izračunava broj mjeseci i dana rada i prikazuje se iznos dnevne zarade. Nakon toga, primljeni prihod se množi sa brojem dana dodatnog odsustva, koji su predviđeni uslovima ugovora o radu.
Dragi čitaoci!
Opisujemo tipične načine rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven i zahtijeva individualnu pravnu pomoć.
Kako biste brzo riješili svoj problem, preporučujemo da kontaktirate kvalifikovani pravnici naše stranice.
FAQ
Pogledajmo niz pitanja vezanih za obezbjeđivanje dodatnog odsustva zbog neredovnog radnog vremena koja se tiču zaposlenih i poslodavaca.
Da li je moguće uzeti dodatni odmor unaprijed?
Prema važećem zakonodavstvu, zaposleni ima pravo na odsustvo nakon šest mjeseci rada. Međutim, zakon dozvoljava korištenje osnovnog i dodatnog odsustva unaprijed bez odrađenog vremena. To je moguće uz suglasnost poslodavca, koji, inače, može odbiti da unaprijed pruži odmor.
Imajte na umu da godišnji odmori nisu finansijski isplativi. Činjenica je da se prilikom obračuna naknade za godišnji odmor uzimaju u obzir sve isplate za odrađeni period, uključujući dodatke, bonuse i druge finansijske poticaje. Ako je , u obzir se uzima samo “gola” plata.
Ako godišnji odmor nije ranije korišten
Ukoliko dani nisu ranije iskorišteni, mogu se skinuti u tekućoj godini ili u neko drugo vrijeme po dogovoru sa upravom kompanije.
Da li je moguće podijeliti dodatni odmor?
Radno zakonodavstvo vam omogućava da kombinujete dodatni odmor sa glavnim ili da koristite ostatak koji pripada u razlomcima. Da biste to uradili, moraju biti ispunjena dva uslova:
- takva praksa je moguća samo uz zajednički dogovor stranaka;
- jedan od dijelova mora trajati duže od 14 dana.
Osim toga, oba godišnjeg odmora se mogu prenijeti na drugi period.
Zamjena odmora gotovinskim plaćanjem
Novčanu naknadu možete dobiti samo za dio vašeg godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana. Napominjemo da će za to biti potrebna prijava zaposlenika i saglasnost poslodavca. Važno je napomenuti da mnogi menadžeri odbijaju novčanu nadoknadu, pozivajući se na činjenicu da je potrebno dodatno odsustvo da bi se zaposleni oporavio.
Ako rukovodilac preduzeća preduzme takvu meru, iznos naknade se obračunava po opštem principu, slično kao i naknade za godišnji odmor. Ovdje je potrebno pojasniti da za neke kategorije zaposlenih nije predviđena mogućnost zamjene dodatnog odsustva isplatom u novcu. To uključuje:
- maloljetni radnici mlađi od 18 godina;
- trudnice;
- zaposlenima koji rade u opasnim industrijama.
Napominjemo da se navedenim zaposlenima ne može isplatiti novčana naknada čak ni na osnovu zahtjeva. Ako poslodavac učini takav korak, on krši zakone o radu.
Pogledajte video o tome šta je neredovan radni dan
Oktobar 5, 2018, 11:42 Mart 3, 2019 13:30 
Kako zakonska regulativa ne definiše kriterijume za periodično uključivanje u rad u neredovnom danu i maksimalan broj prekovremenih sati, u praksi se vrlo često javljaju sporovi između zaposlenog i poslodavca. Pokušajmo to shvatiti.
Druga karakteristika ovog režima rada je mogućnost poslodavca da angažuje zaposlenog i prije i nakon završetka smjene bez pribavljanja njegove saglasnosti za rad preko norme (Pismo Rostruda od 07.06.2008. br. 1316-6-1) . Ovaj stav potvrđuje i nedavno izdati Dopis Ministarstva rada od 29. oktobra 2018. godine broj 14-2/OOG-8616. U pismu zvaničnici podsjećaju da uvođenje neredovnog radnog dana ne bi trebalo da promijeni utvrđeno radno vrijeme, a prekovremeni rad ne bi trebalo da dovede do transformacije neredovnog radnog dana u produženi.
Ako u ugovoru o radu zaposlenog ne postoji odredba o neredovnom radnom vremenu, ali je povremeno uključen u rad van svoje radne norme, takav radnik može ostvariti i dodatne slobodne dane. Međutim, on može izabrati novčanu naknadu. U tom slučaju morate se voditi novim izdanjem Art. 119 TK— iz njega je isključeno pravilo da se, ako poslodavac ne obezbedi dodatno odsustvo radi korišćenja zaposlenog u neredovnom danu, nadoknađuje prekovremeni rad preko uobičajenog radnog vremena uz pismenu saglasnost zaposlenog. Dakle, zakonodavac ne priznaje prekovremeni rad tokom neredovnog radnog vremena kao prekovremeni rad, koji se mora nadoknaditi dodatnom platom i ima ograničenja po satu.
Istovremeno, zaposleni čije radno vrijeme nije normirano podliježu pravilima o početku i kraju radnog dana, uz obezbjeđivanje sedmičnih slobodnih dana i odmora u dane praznika. To znači da je moguće uključiti zaposlenog u dodatni rad vikendom i praznicima samo uz poštovanje propisa Art. 113 I Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije. Na to se podsjeća i dopis Ministarstva rada br. 14-2/OOG-8616.
Noćni rad je također odstupanje od norme, stoga mora biti propisno dokumentiran i plaćen po uvećanoj stopi utvrđenoj lokalnim propisima ili ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).
Ko ima neregularan dan?
Zakonska regulativa ne ograničava poslodavca u izboru radnih mjesta za koja se može ustanoviti neredovno radno vrijeme. Međutim, određivanju takve liste mora se pristupiti uzimajući u obzir prirodu posla i ne uključivati u nju sve pozicije dostupne u preduzeću. Ovo može izazvati pitanja kod inspektora.
Lista radnih mjesta može biti sastavljena u obliku posebnog lokalnog regulatornog akta ili uključena u kolektivni ugovor ili interni pravilnik o radu. Takođe se mora dogovoriti sa predstavničkim tijelom zaposlenih (ako postoji).
Uzorak naloga za odobravanje liste radnih mjesta
Dokumentacija uslova
Prilikom prijema radnika u radni odnos potrebno ga je upoznati sa kolektivnim ugovorom, internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima koji su na snazi u organizaciji i koji se odnose na njegovu radnu funkciju. Nakon toga sa zaposlenim se zaključuje ugovor o radu koji uključuje uslov za rad po neredovnom radnom vremenu. Potpisivanjem se zaposleni slaže sa prirodom posla koji podrazumijeva prekovremeni rad.
Uzorak ugovora o radu
Ovaj uslov mora biti naveden i u nalogu za zapošljavanje.
Uzorak narudžbe
Vrijedi napomenuti da ako je sa zaposlenikom zaključen ugovor o radu za radno mjesto koje nije na odobrenoj listi zanimanja sa neredovnim radnim vremenom, onda je ovaj uslov nezakonit. Shodno tome, zaposleni ima pravo da odbije rad van radnog vremena i po tom osnovu ne može biti priveden disciplinskoj odgovornosti.
Ukoliko se zaposleni premešta na radno mesto za koje je utvrđeno neredovno radno vreme, poslodavac treba da:
- upoznati ga sa lokalnim propisima koji sadrže spisak pozicija sa neredovnim radnim vremenom;
- zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji će uključiti uslove za neredovno radno vrijeme i naknadu za ovu vrstu posla;
- izdati odgovarajući nalog (u slobodnoj formi).
Ako se isključi uvjet radnika o neredovnom radnom vremenu, poslodavac mora s njim sklopiti dodatni ugovor koji će sadržavati drugačiji raspored rada i izdati odgovarajući nalog.
Registracija privlačnosti za rad izvan norme
Nije regulisana procedura privlačenja radnika na rad preko norme u neredovnom radnom vremenu. U praksi se zapošljavanje često vrši na osnovu usmenog naloga šefa ili na inicijativu samog zaposlenika koji nije imao vremena da izvrši zadatak. Čini se da je u cilju garantovanja prava zaposlenih preporučljivo da od poslodavca zahtevaju pismeni nalog za angažovanje van norme, inače će biti teško dokazati postojanje takvog izraza volje poslodavca. .
Radno računovodstvo
Radno vrijeme zaposlenog sa neredovnim radnim vremenom evidentira se bez uzimanja u obzir vremena koje je odrađeno preko norme. To je zbog činjenice da mu se ne daje novčana naknada, kao u slučaju prekovremenog rada, već mu se obezbjeđuje dodatni godišnji odmor. Ali pošto Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije Utvrđeno je da je poslodavac dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenim satima svakog zaposlenog, a takvu evidenciju poslodavac može voditi u posebnom, samostalno izrađenom dokumentu, na primjer, dnevniku ili posebnom radnom listu. Ovo može biti od koristi ako se dogodi hitan slučaj dok obavljate posao van radnog vremena.
Rad sa skraćenim radnim vremenom
Prema Član 101. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku koji radi pod uslovima može se odrediti neredovni dan ako mu je raspoređena radna sedmica sa nepunim radnim vremenom, ali sa punim radnim danom (smjenom).
Ako je zaposlenom određen radni dan sa nepunim radnim vremenom, tada mu je nemoguće ustanoviti neredovni radni dan. U ovom slučaju, jedan od načina rada potpuno gubi smisao.
Takođe, zakon ne zabranjuje uspostavljanje neredovnih dana. Ali ovdje postoje neke posebnosti:
- Ako se radniku sa nepunim radnim vremenom da radni dan ne duži od 4 sata, onda se takav radni dan smatra nepotpunim. Stoga je nemoguće ustanoviti neredovni radni dan;
- Ako je radnik sa nepunim radnim vremenom na svom glavnom radnom mjestu u nekim danima oslobođen radnih obaveza, onda može raditi punu smjenu uz skraćeno radno vrijeme. U tom slučaju će biti moguće da ima neredovan radni dan (prema Art. 101 Zakona o radu Ruske Federacije) i, shodno tome, naknada u vidu godišnjeg plaćenog odmora od najmanje tri kalendarska dana.
1. Dodatni odmor zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom daje se kao naknada za rad van redovnog radnog vremena, tj. za prekovremeni rad preko normalnog radnog vremena (o pojmu neredovnog radnog vremena vidi komentar na član 101). Trajanje takvog odsustva utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu i ne može biti kraće od 3 kalendarska dana.
2. U skladu sa članom 119. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci imaju pravo da sami utvrde preporučljivost uvođenja neredovnog radnog vremena za određene zaposlene. Spisak radnih mesta zaposlenih sa neredovnim radnim vremenom utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorima ili lokalnim propisima koji se donose uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tela zaposlenih (videti komentar na član 101). Zakonodavac ne utvrđuje kriterijume koji karakterišu sadržaj radne funkcije, uslove rada ili karakteristike njene organizacije, a koji omogućavaju uvrštavanje pojedinih radnih mesta u listu radnih mesta sa neredovnim radnim vremenom. U praksi se obično neredovno radno vrijeme utvrđuje za rukovodioce organizacija, strukturnih odjela, šefove i vodeće stručnjake. Pri tome se uzima u obzir obim posla, stepen intenziteta rada, potreba da se zaposleni na određenom radnom mjestu uključi u obavljanje njegove radne funkcije van redovnog radnog vremena i drugi uslovi.
3. Pravo na dodatno odsustvo za zaposlenog na radnom mestu koje je uvršteno na listu radnih mesta sa neredovnim radnim vremenom nastaje bez obzira na to koliko često je zaposleni uključen u rad van utvrđenog radnog vremena.
4. Postupak i uslove za pružanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom u organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta utvrđuje Vlada Ruske Federacije u skladu sa delom 2. člana 119. Zakona o radu Ruske Federacije. ; u organizacijama koje se finansiraju iz budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od strane organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije; u organizacijama koje se finansiraju iz lokalnog budžeta - lokalne samouprave.
Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. decembra 2002. N 884 odobrena su Pravila za pružanje godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom u organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta (SZ RF. 2002. N 51. čl. 5081) . U skladu sa njima može se ustanoviti neredovno radno vrijeme za zaposlene:
- a) čiji rad tokom radnog dana ne može biti tačno evidentiran;
- b) koji raspoređuju radno vreme po sopstvenom nahođenju;
- c) čije je radno vrijeme, prema prirodi posla, podijeljeno na dijelove na neodređeno vrijeme.
Ovi kriterijumi su pozajmljeni iz Uredbe Narodnog komesarijata SSSR-a od 13. februara 1928. i mogu se primeniti uzimajući u obzir savremene uslove i novo radno zakonodavstvo, uklj. uzimajući u obzir izmjene u zakonskoj regulativi odsustva za neredovno radno vrijeme Saveznim zakonom od 30. juna 2006. N 90-FZ.
Često su ljudi čiji ugovori o radu predviđaju takozvano normalno radno vrijeme (njegova ukupna dužina ne više od 40 sati tjedno u skladu s dijelom 2. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije) suočeni s činjenicom da ostaju da obavljaju svoje funkcije u organizaciji i nakon punog dana.
Drugim riječima, rade „za zahvalnost“. U međuvremenu, kako bi se spriječilo kršenje prava zaposlenih, Zakon o radu jasno kaže da se takve situacije nadoknađuju obezbjeđivanjem dodatnog plaćenog odsustva zbog neredovnog radnog vremena.
Svi aspekti odnosa koji se nazivaju radni odnos između osobe koja je angažovana i poslodavca regulisani su Zakonom o radu Ruske Federacije. Iz dijela 2 čl. 91. ovog dokumenta proizilazi da prema standardima trajanje rada ne bi trebalo da prelazi 40 sati sedmično.
Ako kompanija zapošljava radnike i njihov režim rada nije u skladu sa opštim pravilima koje je utvrdio određeni poslodavac, ova okolnost mora biti regulisana sporazumom potpisanim nakon prihvatanja (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije).
Za organizacije na državnom nivou koje su savezne, postupak utvrđivanja vremena odmora za preopterećenje propisan je Uredbom Vlade broj 884 od 11. decembra 2002. godine.
Državne institucije na nivou konstitutivnog entiteta Ruske Federacije dužne su da registruju dan kada je lice radilo preko rokova određenih zakonom u regionalnim propisima.
U opštinskim organizacijama, takvi režimi su dokumentovani u propisima na opštinskom nivou.
Zakonodavstvo ne navodi jasno učestalost radova koji se obavljaju izvan zakonskog roka, navodi „povremeno“. Zapravo, zaposleni rade ovako svaki dan. Važno je zapamtiti da dužnosti koje se obavljaju moraju odgovarati onome što su tokom dnevne službe.
Ukoliko zaposleni svakodnevno obavljaju redovne aktivnosti koje se ne mogu regulisati, ovaj aspekt mora biti preciziran u njihovim ugovorima o radu.
Trajanje godišnjeg dodatnog odmora zbog neredovnog radnog vremena
Lista pozicija je potvrđena lokalnim dokumentima.
Ko je pokriven odsustvom zbog neredovnog radnog vremena?
Odsustvo po posebnom rasporedu prilikom obavljanja aktivnosti odnosi se na sve zaposlene bez izuzetka. Glavna stvar je da to mora biti navedeno u sporazumu. S obzirom da se u preduzeću može promijeniti kadrovski raspored, pojavljuju se nova radna mjesta koja rade po neredovnom radnom vremenu, sve te izmjene se unose u interne propise.
Radno iskustvo daje pravo na godišnji odmor
Radno iskustvo koje će Vam omogućiti odlazak na godišnji odmor na neredovno vrijeme, angažovani radnik stiče od dana potpisivanja ugovora sa poslodavcem. Štaviše, odmor se daje u potpunosti.
Na primjer, zaposlena osoba je morala otići nakon mjesec dana radnog vijeka. Na posao je došao početkom godine.
Ali po dogovoru sa upravom ima mogućnost da dobije sve dane kako ne bi morao na godišnji odmor o svom trošku. Čak i ako drug nije ostao da radi za dobrobit kompanije više od 40 sati sedmično.
Pravo na dodatno odsustvo u potpunosti nastaje od momenta potpisivanja ugovora o radu kojim je određen neredovan radni dan.