बैंक में डेबिट और क्रेडिट. सरल शब्दों में क्रेडिट और डेबिट क्या हैं?

लेखांकन को औसत व्यक्ति के लिए समझना कठिन है। हालाँकि, हम में से कई लोग अक्सर बोलचाल की भाषा में दो शब्द सुनते हैं और उनका उपयोग भी करते हैं: डेबिट और क्रेडिट। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, या, अधिक सटीक रूप से, इन दो शब्दों का वास्तव में क्या मतलब है। यह समझने लायक है कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं सरल भाषा में, जो उन लोगों के लिए समझ में आता है जो लेखांकन से दूर हैं।

परिभाषा

कोई भी व्यावसायिक उद्यम लेखांकन के बिना अस्तित्व में नहीं रह सकता, क्योंकि इसका मुख्य कार्य अपनी गतिविधियों से आय उत्पन्न करना है। शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए, आपको कुल आय से व्यय घटाना होगा। एक अकाउंटेंट की भाषा में, सक्रिय खातों में डेबिट आय है, क्रेडिट व्यय है, और निष्क्रिय खातों में इसके विपरीत।

आप सरल भाषा में समझा सकते हैं कि डेबिट क्या है और क्रेडिट क्या है: डेबिट उद्यम की गतिविधियों, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से होने वाला लाभ है, क्रेडिट कच्चे माल, सामग्री, वेतन आदि की लागत है।

लेखांकन के बिना एक आधुनिक उद्यम की कल्पना करना कठिन है, इसका रखरखाव सभी उद्यमियों के लिए अनिवार्य है - इस आवश्यकता को विधायी स्तर पर विनियमित किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट लेखांकन का आधार हैं; इन दो शब्दों की उत्पत्ति 500 ​​साल से भी पहले हुई थी और इनका उल्लेख पहली बार एक इतालवी उद्यमी की पुस्तक, "ट्रीटीज़ ऑन अकाउंट्स एंड रिकॉर्ड्स" में किया गया था। वैसे, लैटिन से अनुवादित "डेबिट" का अर्थ है मुझे देना है, "क्रेडिट" का अर्थ है मुझे देना है।

लेखांकन खातों को कैसे समझें

यह स्पष्ट रूप से समझने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि वे लेखांकन प्रविष्टियों में कैसे परिलक्षित होते हैं। लेखांकन खाता दो स्तंभों वाली एक तालिका है; दाईं ओर धन का प्रवाह दिखाया गया है, और बाईं ओर व्यय दिखाया गया है। वैकल्पिक रूप से, नकदी प्रवाह को निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति को दोहरी प्रविष्टि कहा जाता है।

इन दो परिभाषाओं को अधिक स्पष्ट रूप से समझने के लिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन के सिद्धांत पर विचार करें। किसी उद्यम में किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को लेखांकन रिपोर्ट में दर्ज किया जाना चाहिए, और सभी लेनदेन एक साथ दोनों कॉलम में प्रदर्शित किए जाते हैं।

डेबिट और क्रेडिट की परिभाषा

सरल शब्दों में, दोहरी प्रविष्टि का सार क्या है? इसलिए, किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि हम सरल शब्दों में कहें कि डेबिट और क्रेडिट एक जर्नल में दो कॉलम हैं, तो दोनों में प्रत्येक लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि की जाती है।

कंपनी को उत्पादन के लिए कच्चा माल प्राप्त हुआ। इसकी लागत 10,000 रूबल है - यह एक व्यावसायिक लेनदेन है, जिसे क्रेडिट पर दोहरी प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है - "आपूर्तिकर्ताओं के साथ 60 निपटान" और डेबिट पर "10 सामग्री"।

इस उदाहरण से, यह स्पष्ट है कि आपूर्ति किए गए माल के लिए आपूर्तिकर्ता को कंपनी की प्राप्य राशि में वृद्धि हुई है, जो बाएं कॉलम में प्रदर्शित है। लेकिन कंपनी ने अपने गोदाम को कच्चे माल से भर दिया है, और यह उसकी संपत्ति भी है, इसलिए प्रविष्टि को रसीद के रूप में सही कॉलम में प्रदर्शित किया जाता है।

मतभेद

लेखांकन में ऋण परिसंपत्तियों में कमी है, अर्थात, खातों का वह समूह जो संगठन के स्वामित्व में है। इसमें अचल संपत्ति, सभी भौतिक संपत्ति और नकदी सहित सभी संपत्ति शामिल है। इसके विपरीत, डेबिट, परिसंपत्ति, लाभ और आय में वृद्धि है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह भौतिक लाभ में, उपकरण, अचल संपत्ति, कच्चे माल के रूप में या मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया गया है। यह दोनों अवधारणाओं के बीच पहला और मुख्य अंतर है।

निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट को कंपनी के ऋण दायित्वों में वृद्धि के रूप में दर्शाया जाता है, और डेबिट उनमें कमी को दर्शाता है। और निष्क्रिय खातों पर आर्थिक कोष के गठन के स्रोतों का रिकॉर्ड रखा जाता है। सरल शब्दों में, ये कंपनी के कर्मचारियों का वेतन, अधिकृत और आरक्षित पूंजी, कर और शुल्क हैं।

दोहरी प्रविष्टि लेखांकन का उदाहरण

संतुलन क्या है

लेखांकन का मुख्य कार्य उद्यम की गतिविधियों से शुद्ध आय की पहचान करने के लिए आय और व्यय के बीच संतुलन प्राप्त करना है। सरल शब्दों में, यह प्रविष्टियों की मात्रा, यानी डेबिट माइनस क्रेडिट के बीच का अंतर है।

संतुलन एक निश्चित अवधि में आय और व्यय के बीच का अंतर है।

लेखांकन में, यदि आय व्यय से अधिक है, तो इसे सक्रिय खाते पर डेबिट शेष के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। और यदि, इसके विपरीत, व्यय लाभ से अधिक हो जाता है, तो निष्क्रिय खाते को क्रेडिट शेष के रूप में माना जाता है।

यह ठीक इसी प्रकार है कि किसी उद्यम में एक निश्चित अवधि में मौद्रिक लेनदेन का कुल मूल्यांकन कैसे किया जाता है। यहां यह समझना मुश्किल नहीं है कि उद्यम उस समय लाभदायक हो जाता है जब सक्रिय खातों पर डेबिट क्रेडिट से अधिक हो जाता है। वैसे, किसी उद्यम की लाभप्रदता या लाभहीनता की गणना वर्ष के अंत में की जाती है; मध्यवर्ती मूल्यों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

इसलिए, लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, यह स्पष्ट रूप से समझना इतना कठिन नहीं है। ये, सरल और समझने योग्य भाषा में, आय और व्यय हैं, ठीक वे संकेतक जो आपको कंपनियों की गतिविधियों से शुद्ध लाभ का मूल्यांकन और गणना करने की अनुमति देते हैं।

ऋण के लिए आवेदन करते समय, बैंक ग्राहक समझौते में शब्द देखते हैं: देनदार, लेनदार। इसमें स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है कि वे डेबिट और क्रेडिट शब्दों से बने हैं। ये शब्द क्या हैं? वे कहां से आए थे?

मध्य युग में, कारीगर और व्यापारी खलिहान की किताबें रखते थे जिसमें वे अपने खर्च और आय दर्ज करते थे। हर किसी ने टर्नओवर को उस तरीके से दर्ज किया जो उसके लिए सुविधाजनक था, लेकिन ज्यादातर पेज दर पेज: पुस्तक के प्रसार पर, आय (व्यय) को एक तरफ दर्ज किया गया था, और व्यय (आय) को दूसरी तरफ दर्ज किया गया था। कई लोगों ने कहा: मैं ऋणी हूं, वे मुझ पर ऋणी हैं।

यह तब तक जारी रहा जब तक कि आधुनिक लेखांकन के "पिता" इतालवी लुका पैसिओली ने अपने मुख्य कार्य में "रिकॉर्ड्स और अकाउंट्स पर ग्रंथ" अध्याय में पृष्ठ को दो भागों में विभाजित करने का प्रस्ताव नहीं दिया। एक भाग, डेबिट (लैटिन से अनुवादित "डेबेट" का अर्थ है "उसे अवश्य"), सभी प्राप्तियां दर्ज की गईं, और क्रेडिट ने इक्विटी में कमी दिखाई।

इस मामले में, प्रत्येक अंक को दो बार लिखा जाना था: तराजू के दाएं और बाएं तरफ। ऐसी प्रविष्टि को दोहरी प्रविष्टि कहा जाता है और आधुनिक लेखांकन में इसे आधार के रूप में स्वीकार किया जाता है।

डेबिट बैलेंस शीट का बाईं ओर है। यह उन राशियों को दर्शाता है जो इस बैलेंस शीट को बनाए रखने वाली कंपनी के मालिक को अपने बैंक खाते में प्राप्त होनी चाहिए (या पहले ही प्राप्त हो चुकी है), साथ ही भौतिक संसाधनों की कोई अन्य प्राप्ति भी।

चूँकि आज उधार ली गई धनराशि के बिना व्यवसाय चलाना काफी कठिन है, इसलिए लेखांकन में दो प्रकार के खाते सामने आए हैं: सक्रिय और निष्क्रिय।

सक्रिय खाते कंपनी के स्वामित्व वाले सभी फंडों के लिए जिम्मेदार होते हैं, जबकि निष्क्रिय खाते उनके स्रोतों (अधिकृत पूंजी, ऋण, आदि) के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसलिए, सक्रिय खाते क्रेडिट से डेबिट की ओर गति दर्शाते हैं।

यहां, डेबिट संपत्ति की वृद्धि (कच्चा माल, सामग्री, उपकरण, नकदी रजिस्टर में पैसा या बैंक खातों आदि) को दर्शाता है। निष्क्रिय लोगों पर, इसके विपरीत, डेबिट से क्रेडिट तक, जिसका अर्थ है माल के आपूर्तिकर्ता, बैंक (ऋण चुकौती), आदि के लिए कंपनी के ऋण में कमी।

ऋण क्या है?

"क्रेडिट" शब्द की जड़ें लैटिन हैं। लैट से अनुवादित. "क्रेडिटम" का अर्थ है "ऋण", "ऋण"। आधुनिक रूसी में इसका प्रयोग चार अर्थों में किया जाता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि किस अक्षर पर बल दिया गया है। यदि हम ऋण कहते हैं, तो हमारा तात्पर्य वित्तीय संबंधों से है:

• एक निश्चित प्रकार का आर्थिक संबंध जब कुछ मूल्य (धन या संपत्ति) पुनर्भुगतान के आधार पर किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है। इसका एक अच्छा उदाहरण अपने ग्राहक को दिया गया बैंक ऋण है;
• उद्यम (फर्म) के खर्च, नकद कटौती की राशि, बैंक द्वारा उधारकर्ता को जारी किए गए ऋण की राशि (क्रेडिट मनी)।

जब तनाव पहले अक्षर - क्रेडिट पर होता है, तो शब्द का प्रयोग किया जाता है:

• लेखांकन में। बैलेंस शीट के दाईं ओर का प्रतिनिधित्व करता है, जहां कंपनी की देनदारियां परिलक्षित होती हैं;
• पश्चिम में आधुनिक शिक्षा प्रणालियों में। इसका अर्थ है क्रेडिट (कार्नेगी क्रेडिट प्रणाली में प्रयुक्त)।

वे क्या भूमिका निभाते हैं?

डेबिट और क्रेडिट आधुनिक लेखांकन के मूलभूत तत्व हैं। इन दो शर्तों के लिए धन्यवाद, किसी उद्यम (संगठन) के प्रबंधक (मालिक) के पास यह अवसर होता है:

• जिस संरचनात्मक इकाई में लेखांकन रखा जाता है, उसमें होने वाली आर्थिक प्रक्रियाओं के बारे में वस्तुनिष्ठ और सटीक जानकारी तुरंत प्राप्त करें। प्राप्त डेटा हमें उद्यम के संचालन को स्थिर करने के उद्देश्य से कुछ प्रबंधन निर्णय लेने की अनुमति देता है;
• संगठन की संपत्ति (मौद्रिक) परिसंपत्तियों की वृद्धि के लिए भंडार खोजें;
• कर आधार निर्धारित करने के लिए व्यावसायिक गतिविधियों (लाभ या हानि) के परिणाम दिखाएं;
• ऋण के लिए आवेदन करते समय संभावित निवेशकों, भागीदारों, वित्तीय संस्थानों को वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करें;
• ऑडिट, जो नियामक अधिकारियों के लिए महत्वपूर्ण है, साथ ही ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म (एक्सचेंज) पर प्रतिभूतियां (शेयर) रखते समय भी महत्वपूर्ण है।

अगर हम सरल शब्दों में बताएं कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, डमी के लिए, तो डेबिट संगठन के निपटान में धन की प्राप्ति को दर्शाता है। आय के स्रोत ये हो सकते हैं:

• बेचे गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान;
• ऋण के रूप में जारी धन की वापसी;
• कच्चे माल और आपूर्ति की प्राप्ति;
• अचल संपत्तियों का अधिग्रहण: मशीनरी, मशीन टूल्स, उपकरण, आदि।

क्रेडिट (क्रेडिट संस्थानों द्वारा जारी किए गए ऋण से भ्रमित न हों) एक कंपनी का खर्च है। इनमें शामिल हैं:

• कच्चे माल, सामग्री, बिजली और गर्मी की लागत;
• श्रमिकों और प्रबंधन कर्मियों के लिए वेतन;
• परिवहन लागत;
• ऋण और उन पर ब्याज के लिए बैंक को लौटाई गई राशि;
• बैंक खातों की सेवा की लागत;
• कर और विभिन्न शुल्क।

लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि की अवधारणा

आधुनिक लेखांकन के लिए दोहरी प्रविष्टि एक विशेष तकनीक है। इसमें सभी लेनदेन को क्रेडिट और डेबिट दोनों पर एक साथ प्रतिबिंबित करना शामिल है। पोस्ट किए गए खातों में यह दर्शाया जाना चाहिए कि एक स्थान पर कितना बाहर गया और दूसरे स्थान पर कितना आया। यह अर्थशास्त्रियों को धन के प्रवाह और बहिर्वाह के रास्ते देखने के लिए रिपोर्टिंग उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

इस मामले में, दोहरी प्रविष्टि का मूल नियम किसी भी समय शेष राशि के बाएं और दाएं पक्षों की समानता का सिद्धांत है - डेबिट प्रविष्टियों की राशि क्रेडिट प्रविष्टियों की राशि के साथ अभिसरण होनी चाहिए। यह दो बातें कहता है:

1. डेबिट और क्रेडिट के लिए प्रविष्टियाँ एक साथ की जानी चाहिए और राशियाँ समान होनी चाहिए। इसलिए, बैलेंस शीट के दोनों हिस्सों में बदलाव से संपत्ति और देनदारियों की समानता का उल्लंघन नहीं होता है;
2. यदि शेष न हो तो लेखांकन में त्रुटि होती है। त्रुटि को दूर करने के लिए डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का मिलान किया जाता है।

लेखांकन की यह विधि आपको बैलेंस शीट के माध्यम से कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देती है।

उपयोग उदाहरण

लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट के उपयोग को एक विशिष्ट उदाहरण से दर्शाया जा सकता है।

सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) "कैस्केड" ने 40,000 रूबल की राशि में मुख्य उत्पादन के लिए घटक खरीदे। भुगतान आदेश द्वारा चालू खाते से किया गया था। 4 दिनों के बाद, सामग्री खरीदार के पास पहुंच गई। इस मामले में, वायरिंग इस प्रकार होगी:

1. भुगतान के दिन, अकाउंटेंट खातों के चार्ट में लिखने के लिए बाध्य है: क्रेडिट 51 (चालू खाता) 40,000 रूबल, कंपनी की संपत्ति में कमी आई है, डेबिट 60 (आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता) 40,000 रूबल। - धन प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित राशि के लिए कैस्केड एलएलसी सामग्री का भुगतान करना होगा;
2. जिस दिन सामग्री प्राप्त होती है, लेखा विभाग निम्नलिखित प्रविष्टि करता है: क्रेडिट 60 (आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता) 40,000 रूबल। - आपूर्तिकर्ता ने कंपनी को डेबिट 10 (सामग्री) 40,000 रूबल का भुगतान किया

उपरोक्त अभिलेखों से निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

• किसी भी समय, कंपनी की संपत्ति उसकी देनदारियों के बराबर थी;
• आपूर्तिकर्ता ने कैस्केड एलएलसी के साथ आपसी समझौता किया, जैसा कि प्रविष्टि से प्रमाणित है: 40,000 रूबल की राशि में डेबिट 60, 40,000 रूबल की राशि में क्रेडिट 60;
• कंपनी की संपत्ति की संरचना में बदलाव आया - चालू खाते में 40,000 रूबल की कमी आई, लेकिन सामग्री की लागत में उसी राशि की वृद्धि हुई।

"डेबिट को क्रेडिट के साथ मिलाने" का क्या मतलब है

हर किसी ने शायद इस अभिव्यक्ति को एक से अधिक बार सुना है। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि यह क्या है।

हम पहले ही ऊपर चर्चा कर चुके हैं कि डेबिट क्या है और क्रेडिट क्या है, साथ ही दोहरी प्रविष्टि का सार भी। इसलिए, अभिव्यक्ति को संक्षेप में इस प्रकार समझाया गया है: प्रत्येक खाते के लिए डेबिट टर्नओवर की राशि, कैरीओवर शेष को ध्यान में रखते हुए, आवश्यक रूप से क्रेडिट प्रविष्टियों की राशि के साथ मेल खाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि खातों की प्रणाली में किसी भी समय व्यय और धन की प्राप्ति के बीच संतुलन होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो लेखांकन में त्रुटि हुई है।

उदाहरण के लिए, महीने की शुरुआत में, खाता संख्या 10 (सामग्री) में 22,000 रूबल की शेष राशि थी। यह एक क्लासिक डेबिट है. एक महीने के भीतर, 91,000 रूबल की राशि में सामग्री प्राप्त हुई। - यह महीने के लेनदेन की राशि है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक कुल 113,000 रूबल होना चाहिए। हालाँकि, महीने के दौरान, 104,000 रूबल की सामग्री उत्पादन के लिए भेजी गई थी, जैसा कि ऋण लेनदेन की राशि से पता चलता है।

यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ने 9,000 रूबल की राशि में सामग्री के गोदाम में शेष राशि पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत की, तो सभी संचालन सही ढंग से किए गए और डेबिट शेष 9,000 रूबल है। यदि शेष राशि अधिक है, तो स्पष्ट रूप से लेखांकन त्रुटि है। यदि शेष राशि कम है, तो इसके दो संभावित कारण हैं:

• लेखांकन त्रुटि;
• गोदाम से सामग्री की चोरी. ऐसे मामलों में, शेष राशि प्राप्त करने के लिए, चोरी की गई राशि जवाबदेह व्यक्ति से रोक ली जाती है, जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति अभी भी देनदारियों के बराबर होती है।

संतुलन क्या है

लेखांकन में सबसे दिलचस्प हिस्सा लाभ या हानि की गणना करना है। हम हर समय बैलेंस शीट के बाएं और दाएं पक्षों के बीच समानता के बारे में बात करते हैं। समीक्षाधीन अवधि के दौरान कंपनी में कितना आया, कितना बाहर जाना चाहिए। अन्यथा, रिकॉर्ड अविश्वसनीय रूप से रखे गए थे। मुनाफ़ा कहां से आएगा ताकि डेबिट और क्रेडिट के बीच संतुलन बना रहे?

उत्तर बैलेंस शीट का संतुलन (इतालवी से: सैल्डो - बैलेंस) है। यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय और व्यय के बीच अंतर को दर्शाता है।

व्यय की तुलना में आय की अधिकता लाभ देती है। यदि गणना नकारात्मक परिणाम देती है, तो हमें नुकसान होता है। बैलेंस शीट के बाएँ और दाएँ पक्षों के बीच समानता बनाए रखने के लिए, लेखांकन प्रणाली में प्रविष्टि संख्या 99 (लाभ या हानि) होती है। इस प्रकार समानता कायम रहती है।

90 के दशक में, जब सोवियत संघ का पतन हो गया था और उद्यमों का निजीकरण नहीं हुआ था, तो लेखाकारों के बीच एक आम वाक्यांश था: "बैलेंस-बुलडो", जहां बुलडो ने खर्चों पर आय की अधिकता दिखाई और प्रबंधन की जेब में चला गया। लेकिन वाक्यांश "बैलेंस-माल्डो" घाटे की बात करता है।

शेष राशि निकालने के सबसे सुविधाजनक तरीके के लिए हवाई जहाज़ एक कठबोली शब्द है। यह एक क्रॉस है जिसमें एक क्षैतिज पट्टी एक ऊर्ध्वाधर रेखा के शीर्ष तक उठी हुई है, जो एक स्टाइलिश हवाई जहाज की आकृति जैसा दिखता है। ऐसा लगता है:

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हम "बिजनेस अर्निंग" पोर्टल पर अपने पाठकों के सवालों का विस्तार से जवाब देते हैं - हमने हाल ही में इस तरह की अवधारणा के बारे में बात की है, इस लेख में हम सरल भाषा में समझाएंगे कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं।

आपको लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

आप इसे लेकर क्यों आए? उद्यम की संपत्ति, उसकी देनदारियों, पूंजी और सामान्य तौर पर उसकी सभी गतिविधियों को ध्यान में रखने के लिए। कैसे समझें कि किसी कंपनी को कितना लाभ या हानि होती है, गोदाम में कितना माल बचा है और चालू खाते में कितना पैसा है?

इसलिए, सभी परिचालन, चाहे वह उद्यम के खातों में राशि की प्राप्ति हो, भौतिक संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना या आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, मौद्रिक शर्तों में लेखांकन में दर्ज किया जाता है।

इसका सार यह है कि यदि कुछ संपत्ति "आती है" तो उतनी ही "जानी" चाहिए। या इसके विपरीत - एक निश्चित राशि को बट्टे खाते में डालते समय, आपको निश्चित रूप से बदले में कुछ प्राप्त करना होगा और इसे रसीद के रूप में दर्ज करना होगा।

डेबिट और क्रेडिट क्या हैं?

डेबिट और क्रेडिट लेखांकन का आधार हैं; इन दो शब्दों की उत्पत्ति 500 ​​साल से भी पहले हुई थी और इनका उल्लेख पहली बार इतालवी उद्यमी लुका पैसिओली की पुस्तक "ट्रीटीज़ ऑन अकाउंट्स एंड रिकॉर्ड्स" में किया गया था। वैसे, लैटिन से अनुवादित "डेबिट" का अर्थ है मुझे देना है, "क्रेडिट" का अर्थ है मुझे देना है।

"खाते और अभिलेख" पर अपने काम में उन्होंने निम्नलिखित परिभाषाएँ दीं:

1. श्रेय- तीसरे पक्ष के प्रति मेरा ऋण।
2. खर्चे में लिखना- मुझ पर तीसरे पक्ष का कर्ज।

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई जो व्यावसायिक गतिविधियों से राजस्व प्राप्त करती है, उसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। एक एकाउंटेंट का मुख्य कार्य एक निश्चित समय अवधि में प्राप्त कंपनी के शुद्ध लाभ की मात्रा निर्धारित करना है।इस मान को खोजने के लिए, उद्यम के सभी खर्चों को जोड़ना आवश्यक है, और फिर परिणामी परिणाम को संगठन की कुल आय से घटाना आवश्यक है।

वित्तीय दस्तावेज़ बनाते समय, दो प्रकार के खातों का उपयोग किया जाता है: सक्रिय और निष्क्रिय खाते।सक्रिय खातों में, डेबिट आय की राशि को दर्शाता है, और क्रेडिट वर्तमान उत्पादन लागत की कुल राशि को दर्शाता है।

निष्क्रिय खातों पर, इन संकेतकों का विपरीत अर्थ होता है। जटिल लेखांकन अवधारणाओं को अलग रखते हुए, डेबिट को सेवाओं के प्रावधान और वाणिज्यिक उत्पादों की बिक्री के माध्यम से कंपनी को प्राप्त होने वाले लाभ की राशि के रूप में वर्णित किया जा सकता है। ऋण उपभोग्य सामग्रियों, कच्चे माल की खरीद, कर्मियों को भुगतान और अन्य उत्पादन लागतों के लिए व्यय मद की राशि को दर्शाता है।

संपत्तियों की उत्पत्ति और उनके उपयोग की उपयुक्तता को समझने के लिए बाइनरी नोटेशन की आवश्यकता है। कंपनी के पास जो कुछ है, जिसमें अन्य लोगों का ऋण भी शामिल है, डेबिट खातों में परिलक्षित होता है। खर्चे में लिखना- यह कथनों में बायां कॉलम है। यहां अचल संपत्तियां जमा की जाती हैं, सभी संपत्ति को ध्यान में रखा जाता है, साथ ही लाभ को भी ध्यान में रखा जाता है।

यह समझने के लिए कि किसी उद्यम की संपत्ति का अधिग्रहण कैसे किया जाता है, क्रेडिट खाते की अवधारणा का उपयोग किया जाता है। श्रेय- यह कथन का दायां कॉलम है। यह दर्शाता है कि कंपनी पर कितना बकाया है, धन कैसे वितरित किया जाता है और मुख्य लाभ क्या होता है। सरल शब्दों में, यह उन परिसंपत्तियों का व्यय है जो डेबिट में स्थित हैं।

डेबिट और क्रेडिट शेष क्या हैं?
लेखांकन का मुख्य कार्य उद्यम की गतिविधियों से शुद्ध आय की पहचान करने के लिए आय और व्यय के बीच संतुलन प्राप्त करना है। सरल शब्दों में, यह प्रविष्टियों की मात्रा, यानी डेबिट माइनस क्रेडिट के बीच का अंतर है।

लेखांकन में, यदि आय व्यय से अधिक है, तो इसे सक्रिय खाते पर डेबिट शेष के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। और यदि, इसके विपरीत, व्यय लाभ से अधिक हो जाता है, तो निष्क्रिय खाते को क्रेडिट शेष के रूप में माना जाता है।

क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर

महीने के अंत में, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करना आवश्यक है, अर्थात इस दौरान प्रत्येक खाते के डेबिट और क्रेडिट में कितनी राशि जमा हुई है। इस तथ्य के कारण कि वित्तीय परिणाम की गणना करते समय, ऑपरेशन के बाइनरी नोटेशन का उपयोग किया जाता है, आप आसानी से कह सकते हैं कि यह किस पक्ष में किया गया था। उदाहरण के लिए, यदि हम नकदी रजिस्टर से पैसा निकालते हैं और उसे चेकिंग खाते में भेजते हैं, तो लेखांकन भाषा में हम उन निधियों को क्रेडिट के रूप में लिखते हैं और उन्हें डेबिट के रूप में दर्ज करते हैं।

प्रति माह बड़ी संख्या में ऐसे लेन-देन हो सकते हैं, इसलिए रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कुछ आंकड़े पेश किए जाते हैं। डेबिट में आई राशि में से बाहर गई राशि घटा दी जाती है। इसे डेबिट टर्नओवर कहा जाता है। क्रेडिट के लिए भी यही बात लागू होती है. इस तरह, हम ऑपरेशन तक मूल्यों के संचलन का पता लगा सकते हैं और सही प्रबंधन निर्णय ले सकते हैं।

डेबिट बैलेंस क्या है

अब जो कुछ बचा है वह सभी खातों के लिए प्राप्त शेष राशि को वापस लेना है। इस मान को "कुल शेष" कहा जाएगा। शेष राशि की गणना करने के लिए, आपको बड़े टर्नओवर में से छोटे टर्नओवर को घटाना होगा।सभी क्रांतियों की गणना करने के बाद, बड़ी और छोटी संख्याओं के बीच अंतर की पहचान करना आवश्यक है। यदि डेबिट का आंकड़ा अधिक है, तो शेष राशि, यानी अवधि के लिए आय और व्यय के बीच का संतुलन डेबिट है। इससे हमें पता चलता है कि रिपोर्टिंग अवधि कितनी अच्छी रही और हमें अंतिम बैलेंस शीट पर पहुंचने के लिए आय और व्यय को समायोजित करने की अनुमति मिलती है।

डेबिट बैलेंस - एक पैरामीटर जो दर्शाता है कि आय की राशि कंपनी के मौजूदा खर्चों से अधिक है. ऐसी स्थिति में जहां उत्पादन लागत कंपनी के राजस्व से अधिक होती है, "क्रेडिट बैलेंस" शब्द का उपयोग किया जाता है। विचाराधीन शर्तों का उपयोग किसी विशिष्ट समय अवधि के लिए किसी विशेष कंपनी के वित्तीय लेनदेन की सफलता का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। यदि डेबिट राशि सक्रिय खातों पर क्रेडिट राशि से काफी अधिक है, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कंपनी के पास उच्च वित्तीय स्थिरता है।

बाइनरी नोटेशन

सभी वित्तीय और आर्थिक लेनदेन बाइनरी नोटेशन का उपयोग करके परिलक्षित होते हैं। ऐसा यह समझने के लिए किया गया था कि व्यवसाय के पास कौन सी संपत्ति है और उन्हें कैसे प्राप्त किया गया था। इस तरह, आप व्यावसायिक गतिविधियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कर सकते हैं और सही रणनीतिक निर्णय ले सकते हैं।

किसी व्यवसाय में की गई किसी भी कार्रवाई का रिकॉर्ड लेनदेन जर्नल में उसके सार और दो आंकड़ों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है, जो तथाकथित खातों के चार्ट में मेल खाते हैं - ऑपरेशन के उद्देश्य के आधार पर समूहीकरण। उदाहरण के लिए, यदि हमने चालू खाते से मजदूरी का भुगतान किया है, तो उसी समय यह तथ्य एक साथ दो कॉलमों में परिलक्षित होता है, जहां डेबिट खाता विवरण के बाईं ओर होता है, जहां कर्मियों के साथ समझौता परिलक्षित होता है, और क्रेडिट खाता दाहिनी ओर है, जहां से ये धनराशि काटी गई थी।

क्रमशः आवश्यक डिजिटल पदनामों के असाइनमेंट के साथ। परिणामस्वरूप, यह इस बात की समझ प्रदान करता है कि धन कहाँ से आया और कहाँ गया, और व्यापक अर्थ में, लेखांकन में क्रेडिट और डेबिट क्या हैं।

डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर

निकालना और जमा करना मौद्रिक संदर्भ में कंपनी के वित्तीय संसाधनों और परिसंपत्तियों के आकार को प्रतिबिंबित करें।ये शर्तें वित्तीय विवरण बनाने के लिए एक प्रकार का आधार हैं।"क्रेडिट" शब्द का उपयोग किसी उद्यम की बैलेंस शीट पर दर्ज की गई परिसंपत्तियों को कम करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है. ऐसी संपत्तियों में शामिल हैं: मौद्रिक संसाधन, अचल संपत्ति, परिवहन, वाणिज्यिक उत्पाद और संगठन की अन्य संपत्तियां।

"डेबिट" शब्द का प्रयोग संपत्ति में वृद्धि करते समय किया जाता है. इस मामले में, उपरोक्त भौतिक संपत्तियों के अलावा, कंपनी की आय और लाभ को भी ध्यान में रखा जाता है। यह वह कारक है जो विचाराधीन शर्तों के बीच मुख्य अंतर है।

समानताएँ

डेबिट और क्रेडिट के बीच एकमात्र समानता इन संकेतकों की संरचना है। ऋण ऐसे घटकों पर आधारित है:

• गैर तात्कालिक परिसंपत्ति;
• उत्पादन संसाधन;
• उत्पादन लागत;
• तैयार वाणिज्यिक उत्पाद;
• वित्तीय संसाधन;
• पूंजी और बस्तियाँ;
• वित्तीय गतिविधियों के परिणाम.

खातों के प्रकार

"क्रेडिट" शब्द का अर्थ कंपनी खाते के प्रकार पर निर्भर करता है। लेखांकन में दो लेखांकन प्रणालियाँ उपयोग की जाती हैं: सक्रिय और निष्क्रिय खाते।सक्रिय खाते के मामले में, क्रेडिट का उपयोग कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज संपत्ति परिसंपत्तियों की कीमत में प्राप्ति या कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। चूँकि तालिका का यह भाग कंपनी की सभी लागतों को रिकॉर्ड करता है जो संपत्ति मूल्यों से संबंधित हैं, परिसंपत्तियों का मूल्य धीरे-धीरे कम हो जाता है।

निष्क्रिय खाते के मामले में, ऋण कंपनी की अचल संपत्तियों के मूल्य में वृद्धि को दर्शाता है। इस तथ्य को इस तथ्य से समझाया गया है कि तालिका तीसरे पक्ष से ऋण के रूप में प्राप्त धनराशि को प्रदर्शित करती है।

लेखांकन उन वित्तीय विषयों में से एक है जिसे समझने में आम लोगों को कठिनाई होती है। हालाँकि, हर कोई अभी भी समय-समय पर दो शब्द सुनता है - क्रेडिट और डेबिट। , इसकी आवश्यकता क्यों है और यह लेखांकन में कैसे परिलक्षित होता है - इन सभी सवालों का जवाब हम अपने लेख में देंगे।

किसी भी व्यावसायिक संगठन की गतिविधियों में लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। अंततः, प्रत्येक संस्थान लाभ कमाने का लक्ष्य रखता है, और यह बिना रिपोर्टिंग के नहीं किया जा सकता है।

निकालना और जमा करना – लेखांकन में इसका क्या अर्थ है?सरल भाषा में परिभाषा: डेबिट आय (धन की) है, जबकि क्रेडिट सक्रिय खातों पर व्यय है (निष्क्रिय खातों पर, बिल्कुल विपरीत)।

महत्वपूर्ण!सरल शब्दों में: डेबिट किसी संस्था का वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री में उसकी गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त कुल लाभ है, और क्रेडिट कच्चे माल की खरीद, मजदूरी के भुगतान आदि के लिए किया गया खर्च है।

लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता कानून में निहित है और तदनुसार, सभी उद्यमियों के लिए इसका अनुपालन करना अनिवार्य है।

डेबिट और क्रेडिट लेखांकन की नींव हैं। ये शब्द स्वयं प्राचीन हैं और लगभग 500 वर्ष पुराने हैं: इनका उल्लेख सबसे पहले लुका पैसिओली द्वारा इतालवी "लेखा और अभिलेखों पर ग्रंथ" में किया गया था।

नोट 2।लैटिन में, "डेबेट" का अर्थ "चाहिए" है, जबकि "क्रेडिट" शब्द "क्रेडेरे" - "विश्वास" से आया है।

लेखांकन विश्लेषण

व्यवहार में, यह समझने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट हैं, आपको यह जानना होगा कि वे लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं।

खाता दो स्तंभों वाली एक तालिका है: दाईं ओर धन की प्राप्ति पर डेटा दर्ज करने के लिए है, बाईं ओर व्यय पर डेटा दर्ज करने के लिए है।

नकदी कारोबार का निर्धारण करते समय लेखांकन के इस कार्यान्वयन को दोहरी प्रविष्टि विधि कहा जाता है।

नोट 3।सभी व्यावसायिक कार्यों को रिकॉर्ड के रूप में तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए। डेटा दोनों स्तंभों में परिलक्षित होता है।

इस अभ्यास के उदाहरण के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

दोनों घटनाएँ किस प्रकार भिन्न हैं?

लेखांकन में, क्रेडिट एक शब्द का अर्थ है संपत्ति में कमी. एक तार्किक प्रश्न उठता है: संपत्ति क्या है? यह एक वाणिज्यिक संस्थान के संपत्ति परिसर में शामिल खातों का एक समूह है। और इसमें अचल संपत्ति और पैसे के साथ कीमती सामान शामिल हैं।

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, डेबिट का मतलब है संपत्ति में वृद्धि- लाभ और आय. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक या दूसरे को किस रूप में व्यक्त किया जाता है - सामग्री प्राप्तियों में, उपकरण, अचल संपत्ति, कच्चे माल या धन के हस्तांतरण में।

दोनों घटनाओं की तुलना करते समय यह अंतर पहला और मुख्य है।

दूसरा बिंदु:निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट संस्था के ऋण बोझ में वृद्धि को दर्शाता है, जबकि डेबिट कमी को दर्शाता है।

आर्थिक गतिविधियों से धन की प्राप्ति और उपस्थिति के स्रोतों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए निष्क्रिय खातों की आवश्यकता होती है। इसका तात्पर्य उद्यम के कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन, पूंजी-अधिकृत और आरक्षित, कर और अन्य प्रकार की फीस से है।

तालिका 1. दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन के कार्यान्वयन का उदाहरण।

सिद्धांत रूप में, शब्दों की परिभाषाएँ पहले से ही सीधे संकेत देती हैं कि उनका मतलब बिल्कुल विपरीत घटना है। हालाँकि, व्यावहारिक पक्ष पर विचार करने से अधिक स्पष्टता आती है।

संतुलन - यह क्या है?

लेखांकन का मुख्य कार्य आय और व्यय के बीच संतुलन की गणना करना है। गतिविधि की एक विशिष्ट अवधि के लिए उद्यम का शुद्ध लाभ निर्धारित करने के लिए यह आवश्यक है।

"संतुलन" शब्द का एक सरल सूत्रीकरण तीन व्याख्याओं तक कम किया जा सकता है। यह:

• प्रविष्टियों के योग के बीच परिकलित अंतर;
• डेबिट जिसमें से क्रेडिट घटाया जाता है;
• एक निश्चित समय अवधि के लिए आय और व्यय के बीच का अंतर।

नोट 4.यदि यह नोट किया जाता है कि आय व्यय से अधिक है, तो सक्रिय खाते में एक डेबिट शेष परिलक्षित होता है। जब परिणामी व्यय आय से अधिक होता है, तो निष्क्रिय खाते में एक क्रेडिट शेष परिलक्षित होता है।

यह तर्कसंगत है कि किसी कंपनी को तब लाभदायक माना जाता है जब सक्रिय खातों पर डेबिट क्रेडिट से अधिक हो

महत्वपूर्ण!लाभप्रदता की गणना हमेशा वार्षिक अवधि के अंत में की जाती है। किसी उद्यम के कार्य के मूल्यांकन के लिए मध्यवर्ती परिणामों को कभी भी आधार नहीं बनाया जाता है।

नीचे हम एक विशिष्ट उदाहरण देखेंगे जो अच्छी तरह से समझाता है कि डेबिट, क्रेडिट और बैलेंस क्या हैं।

उदाहरण

विश्लेषण को दो भागों में विभाजित किया गया है - सामान्य स्थितियाँ और अंतिम विश्लेषण।

प्रारंभिक स्थिति

एक निश्चित उद्यमी ने ग्रीनहाउस बेचना शुरू करने का निर्णय लिया। ऐसा करने के लिए, उन्होंने एक रिटेल आउटलेट खोला। कार्रवाई शरद ऋतु में होती है.

स्थिति के विश्लेषण को सरल बनाने के लिए, हम मान लेंगे कि धन, ऋण और यहां तक ​​कि ग्रीनहाउस अभी तक उपलब्ध नहीं हैं। उसी समय, एक संभावित खरीदार है जो 100,000 रूबल की तीन कमोडिटी इकाइयाँ खरीदना चाहता है और उन्हें वसंत तक विक्रेता के पास भंडारण में छोड़ना चाहता है।

इस मामले में, कालक्रम इस प्रकार है:

1. प्रथम चरण।खरीदार 100,000 का भुगतान करता है, और यह राशि उद्यमी के कैश डेस्क पर जाती है। पहले वाले को अभी तक ग्रीनहाउस नहीं मिल रहे हैं।
2. दूसरा चरण।व्यवसायी प्राप्त राशि में से 90,000 अपने चालू खाते में जमा करता है। पैसा कैश रजिस्टर से निकल गया - यह एक क्रेडिट है, लेकिन यह खाते में आ गया - यह एक डेबिट है।
3. तीसरा चरण.एक ग्रीनहाउस निर्माता की खोज की जाती है, जिसके बाद उसके साथ 160,000 की राशि का एक समझौता किया जाता है, समझौते की शर्तों के अनुसार, आधी राशि पहले महीने में हस्तांतरित की जाती है, दूसरी छमाही में - बाद में। खाते से 80,000 रुपये निर्माता को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं।
4. चौथा चरण.ग्रीनहाउस सहमत राशि के लिए आते हैं। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता के खाते के क्रेडिट में प्रविष्टि "160,000" की जाती है। उसी जानकारी के साथ गोदाम खाते को डेबिट करें।

इसके बाद हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं.

तालिका 2. पहले महीने के अंत में डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना।

फिर आपको सभी खातों के लिए शेष राशि की गणना करने की आवश्यकता है। यह जमा शेष.

गणना कैसे की जाती है? छोटे टर्नओवर को बड़े टर्नओवर से घटा दिया जाता है।

आइए एक उदाहरण के रूप में r/s को लें। डेबिट टर्नओवर 90,000 है, क्रेडिट टर्नओवर 80,000 है। पहला मूल्य बड़ा है, इसलिए यहां हम बात कर रहे हैं शेष ऋण: 90,000 - 80,000 = 10,000 रूबल।

आइए अब अपना ध्यान आपूर्तिकर्ता के विवरण पर दें। यहां डेबिट तदनुसार 80,000 है, और क्रेडिट 160,000 है। शेष - श्रेय: 80,000 - 160,000 = 80,000 रूबल।

शेष खातों के लिए भी ऐसा ही किया जाना चाहिए।

कुल

क्रेता का बटुआ.इस खाते में क्रेडिट शेष है. इसका मतलब है कि वसंत ऋतु में खरीदार को उद्यमी से 100,000 रूबल की राशि में ग्रीनहाउस प्राप्त करना होगा।

नकदी - रजिस्टर।एस. - डेबिट. कैश रजिस्टर में 10,000 रूबल हैं।

बैंक खाता।फिर से, डेबिट एस, जो बैंक खाते की शेष राशि पर 10,000 रूबल की उपस्थिति दर्शाता है।

प्रदाता.यहां एस पहले से ही क्रेडिट है। यह उत्पाद के निर्माता को अतिरिक्त 80,000 रूबल देने की आवश्यकता की याद दिलाता है।

शेष ऋण। दिखाता है कि संगठन के पास भंडारण में ग्रीनहाउस हैं - 160,000 रूबल की राशि में।

निष्कर्ष

डेबिट और क्रेडिट मौलिक लेखांकन घटनाएं हैं। सरल शब्दों में, यह कुछ फंडों की आय और व्यय है। ये संकेतक किसी भी अवधि के लिए संगठन के लाभ की गणना करना संभव बनाते हैं, जो व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने के लिए बेहद महत्वपूर्ण है।

के साथ संपर्क में

यह समझने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, आपको अन्य महत्वपूर्ण लेखांकन अवधारणाओं को समझने की आवश्यकता है:

सभी लेखांकन खातों और उनके बीच लेनदेन पर बनाया गया है - पोस्टिंग;
खाता दो कॉलम वाली तालिका के रूप में दिखाया गया है। बाईं ओर डेबिट प्रदर्शित होता है और दाईं ओर क्रेडिट प्रदर्शित होता है;
स्कोर केवल घट या बढ़ सकता है। जब पैसा आता है तो बढ़ता है और जब खर्च होता है तो उसी हिसाब से घटता है;

यदि एक खाता बढ़ता है, तो उसी समय कोई अन्य खाता घटता है और इसके विपरीत;
सभी लेखांकन खातों को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है: सक्रिय और निष्क्रिय। इसके आधार पर, खाता डेबिट से बढ़ सकता है और क्रेडिट से घट सकता है या इसके विपरीत;
प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि को दो अलग-अलग खातों में एक साथ दर्ज किया जाता है (इसलिए लेखांकन प्रविष्टि को दोहरी प्रविष्टि कहा जाता है)।

डेबिट हमेशा खाता बही के बाईं ओर दिखाया जाता है। डेबिट प्रविष्टि का अर्थ या तो खाते में धन की प्राप्ति या उसका व्यय हो सकता है:

सक्रिय लेखांकन खातों के लिए, धन का प्रवाह डेबिट पक्ष पर दर्ज किया जाता है;
निष्क्रिय खातों के लिए, व्यय डेबिट पर दर्ज किया जाता है।
श्रेय
क्रेडिट हमेशा दाईं ओर दिखाया जाता है और खाते के प्रकार के आधार पर, अलग-अलग जानकारी दी जाती है:

सक्रिय खाता बही खातों के लिए, क्रेडिट का अर्थ है धन में कमी;
निष्क्रिय खातों के लिए, धन में वृद्धि क्रेडिट पर दर्ज की जाती है।
डेबिट और क्रेडिट एक साथ पैसे में वृद्धि और कमी दिखा सकते हैं, इसलिए यह स्पष्ट रूप से नहीं कहा जा सकता है कि डेबिट का अर्थ आय है और क्रेडिट का अर्थ व्यय है। इन अवधारणाओं का अर्थ खाते के प्रकार पर निर्भर करेगा।

डेबिट और क्रेडिट मानकीकृत पद्धतिगत लेखांकन तकनीकें हैं। वे आर्थिक और अन्य प्रक्रियाओं की संभावनाओं और उनकी दिशा को प्रकट करते हैं।

खाते दो प्रकार के होते हैं: सक्रिय और निष्क्रिय. निष्क्रिय का अर्थ है आकर्षित धन; सक्रिय - किसी कंपनी, उद्यम या बैंक की रखी गई धनराशि। सक्रिय खातों के लिए, डेबिट आय है, क्रेडिट व्यय है। निष्क्रिय लोगों के लिए, क्रेडिट आय है, डेबिट व्यय है।

डेबिट लेखांकन खाते का बाईं ओर है। सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए, डेबिट में वृद्धि का मतलब संगठन की संपत्ति या संपत्ति अधिकारों में वृद्धि है। निष्क्रिय खातों के लिए, डेबिट में वृद्धि का अर्थ है संगठन के स्वयं के धन में कमी (स्रोत)

क्रेडिट लेखांकन खाते का दाहिना भाग है। सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए, क्रेडिट में वृद्धि का मतलब संगठन की संपत्ति या संपत्ति अधिकारों के मूल्य में कमी है। निष्क्रिय खातों के लिए, क्रेडिट में वृद्धि का मतलब संगठन के स्वयं के धन में वृद्धि है।

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के बारे में उबाऊ सिद्धांत में जाने के बिना, और विशुद्ध रूप से रोजमर्रा की भाषा में, मैं कह सकता हूं कि ऋण तब होता है जब हम पर बकाया होता है, और डेबिट तब होता है जब हम पर बकाया होता है। यदि पोस्टिंग, उदाहरण के लिए, 10-60 है, तो इसका मतलब है कि संगठन में अधिक सामग्री (रसीद) है, और 20-10 (सामग्री राइट-ऑफ़) है। खैर, बस इतना ही, और अधिक के साथ और आपके अपने शब्दों में। और इंटरनेट पर बहुत सारे लेखांकन सिद्धांत मौजूद हैं।

बेशक, यह शुद्ध लेखांकन है, लेकिन यद्यपि ये तकनीकी शब्द हैं, लेकिन इनके अर्थ काफी सरल हैं। डेबिट आय है, क्रेडिट व्यय है। अर्थात्, यदि हम इन अवधारणाओं को किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई के खातों से जोड़ते हैं, तो व्यक्ति के खातों की सभी प्राप्तियाँ एक डेबिट हैं, और सभी खर्च, राइट-ऑफ़ और भुगतान एक क्रेडिट हैं।

एकाउंटेंट क्रेडिट और डेबिट के बीच अंतर को अच्छी तरह से जानते हैं, और जो लोग उनके भाषण को देखते हैं, हम आपको सही उच्चारण की याद दिलाते हैं। यह कहना सही है - क्रेडिट से डेबिट की ओर, लेकिन यह सच नहीं है - डेबिट से क्रेडिट की ओर।

"डेबिट" और "क्रेडिट" की परिभाषाओं का अर्थ समझने के लिए उनके मूल को जानना आवश्यक है। लैटिन से अनुवादित, क्रिया "क्रेडिट" का अर्थ है "मुझे देना है," और क्रिया "डेबिट" का अर्थ है "उसे देना होगा।"

लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट. उन्हें कैसे समझें? एक अकाउंटेंट द्वारा हिसाब-किताब रखने का सार आप डेबिट और क्रेडिट के माध्यम से समझ सकते हैं। इसे कैसे करना है? तो, मानक लेखा खाता। वह कैसा दिखता है? आमतौर पर, यह दो स्तंभों में विभाजित एक तालिका है। पहले कॉलम में हम डेबिट देखते हैं, यानी बाईं ओर; दूसरे कॉलम में, क्रेडिट प्रतिबिंबित होता है, यानी यह दाईं ओर होता है। एक और प्रभाग है जिसे आपको जानना आवश्यक है। अकाउंटेंट द्वारा तैयार किए गए खातों की अपनी श्रेणियां होती हैं।
उनमें से दो हैं - सक्रिय और निष्क्रिय खाते। आइए उनके उद्देश्य को समझें. सक्रिय खाते ऐसे लेनदेन हैं जो किसी उद्यम या बैंकिंग संस्थान के धन के स्थान को दर्शाते हैं। निष्क्रिय खाते, बदले में, लेनदेन का प्रतिनिधित्व करते हैं जो धन जुटाने को दर्शाते हैं। इन दो प्रकार के खातों के लिए, डेबिट और क्रेडिट का मतलब पूरी तरह से विपरीत अवधारणाएं हैं। सक्रिय खातों को बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाने वाला डेबिट, नकद इंजेक्शन या भौतिक संपत्ति की प्राप्ति को इंगित करता है।

निष्क्रिय खातों में, इसके विपरीत, यह (डेबिट), उनके खर्च को दर्शाता है। क्रेडिट से डेबिट की ओर गति सक्रिय खातों पर होती है, और, इसके विपरीत, डेबिट से क्रेडिट की ओर - निष्क्रिय खातों पर होती है।

सक्रिय खातों में डेबिट में वृद्धि, चाहे वह कुछ भी हो, उद्यम के संपत्ति मूल्यों में वृद्धि का संकेत देती है। और निष्क्रिय खातों में डेबिट में वृद्धि का तथ्य उद्यम की अचल संपत्तियों में कमी को दर्शाता है।

लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट. उन्हें कैसे समझें?
सक्रिय खाते की संरचना में क्रेडिट बढ़ाने की प्रक्रिया कंपनी की संपत्ति और भौतिक संपत्तियों के वास्तविक मूल्य में कमी का संकेत देती है। तदनुसार, निष्क्रिय खाते की संरचना में क्रेडिट में वृद्धि से कंपनी के फंड में वृद्धि होती है।

एक एकाउंटेंट द्वारा किया गया प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन इस तथ्य की ओर ले जाता है कि एक संकेतक बढ़ता है, और दूसरा आनुपातिक रूप से घटता है। एक मामले में प्लस और दूसरे में माइनस।

एक एकाउंटेंट द्वारा किए गए लेनदेन के इस प्रतिबिंब के लिए धन्यवाद, लेखांकन रिकॉर्ड की शुद्धता और उद्यम की अचल संपत्तियों के उपयोग की निगरानी करना संभव है।

डेबिट बैलेंस और डेबिट टर्नओवर की अवधारणाएं भी हैं। पहले मामले में, शेष राशि एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की दर्ज अचल संपत्तियों के मूल्य के मौद्रिक अनुमान का प्रतिनिधित्व करती है। दूसरे मामले में, टर्नओवर उन सभी लेनदेन के मौद्रिक मूल्य का भी प्रतिनिधित्व करता है जिसके कारण कंपनी की दर्ज अचल संपत्तियों में वृद्धि हुई या उनके गठन के स्रोत में कमी आई।

दोहरी प्रविष्टि पद्धति अंतिम देनदारियों और परिसंपत्तियों की समानता का उल्लंघन नहीं करती है और बैलेंस शीट की अंतिम संरचना को प्रभावित नहीं करती है। लेन-देन के लेखांकन चक्र को सही ढंग से पूरा करने के लिए, दोहरी प्रविष्टि को हमेशा सही ढंग से बनाए रखा जाना चाहिए।

कोई भी व्यावसायिक उद्यम लेखांकन के बिना अस्तित्व में नहीं रह सकता, क्योंकि इसका मुख्य कार्य अपनी गतिविधियों से आय उत्पन्न करना है। शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए, आपको कुल आय से व्यय घटाना होगा। एक अकाउंटेंट की भाषा में, सक्रिय खातों में डेबिट आय है, क्रेडिट व्यय है, और निष्क्रिय खातों में इसके विपरीत।

आप सरल भाषा में समझा सकते हैं कि डेबिट क्या है और क्रेडिट क्या है: डेबिट उद्यम की गतिविधियों, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से होने वाला लाभ है, क्रेडिट कच्चे माल, सामग्री, वेतन आदि की लागत है।

लेखांकन के बिना एक आधुनिक उद्यम की कल्पना करना कठिन है, इसका रखरखाव सभी उद्यमियों के लिए अनिवार्य है - इस आवश्यकता को विधायी स्तर पर विनियमित किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट लेखांकन का आधार हैं; इन दो शब्दों की उत्पत्ति 500 ​​साल से भी पहले हुई थी और इनका उल्लेख पहली बार एक इतालवी उद्यमी की पुस्तक, "ट्रीटीज़ ऑन अकाउंट्स एंड रिकॉर्ड्स" में किया गया था। वैसे, लैटिन से अनुवादित "डेबिट" का अर्थ है मुझे देना है, "क्रेडिट" का अर्थ है मुझे देना है।

लेखांकन खातों को कैसे समझें

यह स्पष्ट रूप से समझने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि वे लेखांकन प्रविष्टियों में कैसे परिलक्षित होते हैं। लेखांकन खाता दो स्तंभों वाली एक तालिका है, दाईं ओर धन की आय प्रदर्शित होती है, बाईं ओर - व्यय। वैकल्पिक रूप से, नकदी प्रवाह को निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति को दोहरी प्रविष्टि कहा जाता है।

इन दो परिभाषाओं को अधिक स्पष्ट रूप से समझने के लिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन के सिद्धांत पर विचार करें। किसी उद्यम में किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को लेखांकन रिपोर्ट में दर्ज किया जाना चाहिए, और सभी लेनदेन एक साथ दोनों कॉलम में प्रदर्शित किए जाते हैं।

डेबिट और क्रेडिट की परिभाषा

सरल शब्दों में, दोहरी प्रविष्टि का सार क्या है? इसलिए, किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि हम सरल शब्दों में कहें कि डेबिट और क्रेडिट एक जर्नल में दो कॉलम हैं, तो दोनों में प्रत्येक लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि की जाती है।

कंपनी को उत्पादन के लिए कच्चा माल प्राप्त हुआ। इसकी लागत 10,000 रूबल है - यह एक व्यावसायिक लेनदेन है, जिसे क्रेडिट पर दोहरी प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है - "आपूर्तिकर्ताओं के साथ 60 निपटान" और डेबिट पर "10 सामग्री"।

इस उदाहरण से, यह स्पष्ट है कि आपूर्ति किए गए माल के लिए आपूर्तिकर्ता को कंपनी की प्राप्य राशि में वृद्धि हुई है, जो बाएं कॉलम में प्रदर्शित है। लेकिन कंपनी ने अपने गोदाम को कच्चे माल से भर दिया है, और यह उसकी संपत्ति भी है, इसलिए प्रविष्टि को रसीद के रूप में सही कॉलम में प्रदर्शित किया जाता है।

मतभेद
लेखांकन में ऋण परिसंपत्तियों में कमी है, अर्थात, खातों का वह समूह जो संगठन के स्वामित्व में है। इसमें अचल संपत्ति, सभी भौतिक संपत्ति और नकदी सहित सभी संपत्ति शामिल है। इसके विपरीत, डेबिट, परिसंपत्ति, लाभ और आय में वृद्धि है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह भौतिक लाभ में, उपकरण, अचल संपत्ति, कच्चे माल के रूप में या मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया गया है। यह दोनों अवधारणाओं के बीच पहला और मुख्य अंतर है।

निष्क्रिय खातों में, क्रेडिट को कंपनी के ऋण दायित्वों में वृद्धि के रूप में दर्शाया जाता है, और डेबिट उनमें कमी को दर्शाता है। और निष्क्रिय खातों पर आर्थिक कोष के गठन के स्रोतों का रिकॉर्ड रखा जाता है। सरल शब्दों में, ये कंपनी के कर्मचारियों का वेतन, अधिकृत और आरक्षित पूंजी, कर और शुल्क हैं।

संतुलन क्या है
लेखांकन का मुख्य कार्य उद्यम की गतिविधियों से शुद्ध आय की पहचान करने के लिए आय और व्यय के बीच संतुलन प्राप्त करना है। सरल शब्दों में, यह प्रविष्टियों की मात्रा, यानी डेबिट माइनस क्रेडिट के बीच का अंतर है।

संतुलन एक निश्चित अवधि में आय और व्यय के बीच का अंतर है।

लेखांकन में, यदि आय व्यय से अधिक है, तो इसे सक्रिय खाते पर डेबिट शेष के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। और यदि, इसके विपरीत, व्यय लाभ से अधिक हो जाता है, तो निष्क्रिय खाते को क्रेडिट शेष के रूप में माना जाता है।

यह ठीक इसी प्रकार है कि किसी उद्यम में एक निश्चित अवधि में मौद्रिक लेनदेन का कुल मूल्यांकन कैसे किया जाता है। यहां यह समझना मुश्किल नहीं है कि उद्यम उस समय लाभदायक हो जाता है जब सक्रिय खातों पर डेबिट क्रेडिट से अधिक हो जाता है। वैसे, किसी उद्यम की लाभप्रदता या लाभहीनता की गणना वर्ष के अंत में की जाती है; मध्यवर्ती मूल्यों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

इसलिए, लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, यह स्पष्ट रूप से समझना इतना कठिन नहीं है। ये, सरल और समझने योग्य भाषा में, लागत और व्यय हैं, ठीक वे संकेतक जो आपको कंपनियों की गतिविधियों से शुद्ध लाभ का मूल्यांकन और गणना करने की अनुमति देते हैं।

कंपनी की बैलेंस शीट पर:

डेबिट का अर्थ है संगठन की संपत्ति (धन और भौतिक संपत्ति);
ऋण इन परिसंपत्तियों का स्रोत है।
भविष्य में, दोनों शब्दों की अपनी सामग्री नहीं होती है, या यूं कहें कि वे ऑपरेशन के आधार पर इसे बदलते हैं।

सभी बैलेंस शीट खातों के लिए, सभी डेबिट का योग आवश्यक रूप से सभी क्रेडिट के योग के बराबर होना चाहिए।

लेखांकन में धन का कोई भी संचलन दो बार परिलक्षित होता है, लेकिन विपरीत संकेतों के साथ: डेबिट के लिए "+", फिर क्रेडिट के लिए "-", और इसके विपरीत।

लेखांकन खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है। संगठन की संपत्ति सक्रिय संपत्तियों में परिलक्षित होती है। ऐसे खातों में, आने वाले फंड का मतलब डेबिट में वृद्धि है, जबकि खर्च का मतलब क्रेडिट में वृद्धि है।

निष्क्रिय खाते संगठन की ओर आकर्षित धन का संकेत देते हैं। ऐसे खातों के डेबिट और क्रेडिट में होने वाली गतिविधियों को उल्टे क्रम में दर्ज किया जाता है।

दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके लेखांकन में धन की वास्तविक गतिविधियों के प्रतिबिंब को "पोस्टिंग" कहा जाता है। कुछ खातों के क्रेडिट पर धनराशि की राइट-ऑफ के साथ-साथ दूसरों के डेबिट की समान मात्रा में पुनःपूर्ति भी होती है।

इससे यह पता चलता है कि "डेबिट" और "क्रेडिट" की अवधारणाओं का न तो सकारात्मक और न ही नकारात्मक अर्थ है, वे न तो लाभ हैं और न ही हानि। एक खाते के लिए जो क्रेडिट है वही दूसरे के लिए डेबिट है, और इसके विपरीत।

खाते बनाने का सामान्य नियम है: डेबिट - बाईं ओर, क्रेडिट - दाईं ओर।

डेबिट और क्रेडिट संचालन के लिए लेखांकन के उदाहरण
बेहतर समझ के लिए, यहां व्यावहारिक उदाहरण दिए गए हैं:

कंपनी आपूर्तिकर्ता को पैसा हस्तांतरित करती है। यह लेन-देन लेखांकन प्रविष्टि में दर्शाया जाएगा:

खाता 60 का डेबिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - खाता 50 का क्रेडिट "नकद"।

दूसरा मामला यह है कि सामग्री की आपूर्ति कर दी गयी है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है. वायरिंग इस तरह दिखेगी:

डेबिट खाता 10 "सामग्री" - क्रेडिट खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"।

कुछ खातों में इतनी व्यापक सामग्री होती है कि उन्हें कई उप-खातों में विभाजित किया जाता है। उदाहरण - खाता 91 "अन्य आय और व्यय"। इसके पाँच उप-खाते हैं:

91-1 - "अन्य आय";
91-2 - "मूल्य वर्धित कर";
91-3 - "अन्य आय से गणना किए गए अन्य कर और शुल्क";
91-4 - "अन्य व्यय";
91-5 - "अन्य आय और व्यय का संतुलन।"
पोस्टिंग में "डेबिट 91" या "क्रेडिट 91" को इंगित करना पर्याप्त नहीं होगा, बल्कि विशिष्ट उप-खातों के डेबिट या क्रेडिट को इंगित करना पर्याप्त होगा।

कल्पना करें कि यदि आपने सामान को टुकड़ों में, गैसोलीन को लीटर में और पैसे को रूबल में गिना है, तो यह स्पष्ट नहीं है कि इसे एक साथ कैसे लाया जाए? कैसे समझें कि कोई कंपनी मुनाफ़ा कमा रही है या घाटा, गोदाम में कितना माल बचा है और चालू खाते में कितना पैसा है?

इसलिए, सभी परिचालन, चाहे वह उद्यम के खातों में राशि की प्राप्ति हो, भौतिक संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना या आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, मौद्रिक शर्तों में लेखांकन में दर्ज किया जाता है।

लेखांकन का मूल नियम मूल्य के संरक्षण का सिद्धांत है। इसका सार यह है कि यदि कुछ संपत्ति "आती है" तो उतनी ही "जानी" चाहिए। या इसके विपरीत - एक निश्चित राशि को बट्टे खाते में डालते समय, आपको बदले में कुछ प्राप्त करना होगा और इसे रसीद में दर्ज करना होगा।

निकालना और जमा करना
ऊपर हमने जिस बारे में बात की उसे दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत कहा जाता है। अर्थात्, किसी संगठन में किसी भी कार्रवाई में 2 ऑपरेशन होने चाहिए - इनकमिंग और आउटगोइंग।

ऐसे रिकॉर्ड रखना आसान बनाने के लिए, "डेबिट" और "क्रेडिट" की अवधारणाएं पेश की गईं। इस प्रकार, प्रत्येक बिल दो भागों में विभाजित है। उसी समय, खाते का बायां कॉलम आने वाले लेनदेन (यह एक डेबिट है) के लिए आवंटित किया जाता है, और व्यय लेनदेन के लिए - दायां कॉलम (क्रेडिट) आवंटित किया जाता है।

इसे स्पष्ट करने के लिए, कल्पना करें कि आप एक दुकान पर जाते हैं, अपने बटुए से 2,000 रूबल निकालते हैं (चलिए इसे "कैशियर" कहते हैं) और एक पोशाक खरीदते हैं। इस मामले में, राशि "कैशियर" खाते का क्रेडिट छोड़ कर "शॉप" खाते के डेबिट में चली जाती है। लेखांकन में इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको इन दोनों खातों को लेना होगा और 2,000 रूबल को 2 बार लिखना होगा:

लेखांकन प्रवेश

कृपया ध्यान दें कि लागत हमेशा खाते से क्रेडिट के रूप में निकलती है और डेबिट में चली जाती है। मूल्य के इस हस्तांतरण को डबल पोस्टिंग कहा जाता है।

डेबिट और क्रेडिट बैलेंस क्या हैं

यह समझने के लिए कि संतुलन क्या है, आइए फिर से एक सरल उदाहरण देखें।

तो, आपने ग्रीनहाउस बेचने वाला एक खुदरा आउटलेट खोलने का निर्णय लिया है। यह शरद ऋतु थी. साथ ही, हमारे लिए इसे आसान बनाने के लिए, आपके संगठन के पास अभी तक कोई पैसा, कोई ऋण या यहां तक ​​कि ग्रीनहाउस भी नहीं है। लेकिन पहले से ही एक खरीदार है जो कुल 100,000 रूबल के लिए आपसे तीन ग्रीनहाउस खरीदना चाहता है और उन्हें (ग्रीनहाउस) वसंत तक भंडारण के लिए आपके पास छोड़ना चाहता है।

चरण 1। खरीदार आपको 100,000 रूबल का भुगतान करता है और शांति से वसंत की प्रतीक्षा करता है, यानी आपने अभी तक उसे ग्रीनहाउस नहीं भेजा है। आइए एक लेखांकन प्रविष्टि करें: चूंकि पैसा खरीदार के बटुए से आपके नकदी रजिस्टर में चला गया, हमें निम्नलिखित दोहरी प्रविष्टि मिलती है (हमारे खाते के नाम निश्चित रूप से सशर्त हैं):

डेबिट और क्रेडिट शेष

चरण 2. आप खरीदार से प्राप्त लगभग पूरी राशि (अर्थात् 90,000 रूबल) को बैंक में अपने खाते में स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं। यानी, यह पैसा आपके कैश रजिस्टर से निकल गया (हम इसे क्रेडिट के रूप में लिखते हैं), लेकिन यह आपके चालू खाते में आ गया (हम इसे डेबिट के रूप में लिखते हैं)। दोहरी प्रविष्टि में ऑपरेशन इस प्रकार दिखता है:

चरण 3. आपको एक निर्माता मिलता है जो आपको ग्रीनहाउस की आपूर्ति करेगा और 160,000 रूबल की राशि के लिए एक समझौता करेगा। साथ ही, आप इस बात से सहमत हैं कि इस महीने आप केवल आधी राशि (यानी 80,000 रूबल) ट्रांसफर करेंगे, और बाकी का भुगतान बाद में करेंगे। आप अपने चालू खाते से आपूर्तिकर्ता को 80,000 रूबल हस्तांतरित करते हैं। यह लेखांकन में इस प्रकार परिलक्षित होगा:
चरण 4. आपको आपूर्तिकर्ता से 160,000 रूबल की राशि में ग्रीनहाउस प्राप्त हुए। इसका मतलब यह है कि "आपूर्तिकर्ता" खाते के क्रेडिट में हम 160,000 लिखते हैं, "वेयरहाउस" खाते के डेबिट में राशि समान होगी:

यह आपके काम का पहला महीना समाप्त करता है और परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने का समय आ गया है।

क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर

"क्रेता के वॉलेट" खाते के लिए, क्रेडिट टर्नओवर 100,000 रूबल था, और डेबिट टर्नओवर 0 था।

"कैश डेस्क": डेबिट - 100,000 रूबल, क्रेडिट - 90,000 रूबल।

"बैंक खाता": डेबिट - 90,000 रूबल, क्रेडिट - 80,000 रूबल।

"आपूर्तिकर्ता": डेबिट - 80,000 रूबल, क्रेडिट - 160,000 रूबल।

"गोदाम": डेबिट - 160,000 रूबल, क्रेडिट - 0.

डेबिट बैलेंस क्या है

अब जो कुछ बचा है वह सभी खातों के लिए प्राप्त शेष राशि को वापस लेना है। इस मान को "कुल शेष" कहा जाएगा। शेष राशि की गणना करने के लिए, आपको बड़े टर्नओवर में से छोटे को घटाना होगा।

आइए, उदाहरण के लिए, "बैंक खाता" पर विचार करें। डेबिट टर्नओवर 90,000 रूबल है, और क्रेडिट टर्नओवर 80,000 रूबल है। पहली राशि बड़ी है, जिसका अर्थ है कि शेष राशि डेबिट है: 90,000-80,000 = 10,000 रूबल। आइए इसे खाते के डेबिट भाग में लिखें और इसे एक लाल आयत में संलग्न करें।

अब "आपूर्तिकर्ता" खाते पर ध्यान दें: यहां डेबिट बैलेंस 80,000 रूबल है, और क्रेडिट बैलेंस 160,000 है। इस मामले में, बैलेंस क्रेडिट बैलेंस निकला: 180,000-60,000 = 80,000 रूबल (लाल रंग में भी)। आयत)।

हम बाकी खातों के साथ भी ऐसा ही करते हैं।

अंतिम राशि

आइए देखें कि इन पांच खातों में से प्रत्येक के लिए शेष राशि का क्या अर्थ है।

"क्रेता के वॉलेट" खाते में एक क्रेडिट शेष है और यह आपको याद दिलाता है कि वसंत ऋतु में आपको खरीदार को 100,000 रूबल की राशि में ग्रीनहाउस देना होगा।

"नकद" खाते पर शेष राशि डेबिट है। इसका मतलब है कि आपके संगठन के कैश रजिस्टर में 10,000 रूबल हैं।

तीसरे खाते का डेबिट शेष दर्शाता है कि आपके बैंक खाते में अन्य 10,000 रूबल हैं।

चौथे खाते के परिणामस्वरूप क्रेडिट बैलेंस हो गया, जो आपको यह भूलने नहीं देगा कि आप पर निर्माता का 80,000 रूबल बकाया है।

खैर, डेबिट बैलेंस वाला आखिरी खाता कहता है कि आपके गोदाम में 160,000 रूबल के ग्रीनहाउस हैं।

आप काम करना जारी रखें, और बाद के लेन-देन बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित होने चाहिए। लेकिन सबसे पहले पिछली अवधि की अंतिम शेष राशि को नई अवधि की शुरुआत में स्थानांतरित करना आवश्यक है। ऐसे शेषों को आने वाले शेष कहा जाएगा; उन्हें उचित कॉलम में लिखा जाना चाहिए: डेबिट शेष - बाईं ओर, क्रेडिट शेष - दाईं ओर।

आइए उदाहरण पर वापस जाएं। आप कैश रजिस्टर से अपने चालू खाते में अन्य 7,000 रूबल स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं। दो खाते शामिल हैं. सबसे पहले, आने वाली शेष राशि को उनके साथ स्थानांतरित करना न भूलें (नीचे दिए गए चित्र में हरे रंग में घेरा गया है), फिर 7,000 के लिए पोस्टिंग लिखें (सीटी "कैश" में और डीटी "आर/एस")।

इस अवधि के दौरान खातों पर कोई और कार्रवाई नहीं की गई।

दूसरे महीने के अंत में, हम पहले टर्नओवर की गणना करते हैं, जबकि हम अभी तक शुरुआती शेष पर ध्यान नहीं देते हैं (टर्नओवर नीले रंग में घिरा हुआ है)। फिर हम प्रारंभिक शेष को ध्यान में रखते हुए, अंतिम शेष (लाल आयत में) की गणना करते हैं। निम्नलिखित चित्र उभरता है:

बेशक, ये बल्कि आदिम उदाहरण हैं। वास्तव में, लेखांकन में, सब कुछ बहुत अधिक जटिल है।
क्रेडिट और डेबिट की अवधारणाओं को लेखांकन का आधार माना जाता है। इतिहासकारों के अनुसार, ये शब्द पाँच सौ वर्षों से भी अधिक समय से उपयोग में हैं। लेखांकन के संस्थापक जनक इतालवी गणितज्ञ लुका पैसिओली माने जाते हैं। "खाते और अभिलेख" पर अपने काम में उन्होंने निम्नलिखित परिभाषाएँ दीं:

तीसरे पक्षों के प्रति मेरा ऋण है।

डेबिट तीसरे पक्ष द्वारा मुझ पर दिया गया ऋण है।

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई जो व्यावसायिक गतिविधियों से राजस्व प्राप्त करती है, उसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। एक एकाउंटेंट का मुख्य कार्य एक निश्चित समय अवधि में प्राप्त कंपनी के शुद्ध लाभ की मात्रा निर्धारित करना है। इस मान को खोजने के लिए, उद्यम के सभी खर्चों को जोड़ना आवश्यक है, और फिर परिणामी परिणाम को संगठन की कुल आय से घटाना आवश्यक है।

आइए प्रश्न का अध्ययन करें, क्रेडिट और डेबिट, यह क्या है? वित्तीय दस्तावेज़ बनाते समय, दो प्रकार के खातों का उपयोग किया जाता है: सक्रिय और निष्क्रिय खाते। सक्रिय खातों में, डेबिट आय की राशि को दर्शाता है, और क्रेडिट वर्तमान उत्पादन लागत की कुल राशि को दर्शाता है। निष्क्रिय खातों पर, इन संकेतकों का विपरीत अर्थ होता है। जटिल लेखांकन अवधारणाओं को अलग रखते हुए, डेबिट को सेवाओं के प्रावधान और वाणिज्यिक उत्पादों की बिक्री के माध्यम से कंपनी को प्राप्त होने वाले लाभ की राशि के रूप में वर्णित किया जा सकता है। ऋण उपभोग्य सामग्रियों, कच्चे माल की खरीद, कर्मियों को भुगतान और अन्य उत्पादन लागतों के लिए व्यय मद की राशि को दर्शाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वर्तमान में ऐसा कोई उद्यम नहीं है जो लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रखता है; वर्तमान कानून द्वारा स्थापित नियम प्रत्येक उद्यमी को वित्तीय विवरण बनाए रखने के लिए बाध्य करते हैं।

अवधारणाओं के बीच मुख्य अंतर
विचाराधीन अवधारणाएँ मौद्रिक संदर्भ में कंपनी के वित्तीय संसाधनों और परिसंपत्तियों के आकार को दर्शाती हैं। ये शर्तें वित्तीय विवरण बनाने के लिए एक प्रकार का आधार हैं। "क्रेडिट" शब्द का उपयोग किसी उद्यम की बैलेंस शीट पर दर्ज की गई परिसंपत्तियों को कम करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। ऐसी संपत्तियों में शामिल हैं: मौद्रिक संसाधन, अचल संपत्ति, परिवहन, वाणिज्यिक उत्पाद और संगठन की अन्य संपत्तियां। "डेबिट" शब्द का प्रयोग संपत्ति में वृद्धि करते समय किया जाता है। इस मामले में, उपरोक्त भौतिक संपत्तियों के अलावा, कंपनी की आय और लाभ को भी ध्यान में रखा जाता है। यह वह कारक है जो विचाराधीन शर्तों के बीच मुख्य अंतर है।

"डेबिट" शब्द का अर्थ है ऋण, और "क्रेडिट" का अर्थ है विश्वास।

लेखांकन नियमों के अनुसार, क्रेडिट बैलेंस शीट के दाहिने कॉलम में और डेबिट बाईं ओर परिलक्षित होता है। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खाते के स्वरूप के आधार पर, शर्तों के अर्थ भिन्न हो सकते हैं। सक्रिय खातों में, डेबिट का उपयोग परिसंपत्तियों में वृद्धि की विशेषता वाली प्रक्रिया को इंगित करने के लिए किया जाता है। निष्क्रिय खातों के मामले में, यह संकेतक तीसरे पक्ष को ऋण की मात्रा में कमी दर्शाता है। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि डेबिट संपत्ति का कुल सेट है जो संगठन की बैलेंस शीट पर है, और क्रेडिट संपत्ति प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधन हैं। इस सूचक का उपयोग व्यय मद के मूल्य और तीसरे पक्ष को वित्तीय दायित्वों को प्रदर्शित करने के लिए भी किया जाता है।

डेबिट क्या है

लेखांकन में दो कॉलम होते हैं। डेबिट बाएं कॉलम में प्रदर्शित होता है और सक्रिय खाते में संपत्ति के मूल्य में वृद्धि दर्शाता है। सरल शब्दों में, इस सूचक का उपयोग किसी विशिष्ट संगठन को तीसरे पक्ष के वित्तीय दायित्वों की राशि के बारे में जानकारी देने के लिए किया जाता है। इस अवधारणा में उद्यम के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त नकदी और कंपनी के बैंक खाते में संग्रहीत वित्तीय संसाधन शामिल हैं।

खाता प्रकार

लगभग सौ विभिन्न प्रकार के लेखांकन खाते हैं। उन्हें उनके उद्देश्य में भिन्न, कई अलग-अलग समूहों में विभाजित किया जा सकता है। मुख्य डेबिट खाता एक रिपोर्टिंग आइटम है जो संगठन की संपत्ति और वित्तीय संसाधनों की आवाजाही के बारे में जानकारी प्रदान करता है। यह आलेख उधारकर्ताओं और ऋणदाताओं के रूप में कार्य करने वाले तीसरे पक्षों के साथ निपटान की गति को प्रदर्शित करता है।

मुख्य खाते के अलावा, एक नियामक खाता भी होता है जो उद्यम की संपत्ति की कीमत के आकार को दर्शाता है। तीसरा समूह संचालन खातों का है, जो व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित कंपनी के सभी खर्चों को दर्शाता है। इस श्रेणी में उत्पादन लागत, उपभोग्य सामग्रियों और कच्चे माल की खरीद शामिल है। अंतिम समूह में वित्तीय प्रदर्शन खाते शामिल हैं, जो अचल संपत्तियों के उपयोग से जुड़े लाभ और लागत की कुल राशि की तुलना करते हैं।

डमी के लिए लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट क्या हैं?
डेबिट का अर्थ है किसी संपत्ति (नकद, सामग्री, अचल संपत्ति) में वृद्धि और देनदारी में कमी (क्रेडिट दायित्व, बरकरार रखी गई कमाई, अधिकृत पूंजी)

संरचना

विचाराधीन संकेतक की एक अनूठी संरचना है और इसमें विभिन्न परिचालनों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कई घटक शामिल हैं। वित्तीय विवरण तैयार करते समय सूचना संचय के स्रोतों को ध्यान में रखना अनिवार्य है। डेबिट के मुख्य अनुभागों में शामिल हैं:

गैर-चालू निधि - यहां कंपनी की संपत्तियों के बारे में जानकारी दी गई है जो उद्यम की अचल संपत्तियों का हिस्सा हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस अनुभाग में केवल वे संपत्तियां शामिल हैं जिनका अमूर्त आधार है। इस अनुभाग में गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के उपयोग से संबंधित विभिन्न ऑपरेशन भी शामिल हैं।

उत्पादन भंडार - यह अनुभाग उन उपकरणों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिनका उपयोग उत्पादन गतिविधियों के दौरान किया जाता है। भंडार की वास्तविक लागत उनके अधिग्रहण, परिवहन और गोदामों में भंडारण की कुल लागत है।

उत्पादन लागत कंपनी की मुख्य गतिविधियों से जुड़ी एक लागत मद है। यहां यह ध्यान रखना जरूरी है कि वाणिज्यिक उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों को इस मद में शामिल नहीं किया जा सकता है। सभी उद्यम लागतों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत। पहली श्रेणी में शामिल हैं: कंपनी के कर्मचारियों का वेतन, कच्चे माल और उपभोग्य सामग्रियों की लागत, उपयोगिताओं के लिए भुगतान और अन्य खर्च जो उत्पादन प्रक्रिया से निकटता से संबंधित हैं। अप्रत्यक्ष लागत की श्रेणी में कंपनी के प्रदर्शन में सुधार लाने के उद्देश्य से उत्पादन लागत शामिल है।

विनिर्मित वस्तुएँ - इस अनुभाग में विनिर्मित उत्पादों के कारोबार के बारे में जानकारी शामिल है।
वित्तीय संसाधन - संगठन से संबंधित धन के बारे में जानकारी, जिसे कंपनी के कैश डेस्क या चालू खाते में संग्रहीत किया जा सकता है। इस लेख में भुगतान आदेश, शेयर, बांड और अन्य प्रतिभूतियां भी शामिल हैं।
उपरोक्त सभी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि खाते का डेबिट कंपनी की संपत्ति परिसंपत्तियों और वित्तीय संसाधनों के बारे में जानकारी की एक सूची है जो इसकी बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है।

डेबिट कार्ड

वित्तीय संस्थानों को जारी किया जाने वाला यह कार्ड उसके मालिक के चालू खाते से जुड़ा होता है। ऐसे कार्डों का उपयोग विभिन्न भुगतान करने और नकदी निकालने के लिए किया जा सकता है। स्थापित नियमों के अनुसार, इस कार्ड पर जमा पैसा बैंक जमा के बराबर है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे कार्ड केवल उसके मालिक के व्यक्तिगत वित्तीय संसाधनों को संग्रहीत कर सकते हैं।

डेबिट कार्ड के बीच मुख्य अंतर क्रेडिट लाइन की पूर्ण अनुपस्थिति है। इसका मतलब यह है कि कार्डधारक अपने बैंक खाते में जमा राशि से अधिक धनराशि खर्च नहीं कर सकता है। हालाँकि, कई अपवाद भी हैं। वार्षिक शुल्क लगने पर कार्डधारक को पैसे की हानि हो सकती है।

साख - संपत्ति में कमी और देनदारी में वृद्धि

ऋण क्या है?

प्रश्न, डेबिट और क्रेडिट, वे सरल शब्दों में क्या हैं, का विश्लेषण करते समय आपको अंतिम संकेतक पर विशेष ध्यान देना चाहिए। यह संकेतक उद्यम की देनदारियों की मात्रा को दर्शाता है और वित्तीय विवरणों के दाईं ओर प्रदर्शित होता है।

खातों के प्रकार
"क्रेडिट" शब्द का अर्थ कंपनी खाते के प्रकार पर निर्भर करता है। लेखांकन में दो लेखांकन प्रणालियाँ उपयोग की जाती हैं: सक्रिय और निष्क्रिय खाते। सक्रिय खाते के मामले में, क्रेडिट का उपयोग कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज संपत्ति परिसंपत्तियों की कीमत में प्राप्ति या कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। चूँकि तालिका का यह भाग कंपनी की सभी लागतों को रिकॉर्ड करता है जो संपत्ति मूल्यों से संबंधित हैं, परिसंपत्तियों का मूल्य धीरे-धीरे कम हो जाता है।

निष्क्रिय खाते के मामले में, ऋण कंपनी की अचल संपत्तियों के मूल्य में वृद्धि को दर्शाता है। इस तथ्य को इस तथ्य से समझाया गया है कि तालिका तीसरे पक्ष से ऋण के रूप में प्राप्त धनराशि को प्रदर्शित करती है।

संरचना

डेबिट और क्रेडिट के बीच एकमात्र समानता इन संकेतकों की संरचना है। ऋण ऐसे घटकों पर आधारित है:

गैर तात्कालिक परिसंपत्ति;
उत्पादन संसाधन;
उत्पादन लागत;
तैयार वाणिज्यिक उत्पाद;
वित्तीय संसाधन;
पूंजी और बस्तियाँ;
वित्तीय गतिविधियों के परिणाम.

क्रेडिट कार्ड

इस प्रकार के कार्ड की एक खास बात यह है कि यह अपने धारक के व्यक्तिगत खाते से जुड़ा नहीं होता है। इस कार्ड के होने से व्यक्ति विभिन्न चीजें खरीदने के लिए "प्लास्टिक" का उपयोग कर सकता है और बाद में खरीदारी के लिए भुगतान कर सकता है। प्रत्येक क्रेडिट कार्ड की एक निश्चित सीमा होती है, जिसके पूरा होने पर उसे ब्लॉक कर दिया जाता है। खरीदे गए सभी सामान कार्ड के खाते में ही दर्ज किए जाते हैं।

इस प्रकार के कार्ड का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को एक विकल्प दिया जाता है - उस अवधि के दौरान ऋण चुकाना जब बैंक लाभ प्रदान करता है (ब्याज मुक्त पुनर्भुगतान) या भुगतान को कई भागों में वितरित करना। यदि आप बाद वाला तरीका चुनते हैं, तो ऋण की राशि में एक निश्चित प्रतिशत जोड़ा जाता है। इसका मतलब यह है कि ऋण को जल्दी चुकाने से आप कमीशन भुगतान की मात्रा कम कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे क्रेडिट संस्थान हैं जो छूट अवधि प्रदान नहीं करते हैं।

लेखांकन एक सख्त, स्पष्ट रूप से संरचित प्रणाली है जो विसंगतियों को बर्दाश्त नहीं करती है
लेखांकन (दोहरी प्रविष्टि)
कंपनी की वित्तीय गतिविधियाँ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इस श्रेणी में वित्तीय विवरण शामिल हैं, जिनका एक सारणीबद्ध रूप है। यह तालिका दो भागों में विभाजित है: क्रेडिट दाईं ओर दर्ज किया गया है, और डेबिट बाईं ओर दर्ज किया गया है। लेखांकन तालिका में निन्यानवे पंक्तियाँ होती हैं, जो सक्रिय और निष्क्रिय खातों को दर्शाती हैं।

विशेषज्ञों के अनुसार, खाते के प्रकार का डेबिट और क्रेडिट के अर्थ पर सीधा प्रभाव पड़ता है। इन संकेतकों का उपयोग कंपनी के वित्तीय संसाधनों और संपत्ति परिसंपत्तियों के कारोबार के क्रम को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

"संतुलन" का क्या मतलब है?

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य किसी व्यय मद और कंपनी के राजस्व के बीच संतुलन की पहचान करना है। ऐसी गणनाएँ तैयार करने से आप संगठन की मुख्य गतिविधियों से प्राप्त शुद्ध लाभ की मात्रा के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर जानना होगा। इस सूचक को दर्शाने के लिए "संतुलन" शब्द का प्रयोग किया जाता है।

डेबिट बैलेंस एक पैरामीटर है जो दर्शाता है कि आय की राशि कंपनी के मौजूदा खर्चों से अधिक है। ऐसी स्थिति में जहां उत्पादन लागत कंपनी के राजस्व से अधिक होती है, "क्रेडिट बैलेंस" शब्द का उपयोग किया जाता है। विचाराधीन शर्तों का उपयोग किसी विशिष्ट समय अवधि के लिए किसी विशेष कंपनी के वित्तीय लेनदेन की सफलता का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। यदि डेबिट राशि सक्रिय खातों पर क्रेडिट राशि से काफी अधिक है, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कंपनी के पास उच्च वित्तीय स्थिरता है।

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