सरकारी खरीद प्रणाली को कैसे हैक करें, टेंडर जीतें और ऐसा करने में बर्बाद न हों। विजेताओं के संपर्कों का पता कैसे लगाएं: चरण-दर-चरण निर्देश जिसने निविदा जीती

किसी निविदा में भाग लेना प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण अनुभव है। यह स्पष्ट है कि आप वास्तव में इसे जीतना चाहते हैं, क्योंकि समय, प्रयास और पैसा खर्च किया गया था। इसलिए टेंडर कैसे जीता जाए यह सवाल बेहद प्रासंगिक बना हुआ है। ग्राहकों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन के बावजूद भी जीतना हमेशा संभव नहीं होता है। ऐसे मामले होते हैं जब ग्राहक स्पष्ट रूप से अपनी निविदा के विजेता को जानता है, लेकिन फिर भी प्रतियोगिता को "दिखावे के लिए" रखता है।

यदि आप इस सवाल से परेशान हैं कि नीलामी कैसे जीती जाए, तो जीतने की दिशा में पहला कदम निविदा दस्तावेज का सही निष्पादन है। ऐसे मामले हैं जब किसी प्रतिभागी ने प्रस्ताव (इसके विकास, डिजाइन) पर बहुत अधिक ध्यान दिया, लेकिन निविदा दस्तावेज पर ध्यान नहीं दिया, जिसके परिणामस्वरूप प्रारंभिक चयन नहीं हुआ।

किसी विशेषज्ञ के साथ कई बार टेंडर लेने से उसमें शामिल होने और जीतने की संभावना बढ़ जाती है। आख़िरकार, एक विशेषज्ञ गहराई से और गुणात्मक रूप से स्थिति का आकलन कर सकता है और जीतने के लिए हर संभव प्रयास कर सकता है।

निविदा प्रलेखन

टेंडर जीतने के लिए क्या करना पड़ता है? सबसे पहले, सही ढंग से संकलित और निष्पादित दस्तावेज़, जो ग्राहक को आपका और आपके काम करने की क्षमता का आंशिक मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। आवेदन जमा करने की शर्तों और उसके साथ संलग्न किए जाने वाले दस्तावेज़ों पर आमतौर पर पहले से सहमति होती है। "निविदा दस्तावेज़ीकरण" की अवधारणा में बड़ी संख्या में कागजात शामिल हैं, इसलिए, यदि आपको किसी निविदा में भाग लेने के लिए बहुत देर से निमंत्रण मिला है, तो कागजी कार्रवाई से निपटना बेहतर नहीं है - समय और धन बर्बाद होने का एक उच्च जोखिम है .

दस्तावेज़ीकरण उस उद्योग पर निर्भर करता है जिसमें निविदा आयोजित की जा रही है और ग्राहक की आवश्यकताएं। निविदा आयोजक को समय पर और अधिकतम सटीकता के साथ दस्तावेज़ उपलब्ध कराना महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा पर ध्यान देना सुनिश्चित करें - न केवल तारीख, बल्कि समय भी। दस्तावेज़ को सहमत तिथि से 3 दिन पहले तैयार करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इसे निश्चित रूप से दोबारा जांचने की आवश्यकता होगी।

यदि आप निविदा आयोजकों में से किसी एक को जानते हैं, तो आप आधिकारिक प्रस्तुति से पहले उसे अपना प्रस्ताव दिखाने का प्रयास कर सकते हैं। इस तरह आपको अपना उत्साह दिखाने या व्यावहारिक सलाह प्राप्त करने का मौका मिलेगा।

दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनियों द्वारा प्रदान किया गया। ये कंपनियां ऐसे विशेषज्ञों के साथ काम करती हैं जो दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के दौरान वास्तव में महत्वपूर्ण सहायता प्रदान कर सकते हैं और गलतियों को रोक सकते हैं।

नीलामी में भाग लेने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का मूल पैकेज:

1. उद्यम/कंपनी के मालिक द्वारा प्रमाणित आवेदन।
2. कंपनी की प्रस्तुति के साथ आवेदन।
3. प्रदान किए गए दस्तावेज़ों की सूची.
4. कानूनी इकाई और चार्टर के घटक दस्तावेज की प्रतियां।
5. राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
6. अनुसंधान संस्थान की नोटरीकृत प्रतियां।
7. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण (सीमाओं का क़ानून - 15 दिनों से अधिक नहीं)।
8. कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्तियों की सूची.
9. मुख्य लेखाकार को कर्तव्य सौंपने के आदेश की एक प्रति।
10. प्रमाणपत्र जिसमें कहा गया है कि कोई कर ऋण नहीं है।
11. पिछली तीन रिपोर्टिंग अवधियों के लिए कर निरीक्षक द्वारा प्रमाणित कंपनी के वित्तीय कर विवरण।

निविदा में सहायता प्रदान करने वाला एक विशेषज्ञ सेवाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है: अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति की निगरानी के लिए आवेदन जमा करने के लिए दस्तावेजों का विश्लेषण करने से।

दस्तावेज़ जमा करने के चरण में निविदा कैसे जीतें?

यह ध्यान में रखते हुए कि उम्मीदवारों का प्रारंभिक चयन आवेदन जमा करने के साथ शुरू होता है, आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में थोड़ी सी भी गलती आपको प्रतियोगिता में भाग लेने के अवसर से वंचित कर सकती है। इसलिए, नीचे दिए गए सुझावों पर ध्यान दें:

1. दस्तावेज़ों पर नीली स्याही से हस्ताक्षर करें और सुनिश्चित करें कि आपके हस्ताक्षर सुपाठ्य हैं।
2. तालिकाओं और ग्राफ़ का प्रयोग करें.
3. अपने ग्राहक के साथ अच्छे संबंध स्थापित करें - कॉल करें, कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करें जिन्हें आप नहीं समझते हैं, फिर, फोन पर बात करने के बाद, प्रदान की गई जानकारी के लिए उन्हें धन्यवाद देते हुए एक पत्र भेजें और ध्यान दें कि आप अनुबंध पर हस्ताक्षर होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
4. ग्राहक आमतौर पर संशय में रहते हैं, इसलिए गारंटी प्रदान करना एक अच्छा विचार है।
5. दिखाएँ कि आप अपने क्षेत्र में पेशेवर हैं।
6. दस्तावेज़ तैयार करते समय स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
7. अपने ऑफर में उत्पाद या सेवा की कम कीमत, गुणवत्ता और शर्तों पर ध्यान केंद्रित करें। अच्छी प्रतिष्ठा होना भी जरूरी है - ग्राहक हमेशा इस पर विशेष ध्यान देते हैं।
8. आपकी क्षमताओं को ग्राहक द्वारा प्रस्तुत आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करना चाहिए। यदि आप जीतते हैं, लेकिन अनुबंध की शर्तों को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो किसी भी सहयोग की कोई बात नहीं हो सकती है।
9. यदि आप पहले ही एक बार जीत चुके हैं, तो इतना आश्वस्त न हों कि यहां भी जीत आपका इंतजार कर रही है - प्रतियोगिता में, प्रत्येक प्रतिभागी के पास जीतने का समान मौका होता है।

टेंडर कैसे प्राप्त करें: कुछ नियम

और याद रखें कि भागीदारी एक बड़ी भूमिका निभाती है। भले ही आप नहीं जीते, आपको पता होना चाहिए कि अगली बार सब कुछ निश्चित रूप से काम करेगा। एक और गलती करने से बचने के लिए, आप ऐसे व्यक्ति से मदद ले सकते हैं जो जानता है कि टेंडर कैसे जीतना है, जिसके पास समान अनुभव है।

जीत की ओर कदम

यदि आप नीलामी में भाग लेने का निर्णय लेते हैं, तो इसे नियमित रूप से करें या बिल्कुल नहीं, अन्यथा कोई रिटर्न नहीं मिलेगा, और आप केवल कीमती समय बर्बाद करेंगे। निविदाओं में निरंतर भागीदारी से आवश्यक कौशल हासिल करने का अवसर मिलता है, जो हर बार सभी दस्तावेज तैयार करने और प्रस्तावों को अधिक कुशलतापूर्वक और तेज़ी से तैयार करने में मदद करेगा। विचार करने वाली पहली बात यह है कि अनुभव मायने रखता है। तथाकथित "बिल्लियों" पर बोली लगाने का तरीका सीखने का प्रयास करें - गैर-आवश्यक आदेश जो आपके करियर में इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन एक उत्कृष्ट स्कूल के रूप में काम कर सकते हैं।

निविदाएँ: आप कैसे जीत सकते हैं?

1. आरंभ करने के लिए, ऐसे कर्मचारियों का चयन करें जो प्रबंधक का ध्यान भटकाए बिना स्वतंत्र रूप से प्रतियोगिता की तैयारी में भाग ले सकें।
2. जब निविदा प्रस्तावों को केवल लिखित रूप में स्वीकार किया जा सकता है, आमने-सामने की बातचीत की संभावना के बिना, सावधान रहें - निविदा निष्पक्ष नहीं हो सकती है।
3. आपको कौन सी जानकारी एकत्र करनी चाहिए? उन निर्णय निर्माताओं और निविदा के लिए जिम्मेदार लोगों की संपर्क जानकारी प्राप्त करें। वर्तमान प्रतियोगिता की संरचना, निर्णयों का समय, साथ ही प्रतिभागियों के पक्ष और विपक्ष का पता लगाएं। निविदा दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताएं, निविदा आयोजकों की महत्वपूर्ण तिथियां (आप आयोजकों में से किसी एक को उनकी शादी की सालगिरह या बच्चे के जन्मदिन पर बधाई दे सकते हैं), निविदा प्रतिभागियों के पिछले अनुभव को ध्यान में रखें।
4. सरकारी टेंडर कैसे जीतें? ऐसी बोली लगाने के लिए निर्णय निर्माता के साथ बातचीत की आवश्यकता होती है - सामान्य कर्मचारी जो उनसे पूछे गए प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं, उनमें आपकी रुचि नहीं होनी चाहिए, क्योंकि वे विजेता का निर्धारण करने में कोई भूमिका नहीं निभाते हैं।
5. यदि इस निविदा में कई चरण शामिल हैं, तो आप सौदेबाजी के लिए एक छोटा प्रतिशत अलग रख सकते हैं।
6. आपको अपनी सामान्य कीमत से कम कीमत की पेशकश नहीं करनी चाहिए - आपके ग्राहकों को इसके बारे में पता चल सकता है।
7. निविदा में "लाइव" भागीदारी के लिए तैयारी सुनिश्चित करें - अपने भाषण पर काम करें, खुद को प्रस्तुत करने योग्य बनाएं।

जो लोग निविदाएं जीतने में रुचि रखते हैं (अर्थात् सफलता के रहस्य, तरकीबें, रणनीतियाँ) उन्हें सफलता प्राप्त करने के लिए फलदायी रूप से काम करने की आवश्यकता है, जो हमेशा अनुभव के साथ और अपने स्वयं के रहस्य बनाने के साथ आती है।

निविदा समर्थन

निविदा समर्थन एक सेवा है जिसका उद्देश्य किसी निविदा में उद्यम की भागीदारी की प्रक्रिया को सुनिश्चित करना है। निविदा समर्थन का मुख्य लक्ष्य ग्राहक-प्रतिभागी के लिए प्रतियोगिता जीतने के लिए सभी शर्तें (कानूनी स्तर पर) बनाना है।

नमस्कार, प्रिय सहकर्मी! हाल ही में, मेरी सहायता टीम को अक्सर निम्नलिखित सामग्री वाले प्रश्न प्राप्त हुए हैं: "मैं निविदा के विजेता का पता कैसे लगा सकता हूँ?", "मैं सरकारी खरीद के विजेताओं के संपर्क कहाँ पा सकता हूँ?" वगैरह। इसलिए, इस लेख में हम निविदाओं और सरकारी खरीद के विजेताओं के बारे में विस्तार से बात करेंगे, अर्थात् ऐसे विजेताओं और उनकी संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी कहां और कैसे प्राप्त करें। और चूँकि यह विषय कई लोगों के लिए बहुत दिलचस्प है, मेरा सुझाव है कि आप इस पर विस्तार से गौर करें।

1. निविदा विजेता. वे कौन हैं और आप उनके बारे में क्या जानकारी प्राप्त कर सकते हैं?

निविदा विजेता - आपूर्तिकर्ता (बोलीदाता) जिसने ग्राहक को अनुबंध के निष्पादन के लिए सर्वोत्तम शर्तों की पेशकश की।

ऐसे विजेताओं के बारे में जानकारी प्रासंगिक प्रोटोकॉल में दिखाई देती है, जो बदले में ग्राहकों (ऑपरेटरों) द्वारा वेबसाइटों और इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर पोस्ट की जाती है। अपवाद बंद माध्यमों से आयोजित निविदाएं हैं, और जिनके बारे में जानकारी एक राज्य रहस्य है।

यदि हम सरकारी (44-एफजेड के तहत) और कॉर्पोरेट खरीद (223-एफजेड के तहत) के बारे में बात करते हैं, तो अंतिम प्रोटोकॉल में आप विजेताओं के बारे में निम्नलिखित जानकारी पा सकते हैं:

• नाम;
• डाक पता;

नीचे आधिकारिक ईआईएस वेबसाइट का एक स्क्रीनशॉट है।

यहां केवल विजेता का नाम ही सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है। लेकिन विजेता का टिन और पता सारांश प्रोटोकॉल में ही पाया जा सकता है।

इंटरनेट पर पर्याप्त से अधिक साइटें हैं जो निविदा विजेताओं को वितरित करने के लिए सेवाएं प्रदान करती हैं। हालाँकि, तालिकाओं के साथ-साथ, https://crmbg.su/ जैसे ऑनलाइन डेटाबेस तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं, जहाँ फ़िल्टर सेट करना, अतिरिक्त संपर्कों की खोज करना और कई सुविधाजनक कार्यों को सीधे ऑनलाइन संयोजित करना संभव है। अधिकांश भाग के लिए, ऐसे डेटाबेस में राज्य (44-एफजेड के तहत) और कॉर्पोरेट (223-एफजेड के तहत) निविदाओं के विजेताओं के बारे में जानकारी होती है। ऐसे डेटा का संग्रह स्वचालित है और विशेष कार्यक्रमों - पार्सर्स का उपयोग करके होता है। वाणिज्यिक निविदाओं के विजेताओं के बारे में जानकारी एकत्र करना (अर्थात् एकत्र करना) अधिक कठिन है। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसे बहुत सारे संसाधन हैं, उनके पास अलग-अलग इंटरफेस हैं, और वाणिज्यिक खरीद के आयोजक विजेता के बारे में सार्वजनिक रूप से जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य नहीं हैं। इसलिए, वर्तमान में कोई भी वाणिज्यिक निविदाओं के विजेताओं के बारे में जानकारी प्रदान नहीं करता है।

निविदा विजेताओं की मेल एकमुश्त या नियमित हो सकती है। अक्सर, ऐसे ई-मेल न्यूज़लेटर सुबह कार्य दिवस की शुरुआत में भेजे जाते हैं। न्यूज़लेटर की सदस्यता अवधि 1, 3, 6 और 12 महीने तक हो सकती है।

कुछ सेवाएँ अपने ग्राहकों को परीक्षण अवधि (1-3 दिन) के दौरान निविदा विजेताओं की मुफ्त मेलिंग प्रदान करती हैं ताकि उन्हें डेटा की प्रासंगिकता और डेटाबेस के साथ काम करने में आसानी का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाया जा सके।

साथ ही, ये सेवाएँ आपको कीवर्ड, उद्योग, घोषणा या वितरण का क्षेत्र, ग्राहक, कानून आदि जैसे मापदंडों के अनुसार डेटाबेस को अधिक सटीक रूप से कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती हैं।

निविदा विजेताओं को भेजने में कितना खर्च आता है?

1 महीना— 1500 से 12500 रूबल तक;
3 महीने— 3900 से 18500 रूबल तक;
6 महीने— 7200 से 24500 रूबल तक;
12 महीने— 12,600 से 34,500 रूबल तक;
एक बार की मेलिंग - 300 से 700 रूबल तक।

4। निष्कर्ष

निविदा विजेताओं के बारे में जानकारी उपयोगी और आवश्यक है। कुछ मामलों में, यह जानकारी बाज़ार विश्लेषण करने में मदद करती है, और अन्य में नए ग्राहक या भागीदार ढूंढने में मदद करती है। हालाँकि, आपको यह समझना चाहिए कि यदि आप केवल बाज़ार और अपने संभावित प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आपको तैयार डेटाबेस खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है। सभी आवश्यक जानकारी वेबसाइट www.zakupki.gov.ru पर है। बेशक, इसके लिए आपको कुछ समय की आवश्यकता होगी, लेकिन यह बिल्कुल मुफ़्त है। यदि आप ऐसी जानकारी एकत्र करने और विश्लेषण करने की प्रक्रिया को तेज करना चाहते हैं, तो आप अंतर्निहित एनालिटिक्स मॉड्यूल के साथ किसी भी भुगतान खोज सेवा का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए टेंडर योजना।

लेकिन यदि आप वित्तीय सेवाएं (बैंक गारंटी, ऋण, क्रेडिट) बेचते हैं, या माल के निर्माता या वितरक हैं, तो आपको बस निविदा विजेताओं के तैयार डेटाबेस की आवश्यकता है। कल्पना करें कि हर दिन कई हज़ार खरीदारी की जाती हैं और निविदाओं के परिणामों की मैन्युअल रूप से निगरानी करना बिल्कुल अवास्तविक है। और न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने पर, हर सुबह आपको एक ताज़ा डेटाबेस के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा, जिसके साथ आप तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं (कॉल करना या वाणिज्यिक ऑफ़र भेजना)। कुछ सेवाएँ ताज़ा डेटाबेस भेजने की आधे घंटे की सेवा प्रदान करती हैं, अर्थात। आपके हाथ में नवीनतम जानकारी होगी, जो आपके प्रतिस्पर्धियों को अगले दिन ही प्राप्त होगी। इस मामले में, कुछ घंटों की शुरुआत भी एक निर्णायक क्षण है।

मेरे लिए बस इतना ही है. यदि आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो उन्हें इस लेख की टिप्पणियों में नीचे पूछें।

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बोली प्रक्रिया के दौरान, ग्राहक बोली के विषय के आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का निर्धारण करता है। चयनित प्रतिपक्षकार निविदाओं के विजेता हैं, जो अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए बाध्य हैं। इस घटना में कि विजेता निविदा आदेश को पूरा करने से इंकार कर देता है, उस पर ब्लैकलिस्टिंग के रूप में जुर्माना लगाया जाता है, और आदेश को पूरा करने का अधिकार पंक्ति में दूसरे व्यक्ति को दिया जाता है।

आपूर्तिकर्ता या ऑर्डर निष्पादक की खोज कई तरीकों से की जा सकती है: एक खुली निविदा, एक बंद निविदा, दो चरणों में आयोजित निविदा, या बस कोटेशन के लिए अनुरोध। निविदा आयोजित करने के तरीकों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी यहां पाई जा सकती है।

आपूर्तिकर्ता का चयन विशेष तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है, जिनमें से सबसे लोकप्रिय स्क्रीनिंग सिस्टम और भारित रेटिंग मॉडल हैं।

स्क्रीनिंग सिस्टम

यह प्रणाली, सरल क्रियाओं के माध्यम से, बोली लगाने वालों के बीच आवेदकों की संख्या को उल्लेखनीय रूप से कम करने की अनुमति देती है।

सबसे पहले, एक मानदंड विकसित किया जाता है: एक या अधिक। ग्राहक के लिए मानदंड काफी महत्वपूर्ण होना चाहिए। उदाहरण के लिए, ग्राहक आर्गन वेल्डिंग का उपयोग करके कार्य करना आवश्यक समझता है। यह एक चयन मानदंड हो सकता है - काम के अन्य तरीकों वाले सभी प्रस्तावों को तुरंत आगे के विचार से बाहर रखा जाता है, जिससे आपूर्तिकर्ताओं की सीमा काफी कम हो जाती है।

भारित स्कोरिंग मॉडल के साथ स्क्रीनिंग प्रणाली का उपयोग करके अच्छे परिणाम प्राप्त किए जाते हैं।

भारित स्कोर

भारित स्कोरिंग मॉडल के लिए, कई मानदंडों का चयन किया जाता है और उन्हें एक निश्चित महत्व दिया जाता है। अक्सर, किसी मानदंड के महत्व का आकलन 1 से 5 के पैमाने पर किया जाता है - महत्व जितना अधिक होगा, संख्या उतनी ही अधिक होगी।

चयन समिति के प्रत्येक सदस्य के पास आरएफपी (प्रस्तावों के लिए अनुरोध) पर विक्रेताओं की प्रतिक्रिया की एक प्रति होती है और वे मानदंड आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता का मूल्यांकन करते हैं। प्रत्येक आइटम के लिए रेटिंग समान पाँच-बिंदु प्रणाली में दी गई हैं। फिर, समिति के सदस्यों द्वारा दी गई रेटिंग के आधार पर, किसी दिए गए आपूर्तिकर्ता के लिए औसत मानदंड भार निकाला जाता है, जो इस मानदंड को लागू करने की उसकी क्षमता को दर्शाता है।

नीलामी जीतने में आपको क्या मदद मिलेगी?

निविदा जीतने के लिए, आपको पहले कुशलतापूर्वक अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करना होगा और ग्राहक की रुचि जगानी होगी।

1. निर्देशों का सख्ती से पालन करना जरूरी है, क्योंकि नियम अक्सर बहुत सख्त होते हैं.
2. आपके ग्राहकों और ग्राहकों की सूची बहुत आकर्षक है और आत्मविश्वास जगाती है। यह अच्छा है अगर इसमें बड़े नाम हों - यह स्वचालित रूप से आपूर्तिकर्ता को विश्वसनीय और व्यापक-आधारित की श्रेणी में रखता है।
3. किसी भी प्रस्ताव में गारंटी होनी चाहिए: विफलता के मामले में पैसे वापस करने का वादा एक बड़ी सफलता है।
4. समय पर सकारात्मक ग्राहक समीक्षा प्रदान करने से स्थिति आपके पक्ष में हो सकती है।
5. निविदा दस्तावेजों को पूरा करना पेशेवर रूप से और यथासंभव स्पष्ट रूप से किया जाना चाहिए।
6. लेकिन ग्राहक के साथ व्यक्तिगत संचार आपकी स्थिति को और मजबूत करेगा - आप उसे कॉल कर सकते हैं या पत्र लिख सकते हैं। मनोवैज्ञानिक रूप से, इस कदम का मतलब ग्राहक के लिए आपकी उच्च रुचि और ऑर्डर को सबसे इष्टतम तरीके से पूरा करने की इच्छा है।

कैसे पता करें कि टेंडर किसने जीता?

सभी इच्छुक पार्टियों को मीडिया के माध्यम से खुली नीलामी की सूचना दी जाती है। और इस मामले में निविदा के विजेता का पता लगाने का सवाल ही नहीं उठता - प्रतिस्पर्धी बोलियों के खुलने और उन पर विचार करने के बाद, 20 दिनों से अधिक समय के बाद, एक अंतिम प्रोटोकॉल बनता है और मीडिया में प्रकाशित होता है, जिसमें सभी शामिल होते हैं। प्रतिस्पर्धी बोली के परिणामों पर जानकारी.

बंद बोली के मामले में, सार्वजनिक खरीद निविदा किसने जीती, इसकी जानकारी प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से काम पूरा होने की जानकारी के रूप में सूचित की जाती है। आपूर्तिकर्ता की पसंद की घोषणा की जाती है, जो प्रतिस्पर्धी बोली का विजेता होगा।

हाल ही में, सरकारी आदेशों, व्यापारों और निविदाओं से जुड़ी कई कंपनियों ने सूचना बाजार में एक नया उत्पाद बनाया और प्रदान किया है - निविदा विजेताओं का एक डेटाबेस। आज का प्रस्ताव केवल सरकारी अनुबंधों के विजेताओं को प्रभावित करता है - लेकिन कंपनियां वाणिज्यिक बोलियों के विजेताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे बड़े वाणिज्यिक प्लेटफार्मों के साथ बातचीत कर रही हैं।

उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए, विजेताओं के बारे में जानकारी प्रतिदिन तालिकाओं के रूप में प्रदान की जाती है - मेलिंग 3 महीने, छह महीने और एक वर्ष के लिए प्रदान की जाती है।

यह सेवा आयोजित सभी निविदाओं के विजेताओं या व्यक्तिगत उद्योगों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अवसर प्रदान करती है। फ़िल्टर आपको क्षेत्र के आधार पर या मानदंड के रूप में सुरक्षा राशि का चयन करके निविदा विजेताओं को मेलिंग सेट करने की अनुमति देते हैं।

यह जानकारी बीमा और वित्तीय कंपनियों के लिए रुचिकर है जो बैंक गारंटी और टेंडर ऋण प्रदान करती हैं। आख़िरकार, सूचना आधार में प्रारंभिक बोली मूल्य, सुरक्षा की राशि और विजेता के अनुबंध जैसी जानकारी शामिल होती है।

एक विश्वसनीय और समाधानकारी भागीदार के बारे में जानकारी के रूप में, विजेताओं का डेटाबेस बिक्री से संबंधित किसी भी कंपनी के लिए बहुत उपयोगी होगा। आख़िरकार, निविदा विजेताओं का रजिस्टर वर्तमान टेलीफोन नंबरों, पते और ई-मेल के साथ एक तैयार ग्राहक आधार है। और उन्हें, विजेता बोलीदाताओं को, अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने के लिए उपठेकेदारों और सामग्रियों की आवश्यकता होगी।

सार्वजनिक खरीद निविदाओं में भागीदारी: वीडियो

डिजिटल क्षेत्र में यह किसी के लिए कोई रहस्य नहीं है: इस व्यवसाय में सफल होने के लिए, आपको या तो अच्छी बिक्री करने में सक्षम होना चाहिए या कार्यों के निरंतर प्रवाह के साथ कई प्रमुख ग्राहक होने चाहिए। आमतौर पर यह प्रवाह एजेंसी के उन लोगों द्वारा प्रदान किया जाता है जो ग्राहक के पक्ष में चले गए हैं। हम, डिजिटल एजेंसी कोलरी, के पास ऐसे प्रमुख ग्राहक थे, लेकिन 2013 में हम उन्हें खोने में कामयाब रहे क्योंकि हमने एक ग्राहक पर ध्यान केंद्रित किया था। वह स्टार्टअप विफल हो गया, और हम उसके उदाहरण का अनुसरण नहीं करना चाहते थे।

2010 से, हम रॉल्फ, लाडा, इनविट्रो, इन्फोटेक जैसे विभिन्न बड़े ग्राहकों के साथ काम करने में कामयाब रहे हैं, और विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ीकरण से अच्छी तरह निपटना सीखा है: डिज़ाइन, तकनीकी, प्रतिस्पर्धी। हमने निर्णय लिया: चूँकि हम इतनी अच्छी तरह से लिखना और कागजात तैयार करना जानते हैं, तो क्या हमें राज्य और उप-राज्य निविदाओं में अपना हाथ नहीं आज़माना चाहिए? यह पता चला कि हमारी विशेषज्ञता वास्तव में पर्याप्त है, लेकिन विशिष्ट ग्राहकों के साथ काम करने में कई बारीकियां और विभिन्न समस्याएं हैं।

मैंने उन लोगों के लिए कई नियम बनाए हैं जो सरकारी ठेकों पर पैसा कमाने के लिए कष्ट सहने को तैयार हैं।

एजेंसी किन निविदाओं में भाग ले सकती है?

1. सरकारी एजेंसियों की वेबसाइटों के विकास के लिए प्रतियोगिताएं।

एक नियम के रूप में, ये संबंधित मंत्रालय, सिटी हॉल की वेबसाइटें, क्षेत्रीय सरकारें, प्रान्त और समितियाँ हैं।

2. राज्य और बड़े निकट-राज्य निगमों/कंपनियों के विकास/नया डिज़ाइन के लिए प्रतियोगिताएं।

उदाहरण के लिए, रूसी रेलवे या गज़प्रोम की एक सहायक कंपनी।

3. जटिल एकीकरण कार्य.

प्रतियोगिताएं जिनमें ग्राहक एकीकरण करने के लिए ठेकेदारों की तलाश कर रहा है, उदाहरण के लिए सीआरएम सिस्टम और सबसिस्टम के साथ। ऐसी चीजें अक्सर इंटीग्रेटर कंपनियों द्वारा निपटाई जाती हैं, लेकिन, हमारी टिप्पणियों के अनुसार, एजेंसियां ​​भी अक्सर ऐसी निविदाओं में भाग लेती हैं और कभी-कभी उन्हें जीत भी लेती हैं। ऐसे अनुबंधों में पैसा थोड़ा अधिक होता है और प्रतिस्पर्धी थोड़े कम होते हैं।

व्यक्तिगत अनुभव - सुदूर पूर्व विकास निगम का मामला

10 जुलाई, 2017 को, सुदूर पूर्व विकास निगम ने सुदूर पूर्व में सभी संभावित निवासी निवेशकों के लिए "एकल खिड़की" बनाने के राष्ट्रपति के आदेश पर ध्यान केंद्रित करते हुए, आधिकारिक वेबसाइट को आधुनिक बनाने के लिए काम के लिए एक निविदा प्रकाशित की। आधुनिकीकरण का अर्थ है साइट का पूरी तरह से नया डिज़ाइन, या, अधिक सटीक रूप से, शुरुआत से एक नई साइट का विकास।

हमारे लिए, यह बहुत अच्छी तरह से विकसित तकनीकी विशिष्टताओं वाला एक सामान्य टेंडर था (अक्सर, राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों के लिए, तकनीकी विशिष्टताओं में शुद्ध पानी की हजारों शीट शामिल होती हैं)। और अब हम पहले से ही प्रतियोगिता के लिए आवेदन कर रहे हैं। शुरुआती कीमत 2,834,125 रूबल घोषित की गई थी, हमने मूल्यांकन किया और महसूस किया कि हम प्रतिभागियों के लिए योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और परियोजना हमारे लिए लाभदायक हो सकती है, भले ही हम कीमत लगभग दस लाख रूबल कम कर दें। हमने गहरी सांस ली और प्रभावशाली मात्रा में दस्तावेज़ तैयार किए। स्वाभाविक रूप से, यह हमारी पहली निविदा नहीं थी; हम 2013 से सरकारी खरीद में भाग ले रहे हैं। लेकिन यह मामला बहुत ही सांकेतिक है; इस पर काम करते समय हमें बड़ी संख्या में विशिष्ट कठिनाइयों का सामना करना पड़ा।

इसलिए, हमने कीमत 2,070,000 रूबल निर्धारित की है। एक नियम के रूप में, तीन से छह कंपनियां दिलचस्प खरीदारी में भाग लेती हैं। परिणामों के साथ प्रोटोकॉल प्रकाशित करने का समय आ गया है। प्रोटोकॉल में केवल दो कंपनियाँ थीं: हम और सुदूर पूर्व की एक एजेंसी। हमें बहुत आश्चर्य हुआ, क्योंकि आमतौर पर - और ऐसी निविदाओं में भाग लेने वाली सभी कंपनियां यह जानती हैं - कम से कम पांच कंपनियां फाइनल तक पहुंचती हैं। इसके अलावा, ये वही प्रतिभागी हैं, जिनके साथ पहली बार में प्रतिस्पर्धा करना बहुत मुश्किल है (समझने के लिए: हम आमतौर पर एक एप्लिकेशन के साथ एक मोटा पैकेज भेजते हैं, और ये लोग कई बक्सों में एक एप्लिकेशन भेजते हैं)।

एक नियम के रूप में, पाँच या छह मजबूत बाज़ार खिलाड़ी हैं जो लगातार अपने विषय पर निविदाओं में भाग लेते हैं। वे बहुत समझदार हैं और उनसे प्रतिस्पर्धा करना कठिन है।

समापन - हम जीतते हैं, ग्राहक हमें एक पत्र में इसके बारे में सूचित करता है, इस बात पर जोर देते हुए कि परियोजना एक प्राथमिकता है और यहां पेंच-अप अस्वीकार्य हैं। हम इस खरीद वस्तु के इतिहास का अध्ययन करना शुरू करते हैं और पता लगाते हैं कि ग्राहक पहले ही इसी तरह की खरीदारी कर चुका है, और सबसे मजबूत इंटीग्रेटर्स में से एक जीता है। यह विशेष रूप से डरावना हो गया जब हमें पता चला कि इस दिग्गज ने अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया और आपूर्तिकर्ताओं से ब्लैकलिस्ट कर दिया गया। इसका कर्म पर और भविष्य में ऐसी निविदाओं में भागीदारी पर बेहद बुरा प्रभाव पड़ता है।

खैर, जब आदरणीय राष्ट्रपति ने आर्थिक मंच पर एक बार फिर इस परियोजना के महत्व पर जोर दिया, तो हमें बिल्कुल भी हंसी नहीं आ रही थी।

प्रतियोगिता के लिए आवेदन करने से पहले किया जाने वाला गृहकार्य

देखिये आपसे पहले ठेकेदार कौन था और ठेकेदार किस कीमत पर जीता था। आप इसे zakupki.gov.ru वेबसाइट के माध्यम से देख सकते हैं: एक उन्नत खोज का चयन करें, अपने ग्राहक को ढूंढें, निविदा के विषय को इंगित करें, "पूर्ण" और "रद्द" स्थिति का चयन करें और देखें कि किसने और कैसे काम किया या किसके साथ काम करने का प्रयास किया निविदा के विषय पर ग्राहक। मध्यस्थता अदालत की वेबसाइट पर मध्यस्थता मामलों के डेटाबेस और उनके घटित होने के कारण की जाँच करें।

इस बात पर ध्यान दें कि कोई विशेष निविदा कितनी बार प्रकाशित हुई है। अक्सर ऐसा होता है कि कोई टेंडर आखिरी चरण में ही रद्द कर दिया जाता है. यदि आप देखते हैं कि प्रतिभागियों के कई अच्छे प्रस्तावों के बावजूद, ग्राहक ने लगातार कई बार निविदा रद्द कर दी है, तो यह संकेत दे सकता है कि, "सही" कंपनी के अलावा, उपयुक्त चयन मानदंड वाले वामपंथी प्रतिभागियों ने निविदा में प्रवेश किया। इसका मतलब यह है कि यदि आप सामने आते हैं, तो स्थिति अपने आप दोहराई जाएगी।

आप खरीद वेबसाइट के माध्यम से उसी एल्गोरिदम का उपयोग करके रद्द की गई निविदाओं को देख सकते हैं जिसका मैंने ऊपर वर्णन किया है।

टेंडर में भागीदारी की लागत कितनी होगी?

यह प्रारंभिक कार्य क्यों आवश्यक है? किसी निविदा में भाग लेने पर आमतौर पर एक पैसा भी खर्च नहीं होता है। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ तैयार करने वाले विशेषज्ञ का काम है, और दूसरी बात, यह उस टीम का काम है जो प्रस्ताव का मूल्यांकन करती है। साथ ही, आपको अक्सर स्वीकृत प्रपत्र के अनुसार अवधारणाएँ और व्यक्तिगत प्रस्तुतियाँ बनानी होती हैं। आपके दस्तावेज़ों को ग्राहक तक कूरियर द्वारा पहुंचाना होगा। इस सब में पैसा खर्च होता है, और इन सभी को मूल्यांकन में शामिल करने की आवश्यकता है।

हम एक टेंडर की प्रीसेल पर 15,000 से 80,000 रूबल तक खर्च करते हैं।यह सब आवेदन के प्रारूप, उस मंच पर निर्भर करता है जिस पर निविदा रखी गई है, यह मायने रखता है कि अवधारणा तैयारी और पूर्व-परियोजना विश्लेषण की आवश्यकता है या नहीं।

अक्सर, विश्लेषण के बाद, यह पता चलता है कि प्रीसेल की लागत और प्रतियोगिता के विषय को पूरा करने की लागत प्रतियोगिता के लिए अधिकतम कीमत से लगभग दोगुनी है।

सरकारी ठेके इतने आसान पैसे नहीं हैं

कंजूसी न करें और खरीद खोज और विश्लेषण प्रणाली खरीदें। इससे भविष्य में आपका समय और पैसा बचेगा। ऐसी कई प्रणालियाँ हैं। कोंटूर, सेल्डन और टेंडरप्लान कंपनियों के पास अपने स्वयं के समाधान हैं। कुछ बुनियादी अंतर हैं. हमने वह चुना जिसके साथ काम करना हमें व्यक्तिगत रूप से अधिक सुविधाजनक लगता है। प्रणाली का मुख्य कार्य निविदा साइटों (वाणिज्यिक और सरकारी) की निगरानी और एकत्रीकरण है। आप सिस्टम खोज मापदंडों को फीड कर सकते हैं और नियमित रूप से उपयुक्त निविदाओं पर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट पर काम शुरू करने में कितना पैसा लगेगा?

एक वाणिज्यिक निविदा जीतने के बाद, आमतौर पर एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और डिजाइन का काम शुरू होता है। सरकारी टेंडरों के साथ, सब कुछ अलग तरीके से होता है। उदाहरण के लिए, निष्पादक की जिम्मेदारियों में अनुबंध के निष्पादन को सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है। सुरक्षा की राशि खरीद प्रक्रिया में विजेता द्वारा प्रस्तावित अनुबंध मूल्य के 90% से अधिक नहीं हो सकती। आमतौर पर यह अनुबंध मूल्य का लगभग 10% है, लेकिन यह अधिक भी हो सकता है। अभ्यास से: हमें एक बार 80 मिलियन रूबल की अधिकतम कीमत वाला एक टेंडर मिला, और सुरक्षा 13 मिलियन रूबल थी। बेशक, हमने उस निविदा में भाग नहीं लिया था।

अनुबंध के निष्पादन को सुनिश्चित करने की अवधि मसौदा अनुबंध में निर्धारित की जाती है - एक नियम के रूप में, यह अनुबंध के निष्पादन की पूरी अवधि है। यानी आपको ऑर्डर राशि का एक बड़ा हिस्सा ग्राहक के खाते में ट्रांसफर करना होगाया बैंक गारंटी प्रदान करने के लिए बैंक की सेवाओं का उपयोग करें (यदि दस्तावेज़ इसके लिए प्रदान करता है)।

बैंकिंग बाजार में, दलालों का एक पूरा एजेंट नेटवर्क बन गया है जो बैंकों के साथ बातचीत करना और इन्हीं बैंक गारंटी के प्रावधान के लिए सही ढंग से आवेदन तैयार करना जानते हैं। बेशक, आपको बैंक और मध्यस्थ को कमीशन देना होगा। उदाहरण के लिए, सुदूर पूर्व विकास निगम की निविदा के तहत हमारे पास दो गारंटी थीं, प्रत्येक के लिए कमीशन प्रत्येक चरण की कीमत का 5% था - कुल मिलाकर लगभग 8,000 रूबल।

आइए इसमें चरणों में पूर्ण पोस्टपेमेंट और अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद 60 दिनों का आस्थगित भुगतान जोड़ें।वैसे, इस अधिनियम को अभी भी तुरंत वितरित करने की आवश्यकता है, और ग्राहक आपके हस्ताक्षरकर्ताओं को तुरंत बदल सकता है जब आपने पहले ही उल्यानोवस्क से व्लादिवोस्तोक के लिए कहीं कूरियर सेवा द्वारा अधिनियम भेज दिया है (क्या आप मोटे तौर पर समझते हैं कि आधिकारिक पत्राचार के लिए लागत क्या है, जिसके बिना आप कहीं नहीं जा सकते?)

हमने अकेले कूरियर सेवा पर 9,500 रूबल खर्च किए

दस्तावेज़ अनुमोदन में देरी के कारण, हमें बैंक गारंटी का भुगतान दो बार करना पड़ा। कृपया ध्यान दें कि मैं यहां उस व्यक्ति के काम का संकेत नहीं दे रहा हूं जो हमारी प्रत्येक मंजूरी और अनुरोध के लिए संबंधित आधिकारिक पत्र लिखता है। यदि यह कार्य किसी टुकड़ा-कार्य आउटसोर्स या फैशनेबल ऑनलाइन कानूनी सहायता सेवा को सौंपा गया होता, तो हमने परियोजना पर संपूर्ण मार्जिन को शून्य कर दिया होता।

क्या यह मज़ेदार नहीं है? हम पहले से ही इसे आदर्श मानते हैं, और जब नए लोग नाराज होते हैं तो हम नाराज होते हैं।

उत्पादन

आमतौर पर, एजेंसियां ​​किसी समझौते पर इस तरह पहुंचने की कोशिश करती हैं कि ग्राहक की ओर से एक या अधिकतम दो लोगों के साथ संवाद किया जा सके। यह राज्य निविदा के साथ काम नहीं करेगा; दूसरी तरफ बहुत अधिक लोग होंगे। जब हम एक कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट पर काम कर रहे थे, तो ग्राहक की प्रोजेक्ट टीम में 22 लोग थे! 22 निर्णय निर्माता जो सीधे हमारे लिए कार्य निर्धारित करते हैं, अनुबंध के विषय के प्रत्यक्ष निष्पादक। क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि एजेंसी की ओर से प्रोजेक्ट टीम में कितनी मजबूत नसें होंगी?

कार्य समूह के इन 22 सदस्यों में से प्रत्येक के पास परियोजना के बारे में अपना दृष्टिकोण था और तकनीकी विशिष्टताओं के संदर्भ उन पर काम नहीं करते थे। यह जल्द ही स्पष्ट हो गया कि टीके बिल्कुल भी टीके नहीं था, बल्कि कुछ प्रकार की सतही विशिष्टता थी जिसे ग्राहक अपनी इच्छानुसार व्याख्या कर सकता था। कृपया ध्यान दें कि अनुबंध में कोई अतिरिक्त समझौता या परिवर्तन करना लगभग असंभव है।अधिक मूल्य निर्धारण और अपसेलिंग यहां भी काम नहीं करती है।

हमारी ओर से, दो परियोजना प्रबंधक, तीन डिजाइनर, तीन सामग्री प्रबंधक, चार फ्रंट-एंड डेवलपर्स, तीन बैक-एंड डेवलपर्स और दो परीक्षकों ने परियोजना पर काम किया। इस प्रक्रिया में, हमें समय पर काम पूरा करने के लिए दो और सामग्री प्रबंधकों को नियुक्त करना पड़ा। कुल 19 लोग.

समझने के लिए मैं आपको कुछ संख्याएँ देता हूँ। बिक्री-पूर्व चरण में, हमने अनुमान लगाया कि परियोजना 1200 घंटे की होगी। वास्तव में, यह लगभग 1650-1700 घंटे निकला। और इसमें अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की खरीद और सुबह 8 बजे काम छोड़कर सोने के लिए प्रबंधकों के लिए ओवरटाइम की गणना नहीं की जा रही है। बैठकें सुबह 8 बजे समाप्त हुईं, क्योंकि हमारे पास सुदूर पूर्व के लिए एक परियोजना है। ग्राहक का कार्य समूह आंशिक रूप से वहाँ, आंशिक रूप से मास्को में बैठता था, और हमारे कर्मचारी मास्को और उल्यानोस्क कार्यालयों में थे।

हमने परियोजना की दो पुनरावृत्तियाँ कीं, हालाँकि इसका कहीं भी वर्णन नहीं किया गया था। ऐसा बहुत बार होता है. साइट का पहला पुनरावृत्ति एक महीने बाद, पूर्वी आर्थिक मंच की शुरुआत में लॉन्च किया गया था। सब कुछ सफल डिलीवरी की ओर बढ़ रहा था, लेकिन किसी बिंदु पर ग्राहक के पक्ष की हवा एक दिशा में बहने लगी, फिर दूसरी दिशा में। हमने पूरी तरह से तैयार किए गए लेआउट को तीन या चार बार फिर से तैयार किया। आपको इन जोखिमों के लिए हमेशा तैयार रहना चाहिए। हमने 31 दिसंबर, 2017 को परियोजना लागू की। ऐसा नये साल का तोहफा.

कार्य का परिणाम

संक्षेप में, मैं उन एजेंसियों से कहना चाहूंगा जो राज्य निविदाओं में जाने की योजना बना रही हैं: दोस्तों, सभी संभावित जोखिमों पर विचार किए बिना राज्य निविदाओं में न जाएं। यदि आप निर्णय लेते हैं, तो यहां चार सरल युक्तियाँ दी गई हैं:

1. कार्यप्रवाहजिन एजेंसियों के आप आदी हैं, उनमें आमूल-चूल परिवर्तन की आवश्यकता होगी। इसे याद रखने की जरूरत है.

2. स्वचालित का प्रयोग करेंनिविदा निगरानी प्रणाली और राज्य कंपनियों की वेबसाइटों पर मैन्युअल रूप से निविदाएं खोजें, क्योंकि कभी-कभी स्वचालन से सब कुछ नहीं मिलता है।

3. सरकारी निविदाएँ- अच्छे वित्तीय उत्तोलन वाली मजबूत एजेंसियों की नियति, जो 100% पोस्टपेमेंट वहन कर सकती हैं। इसलिए, पैसे बचाएं और निविदा दस्तावेज तैयार करने में अपनी विशेषज्ञता को उन्नत करें।

4. मूल्य खरीदारी में अधिक बार भाग लें, जहां निष्पादित सरकारी अनुबंधों के साथ व्यापक योग्यता अनुभव की आवश्यकता नहीं है (भले ही वे कम बजट वाले हों)। इस तरह, आप, एक भागीदार के रूप में, सरकारी ग्राहकों के साथ काम करने का दस्तावेजी अनुभव प्राप्त कर सकेंगे और उसके बाद आप अधिक गंभीर निविदाओं में भाग लेने में सक्षम होंगे।

विधायक कहना चाहते हैं: प्रियों, इस सड़ी हुई खरीद प्रणाली को बदलो, जहां ग्राहक को हर चीज का अधिकार है, लेकिन ठेकेदार को किसी भी चीज का अधिकार नहीं है। : "कानून 44-एफजेड ने नरक के लिए छह लेन का राजमार्ग प्रशस्त किया।"

कवर फ़ोटो: इल्या पिटालेव / आरआईए नोवोस्ती

निविदाओं में भाग लेने से किसी भी कंपनी को अच्छा लाभांश मिलता है। सबसे पहले तो यह एक तरह की संभावित जीत है. दूसरे, यह प्रक्रिया किसी व्यावसायिक इकाई के लिए स्वयं को अभिव्यक्त करने के साथ-साथ विश्वसनीय व्यावसायिक साझेदार ढूंढने का एक उत्कृष्ट तरीका है। इसलिए, प्रश्न का उत्तर: "निविदा कैसे जीतें?" - किसी भी स्वाभिमानी कंपनी प्रबंधक के लिए काफी प्रासंगिक है।

हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि निविदा में भाग लेने के लिए एक निश्चित संख्या में आवश्यकताओं को पूरा करना आवश्यक है, जिससे प्रतियोगिता के विभिन्न चरण होने पर कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं। केवल प्रशिक्षित विशेषज्ञ ही उनका समाधान कर सकते हैं।

सेना को हमेशा उच्च गुणवत्ता वाली वर्दी की आवश्यकता होगी, और किंडरगार्टन को हमेशा दूध और डेयरी उत्पादों की आवश्यकता होगी। इसलिए, संबंधित अधिकारी सरकारी निविदाएं आयोजित करने के लिए मजबूर हैं। प्रक्रिया के दौरान, उम्मीदवारों में से एक का चयन किया जाता है।

टेंडर कैसे जीतें? गुणवत्ता और कीमत का सबसे उपयुक्त अनुपात प्रदान करें। ये प्रतिस्पर्धी कार्यक्रम मुख्य रूप से राज्य, अंतर्राष्ट्रीय, नगरपालिका, क्षेत्रीय और शहर स्तर पर होते हैं।

राज्य पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ उपलब्ध कराते प्रतिभागी। निविदाकारों को निम्नलिखित बुनियादी नियमों के बारे में पता होना चाहिए:

सभी प्रतिभागियों के लिए समान अधिकार और जिम्मेदारियाँ;

आयोजक को प्रतिभागियों के साथ केवल लिखित रूप में संवाद करना चाहिए (विशेष रूप से, यह भागीदारी के लिए आवेदन जमा करने और पुष्टि करने के तंत्र पर लागू होता है);

निविदाओं की शुरुआत के बारे में, प्रासंगिक जानकारी इंटरनेट पर दोहराव के साथ मीडिया में प्रकाशित की जाती है;

इस प्रतियोगिता में भाग लेने के इच्छुक उम्मीदवार कंपनी एक आवेदन जमा करती है;

आयोजक को सभी पंजीकृत उम्मीदवारों को संबंधित संघीय कानून द्वारा अनुमोदित पैकेज भेजना होगा;

निर्धारित समय के दौरान, उम्मीदवार आवश्यक जानकारी दर्शाते हुए अपने डेटा की तैयारी पूरी कर लेता है;

यदि किसी प्रतिभागी के पास प्रतियोगिता दस्तावेज़ीकरण के बारे में प्रश्न हैं, तो वह आयोजक से लिखित रूप में संपर्क कर सकता है, जो उसे लिखित रूप में उत्तर भी देगा;

प्रस्तुत आवेदनों पर विचार, विश्लेषण और सत्यापन के परिणामस्वरूप, निविदा के विजेता का निर्धारण किया जाता है, जिसे अनुबंध के रूप में सहयोग का प्रस्ताव प्राप्त होता है;

निविदा के परिणाम मीडिया के साथ-साथ इंटरनेट पर निविदा पोर्टल पर भी प्रकाशित किए जाते हैं।

इस प्रकार, प्रतिभागी यह समझ सकते हैं कि स्थापित समय सीमा के भीतर दस्तावेजों का सही ढंग से निष्पादित, पूरा पैकेज जमा करके ही निविदा कैसे जीती जाए।

दुर्भाग्य से, इस प्रक्रिया की सभी कानूनी बारीकियाँ संबंधित नियमों में स्पष्ट रूप से वर्णित नहीं हैं। इसलिए, केवल विशेष रूप से प्रशिक्षित पेशेवर ही आपको बता सकते हैं कि टेंडर कैसे जीता जाए। खासकर यदि उनके पास इस क्षेत्र में ठोस अनुभव है, और वे नवीनतम डिजिटल उपकरणों से लैस हैं जो उन्हें उम्मीदवार कंपनी के प्रस्ताव का विश्लेषण करने की अनुमति देंगे। और इसके परिणामों के आधार पर, वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुसार सभी पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए सिफारिशें की जाती हैं।

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