Aset tetap dialihkan ke konservasi untuk menjamin keamanan dan kemudahan servis objek selama waktu henti. Organisasi memutuskan secara independen apakah akan mengalihkan aset tetap yang menganggur ke konservasi atau tidak, karena ini adalah haknya dan bukan kewajibannya. Keputusan tentang konservasi diformalkan atas perintah kepala organisasi (klausul 63 Pedoman Metodologi untuk akuntansi aset tetap, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 13 Oktober 2003 No. 91n).
Dalam akuntansi, suatu benda yang dialihkan untuk konservasi tetap dicatat sebagai bagian dari harta tetap, dan nilainya tidak dikecualikan dari dasar pengenaan pajak harta benda (ayat 1 Pasal 374, ayat 1, 2 Pasal 375 Kode Pajak Rusia Federasi).
Untuk keperluan pajak penghasilan badan, biaya konservasi, pelestarian kembali, dan pemeliharaan aset kapur barus (termasuk perbaikan dan keamanan) diperhitungkan dalam biaya non-operasional (klausul 9, ayat 1, pasal 265 KUHP). Federasi Rusia).
Untuk aset tetap yang dibekap selama tiga bulan atau kurang, penyusutan selama periode kapur barus dibebankan dengan cara biasa.
Untuk aset tetap yang dikapur untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan, penyusutan dihitung (klausul 23 PBU 6/01, ayat 2 Pasal 322 Kode Pajak Federasi Rusia):
- berakhir pada hari pertama bulan berikutnya setelah bulan peralihan ke konservasi;
- diperbarui dalam jumlah yang sama seperti sebelum konservasi, terhitung pada hari pertama bulan berikutnya bulan di mana aset tetap tersebut dilestarikan kembali.
Untuk menangguhkan atau melanjutkan akrual penyusutan aset tetap dalam “1C: Accounting 8” edisi 3.0, dokumen tersebut dimaksudkan Mengubah status OS(bab OS dan aset tidak berwujud - Parameter penyusutan OS).
Saat mengisi dokumen, Anda harus menunjukkan detail berikut di header:
- acara OS- perubahan keadaan aset tetap, yang tercermin dalam dokumen ini dalam akuntansi organisasi;
- bendera Mempengaruhi perhitungan penyusutan (keausan)- tanda bahwa dokumen tersebut akan mempengaruhi perhitungan penyusutan. Untuk menangguhkan atau melanjutkan penghitungan penyusutan, Anda perlu menyetel tanda ini;
- bendera Hitung penyusutan (keausan)- tanda depresiasi. Jika bendera disetel, penyusutan aset tetap akan dilanjutkan. Jika bendera tersebut dibersihkan, depresiasi akan ditangguhkan. Perubahan ini akan berlaku mulai bulan depan.
- bendera Renungkan dalam buh. akuntansi, Refleksikan dalam pajak. akuntansi ditetapkan tergantung pada akun mana yang perlu ditangguhkan atau melanjutkan penyusutan. Salah satu bendera ini harus disetel.
Aktiva tetap adalah harta benda yang digunakan sebagai alat kerja dalam produksi barang, penyediaan jasa, atau pelaksanaan pekerjaan selama lebih dari satu tahun.
Harap dicatat bahwa sejak awal 2016, biaya minimum OS mulai dari seratus ribu rubel. Dalam akuntansi, jumlah ini adalah empat puluh ribu rubel.
Pada artikel ini kita akan melihat semua opsi untuk memperoleh aset tetap dan peralatan di 1C 8.3 Akuntansi.
Pembelian aset tetap dapat didaftarkan dalam program 1C Accounting 3.0 dengan dokumen “Kwitansi (akta, faktur)”, memilih jenis yang sesuai (“peralatan” atau “aset tetap”).
Untuk memudahkan, dokumen ini juga terdapat pada menu “Aset tetap dan aset tidak berwujud” dalam bentuk dua item dengan tipe yang sudah ditetapkan: “Kwitansi aset tetap” dan “Kwitansi peralatan”.
Dokumen dengan jenis “Aset Tetap” diperlukan untuk mencatat aset-aset yang tidak memerlukan pemasangan dan biaya tambahan.
- Dalam edisi terbaru 1C Accounting 8.3 (mulai dari 3.0.45), saat menggunakan jenis operasi ini, Anda tidak perlu membuat dokumen "" tambahan. Semua postingan dibuat sebagai kwitansi dengan jenis operasi “Aset Tetap”, yang sangat menyederhanakan kehidupan akuntan.
- Jenis operasi "Peralatan" menyiratkan pembelian pada akun: 08.04.1 dan 07. Peralatan yang diterima pada akun 07 memerlukan instalasi lebih lanjut. Peralatan yang masuk ke rekening pada 08.04 tidak memerlukan instalasi, dan kedepannya harus diterima untuk akuntansi. PPN tercermin pada akun pada 19.01.
Dalam contoh kami, kami akan mempertimbangkan penerimaan aset tetap, karena fungsi ini baru. Untuk melakukan ini, pada menu “Aset tetap dan aset tidak berwujud”, pilih item “Penerimaan aset tetap”. Dalam formulir daftar yang terbuka, buat dokumen baru.
Seperti yang Anda lihat, ini menggabungkan rincian penerimaan dan penerimaan akuntansi.
Isi rekanan dan perjanjian di header dokumen. Cara pencatatan pengeluaran akan terisi secara otomatis, namun Anda dapat menyesuaikannya jika diinginkan. Anda juga dapat menunjukkan lokasi OS dan orang yang bertanggung jawab secara finansial, namun bidang ini tidak wajib. Dalam hal benda tersebut akan disewakan, maka perlu dipasang bendera yang sesuai.
Sangat mudah untuk membuat aset tetap baru langsung dari bagian tabel dokumen ini. Untuk objek yang dibuat, grup akuntansi OS akan diatur sesuai dengan nilai yang ditentukan di header. Kelompok penyusutan diisi pada saat mencatat dokumen dengan nilai yang sesuai dengan umur layanan yang ditentukan.
Postingan untuk kapitalisasi OS di 1C
Posting dokumennya. Semua gerakannya akan ditampilkan di postingan. Dalam kasus kami akan ada tiga kabel:
- Dt 04/08/02 - penerimaan aset tetap
- Dt 01.01 – penerimaan aset tetap untuk akuntansi
- Ulangan 19.01 – PPN
PPN atas penerimaan aset tetap
Dalam contoh ini, PPN telah diposting, karena parameter dokumen menunjukkan bahwa PPN tidak termasuk dalam harga. Untuk mengubah pengaturan ini, ikuti hyperlink yang sesuai di header dokumen dan centang tanda “Sertakan PPN dalam harga”. Kemudian pada saat dokumen diposting, tidak akan ada pergerakan pada akun 19.01.
Dalam buku pembelian, PPN hanya akan tercermin setelah dokumen ini diterima.
Jika penerimaan tercermin dalam dokumen dengan jenis transaksi "Penerimaan peralatan", maka aset tetap juga perlu diterima untuk akuntansi. Dokumen ini terletak di menu “Aset tetap dan aset tidak berwujud”, item “Penerimaan akuntansi aset tetap”. Kami tidak akan mempertimbangkan untuk mengisi dokumen ini, karena kami mengisi semua data yang diperlukan, baik untuk penerimaan maupun penerimaan akuntansi, menggunakan jenis transaksi “Penerimaan aset tetap”.
Pendaftaran faktur
Mari daftarkan faktur untuk dokumen ini. Untuk melakukan ini, masukkan nomornya, tanggal di bagian bawah dan klik tombol “Daftar”.
Tonton juga video tentang cara meresmikan commissioning OS dalam dua langkah - penerimaan pertama, dan kemudian penerimaan akuntansi:
Organisasi yang memiliki sejumlah besar aset tetap di neracanya terkadang dihadapkan pada kebutuhan untuk mentransfer sebagian asetnya untuk konservasi. Pada saat yang sama, pekerja akuntansi memiliki pertanyaan terkait dengan pendokumentasian operasi semacam itu.
Dalam akuntansi, suatu benda yang dialihkan untuk konservasi tetap dimasukkan dalam aset tetap, dan nilainya tidak dikecualikan dari dasar pengenaan pajak properti.
Untuk keperluan pajak penghasilan badan, biaya konservasi, pelestarian kembali, dan pemeliharaan aset yang tidak digunakan lagi diperhitungkan dalam biaya non-operasional.
Dokumentasi konservasi yang tepat merupakan prasyarat untuk mengakui biaya pelaksanaannya ketika menghitung pajak penghasilan badan.
Keputusan tentang konservasi diformalkan atas perintah pimpinan organisasi.
Perintah ini harus menunjukkan periode konservasi dan mencantumkan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memindahkan OS ke konservasi.
Setelah itu, tindakan pengalihan OS ke konservasi harus dibuat.
Tidak ada kesatuan bentuk undang-undang tentang pengalihan harta tetap untuk konservasi, sehingga dibuat dalam bentuk apapun. Akta tersebut ditandatangani oleh anggota komisi dan disetujui oleh pimpinan organisasi. Tindakan tersebut mencerminkan kelayakan ekonomi dari penghentian suatu objek aset tetap.
Tindakan tersebut harus menunjukkan:
- OS ditransfer ke konservasi;
- tanggal pemindahan OS untuk konservasi;
- kegiatan yang dilakukan untuk mengalihkan OS ke konservasi;
- biaya pelaksanaan kegiatan tersebut.
Untuk aset tetap yang dibekap selama tiga bulan atau kurang, penyusutan selama periode kapur barus dibebankan dengan cara biasa.
Penyusutan mengacu pada pengeluaran untuk aktivitas biasa, terlepas dari hasil aktivitas organisasi pada periode pelaporan dan tercermin dalam catatan akuntansi pada periode pelaporan di mana penyusutan tersebut diperoleh (klausul 5, paragraf 5, klausul 8, klausul 16 dari Depresiasi) Peraturan Akuntansi "Organisasi Pengeluaran" PBU 10/99, disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Mei 1999 N 33n, klausul 24 PBU 6/01).
Untuk OS yang disimpan untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan (pasal 23 PBU 6/01, pasal 63 Petunjuk Metodologi tanggal 13 Oktober 2003 N 91n):
Sejak hari pertama bulan berikutnya setelah bulan peralihan ke konservasi, penyusutan dihentikan;
Perlu dicatat bahwa dalam akuntansi, periode waktu di mana properti tersebut dibekukan (meskipun melebihi periode tiga bulan) tidak akan mempengaruhi masa manfaatnya.
Namun menurut undang-undang akuntansi, penyusutan dapat dihitung bahkan setelah masa manfaat aset tetap berakhir (klausul 22 PBU 6/01).
Oleh karena itu, setelah benda tersebut diaktifkan kembali, penyusutan dapat dilanjutkan dengan cara yang sama sampai biayanya lunas.
Jadi, mulai hari pertama bulan berikutnya setelah bulan di mana aset tersebut dibekap kembali, penyusutan dilanjutkan dalam jumlah yang sama seperti sebelum dibekap.
Mari kita perhatikan contoh pelestarian OS untuk jangka waktu lebih dari tiga bulan.
Untuk menjeda OS, Anda harus menggunakan dokumen “Mengubah Status OS”. Kami akan menunjukkan tanggal konservasi di akhir bulan. Di header dokumen, Anda harus menunjukkan peristiwa OS, centang kotak yang diperlukan "Refleksikan dalam akuntansi dan akuntansi pajak", "Mempengaruhi perhitungan penyusutan (keausan)" (Gbr. 1).
Mari kita perhatikan hasil dokumen (Gbr. 2).
Untuk melanjutkan perhitungan penyusutan aset tetap, kami juga akan menggunakan dokumen “Mengubah keadaan aset tetap.
Saat mengisi dokumen, di header Anda perlu menunjukkan "Tanggal" dan "Peristiwa FA", atur tanda "Refleksikan dalam akuntansi dan akuntansi pajak", "Mempengaruhi perhitungan penyusutan (keausan)" dan "Akrual penyusutan ” (Gbr. 3).
Mari kita perhatikan hasil pengaktifan kembali aset tetap (Gbr. 4).
Aset tetap adalah aset yang digunakan sebagai alat kerja selama lebih dari 12 bulan dan bernilai lebih dari 100.000 rubel.
Akuntansi aset tetap di 1C 8.3 100% otomatis. Pertama, dalam 1C Accounting untuk sistem operasi, itu dibuat. Selanjutnya, mereka diterima untuk akuntansi dan diberi nomor inventaris.
Pengembang 1C: Accounting 3.0 telah mereduksi operasi ini menjadi eksekusi satu dokumen - “Kwitansi (akta, faktur)” dengan jenis operasi “Aset Tetap”. Dalam hal ini, tidak perlu membuat . Semua transaksi, baik pada penerimaan maupun penerimaan akuntansi, dibuat oleh satu dokumen - tanda terima.
Mari kita lihat petunjuk langkah demi langkah untuk menghitung OS di 1C 8.3.
Pada menu “Aset tetap dan aset tidak berwujud”, pilih “Kwitansi aset tetap” dan buat dokumen baru.
Di header Anda harus menunjukkan organisasi, rekanan, dan perjanjian. Siapkan cara untuk mencerminkan biaya penyusutan dan PPN. Jika Anda akan menyewakan properti di masa mendatang, centang kotak yang sesuai.
Di bagian tabel dokumen, daftarkan aset tetap yang diperlukan. Ingatlah bahwa jika Anda membeli beberapa objek yang identik (misalnya, 3 mesin), maka di direktori aset “Tetap” dan di bagian tabel ini Anda harus memiliki 3 posisi berbeda dengan nomor inventaris berbeda.
Bagian tabel juga menunjukkan PPN, akun (akuntansi, depresiasi, PPN) dan masa pakai dalam beberapa bulan.
Atau tonton videonya:
Penyusutan OS di 1C 8.3
Mari kita lihat depresiasi menggunakan contoh penutupan akhir bulan. Di menu "Operasi", buka item "Penutupan Bulan".
Harap dicatat bahwa pengaturan aturan dan metode penyusutan dikonfigurasi di . Penyusutan dihitung setiap bulan, dimulai pada bulan setelah aset tersebut diterima untuk akuntansi.
Saat melakukan operasi terjadwal untuk penyusutan dan keausan sistem operasi, sebuah posting dibuat dalam jumlah 2.950 rubel. Pengaturannya menunjukkan metode linier dalam menghitung penyusutan. Mesin bubut dalam contoh kita mempunyai masa pakai 60 bulan. Penyusutan dihitung berdasarkan harga perolehan aset dibagi dengan umur layanannya. Semuanya dihitung dengan benar.
Contoh penyusutan dibahas dalam video ini:
Dokumen akuntansi lainnya
Pada menu “Aset tetap dan aset tidak berwujud” terdapat dokumen lain tentang penerimaan dan pembukuan aset tetap. Misalnya modernisasi, penyewaan, pengalihan instalasi dan lain-lain. Tidak ada yang sulit dalam mengisinya.
Mari kita pertimbangkan konservasiaset tetap untuk jangka waktu lebih dari 3 bulan masuk program 1c akuntansi. Dengan periode ini, penyusutan tidak lagi dibebankan (lihat klausul 23 PBU 6/01 “Akuntansi aset tetap”, klausul 63 Pedoman Metodologi untuk akuntansi aset tetap, disetujui sesuai dengan perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 30.03 .01 No. 26n dan tanggal 13.10.03 No. 91n).
Pedoman tersebut menetapkan batasan terhadap objek yang dapat dikonservasi. Objek OS yang terletak di kompleks teknologi tertentu dan (atau) memiliki siklus proses teknologi yang lengkap dipindahkan ke konservasi. Jangka waktu minimum untuk konservasi aset tetap ditetapkan oleh Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n). Jangka waktu konservasi, menurut pasal 48 Peraturan, tidak boleh kurang dari 3 bulan.
Untuk menghentikan aset tetap dalam program Akuntansi 1C, Anda harus memasukkan dokumen "Perubahan status OS". Dokumen ini dimaksudkan untuk menangguhkan atau melanjutkan penyusutan aset tetap.
— Pilih “Event” — “Mothballing” dari direktori event dengan aset tetap dengan jenis event “Depreciation.”
— beri tanda centang pada kolom “Mempengaruhi perhitungan penyusutan (keausan)”.
— tidak perlu mencentang kolom “Akrual penyusutan”.
Setelah dieksekusi, dokumen tersebut akan menghasilkan pergerakan dalam register informasi “Akrual penyusutan aset tetap” untuk akuntansi dan akuntansi pajak.
Penting! Akrual penyusutan berhenti mulai bulan berikutnya.
Depreservasi OS.
Untuk menghapus aset tetap dari konservasi dan terus menghitung penyusutan, kami memperkenalkan dokumen baru “Perubahan status aset”.
— Pilih “Event” — “Penghapusan dari mothballing” dari direktori event dengan jenis event “Depreciation.”
— Mari kita centang kotak “Mempengaruhi perhitungan penyusutan (keausan)” dan “Hitung penyusutan.”
Penting! Penyusutan mulai bertambah mulai bulan berikutnya.
Video tutorial tentang konservasi aset tetap:
Apakah konservasi bermanfaat atau tidak?
Pimpinan perusahaan harus membentuk komisi untuk mengalihkan aset tetap ke konservasi.
Komisi harus menilai manfaat ekonomi dari aset tetap yang dikapur, membuat perkiraan untuk pemeliharaannya (yang mencakup jumlah biaya yang terkait dengan pemeliharaan objek yang dikapur), menilai kondisi teknis untuk pengapuran ulang selanjutnya, apakah itu benar. direncanakan untuk menggunakan aset tetap di masa depan, apakah biaya untuk konservasi aset tetap, kerugian dari pemeliharaan suatu objek yang belum dialihkan untuk konservasi, apakah karakteristik kualitatif yang diperlukan dari objek aset tetap akan dipertahankan selama periode tersebut konservasi.
Penting juga untuk membentuk komisi inventarisasi untuk melakukan inventarisasi aset tetap yang akan dikonservasi.
Kemudian pengelola mengeluarkan perintah untuk mengalihkan aset tetap ke konservasi.
Prosedur untuk menghentikan dan melanjutkan akrual penyusutan aset tetap yang tidak digunakan lagi harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.
Sebagai dokumen, perusahaan dapat menggunakan Peraturan tentang tata cara pelestarian aset produksi tetap perusahaan, yang disetujui dengan Keputusan Kabinet Menteri tanggal 28 Oktober 1997 No. 1183 (selanjutnya disebut Peraturan No. 1183).
Ayat 1 Peraturan Nomor 1183 menyatakan bahwa konservasi wajib dilaksanakan hanya oleh perusahaan-perusahaan strategis, serta yang didirikan di atas barang milik negara.
Perusahaan swasta dapat menggunakan dokumen ini sebagai rekomendasi umum.
Konservasi mungkin tidak menguntungkan secara ekonomi, maka organisasi berhak untuk tidak melestarikan aset tetap yang tidak digunakan dalam kegiatan produksi saat ini, tetapi dapat memasukkan biaya pemeliharaannya sebagai beban.
Mungkin ada konsekuensi negatif terhadap PPN. Oleh karena itu, ketika mengambil keputusan, perkirakan besaran pemotongan PPN.
Selama konservasi, aset tetap dikenakan pajak properti dan transportasi.
Konservasi tidak hanya sekedar penghentian sementara penggunaan suatu aset tetap, tetapi juga menjaganya agar tetap dalam kondisi baik agar benda tersebut dapat digunakan kembali.
Selama konservasi, kartu inventaris objek OS ditempatkan di lemari arsip terpisah.
Konservasi bermanfaat bagi organisasi yang tidak berencana mengakhiri tahun berjalan dengan keuntungan.