dana anggaran federal

7. Pendaftaran kewajiban anggaran dan perubahan kewajiban anggaran yang didaftarkan dilakukan sesuai dengan Informasi kewajiban anggaran, yang dihasilkan berdasarkan dokumen-dokumen yang disediakan pada kolom 2 Daftar dokumen yang menjadi dasar anggarannya. kewajiban penerima dana anggaran federal timbul, dan dokumen , mengkonfirmasikan terjadinya kewajiban moneter penerima dana anggaran federal, sesuai dengan Lampiran No. 4.1 Prosedur (selanjutnya disebut dokumen dasar, Daftar).

8. Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan kolom 2 Daftar (selanjutnya disebut kewajiban anggaran yang diterima) dibentuk:

selambat-lambatnya tiga hari kerja sebelum hari pengiriman pemberitahuan pengadaan dalam bentuk dokumen elektronik untuk penempatan dalam sistem informasi terpadu di bidang pengadaan dan informasi yang terkandung dalam Informasi kewajiban anggaran harus sesuai dengan yang serupa. informasi yang terkandung dalam pemberitahuan tersebut;

bersamaan dengan pembuatan informasi yang dikirim untuk disetujui ke Perbendaharaan Federal sesuai dengan paragraf dua klausul 6 Prosedur interaksi Perbendaharaan Federal dengan subjek kendali yang ditentukan dalam klausul 3 dan 6 Aturan untuk penerapan kendali yang disediakan untuk bagian 5 pasal 99 Undang-Undang Federal "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan" barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota", disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 4 Juli , 2016 N 104n (terdaftar oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 16 September 2016, registrasi N 43683), dan informasi yang terkandung dalam Informasi tentang kewajiban anggaran harus sesuai dengan informasi serupa yang terkandung dalam informasi tersebut.

Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam ayat 3 - kolom 2 Daftar (selanjutnya disebut kewajiban anggaran yang diterima) dibentuk:

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

penerima dana anggaran federal:

ayat 3 dan kolom 2 Daftar dan tidak memuat informasi yang merupakan rahasia negara - selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal berakhirnya kontrak negara, perjanjian yang ditentukan dalam ayat-ayat tersebut di kolom 2 Daftar;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

dalam hal kewajiban anggaran yang diterima yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam ayat 3 - kolom 2 Daftar yang memuat informasi yang merupakan rahasia negara - selambat-lambatnya enam hari kerja sejak tanggal kesimpulannya;

Dalam hal kewajiban anggaran yang diterima yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang ditentukan dalam ayat 10 Kolom 2 Daftar - selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pemberitahuan batas kewajiban anggaran untuk penerimaan dan pemenuhan oleh penerima dana anggaran federal dari kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan urutan tabel kepegawaian dengan perhitungan dana upah tahunan (dokumen lain yang mengkonfirmasi terjadinya kewajiban anggaran, berisi perhitungan volume upah tahunan ( gaji, gaji), dalam batas kewajiban anggaran yang ditetapkan untuk tujuan yang bersangkutan;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

oleh Departemen Keuangan Federal:

dalam hal kewajiban anggaran yang diterima yang timbul berdasarkan dokumen dasar yang ditentukan dalam ayat 5 - kolom 2 Daftar, bersamaan dengan pencantuman informasi tentang dokumen dasar ini dalam daftar perjanjian yang ditentukan dalam ayat 5 kolom 2 dari Daftar, kecuali dokumen dasar yang memuat informasi , merupakan rahasia negara, Informasi tentang kewajiban anggaran yang dibentuk oleh penerima dana anggaran federal;

Dalam hal kewajiban anggaran yang diterima yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam ayat 13 kolom 2 Daftar, bersamaan dengan pembentukan Informasi kewajiban moneter untuk kewajiban anggaran ini sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam ayat 25 dan Prosedur.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Pembentukan Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam paragraf 13 Kolom 2 Daftar dilakukan oleh Perbendaharaan Federal setelah memeriksa keberadaan jenis kewajiban anggaran dalam dokumen pembayaran yang diserahkan oleh penerima dana anggaran federal.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

10. Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen dasar yang ditentukan dalam paragraf 4 Kolom 2 Daftar dikirim ke Perbendaharaan Federal dengan salinan perjanjian (dokumen tentang perubahan perjanjian) terlampir, di bentuk salinan elektronik dokumen di atas kertas, dibuat melalui pindaian, atau salinan dokumen elektronik yang dikonfirmasi oleh tanda tangan elektronik dari seseorang yang memiliki hak untuk bertindak atas nama penerima dana anggaran federal, dengan pengecualian Informasi kewajiban anggaran yang memuat informasi yang merupakan rahasia negara.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Saat mengirimkan informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen dasar yang ditentukan dalam paragraf 10 Kolom 2 Daftar ke badan Perbendaharaan Federal, salinan dokumen dasar tersebut tidak diserahkan ke badan Perbendaharaan Federal.

11. Untuk melakukan perubahan pada kewajiban anggaran yang didaftarkan, Informasi tentang kewajiban anggaran dihasilkan dengan menunjukkan nomor akuntansi kewajiban anggaran yang dilakukan perubahan.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

12. Jika perubahan dilakukan pada kewajiban anggaran tanpa mengubah dokumen dasar, dokumen dasar tidak diserahkan kembali ke Perbendaharaan Federal.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

13. Pendaftaran kewajiban anggaran (pengenalan perubahan kewajiban anggaran terdaftar) yang timbul dari dokumen dasar yang diatur dalam paragraf 1 - kolom 2 Daftar dilakukan oleh badan Perbendaharaan Federal berdasarkan hasil audit yang dilakukan sesuai dengan paragraf ini, dalam:

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya sejak tanggal pembentukan oleh badan Perbendaharaan Federal Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam paragraf 5 dan kolom 2 Daftar.

Untuk mendaftarkan kewajiban anggaran (untuk membuat perubahan pada kewajiban anggaran terdaftar), Perbendaharaan Federal memeriksa Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen pendukung yang diatur dalam paragraf 1 - kolom 2 Daftar, untuk:

kepatuhan informasi tentang kewajiban anggaran yang ditentukan dalam Informasi tentang kewajiban anggaran dengan dokumen dasar yang harus diserahkan oleh penerima dana anggaran federal ke Perbendaharaan Federal untuk pendaftaran kewajiban anggaran sesuai dengan Prosedur atau dimasukkan dalam cara yang ditentukan dalam daftar kontrak sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 kolom 2 Daftar (kecuali Informasi kewajiban anggaran yang memuat informasi yang merupakan rahasia negara);

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

kesesuaian informasi kewajiban anggaran yang tercantum dalam Informasi kewajiban anggaran dengan susunan informasi yang akan dimuat dalam Informasi kewajiban anggaran sesuai Lampiran Nomor 1 Tata Cara;

kepatuhan terhadap aturan pembentukan Informasi tentang kewajiban anggaran yang ditetapkan dalam bab ini dan Lampiran No. 1 Tata Cara;

Tidak melebihi jumlah kewajiban anggaran menurut kode klasifikasi yang relevan dari pengeluaran anggaran federal atas jumlah alokasi anggaran yang tidak digunakan untuk pemenuhan kewajiban peraturan publik atau batas kewajiban anggaran (selanjutnya disebut batas kewajiban anggaran) yang tercermin dalam rekening pribadi penerima dana anggaran atau dalam rekening pribadi untuk mencatat transaksi di bawah wewenang yang didelegasikan penerima dana anggaran, dibuka sesuai dengan prosedur yang ditetapkan di Perbendaharaan Federal (selanjutnya disebut rekening pribadi penerima dana anggaran yang sesuai) , tersendiri untuk tahun anggaran berjalan, untuk tahun pertama dan kedua periode perencanaan;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

tidak melebihi jumlah kewajiban anggaran, dihitung ulang oleh Perbendaharaan Federal ke dalam mata uang Federasi Rusia sesuai dengan paragraf 17 Prosedur, melebihi jumlah batas kewajiban anggaran yang belum digunakan dalam hal pendaftaran kewajiban anggaran yang diterima di mata uang asing;

kepatuhan subjek kewajiban anggaran yang ditentukan dalam Informasi tentang kewajiban anggaran, dokumen dasar, dengan kode jenis (kode jenis) pengeluaran klasifikasi pengeluaran anggaran federal, yang ditentukan dalam Informasi tentang kewajiban anggaran , dokumen dasar.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Jika Informasi tentang kewajiban anggaran dihasilkan oleh Perbendaharaan Federal ketika mendaftarkan kewajiban anggaran (melakukan perubahan pada kewajiban anggaran terdaftar), pemeriksaan yang diatur dalam paragraf delapan dan sembilan paragraf ini dilakukan.

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

14. Jika Informasi tentang kewajiban anggaran disampaikan kepada badan Perbendaharaan Federal dalam bentuk kertas, selain verifikasi yang diatur dalam paragraf 13 Prosedur, Informasi tentang kewajiban anggaran juga diperiksa untuk:

tidak adanya koreksi atas penyampaian Informasi kewajiban anggaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Prosedur, atau tidak disahkan menurut cara yang ditetapkan oleh Prosedur;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

15. Saat memeriksa Informasi tentang kewajiban anggaran menurut dokumen dasar yang dibuat (diadopsi) untuk tujuan pelaksanaan program investasi bertarget federal (selanjutnya disebut FAIP), dan menurut dokumen dasar yang dibuat (diadopsi) untuk tujuan pelaksanaan langkah-langkah untuk menciptakan, dengan mempertimbangkan operasi eksperimental, pengembangan, modernisasi, pengoperasian sistem informasi negara dan infrastruktur informasi dan komunikasi, serta penggunaan teknologi informasi dan komunikasi informatisasi (selanjutnya disebut langkah-langkah informatisasi) , Badan Perbendaharaan Federal juga memeriksa informasi yang terkandung dalam Informasi tentang kewajiban anggaran untuk kepatuhannya dengan data proyek konstruksi modal, real estat, acara (proyek investasi yang diperbesar) yang termasuk dalam FAIP, dan informasi tentang batasan kewajiban anggaran dalam hal kegiatan informatisasi untuk tahun anggaran dan periode perencanaan (selanjutnya disebut data objek FAIP, informasi tentang kegiatan informatisasi ), dikomunikasikan kepada badan Perbendaharaan Federal sesuai dengan Prosedur untuk menyusun dan memelihara daftar anggaran konsolidasi dari anggaran federal dan daftar anggaran manajer utama dana anggaran federal (kepala administrator sumber pembiayaan defisit anggaran federal), disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 30 November 2015 N 187n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 8 Desember 2015, pendaftaran N 39996), sebagaimana diubah dengan perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 9 Juni 2016 N 80n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada bulan Juni 16, 2016, pendaftaran N 42552), tanggal 7 Juli 2016 N 109n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 13 Juli 2016, pendaftaran N 42835), tanggal 2 Desember 2016 N 223n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 9 Desember 2016 , registrasi N 44625), tertanggal 6 Maret 2017 N 31n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 17 Maret 2017, registrasi N 46001) dan tertanggal 24 Juli, 2017 N 118n (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 10 Agustus 2017 kota, registrasi N 47735) (selanjutnya - Prosedur untuk menyusun dan memelihara daftar anggaran konsolidasi anggaran federal), sebagian:

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

tidak melebihi jumlah kewajiban anggaran yang ditentukan dalam Informasi tentang kewajiban anggaran, dengan mempertimbangkan kewajiban anggaran yang didaftarkan sebelumnya dari penerima dana anggaran federal sesuai dengan kode yang sesuai untuk klasifikasi pengeluaran anggaran federal dan objek FAIP (informasi tindakan), batas kewajiban anggaran penerima dana anggaran federal yang ditentukan dalam data objek FAIP (informasi tentang kegiatan informatisasi) sesuai dengan kode yang sesuai untuk klasifikasi pengeluaran anggaran federal dan berdasarkan objek FAIP (kegiatan informasi);

ketersediaan informasi yang ditentukan dalam Informasi tentang kewajiban anggaran, sesuai dengan kode klasifikasi pengeluaran anggaran federal dan kode unik yang ditetapkan untuk objek FAIP (peristiwa informatisasi) (selanjutnya, masing-masing, kode objek FAIP, kode peristiwa informatisasi), sesuai untuk informasi serupa yang ditentukan dalam data objek FAIP (informasi tentang kegiatan informatisasi) oleh penerima dana anggaran federal;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Verifikasi kepatuhan informasi yang terkandung dalam Informasi tentang kewajiban anggaran berdasarkan dokumen dasar yang diselesaikan (diadopsi) untuk tujuan penerapan FAIP, yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal, dengan data tentang objek FAIP tidak dilakukan dalam jangka waktu dari:

nama penerima dana anggaran federal (pelanggan negara bagian), jika kewajiban anggaran timbul dari dokumen yayasan yang dibuat (diadopsi) untuk tujuan melaksanakan langkah-langkah untuk menyediakan perumahan bagi kategori warga negara tertentu dengan alasan yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia;

nama penerima dana anggaran federal (pelanggan negara bagian), nama objek FAIP dan kode objek FAIP, jika kewajiban anggaran timbul dari dokumen dasar yang dibuat (diadopsi) untuk tujuan pelaksanaan tindakan yang termasuk dalam perintah pertahanan negara (termasuk langkah-langkah untuk pembangunan dan perolehan perumahan bagi personel militer dan kategori warga negara tertentu dengan alasan yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, informasi yang merupakan rahasia negara), ditunjukkan dalam data fasilitas FAIP di satu baris tanpa merinci fasilitas FAIP dan pengelola utama dana anggaran federal;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

nama penerima dana anggaran federal (pelanggan negara bagian), jika kewajiban anggaran timbul dari dokumen dasar yang ditentukan dalam paragraf 5 kolom 2 Daftar.

16. Dalam hal hasil positif dari pemeriksaan Informasi tentang kewajiban anggaran, dokumen dasar untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam klausul 13 - Prosedur, badan Perbendaharaan Federal memberikan nomor akuntansi untuk kewajiban anggaran (membuat perubahan pada kewajiban anggaran yang didaftarkan sebelumnya) dan selambat-lambatnya satu hari kerja sejak tanggal verifikasi Informasi tentang kewajiban anggaran tersebut, dokumen dasar, mengirimkan pemberitahuan pendaftaran (perubahan) kewajiban anggaran kepada penerima dana anggaran federal , memuat keterangan tentang nomor pembukuan kewajiban anggaran dan tanggal pendaftaran (perubahan) kewajiban anggaran, serta nomor pencatatan dalam daftar perjanjian, daftar kontrak (selanjutnya disebut Pemberitahuan Anggaran Kewajiban).

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Pemberitahuan kewajiban anggaran dikirimkan kepada penerima dana anggaran federal oleh Perbendaharaan Federal:

dalam sistem informasi dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dari orang yang berwenang untuk bertindak atas nama badan Perbendaharaan Federal - sehubungan dengan Informasi tentang kewajiban anggaran yang disajikan dalam bentuk dokumen elektronik, serta Informasi tentang kewajiban anggaran yang timbul berdasarkan dokumen dasar sebagaimana dimaksud dalam ayat 5 dan kolom 2 Daftar;

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

di atas kertas sesuai dengan Lampiran No. 11 Tata Cara (kode formulir sesuai OKUD 0506105) - sehubungan dengan Informasi kewajiban anggaran disajikan di atas kertas.

Pemberitahuan kewajiban anggaran, yang dibuat di atas kertas, ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk bertindak atas nama Perbendaharaan Federal.

Nomor akuntansi kewajiban anggaran bersifat unik dan tidak dapat diubah, termasuk bila rincian individual kewajiban anggaran diubah.

Nomor akuntansi kewajiban anggaran memiliki struktur sebagai berikut, terdiri dari sembilan belas digit:

dari kategori 1 hingga 8 - kode unik penerima dana anggaran federal sesuai dengan daftar peserta dalam proses anggaran, serta badan hukum yang bukan peserta dalam proses anggaran (selanjutnya disebut Daftar Konsolidasi);

9 dan 10 digit - dua digit terakhir tahun di mana kewajiban anggaran didaftarkan;

dari 11 hingga 19 kategori - nomor unik dari kewajiban anggaran yang diberikan oleh Perbendaharaan Federal dalam satu tahun kalender.

17. Satu kewajiban anggaran terdaftar dapat berisi beberapa kode klasifikasi pengeluaran anggaran federal dan kode objek FAIP (kode tindakan informasi) (jika ada).

(lihat teks pada edisi sebelumnya)

Kewajiban anggaran yang diterima oleh penerima dana anggaran federal dalam mata uang asing dicatat oleh Perbendaharaan Federal dalam jumlah yang setara dengan rubel kewajiban anggaran, dihitung dengan nilai tukar Bank Sentral Federasi Rusia yang ditetapkan pada hari kesimpulan (penerimaan) dokumen dasar.

Jika penerima dana anggaran federal melakukan perubahan pada kewajiban anggaran dalam mata uang asing, jumlah kewajiban anggaran yang diubah dihitung ulang oleh Perbendaharaan Federal dengan nilai tukar mata uang asing sehubungan dengan mata uang Federasi Rusia pada tanggal kesimpulan ( penerimaan) dari perubahan terkait dalam dokumen dasar yang ditetapkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia .

Kewajiban anggaran – Ini adalah kewajiban pengeluaran yang harus dipenuhi pada tahun anggaran yang bersangkutan. Pengeluaran anggaran disahkan oleh Departemen Keuangan Rusia. Hal ini diperlukan agar penggunaan dana anggaran yang dialokasikan dapat dikendalikan secara tepat sasaran dan efektif.

Apa yang dimaksud dengan kewajiban anggaran?

Kewajiban anggaran harus dipahami sebagai pengeluaran lembaga anggaran dalam tahun anggaran tertentu.

Penerimaan komitmen yang tepat merupakan salah satu komponen proses pelaksanaan anggaran belanja, beserta prosedurnya sebagai berikut: (klik untuk meluaskan)

• Penerimaan dan konfirmasi kewajiban keuangan;
• Otorisasi pemenuhan kewajiban keuangan;
• Konfirmasi kewajiban keuangan.

Suatu lembaga yang menerima dana anggaran memikul berbagai kewajiban dalam batas yang telah ditetapkan.

Selain kewajiban anggaran, suatu lembaga juga dapat mempunyai kewajiban moneter - yaitu kewajiban yang mengharuskan lembaga untuk mentransfer dana anggaran untuk kepentingan pihak yang berwenang baik berdasarkan kontrak kerja atau kontrak hukum perdata.

Penting!!! Ketika kewajiban anggaran muncul, kewajiban moneter juga muncul setelahnya. Hanya kewajiban moneter yang tidak perlu tercermin dimanapun.

Jenis kewajiban pada lembaga anggaran

Kewajiban lembaga anggaran meliputi kewajiban sebagai berikut:

• Kewajiban berupa dana pinjaman, yaitu kewajiban utang;
• Kewajiban kepada pegawai lembaga anggaran - pembayaran gaji, liburan, dll.
• Kewajiban terhadap anggaran – pembayaran pajak dan biaya;
• Kewajiban kepada pembeli dan kontraktor;
• Kewajiban lain yang timbul dalam menjalankan kegiatan organisasi anggaran.

Sesuai dengan Petunjuk Akuntansi Anggaran, kewajiban lembaga anggaran dicatat dalam akun analitik yang sesuai 030000000 “Kewajiban”.

Tahapan otorisasi pengeluaran anggaran

Otorisasi pengeluaran anggaran terjadi dalam empat tahap:

Langkah-langkah validasi	Tindakan di setiap tahap
Menerima dan memperhitungkan kewajiban anggaran dan moneter	Penerima dana anggaran (RBS) terlebih dahulu harus membuat kontrak dan perjanjian pemerintah, kemudian menghasilkan data tentang kewajiban anggaran dan menyerahkannya ke Departemen Keuangan Rusia. Setelah itu, PBS menyampaikan informasi tentang kewajiban moneter dan menyerahkannya kepada otoritas Perbendaharaan Rusia. Akuntan harus mencerminkan kewajiban anggaran dan moneter dalam akuntansi
Konfirmasi kewajiban moneter	PBS membentuk dan mengajukan permohonan pengeluaran tunai ke Departemen Keuangan, yang menegaskan kewajiban untuk membayar kewajiban moneter
Otorisasi pembayaran kewajiban moneter	Pegawai Perbendaharaan yang bertanggung jawab memeriksa permohonan pengeluaran tunai dan membuat tandanya, yang pada gilirannya mengesahkan pembayaran kewajiban moneter
Konfirmasi pemenuhan kewajiban moneter	Badan Perbendaharaan membayar kewajiban moneter dari satu rekening anggaran. Pengeluaran tunai ditunjukkan dalam laporan dari rekening pribadi PBS

Akuntansi kewajiban anggaran

Kewajiban anggaran diperhitungkan berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaannya. Daftar kebijakan keuangan yang diadopsi oleh perusahaan mencerminkan kewajiban anggaran dan moneter. Dalam hal ini perlu mengacu pada persyaratan instansi yang berwenang untuk mengesahkan syarat-syarat pembayaran, sesuai dengan undang-undang, perjanjian atau peraturan perundang-undangan lainnya. Semua persyaratan ini dicatat dalam paragraf 318 Instruksi 157n. Untuk mencerminkan dana anggaran untuk menutupi kewajiban anggaran, telah dibuat pos-pos khusus dan pembukuan ini dilaksanakan sesuai dengan pos-pos tersebut.

Sesuai dengan Instruksi 157n, terdapat akun analitis yang mencerminkan kewajiban anggaran, seperti:

Contoh. Pada tanggal 9 Januari, GRBS membawa LBO untuk tahun berjalan ke lembaga negara di bawah KVR 111 “Dana upah institusional” dan ayat 211 “Upah” KOSGU - 3.000.000,00 rubel:

1. Debit KRB 1.501 15.211 Kredit KRB 1.501 13.211 - mencerminkan LBO yang diterima pada tahun anggaran berjalan sebesar RUB 3.000.000,00;
2. Debit KRB 1.501 13.211 Kredit KRB 1.502 11.211 - kewajiban anggaran telah diterima untuk membayar upah sebesar RUB 3.000.000,00;
3. Debit KRB 1.502 11.211 Kredit KRB 1.502 12.211 - kewajiban moneter diperhitungkan sebesar upah yang masih harus dibayar untuk jangka waktu (bulan) tertentu.

Penting!!! Jika indikator kewajiban yang diterima tidak tercermin dalam akun otorisasi pengeluaran, maka pelaporan anggaran terdistorsi, yang menyebabkan informasi tidak dapat diandalkan.

Fakta ini, pada gilirannya, dapat menjadi dasar penuntutan sesuai dengan norma-norma Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dan pengenaan denda.

Penyesuaian kewajiban anggaran dan moneter yang diterima

Terkadang ada kasus ketika, ketika memenuhi kewajiban kontrak, jumlah kewajiban anggaran dan moneter yang diterima untuk barang atau jasa yang diserahkan dapat berubah. Dalam hal ini, manajemen lembaga anggaran perlu melakukan penyesuaian untuk memenuhi kewajiban anggaran.

Misalnya jumlah yang menurut kontrak adalah satu, tetapi ternyata lebih kecil, maka dibuat perjanjian tambahan untuk menyesuaikan “pembalikan merah” dengan jumlah yang sesuai.

Jika sebaliknya, yaitu jumlah yang sebenarnya lebih besar dari pada kontrak, maka berdasarkan sertifikat penyelesaian atau dokumen pendukung lainnya dibuat perjanjian tambahan untuk jumlah yang diperlukan dan jumlah kewajiban. berdasarkan kontrak yang ditentukan ditambahkan.

Opsi ini hanya cocok bila perusahaan belum menghabiskan batas kewajiban anggarannya. Hal ini disebabkan penerimaan kewajiban anggaran yang melebihi batas yang telah ditetapkan tidak dapat diterima.

Penting!!! perubahan harga kontrak, serta perubahan volume pekerjaan (layanan) yang disediakan berdasarkan kontrak, harus terjadi sesuai dengan norma undang-undang federal saat ini, khususnya Undang-Undang Federal 04/05/2013 N 44-FZ.

Tanggung jawab atas kewajiban anggaran yang diterima

Penerimaan kewajiban anggaran dalam jumlah melebihi batas kewajiban anggaran yang disetujui (selanjutnya disebut LBO) memerlukan pengenaan denda administratif kepada pejabat sebesar 20 ribu hingga 50 ribu rubel. (Pasal 15.15.10 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Kontrak yang dibuat melebihi hak untuk memikul kewajiban dapat dinyatakan tidak sah (

Perbuatan-perbuatan di atas ditandatangani dan dilaksanakan oleh suatu instansi pemerintah dengan menggunakan dana anggaran dalam batas yang telah ditetapkan dan dengan memperhatikan kewajiban-kewajiban yang belum dipenuhi dan diterima. Ketentuan ini hadir dalam Art. 161, paragraf 5 SM. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa kewajiban anggaran lembaga anggaran muncul ketika mereka mengadakan kontrak kerja dengan pegawai.

Definisi

Kewajiban fiskal pada dasarnya adalah utang. Terdiri dari kenyataan bahwa penerima dana terkait harus melakukan pembayaran yang diperlukan. Mereka didirikan dalam kondisi transaksi hukum perdata, yang dilakukan dalam kerangka kewenangan atau menurut hukum, berdasarkan peraturan lain, perjanjian, dan sebagainya. Oleh karena itu, pembayaran gaji (tunjangan) merupakan kewajiban anggaran lembaga anggaran yang bersifat finansial.

Urutan refleksi dalam neraca

Sesuai dengan paragraf 140 Instruksi 162n, serta sesuai dengan penjelasan Kementerian Keuangan yang tertuang dalam Surat tanggal 21 Januari 2013 tentang Penetapan Aturan Pencatatan Kewajiban Dalam Akuntansi Lembaga Administrasi Publik, biaya diterima Pos-pos pada periode keuangan berjalan termasuk pos-pos yang disediakan untuk pelaksanaan dengan dana dari anggaran terkait selama tahun pelaporan, termasuk pos-pos yang diterima dan tidak dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya dan harus dicerminkan dalam jumlah tertentu.

Jumlah pembayaran yang masih harus dibayar

Volume ini mencerminkan kewajiban anggaran untuk membayar dari dana barang-barang terkait kepada karyawan, orang-orang yang memegang posisi pemerintah di Federasi Rusia, pegawai negeri sipil, personel militer dalam dinas, dan kategori orang lain yang merupakan penerima pembayaran terkait (termasuk pemotongan uang muka), untuk pelaksanaan pengeluaran lainnya (perjalanan, tunjangan harian, dll), sesuai dengan kontrak kerja, kontrak layanan dan peraturan.

Dalam jumlah pembayaran yang masih harus dibayar, pos-pos pengurangan pembayaran yang ditetapkan oleh undang-undang dicatat. Ini, khususnya, termasuk pajak, bea, kontribusi, biaya, termasuk dana untuk transfer ke asuransi dan Volume ini juga mencerminkan biaya pembayaran yang ditentukan oleh undang-undang kepada warga kota yang mengisi posisi terkait, karyawan perusahaan milik negara, warga negara dengan status personel militer dan wajib militer, pelajar (murid) lembaga pendidikan negara.

Volume LBO yang terpasang

Hal ini mencerminkan kewajiban membayar gaji. Artinya misalnya remunerasi, tunjangan, gaji. Kewajiban anggaran ini merupakan pembayaran kepada pegawai penerima dana dari pos pengeluaran terkait yang dimaksudkan untuk dilaksanakan selama periode pelaporan berjalan.

Akuntansi kewajiban anggaran

Itu dilakukan sesuai dengan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaannya. Baik kewajiban anggaran maupun kewajiban moneter dicerminkan menurut daftar yang ditetapkan oleh perusahaan sebagai bagian dari kebijakan keuangannya. Dalam hal ini, persyaratan dari badan yang berwenang untuk mengesahkan pembayaran syarat-syarat yang diterima oleh undang-undang, peraturan perundang-undangan lainnya, perjanjian, dan sebagainya diperhitungkan. Ketentuan mengenai hal ini tercantum dalam paragraf 318 Instruksi 157n. Digunakan pos-pos khusus yang dibentuk untuk mencerminkan dana yang menutupi kewajiban anggaran. Ini adalah akun analitik khusus yang disediakan oleh Instruksi 157n:

Pemenuhan kondisi

Sebagaimana disebutkan di atas, kewajiban anggaran, misalnya, adalah utang untuk membayar pemeliharaan (kepuasan), gaji kepada pegawai penerima dana dari pos-pos yang bersangkutan untuk periode keuangan berjalan. Mereka disediakan untuk dieksekusi dengan mengorbankan pengeluaran untuk tahun pelaporan dan tercermin dalam debit akun. 0 502 11 211. Pembukuannya dilakukan dalam batas yang disetujui. Pemenuhan persyaratan disertifikasi oleh dokumen pembayaran terkait.

Cara mencerminkan pengeluaran yang menutupi kewajiban anggaran adalah dengan mendebet dana dari rekening pribadi. Dalam pos-pos neraca, operasi ini dicatat pada akun. 1.302 11.830 Hal ini mencerminkan penurunan hutang upah. Juga, operasi dilakukan secara akun. 1 304 05 211. Ini mencatat penyelesaian dengan otoritas keuangan mengenai upah.

Contoh

Jumlah dana tahunan untuk remunerasi dari dana anggaran adalah 10 juta rubel. Pada November 2013, perusahaan membebankan 500 ribu rubel kepada karyawannya. gaji. Dana ini, setelah dikurangi pajak penghasilan pribadi, dikirim ke meja kas organisasi. Ia menerima 465 ribu rubel. Gaji yang tidak diterima oleh karyawan pada hari dikeluarkannya ditransfer ke deposito dan dikirim ke perusahaan. Jumlahnya adalah 40 ribu rubel. Pada bulan Desember 2013, karyawan tersebut mengajukan gaji. Pergerakan tersebut akan tercermin dalam neraca seperti terlihat pada tabel.

Operasi
Batasan yang disesuaikan
Kewajiban yang ditanggung dan harus dipenuhi dalam LBO
Gaji yang masih harus dibayar
Dana diterima di meja kas
Gaji yang diberikan kepada karyawan
Jumlah yang dialokasikan kepada deposan
Dana disumbangkan ke l/s
Jumlah liabilitas yang masih harus dibayar telah disesuaikan
Mengkreditkan jumlah yang disetorkan ke l/s
Tanda terima di meja kas untuk pengeluaran dana simpanan
Mengeluarkan gaji yang disetor
Kewajiban keuangan yang diterima

LBO

Berapa besaran hak perusahaan untuk menerima atau melaksanakan pos-pos pengeluaran dalam suatu periode tertentu. Mereka disajikan dalam bentuk moneter. Karena keterbatasan kewajiban moneter, kontrol atas pembiayaan menjadi lebih ketat, yang berkorelasi dengan pendapatan anggaran aktual. Dalam praktiknya, dua opsi pengelolaan LBO dapat digunakan: bulanan atau triwulanan. Yang pertama dikompilasi, masing-masing, setiap bulan. Volume yang terakhir tidak boleh melebihi alokasi anggaran untuk kuartal tersebut.

Akhirnya

Informasi tentang kewajiban yang diselesaikan, diterima dan dilaksanakan tercermin dalam formulir pelaporan yang sesuai. Menurut Instruksi 191n (klausul 68), perusahaan yang berstatus negara menyerahkan formulir ini kepada manajer utamanya berdasarkan hasil enam bulan dan satu tahun. Petunjuk untuk memelihara dan menerapkan bagan akun, serta pelaporan, telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan.

Untuk mencerminkan kewajiban anggaran yang diterima dalam akuntansi di "1C: Akuntansi lembaga anggaran 8" ada dokumen khusus - Pendaftaran kewajiban anggaran. Dalam hal kewajiban anggaran dibuat setelah persetujuan dasar diterima oleh bagian akuntansi, biasanya tidak ada kesulitan dalam mengisi dokumen ini. Lain halnya jika Anda perlu mencerminkan kewajiban upah dan pembayaran serupa lainnya. Dalam situasi seperti itu, akuntan mungkin memiliki pertanyaan: apa yang harus ditunjukkan dalam dokumen Pendaftaran kewajiban anggaran sebagai dasar? Pada artikel ini, para ahli metodologi dari perusahaan "1C" memberikan penjelasan tentang masalah ini.

Menurut Pasal 6 BC RF:

• kewajiban anggaran
• kewajiban pengeluaran
• kewajiban moneter

• saat memberikan layanan - faktur;

Kewajiban gaji

Instruksi akuntansi anggaran (disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Desember 2008 No. 148n) tidak memuat daftar dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan kewajiban. Untuk memahami kekhasan penunjukan dokumen pendukung dalam program, mari kita beralih ke ketentuan peraturan perundang-undangan tentang masalah yang sedang dipertimbangkan.

Menurut Pasal 162 Kode Anggaran Federasi Rusia (BC RF), penerima dana anggaran mempunyai kewenangan anggaran sebagai berikut:

• menyiapkan dan melaksanakan perkiraan anggaran;
• menerima dan (atau) memenuhi kewajiban anggaran dalam batas kewajiban anggaran dan (atau) alokasi anggaran yang telah ditetapkan;
• memastikan efektivitas dan sifat tepat sasaran penggunaan alokasi anggaran yang disediakan untuk itu.

Menurut Pasal 6 BC RF:

• kewajiban anggaran- ini adalah kewajiban pengeluaran yang harus dipenuhi pada tahun anggaran yang bersangkutan;
• kewajiban pengeluaran- ini adalah kewajiban badan hukum publik (RF, subjek Federasi Rusia, dll.) atau lembaga anggaran yang bertindak atas namanya untuk memberikan kepada individu atau badan hukum, badan hukum publik lainnya, subjek hak internasional dana dari anggaran terkait;
• kewajiban moneter- ini adalah kewajiban penerima dana anggaran untuk membayar kepada anggaran, orang perseorangan dan badan hukum atas beban dana anggaran dana tertentu sesuai dengan terpenuhinya syarat-syarat suatu transaksi hukum perdata yang dilakukan dalam rangka kekuasaan anggarannya, atau sesuai dengan ketentuan undang-undang, perbuatan hukum lainnya, syarat-syarat kontrak atau perjanjian.

Penerima dana anggaran menerima kewajiban anggaran dengan membuat kontrak negara (kota), perjanjian lain dengan orang perseorangan dan badan hukum, pengusaha perorangan atau sesuai dengan undang-undang, perbuatan hukum lainnya, perjanjian (Pasal 219 Kode Anggaran Federasi Rusia) .

Badan pelaksana anggaran memeriksa kesesuaian pembayaran yang telah dikeluarkan dan dokumen lain yang diperlukan untuk melakukan pengeluaran dengan batas kewajiban anggaran yang dikomunikasikan kepada penerima anggaran, menegaskan kewajiban moneter dan membelanjakan dana anggaran dengan mendebit dana dari satu rekening anggaran di jumlah kewajiban yang telah dipastikan untuk kepentingan perorangan dan badan hukum.

Menurut Pasal 161 Kode Anggaran Federasi Rusia, lembaga anggaran harus menyimpan catatan kewajiban anggaran dengan cara yang ditentukan oleh otoritas keuangan. Jika lembaga anggaran melanggar prosedur ini, otorisasi pembayaran kewajiban moneter lembaga tersebut ditangguhkan.

Otoritas keuangan lembaga anggaran federal adalah Kementerian Keuangan Rusia. Berdasarkan Perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 30 Desember 2008 No. 148n, Instruksi Akuntansi Anggaran yang baru (selanjutnya disebut Instruksi Akuntansi Anggaran) telah disetujui.

Menurut paragraf 239 Petunjuk Akuntansi Anggaran, akuntansi anggaran transaksi dengan alokasi anggaran, batasan kewajiban anggaran, penugasan anggaran yang disetujui untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan dan kewajiban yang diterima oleh lembaga dilakukan berdasarkan dokumen utama (dokumen akuntansi) ditetapkan oleh otoritas keuangan anggaran terkait, yang mencerminkan korespondensi pada akun-akun terkait untuk otorisasi pengeluaran anggaran yang diatur dalam Petunjuk Akuntansi Anggaran.

Menurut paragraf 249 Petunjuk Akuntansi Anggaran, akuntansi analitis atas kewajiban yang ditanggung oleh suatu lembaga dilakukan berdasarkan dokumen yang diserahkan yang mengkonfirmasi penerimaan kewajiban sesuai dengan daftar yang ditetapkan masing-masing oleh otoritas keuangan, penerima dana anggaran. , dan pengelola sumber pembiayaan defisit anggaran.

Jadi, untuk keperluan akuntansi anggaran, otoritas keuangan harus menetapkan daftar dokumen yang memberikan dasar untuk menerima kewajiban, yang harus tercermin dalam akuntansi otoritas keuangan. Lembaga penerima anggaran juga harus membuat daftar dokumen yang menjadi dasar penerimaan kewajiban, yang harus tercermin dalam pembukuannya. Berdasarkan Pasal 161 Kode Anggaran Federasi Rusia, Prosedur untuk mencatat kewajiban anggaran penerima dana anggaran federal telah dikembangkan, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 19 September 2008 No. 98n (selanjutnya disebut disebut Prosedur No. 98n).

Klausul 1.1 Prosedur No. 98n menyatakan bahwa ia menetapkan prosedur untuk mencatat kewajiban anggaran oleh badan teritorial Perbendaharaan Federal penerima dana anggaran federal (selanjutnya disebut kewajiban anggaran). Pada saat yang sama, sesuai dengan klausul 1.2 Prosedur No. 98n, otoritas Perbendaharaan Federal harus memperhitungkan kewajiban anggaran yang diterima sesuai dengan kontrak pemerintah, perjanjian lain yang dibuat dengan individu, badan hukum dan pengusaha perorangan, atau sesuai dengan dengan undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya.

Menurut Pasal 2.1 dan 2.2 Prosedur No. 98n, dasar untuk mendaftarkan kewajiban anggaran berdasarkan kontrak pemerintah dan perjanjian lainnya adalah Informasi tentang kewajiban anggaran yang diterima (formulir 0531702), yang diserahkan oleh penerima dana anggaran federal ke badan Perbendaharaan Federal di tempat pelayanannya setelah berakhirnya kontrak negara, perjanjian lain atau bersama dengan dokumen yang diserahkan untuk pembayaran kewajiban moneter berdasarkan kontrak pemerintah dan perjanjian lainnya.

Kewajiban anggaran yang timbul dari penerima dana anggaran federal sesuai dengan undang-undang, tindakan hukum pengaturan lainnya (termasuk kewajiban peraturan publik) atau sesuai dengan perjanjian, yang pelaksanaannya secara tertulis tidak diwajibkan oleh undang-undang Federasi Rusia, adalah diperhitungkan berdasarkan dokumen yang diterima untuk dieksekusi oleh otoritas Perbendaharaan Federal untuk pembayaran kewajiban moneter yang diajukan oleh penerima dana anggaran federal (yaitu, Permohonan untuk pengeluaran tunai, Permohonan untuk uang tunai).

Perbendaharaan Federal memperhitungkan kewajiban anggaran secara terpisah sebesar kewajiban moneter yang diterima.

Jadi, untuk mengesahkan pembayaran oleh otoritas Perbendaharaan Federal, dokumen yang menjadi dasar penerimaan kewajiban anggaran adalah kontrak negara atau perjanjian lain yang dibuat secara tertulis.

Menurut paragraf 6 Prosedur untuk mengesahkan pembayaran kewajiban moneter penerima dana anggaran federal dan administrator sumber pembiayaan defisit anggaran federal, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 1 September 2008 No. 87n ( selanjutnya disebut Prosedur No. 87n), penerima dana anggaran federal untuk membayar kewajiban moneter yang timbul berdasarkan kontrak pemerintah untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan berdasarkan perjanjian sewa ditunjukkan dalam Aplikasi sesuai dengan persyaratan ditetapkan dalam sub-ayat 15 ayat 5 Prosedur No. 87n, rincian dan pokok bahasan kontrak pemerintah yang bersangkutan untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa, perjanjian sewa, serta rincian dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya suatu kewajiban moneter.

Untuk membayar kewajiban moneter untuk penyediaan barang, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan dalam kasus di mana kesimpulan kontrak pemerintah tidak diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, hanya rincian dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya kewajiban tersebut. ditunjukkan dalam Permohonan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam sub-ayat 15 ayat 5 Prosedur No. 87n.

Sesuai dengan paragraf 5 Prosedur No. 87n, dokumen yang mengkonfirmasi terjadinya kewajiban moneter adalah:

• saat mengirimkan barang - faktur, sertifikat penerimaan;
• saat melakukan pekerjaan - tindakan pekerjaan yang telah selesai;
• saat memberikan layanan - faktur;
• surat perintah eksekusi, perintah pengadilan;
• dokumen lain yang mengkonfirmasikan terjadinya kewajiban yang diatur oleh undang-undang federal, keputusan Presiden Federasi Rusia, keputusan Pemerintah Federasi Rusia dan tindakan hukum Kementerian Keuangan Rusia.

Refleksi dalam akuntansi kewajiban yang memerlukan pembayaran merupakan alat penganggaran, mencegah penyalahgunaan dana anggaran, pemenuhan tepat waktu kewajiban lembaga anggaran dan negara melalui lembaga anggaran.

Menurut ayat 239 Petunjuk Akuntansi Anggaran, operasi untuk mengesahkan kewajiban yang ditanggung oleh lembaga pada tahun anggaran berjalan harus dibentuk dengan mempertimbangkan kewajiban yang diterima dan tidak dipenuhi oleh lembaga. Oleh karena itu, lembaga penerima anggaran perlu mencatat kewajibannya tidak hanya berdasarkan kontrak pemerintah dan perjanjian lain yang dibuat secara tertulis, tetapi juga kewajiban membayar pajak, upah, jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, dan perjanjian lain yang tidak diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan. dari Federasi Rusia diperlukan.

Seperti yang Anda lihat, akuntansi analitis kewajiban anggaran yang terdaftar di Perbendaharaan Federal berbeda dengan yang terdaftar di lembaga tersebut.

Mendokumentasikan alasan penerimaan BO untuk kontrak kerja, beasiswa, pajak gaji

Di antara spesialis dan ahli metodologi akuntansi anggaran, terdapat perbedaan pendapat tentang dokumen mana yang menjadi dasar penerimaan kewajiban anggaran untuk pembayaran kontrak kerja, pembayaran kompensasi, beasiswa, transfer, pajak gaji yang dibayarkan ke anggaran dan dana ekstra-anggaran.

Salah satu pandangan adalah perlunya mencerminkan komitmen anggaran yang diterima berdasarkan tabel kepegawaian yang direncanakan, diikuti dengan penyesuaian pada akhir tahun anggaran. Dalam hal ini, dalam akuntansi untuk kewajiban yang diterima, sebenarnya pada awal tahun perlu mencerminkan jumlah LBO tahunan berdasarkan pasal KOSGU 211, 212 dan 213.

Pada saat yang sama, penerimaan kewajiban anggaran satu kali berdasarkan indikator yang direncanakan (tabel kepegawaian) dengan penyesuaian selanjutnya pada akhir tahun tidak memungkinkan pelacakan saldo batas yang tidak terpakai, serta keseragaman pengeluaran dana anggaran selama tahun anggaran, menghitung tabungan gaji dan membayar bonus insentif, jika ada. Karena, sebagaimana dikemukakan, misalnya, G.A. Selezneva*, wakil kepala akuntan untuk metodologi, organisasi dan kontrol dan pekerjaan audit Universitas Negeri Tomsk, “Kewajiban untuk membayar, misalnya shift malam atau bekerja pada hari libur dan akhir pekan timbul berdasarkan lembar waktu, dan pembayaran sebesar gaji rata-rata untuk waktu yang dihabiskan dalam perjalanan bisnis - setelah dikirim untuk urusan bisnis. perjalanan dan menghitung gaji rata-rata. Selain itu, posisi atau posisi kosong dapat muncul dalam tabel kepegawaian yang menyediakan kategori pekerja yang lebih tinggi, misalnya, kandidat sains, profesor, dan karena keadaan yang ada, posisi ini diisi. oleh seorang guru yang tidak mempunyai gelar, yang kepadanya tidak ada pembayaran atas gelar yang dimilikinya.”.

Catatan:
* Selezneva G.A. “Tentang otorisasi pengeluaran pada tahun 2009.” // “Akuntansi dalam organisasi anggaran dan nirlaba”, 2009, No.9

Oleh karena itu, pendapat lain adalah penerimaan kewajiban anggaran pada tanggal pembentukan hutang untuk pembayaran kontrak kerja, pembayaran kompensasi, beasiswa, transfer, pajak gaji yang dibayarkan ke anggaran dan dana ekstra-anggaran, berdasarkan laporan penggajian. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa kewajiban dalam bentuk moneter, khususnya dalam hal pengupahan, timbul dari lembaga berdasarkan lembar waktu dalam jumlah yang disetujui oleh penggajian. Dokumen yang mencerminkan pembayaran KBK dan KOSGU mana yang akan diatribusikan ke laporan penggajian adalah jurnal gaji bulanan.

Berpedoman pada paragraf 249 Petunjuk Akuntansi Anggaran, lembaga anggaran harus secara independen menyetujui daftar dokumen yang menjadi dasar penerimaan kewajiban, mencerminkannya dalam urutan kebijakan akuntansi lembaga dan dalam jadwal aliran dokumen.

Pendaftaran kewajiban upah, pajak sosial terpadu, perjalanan bisnis, dll.

Dalam program "1C: Akuntansi lembaga anggaran 8" buku referensi digunakan untuk memelihara akuntansi analitis dari kewajiban anggaran yang diterima dan kewajiban untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan Perjanjian dan alasan lain untuk menerima kewajiban.

Untuk tujuan akuntansi kewajiban anggaran yang diterima dan kewajiban untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan mengenai upah, pajak penghasilan pribadi, pajak sosial terpadu, perjalanan bisnis, dll., diperbolehkan untuk memasukkan elemen ke dalam direktori tanpa menentukan pihak lawan (lihat Gambar. 1).

Beras. 1

Penerimaan kewajiban anggaran dan kewajiban untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan tercermin dalam program dengan menggunakan dokumen Komitmen anggaran diterima, Komitmen PD diterima.

Penerimaan kewajiban moneter - menyusun aplikasi untuk pengeluaran tunai, perintah pembayaran untuk mendebit dana - diformalkan dalam program dengan dokumen dalam bentuk Aplikasi untuk pengeluaran tunai, Perintah pembayaran.

Dokumen-dokumen ini menunjukkan elemen direktori yang sesuai Perjanjian dan alasan lain untuk menerima kewajiban, yang, ketika dokumen diposkan, tercermin sebagai subkonto dari akun 304.05 “Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan otoritas keuangan”, 18 “Penarikan dana dari rekening lembaga”.

Kami mengatur akuntansi yang tepat atas kewajiban yang diterima

Lembaga otonom diharuskan menyimpan catatan ganda tentang kewajiban yang diterima (dalam rekening kelompok 300 00 “Kewajiban” dan 500 00 “Otorisasi pengeluaran”). Bagaimana cara mengatur akuntansi transaksi pada akun-akun ini dengan benar? Dalam register akuntansi manakah transaksi tersebut dilakukan? Atas dasar dokumen apa dan pada titik manakah kewajiban lembaga harus tercermin dalam rekening tertentu? Jawabannya disajikan dalam artikel.

Perlunya pencatatan ganda atas kewajiban yang diemban suatu lembaga pada lembaga otonom negara (kota) diatur dalam Instruksi Nomor 157n, 183n. Sesuai dengan dokumen peraturan yang ditentukan, Bagan Akun mengatur untuk tujuan ini bagian 3 “Kewajiban” dan 5 “Otorisasi pengeluaran”.

Akun grup memiliki 300 00“Kewajiban” tercermin dengan pihak lawan (dengan pemasok dan kontraktor, personel, anggaran dan dana ekstra-anggaran, dll.). Pada saat yang sama, penyelesaian kewajiban juga mencakup penyelesaian uang muka yang dikeluarkan (akun 206 00), penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab (akun 208 00). Akuntansi untuk transaksi pada akun-akun ini dilakukan sesuai dengan isi fakta kehidupan ekonomi dalam jurnal transaksi pengupahan, jurnal penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor, jurnal transaksi dengan dana non tunai - dalam hal pembayaran penyelesaian pembayaran anggaran, jurnal transaksi lain - di bagian operasi lain.

Akun grup 500 00“Otorisasi pengeluaran” dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang kemajuan pelaksanaan oleh lembaga otonom atas perkiraan penugasan (yang direncanakan) yang disetujui oleh rencana kegiatan keuangan dan ekonomi, termasuk penerimaan dan (atau) pemenuhan kewajiban yang ditanggung oleh lembaga tersebut ( akun 502 01), menerima kewajiban moneter (akun 502 02) untuk tahun berjalan (berikutnya, tahun pertama setelah tahun berikutnya, tahun kedua setelah tahun berikutnya). Pada saat yang sama, kami mencatat bahwa transaksi pada rekening ini tidak mempengaruhi hasil keuangan lembaga. Akuntansi untuk transaksi tersebut dilakukan dalam jurnal otorisasi transaksi berdasarkan dokumen akuntansi utama, oleh lembaga secara independen, dengan mempertimbangkan persyaratan untuk mengesahkan pembayaran kewajiban moneter yang diterima, yang ditentukan oleh otoritas keuangan.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa kewajiban yang diterima tercermin pada saat timbulnya kewajiban tersebut (misalnya, perhitungan upah, iuran, pajak, akuntansi untuk pengeluaran lain lembaga). Kewajiban moneter yang diterima tercermin ketika, berdasarkan ketentuan perjanjian atau sesuai dengan undang-undang dan peraturan lainnya, lembaga mempunyai kewajiban untuk membayar kewajiban yang diterima. Akuntansi analitik dari kewajiban yang diterima (kewajiban moneter) disimpan dalam jurnal pendaftaran kewajiban (formulir 0504064), yang menunjukkan dasar penerimaannya (nama, nomor dan tanggal dokumen), nomor rekening akuntansi dan jumlah (dalam rubel, mata uang) , tanggal pernyataan kewajiban (kewajiban moneter) untuk akuntansi dan tanggal penghapusan dari akuntansi.

Disarankan bagi lembaga untuk mengatur akuntansi kewajiban (moneter) yang diterima sedemikian rupa untuk mengoptimalkan prosedur akuntansi bagi akuntan. Karena, sesuai dengan paragraf 318 Instruksi No. 157n, akuntansi untuk kewajiban yang diterima dilakukan berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaannya sesuai dengan daftar yang ditetapkan oleh lembaga akuntansi, dalam daftar yang sama dimungkinkan untuk menentukan pada apa titik mereka harus tercermin dalam akuntansi.

Mari kita perhatikan dalam tabel daftar perkiraan kewajiban yang ditanggung oleh lembaga otonom sesuai dengan klausul 308 Instruksi No. 157n, alasan penerimaannya dan momen refleksi dalam akuntansi untuk akun tertentu.

Nama kewajiban	Penerimaan kewajiban ke rekening 300 00, 206 00, 208 000	Penerimaan kewajiban ke akun 502 01	Penerimaan kewajiban moneter ke akun 502 02
Pembayaran berdasarkan kontrak untuk penyediaan aset material, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan untuk kebutuhan lembaga, yang diselesaikan pada periode pelaporan, serta kewajiban berdasarkan kontrak yang diterima pada tahun-tahun sebelumnya dan belum dipenuhi pada awal tahun berjalan. tahun buku, yang akan dipenuhi pada tahun buku berjalan		Berdasarkan kontrak yang telah diselesaikan pada tanggal kesimpulannya	Ketika memenuhi persyaratan kontrak (pembayaran di muka pada saat penyerahan aset material, pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan) berdasarkan faktur, faktur, sertifikat pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, nota pengiriman pada tanggal pelaksanaan sesuai dengan dokumen dasar yang ditentukan
Remunerasi karyawan
Akrual penggajian	Berdasarkan sertifikat (f. 0504833) dengan perhitungan yang dilampirkan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia pada tanggal akrual
Pembayaran biaya perjalanan kepada karyawan (termasuk uang muka, pembayaran lainnya (tunjangan harian, tunjangan perjalanan, dll.)) sesuai dengan kontrak kerja dan undang-undang Federasi Rusia	Berdasarkan permohonan karyawan, laporan awal (jika tidak ada uang muka yang dikeluarkan sebelumnya, serta pada saat pengembalian tidak terpakai jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan)
Pembayaran dan kompensasi kepada karyawan sesuai dengan kontrak kerja dan undang-undang Federasi Rusia	Berdasarkan sertifikat (form 0504833) dengan lampiran perhitungan sesuai standar yang ditetapkan, lembar penggajian (form 0504401), lembar penggajian (form 0504403) pada tanggal akrual
Pembayaran pembayaran kepada individu yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia (beasiswa, tunjangan sosial, dll.)	Berdasarkan penggajian (form 0504401), penggajian (form 0504403) pada tanggal akrual
Pembayaran pembayaran wajib yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia ke anggaran sistem anggaran Federasi Rusia (pembayaran pajak, bea, kontribusi, pembayaran lainnya) yang ditetapkan untuk dilaksanakan pada tahun keuangan berjalan	Berdasarkan sertifikat (f. 0504833), dokumen lain (perhitungan, pernyataan, klaim) pada tanggal akrual
Ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan oleh suatu lembaga otonom selama pelaksanaan kegiatannya, menurut pembayaran lain yang ditetapkan dengan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum dan dimaksudkan untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan.	Berdasarkan putusan pengadilan pada tanggal akrual (penerimaan eksekusi)
Kewajiban lain yang diperkirakan akan dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan (misalnya, transfer dana ke badan serikat pekerja, penerimaan dan pelayanan delegasi (biaya perwakilan))	Berdasarkan sertifikat (f. 0504833), dokumen lain pada tanggal perolehannya

Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa lembaga berhak untuk mengatur dalam kebijakan akuntansinya prosedur yang berbeda untuk menerima kewajiban (termasuk menerima dokumen dasar, menentukan saat akrual) dengan mempertimbangkan persyaratan untuk mengesahkan pembayaran kewajiban moneter yang diterima yang ditetapkan. oleh otoritas keuangan dan spesifik kegiatan lembaga.

Saat ini, Kementerian Keuangan telah menyiapkan rancangan perintah untuk mengubah Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 15 Desember 2010 No. 173n, yang menyetujui bentuk terpadu dari dokumen utama dan register akuntansi yang digunakan oleh lembaga negara (kota) , dan Pedoman penerapannya (diposting di situs web www .minfin.ru). Proyek ini memperkenalkan formulir baru - pemberitahuan penerimaan kewajiban (f. 0504824). Pemberitahuan ini akan digunakan untuk penyampaian informasi yang cepat oleh unit struktural yang menyusun dokumen untuk menerima kewajiban (perjanjian, kontrak, surat perintah pelaksanaan, perjalanan bisnis, dll) ke bagian akuntansi lembaga untuk menerima kewajiban anggaran ( perubahannya) untuk akuntansi tahun keuangan berjalan dan periode perencanaan.

Dalam praktiknya, sebagian besar pertanyaan muncul ketika mencerminkan kewajiban moneter yang diterima pada akun 502 02, karena tidak selalu mungkin untuk secara bersamaan memperhitungkan kewajiban lembaga pada akun 300 00, 206 00, 208 00 dan 502 02. Namun, jika Anda mengaturnya akuntansi dengan benar, seharusnya tidak ada kesulitan. Aturan dasarnya adalah bahwa ketika merangkum hasil, jumlah kewajiban moneter yang diterima yang tercermin dalam akun 502 02 harus sama dengan indikator jumlah kewajiban yang ditanggung yang tercermin dalam akun yang sesuai untuk mencatat kewajiban lembaga (kami akan menyajikan cara memeriksanya indikator pada tabel di bawah). Ketentuan tersebut tertuang dalam rancangan perintah perubahan Instruksi Nomor 183n yang juga dimuat di situs Kementerian Keuangan.

Kewajiban institusi	Indikator yang totalnya harus sama dengan jumlah kewajiban moneter yang diterima pada rekening 502 02
Dalam hal penyelesaian dengan pihak lawan, dengan pengecualian penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab dan penyelesaian pembayaran ke anggaran sistem anggaran Federasi Rusia, dalam konteks penerima pembayaran di muka - badan hukum dan badan hukum publik lainnya (pihak lawan)	Data dari akun analitis terkait pada akun 0 206 00 000 “Penyelesaian uang muka yang dikeluarkan” (perbedaan perputaran debit, yang mencerminkan penerimaan dana oleh pihak lawan, dan perputaran kredit, yang mencerminkan pengembalian pembayaran di muka yang dikeluarkan pada periode berjalan dan (atau ) offset pembayaran di muka dalam pembayaran yang masih harus dibayar ( kewajiban diterima) pada periode berjalan). Dalam hal ini, pembayaran di muka yang diberikan pada periode berjalan untuk kewajiban yang diterima termasuk, dikurangi pengembalian pembayaran di muka yang dilakukan (saldo pembayaran di muka yang dikeluarkan, yang dicantumkan pada awal periode berjalan di akun analitis yang sesuai dari akun 0 206 00 000, tidak termasuk, serta pergantian pergantian perhitungan bernama); Perputaran kredit dari akun analitik yang sesuai dari akun 0 302 00 000 “Perhitungan untuk kewajiban yang diterima.” Dalam hal ini, kewajiban moneter yang masih harus dibayar (diterima) yang harus dipenuhi pada tahun keuangan (pelaporan) saat ini disertakan (perputaran kredit dan debit yang mencerminkan kenaikan (penurunan) tidak termasuk)
	hutang atas kewajiban moneter yang diterima pada periode berjalan karena pembayaran di muka tahun-tahun sebelumnya, dalam indikator kewajiban moneter yang diterima untuk periode berjalan); Perputaran debit dari akun yang sesuai akuntansi analitik akun 0 302 00 000 “Penyelesaian kewajiban yang diterima”, 0 304 02 000 “Penyelesaian dengan deposan”, 0 304 03 000 “Perhitungan pemotongan pembayaran upah” (kewajiban moneter yang diterima terpenuhi pada periode berjalan tahun-tahun sebelumnya)
Mengenai penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab dalam konteks pihak lawan (accountable person)	Perputaran debit pada akun akuntansi analitik yang sesuai dari akun 0 208 00 000 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab” dikurangi perputaran kredit pada akun akuntansi analitik yang sesuai dari akun yang ditentukan (uang tunai yang diterima oleh orang yang bertanggung jawab (terlepas dari metode pembayarannya) dikurangi pengembaliannya uang muka yang diterbitkan dalam pembayaran periode berjalan); Perputaran debit pada akun-akun yang bersangkutan pada akun 0 208 00 000 (dana tunai yang diterima pada periode berjalan oleh orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengkompensasi kelebihan pengeluaran tahun-tahun sebelumnya). Pada saat yang sama, saldo pembayaran di muka yang dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab, yang dicantumkan pada awal tahun pelaporan pada akun analitik yang sesuai pada akun 0 208 00 000, serta perputaran kredit yang mengubah perhitungan ini, tidak termasuk. dalam indikator kewajiban moneter yang diterima pada periode berjalan
Dalam hal perhitungan pembayaran wajib ke anggaran sistem anggaran Federasi Rusia berdasarkan data analitis dalam konteks pembayaran ke anggaran sistem anggaran Federasi Rusia	Perputaran kredit dari akun akuntansi analitik yang sesuai akun 0 303 00 000 “Perhitungan pembayaran ke anggaran” (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (pembayaran yang masih harus dibayar (diterima) pada periode berjalan (pajak, kontribusi, bea, biaya dan pembayaran wajib lainnya )); Perputaran debit dari akun akuntansi analitik yang sesuai akun 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (pemenuhan kewajiban membayar pembayaran (pajak, iuran, bea, biaya dan pembayaran wajib lainnya) tahun-tahun sebelumnya, yaitu dicatat pada awal tahun berjalan dan dilaksanakan pada periode berjalan). Ini tidak memperhitungkan indikator penghitungan kelebihan pembayaran (pajak, iuran, bea, biaya, dan pembayaran wajib lainnya), yang dicantumkan pada awal periode berjalan dalam akun akuntansi analitik yang sesuai pada akun 0 303 00 000, sebagai serta perputaran kredit yang mengubah perhitungan ini
Dalam hal perhitungan biaya pembayaran kewajiban hutang pada akun akuntansi analitik yang relevan akun 0 301  00  000 “Penyelesaian dengan kreditur berdasarkan kewajiban hutang”	Perputaran kredit (kewajiban yang masih harus dibayar (diterima) pada periode berjalan yang harus dipenuhi pada tahun anggaran berjalan); Perputaran debit (kewajiban tahun-tahun sebelumnya yang dipenuhi pada periode berjalan untuk biaya pembayaran kewajiban hutang)

Di lembaga otonom, pada tanggal 30 September 2013, gaji diperoleh dari dana yang diterima dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan dalam jumlah total 700.000 rubel. Pajak penghasilan pribadi dipotong - 91.000 rubel.

Kontribusi asuransi untuk dana ekstra-anggaran diperoleh dalam jumlah total 211.400 rubel.

Pada 07/10/2013, gaji karyawan ditransfer ke kartu bank mereka, pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi ditransfer.

Lembaga telah menetapkan dalam kebijakan akuntansinya untuk menerima kewajiban moneter atas upah, pajak penghasilan pribadi, dan kontribusi asuransi pada hari jumlah tersebut diperoleh.

			Jumlah, gosok.
30/09/2013. Transaksi tercermin berdasarkan laporan penggajian (form 0504401), perhitungan premi asuransi, sertifikat (form 0504833)
Gaji yang masih harus dibayar (biaya langsung*)	2 109 60 211	2 302 11 000
Pajak penghasilan pribadi dipotong	2 302 11 000	2 303 01 000
Kewajiban upah yang diterima (termasuk pajak penghasilan pribadi)	2 506 10 211	2 502 11 211
Untuk pembayaran upah (termasuk pajak penghasilan pribadi)	2 502 11 211	2 502 12 211
Premi asuransi yang diperoleh ke dana ekstra-anggaran (biaya langsung*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000
Kewajiban premi asuransi diterima	2 506 10 213	2 502 11 213
Kewajiban moneter untuk premi asuransi telah diterima	2 502 11 213	2 502 12 213
10/07/2013. Transaksi tercermin sesuai dengan dokumen peraturan yang menetapkan syarat pembayaran upah, berdasarkan urutan sertifikat (f. 0504833)
Gaji ditransfer ke rekening bank karyawan (700.000 - 91.000) gosok.	2 302 11 000	2 201 11 000 rekening tidak seimbang 18
Pajak penghasilan pribadi terdaftar	2 303 01 000	2 201 11 000 rekening tidak seimbang 18
Kontribusi asuransi ke dana ekstra-anggaran ditransfer	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 rekening tidak seimbang 18

Untuk menyederhanakan contoh, jumlah total premi asuransi ditunjukkan (tanpa rincian berdasarkan akun).

Lembaga otonom mengadakan perjanjian untuk penyediaan peralatan sebesar 1.000.000 rubel. Kontrak tersebut memberikan uang muka sebesar 30%. Pembayaran akhir berdasarkan kontrak dilakukan pada saat pengiriman. Pengeluaran dilakukan melalui subsidi yang ditargetkan.

Catatan akuntansi mencerminkan transaksi berikut:

			Jumlah, gosok.
Transaksi tercermin berdasarkan perjanjian penyediaan peralatan, faktur dari pemasok
Komitmen diterima	5 506 10 310	5 502 11 310
Pembayaran di muka sebesar 30% telah dilakukan	5 206 31 000	5 201 11 000 rekening tidak seimbang 18
Kewajiban moneter diterima	5 502 11 310	5 502 12 310
Transaksi yang tercermin pada penyerahan peralatan (berdasarkan perjanjian penyediaan peralatan, nota pengiriman dari pemasok, invoice)
Peralatan tiba	5 106 31 000	5 302 31 000
Pembayaran terakhir dilakukan	5 302 31 000	5 201 11 000 rekening tidak seimbang 18
Kewajiban moneter diterima	5 502 11 310	5 502 12 310
Kemajuan telah diimbangi	5 302 31 000	5 206 31 000

Lembaga otonom mengeluarkan dana dari kasir untuk biaya perjalanan dengan mengorbankan subsidi yang dialokasikan untuk pelaksanaan tugas negara, termasuk tunjangan harian - 500 rubel, uang untuk perjalanan - 5.000 rubel, uang untuk akomodasi hotel - 6.000 rubel. Sekembalinya dari perjalanan bisnis, orang yang bertanggung jawab mengembalikan jumlah yang tidak terpakai untuk akomodasi hotel sebesar 350 rubel.

Catatan akuntansi mencerminkan transaksi berikut:

			Jumlah, gosok.
Transaksi tercermin berdasarkan permohonan pengeluaran uang secara kredit
Uang tunai yang dikeluarkan dari kasir untuk biaya perjalanan:
Tunjangan harian	4 208 12 000	4 201 34 000
Untuk perjalanan	4 208 22 000	4 201 34 000
Untuk akomodasi hotel	4 208 26 000	4 201 34 000
Kewajiban yang diterima tercermin:
Tunjangan harian	4 506 10 212	4 502 11 212
Petunjuk arah	4 506 10 222	4 502 11 222
Akomodasi hotel	4 506 10 226	4 502 11 226
Kewajiban moneter yang diterima tercermin:
Tunjangan harian	4 502 11 212	4 502 12 212
Petunjuk arah	4 502 11 222	4 502 12 222
Akomodasi hotel	4 502 11 226	4 502 12 226
Transaksi tercermin berdasarkan laporan awal yang disetujui
Biaya yang masih harus dibayar (bisnis umum*):
Tunjangan harian	4 109 80 212	4 208 12 000
Untuk perjalanan	4 109 80 222	4 208 22 000
Untuk akomodasi hotel	4 109 80 226	4 208 26 000
Jumlah yang belum dibelanjakan untuk akomodasi hotel disetorkan ke meja kas institusi	4 201 34 000	4 208 26 000
Penurunan kewajiban yang diterima tercermin (menggunakan metode “pembalikan merah”)	4 506 10 226	4 502 11 226
Penurunan kewajiban moneter yang diterima tercermin (menggunakan metode “pembalikan merah”)	4 502 11 226	4 502 12 226

Sesuai dengan kebijakan akuntansi lembaga.

• Petunjuk penerapan Bagan Akun Terpadu untuk otoritas publik (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota), disetujui. Atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2010 No.157n.

• Petunjuk penggunaan Bagan Akun untuk akuntansi lembaga otonom, disetujui. Atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 23 Desember 2010 No.183n.

Kembali