डाउनटाइम के दौरान वस्तुओं की सुरक्षा और सेवाक्षमता सुनिश्चित करने के लिए अचल संपत्तियों को संरक्षण में स्थानांतरित किया जाता है। संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि निष्क्रिय अचल संपत्तियों को संरक्षण के लिए स्थानांतरित किया जाए या नहीं, क्योंकि यह उसका अधिकार है न कि उसका दायित्व। संरक्षण पर निर्णय को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है (अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 63, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 अक्टूबर, 2003 संख्या 91एन द्वारा अनुमोदित)।
लेखांकन में, संरक्षण के लिए हस्तांतरित वस्तु को अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, और इसका मूल्य संपत्ति कर आधार (अनुच्छेद 374 के खंड 1, रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 375 के खंड 1, 2) से बाहर नहीं रखा जाता है। फेडरेशन).
कॉर्पोरेट आय कर के प्रयोजनों के लिए, संरक्षण, पुन: संरक्षण, और पुरानी संपत्तियों (मरम्मत और सुरक्षा सहित) के रखरखाव की लागत को गैर-परिचालन व्यय (कर संहिता के खंड 9, खंड 1, अनुच्छेद 265) में ध्यान में रखा जाता है। रूसी संघ)।
तीन महीने या उससे कम समय के लिए स्थगित की गई अचल संपत्तियों के लिए, ऋण अवधि के दौरान मूल्यह्रास सामान्य तरीके से अर्जित किया जाता है।
तीन महीने से अधिक की अवधि के लिए अचल संपत्तियों के लिए, मूल्यह्रास की गणना की जाती है (पीबीयू 6/01 का खंड 23, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 322 का खंड 2):
- संरक्षण में स्थानांतरण के महीने के अगले महीने के पहले दिन समाप्त होता है;
- जिस महीने में अचल संपत्ति को फिर से संरक्षित किया गया था उसके अगले महीने के पहले दिन से संरक्षण से पहले की राशि में ही नवीनीकरण किया जाता है।
"1C: लेखांकन 8" संस्करण 3.0 में अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना को निलंबित करने या फिर से शुरू करने के लिए, दस्तावेज़ का उद्देश्य है ओएस स्थिति बदलना(अध्याय ओएस और अमूर्त संपत्ति - ओएस मूल्यह्रास पैरामीटर).
दस्तावेज़ भरते समय, आपको शीर्षलेख में निम्नलिखित विवरण अवश्य दर्शाने होंगे:
- ओएस इवेंट- अचल संपत्ति की स्थिति में परिवर्तन, जो संगठन के लेखांकन में इस दस्तावेज़ द्वारा परिलक्षित होता है;
- झंडा मूल्यह्रास की गणना को प्रभावित करता है (टूट-फूट)- एक संकेत है कि दस्तावेज़ मूल्यह्रास की गणना को प्रभावित करेगा। मूल्यह्रास गणना को निलंबित करने या फिर से शुरू करने के लिए, आपको यह ध्वज सेट करना होगा;
- झंडा मूल्यह्रास की गणना करें (टूट-फूट)- अवमूल्यन का संकेत. यदि ध्वज स्थापित किया जाता है, तो अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास फिर से शुरू किया जाएगा। यदि ध्वज साफ़ कर दिया जाता है, तो मूल्यह्रास निलंबित कर दिया जाएगा। यह बदलाव अगले महीने से लागू होगा.
- झंडे बुह में प्रतिबिंबित करें. लेखांकन, कर में प्रतिबिंबित करें. लेखांकनकिस खाते में मूल्यह्रास को निलंबित करना या फिर से शुरू करना आवश्यक है, इसके आधार पर स्थापित किया जाता है। इनमें से एक ध्वज अवश्य स्थापित किया जाना चाहिए।
अचल संपत्ति वह संपत्ति है जिसका उपयोग वस्तुओं के उत्पादन, सेवाओं के प्रावधान या एक वर्ष से अधिक समय तक कार्य के प्रदर्शन में श्रम के साधन के रूप में किया जाता है।
कृपया ध्यान दें कि 2016 की शुरुआत से, ओएस की न्यूनतम लागत एक लाख रूबल होने लगी। लेखांकन में, यह राशि चालीस हजार रूबल है।
इस लेख में हम 1सी 8.3 लेखांकन में अचल संपत्तियों और उपकरणों की प्राप्ति के लिए सभी विकल्पों पर गौर करेंगे।
अचल संपत्तियों की खरीद को उचित प्रकार ("उपकरण" या "अचल संपत्ति") का चयन करते हुए दस्तावेज़ "रसीदें (कार्य, चालान)" के साथ 1सी अकाउंटिंग 3.0 कार्यक्रम में पंजीकृत किया जा सकता है।
सुविधा के लिए, यह दस्तावेज़ पहले से स्थापित प्रकारों के साथ दो आइटमों के रूप में "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में भी स्थित है: "अचल संपत्ति की प्राप्ति" और "उपकरण की प्राप्ति"।
उन परिसंपत्तियों का हिसाब देने के लिए "फिक्स्ड एसेट्स" प्रकार के एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, जिन्हें स्थापना और अतिरिक्त लागत की आवश्यकता नहीं होती है।
- 1सी अकाउंटिंग 8.3 (3.0.45 से शुरू) के नवीनतम संस्करणों में, इस प्रकार के ऑपरेशन का उपयोग करते समय, आपको अतिरिक्त रूप से "" दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता नहीं है। सभी पोस्टिंग "फिक्स्ड एसेट्स" प्रकार के ऑपरेशन के साथ रसीदों के रूप में की जाती हैं, जो एकाउंटेंट के जीवन को बहुत सरल बनाती है।
- ऑपरेशन का प्रकार "उपकरण" खातों पर खरीदारी का तात्पर्य है: 08.04.1 और 07। खाता 07 पर प्राप्त उपकरण को आगे की स्थापना की आवश्यकता है। 08.04 को खाते में आने वाले उपकरण को स्थापना की आवश्यकता नहीं है, और भविष्य में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए। वैट 19 जनवरी को खाते में दर्शाया गया है।
हमारे उदाहरण में, हम अचल संपत्तियों की प्राप्ति पर विचार करेंगे, क्योंकि यह कार्यक्षमता नई है। ऐसा करने के लिए, "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में, "अचल संपत्ति की प्राप्ति" आइटम का चयन करें। खुलने वाले सूची प्रपत्र में, एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह लेखांकन के लिए प्राप्ति और स्वीकृति के विवरण को जोड़ता है।
दस्तावेज़ के शीर्षलेख में प्रतिपक्ष और अनुबंध भरें। खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि स्वचालित रूप से भरी जाएगी, लेकिन आप चाहें तो इसे समायोजित कर सकते हैं। आप ओएस का स्थान और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का भी संकेत दे सकते हैं, लेकिन ये फ़ील्ड अनिवार्य नहीं हैं। इस घटना में कि यह वस्तु किराए पर दी जाएगी, उचित ध्वज स्थापित करना आवश्यक है।
इस दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग से सीधे नई अचल संपत्ति बनाना बहुत सुविधाजनक है। निर्मित ऑब्जेक्ट के लिए, ओएस अकाउंटिंग समूह को हेडर में निर्दिष्ट मान के अनुसार सेट किया जाएगा। किसी दस्तावेज़ को निर्दिष्ट सेवा जीवन के अनुरूप मूल्य के साथ रिकॉर्ड करते समय मूल्यह्रास समूह भरा जाता है।
1सी में ओएस के पूंजीकरण के लिए पोस्टिंग
दस्तावेज़ पोस्ट करें. उनकी सारी हरकतें पोस्टिंग में दिखाई जाएंगी. हमारे मामले में तीन वायरिंग होंगी:
- दिनांक 04/08/02 - अचल संपत्तियों की प्राप्ति
- दिनांक 01.01 - लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति
- दिनांक 19.01 - वैट
अचल संपत्तियों की प्राप्ति पर वैट
इस उदाहरण में, वैट पोस्ट किया गया था, क्योंकि दस्तावेज़ पैरामीटर इंगित करते हैं कि यह कीमत में शामिल नहीं है। इस सेटिंग को बदलने के लिए, दस्तावेज़ शीर्षलेख में संबंधित हाइपरलिंक का अनुसरण करें और "कीमत में वैट शामिल करें" ध्वज की जांच करें। फिर, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, 19.01 खाते पर कोई हलचल नहीं होगी।
यह दस्तावेज़ प्राप्त होने के बाद ही खरीद पुस्तक में वैट दर्शाया जाएगा।
यदि रसीद लेनदेन प्रकार "उपकरण की रसीद" वाले दस्तावेज़ में परिलक्षित होती है, तो लेखांकन के लिए अचल संपत्ति को स्वीकार करना अतिरिक्त रूप से आवश्यक है। यह दस्तावेज़ "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति", आइटम "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" मेनू में स्थित है। हम इस दस्तावेज़ को भरने पर विचार नहीं करेंगे, क्योंकि हमने "अचल संपत्तियों की प्राप्ति" लेनदेन प्रकार का उपयोग करते हुए, रसीद और लेखांकन के लिए स्वीकृति दोनों के लिए सभी आवश्यक डेटा भर दिया है।
चालान पंजीकरण
आइए इस दस्तावेज़ के लिए एक चालान पंजीकृत करें। ऐसा करने के लिए, नीचे उसका नंबर, तारीख दर्ज करें और "रजिस्टर" बटन पर क्लिक करें।
किसी ओएस को दो चरणों में चालू करने की औपचारिकता कैसे करें, इस पर एक वीडियो भी देखें - पहले रसीद, और फिर लेखांकन के लिए स्वीकृति:
जिन संगठनों की बैलेंस शीट पर बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, उन्हें कभी-कभी अपनी कुछ संपत्तियों को संरक्षण के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। उसी समय, लेखांकन कर्मचारियों के पास ऐसे ऑपरेशन के दस्तावेजीकरण से संबंधित प्रश्न होते हैं।
लेखांकन में, संरक्षण के लिए हस्तांतरित वस्तु को अचल संपत्तियों में शामिल किया जाता है, और इसके मूल्य को संपत्ति कर आधार से बाहर नहीं रखा जाता है।
कॉर्पोरेट आयकर के प्रयोजनों के लिए, पुरानी संपत्तियों के संरक्षण, पुन: संरक्षण और रखरखाव की लागत को गैर-परिचालन खर्चों में ध्यान में रखा जाता है।
कॉर्पोरेट आयकर की गणना करते समय इसके कार्यान्वयन की लागत को पहचानने के लिए संरक्षण का उचित दस्तावेज़ीकरण एक शर्त है।
संरक्षण पर निर्णय को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
इस आदेश में संरक्षण अवधि का संकेत होना चाहिए और ओएस को संरक्षण में स्थानांतरित करने के लिए किए जाने वाले उपायों की सूची होनी चाहिए।
बाद में, ओएस को संरक्षण में स्थानांतरित करने पर एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।
संरक्षण के लिए अचल संपत्तियों के हस्तांतरण पर अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह अधिनियम एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को मॉथबॉलिंग करने की आर्थिक व्यवहार्यता को दर्शाता है।
अधिनियम को इंगित करना चाहिए:
- ओएस को संरक्षण में स्थानांतरित किया गया;
- संरक्षण के लिए ओएस के हस्तांतरण की तारीख;
- ओएस को संरक्षण में स्थानांतरित करने के लिए की गई गतिविधियाँ;
- इन गतिविधियों को करने की लागत.
तीन महीने या उससे कम समय के लिए स्थगित की गई अचल संपत्तियों के लिए, ऋण अवधि के दौरान मूल्यह्रास सामान्य तरीके से अर्जित किया जाता है।
मूल्यह्रास सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च को संदर्भित करता है, रिपोर्टिंग अवधि में संगठन की गतिविधियों के परिणामों की परवाह किए बिना और रिपोर्टिंग अवधि के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है जिसमें यह अर्जित होता है (खंड 5, पैराग्राफ 5, खंड 8, खंड 16) लेखांकन विनियम "व्यय संगठन" पीबीयू 10/99, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 मई 1999 एन 33एन, खंड 24 पीबीयू 6/01) द्वारा अनुमोदित।
तीन महीने से अधिक की अवधि के लिए संरक्षित ओएस के लिए (पीबीयू 6/01 का खंड 23, 13 अक्टूबर 2003 एन 91एन के पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 63):
संरक्षण में स्थानांतरण के महीने के अगले महीने के पहले दिन से, मूल्यह्रास का संचय बंद हो जाता है;
यह ध्यान देने योग्य है कि लेखांकन में, वह समय अवधि जिसके दौरान संपत्ति को नष्ट कर दिया जाता है (भले ही वह तीन महीने की अवधि से अधिक हो) उसके उपयोगी जीवन को प्रभावित नहीं करेगी।
लेकिन लेखांकन कानूनों के अनुसार, मूल्यह्रास की गणना अचल संपत्तियों के उपयोगी जीवन की समाप्ति के बाद भी की जा सकती है (पीबीयू 6/01 का खंड 22)।
इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि वस्तुओं के पुनः सक्रिय होने के बाद, मूल्यह्रास उसी प्रकार जारी रखा जा सकता है जब तक कि उनकी लागत पूरी तरह से चुका न दी जाए।
इस प्रकार, उस महीने के बाद वाले महीने के पहले दिन से जिसमें परिसंपत्ति को फिर से मॉथबॉल किया गया था, मूल्यह्रास को मॉथबॉलिंग से पहले उसी राशि में फिर से शुरू किया जाता है।
आइए तीन महीने से अधिक की अवधि के लिए ओएस संरक्षण के एक उदाहरण पर विचार करें।
ओएस को रोकने के लिए, आपको "ओएस स्थिति बदलना" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा। हम महीने के अंत में संरक्षण तिथि का संकेत देंगे। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको ओएस ईवेंट को इंगित करना होगा, आवश्यक झंडे "लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करें", "मूल्यह्रास की गणना को प्रभावित करता है (टूट-फूट) को प्रभावित करता है" (चित्र 1)।
आइए दस्तावेज़ के परिणाम पर विचार करें (चित्र 2)।
अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना को फिर से शुरू करने के लिए, हम "अचल संपत्तियों की स्थिति को बदलना" दस्तावेज़ का भी उपयोग करेंगे।
दस्तावेज़ भरते समय, हेडर में आपको "दिनांक" और "एफए इवेंट" को इंगित करना होगा, "लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करें", "मूल्यह्रास की गणना को प्रभावित करता है (टूट-फूट)" और "मूल्यह्रास अर्जित करें" ध्वज सेट करें। ” (चित्र 3)।
आइए एक अचल संपत्ति के पुनर्सक्रियन के परिणाम पर विचार करें (चित्र 4)।
अचल संपत्तियां वे संपत्तियां हैं जिनका उपयोग 12 महीने से अधिक समय तक श्रम उपकरण के रूप में किया जाता है और जिनकी लागत 100,000 रूबल से अधिक होती है।
1सी 8.3 में अचल संपत्तियों का लेखांकन 100% स्वचालित है। सबसे पहले, ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1सी अकाउंटिंग में इसे तैयार किया जाता है। इसके बाद, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है और एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।
1C: अकाउंटिंग 3.0 के डेवलपर्स ने इस ऑपरेशन को एक दस्तावेज़ - "रसीदें (कार्य, चालान)" के निष्पादन के साथ "फिक्स्ड एसेट्स" ऑपरेशन के प्रकार तक सीमित कर दिया है। इस स्थिति में, बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है. सभी लेनदेन, रसीद पर और लेखांकन के लिए स्वीकृति पर, एक दस्तावेज़ - रसीद द्वारा बनाए जाते हैं।
आइए 1सी 8.3 में ओएस के लेखांकन के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।
"अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" मेनू में, "अचल संपत्ति की प्राप्ति" चुनें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
शीर्षलेख में आपको संगठन, प्रतिपक्ष और समझौते का उल्लेख करना होगा। मूल्यह्रास और वैट खर्चों को प्रतिबिंबित करने का तरीका निर्धारित करें। यदि आप भविष्य में संपत्ति किराए पर देने जा रहे हैं, तो उपयुक्त बॉक्स को चेक करें।
दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, आवश्यक अचल संपत्तियों की सूची बनाएं। याद रखें कि यदि आप कई समान वस्तुएं खरीदते हैं (उदाहरण के लिए, 3 मशीनें), तो "निश्चित" संपत्ति निर्देशिका में और इस सारणीबद्ध अनुभाग में आपके पास अलग-अलग इन्वेंट्री संख्याओं के साथ 3 अलग-अलग स्थान होने चाहिए।
सारणीबद्ध भाग वैट, खातों (लेखा, मूल्यह्रास, वैट) और महीनों में सेवा जीवन को भी इंगित करता है।
या वीडियो देखें:
1सी 8.3 में ओएस मूल्यह्रास
आइए माह-अंत समापन के उदाहरण का उपयोग करके मूल्यह्रास को देखें। "संचालन" मेनू में, "माह समापन" आइटम पर जाएं।
कृपया ध्यान दें कि मूल्यह्रास नियमों और विधियों की स्थापना में कॉन्फ़िगर किया गया है। लेखांकन के लिए परिसंपत्ति की स्वीकृति के अगले महीने से शुरू करके, मूल्यह्रास की गणना हर महीने की जाती है।
ऑपरेटिंग सिस्टम के मूल्यह्रास और टूट-फूट पर एक नियमित ऑपरेशन करते समय, 2950 रूबल की राशि में एक पोस्टिंग उत्पन्न हुई थी। सेटिंग्स मूल्यह्रास की गणना की रैखिक विधि को दर्शाती हैं। हमारे उदाहरण में खराद का सेवा जीवन 60 महीने है। मूल्यह्रास की गणना परिसंपत्ति की लागत को उसके सेवा जीवन से विभाजित करके की जाती है। हर चीज़ की गणना सही ढंग से की गई थी।
इस वीडियो में मूल्यह्रास के एक उदाहरण पर चर्चा की गई है:
अन्य लेखांकन दस्तावेज़
मेनू "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" में अचल संपत्तियों की प्राप्ति और लेखांकन पर अन्य दस्तावेज हैं। उदाहरण के लिए, आधुनिकीकरण, पट्टा, स्थापना के लिए स्थानांतरण और अन्य। उन्हें भरने में कुछ भी मुश्किल नहीं है।
चलो गौर करते हैं संरक्षणअचल संपत्तियांकी अवधि के लिए 3 महीने से अधिक समय मेंकार्यक्रम 1सी लेखांकन. इस अवधि के साथ, मूल्यह्रास अर्जित होना बंद हो जाता है (पीबीयू 6/01 का खंड 23 देखें "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन", अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 63, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30.03 के आदेशों के अनुसार अनुमोदित) .01 क्रमांक 26एन एवं दिनांक 13.10.03 क्रमांक 91एन).
दिशानिर्देश उन वस्तुओं पर प्रतिबंधों को परिभाषित करते हैं जिन्हें संरक्षण के अधीन किया जा सकता है। एक निश्चित तकनीकी परिसर में स्थित ओएस ऑब्जेक्ट और (या) तकनीकी प्रक्रिया का पूरा चक्र होने पर संरक्षण में स्थानांतरित कर दिया जाता है। अचल संपत्तियों के संरक्षण की न्यूनतम अवधि रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों द्वारा स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)। विनियमों के खंड 48 के अनुसार संरक्षण की अवधि 3 महीने से कम नहीं हो सकती।
1सी लेखांकन कार्यक्रम में अचल संपत्तियों को मॉथबॉल करने के लिए, आपको "ओएस की स्थिति में बदलाव" दस्तावेज़ दर्ज करना होगा। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास को निलंबित करना या फिर से शुरू करना है।
- इवेंट प्रकार "मूल्यह्रास" के साथ अचल संपत्तियों वाले इवेंट की निर्देशिका से "इवेंट" - "मॉथबॉलिंग" चुनें।
- "मूल्यह्रास (क्षरण) की गणना को प्रभावित करता है" फ़ील्ड में एक टिक लगाएं।
- "मूल्यह्रास अर्जित करें" फ़ील्ड की जाँच करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
निष्पादन के बाद, दस्तावेज़ लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सूचना रजिस्टरों "अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास का संचय" में आंदोलन उत्पन्न करेगा।
महत्वपूर्ण! अगले महीने से मूल्यह्रास संचय बंद हो जाता है।
ओएस का संरक्षण.
किसी अचल संपत्ति को संरक्षण से हटाने और मूल्यह्रास की गणना जारी रखने के लिए, हम एक नया दस्तावेज़ "परिसंपत्ति की स्थिति में परिवर्तन" पेश करते हैं।
- इवेंट प्रकार "मूल्यह्रास" के साथ इवेंट निर्देशिका से "इवेंट" - "मॉथबॉलिंग से हटाना" चुनें।
— आइए "मूल्यह्रास की गणना को प्रभावित करता है (टूट-फूट)" और "मूल्यह्रास की गणना करें" बक्सों को चेक करें।
महत्वपूर्ण! अगले महीने से मूल्यह्रास अर्जित होना शुरू हो जाता है।
अचल संपत्तियों के संरक्षण पर वीडियो ट्यूटोरियल:
संरक्षण लाभदायक है या नहीं?
उद्यम के प्रमुख को अचल संपत्तियों को संरक्षण में स्थानांतरित करने के लिए एक आयोग बनाना होगा।
आयोग को अचल संपत्तियों की मॉथबॉलिंग के आर्थिक लाभ का आकलन करना चाहिए, उनके रखरखाव के लिए एक अनुमान तैयार करना चाहिए (जिसमें मॉथबॉल्ड वस्तु के रखरखाव से जुड़ी लागत की राशि शामिल है), उनके बाद की पुन: मॉथबॉलिंग के लिए तकनीकी स्थिति का आकलन करना चाहिए, चाहे वह हो भविष्य में अचल संपत्तियों का उपयोग करने की योजना बनाई गई है, क्या अचल संपत्तियों के संरक्षण की लागत, किसी वस्तु के रखरखाव से होने वाली हानि जिसे संरक्षण में स्थानांतरित नहीं किया गया है, क्या अवधि के दौरान अचल संपत्ति वस्तु की आवश्यक गुणात्मक विशेषताओं को संरक्षित किया जाएगा संरक्षण का.
संरक्षण के अधीन अचल संपत्तियों की एक सूची बनाने के लिए एक इन्वेंट्री कमीशन बनाना भी आवश्यक है।
फिर प्रबंधक अचल संपत्तियों को संरक्षण में स्थानांतरित करने का आदेश जारी करता है।
पुरानी अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास की गणना को समाप्त करने और फिर से शुरू करने की प्रक्रिया संगठन की लेखांकन नीतियों में तय की जानी चाहिए।
एक दस्तावेज़ के रूप में, उद्यम 28 अक्टूबर, 1997 संख्या 1183 (बाद में विनियमन संख्या 1183 के रूप में संदर्भित) के मंत्रियों की कैबिनेट के संकल्प द्वारा अनुमोदित उद्यमों की निश्चित उत्पादन संपत्तियों को संरक्षित करने की प्रक्रिया पर विनियमों का उपयोग कर सकते हैं।
विनियमन संख्या 1183 के खंड 1 में कहा गया है कि संरक्षण केवल रणनीतिक उद्यमों, साथ ही राज्य संपत्ति पर स्थापित उद्यमों द्वारा कार्यान्वयन के लिए अनिवार्य है।
निजी उद्यम इस दस्तावेज़ का उपयोग सामान्य अनुशंसाओं के रूप में कर सकते हैं।
संरक्षण आर्थिक रूप से लाभदायक नहीं हो सकता है, तो संगठन को उन अचल संपत्तियों को संरक्षित नहीं करने का अधिकार है जो वर्तमान उत्पादन गतिविधियों में उपयोग नहीं की जाती हैं, लेकिन उनके रखरखाव की लागत को खर्च के रूप में शामिल कर सकते हैं।
वैट के नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। इसलिए, निर्णय लेते समय वैट कटौती की राशि का अनुमान लगाएं।
संरक्षण के दौरान, अचल संपत्तियाँ संपत्ति और परिवहन करों के अधीन होती हैं।
संरक्षण न केवल किसी अचल संपत्ति के उपयोग को अस्थायी रूप से बंद करना है, बल्कि उसे अच्छी स्थिति में बनाए रखना भी है ताकि वस्तु का दोबारा उपयोग किया जा सके।
संरक्षण के दौरान, OS ऑब्जेक्ट का इन्वेंट्री कार्ड एक अलग फ़ाइल कैबिनेट में रखा जाता है।
संरक्षण उन संगठनों के लिए फायदेमंद है जो चालू वर्ष को लाभ के साथ समाप्त करने की योजना नहीं बनाते हैं।