बैलेंस शीट पर ऑफ-बैलेंस शीट खाता कहाँ दिखाया गया है? भौतिक संपत्तियों का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन

खातों के चार्ट में, मुख्य खातों के अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते भी शामिल हैं। किन मामलों में लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाना चाहिए? वे नियमित खाता बही खातों से किस प्रकार भिन्न हैं? ऑफ-बैलेंस शीट खातों में पोस्टिंग कैसे की जाती है? इन सवालों के जवाब आपको नीचे दिए गए लेख को पढ़कर मिलेंगे।

खातों के चार्ट में 99 मुख्य और 11 ऑफ-बैलेंस शीट खाते शामिल हैं। मुख्य 99 खातों का उपयोग संगठन में होने वाले सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इन लेनदेन के बारे में अतिरिक्त जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है। मुख्य के विपरीत, ऑफ-बैलेंस शीट उद्यम की वित्तीय स्थिति नहीं दिखाती हैं, उनके डेटा का उपयोग गठन में नहीं किया जाता है, इसीलिए उनका ऐसा नाम है, अर्थात वे उद्यम की "बैलेंस शीट के पीछे" हैं . ऑफ-बैलेंस शीट खाते उद्यम की गतिविधियों की विशेषताओं को दर्शाते हैं और संगठन द्वारा लेखांकन की सुविधा और स्पष्टता के लिए उपयोग किए जाते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन की विशेषताएं

ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए लेखांकन की अपनी विशेषताएं हैं। सबसे पहले, यह इस तथ्य के कारण है कि इसे ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर नहीं किया जाता है। बैलेंस शीट खाते की तरह, ऑफ-बैलेंस शीट खाते में डेबिट और क्रेडिट होते हैं, लेकिन पहले वाले के विपरीत, डबल एंट्री नियम उन पर लागू नहीं होता है। किसी भी लेन-देन को ध्यान में रखने और उसके लिए खाते में प्रविष्टि करने के लिए, आपको एक खाते में क्रेडिट और दूसरे खाते में डेबिट के रूप में राशि को एक साथ प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते का डेबिट वस्तु की प्राप्ति को दर्शाता है, और क्रेडिट उसके निपटान को दर्शाता है। यानी वायरिंग एक तरफा है.

लेखांकन की सुविधा के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर विश्लेषणात्मक खाते खोले जा सकते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों की विशेषताएं

001 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां" - पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों के लिए उपयोग की जाती हैं। यह ऑब्जेक्ट किसी भी तरह से बैलेंस शीट खातों में प्रतिबिंबित नहीं होता है, इसलिए इसे खोने से बचने के लिए, आपको ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 का उपयोग करना चाहिए। पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति की लागत ऑब्जेक्ट होने पर D001 पोस्ट करके डेबिट 001 में परिलक्षित होती है; पट्टादाता को वापस कर दिया जाता है, अचल संपत्ति का पंजीकरण रद्द कर दिया जाता है और एकतरफा पोस्टिंग K001 कर दी जाती है। अचल संपत्तियों को पट्टे पर देने के बारे में और पढ़ें।

002 "इन्वेंट्री और सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री" का उपयोग किसी अन्य उद्यम के स्वामित्व वाली और संगठन में अस्थायी रूप से संग्रहीत इन्वेंट्री वस्तुओं के खाते के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, खरीदार ने माल के लिए भुगतान कर दिया है, लेकिन अभी तक शिप नहीं किया है और विक्रेता के गोदाम में संग्रहीत है। ऐसे माल को शिपमेंट के समय ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाएगा, पोस्टिंग K002 की जाएगी, यानी माल को अपंजीकृत कर दिया जाएगा।

003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" - इसका उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जा सकता है जिनके पास उत्पादन है और अन्य संगठनों के कच्चे माल के प्रसंस्करण के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं। जब ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चा माल प्रसंस्करण के लिए प्राप्त होता है, तो प्रसंस्करण प्रक्रिया पूरी होने के बाद संगठन इसे डेबिट 003 में क्रेडिट कर देता है, सामग्री को क्रेडिट 003 से हटा दिया जाता है।

004 "कमीशन के लिए स्वीकृत माल" - का उद्देश्य कमीशन एजेंसियों द्वारा कमीशन के लिए स्वीकार किए गए माल का लेखा-जोखा करना है। इसी प्रकार, कमीशन के लिए माल की प्राप्ति D004, उसके निपटान K004 पोस्ट करके परिलक्षित होती है।

005 "इंस्टॉलेशन के लिए स्वीकृत उपकरण" - उन ठेकेदारों द्वारा उपयोग किया जाता है जो ग्राहक से उपकरण स्वीकार करते हैं जिन्हें इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है।

006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" - बीएसओ के लिए लेखांकन के लिए अभिप्रेत है। संगठन जो अपनी गतिविधियों में उपयोग करते हैं, उन्हें प्राप्त करने के बाद, डेबिट 006 में दर्ज किया जाता है क्योंकि उनका उपयोग किया जाता है, उन्हें क्रेडिट 006 से लिखा जाता है। बीएसओ को नकद दस्तावेजों के बराबर किया जाता है, जो उन संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और नहीं करते हैं; एक नकदी रजिस्टर है. नकद रसीद के बजाय, ऐसे संगठनों को अपने ग्राहकों और ग्राहकों को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है, और साथ ही इसे ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

007 "नुकसान पर बट्टे खाते में डाला गया ऋण" - यदि संगठन में प्रतिपक्ष हैं जिनके पास देय खाते हैं, और ऋण चुकाने की संभावना न्यूनतम है। फिर ऋण की राशि डेबिट 007 में लिखी जाती है, यहां इसे 5 वर्षों के लिए सूचीबद्ध किया गया है। शायद इस अवधि के दौरान देनदार राशि वापस कर देगा।
008 "दायित्वों और प्राप्त भुगतानों के लिए सुरक्षा" - इस ऑफ-बैलेंस शीट खाते का उपयोग बंधक द्वारा अपनी गतिविधियों के दौरान किया जाता है।

009 "जारी किए गए दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा" - यहां एक संगठन अपने ऋण या ऋण के लिए सुरक्षा के रूप में या गारंटी के रूप में गिरवी रखी गई अपनी संपत्ति को ध्यान में रख सकता है।

010 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" - यहां गैर-लाभकारी संगठन अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास वसूलते हैं।

011 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां" - यहां संगठन पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों को ध्यान में रखते हैं; पट्टेदार इसका उपयोग पट्टेदार को हस्तांतरित वस्तुओं के हिसाब-किताब के लिए करते हैं।

क्या ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग करना आवश्यक है? बेशक, यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक संगठन को ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर रिकॉर्ड रखना चाहिए। यदि, एक ऑडिट के दौरान, उदाहरण के लिए, एक टैक्स ऑडिट, या एक इन्वेंट्री के दौरान, अचल संपत्तियों या इन्वेंट्री आइटम की खोज की जाती है जिनका बैलेंस शीट पर हिसाब नहीं किया जाता है, तो उन्हें अधिशेष के रूप में स्वीकार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक अचल संपत्ति किराए के लिए प्राप्त हुई थी, लेकिन इसे खाते में शामिल नहीं किया गया था। 001. इसका मतलब यह होगा कि वस्तु संगठन में स्थित है, लेकिन इसका कहीं भी हिसाब नहीं किया जाएगा। बेशक, निरीक्षण के दौरान सवाल उठेंगे कि यह किस तरह की वस्तु है और कहां से आई है। परिणामस्वरूप, इसे संगठन के अधिशेष द्वारा स्वीकार किया जा सकता है और खाता 01 पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है, जो इस मामले में अस्वीकार्य है। इसलिए, आपको ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर जिम्मेदारी से लेखांकन करने की आवश्यकता है और इसे समय पर करना याद रखें।

पारंपरिक ज्ञान: ऑफ-बैलेंस शीट खातों को बनाए रखना आवश्यक नहीं है। यदि अकाउंटेंट बैलेंस शीट से कुछ नहीं दर्शाता है, तो कंपनी के लिए कोई नकारात्मक परिणाम नहीं होंगे। हालाँकि, ऐसा नहीं है. सबसे पहले, कंपनी की स्थिति, उसकी संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता प्रभावित होगी। ऑडिट के दौरान जोखिम भी हो सकता है।

उप-खाते बनाएँ

ऑफ-बैलेंस शीट खातों की आवश्यकता क्यों है?

आइए तुरंत कहें: कर अधिकारियों से ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन की कमी के लिए प्रतिबंध संभव है। इसके अलावा, जो कंपनी इस लेखांकन की उपेक्षा करती है उसे सकारात्मक ऑडिट राय प्राप्त होने की संभावना नहीं है। और अंत में, सबसे महत्वपूर्ण बात: ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग के बिना, संगठन की गतिविधियों और उसकी संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी को पूरी तरह और विश्वसनीय रूप से प्रतिबिंबित करना असंभव है।

इस प्रकार, बैलेंस शीट से ध्यान में रखा गया संपत्ति का डेटा ऑडिट के दौरान उद्यम और कर अधिकारियों दोनों के लिए उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी खाते 001 पर पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों को दर्शाती है, तो वह इन संपत्तियों की मरम्मत की लागत के बारे में निरीक्षकों के अतिरिक्त प्रश्नों से बच सकती है। और अन्य कंपनियों को हस्तांतरित संपत्ति के बारे में विस्तृत जानकारी (उदाहरण के लिए, किराए के लिए या संपार्श्विक के रूप में) कंपनी में प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय योजना के लिए उपयोगी होगी। इसीलिए वित्तीय विवरण तैयार करते समय ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन डेटा को अक्सर ध्यान में रखा जाता है।

किसी ऐसी चीज़ की बिक्री को लेखांकन में कैसे दिखाया जाए जो बैलेंस शीट पर नहीं है

कंपनी ने एक ऐसी वस्तु का अधिग्रहण किया जिसकी लागत अचल संपत्तियों की सीमा से अधिक नहीं है - 40,000 रूबल। इसलिए, अकाउंटेंट ने इसे इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा और इसे उस तारीख के खर्चों में शामिल किया जब संपत्ति को परिचालन में लाया गया था (पीबीयू 6/01 का खंड 5)। इसके बाद कंपनी ने संपत्ति बेचने का फैसला किया। आइए एक उदाहरण देखें,

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में क्या परिलक्षित होता है

कानून 11 ऑफ-बैलेंस शीट खातों का प्रावधान करता है। लेकिन कई वस्तुओं के लिए वे स्थापित नहीं हैं। यदि आवश्यक हो, तो संगठन स्वयं नए खाते खोल सकता है या मौजूदा उप-खातों को जोड़ सकता है। ऐसे नवाचारों को कंपनी की लेखांकन नीतियों में निर्धारित किया जाना चाहिए।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों में दी गई परिभाषा के अनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खातों को सशर्त रूप से तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• उस संपत्ति के लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते जो संगठन से संबंधित नहीं हैं;
• संपार्श्विक और देनदारियों के लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते;
• अन्य संपत्ति के लेखांकन के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते।

आइए उस संपत्ति पर नजर डालें जिसका हिसाब इन तीनों समूहों में से प्रत्येक के खाते में किया जा सकता है।

किसी और की संपत्ति के लिए ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाते

उन मूल्यों का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन जो स्वामित्व के अधिकार से कंपनी का नहीं है, पहले समूह के खातों में रखा जाता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाते 001 में ध्यान में रखा जाता है। और खाता 002 पर - इन्वेंट्री आइटम सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

पहले समूह के खातों में ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन की मुख्य कठिनाई इस प्रकार है। बहुत बार, एक अकाउंटेंट को उन संपत्तियों के मूल्य के बारे में जानकारी नहीं होती है जो कंपनी से संबंधित नहीं हैं। इस संबंध में, यह स्पष्ट नहीं है कि संपत्ति को किस मूल्य पर ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस समस्या के कई समाधान हैं:

• उस कंपनी से गुम जानकारी का अनुरोध करें जिसने ये वस्तुएं प्रदान कीं;
• लेखांकन के लिए बाजार मूल्य लें, जिसकी पुष्टि एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा की जाती है;
• तकनीकी इन्वेंट्री ब्यूरो में वस्तु की लागत का पता लगाएं;
• सशर्त या मात्रात्मक मूल्यांकन में वस्तुओं को प्रतिबिंबित करें।

कंपनी जो भी तरीका चुनती है, उसे उसे अपनी लेखांकन नीतियों में समेकित करना होगा। आइए जानें कि "ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति का अज्ञात मूल्य कैसे निर्धारित किया जाए।

किरायेदार के लेखांकन में किराए के लिए संपत्ति की रसीद को प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण:

एलएलसी "प्रोडक्शन कंपनी "मास्टर" को जनवरी में किराए के लिए उत्पादन उपकरण प्राप्त हुए। पट्टा समझौते में, पार्टियों ने 1,200,000 रूबल की राशि में अचल संपत्ति की लागत स्थापित की।
जनवरी में, लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टि की:
डेबिट 001
- 1,200,000 रूबल। - संपत्ति एक पट्टा समझौते के तहत प्राप्त की गई थी।

पहला रास्ताइसे अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के पट्टे के मामले में लागू किया जा सकता है, साथ ही यदि संपत्ति मुफ्त उपयोग के लिए प्राप्त की जाती है। उदाहरण के लिए, किसी भवन का किरायेदार मकान मालिक से पट्टे पर दी गई संपत्ति के मूल्य या ऐसी वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड की एक प्रति के बारे में फॉर्म नंबर ओएस -6 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकता है। दिनांक 21 जनवरी 2003 क्रमांक 7)। इसके अलावा, किरायेदार और मकान मालिक पट्टा समझौते के लिए एक अतिरिक्त समझौता कर सकते हैं, जो पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों की लागत का संकेत देगा।

हालाँकि, जिस उद्यम ने किराए के लिए या मुफ्त उपयोग के लिए कंपनी को संपत्ति हस्तांतरित की है, वह हमेशा अपने साझेदार से आधे रास्ते में नहीं मिलती है। यानी ऐसी वस्तुओं की कीमत के बारे में जानकारी प्राप्त करना असंभव हो जाता है।

निःशुल्क उपयोग के लिए प्राप्त संपत्ति की प्राप्ति, रखरखाव और वापसी को लेखांकन में प्रतिबिंबित करने का एक उदाहरण:

जुलाई में, अल्फा एलएलसी को मुफ्त उपयोग के लिए परिसर प्राप्त हुआ। ऋण समझौते के अनुसार, परिसर का मूल्य 1,000,000 रूबल है। इसके रखरखाव का खर्च अल्फा को सौंपा गया है।
उसी महीने, अल्फ़ा ने परिसर की नियमित मरम्मत की। मरम्मत की लागत 100,000 रूबल थी, जिसमें शामिल हैं:
मरम्मत के लिए तीसरे पक्ष की सेवाएँ - RUB 36,000। (वैट सहित - 6000 रूबल);
मरम्मत में प्रयुक्त स्वयं की सामग्री की लागत RUB 51,980 है।
सितंबर में, अल्फा के अनुरोध पर अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।
अल्फ़ा अकाउंटेंट नि:शुल्क प्राप्त संपत्ति के खाते में खाता 001 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति" का उपयोग करता है।
लेखाकार ने मरम्मत प्राप्त करने और करने के संचालन को निम्नानुसार दर्शाया।
जुलाई में:
डेबिट 001
- 1,000,000 रूबल। - परिसर एक ऋण समझौते के तहत प्राप्त किया गया था;
डेबिट 26 क्रेडिट 60
- 30,000 रूबल। - परिसर की मरम्मत करने वाले तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं की लागत को दर्शाता है;
डेबिट 26 क्रेडिट 10
- 51,980 रूबल। - परिसर की मरम्मत के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 6000 रूबल। - किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रदान की गई सेवाओं पर इनपुट वैट दर्शाता है।
सितम्बर में:
क्रेडिट 001
- 1,000,000 रूबल। - ऋण समझौते के तहत प्राप्त परिसर वापस कर दिया गया।

दूसरा तरीका- स्वतंत्र मूल्यांकन. मूल्यांकनकर्ता "ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति का बाजार मूल्य निर्धारित और प्रमाणित करेगा। लेकिन यह विकल्प बहुत श्रमसाध्य और महंगा है। सच है, अगर हम किसी भवन के मूल्यांकन के बारे में बात कर रहे हैं, तो संगठन तकनीकी इन्वेंट्री ब्यूरो से किराए पर या मुफ्त उपयोग के लिए प्राप्त वस्तुओं के मूल्य के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकता है।

सामग्री के अधिग्रहण को लेखांकन में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए इसका एक उदाहरण, जिसका स्वामित्व भुगतान के बाद ही स्थानांतरित किया जाता है:

अल्फ़ा एलएलसी ने 120,000 रूबल मूल्य की सामग्री खरीदी। (वैट सहित - 20,000 रूबल)। समझौते की शर्तों के अनुसार, भुगतान के बाद ही सामग्रियों का स्वामित्व अल्फा के पास जाता है। सामग्री 18 अक्टूबर को खरीदार को हस्तांतरित कर दी गई और 15 नवंबर को भुगतान किया गया। सामग्री वैट के अधीन गतिविधियों के संचालन के लिए अभिप्रेत है।
अल्फ़ा के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:
18 अक्टूबर:
डेबिट 002
- 120,000 रूबल। - जो सामग्रियां भुगतान से पहले उपभोग के अधीन नहीं हैं, उन्हें सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है (वैट सहित संलग्न दस्तावेजों में दर्शाई गई लागत पर)।
15 नवंबर:
डेबिट 60 क्रेडिट 51
- 120,000 रूबल। - प्राप्त सामग्री के लिए धन हस्तांतरित किया गया;
क्रेडिट 002
- 120,000 रूबल। - स्वामित्व के हस्तांतरण के कारण सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से बट्टे खाते में डाल दिया गया था;
डेबिट 10 क्रेडिट 60
- 100,000 रूबल। (120,000 रूबल - 20,000 रूबल) - सामग्री को स्वयं की कार्यशील पूंजी के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 20,000 रूबल। - पूंजीगत सामग्रियों पर वैट आवंटित किया गया है;

- 20,000 रूबल। - पूंजीकृत सामग्रियों पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत (आपूर्तिकर्ता के चालान के आधार पर)।

तीसरा तरीकासरलतम. इसका उपयोग मुख्य रूप से उन स्थितियों में किया जाता है जहां "ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति का मूल्य मौद्रिक संदर्भ में बिल्कुल भी व्यक्त नहीं किया जा सकता है। जब परिसंपत्तियों का मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है, तो एकाउंटेंट को सशर्त मूल्यांकन या मात्रात्मक शब्दों में उन्हें बैलेंस शीट के रूप में लेने का अधिकार है। सबसे विशिष्ट उदाहरण सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है। सशर्त मूल्यांकन में प्रपत्रों का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाता 006 पर किया जाता है। ऐसे नियम खातों के चार्ट के निर्देशों में स्थापित किए गए हैं। सशर्त मूल्यांकन वास्तविक कीमत या किसी अन्य मूल्य के बराबर हो सकता है, उदाहरण के लिए 1 रूबल। कंपनी को अपनी लेखांकन नीतियों में आकस्मिक मूल्यांकन निर्धारित करने की प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए।

दायित्वों को सुरक्षित करने के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाते

दूसरे समूह के ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खातों का उद्देश्य जारी और प्राप्त दायित्वों और भुगतानों को सुरक्षित करना है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 329 के अनुच्छेद 1 के अनुसार ऐसी सुरक्षा में प्रतिज्ञा, जमा, ज़मानत, बैंक गारंटी और अन्य शामिल हैं।

अधिकांश सहकर्मियों को यह नहीं पता कि अग्रिम और जमा को कैसे ध्यान में रखा जाए।

वे इसे किस बात से भ्रमित करते हैं: उनका मानना ​​है कि अग्रिम और जमा को लेखांकन और कर लेखांकन में समान रूप से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

मुख्य अंतर: अग्रिम भुगतान के विपरीत, लेखांकन में जमा को बैलेंस शीट पर दिखाया जाता है, लेकिन सरलीकृत रूप में इसे आय में शामिल नहीं किया जाता है।

यहां फिर से सवाल उठता है: बैलेंस शीट से दर्ज की गई संपार्श्विक को किस मूल्य पर ध्यान में रखा जाना चाहिए? मान लीजिए कि हम संपार्श्विक के बारे में बात कर रहे हैं। इस मामले में, बैलेंस शीट पर क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए - गिरवी रखी गई संपत्ति का मूल्य या बंधककर्ता के दायित्व (भुगतान) की राशि? आख़िरकार, ये राशियाँ आवश्यक रूप से समान नहीं होंगी। बैलेंस शीट पर गिरवी रखी गई संपत्ति के मूल्य पर सुरक्षा को प्रतिबिंबित करना अधिक तर्कसंगत होगा। चूँकि यदि गिरवीकर्ता अपना दायित्व (भुगतान) नहीं चुकाता है, तो गिरवीदार गिरवी रखी गई संपत्ति की राशि में हुए नुकसान की भरपाई करने में सक्षम होगा। चलिए एक उदाहरण देते हैं.

ऑफ-बैलेंस शीट खाते का उपयोग करते समय, जब आप संपार्श्विक प्राप्त करते हैं, तो अपने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 008
- प्राप्त संपार्श्विक की मात्रा को दर्शाता है।

और कर्ज चुकाते समय निम्नलिखित प्रविष्टि करें:

क्रेडिट 008
- चुकाई गई संपार्श्विक की राशि (राशि का हिस्सा) बट्टे खाते में डाल दी जाती है।

क्या गिरवीकर्ता को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 009 पर लेखांकन में बाद की प्रतिज्ञा को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है - अन्य आवश्यकताओं को सुरक्षित करने के लिए गिरवी रखी गई संपत्ति को किसी अन्य प्रतिज्ञा में स्थानांतरित करना? उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि गिरवीकर्ता वित्तीय विवरणों में किस जानकारी का खुलासा करने की योजना बना रहा है >>>

अन्य संपत्ति के लिए ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाते

तीसरे समूह के ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाते उन वस्तुओं के लिए अभिप्रेत हैं जो संगठन के स्वामित्व में हैं, लेकिन बैलेंस शीट के पीछे उनका अलग से हिसाब रखना बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, पुरानी सुविधाओं के बारे में जानकारी से यह निर्धारित करना संभव हो जाएगा कि कंपनी अपनी गतिविधियों के लिए कितनी संपत्ति का उपयोग करती है और कितनी सुविधाएं निष्क्रिय हैं। साथ ही, ऐसी महत्वपूर्ण संपत्तियों में कम मूल्य की वस्तुएं, ग्राहक द्वारा प्रदत्त सामग्री, वर्कवियर और विशेष उपकरण शामिल हैं। आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करें।

सामग्री उपलब्ध करायी गयी

आमतौर पर, उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, एक संगठन उन सामग्रियों को संसाधित करता है जो उसके पास होती हैं। ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों के प्रसंस्करण के मामले में, स्वामित्व का अधिकार ग्राहक (आपूर्तिकर्ता) के पास रहता है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 713 के खंड 1)। प्रसंस्करण का परिणाम ग्राहक को हस्तांतरित कर दिया जाता है। जब तक अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है, वापसी योग्य कचरा भी ग्राहक को हस्तांतरित किया जाता है, जिस पर डेटा ठेकेदार की रिपोर्ट में अलग से दर्शाया जाता है।

संगठन को अपनी संपत्ति और प्रसंस्करण के लिए प्राप्त सामग्रियों को अलग से ध्यान में रखना चाहिए। इसलिए, निष्पादन संगठन अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में खाता 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" के शेष में ऐसी सामग्रियों और उनसे बने उत्पादों को ध्यान में रखता है।

प्रदर्शन करने वाले संगठन के लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ सामग्रियों की प्राप्ति और प्रसंस्करण को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 003
- प्रसंस्करण के लिए प्राप्त सामग्री;

- प्रसंस्करण सामग्री के लिए प्रदर्शन करने वाले संगठन की लागत को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- सामग्री प्रसंस्करण कार्य की लागत निर्धारित की गई है;

- प्रसंस्करण सामग्री पर काम की लागत पर वैट लगाया जाता है (यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है);

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1

क्रेडिट 003
- प्रसंस्कृत सामग्री ग्राहक को हस्तांतरित की गई।

आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सामग्री के प्रसंस्करण को लेखांकन और कराधान में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए इसका एक उदाहरण:

अल्फा एलएलसी ने 240,000 रूबल की राशि में सामग्री खरीदी। (वैट सहित - 40,000 रूबल) उत्पादन में उपयोग के लिए। इस तथ्य के कारण कि हमारे अपने उपकरणों की मरम्मत की जा रही थी, सामग्रियों को संसाधित करने के लिए एलएलसी "प्रोडक्शन कंपनी "मास्टर" को काम पर रखा गया था। "मास्टर" मासिक आयकर का भुगतान करता है और संचय पद्धति का उपयोग करता है।
काम फरवरी में शुरू और पूरा हुआ, काम की लागत 120,000 रूबल थी। (वैट सहित - 20,000 रूबल)। प्रसंस्करण के लिए "मास्टर" का खर्च 80,000 रूबल था।
मास्टर के लेखांकन में, प्रसंस्करण संचालन निम्नानुसार परिलक्षित होते थे:
डेबिट 003
- 240,000 रूबल। - सामग्री ग्राहक से प्राप्त की गई थी (अनुबंध में प्रदान किए गए मूल्यांकन में);
डेबिट 20 क्रेडिट 02, 10, 25, 26, 68, 69, 70
- 80,000 रूबल। - प्रसंस्करण सामग्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- 80,000 रूबल। - किए गए कार्य की लागत बनती है;
डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
- 20,000 रूबल। - वैट प्रदर्शन किए गए कार्य पर लगाया जाता है;
डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
- 120,000 रूबल। - ग्राहक का ऋण प्रदर्शन किए गए कार्य के स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर परिलक्षित होता है;
डेबिट 51 क्रेडिट 62
- 120,000 रूबल। - प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए ग्राहक से धन प्राप्त हुआ;
क्रेडिट 003
- 240,000 रूबल। - ग्राहक से प्राप्त सामग्री की लागत ठेकेदार की रिपोर्ट के आधार पर बट्टे खाते में डाल दी जाती है।
कर लेखांकन में, मास्टर अकाउंटेंट ने फरवरी में 80,000 रूबल की राशि में खर्च दर्शाया। और 100,000 रूबल की राशि में आय।

निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ ग्राहक सामग्री से उत्पादों के निर्माण को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 003
- उत्पादों के निर्माण के लिए प्राप्त सामग्री;

क्रेडिट 003
- ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित किया जाता है;

डेबिट 20 क्रेडिट 02, 10, 23, 25, 26, 60, 68, 69, 70, 76...
- उत्पादन लागत को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- उत्पादन कार्य की लागत निर्धारित की गई है;

डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
- उत्पादों के निर्माण पर काम की लागत पर वैट लगाया जाता है (यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है);

डेबिट 002
- ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री से बने उत्पाद लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं;

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
- उत्पादों के निर्माण पर काम की बिक्री से प्राप्त राजस्व को मान्यता दी गई है;

क्रेडिट 002
- ग्राहक को हस्तांतरित विनिर्मित उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

प्रसंस्करण के लिए सामग्री स्थानांतरित करने वाले ठेकेदार के लेखांकन में अतिरिक्त उप-खातों का उपयोग करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं:

डेबिट 003 उपखाता "ग्राहक से प्राप्त सामग्री"
- ग्राहक से प्रसंस्करण के लिए प्राप्त सामग्री;

डेबिट 003 उपखाता "उपठेकेदार को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री" क्रेडिट 003 उपखाता "ग्राहक से प्राप्त सामग्री"
- ग्राहक की सामग्री प्रसंस्करण के लिए उपठेकेदार को हस्तांतरित कर दी गई थी;

डेबिट 20 (19) क्रेडिट 60
- प्रसंस्करण सामग्री के लिए उपठेकेदार संगठन के काम को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 003 उपखाता "ग्राहक से प्राप्त सामग्री" क्रेडिट 003 उपखाता "उपठेकेदार को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री"
- उपठेकेदार द्वारा संसाधित सामग्री प्राप्त हो गई है;

डेबिट 20 क्रेडिट 10 (60, 70...)
- प्रसंस्करण सामग्री के लिए प्रदर्शन करने वाले संगठन के अन्य खर्चों को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- उपठेकेदार की लागत सहित प्रसंस्करण सामग्री की लागत निर्धारित की गई है;

डेबिट 90-3 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"
- प्रसंस्करण की लागत पर वैट लगाया जाता है (यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है);

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- इनपुट वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है;

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1
- प्रसंस्करण सामग्री के लिए ग्राहक द्वारा स्वीकार किया गया;

क्रेडिट 003 उपखाता "ग्राहक से प्राप्त सामग्री"
- ग्राहक को प्रसंस्कृत सामग्री के हस्तांतरण को दर्शाता है।

कुछ स्वचालित लेखांकन कार्यक्रमों में, खाता 003 के लिए "भंडारण स्थान" उप-खाता पहले ही खोला जा चुका है। इस मामले में, अतिरिक्त उप-खाते बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सामग्री का स्थानांतरण उप-खातों के संदर्भ में परिलक्षित होगा।

विशेष उपकरण और कपड़े

विशेष उपकरण और वर्कवियर की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कंपनी उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट खाते "ऑपरेशन के लिए हस्तांतरित विशेष उपकरण" में स्वीकार कर सकती है। यह प्रक्रिया विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 23 द्वारा स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के 26 दिसंबर, 2002 नंबर 135एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। यदि ऐसी वस्तुएँ उपयोग या निपटान के लिए प्राप्त होती हैं तो यह अनिवार्य है (दिशानिर्देशों का खंड 12)।

लेकिन रूसी वित्त मंत्रालय परिचालन में स्थानांतरित होने पर ऐसी संपत्ति की लागत को पूरी तरह से बट्टे खाते में डालने के मामलों में विशेष उपकरणों और कपड़ों का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन रखने की भी सिफारिश करता है। यह तब किया जाना चाहिए यदि उद्यम के पास विशेष उपकरण संग्रहीत करने का दायित्व है, भले ही उसका संचालन समाप्त हो गया हो।

सुरक्षात्मक कपड़ों का मुद्दा और वापसी आपके व्यक्तिगत व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने वाले कार्ड (स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/01/2009 संख्या 290एन द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 13) में परिलक्षित होनी चाहिए।

वर्कवियर पहनने की मानक अवधि के आधार पर, आप यह कर सकते हैं:

• इसे सामग्री के भाग के रूप में या अचल संपत्तियों के भाग के रूप में ध्यान में रखें (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मई, 2003 संख्या 16-00-14/159);
• सामग्री में शामिल वर्कवियर की लागत को एक बार में या उपयोग की अवधि के दौरान समान रूप से बट्टे खाते में डालें।

वर्कवेअर के अधिग्रहण, जारी करने और बट्टे खाते में डालने के लेनदेन लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं इसका एक उदाहरण:

दिसंबर 2019 में, मास्टर मैन्युफैक्चरिंग कंपनी एलएलसी ने उद्योग मानकों के अनुसार, मुख्य उत्पादन के एक कर्मचारी के लिए खरीदारी की:
- इंसुलेटिंग लाइनिंग वाली एक जैकेट (पहनने की अवधि - 24 महीने) जिसकी कीमत 2880 रूबल है। (वैट सहित - 480 रूबल);
- कैनवास सूट (पहनने की अवधि - 12 महीने) की कीमत 1200 रूबल है। (वैट सहित - 200 रूबल)।
उसी महीने, संगठन ने कर्मचारी को विशेष कपड़े जारी किए।
"मास्टर" की लेखा नीति में कहा गया है कि वर्कवियर की कीमत 40,000 रूबल से अधिक नहीं है। सामग्री की संरचना में ध्यान में रखा जाता है। उसी समय, विशेष कपड़े, जिनकी कीमत 40,000 रूबल से अधिक नहीं है। और जिसके उपयोग की अवधि 12 महीने से अधिक नहीं है, उसे एक बार में खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
लेखाकार ने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 10-10 क्रेडिट 60
- 3400 रूबल। (2880 रूबल - 480 रूबल + 1200 रूबल - 200 रूबल) - विशेष कपड़े खरीदे गए;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 680 रूबल। (480 रूबल + 200 रूबल) - वर्कवियर की कीमत पर वैट को ध्यान में रखा जाता है;
डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- 680 रूबल। - वर्कवियर की कीमत पर कटौती के लिए वैट स्वीकार किया जाता है;
डेबिट 10-11 क्रेडिट 10-10
- 3400 रूबल। - कर्मचारी को विशेष कपड़े जारी किए गए;
डेबिट 20 क्रेडिट 10-11
- 1000 रूबल। – कैनवास सूट की कीमत माफ कर दी गई है।
मास्टर का अकाउंटेंट कर्मचारी को जैकेट जारी करने की तारीख से 24 महीनों के दौरान समान रूप से जैकेट की लागत लिखता है। दिसंबर 2019 से हर महीने वह पोस्ट करते हैं:
डेबिट 20 क्रेडिट 10-11
- 100 रूबल। (RUB 2,400: 24 महीने) - जैकेट की लागत खर्चों में शामिल है।
चूंकि कैनवास सूट पहनने की मानक अवधि नवंबर 2020 में समाप्त हो गई थी, इसलिए कर्मचारी को एक नया सेट जारी किया गया था। साथ ही, घिसे हुए कैनवास सूट को अधिनियम के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया। पंक्तिबद्ध जैकेट नवंबर 2021 में सेवानिवृत्त हो जाएगी।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों की सूची

कुछ मामलों में, कंपनियों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते समय। यह 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" के अनुच्छेद 11 और रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुच्छेद 27 में कहा गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) दिनांक 29 जुलाई 1998 क्रमांक 34एन)। यह आवश्यकता बैलेंस शीट में शामिल संपत्ति पर भी लागू होती है।

"ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति की एक सूची बनाते समय, अलग-अलग मिलान विवरण तैयार किए जाने चाहिए। यह संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 4.1 में कहा गया है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 द्वारा अनुमोदित)।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, इन्वेंट्री सूचियों (अधिनियमों) पर आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। निरीक्षण के दौरान, आयोग "ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति के अधिशेष और कमी दोनों की पहचान कर सकता है।

मान लीजिए कि इन्वेंट्री के नतीजे कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान की कमी को दर्शाते हैं। फिर कंपनी को इस संपत्ति के मालिक को इस कमी के लिए मुआवजा देना होगा। चूंकि, जब कमीशन की अवधि समाप्त हो जाएगी, तो लापता वस्तुओं का मालिक नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करेगा। जिस कंपनी ने कमी की पहचान की है वह नुकसान की राशि को अन्य खर्चों के रूप में दर्शाती है।

यह लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है:

क्रेडिट 004
- कमीशन के लिए स्वीकृत माल की कमी को इन्वेंट्री रिपोर्ट के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया था;

डेबिट 94 क्रेडिट 76
- लापता माल के लिए ऋण जिम्मेदार है;

डेबिट 91 क्रेडिट 94
- प्रतिपूर्ति लागत को व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है।

अतिरिक्त "ऑफ-बैलेंस शीट" सामान को अन्य आय के हिस्से के रूप में बैलेंस शीट पर लिया जा सकता है। मान लीजिए कि कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान का अधिशेष खोजा गया है। यह सच है कि अधिशेष के संबंध में प्रिंसिपल से निर्देश प्राप्त होने तक, इसे ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी परिसंपत्तियों" में ध्यान में रखना सुरक्षित है।

डेबिट 41 क्रेडिट 91
- कमीशन के लिए स्वीकार किए गए अधिशेष माल को उद्यम के माल की संरचना में स्वीकार किया जाता है।

रिपोर्टिंग में ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन डेटा

कंपनी अपने वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन डेटा को शामिल कर सकती है, अर्थात् बैलेंस शीट के नोट्स और वित्तीय परिणामों के विवरण में। वहां, विशेष रूप से, वे पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों की लागत, साथ ही प्राप्त और जारी की गई सुरक्षा की मात्रा (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2010 के आदेश संख्या 66n के परिशिष्ट संख्या 3) का संकेत देते हैं। बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण में, आप "ऑफ-बैलेंस शीट" संपत्ति को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, जिसे मौद्रिक और सशर्त या मात्रात्मक मूल्यांकन दोनों में बनाए रखा जाता है।

प्रिय सहकर्मी, क्या आप जानते हैं कि वीटीबी बैंक कानूनी संस्थाओं को लेखांकन कार्यक्रम से सीधे लेनदेन करने और 23:00 बजे तक बिलों का भुगतान करने की अनुमति देता है?

विशेष परिस्थितियों में खाता खोलें - अभी कॉल करके ऑर्डर करें!

उद्यमों और अन्य कानूनी संस्थाओं को लेखांकन करने की आवश्यकता है। उनके सभी दायित्वों को ध्यान में रखते हुए केवल इसलिए कि उनके कामकाज के दौरान बहुत विविध प्रकार के ऑपरेशन किए जाते हैं। ऑफ-बैलेंस शीट देनदारियां कोई अपवाद नहीं हैं। इससे उन संपत्ति वस्तुओं के साथ सभी लेनदेन को नियंत्रण में रखना संभव हो जाता है जो संपत्ति नहीं हैं, लेकिन अस्थायी कब्जे में हैं।

सामान्य अवधारणाएँ

किसी संगठन के ऑफ-बैलेंस शीट दायित्व उसके ऋण हैं, जिनकी पूर्ति मौजूदा मूल्यों द्वारा गारंटी दी जाती है, जिसका लेखांकन बैलेंस शीट के बाहर किया जाता है।

इस प्रकार का नियंत्रण और ट्रैकिंग अनुबंधों या आकस्मिकताओं से उत्पन्न दायित्वों पर लागू होती है।

प्रत्येक विशिष्ट प्रकार के दायित्व को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग में अपनी स्वयं की लाइन प्रदान की जाती है। इस प्रकार, संविदात्मक स्थिति 03 में केंद्रित हैं। जानकारी का सही प्रतिबिंब लेनदेन के निष्पादन की समयबद्धता, कार्यान्वयन की प्रक्रिया में समकक्षों के लिए दायित्वों की मात्रा आदि की त्वरित निगरानी करना संभव बनाता है। वही पंक्ति डेरिवेटिव (विकल्प) के बारे में जानकारी जमा करती है , आगे, वायदा), आदि।

शब्द "व्युत्पन्न" का तात्पर्य एक निश्चित मानक के दस्तावेज़ से है, जो किसी सुरक्षा और अन्य परिसंपत्तियों को खरीदने या बेचने के लिए लेनदेन को पूरा करने के अधिकारों या दायित्वों के अस्तित्व की पुष्टि करता है, दोनों मूर्त और गैर। में वर्गीकृत किया गया:

• भंडार।
• मुद्रा।
• माल।

खाते से संविदात्मक दायित्वों को रद्द कर दिया गया है, बशर्ते कि इसे पूरा किया गया हो या इनकार कर दिया गया हो, इसे प्रतिपूर्ति योग्य आधार पर, अनुबंध के आधार पर किसी तीसरे पक्ष को स्थानांतरित कर दिया गया हो, या संगठन को हस्तांतरित कर दिया गया हो। परिसमापन

ऑफ-बैलेंस शीट देनदारियों में उन फंडों के साथ निपटान शामिल होता है जो बैलेंस शीट पर नहीं होते हैं

यदि हम एक विश्लेषणात्मक दायित्व के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसके लिए पंक्ति 04 और उप-खाता 042 प्रदान किए जाते हैं। अंतिम स्थिति में उन दायित्वों के बारे में जानकारी होती है जो प्रकृति में संभावित हैं। अर्थात्, वे मौजूदा अनुबंधों और लेनदेन से उत्पन्न होते हैं, लेकिन केवल तभी घटित होंगे जब कोई परिस्थिति घटित होगी या नहीं। वास्तव में, आकस्मिकताओं की तीन विशेषताएं होती हैं:

• किसी परिस्थिति का अस्तित्व.
• इसके परिणाम की अनिश्चितता.
• एक या अधिक प्रशंसनीय चर द्वारा समायोजित अनिश्चितता का समाधान।

ऐसे दायित्वों के लिए लेखांकन इस तथ्य के कारण है कि हमेशा बर्बादी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि नुकसान, लेकिन उनकी घटना के क्षण तक विषय पूरी तरह से अनिश्चित है।

जैसे ही उनका हिसाब देने की आवश्यकता नहीं रह जाती (अर्थात, घटना का समाधान हो गया है), दायित्वों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

आर्थिक सार

ऑफ-बैलेंस शीट देनदारियां शब्द पूरी तरह से सही नहीं है और सार को प्रतिबिंबित नहीं करता है, क्योंकि शाब्दिक अर्थ में, देनदारी ऋण से ज्यादा कुछ नहीं है जिसे लेखांकन में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। वास्तव में, हम उन परिसंपत्तियों के बारे में बात कर रहे हैं जो प्रतिपक्षों के साथ लेनदेन पर समझौतों के उचित निष्पादन की गारंटी देने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, और बैलेंस शीट के बाहर ध्यान में रखी जाती हैं।

इस मामले में एक अधिक प्रासंगिक शब्द "दायित्वों की ऑफ-बैलेंस शीट सुरक्षा" होगा। ऐसे लेखांकन के लिए संपार्श्विक विषय उपकरण, परिवहन, बैंक गारंटी, अचल संपत्ति आदि हो सकते हैं।

संपार्श्विक की विशिष्टता यह है कि गारंटर के रूप में परिसंपत्तियों के उपयोग की अवधि के दौरान, कंपनी उन्हें अन्य क्षेत्रों में उपयोग नहीं कर सकती है। जैसे ही दायित्व पूरी तरह से पूरा हो जाता है और प्रतिपक्ष के साथ कानूनी संबंध वास्तव में हल हो जाता है, जैसा कि समझौतों में निर्धारित किया गया है, परिसंपत्ति भार से मुक्त हो जाती है और विषय के साथ बनी रहती है। यदि निष्पादक की ओर से लेनदेन के निष्पादन का उल्लंघन किया गया था, तो गारंटर के रूप में कार्य करने वाली संपत्ति स्वामित्व के अधिकार पर अनुबंध के तहत भागीदार को हस्तांतरित कर दी जाएगी।

दायित्वों को पूरा करने के लिए आवश्यक धनराशि का उपयोग अन्य दिशाओं में नहीं किया जा सकता है

आम बोलचाल में ऑफ-बैलेंस शीट दायित्व एक जमा (प्रतिज्ञा, अग्रिम) है जो एक भागीदार द्वारा एक समय के लिए स्वीकार किया जाता है और या तो लेनदेन पूरा होने तक या निरंतर आधार पर रहता है यदि प्रतिपक्ष अपने हिस्से को पूरा करने में विफल रहता है अनुबंध।

बैलेंस शीट पर क्या दर्शाया गया है

विशेष विशेषताओं के साथ परिलक्षित संपत्तियों की सूची 2000 में वित्त मंत्रालय के आदेश 94 द्वारा अनुमोदित निर्देशों में प्रदान की गई है। इस प्रकार, निम्नलिखित ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के अधीन हैं:

• पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां (आकार समझौते के प्रावधानों द्वारा निर्धारित की जाती है);
• प्रसंस्करण के लिए प्रतिपक्ष से प्राप्त सहायक (कच्ची) सामग्री;
• खेप माल बिक्री के अधीन;
• स्थापना के लिए प्रदान किए गए ठेकेदार उपकरण;
• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म;
• अतिदेय ऋण जिसे बट्टे खाते में डाल दिया गया है और उस क्षण से अगले 5 वर्षों के भीतर विश्लेषण के अधीन है;
• अचल संपत्तियां जो मूल्यह्रास के अधीन हैं (पूंजी भवन, आदि)।

व्यवहार में, अधिकांश व्यावसायिक संस्थाओं को लेखांकन में समस्याएँ होती हैं, जिससे कराधान में कठिनाइयाँ और विवादास्पद मुद्दे सामने आते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट दायित्वों के लिए लेखांकन की विशेषताएं

दोहरी प्रविष्टि ऑफ-बैलेंस शीट देनदारियों के लेखांकन पर लागू नहीं होती है। इसका मतलब यह है कि बैलेंस शीट खातों या अन्य ऑफ-बैलेंस शीट आइटम पर कोई पत्राचार नहीं है।

वास्तव में, लेखांकन दो मुख्य स्थितियों में होता है:

• 008 - संपार्श्विक प्राप्त;
• 009 - संपार्श्विक जारी किया गया।

ऑफ-बैलेंस शीट दायित्वों की लेखांकन में प्रतिबिंब की अपनी विशेषताएं हैं

आउटगोइंग और इनकमिंग दोनों, प्रत्येक संपार्श्विक के लिए विश्लेषण किया जाता है। कुछ मामलों में, पोस्टिंग और बैलेंस शीट खातों का उपयोग करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, संपार्श्विक के रूप में नकदी का उपयोग करने के मामले (पोस्टिंग डीटी 51 केटी 76)।

इस तरह के लेखांकन का उद्देश्य उस संपत्ति के बीच अंतर करना है जो दायित्वों की गारंटर है और जो स्वामित्व के अधिकार से कंपनी की है। बैलेंस शीट लेखांकन दायित्वों की प्राप्ति और जारी करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

ऑफ-बैलेंस शीट देनदारियों के लिए लेखांकन करते समय कर घटक

उद्यम की अस्थायी रूप से सौंपी गई संपत्ति और अन्य संपत्ति (किराया, पट्टे, आदि) बैलेंस शीट के बाहर लेखांकन के अधीन हैं। उसी तरह, कुछ आकस्मिक दायित्वों को नियंत्रित किया जाता है (गारंटी, अतिदेय और प्राप्य चुकाने में असंभव, आदि)। ऐसे दायित्वों के कराधान के संबंध में अजीबोगरीब बारीकियां हैं।

इस प्रकार, संविदात्मक कानूनी संबंध पूरा होने और स्वामित्व पूर्ण रूप से स्थानांतरित होने के बाद संपत्ति (मुख्य रूप से सामान) के लिए कटौती का दावा करना बेहतर है।

वैट को पंजीकृत होते ही संपत्ति के मूल्य से काटने के लिए कहा जा सकता है और इसे ऐसी गतिविधि में उपयोग करने की योजना बनाई गई है जो पहले से ही संबंधित कर के अधीन है, बशर्ते कि भुगतानकर्ता के पास चालान हो। यह एक सामान्य नियम है और यह लेखांकन के प्रकार - बैलेंस शीट या नहीं - का संकेत नहीं देता है।

2004 में, रूसी वित्त मंत्रालय ने पट्टे के उदाहरण का उपयोग करते हुए समझाया कि संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण का क्षण संबंधित संस्थान के आवेदन के लिए कोई मायने नहीं रखता है, यानी, वास्तव में, ऑफ-बैलेंस शीट के लिए पंजीकरण करते समय भी लेखांकन, इसे कटौती के लिए लिया जा सकता है। यही बात देश के बाहर खरीदे गए उपकरणों पर भी लागू होती है। साथ ही, उसी विभाग ने बताया कि संपत्ति के अचल संपत्ति बनने के बाद कटौती का दावा करना कानूनी है।

इस विरोधाभास में अंतिम बिंदु अदालतों द्वारा रखा गया था; उन्होंने आर्थिक संस्थाओं का पक्ष लेते हुए तर्क दिया कि मुख्य बिंदु पंजीकरण ही है, पंजीकरण का प्रकार इतना महत्वपूर्ण नहीं है।

जहां तक ​​आयकर की बात है तो इसकी गणना करते समय जमा (जमा) को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यह ऐसी रसीदों के सार से निकलता है, जो दायित्वों की पूर्ति के गारंटर के रूप में कार्य करते हैं और लेनदेन के अंत तक प्राप्तकर्ता द्वारा उपयोग नहीं किया जा सकता है। आख़िरकार, समझौतों का उल्लंघन गिरवीकर्ता और गिरवीदार दोनों की ओर से हो सकता है, और केवल द्विपक्षीय समझौतों के कार्यान्वयन के परिणामों के आधार पर ही यह स्पष्ट होगा कि क्या उल्लंघन हैं और किसके पक्ष में हैं, और तदनुसार यह निर्धारित किया जाएगा कि कौन से प्रतिपक्षकारों को निर्दिष्ट राशि प्राप्त होगी।

करों का भुगतान करते समय, आपको दायित्वों को भी ध्यान में रखना चाहिए

मूल्य वर्धित कर जमा राशि पर लगने के अधीन है। यह पद संपूर्ण राजकोषीय विभाग द्वारा लिया गया था। यह घरेलू कर संहिता के मानदंड के अनुच्छेद 1 162 के अनुच्छेद 2 से अनुसरण करता है। अधिकांश भाग में अदालतें इस स्थिति को साझा नहीं करती हैं, फिर भी यह तर्क देती हैं कि राशि सुरक्षा है (कुछ परिस्थितियां होने पर वापसी के अधीन), और भुगतान का साधन नहीं है।

सरलीकृत होने पर ऐसी रकम पर कर लगाना अधिक कठिन होता है, क्योंकि आय और व्यय को कैश डेस्क के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। वित्त मंत्रालय ने स्पष्ट किया कि यदि संविदात्मक दायित्वों की समाप्ति पर जमा राशि वापस कर दी गई है तो उसे रसीद में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

आयकर की गणना करते समय, गिरवीकर्ता को व्यय आधार में सुरक्षा राशि को ध्यान में नहीं रखना चाहिए। क्योंकि अनुबंध के उचित कार्यान्वयन के साथ, यह एक अग्रिम है, और यदि उल्लंघन होते हैं और जमा प्रतिपक्ष के पास जाता है, तो वे नि:शुल्क हस्तांतरित संपत्ति के रूप में मान्यता के अधीन हैं।

व्यक्तियों के साथ कानूनी संबंधों में, जिसके ढांचे के भीतर संपार्श्विक (जमा, आदि) का हस्तांतरण होता है, व्यक्तिगत आयकर का भुगतान केवल तभी किया जाता है जब निर्दिष्ट राशि उसके व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित की जाती है। यदि ऐसे हस्तांतरणों का अलग लेखा-जोखा रखा जाता है, तो लेनदेन पूरा होने तक ऐसी कोई बाध्यता नहीं होती है।

आप वीडियो से ऑफ-बैलेंस शीट खातों के बारे में जान सकते हैं:

ध्यान! कानून में हाल के बदलावों के कारण, इस लेख की कानूनी जानकारी पुरानी हो सकती है!

आज कंपनियों के लिए ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन स्थापित करना और बनाए रखना स्पष्ट रूप से प्राथमिकता नहीं है। कारण सरल है: यद्यपि लेखांकन की सहायता से प्रबंधन कंपनी की संपत्तियों और देनदारियों को नियंत्रित कर सकता है, साथ ही उन पर परिचालन संबंधी जानकारी भी प्राप्त कर सकता है, लेखांकन की लागत इससे होने वाले संभावित लाभों से अधिक नहीं होनी चाहिए। और सभी लेखाकारों को ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। आइए आपको बताते हैं क्यों.

ऑफ-बैलेंस शीट खाते लेखांकन के सहायक खाते हैं, जिनकी शेष राशि को बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं किया जाना चाहिए। इनका उपयोग तब किया जाता है जब अकाउंटेंट को ऐसी जानकारी की आवश्यकता होती है जो बैलेंस शीट खातों पर नहीं होती है। ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन बनाए रखने की आवश्यकता कई परिस्थितियों के कारण होती है।

पहला। जिन मुख्य लेखाकारों का ऑडिट किया गया है, वे जानते हैं कि उचित ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के बिना, ऑडिटरों की रिपोर्ट आदर्श नहीं होगी। बेशक, ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन की कमी के लिए कोई प्रत्यक्ष जिम्मेदारी नहीं है। लेकिन मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किए गए लेखांकन (वित्तीय) विवरणों के किसी भी संकेतक के विरूपण के लिए प्रशासनिक दायित्व 10% से कम नहीं है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.11)।

दूसरा। हाल ही में, ऐसी प्रवृत्ति देखी गई है कि कर अधिकारी विशेष रूप से ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन की जांच करने के लिए उत्सुक हैं। उदाहरण के लिए, उनके पास एक प्रश्न हो सकता है: बैलेंस शीट में किराए का परिसर कहाँ परिलक्षित होता है जिसमें कंपनी के कर्मचारी काम करते हैं? यदि यह लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, तो यह पता चलता है कि संगठन के कर्मचारी सड़क पर बैठते हैं या घर से दूर काम करते हैं। और यदि परिसर का हिसाब नहीं दिया गया है, तो किराये की लागत को आयकर व्यय में कैसे शामिल किया जा सकता है? यानी, अगर बैलेंस शीट पर कोई संपत्ति नहीं है, तो कोई खर्च नहीं है।

तीसरा। ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन बनाए रखने से आप लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन को एक साथ ला सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रबंधन के पास एक प्रश्न हो सकता है: एक लैपटॉप की कीमत 40,000 रूबल से कम है। लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता, क्योंकि इसे सामग्री के रूप में और फिर व्यय के रूप में लिखा गया था? तो क्या लैपटॉप अब कंपनी का नहीं रहा और कोई भी कर्मचारी इसे घर ले जा सकता है? या एक कार्यालय सॉफ्टवेयर पैकेज कई साल पहले खरीदा गया था, और इसके स्थगित व्यय खाते को "छोड़ने" के बाद, यह लाइसेंस अब दर्ज नहीं किया गया था। यह तर्कसंगत है कि प्रबंधन बैलेंस शीट पर ऐसे लाइसेंसों की संख्या और शर्तें देखना चाहता है।

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन स्थापित करना

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन स्थापित करने के लिए, परिसंपत्तियों और देनदारियों की सीमा पर निर्णय लेना आवश्यक है जिसे कंपनी बैलेंस शीट से ध्यान में रखने का निर्णय लेती है। ऑफ-बैलेंस शीट खातों को बनाए रखने के नियम लेखांकन नीति में अनुमोदित हैं। आदर्श रूप से, कॉर्पोरेट लेखांकन सिद्धांत लेखांकन नीतियों के लिए तैयार किए जाते हैं, जिसमें ऑफ-बैलेंस शीट खाते भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट लेखांकन सिद्धांत "ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर लेखांकन" पेश किया गया है, जिसे कंपनी के मुख्य लेखाकार द्वारा अनुमोदित किया गया है, जिसमें इस क्षेत्र में अकाउंटेंट के लिए ऑफ-बैलेंस शीट की जानकारी को प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में विस्तृत निर्देश होंगे।

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन में जानकारी को प्रतिबिंबित करने का प्रारंभिक बिंदु एक सूची का संचालन करना और संबंधित दस्तावेज तैयार करना है।

हम आपको याद दिला दें कि संपत्तियों और देनदारियों की सूची बनाने के नियम ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर भी लागू होते हैं।

इसलिए, पहले एक आदेश जारी किया जाता है, फिर बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित होने वाली संपत्तियों और देनदारियों की एक सूची बनाई जाती है। इसके बाद, तुलना शीट के आधार पर, जानकारी लेखांकन में दर्ज की जाती है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर संपत्ति और देनदारियों का लेखांकन

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों के अनुसार (बाद में खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित), अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश के अनुसार, 11 ऑफ-बैलेंस शीट खाते हैं।

आमतौर पर, ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर:

1) संपत्ति की उपस्थिति और संचलन का रिकॉर्ड रखा जाता है (इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए):

संगठन के स्वामित्व में नहीं (उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां, बिक्री के लिए मूलधन से प्राप्त माल);

संगठन की अपनी संपत्ति, जिसका मूल्य व्यय के रूप में लिखा जाता है;

2) ऐसी जानकारी एकत्र की जाती है जिसे बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण (पीबीयू 4/99 का खंड 27, पीबीयू 6/01 का खंड 32) के नोट्स में प्रकट करने की आवश्यकता होती है।

तालिका 1. खातों के चार्ट में दिए गए ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग

ऑफ-बैलेंस शीट खाते का उद्देश्य	ऑफ-बैलेंस खाता संख्या और नाम
संगठन के स्वामित्व में न होने वाली संपत्ति का लेखांकन	002 "इन्वेंटरी परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया"; 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री"; 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किया गया सामान"; 005 "उपकरण स्थापना के लिए स्वीकृत"
संगठन की संपत्ति का लेखा व्यय के रूप में बट्टे खाते में डालना	006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म"; 007 "दिवालिया देनदारों का ऋण घाटे में माफ किया गया"
वित्तीय विवरणों के नोट्स में प्रकटीकरण के लिए जानकारी का संग्रह	001 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां"; 011 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां"; 008 "दायित्वों और प्राप्त भुगतानों के लिए प्रतिभूतियाँ"; 009 "दायित्वों और भुगतानों के लिए प्रतिभूतियाँ जारी की गईं"

इसके अलावा, एक कंपनी ऑफ-बैलेंस शीट खाते खोल सकती है जो खातों के चार्ट में प्रदान नहीं किए गए हैं। तो, आप एक ऑफ-बैलेंस शीट खाता 012 खोलकर ईंधन कार्डों को ध्यान में रख सकते हैं।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर जानकारी प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया

कृपया ध्यान दें कि बैलेंस शीट डेटा सिस्टम के बाहर परिलक्षित होता है। संपत्ति की प्राप्ति, संपार्श्विक की प्राप्ति और जारी करना ऑफ-बैलेंस शीट खाते के डेबिट में परिलक्षित होता है, और संपत्ति का बट्टे खाते में डालना और संपार्श्विक की समाप्ति ऑफ-बैलेंस शीट खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दोहरी प्रविष्टि का उपयोग नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, किराए के लिए संपत्ति प्राप्त करते समय, प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

डेबिट 001 "पट्टे पर अचल संपत्तियां"

पट्टेदार से स्वीकृत संपत्ति;

ऋण 001 "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियाँ"

पट्टे की अवधि समाप्त होने पर संपत्ति पट्टादाता को वापस कर दी जाती है।

महत्वपूर्ण!

ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर क्रेडिट बैलेंस नहीं हो सकता। ऑफ-बैलेंस शीट खातों का डेटा बैलेंस शीट की राशि को प्रभावित नहीं करता है।

कृपया ध्यान दें कि ऑफ-बैलेंस खातों पर प्रत्येक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

आइए सबसे आम परिसंपत्तियों और देनदारियों पर नजर डालें जो बैलेंस शीट पर प्रतिबिंबित होने के लिए जगह पाती हैं।

खाता 001 "किराए की अचल संपत्तियाँ"

किराये का परिसर.प्रतिबिंब का आधार परिसर का स्वीकृति प्रमाण पत्र है, जिस पर अनुबंध के समापन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। अक्सर, अनुबंध में परिसर की लागत के बारे में कोई जानकारी नहीं होती है। इसलिए, आप मकान मालिक से लागत डेटा मांग सकते हैं, लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि आपको इनकार कर दिया जाएगा।

इस मामले में, पैसे के लिए मूल्यांकनकर्ता को आदेश देने का कोई मतलब नहीं है, आप सशर्त मूल्यांकन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 1 रगड़। प्रत्येक किराए के वर्ग मीटर के लिए। मुख्य बात लेखांकन नीतियों या कॉर्पोरेट लेखांकन सिद्धांतों में आकस्मिक मूल्यांकन के नियमों को निर्धारित करना है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के तहत किराए के परिसर के साथ हस्तांतरित संपत्ति।एयर कंडीशनर, ब्लाइंड्स, टेबल, अलमारियाँ और अन्य संपत्ति को किराए के परिसर के साथ स्थानांतरित किया जा सकता है।

फ़्लोर कूलर आपूर्तिकर्ताओं से शुल्क के लिए या 18.9 लीटर की बोतलों में खपत किए गए पानी के लिए बोनस के रूप में प्राप्त होते हैं। आपूर्तिकर्ता से कूलर की प्राप्ति के समय उपकरण स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार लेखांकन किया जाता है। यह अधिनियम, एक नियम के रूप में, संपार्श्विक मूल्य को इंगित करता है जिस पर कूलर बैलेंस शीट पर परिलक्षित होता है।

उदाहरण

अचल संपत्ति (गैर-आवासीय परिसर) के लिए संपन्न पट्टा समझौते के अनुसार, पट्टेदार ने किरायेदार संगठन को किराए के लिए गैर-आवासीय परिसर प्रदान किया। गैर-आवासीय परिसर के लिए लीज अवधि पांच वर्ष है। अनुबंध के तहत इस पट्टे पर दी गई संपत्ति का सहमत मूल्य RUB 2,500,000 है।

पट्टे पर दिए गए गैर-आवासीय परिसर गैर-आवासीय परिसर के लिए पट्टा समझौते में निर्दिष्ट मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 पर किरायेदार द्वारा लेखांकन के अधीन हैं (संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश) (बाद में खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश के रूप में संदर्भित), रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 नंबर 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देशों के अनुसार, ऑफ-बैलेंस शीट खाते पर निर्दिष्ट वस्तु का लेखांकन एक सरल प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है। जब किरायेदार को गैर-आवासीय परिसर प्राप्त होता है, तो खाता 001 के डेबिट में एक प्रविष्टि की जाती है। पट्टे पर दी गई वस्तु की वापसी की तारीख पर, इसे ऑफ-बैलेंस शीट खाता 001 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि किरायेदार किराए के गैर-आवासीय परिसर के लिए मूल्यह्रास शुल्क नहीं लेता है। अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के खंड 50 के आधार पर अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 अक्टूबर 2003 संख्या 91एन के आदेश से, ऐसी वस्तु के लिए मूल्यह्रास की गणना पट्टेदार द्वारा की जाती है।

इस प्रकार, किरायेदार के लेखांकन में, पट्टे पर दी गई संपत्ति (गैर-आवासीय परिसर) की प्राप्ति और वापसी निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होनी चाहिए:

खाता 002 "इन्वेंट्री परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया"

वह संपत्ति जो संगठन से संबंधित नहीं है और उसके द्वारा उपयोग नहीं की जाती है, लेकिन जिसकी सुरक्षा के लिए वह जिम्मेदार है, उसे बैलेंस शीट पर खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी परिसंपत्तियों" (पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 155) में ध्यान में रखा जाता है। इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2001 संख्या 119एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।

यहां अक्सर कूलर के लिए 18.9 लीटर की बोतलों को ध्यान में रखा जाता है। जल वितरण के दिन, आपूर्तिकर्ता, मानक चालान के अलावा, बोतलों के लिए एक रसीद चालान और एक उपभोज्य चालान (या एक संयुक्त संस्करण) संलग्न करता है। बोतलों का संपार्श्विक मूल्य या तो इन चालानों में या अनुबंध में दर्शाया जा सकता है।

खाता 002 में जो शामिल है उसका एक और सबसे आम उदाहरण वह गलीचे हैं जो एक सफाई कंपनी के हैं। स्वीकृति प्रमाणपत्रों के आधार पर ये मैट नियमित रूप से बदले जाते हैं।

आइए ऐसी संपत्ति प्राप्त करने की संभावित स्थितियों पर विचार करें, जिसमें इस खाते पर लेनदेन को दर्शाने के लिए तैयार किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों का संकेत दिया गया हो (तालिका 2)

तालिका 2. ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए इन्वेंट्री आइटम का दस्तावेज़ीकरण

परिस्थिति	कौन से दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं
	स्वीकृति पर	वापसी पर (ग्राहक, प्रेषक को स्थानांतरण)
संपत्ति एक भंडारण समझौते के तहत गोदाम में प्राप्त की गई थी	भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म एमएक्स -1)	जमा की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की वापसी पर अधिनियम (फॉर्म एमएक्स-3)
ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से बने उत्पाद ग्राहक को हस्तांतरित होने तक संग्रहीत किए जाते हैं	तैयार उत्पादों को भंडारण स्थानों पर स्थानांतरित करने के लिए रसीद आदेश (फॉर्म एम-4) या चालान (फॉर्म एमएक्स-18)
प्रेषक के लिए खरीदा गया सामान		बाह्य रूप से सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म एम-15)
परिवहन के लिए माल स्वीकार किया गया	यात्री की सूची
वह सामान जिसे आपने आपूर्तिकर्ता से स्वीकार करने से इनकार कर दिया था (यदि वह डिलीवरी शर्तों का पालन करने में विफल रहता है)	कमोडिटी या वेबिल	माल की वापसी के लिए चालान (उदाहरण के लिए, "वापसी" चिह्न के साथ TORG-12 फॉर्म के अनुसार) और माल स्वीकार करने से इनकार करने की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, इसकी स्वीकृति के दौरान पहचाने गए माल के दोषों पर एक अधिनियम) (टीओआरजी-2 फॉर्म))

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी आइटम प्राथमिक दस्तावेजों में दर्शाई गई लागत पर खाता 002 पर परिलक्षित होते हैं।

पोस्टिंग इस प्रकार होगी:

डेबिट 002

सुरक्षित रखने के लिए इन्वेंटरी सामग्री स्वीकार की जाती है;

क्रेडिट 002

इन्वेंट्री और सामग्री मालिक को वापस कर दी गई (ग्राहक, कंसाइनर, कंसाइनी को हस्तांतरित)।

उदाहरण

रिपोर्टिंग वर्ष में, संगठन ने सामग्री खरीदी। आपूर्ति समझौते के तहत, सामग्री का स्वामित्व भुगतान के बाद ही संगठन को हस्तांतरित होता है। सामग्री की लागत 59,000 रूबल थी। (वैट सहित - 9000 रूबल)। वर्ष के अंत में, सामग्रियों का भुगतान नहीं किया गया था। चूंकि सामग्रियों की आपूर्ति के लिए अनुबंध भुगतान के बाद ही आपूर्तिकर्ता से संगठन को उनके स्वामित्व के हस्तांतरण का प्रावधान करता है, इस स्थिति में संगठन प्राप्त सामग्रियों को अपने स्वयं के आविष्कारों के हिस्से के रूप में ध्यान में नहीं रख सकता है, भले ही ये सामग्रियां थीं वास्तव में प्राप्त हुआ। जब तक आपूर्तिकर्ता को सामग्रियों का भुगतान नहीं किया जाता, तब तक सामग्रियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 में दर्ज किया जाता है।

संगठन के लेखाकार को निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी होंगी:

59,000 रूबल। - ऐसी सामग्री स्वीकार कर ली गई है जिसका स्वामित्व अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है।

सामग्री का भुगतान करने के बाद, लेखाकार को निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करनी होंगी:

डेबिट 60 क्रेडिट 51

59,000 रूबल। - प्राप्त सामग्री के लिए भुगतान;

क्रेडिट 002

59,000 रूबल। - सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;

डेबिट 10 क्रेडिट 60

50,000 रूबल। - भुगतान की गई सामग्री पूंजीकृत है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

9000 रूबल। - पूंजीकृत और भुगतान की गई सामग्रियों पर वैट को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 68, उपखाता "वैट के लिए गणना", क्रेडिट 19

9000 रूबल। - वैट कटौती के लिए स्वीकृत।

खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म"

खाता 006 में प्रतिबिंबित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बाद में एसएसआर के रूप में संदर्भित) में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, संगठन द्वारा बैंक से प्राप्त चेक बुक, कार्य पुस्तकों के फॉर्म और उनके लिए प्रविष्टियां, जारी की जाने वाली सदस्यताएं; डिप्लोमा और प्रमाण पत्र के रिक्त प्रपत्र.

बीएसओ खाता 006 में परिलक्षित होता है ताकि इन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करना संभव हो सके। आमतौर पर, सशर्त मूल्यांकन में बीएसओ को ध्यान में रखा जाता है, और लेखांकन में प्रतिबिंबित होने वाली मात्रा प्रत्यक्ष गणना विधि द्वारा निर्धारित की जाती है।

उदाहरण

इस महीने, संगठन ने दस प्रकार की कार्यपुस्तिकाएँ और कार्यपुस्तिका में पाँच प्रकार की प्रविष्टियाँ खरीदीं। एक कार्यपुस्तिका प्रपत्र की लागत 236 रूबल है। (वैट - 36 रूबल सहित), एक इंसर्ट फॉर्म की कीमत 206.5 रूबल है। (वैट सहित - 31.5 रूबल)। उसी महीने में, नवनियुक्त कर्मचारियों को दो कार्यपुस्तिकाएँ जारी की गईं और तीन इंसर्ट फॉर्म का उपयोग किया गया (कर्मचारियों को अन्य पदों पर स्थानांतरित करने के संबंध में), इसके अलावा, एक इंसर्ट फॉर्म मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा क्षतिग्रस्त कर दिया गया था। कर्मचारियों से उनके द्वारा दिए गए विवरण के आधार पर उनके वेतन से पैसे काटकर शुल्क लिया जाता है।

उदाहरण जारी रखने से पहले, कुछ स्पष्टीकरण आवश्यक है।

चूँकि कंपनी कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ तैयार करने में अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कार्यपुस्तिकाओं और आवेषणों के प्रपत्र खरीदती है, कार्यपुस्तिकाएँ खरीदने की लागत संगठन के खर्च हैं (पीबीयू 10/99 के खंड 2, 4)।

साथ ही, चूंकि संगठन के लिए फॉर्म खरीदने की लागत महत्वपूर्ण नहीं है, इसलिए ऐसी लागत (कटौती योग्य वैट को छोड़कर) को संगठन की संपत्ति के हिस्से के रूप में उनकी पूर्व मान्यता के बिना फॉर्म के अधिग्रहण की तारीख पर खर्च के रूप में मान्यता दी जाती है (पैराग्राफ 4) , पीबीयू 10/99 का खंड 19)।

फॉर्म की लागत (वापसी योग्य वैट घटाकर) खाता 91 "अन्य खर्च", उपखाता 91-2 "अन्य खर्च" के डेबिट में एक प्रविष्टि और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" (निर्देश) के क्रेडिट में परिलक्षित होती है। खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए)।

चूँकि कार्यपुस्तिका के प्रपत्र और उसके सम्मिलन को संगठन में सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है, इन प्रपत्रों की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र" (चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश) में परिलक्षित होती है। लेखा, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 जनवरी, 2008 संख्या 07- 05-06/18)।

अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किए गए प्रपत्रों की लागत, साथ ही क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कर्मचारियों के साथ कार्य पुस्तकों और उन्हें जारी किए गए आवेषणों के लिए निपटान के लिए, खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ निपटान" (खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश) उन पर लागू किया जाता है।

रूस के वित्त मंत्रालय के अनुसार, किसी कर्मचारी से कार्यपुस्तिका या उसमें एक प्रविष्टि जारी करते समय प्राप्त भुगतान अन्य आय में शामिल होता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 जनवरी, 2008 संख्या 07-05-) 06/18, खंड 7 पीबीयू 9/99)। ऐसी आय को कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के उपयोग की तिथि और उनके इच्छित उद्देश्य के लिए सम्मिलित करने की तारीख पर पहचाना जाता है। शुल्क की राशि खाता 73 के डेबिट और खाता 91, उपखाता 91-1 "अन्य आय" के क्रेडिट में एक प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होती है।

कर्मचारियों के वेतन से निर्दिष्ट राशि काटते समय, प्रविष्टियाँ खाता 70 के डेबिट में "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" और खाता 73 के क्रेडिट में की जाती हैं।

कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका प्रपत्रों का स्थानांतरण और उसमें एक प्रविष्टि बिक्री के रूप में मान्यता प्राप्त है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 39 का खंड 1) और वैट के अधीन है (कर के अनुच्छेद 146 के खंड 1 के उपखंड 1) रूसी संघ का कोड, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 27 नवंबर, 2008 संख्या 03-07-11 /367, दिनांक 26 सितंबर, 2007 संख्या 07-05-06/242)। इसलिए, नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं के पंजीकरण की तिथि के साथ-साथ कार्यपुस्तिका में तीन प्रविष्टियों के इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग की तिथि पर, संगठन के पास वैट कर आधार होता है (उपखंड 1, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 167)।

लेखांकन में, अपने इच्छित उद्देश्य के लिए कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उसमें प्रविष्टियों का उपयोग करते समय अर्जित वैट की राशि अन्य खर्चों में शामिल होती है, जो खाता 91 के डेबिट, उपखाता 91-2 और खाता 68 के क्रेडिट में एक प्रविष्टि द्वारा परिलक्षित होती है। "करों और शुल्कों की गणना" (खंड 11, 16 पीबीयू 10/99)।

उदाहरण

आइए पिछले उदाहरण को जारी रखें और दिखाएं कि कैसे लेखांकन कार्यपुस्तिका प्रपत्रों के अधिग्रहण और इच्छित उपयोग और उसमें सम्मिलित करने के साथ-साथ प्रपत्र को नुकसान को दर्शाता है:

कार्यपुस्तिका फॉर्म और उसका सम्मिलन खरीदते समय:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 60

2875 रगड़। x [(236 रूबल - 36 रूबल) x 10 पीसी। + (206.50 रूबल - 31.50 रूबल) x 5 पीसी।] - खरीदे गए कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उसमें डालने की लागत को दर्शाता है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

517.5 रगड़। (36 रूबल x 10 पीसी। + 31.50 रूबल x 5 पीसी।) - फॉर्म के विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट परिलक्षित होता है;

डेबिट 68, उपखाता "वैट" क्रेडिट 19

517.5 रगड़। - फॉर्म के विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है;

डेबिट 60 क्रेडिट 51

3392.5 रगड़। - खरीदे गए फॉर्म के लिए भुगतान किया गया (236 आरयूआर x 10 पीसी। + 206.50 आरयूआर x 5 पीसी।);

2875 रगड़। - कार्यपुस्तिका के खरीदे गए प्रपत्र और उसमें प्रविष्टि को बड़े अक्षरों में लिखा गया है।

जैसा कि आप कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और उसके सम्मिलन को उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करते हैं:

क्रेडिट 006

925 रूबल। - उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग किए गए फॉर्म की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था [(236 रूबल - 36 रूबल) x 2 पीसी। + (206.50 रूबल - 31.50 रूबल) x 3 पीसी।];

डेबिट 91-2 क्रेडिट 68

166.5 रगड़। - वैट तब लगाया जाता है जब कार्यपुस्तिका प्रपत्र और उसमें सम्मिलित सामग्री का उपयोग उनके इच्छित उद्देश्य के लिए किया जाता है (925 रूबल x 18%);

डेबिट 73 क्रेडिट 91-1

1091.5 रगड़। - कर्मचारियों को कार्य पुस्तकों और कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियों को स्थानांतरित करते समय आय की पहचान की जाती है (925 रूबल + 166.5 रूबल);

डेबिट 70 क्रेडिट 73

1091.5 रगड़। - कार्यपुस्तिकाएं जारी करने और उनमें सम्मिलित करने का शुल्क कर्मचारियों को अर्जित वेतन की राशि से रोक दिया गया है।

प्रपत्र के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करें:

क्रेडिट 006

175 रगड़। - क्षतिग्रस्त इंसर्ट फॉर्म की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया (206.50 रूबल - 31.5 रूबल)।

खाता 007 "दिवालिया देनदारों का ऋण घाटे में बट्टे खाते में डाला गया"

यह खाता बट्टे खाते में डाली गई प्राप्तियों को दर्शाता है। खाते पर प्रतिबिंब की अवधि पांच वर्ष के भीतर है। रिकॉर्डिंग का आधार एक लेखा प्रमाण पत्र और ऋण को बट्टे खाते में डालने का आदेश होगा।

उदाहरण

15 फरवरी को, कंपनी ने 300,000 रूबल की राशि में ब्याज मुक्त ऋण प्रदान किया। दो महीने की अवधि के लिए. उधारकर्ता ने इस समझौते के तहत सुरक्षा प्रदान नहीं की। उधारकर्ता निर्धारित अवधि के भीतर ऋण समझौते के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहा। 30 अप्रैल तक, निर्दिष्ट ऋण के 70% की राशि में पहली बार लेखांकन रिकॉर्ड में संदिग्ध ऋण के लिए एक रिजर्व बनाया गया था। कंपनी ने ऋण वसूलने के लिए मुकदमा दायर किया और अदालत के फैसले के आधार पर, उधारकर्ता के खिलाफ प्रवर्तन कार्यवाही शुरू की गई। परीक्षण के दौरान अनुबंध को समाप्त करने और संगठन द्वारा अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज की वसूली की मांग नहीं उठाई गई।

10 अगस्त को, वसूली की असंभवता (देनदार के पास ऐसी संपत्ति नहीं है जिसे जब्त किया जा सके) के कारण प्रवर्तन कार्यवाही को समाप्त करने के लिए बेलीफ से एक डिक्री प्राप्त हुई थी, और निष्पादन की रिट संगठन को वापस कर दी गई थी।

उदाहरण जारी रखने से पहले, हम आवश्यक स्पष्टीकरण देंगे।

किसी संगठन की प्राप्य राशि जिसका भुगतान नहीं किया गया है या उच्च संभावना के साथ समझौते द्वारा स्थापित अवधि के भीतर चुकाया नहीं जाएगा और उचित गारंटी द्वारा सुरक्षित नहीं किया गया है, उसे संदिग्ध माना जाता है (लेखांकन पर विनियमों के खंड 70 के पैराग्राफ 2) और रूसी संघ में लेखांकन रिपोर्ट, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, जिसे इसके बाद विनियमन संख्या 34एन के रूप में जाना जाता है।

विवेक की आवश्यकता के आधार पर, यदि प्राप्य को संदिग्ध के रूप में मान्यता दी जाती है, तो संगठन संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए बाध्य है (पीबीयू 1/2008 के खंड 6, पैराग्राफ 1, विनियम संख्या 34एन के खंड 70)।

संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित राशि एक अनुमानित मूल्य है और प्रत्येक व्यक्तिगत संदिग्ध ऋण के लिए संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, जो देनदार की वित्तीय स्थिति (सॉल्वेंसी) और ऋण को पूर्ण या पूर्ण रूप से चुकाने की संभावना के आकलन पर निर्भर करता है। भाग (पीबीयू 21/2008 के खंड 2, 3, अनुच्छेद 4, खंड 70 विनियम संख्या 34एन)।

उदाहरण

आइए पिछला उदाहरण जारी रखें।

विचाराधीन स्थिति में, 30 अप्रैल तक, उधारकर्ता के ऋण की राशि का 70%, अर्थात् 210,000 रूबल की राशि में संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाया गया था। (रगड़ 300,000 x 70%)।

संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व में कटौती को संगठन के अन्य खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है (पीबीयू 10/99 का खंड 11, पैराग्राफ 1, विनियम संख्या 34एन का खंड 70, पीबीयू 21/2008 का खंड 4)।

इस रिज़र्व का गठन खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 91-2 "अन्य व्यय" के डेबिट और खाता 63 के क्रेडिट "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान" (खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश) में परिलक्षित होता है। .

विनियम संख्या 34एन के खंड 77 के अनुसार, वसूली के लिए अवास्तविक प्राप्य राशि या तो संदिग्ध ऋणों के लिए पहले से बनाए गए रिजर्व की कीमत पर, या अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

राइट-ऑफ़ इन्वेंट्री डेटा, लिखित औचित्य और संगठन के प्रमुख के आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है। साथ ही, संगठन स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि वसूली के लिए अवास्तविक ऋण क्या है।

नागरिक कानून के प्रावधानों के अनुसार, देनदार की संपत्ति की कमी के कारण प्रवर्तन कार्यवाही की समाप्ति दायित्व की समाप्ति नहीं है, न ही यह उस अवधि का अंत है जिसके दौरान संगठन को जबरन प्रयास करने का अधिकार है इस ऋण को वसूल करो.

वहीं, भविष्य में देनदार की संपत्ति का पता चलने की संभावना नगण्य है।

नतीजतन, हमारी राय में, वसूली की असंभवता के कारण प्रवर्तन कार्यवाही के पूरा होने पर बेलीफ के आदेश की प्राप्ति की तारीख पर (देनदार के पास संपत्ति नहीं है जिसे एकत्र किया जा सकता है), ऋण को वसूली के लिए अवास्तविक माना जा सकता है (अविश्वसनीय). इस मामले में, संगठन के प्रमुख की सूची, लिखित औचित्य और आदेश (निर्देश) के आधार पर, मौजूदा ऋण का 70% संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

उदाहरण

आइए पिछला उदाहरण जारी रखें।

प्राप्य खातों के 70% का बट्टे खाते में डालना लेखांकन प्रविष्टि में खाता 63 में डेबिट और खाता 76 में 210,000 रूबल की राशि में क्रेडिट के रूप में परिलक्षित होता है। (रगड़ 300,000 x 70%)।

ऋण का वह हिस्सा जिसके लिए रिज़र्व नहीं बनाया गया था, उसे संगठन के अन्य व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है और खाता 76 (विनियमन संख्या 34एन के खंड 77, खंड 11) से खाता 91, उप-खाता 91-2 के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। पीबीयू 10/99)।

चूँकि वसूली की असंभवता के कारण प्रवर्तन कार्यवाही की समाप्ति देनदार के दायित्व को समाप्त करने का आधार नहीं है, ऋण समझौते के तहत ऋण की बट्टे खाते में डाली गई राशि एक साथ ऑफ-बैलेंस शीट खाते 007 में परिलक्षित होती है और इसे ध्यान में रखा जाता है देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसके संग्रह की संभावना की निगरानी के लिए राइट-ऑफ की तारीख से पांच साल के लिए बैलेंस शीट (पैराग्राफ 2, विनियम संख्या 34एन के खंड 77, खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश) ).

संदिग्ध ऋण के लिए रिज़र्व बनाते समय और बाद में इस रिज़र्व की कीमत पर खराब मानी गई ऋण की राशि को बट्टे खाते में डालते समय, या बाद में रिज़र्व को ही बट्टे खाते में डालते समय, लेखांकन और कर लेखांकन में मान्यता प्राप्त आय और व्यय की कुल राशि समान होती है .

संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व के गठन के संबंध में, लेखांकन में कटौती योग्य अस्थायी अंतर (डीटीडी) उत्पन्न होते हैं, जिससे आस्थगित कर परिसंपत्तियों (डीटीए) का निर्माण होता है (लेखा विनियम के खंड 11, 14 "कॉर्पोरेट आयकर की गणना के लिए लेखांकन" ” पीबीयू 18/ 02, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 19 नवंबर, 2002 नंबर 114एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। नतीजतन, एक रिजर्व बनाते समय, संगठन ओएनए को मान्यता देता है, जिसे उस तारीख को चुकाया जाता है जब कर लेखांकन में ऋण को खराब माना जाता है और इसकी राशि गैर-परिचालन खर्चों में शामिल होती है (जिस तारीख को खराब ऋण की कीमत पर लिखा जाता है) लेखांकन में निर्मित रिजर्व) (पीबीयू 18/02 का खंड 17)।

उदाहरण

आइए पिछला उदाहरण जारी रखें।

संगठन के लेखांकन में, इस ऋण को खराब मानने के संबंध में ब्याज मुक्त ऋण समझौते के तहत उधारकर्ता के ऋण को बट्टे खाते में डालना (बेलीफ ने प्रवर्तन कार्यवाही को पूरा करने और कलेक्टर को निष्पादन की रिट वापस करने का निर्णय जारी किया) ऋण वसूल करने की असंभवता के कारण) को निम्नानुसार परिलक्षित किया जाना चाहिए:

डेबिट 76 क्रेडिट 51

300,000 रूबल। - ऋण समझौते के तहत हस्तांतरित धनराशि।

डेबिट 91-2 क्रेडिट 63

210,000 रूबल। - संदिग्ध ऋणों के लिए एक रिजर्व बनाया गया है;

डेबिट 09 क्रेडिट 68

42,000 रूबल। - ONA प्रतिबिंबित (RUB 210,000 x 20%)।

डेबिट 63 क्रेडिट 76

210,000 रूबल। - ऋण समझौते के तहत उत्पन्न होने वाले बुरे ऋणों का एक हिस्सा संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व के विरुद्ध लिखा जाता है;

डेबिट 68 क्रेडिट 09

42,000 रूबल। - वह बुझ गई है;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 76

90,000 रूबल। - रिज़र्व द्वारा कवर नहीं किए गए ऋण समझौते के तहत खराब ऋण का हिस्सा अन्य व्यय (300,000 रूबल - 210,000 रूबल) के रूप में पहचाना जाता है;

300,000 रूबल। - बट्टे खाते में डाली गई ऋण की राशि ऑफ-बैलेंस शीट खाते में दर्ज की जाती है।

खाता 008 "सुरक्षित दायित्व और प्राप्त भुगतान"

दस्तावेज़ जमा करने के बाद प्राप्त गारंटी, उदाहरण के लिए किसी बैंक से, इन गारंटियों की पुष्टि करते हुए, खाता 008 में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

अक्सर, जिन कंपनियों के खरीदार राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियां होती हैं, उन्हें बैंक गारंटी का सामना करना पड़ता है।

खाता 009 "जारी किए गए दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा"

ऐसे मामले में जहां कंपनी गारंटर है, यह जानकारी इस गारंटी की राशि में खाता 009 में परिलक्षित होनी चाहिए। लेखांकन में जानकारी दर्ज करने का आधार एक अनुबंध होगा।

उदाहरण

गिरवीकर्ता संगठन (ऋणदाता) ने गिरवीकर्ता संगठन (उधारकर्ता) को 5 मिलियन रूबल की राशि में ऋण प्रदान किया। 1 मई से 31 अगस्त 2018 की अवधि के लिए, संपत्ति द्वारा सुरक्षित। ऋण का उपयोग करने के लिए ब्याज की गणना 1% प्रति माह के आधार पर की जाती है और मासिक भुगतान किया जाता है। प्रतिज्ञा का विषय 6 मिलियन रूबल की सामग्री है, जो गिरवीदार को हस्तांतरित की जाती है।

प्रतिज्ञा समझौते में, इन आविष्कारों का मूल्य 5.5 मिलियन रूबल है। 31 अगस्त 2018 को कर्ज चुका दिया गया. उसी दिन, उधारकर्ता द्वारा ऋण समझौते के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने के कारण प्रतिज्ञा समाप्त कर दी गई थी।

गिरवीकर्ता (उधारकर्ता) संगठन के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

डेबिट 51 क्रेडिट 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान"

5,000,000 रूबल। - समझौते के अनुसार ऋण प्राप्त हुआ था;

डेबिट 10 "सामग्री", उपखाता "सामग्री गिरवी" क्रेडिट 10 "सामग्री"

6,000,000 रूबल। - सामग्री गिरवी रखी गई थी;

रगड़ 5,500,000 - ऋण समझौते के तहत दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए संपार्श्विक के रूप में सामग्रियों का हस्तांतरण परिलक्षित होता है।

डेबिट 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 2 "अन्य व्यय" क्रेडिट 66, उपखाता "प्राप्त ऋण पर ब्याज"

50,000 रूबल। - ऋण का उपयोग करने के लिए अर्जित ब्याज (आरयूबी 5,000,000 x 1%);

डेबिट 66, उपखाता "प्राप्त ऋण पर ब्याज" क्रेडिट 51

50,000 रूबल। - ऋण पर ब्याज का भुगतान कर दिया गया है।

डेबिट 66 क्रेडिट 51

5,000,000 रूबल। - ऋण चुकौती परिलक्षित होती है;

डेबिट 10 क्रेडिट 10, उपखाता "सामग्री गिरवी"

6,000,000 रूबल। - गिरवी धारक द्वारा लौटाई गई सामग्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है;

रगड़ 5,500,000 - प्रतिज्ञा समझौते के तहत चुकाई गई दायित्व की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

बंधक संगठन (ऋणदाता) के लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

डेबिट 58 "वित्तीय निवेश", उपखाता "प्रदान किए गए ऋण" क्रेडिट 51

5,000,000 रूबल। - ऋण समझौते के आधार पर धनराशि प्रदान की गई;

रगड़ 5,500,000 - ऋण समझौते के तहत दायित्व को सुरक्षित करने के लिए देनदार से प्राप्त सामग्री की लागत को बैलेंस शीट पर ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 58-3, उपखाता "प्रदान किए गए ऋण पर ब्याज" क्रेडिट 91-1 "अन्य आय"

50,000 रूबल। - महीने के लिए प्रदान किए गए ऋण पर अर्जित ब्याज;

डेबिट 51 क्रेडिट 58-3, उपखाता "प्रदान किए गए ऋण पर ब्याज"

50,000 रूबल। - महीने के लिए ऋण पर ब्याज प्राप्त हुआ।

डेबिट 51 क्रेडिट 58-3

5,000,000 रूबल। - देनदार ने ऋण राशि वापस कर दी है;

क्रेडिट 008

रगड़ 5,500,000 - संपार्श्विक की राशि को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर लेखांकन

खातों के चार्ट में प्रदान की गई विशिष्ट ऑफ-बैलेंस शीट खातों की सूची समाप्त होने के बाद, कंपनी अपने अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों को खातों के कामकाजी चार्ट में जोड़ सकती है। ऐसे परिवर्तनों को लेखांकन नीतियों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

आइए अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों (तालिका 3) का उपयोग करने के संभावित विकल्पों पर विचार करें।

तालिका 3. अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग करने के विकल्प

खाता संख्या	खाता नाम	क्या ध्यान में रखा जाता है	प्रतिबिंब उदाहरण
	लाइसेंस (उपलाइसेंस) समझौतों के तहत उपयोग के लिए प्राप्त अमूर्त संपत्ति	कोई भी गैर-अनन्य अधिकार	फ़ॉन्ट का उपयोग करने का अधिकार. एंटीवायरस प्रोग्राम का उपयोग करने का अधिकार. लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करने का अधिकार
013 कॉर्पोरेट कार्ड
	कॉर्पोरेट ग्राहक कार्ड	कर्मचारियों को कार्ड जारी किये गये	आपको खरीदारी करने में सक्षम बनाने के लिए थोक व्यापार स्टोर द्वारा जारी किया गया कार्ड। फिटनेस क्लब कार्ड का भुगतान कंपनी द्वारा किया गया। किसी कर्मचारी को कंपनी के खर्चे पर वीएचआई पॉलिसी जारी की जाती है
	ईंधन कार्ड	कर्मचारियों को जारी किए गए वैध ईंधन कार्ड	कारों में ईंधन भरने की अनुमति देने वाले कार्ड
	गुजरता	कार्यस्थल पर इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी एक्सेस कार्ड	कर्मचारियों को पास जारी किये गये
12 महीने से अधिक के उपयोगी जीवन के साथ 014 सूची
	इन्वेंटरी और घरेलू आपूर्ति	कर्मचारियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला फर्नीचर एवं कार्यालय उपकरण, जो खाता 01 में अचल संपत्तियों में शामिल नहीं है	टेबल, कुर्सियाँ, लैपटॉप, कंप्यूटर, प्रिंटर
	मुहरें और मोहरें	जिम्मेदार व्यक्ति मुहरों और टिकटों के रजिस्टर में हस्ताक्षर करते हैं	प्रतिकृतियां, टिकटें, छापें
	लेखन सामग्री	कार्यालय आपूर्ति सामग्री खाते से बट्टे खाते में डाल दी जाती है जो 12 महीने से अधिक समय तक चलती है	कैलकुलेटर, होल पंचर, बुकलेट निर्माता
	रूटोकेन, यूएसबी कुंजियाँ		बैंक ग्राहकों के लिए चाबियाँ, इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करना, इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंच
	फ़्लैश मीडिया	रिकॉर्डिंग मीडिया	हटाने योग्य हार्ड ड्राइव और फ्लैश ड्राइव
015 पट्टे पर दिए गए दूरसंचार संसाधन
	कार्यक्षेत्र नाम	कंपनी द्वारा किराए पर लिए गए डोमेन नाम	कार्यक्षेत्र नाम
	शहर के टेलीफोन नंबर	उपयोग के लिए कंपनी द्वारा प्राप्त नंबरों की सूची	संख्याओं का रजिस्टर
	मोबाइल फ़ोन नंबर	015.2 के समान	015.2 के समान
			रजिस्ट्री के रूप में सूची बनाएं
	ईमेल पते	कंपनी के उपयोग के लिए उत्पन्न डाक पतों की सूची	श्रमिकों का रजिस्टर ई-मेल
016 उपयोग हेतु पत्रिकाएँ
	उपयोग के लिए पत्रिकाएँ मुद्रित कीं	कंपनी द्वारा लाइब्रेरी फंड का अधिग्रहण किया गया	न्यूज़लेटर उन मामलों में खरीदे जाते हैं जहां कंपनी में घटनाओं के बारे में घोषणाएं प्रकाशित करना आवश्यक होता है
	उपयोग के लिए इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाएँ	इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं तक कंपनी की पहुंच	पत्रिका के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की सदस्यता

तालिका 3 से पता चलता है कि, निर्धारित कार्यों और कंपनी की विशिष्टताओं के आधार पर, बैलेंस शीट पर खातों की सूची बढ़ सकती है। ध्यान दें कि ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर प्राप्त जानकारी प्रबंधन को अतिरिक्त भंडार खोजने की अनुमति देती है। और ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग का उपयोग उपलब्ध संसाधनों पर नियंत्रण को मजबूत करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है।

लेखाकारों को अक्सर उस संपत्ति के लिए प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है जो उनके व्यवसाय की संपत्ति नहीं है। लेकिन केवल वे मूल्य जिन पर संगठन का बिना शर्त अधिकार है, उन्हें बैलेंस शीट खाते में जमा किया जा सकता है। साथ ही, किसी ऐसी चीज़ का भंडारण या उपयोग करने के मामले जिसके लिए संगठन के पास ऐसे अधिकार नहीं हैं, असामान्य नहीं हैं। ऐसे क्षणों में, ऑफ-बैलेंस शीट खाते का समय आता है।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते क्या हैं?

ऑफ-बैलेंस शीट खाता एक ऐसा खाता है जो ऐसी जानकारी संग्रहीत करता है जो रिपोर्टिंग में शामिल नहीं है। वे वर्ग 0 से संबंधित हैं। उनका मुख्य उद्देश्य लेखाकारों को लेखांकन और लेखापरीक्षा में मदद करना है। ऐसा माना जाता है कि यदि बैलेंस शीट के बाहर खातों में कोई पोस्टिंग नहीं है, तो इससे उद्यम पर किसी भी तरह का प्रभाव नहीं पड़ेगा। लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता. आखिरकार, संपत्ति जो कहीं भी सूचीबद्ध नहीं है, लेकिन उद्यम के क्षेत्र में स्थित है, उसे निरीक्षकों द्वारा आसानी से अधिशेष के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और इस पर कर का भुगतान किया जाना चाहिए।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते की उपस्थिति का इतिहास

सामग्री (इन्वेंट्री) ऑफ-बैलेंस शीट खाते पहली बार सामने आए क्योंकि किसी उद्यम की बैलेंस शीट पर संपत्ति (लेखांकन के कानूनी सिद्धांत की विशिष्टताओं के कारण) इस उद्यम से संबंधित होनी चाहिए। लेकिन किसी उद्यम द्वारा उन परिसंपत्तियों के भंडारण या उपयोग की स्थितियाँ जो उसकी नहीं हैं, हर दूसरे मामले में घटित होती हैं। ऐसी संपत्तियों का स्वामित्व मालिक के पास होता है, न कि "अभिभावक" के पास।

इस संबंध में, 19वीं शताब्दी के मध्य में, लेनदारों - मुख्य रूप से बैंकरों - ने देय खातों को एकत्रित करते समय तरलता की गणना करने के लिए लेखांकन की इस पद्धति की शुरूआत पर जोर दिया। "हमें" और "उन्हें" समझना आसान बनाने के साथ-साथ गिनना भी आसान बनाने के लिए, एक विभाजन पेश किया गया था। खुद की संपत्ति बैलेंस शीट पर है, और बाकी इसके लिए जाता है।

20वीं सदी के मध्य तक, ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लिए दोहरी प्रविष्टियाँ रखी जाती थीं, जिसके लिए कृत्रिम रूप से एक संबंधित खाता बनाया जाता था। हालाँकि, आज इसका अभ्यास नहीं किया जाता है।

संक्षेप में, ऑफ-बैलेंस शीट खाते का अस्तित्व कानूनी सिद्धांत का एक अवशेष है जो आज भी जीवित है। कम से कम, यह खातों के पहले और दूसरे समूह के लिए स्पष्ट है।

लेखांकन में ऑफ-बैलेंस शीट खाता क्या है और इसका उपयोग कब किया जाता है?

अक्सर, वे उन स्थितियों में उपयोगी हो सकते हैं जहां संगठन के पास कुछ ऐसा है जो उससे संबंधित नहीं है। उदाहरण के लिए, सामान जो सुरक्षित रखे गए हैं। एक संगठन भंडारण के लिए संपत्ति ले सकता है और निश्चित रूप से, एक निश्चित अवधि के बाद इसे वापस दे सकता है। संगठन को इस संपत्ति का स्वामित्व प्राप्त नहीं होता है. हालाँकि, निम्नलिखित कारणों से यह तथ्य अभी भी दर्ज करने लायक है कि यह गोदाम में है:

• किसी भी मामले में, आपको यह जानने की ज़रूरत है कि समान राशि देने और संभावित विवादों से खुद को बचाने के लिए किस प्रकार की संपत्ति और किस मात्रा में स्वीकार किया गया था (विशेषकर यदि रिटर्न भागों में किया जाता है);
• ठेका संगठन ने वह सामग्री ले ली, जिसे वह पुनर्चक्रित करने का कार्य करता है। सामग्री उसकी नहीं है, लेकिन ग्राहक को रिपोर्ट प्रदान करने के लिए उसे इसकी मात्रा जानने की आवश्यकता है। ऐसी सामग्री को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में रखा जाएगा;
• बिक्री के लिए माल (खेप से माल) स्वीकार करते समय, संगठन इसे प्रीमियम पर बेचेगा। प्रारंभ में, उत्पाद का एक जमा मूल्य होगा जिसे वापस करना होगा। चोरी या क्षति की स्थिति में, समस्या को अधिक आसानी से हल करने के लिए संपार्श्विक मूल्य और मात्रा जानना आवश्यक है।

ऐसे खातों में प्रविष्टियाँ करते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना होगा:

1. आप वायरिंग का केवल एक पक्ष निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाते में डेबिट, शून्य में क्रेडिट, या इसके विपरीत। यदि दोनों का उपयोग किया जाता है, तो डेबिट और क्रेडिट दोनों ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खातों से संबंधित होने चाहिए।
2. पत्राचार केवल एक खाते के भीतर ही किया जा सकता है।

कानून के अनुसार अकाउंटेंट को तीन अंकों वाले कोड के साथ ग्यारह ऑफ-बैलेंस शीट खाते बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इनके अतिरिक्त 4 अतिरिक्त भी हैं। हालाँकि वे कई वस्तुओं को कवर नहीं करते हैं। इसलिए, उद्यमों में अतिरिक्त बनाने की अनुमति है जो विशिष्ट मामलों के लिए आवश्यक हैं। इसे केवल संगठन की लेखांकन नीतियों में स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 94 का निर्देश खातों को तीन समूहों में विभाजित करने का सुझाव देता है:

1. भौतिक संपत्तियां संगठन के स्वामित्व में नहीं हैं।
2. दायित्व लिया गया.
3. अन्य।

कंपनी के पास ग्यारह ऑफ-बैलेंस शीट खाते होने चाहिए

यह दिलचस्प है कि कुछ प्रकार की आर्थिक संस्थाओं के लिए अन्य ऑफ-बैलेंस शीट खातों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 157एन के आदेश द्वारा निर्धारित खातों के चार्ट में, 26 ऑफ-बैलेंस शीट खाते व्यक्तिगत सरकारी संस्थानों के लिए दर्शाए गए हैं, जिनका उपयोग इन संस्थानों द्वारा आवश्यकतानुसार किया जा सकता है।

बजट संगठनों द्वारा उपयोग करें

बजटीय संगठनों में, लेखांकन एक सरल योजना का उपयोग करके बनाए रखा जाता है जिसमें पत्राचार की कोई आवश्यकता नहीं होती है। माल के प्रारंभिक लेखांकन के दौरान, खाते के डेबिट में इसके बारे में एक प्रविष्टि की जाती है। राइट-ऑफ के समय - ऋण में वही प्रविष्टि। लेखांकन की विश्वसनीयता के लिए, बजटीय संगठन अतिरिक्त खाते भी बना सकते हैं और लेखांकन नीतियां विकसित करते समय उन्हें ध्यान में रखना न भूलें।

ऑफ-बैलेंस शीट खाते से मूल्यवान संपत्ति को बट्टे खाते में डालना

उस समय जब कीमती सामान अनुपयोगी हो जाता है, वापस कर दिया जाता है या बेच दिया जाता है, तो उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट खाते से हटा दिया जाता है। साथ ही, भौतिक संपत्ति जर्नल में उचित प्रविष्टि करना आवश्यक है।

ऐसी पत्रिका में ऑफ-बैलेंस शीट खातों में संग्रहीत सभी संपत्ति का डेटा होना चाहिए। कमीशनिंग की तारीख, कीमत, नाम और इन्वेंटरी नंबर के अलावा पूरा नाम भी वहां दर्ज होता है। जिम्मेदार व्यक्ति। जब उपरोक्त कुछ कारणों से किसी मूल्य का निपटान किया जाता है, तो इसे निपटान की तारीख के साथ जर्नल में दर्ज किया जाता है। संगठन को निजी उद्देश्यों के लिए बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार नहीं है। राइट-ऑफ़ के समय, एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

किराए के क़ीमती सामानों के अलावा, कम मूल्य वाली संपत्ति (उदाहरण के लिए, काम के कपड़े) को भी ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन में शामिल किया जाता है। इसके लेखांकन के नियम कानून द्वारा विनियमित नहीं होते हैं, इसलिए लेखाकार उन्हें स्वतंत्र रूप से अपने लिए विकसित करता है (उद्यम की नीति में नवाचारों को ठीक करता है)। इन खातों की राशियाँ मुख्य शेष में दिखाई नहीं देती हैं।

वापस करना