Tata cara penyusunan rencana bisnis. Struktur rencana bisnis poin demi poin: belajar dari contoh yang jelas. Untuk siapa rencana bisnis dibuat?

Jangan sampai hilang. Berlangganan dan terima tautan ke artikel di email Anda.

“Rencana adalah impian orang-orang berpengetahuan” Ernst von Feuchtersleben (ilmuwan Inggris, filsuf, kritikus sastra).

Tujuan perencanaan bisnis

Setelah memilih bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda akan mengaturnya, yang berarti Anda perlu membuat rencana untuk waktu dekat. Setiap orang membutuhkan rencana bisnis:

Mereka yang darinya Anda akan mencoba meminjam uang untuk pelaksanaan proyek Anda, yaitu bankir dan investor.
Karyawan Anda yang ingin memahami tugas dan prospeknya.
Dan untuk diri Anda sendiri - untuk memeriksa kewajaran dan realisme ide-ide Anda.

Rencana bisnis adalah dokumen yang:

Menjelaskan semua aspek utama dari perusahaan atau proyek masa depan.
Menganalisis semua masalah yang mungkin dihadapinya.
Menentukan cara untuk memecahkan masalah yang diidentifikasi.

Rencana bisnis yang ditulis dengan baik- ini adalah jawaban yang jelas untuk pertanyaan: “apakah layak berinvestasi dalam bisnis yang direncanakan dan apakah bisnis tersebut akan menghasilkan pendapatan yang akan menutupi semua biaya tenaga dan uang?”

Penting! Perencanaan harus dilakukan oleh perusahaan saat ini atau masa depan, yaitu orang-orang yang tidak takut untuk mengambil tanggung jawab atas pelaksanaan rencana bisnis. Namun bukan berarti Anda tidak perlu menggunakan jasa konsultan dan ahli di bidangnya. Benar, perusahaan konsultan mengenakan biaya yang layak untuk persiapannya, berkisar antara 2 ribu dolar AS hingga 40 ribu dolar AS. Tapi Anda bisa membuatnya sendiri, dengan biaya minimal. Dengan terlibat secara pribadi dalam pekerjaan ini, Anda tidak hanya akan mencontohkan aktivitas Anda di masa depan, tetapi juga menguji kekuatan diri Anda dan rencana itu sendiri.

Jadi, tujuan utama dari rencana bisnis: ini membantu pengusaha memecahkan masalah berikut:

— Pelajari kapasitas dan prospek pengembangan pasar penjualan masa depan.

— Menilai biaya produksi produk yang dibutuhkan pasar. Bandingkan dengan harga.

— Menentukan indikator-indikator yang dapat mengatur keadaan.

Mengingat! Rencana bisnis biasanya ditulis untuk masa depan dan harus dibuat sekitar 3-5 tahun sebelumnya. Dalam hal ini, untuk tahun pertama, indikator utama harus dibagi menjadi rincian bulanan, untuk tahun kedua - triwulanan, dan hanya mulai dari tahun ketiga, Anda harus membatasi diri pada indikator tahunan. Padahal jika kita memperhitungkan perekonomian kita dan variabilitasnya, maka perencanaan untuk jangka waktu lebih dari satu tahun tidak sepenuhnya efektif. Oleh karena itu, banyak orang kini membatasi diri pada menulis rencana untuk tahun tersebut.

Struktur rencana bisnis

Rencana bisnis memiliki struktur yang kompleks. Seluruh kehidupan perusahaan mulai dari saat pendirian hingga saat stabilitas dan keberlanjutan harus ditulis dalam bahasa bisnis, dengan jelas dan jelas. Rencana bisnis harus dapat dipahami oleh setiap pengusaha, pemodal dan bankir, serta calon mitra. Sebuah memorandum kerahasiaan dibuat untuk memperingatkan orang-orang yang meninjau rencana bisnis tentang kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya. Memorandum tersebut mungkin berisi larangan penyalinan, pengalihan proyek kepada pihak ketiga dan persyaratan untuk mengembalikan proyek kepada penulis.

Rencana bisnis harus selalu singkat dan ringkas. Benar, terkadang untuk mengungkap inti permasalahan, isinya dibuat cukup mendalam. Volume yang disarankan: 30 – 70 halaman, tidak lebih. Dianjurkan untuk memasukkan semua materi tambahan dalam lampiran rencana bisnis.

Ingat! Penting untuk memberikan informasi yang terukur.

Berikut adalah poin utama yang perlu Anda pertimbangkan:

anotasi(maksimal 1 halaman) – permohonan tertulis untuk manajemen senior.
Ringkasan(1-3 halaman) – informasi dasar untuk membiasakan diri Anda dengan rencana bisnis.
Rencana bisnis(45-60) - untuk studi rinci proyek oleh spesialis dan pakar investor.

Ingat! Setiap bisnis memiliki karakteristiknya sendiri, oleh karena itu, tidak ada rencana “standar” yang dapat diterima dalam semua kasus. Bisa dikatakan, yang ada hanyalah prinsip umum, struktur untuk menyusun rencana bisnis.

Ringkasan

Bisnis Anda harus selalu dimulai dengan kesimpulan, Anda akan menuliskannya paling akhir, namun kesimpulan tersebut harus menjadi poin pertama dari rencana bisnis Anda. Resume adalah hasil dari rencana bisnis yang sudah tertulis. Ini adalah satu-satunya bagian yang dibaca oleh sebagian besar calon investor.

Tujuan dari rencana bisnis.
Kebutuhan akan pembiayaan, untuk tujuan apa dibutuhkan.
Deskripsi singkat tentang bisnis dan target pelanggannya.
Perbedaan utama dari pesaing.
Indikator keuangan utama.

Rencana bisnis:

1. Maksud dan tujuan

Di sini Anda perlu memberikan analisis ide (analisis SWOT). Mengungkap kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman.

Analisis ide.
Tujuan kegiatan (apa yang ingin dicapai).
Karakteristik industri.

2. Produk (layanan)

Penting agar bagian ini ditulis dalam bahasa yang jelas dan ringkas sehingga dapat dipahami oleh orang non-spesialis.

Deskripsi produk atau layanan dan penerapannya.
Keunikan
Teknologi dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk bisnis.
Lisensi/Hak Paten.

3. Analisis pasar

Pasar dan pemasaran merupakan faktor penentu bagi semua perusahaan. Anda harus terlebih dahulu mengumpulkan dan memproses sejumlah besar informasi “kasar”.

Pembeli.
Pesaing (kekuatan dan kelemahan mereka).
Segmen pasar.
Ukuran dan pertumbuhan pasar.
Perkiraan pangsa pasar.
Komposisi klien Anda.
Pengaruh persaingan.

4. Rencana pemasaran

Pada tahap ini, tugas utamanya adalah mendapatkan kepercayaan dan dukungan dari calon investor. Jika Anda tidak memiliki pendidikan khusus, sebaiknya membaca buku tentang pemasaran dan berkonsultasi dengan spesialis.

Keselarasan pemasaran (ciri-ciri utama produk, jasa dibandingkan dengan pesaing).
Penetapan harga (cara menetapkan harga yang benar untuk suatu produk).
Skema distribusi produk.
Metode promosi penjualan.

5. Rencana produksi

Di sini Anda harus mempertimbangkan semua masalah yang berkaitan dengan tempat yang Anda tempati, lokasinya, peralatan, dan personelnya.

Lokasi tempat.
Peralatan.
Sumber penyediaan bahan baku dan peralatan.
Penggunaan subkontraktor.

6. Personil manajemen

Investasi dilakukan pada orang-orang tertentu, dan bukan pada rencana bisnis, itulah sebabnya bagian ini adalah salah satu yang paling penting.

Tim manajemen kunci.
Komposisi personel.
Hadiah.

7. Sumber dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan

Pada bagian ini Anda harus menyampaikan pemikiran Anda mengenai:

Jumlah dana yang dibutuhkan.
Sumber penerimaannya, bentuk, waktunya.
Batas waktu pengembalian dana.

8. Rencana keuangan dan analisis risiko

Para pebisnis terbagi menjadi mereka yang suka bekerja dengan angka dan mereka yang takut terhadapnya. Bagi mereka yang termasuk dalam kategori pertama, bagian rencana bisnis ini tidak diragukan lagi adalah yang paling penting.

Volume penjualan, keuntungan, biaya, dll.
Risiko dan cara menghindarinya.

9. Rencana keuangan rinci

Anda perlu memasukkan rencana keuangan terperinci dalam rencana bisnis Anda:

Perkiraan volume penjualan.
Estimasi untung dan rugi.
Analisis arus kas (bulanan untuk tahun pertama, lalu triwulanan).
Neraca tahunan.

Dan terakhir, saya ingin memberikan beberapa tips berguna dalam menyusun rencana bisnis:

Pertama, baca beberapa rencana bisnis lainnya.
Rencana bisnis harus mencerminkan kepribadian Anda.
Mempersiapkan rencana bisnis adalah pekerjaan yang membutuhkan penggunaan imajinasi.
Dapatkan pengalaman dan keterampilan dalam arah yang Anda pilih.
Tulislah hanya pada hari-hari ketika Anda penuh energi, bukan ketika Anda lelah secara mental dan fisik.

Semoga Anda beruntung!

Lembar contekan untuk orang bodoh tentang cara menulis rencana bisnis.

Sebuah proyek yang serius harus dimulai dengan menulis rencana bisnis yang kompeten. Ini adalah dokumen yang menjelaskan poin-poin utama kegiatan di masa depan, risiko yang diharapkan, indikator keuangan dan banyak lagi.

Menulis rencana bisnis dari awal sering kali diserahkan kepada perusahaan pihak ketiga. Hal ini menimbulkan sejumlah kelemahan:

biaya yang tidak perlu - biaya pembuatan dokumen setidaknya 50.000 rubel;
konsultan membuatnya menggunakan kertas kalkir standar, tanpa mempelajari fitur-fitur individual dari kasus tersebut, yang hanya dapat dimengerti “dari dalam”;
Jika suatu dokumen ditulis dengan bahasa yang kering, maka tidak akan menarik perhatian investor.

Terserah kepada pemimpin proyek saat ini atau di masa depan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Mereka memahami seluk-beluk masalah ini dan akan bertanggung jawab dalam penerapannya.

Jika Anda mengetahui cara menulis rencana bisnis, Anda tidak hanya akan dapat membuat perkiraan untuk kegiatan wirausaha di masa depan, tetapi juga memperkuat keyakinan Anda akan keberhasilan bisnis.

Bagaimana cara menulis rencana bisnis yang kompeten?

Jika rencana bisnis ditulis dengan benar, maka akan menyelesaikan tiga tugas:

menguraikan tata cara bagi pengusaha;
membantu menilai prospek pembangunan;

Dokumen tersebut harus menjawab pertanyaan: apa nilai proyek yang dijelaskan, siapa pesaing masa depan, risiko apa yang menunggu?

Untuk menghindari detail yang hilang, ada baiknya menulis dokumen mengikuti struktur standar.

Poin terpenting yang harus diungkapkan secara detail adalah sisi finansial dari masalah tersebut. Anda perlu menuliskan pendapatan dan pengeluaran di masa depan, dan melengkapinya dengan informasi tentang modal awal.

P.S. Mengenai pendapatan, penting untuk menulis dalam dokumen tidak hanya jumlah keuntungan, tetapi juga kapan jumlah tersebut akan mulai masuk ke rekening. Poin ini sangat relevan ketika menulis rencana bisnis untuk tujuan pemberian pinjaman.

Bagian dengan indikator keuangan (untuk perusahaan yang sudah ada) atau perkiraan yang dapat diandalkan untuk perusahaan di masa depan disertakan dalam teks atau diformat sebagai lampiran. Gunakan lebih banyak angka dan grafik.

Memilih jenis paket

Ada beberapa jenis rencana bisnis di Rusia:

Rencana bisnis perusahaan.
Jenis yang paling populer dan tersebar luas. Untuk menulis dokumen, gunakan kerangka standar. Dibutuhkan oleh para pengusaha untuk analisis pasar dan keuangan.
Dokumen pinjaman.
Digunakan untuk membenarkan memperoleh pinjaman dari bank. Menjawab pertanyaan: kemana uangnya pergi, seberapa cepat utangnya dilunasi?
Rencana investasi.
Digunakan untuk presentasi kepada investor. Berisi karakteristik kasus rinci dan data penelitian tentang ceruk pasar dan target audiens.
Dokumen hibah.
Dulu menerima bantuan pembangunan dari pemerintah. Menampilkan manfaat kegiatan di masa depan untuk wilayah atau seluruh negara.

Struktur penulisan rencana bisnis

Rencananya terlihat seperti dokumen yang rumit. Faktanya, itu terstruktur dengan jelas. Untuk menulis rencana bisnis sendiri dari awal, Anda harus mengikuti setiap poin.

Sejarah keberadaan perusahaan digambarkan secara bertahap: dari saat pendiriannya hingga memperoleh stabilitas. Teksnya harus ditulis dalam bahasa bisnis, namun cukup hidup dan menarik sehingga calon investor ingin mempelajarinya secara menyeluruh.

Setiap jenis aktivitas memiliki karakteristiknya masing-masing, sehingga ada kertas kalkir standar dari suatu dokumen untuk mengembangkannya, menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Bagaimana cara menulis rencana bisnis poin demi poin?

Bagian ini disebut “pengantar” rencana bisnis atau “abstrak”.

Ini secara singkat mengungkapkan esensi proyek dan terdiri dari 5-7 kalimat. Tampaknya bagian ini tidak sepenting bagian lainnya. Namun, semakin menarik bagian tersebut ditulis, semakin besar pula peluang memikat pembaca.

Tujuan dan sasaran.

Di sini pengusaha harus menuliskan apa dan bagaimana yang ingin dicapainya. Berbeda dengan ringkasan, bagian dokumen ini diungkapkan secara rinci, tetapi tanpa “air”.

Tuliskan dalam business plan alamat lokasi, jadwal kerja, ciri-ciri bangunan yang dibeli atau disewa.

Staf.

Rencana tersebut harus mencakup bagian tentang staf masa depan. Anda perlu menulis daftar posisi, tanggung jawab pekerjaan, dan membuat tabel perhitungan penggajian.

Juga harus ada informasi tentang jadwal berangkat kerja.

Jika Anda berencana untuk menaikkan gaji Anda di masa depan, mengadakan kursus penyegaran, atau menyediakan layanan pengantaran dari rumah ke rumah bagi mereka yang bekerja lembur, tunjukkan hal ini.

Bagian keuangan.

pendapatan dan pengeluaran;
pengeluaran tak terduga;
pergerakan keuangan;
sistem perpajakan;
bentuk penerimaan uang;
jenis kontrak untuk mitra masa depan.

Jika Anda merasa tidak dapat menulis sendiri bagian dokumen ini dari awal, delegasikan bagian keuangan rencana bisnis kepada para profesional.

Pilihan terbaik untuk memformat data untuk rencana bisnis adalah grafik, tabel, dan bagan. Informasi visual diserap lebih baik dan lebih mudah. Semua angka tersebut harus didukung dengan perhitungan.

Pemasaran.

Bagian rencana bisnis ini mencakup sub-ayat berikut: analisis keadaan pasar, ada tidaknya ceruk bagi perusahaan, deskripsi pesaing dan keunggulan yang memungkinkan mereka diatasi, dan potensi target audiens.
Berdasarkan data tersebut, Anda perlu menulis kesimpulan dalam dokumen tentang teknik periklanan yang paling cocok untuk digunakan.

Produksi.

Poin rencana bisnis ini diperlukan jika bisnis manufaktur direncanakan.

Dalam hal ini, di bagian tersebut Anda perlu menunjukkan semua detail produksi dari awal hingga akhir (mulai dari pemesanan bahan mentah hingga pengiriman barang ke tempat penjualan). Semua poin penting tercakup di sini: teknologi, kebutuhan peralatan, pengetahuan. Mempertimbangkan setiap detail akan membantu menghindari masalah saat mengimplementasikan rencana tersebut.

Jika Anda tidak akan memproduksi produk, tetapi melakukan pembelian grosir untuk dijual lebih lanjut, sebutkan dalam dokumen pemasok, metode pengiriman, dan tempat penyimpanan barang.

Analisis resiko.

Penting bagi siapa pun yang memiliki sejumlah besar uang yang cukup untuk membiayai suatu proyek untuk menginvestasikannya di perusahaan yang dapat diandalkan. Untuk memastikan keseriusan niat Anda, Anda harus menuliskan semua risiko yang mungkin terjadi bagi perusahaan. Ini mungkin termasuk:

penurunan tingkat permintaan;
penurunan tingkat penjualan;
memburuknya situasi ekonomi di negara tersebut;
kegagalan mengirimkan bahan mentah atau mengirimkan produk ke pelanggan tepat waktu;
keadaan darurat (perang, kebakaran, letusan gunung berapi).

Permasalahan tidak hanya harus dicantumkan dalam dokumen, tetapi solusi juga harus ditulis dalam situasi tertentu. Ini tidak hanya akan menekankan tingkat tanggung jawab Anda, tetapi juga menanamkan rasa percaya diri pada kemampuan Anda sendiri. Dalam keadaan darurat, Anda tidak akan panik, tetapi akan menggunakan instruksi yang sudah jadi dari rencana bisnis.

Di akhir rencana bisnis, hasilnya diringkas.

Ini termasuk data tentang jumlah yang diinvestasikan, grafik pertumbuhan laba dan periode pengembalian proyek. Semua kata harus didukung oleh angka, perhitungan, dan grafik tertentu.

Secara tradisional, perhitungan rencana bisnis perlu ditulis selama 3-4 tahun.

Namun, dalam kondisi perekonomian kita yang tidak stabil, masuk akal untuk mengambil jangka waktu tidak lebih dari 1-2 tahun. Apalagi untuk tahun pertama perlu dipecah berdasarkan bulan. Dan dari detik Anda dapat menguranginya menjadi rencana triwulanan.

Jangan menuangkan air.

Rencana bisnis yang baik memerlukan keringkasan, namun pada saat yang sama mencakup semua aspek yang diperlukan. Cukup menulis 40-70 halaman rencana bisnis.

Diperbolehkan untuk menyerahkan materi tambahan dalam lampiran dokumen yang terpisah.

Jangan mencoba mengubahnya menjadi Perang dan Damai. Memiliki detail dan mencakup topik sepenuhnya adalah hal yang baik. Tapi hanya jika fakta kering yang digunakan, dan bukan “air”. Tinggalkan ekspresi artistik untuk korespondensi pribadi.

Tidak perlu menulis dalam rencana bisnis frasa “produk tanpa analog” atau “tidak ada persaingan”.

Pasar jasa sangat besar dan berkembang pesat. Karena perencanaan jangka panjang, tidak ada yang bisa menjamin produk serupa milik Anda tidak akan muncul dalam waktu dekat. Sekalipun pada pandangan pertama Anda tampak seperti seorang monopolis, besok situasinya mungkin berubah.

Analisis pasar secara akurat untuk prospek dan pelanggan potensial.

Data dalam rencana bisnis harus ditulis dalam angka tertentu. Jika Anda tidak bisa melakukan ini, berarti Anda tidak memahami situasinya dengan baik.

Cobalah untuk mematuhi struktur dokumen standar yang diuraikan di atas.

Teks rencana bisnis harus melek huruf, dapat dimengerti dan “hidup”.
Tujuan Anda adalah menarik minat investor dan membuat mereka membaca sampai akhir.
Hindari penilaian emosional yang kuat dalam rencana bisnis Anda.
Untuk membuatnya meyakinkan dan realistis, Anda hanya perlu menggunakan angka dan fakta yang dapat dipercaya.
Untuk menemukan pendekatan kepada investor masa depan, pelajari aktivitas mereka: sejarah proyek, bekerja sama dengan pengusaha lain.
Sebelum Anda mulai menyusun rencana bisnis, pastikan untuk mempelajari contoh-contoh yang sudah jadi.
Sekalipun aktivitas Anda unik, temukan analogi yang paling mendekati. Ini akan membantu Anda lebih memahami struktur dan gaya penulisan. Namun penghitungannya harus unik dan hanya berdasarkan indikator spesifik Anda.
Semua perhitungan untuk rencana bisnis harus ditulis seakurat mungkin.
Tentu saja, tidak mungkin untuk menunjukkan dengan tepat jumlah keuntungan di masa depan hingga satu sen. Dalam hal ini, analisis penjualan pesaing terdekat Anda dan informasi tentang biaya rata-rata layanan terpopuler Anda disediakan.

Metodologi terperinci untuk menulis rencana bisnis yang kompeten

disajikan dalam video ini:

« Cara menulis rencana bisnis? - ini hanyalah pertanyaan pertama yang harus dijawab oleh calon pebisnis.

Dokumen yang sudah selesai tidak boleh dibiarkan berdebu di rak. Tidaklah cukup hanya menulis kursus pengembangan dari awal sampai Anda mencapai titik impas. Anda harus terus-menerus kembali ke sana: menganalisis keberhasilan, memperbaiki kesalahan, mengisi kekosongan...

Artikel bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui email

Cara membuat proposal komersial: semuanya sebenarnya
Cara mengetahui pos pemeriksaan dengan TIN: 5 sumber informasi
Bagaimana cara membuat rencana bisnis?

Agar suatu usaha dapat berkembang diperlukan perencanaan, dan untuk perkembangannya yang dinamis perlu dikembangkan rencana bisnis. Selain itu, rencana yang disusun dengan baik akan membantu Anda menemukan investor atau pemberi pinjaman untuk mengembangkan bisnis Anda.

Jelaskan milik Anda ide bisnis, sajikan seperlunya saat ini
Memberi Detil Deskripsi perusahaan masa depan, apa sebenarnya yang akan diwakili oleh bisnis Anda
Jelaskan masa depan produk yang diproduksi, pemberian pelayanan kepada masyarakat atau proses produksi
Memimpin analisis pasar penjualan, fitur kompetitif Anda: biaya rendah, kemasan yang tidak biasa
Menyusun rencana produksi terperinci, menguraikan langkah-langkah implementasi proyek Anda
Berikan deskripsi Penjualan Produk bagaimana Anda akan mengatur saluran dan metode penjualan Anda?
Menyusun rencana keuangan. Ini mencakup biaya pengorganisasian bisnis dan perkiraan pendapatan dari pelaksanaannya.
Lakukan analisis lengkap terhadap proyek bisnis Anda, yang akan Anda presentasikan pendapat ahli tentang proyek Anda
Melakukan jadwal pengembangan, mengisi tabel penjualan, diagram persediaan dan pembelian produk manufaktur atau penyediaan layanan

Ini adalah tahapan utama dalam menyusun rencana bisnis yang akan membantu Anda mendapatkan investasi untuk proyek Anda.

Cara menyusun rencana produksi bisnis yang tepat

Dalam banyak hal, proses produksi tidak dapat diselesaikan tanpa mengatur perencanaan seluruh produksi, dan yang terbaik adalah mengkonsolidasikannya dalam rencana bisnis. Di dalam dia:

Tujuan penulisan rencana bisnis adalah untuk menentukan kelayakan investasi dalam produksi, apakah akan menguntungkan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mulai menghasilkan keuntungan. Pertama-tama, Anda perlu menghitung profitabilitas perusahaan masa depan, dengan cara ini Anda dapat menghindari masalah di masa depan, dan memberi diri Anda jawaban atas pertanyaan: apakah mungkin untuk mengatasinya sendiri.

Apa saja yang perlu disertakan saat menulis rencana bisnis?

Bagian pertama dan kedua dari rencana terdiri dari ringkasan dan deskripsi ide bisnis utama.

Ini harus menyerupai tawaran komersial untuk berinvestasi dalam proyek Anda, yang dikirimkan kepada calon mitra atau investor.

Ini harus menampilkan:

Tujuan proyek Anda: apa yang ingin Anda rilis, atau layanan apa yang ingin Anda berikan?
Untuk siapa produk Anda ditujukan? audiens penjualan
Garis besar volume omset perdagangan yang diharapkan pada tahun pertama keberadaannya
Hitung perkiraan jumlah biaya untuk membuka dan membangun proses produksi di perusahaan Anda
Mendefinisikan formulir legal: perusahaan saham terbuka, tertutup atau gabungan yang Anda putuskan untuk didirikan
Yang jumlah karyawan Anda akan terlibat dalam produksi Anda
Definisikan semuanya sumber pembiayaan proyek Anda

Setelah melakukan semua perhitungan yang diperlukan, pengusaha akan dapat membentuk pendapat apakah bisnis ini layak untuk diselenggarakan, karena risiko dan cara mengatasinya diperjelas agar perusahaan tidak gagal.

Contoh paling sederhana cara menyusun rencana bisnis, misalnya untuk LLC yang berencana meluncurkan produksi kue-kue manis, dapat direpresentasikan dalam diagram berikut:

Tentukan tujuannya: Memanggang produk kembang gula, terutama kue, untuk masyarakat perkotaan. Menjadi pemimpin di segmen pasar Anda

Uraikan tugasnya:

Atur pekerjaan toko gula-gula kompak
Atur pasokan bahan baku yang diperlukan dan pekerjakan karyawan
Pertama-tama cobalah untuk menguasai sepertiga pasar dengan mengembangkan strategi pemasaran dalam berbisnis, yang secara bertahap akan menyingkirkan pesaing dengan harga murah dan resep baru.

Temukan dana yang hilang dengan mengambil pinjaman yang dijamin dengan real estat yang ada.

Contoh rencana bisnis yang bagus untuk usaha kecil

Misalnya saja Anda akan membuka toko jahit.

Pada awalnya perlu mencari tahu masa depan bisnis ini dalam kondisi pasar yang ada.

Kami sedang menulis resume tentang di mana Anda akan membuka bengkel produksi kecil.
Jelaskan bentuk kepemilikannya, misalnya LLC. Periode pengembalian proyek yang direncanakan adalah 40 bulan
Jelaskan ketentuan umum perusahaan:

pembelian peralatan,
tekstil,
barang finishing dan perlengkapannya.

Jika uang Anda sendiri tidak cukup untuk menyelesaikan proyek, tulislah tentang penggalangan dana pinjaman.
Kemudian jelaskan untuk siapa layanan Anda akan diberikan:

untuk individu, menurut standar individu,
dan bagi badan hukum yang membutuhkan pakaian kerja.

Anda bisa memasukkan jasa menjahit gorden dan sprei untuk dijual lebih lanjut.

Melakukan analisis pasar dan menyusun rencana pemasaran. Rencana tersebut harus mengembangkan kegiatan-kegiatan yang diperlukan yang akan membawa lokakarya Anda ke permukaan
Analisis biaya perusahaan:

pembayaran gaji kepada karyawan,
pembayaran sewa untuk tempat di mana bengkel Anda berada.

Berdasarkan analisis, periode pengembalian proyek dihitung.

Menyusun jadwal produksi, secara bertahap meningkatkan hasil produksi hingga 1000 unit per hari
Analisis pasar investasi: di mana dan bagaimana menemukan mitra untuk bisnis bersama
Buat perhitungan keuangan:

menghitung besarnya biaya tetap untuk pembelian peralatan
menghitung jumlah biaya variabel untuk pembelian bahan untuk produksi: benang, aksesoris, jarum. Ini termasuk sewa tempat.

Cari tahu jumlah yang hilang untuk pembukaan penuh perusahaan, jelaskan kondisi penyediaan dana kredit
Jelaskan bentuk kepemilikan dan perpajakan perusahaan
Hitung perkiraan pendapatan bulanan dan tahunan
Berdasarkan analisis keuangan perusahaan, Anda mengetahui hasil pekerjaan (harus positif).

Contoh penyusunan rencana bisnis untuk pengusaha perorangan

Lembaga keuangan enggan memberikan pinjaman kepada pengusaha perorangan, dan kegagalan bank baru-baru ini menyebabkan perlunya menyerahkan rencana bisnis yang terperinci untuk menerima dana pinjaman.

Ini adalah salah satu dokumen paling mendasar, dan harus dibuat dengan benar, menampilkan komponen keuangan bisnis, melakukan analisis pasar dan prospek pengembangan kegiatan pengusaha perorangan.

Bagaimana menyusun rencana bisnis secara mandiri dan kompeten

Pertama, rencana bisnis yang kompeten bagi pengusaha perorangan harus sedetail mungkin, menampilkan analisis kegiatan yang dilakukan (berbagai faktor harus diperhitungkan, termasuk indikator komponen keuangan).

Kedua, ia harus mencerminkan kegiatan saat ini dan membuat perkiraan perkembangan di masa depan, dengan mempertimbangkan tingkat suku bunga dan nilai tukar saat ini.

Ketiga, dana tersebut harus mencerminkan keadaan dana utama pengusaha saat ini, nilai pasarnya, dan bagaimana dana tersebut akan dipindahkan:

pembelian peralatan, bahan,
metode menjual kelompok produk atau memberikan layanan kepada masyarakat.

Contoh rencana bisnis untuk usaha kecil

Untuk memperoleh dana pinjaman dengan percaya diri, Anda dapat membuat rencana bisnis sederhana dan memberikan gambaran lengkap tentang pengeluaran dan pendapatan yang direncanakan, namun nilai praktis dari rencana tersebut akan kecil karena beberapa alasan:

Tidak mungkin untuk memodelkan semua data, dan jika berubah, Anda harus menulis ulang dokumen tersebut lagi
Ini tidak mencerminkan keadaan bisnis secara penuh: tidak ada catatan aset tetap, tidak termasuk penyusutan peralatan
Perencanaan seperti itu menghilangkan kesempatan pengusaha untuk mengikuti tujuan yang direncanakan sebelumnya.

Cara terbaik adalah menyusun rencana bisnis kerja secara elektronik, menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel. Buka program dan masukkan nama tabel di kolom:

Aset Tetap

Tabel pertama harus menampilkan semua aset perusahaan milik pengusaha perorangan dan mengambil bagian dalam produksi produk.

Pastikan untuk memasukkan bentuk kepemilikan dan nilai aset. Nilai penyusutan peralatan setiap tahun juga harus dimasukkan di sini.

Aset utama tersebut antara lain:

memiliki real estate dan kendaraan,
peralatan dan peralatan profesional,
komputer dan peralatan yang diperlukan untuk produksi.

Aset tetap paling sering dijadikan jaminan atas pinjaman bank; aset tersebut mencerminkan situasi aktual dalam bisnis lebih jelas daripada indikator lainnya. Total biayanya harus ditampilkan dengan mempertimbangkan proses penyusutan di masa depan, untuk setiap bulan, kuartal atau tahun.

Indikator ini diperlukan untuk tabel Neraca Perusahaan.

Biaya produk atau layanan yang diberikan kepada publik

Tabel kedua menampilkan gambaran lengkap kegiatan wirausaha perusahaan.

Data dimasukkan setiap bulan atau triwulan.

Data di semua tabel harus saling berhubungan, karena dalam banyak hal biaya akan langsung bergantung pada harga pembelian produk.

Tabel tersebut tidak hanya mencakup pendapatan perusahaan, tetapi juga indikator kuantitatif dari penjualan itu sendiri.

Penjualan produk
Neraca perusahaan

Neraca menampilkan informasi lengkap tentang properti dan aset serta kewajiban tidak berwujud perusahaan. Jika neraca disusun dengan benar, maka jumlah aset sesuai dengan jumlah kewajiban, yang berarti perusahaan memiliki keadaan keuangan yang sehat dan tidak ada item biaya yang tidak terhitung.

Dividen yang diterima dan daftar pembayaran yang diperlukan
Daftar karyawan dan gajinya
Indikator dasar

Saat ini, usaha kecil merupakan fenomena umum dalam perekonomian berbagai negara, termasuk Rusia. Dapat diwakili oleh badan usaha swasta kecil, yaitu badan hukum, atau oleh perorangan dalam format pengusaha perorangan. Usaha kecil terwakili di bidang penjualan dan jasa.

Perhatikan bahwa usaha kecil di Rusia termasuk organisasi yang jumlah pekerjanya tidak melebihi 100 orang di bidang konstruksi dan industri, 30 orang di perdagangan eceran, di bidang pertanian dan perusahaan ilmiah dan teknis, angka ini mencapai 60 orang. Di Eropa dan Amerika, angka ini jauh lebih tinggi dan masing-masing berjumlah 300 dan 500 orang.

Pentingnya usaha kecil bagi perekonomian suatu negara sangatlah besar, terutama bagi negara-negara yang memiliki tingkat pengangguran yang tinggi. Karenanya, lapangan kerja baru tercipta, dan kebutuhan konsumen akan banyak jasa dan barang terpenuhi. Dalam hal ini, negara sedang menempuh kebijakan aktif dalam mendukung usaha kecil. Agar penciptaan, pengembangan, dan keberadaannya berhasil, diperlukan rencana yang efektif, dengan mempertimbangkan semua skenario yang mungkin terjadi.

Rencana bisnis pada tahap awal penciptaan bisnis Anda sendiri membantu untuk menyelesaikan ide dan metode pelaksanaan bisnis, serta menentukan jumlah investasi. Tujuan utama dari setiap rencana bisnis adalah untuk menggambarkan seluruh tahapan pelaksanaan bisnis, menghitung biaya yang diperlukan, menentukan elemen-elemennya, menentukan waktu bagi bisnis untuk memperoleh keuntungan, menghitung kekuatan dan kelemahan, serta risiko dan keuntungan. Urusanmu sendiri.

Perlu kita ketahui bahwa hal penting seperti menyusun strategi pengembangan usaha sendiri juga dilakukan oleh perusahaan-perusahaan besar yang telah beroperasi lebih dari satu tahun. Mereka memiliki departemen khusus yang terlibat dalam perencanaan promosi bisnis lebih lanjut dan menjaganya tetap bertahan.

Saat memulai bisnis Anda sendiri, Anda dapat membuat sendiri strategi pengembangan bisnis Anda berdasarkan template dan tips yang akan diberikan di bawah ini. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menulis rencana bisnis dengan petunjuk langkah demi langkah.

Saat menulis rencana bisnis, kita harus memperhatikan dan menjelaskan poin-poin utama berikut:

tujuan untuk memulai bisnis Anda sendiri;
daya saing di pasar;
potensi manajerial (dengan kata lain, jumlah pekerjaan yang dapat ditangani oleh seorang manajer dan bawahannya);
fleksibilitas model;
tingkat paparan faktor eksternal;
komponen keuangan, serta hasil akhir.

Pendaftaran rencana bisnis

Rencana bisnis dapat berbentuk dokumen formal bersampul, ditulis di selembar kertas dengan tangan, atau disajikan dalam format elektronik. Struktur rencana bisnis dan isi bagian utamanya, termasuk poin-poin yang dalam beberapa kasus mungkin dihilangkan:

halaman judul (tidak selalu digunakan);
gambaran singkat tentang proyek secara keseluruhan (ringkasan);
gagasan utama proyek;
analisis sektor dan pasar secara umum, analisis SWOT, target audiens;
rencana pelaksanaan proyek;
profitabilitas ide bisnis;
kerangka peraturan yang diperlukan;
aplikasi.

Judul Halaman

Halaman judul proyek adalah halaman sampul yang menguraikan elemen penting dari ide bisnis. Ini termasuk: nama dan penulis proyek (bisnis), tahun dan tempat pembuatan proyek, Anda juga dapat menunjukkan biaya awalnya, yaitu investasi.

Ringkasan

Rangkuman dalam rencana bisnis merupakan gambaran singkat mengenai bisnis secara keseluruhan, yang disusun sedemikian rupa sehingga menarik minat calon investor dan mitra.

Pertama, Anda perlu menjelaskan alasan relevansi dan permintaan layanan atau produk yang diusulkan. Untuk melakukan hal ini, perlu dilakukan analisis pasar di kawasan tersebut. Tentukan target audiens di mana bisnis Anda akan beroperasi. Untuk itu perlu memperhatikan ide bisnis itu sendiri, relevansinya, tingkat kelaziman, serta pendapatan yang dihasilkan. Poin penting kedua adalah uraian tentang faktor-faktor yang mempengaruhi kelangsungan usaha, pendapatan dan pelaksanaannya sesuai rencana. Kami memberikan perhatian khusus untuk menggambarkan ide, tujuan dan sasaran proyek.

Baca juga: Cara membuka rekening badan hukum di VTB 24

Ide Utama

Paragraf berikutnya harus dikhususkan untuk penjelasan lengkap dan rinci tentang ide bisnis itu sendiri. Dalam menyusunnya, perlu tidak hanya menjelaskan dasar-dasarnya, tetapi juga memikirkan kemungkinan pilihan dan cara untuk memperluas proposal yang ada. Misalnya memperluas lini produk atau memodifikasinya, memperluas jangkauan layanan. Penulisan paragraf-paragraf sebelumnya secara cermat, kompeten dan bijaksana akan memudahkan Anda menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pokok dan tahapan menjalankan usaha serta fungsinya.

Sebelum mengemukakan gagasan untuk implementasi selanjutnya, perlu dilakukan analisis kualitatif terhadap pasar barang dan jasa. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi segmen proposal yang kosong dan terbelakang. Setelah terbentuknya ide, perlu dipelajari lebih detail profil area untuk menentukan kemungkinan cara pengembangan bisnis, target audiens, yaitu konsumen. Data berikut perlu ditunjukkan: informasi umum dan singkat tentang industri, indikator ekonomi utamanya, prospek dan dinamika pembangunan; Deskripsi pesaing dan indikator keuangan serta kondisi pasar mereka adalah penting.

Analisis sektor dan pasar secara umum, analisis SWOT, target audiens

Pada saat yang sama, perlu untuk menentukan kekuatan dan keunggulan proyek Anda, peluang, menggambarkan risiko, ancaman - dengan kata lain, melakukan analisis SWOT terhadap ide tersebut. Untuk kenyamanan, sebuah tabel dikompilasi. Untuk setiap risiko, harus disusun rencana tindakan untuk mengatasinya atau tindakan alternatif.

Penting untuk memberikan perhatian khusus pada deskripsi target audiens konsumen - untuk membuat potretnya. Ini mencakup informasi tentang jenis kelamin, usia dan kelompok sosial, nilai dan motif yang akan memotivasi orang untuk menggunakan layanan Anda atau membeli suatu produk. Pekerjaan ini akan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan minat dan konsumsi produk dan layanan Anda di antara target audiens yang ada, serta menarik kelompok baru. Dalam paragraf yang sama, Anda perlu menjelaskan cara yang paling menguntungkan dan hemat biaya untuk menjual produk atau layanan Anda. Poin rencana bisnis Anda ini adalah bagian penting dan integral, jadi Anda harus melakukan pendekatan penulisannya secara bertanggung jawab.

Rencana Pelaksanaan Proyek

Saat menyusun rencana tindakan, tidak disarankan untuk menunjukkan tanggal dan waktu pasti penyelesaian tindakan tertentu. Di sini perlu juga diingat bahwa ada berbagai jenis rencana yang menjalankan fungsi tertentu dan mencakup fungsi spesifiknya sendiri. Yang pertama adalah rencana strategis dan pemasaran. Ini mencakup penyusunan tabel kegiatan dengan perkiraan periode waktu dan dana serta sumber daya yang diperlukan, serta membangun strategi yang dekat dengannya (tugas dan metode pelaksanaannya). Di sini prinsip penetapan harga suatu produk atau layanan, saluran distribusinya ditentukan, dan taktik periklanan dikembangkan.

Profitabilitas ide bisnis

Berdasarkan rencana sebelumnya, disusunlah rencana keuangan yang mencakup seluruh pos pendapatan dan pengeluaran untuk seluruh masa kerja, termasuk akuntansi gaji. Jika Anda tidak yakin dengan kebenaran persiapannya, lebih baik percayakan fungsi ini kepada profesional. Langkah selanjutnya adalah menulis rencana produksi. Ini adalah gambaran keseluruhan proses pembuatan suatu produk, mulai dari pemilihan pemasok dan penerimaan bahan baku, hingga pembuatan produk dan penjualannya. Penting untuk menuliskan rencana administrasi yang mencakup penjabaran tanggung jawab masing-masing unit kerja, besaran upah, serta langkah-langkah untuk mengoptimalkan kerja pegawai. Misalnya keikutsertaan dalam kompetisi, pelatihan lanjutan.

Profitabilitas merupakan indikator kinerja bisnis.

Saat menghitungnya, semua sumber daya yang tersedia diperhitungkan yang dapat dan harus digunakan pada tahap awal penciptaan bisnis, serta selama pengembangannya. Di sini kita berbicara tentang modal awal, serta kemungkinan suntikan investasi. Perhitungan ini memungkinkan kita untuk menentukan waktu untuk mencapai titik impas dan transisi menuju keuntungan. Jika perkiraan dibuat untuk jangka panjang, penting untuk memperhitungkan kemungkinan pertumbuhan dana upah, tingkat inflasi, serta kemungkinan biaya untuk memperbarui peralatan dan kenaikan harga bahan.

Apa yang seharusnya ada dalam dokumen luar biasa ini? Anda dapat menemukan persyaratan yang cukup jelas dan bahkan program yang dibuat secara otomatis templat rencana bisnis. Saya masih berpendapat bahwa ini adalah dokumen yang kurang lebih gratis. Satu-satunya persyaratan adalah kehadiran SEMUA poin penting bisnis.
Lebih sering rencana bisnis berisi bab-bab berikut:

1. Pembukaan (atau pendahuluan)– informasi singkat tentang proyek, apa itu proyek, siapa penyelenggara, kontraktornya, apa tujuan utama proyek, misi. Juga di bagian ini Anda dapat memberikan garis besar singkat dokumen dengan komentar kecil di masing-masingnya.
Terkadang karakteristik peserta proyek, manajer dan pendiri diberikan.
2. Tinjauan pasar. Bagian penting dari rencana bisnis, yang menganalisis situasi pasar saat ini. Para pemain utama dan pengaruhnya dijelaskan. Sangat penting untuk mempertimbangkan dinamika pasar selama setidaknya 3-5 tahun terakhir, serta membuat perkiraan untuk waktu dekat. Mempengaruhi pasar terdekat.
3. Pesaing. Jika Anda berpikir Anda tidak memiliki pesaing, maka Anda tidak mengetahui pasar Anda. Bagian ini wajib dan tidak ada cara untuk mengabaikannya. Pesaing dapat bersifat langsung (mereka menawarkan produk dan layanan serupa) atau tidak langsung (mereka menawarkan sesuatu yang berbeda, namun mungkin akan menggantikan produk Anda). Secara pribadi, saya sering menjumpai calon pengusaha yang yakin bahwa mereka tidak memiliki pesaing, karena “mereka punya warna hijau, dan kami punya kuning, ini adalah produk yang sama sekali berbeda.” Saya melebih-lebihkan, tentu saja, tetapi Anda mengerti maksudnya.
Secara umum, saya rasa saya akan membahas topik pesaing secara terpisah.
Jadi, dalam rencana bisnis perlu diuraikan lingkaran pesaing, menggambarkan pemimpin, jika ada, dan sebaran pasar berdasarkan segmen. Poin ini harus menjadi kelanjutan logis dari tinjauan pasar.
4. Pemasok dan mitra. Jika Anda memiliki operasi manufaktur, jelas Anda membutuhkan bahan mentah. Banyak orang lupa dan tidak memperhitungkan pemasok dan mitra lainnya, namun kegagalan dalam pekerjaan mereka dapat sangat mempengaruhi Anda. Oleh karena itu, perlu mempelajari secara rinci pemasok utama dan cadangan, serta mengkarakterisasi strategi hubungan. Perlu dipahami bahwa harga produk Anda (dan harga akhir) sangat bergantung pada biaya bahan baku. Dan seringkali ada pilihan - memilih tempat yang lebih murah, tetapi ada risiko tertentu, atau bekerja dengan mitra yang andal dan terbukti, membayar lebih untuk stabilitas. Bab ini tentu harus memberikan pembenaran atas pilihan satu atau beberapa mitra, serta alternatifnya.
5. Barang dan jasa. Bagian ini menjelaskan secara detail produk atau jasa yang Anda hasilkan. Bukan sekadar daftar, tetapi uraian lengkap, disertai ciri-ciri teknis, dimensi, kesulitan, dll. Perbandingan dilakukan dengan analog (berpotongan dengan bagian Pesaing). Produk harus dijelaskan dengan baik dan detail sehingga siapa pun yang tidak memahami bidang Anda akan mengerti setelah membaca apa sebenarnya yang akan Anda jual.
Poin lainnya adalah harga barang Anda, serta pembenarannya. Terkadang subbagian ini ditempatkan dalam paragraf terpisah dari rencana, tetapi dapat ditinggalkan di bab ini.
6. Staf. Bagian integral dari perusahaan mana pun adalah orang-orang yang bekerja di dalamnya. Jika perusahaannya kecil (hingga 20 orang), Anda dapat menjelaskan setiap orang, apa yang mereka lakukan, karakteristik, pengalaman, dan gaji mereka. Jika ini adalah perusahaan besar, maka hanya karyawan kunci (direktur, deputi, kepala departemen) yang dijelaskan secara rinci, dan sisanya dikelompokkan menurut kriteria tertentu, misalnya berdasarkan posisi (insinyur, pembangun) atau berdasarkan departemen (akuntansi). , Departemen produksi). Aplikasi ini menyediakan tabel kepegawaian yang sudah berisi daftar lengkap seluruh karyawan, jam kerja, serta gajinya.
Jika sebuah perusahaan sedang berkembang atau baru dibuka dan ada kebutuhan untuk mempekerjakan orang, Anda harus menunjukkan di mana tepatnya orang akan dipilih dan persyaratan apa yang akan dikenakan pada mereka.
7. Proses produksi. Bagian ini harus menjelaskan proses pembuatan produk Anda: kesulitan apa yang mungkin timbul, seperti apa siklus produksinya. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan perubahan, jika perlu? Jenis bahan baku apa yang digunakan, kemungkinan alternatifnya. Secara umum, segala sesuatu yang penting dalam proses produksi harus dijelaskan di sini. Tidak ada yang universal, karena... dalam setiap kasus itu berbeda. Jika ada pengetahuan yang digunakan, di sini juga harus disebutkan pengetahuan tersebut, nomor sertifikat, paten, dll.
8. Konsumen. Siapa yang membeli produk Anda? Siapa yang mengkonsumsinya? Perasaan batin apa yang hendaknya kita tarik? Perlu dibedakan antara konsumen dan pembeli (misalnya orang tua membelikan mainan dan anak bermain, pesawat dibeli oleh maskapai penerbangan, dan penumpang terbang). Sangatlah penting untuk membangun potret rata-rata konsumen dengan melakukan segmentasi pasar. Jika ini adalah B2B, maka lakukan segmentasi pasar yang serupa berdasarkan perusahaan konsumen. Harap dicatat bahwa hanya ada sedikit produk yang dikonsumsi SEMUA ORANG! Bahkan roti dan obat-obatan dapat disegmentasi (meskipun, secara klasik, ini adalah barang untuk semua orang tanpa kecuali. Sekarang Anda dapat menambahkan komunikasi seluler ke dalamnya di kota-kota).
Hasilnya, kita tidak hanya mendapatkan potret calon pembeli, tapi juga porsinya dalam jumlah total orang. Jadi, kami mengevaluasi seluruh pasar, dan juga menghitung bagian yang kami klaim. Dari sini mudah untuk menentukan pendapatan yang diharapkan...
9. Aspek hukum. Banyak jenis kegiatan yang memerlukan kajian yang cermat dan mendetail: sertifikat yang diperlukan, izin, pajak cukai. Yurisdiksi apa yang termasuk dalam jenis kegiatan tersebut, kesulitan apa yang mungkin timbul, dll. Bagian rencana bisnis ini menjelaskan secara rinci semua kesulitan dan solusinya. Undang-undang dan peraturan lain yang diperlukan untuk keberhasilan fungsi perusahaan juga disebutkan.
10. Pemasaran dan periklanan. Awalnya saya ingin menulis bahwa ini adalah salah satu bab terpenting, tetapi saya pikir itu akan bias, karena... bagian lain juga sama pentingnya (konsumen, pesaing, keuangan). Namun tetap saja, jika dalam beberapa jenis kegiatan bagian Hukum dan Produksi bisa dihilangkan, maka pemasaran harus ada dimana-mana. Strategi pemasaran untuk satu, tiga dan lima tahun harus diuraikan. Tujuan apa yang ditetapkan, cara apa yang harus dicapai.
Kita tidak boleh melupakan periklanan. Apa, dimana, bagaimana cara beriklan (mengetahui target audiens kita, hal ini tidak sulit dilakukan). Terkadang, periklanan dimasukkan dalam paragraf terpisah dari rencana bisnis, terutama jika perusahaannya besar dan memiliki anggaran yang solid serta elaborasi yang terperinci. Jika Anda berencana untuk bekerja sama dengan biro iklan, sekali lagi jelaskan mengapa Anda ingin bekerja sama dengan biro iklan tersebut, apa yang akan diberikannya, apa kriteria pemilihannya, apakah ada alternatif lain.
Semuanya tentunya dilakukan dengan perkiraan efisiensi, volume penjualan, pangsa pasar dan tentunya biaya untuk kegiatan tersebut.
11. Rencana organisasi. Jika perusahaannya cukup besar, maka mengelolanya tidaklah mudah. Itulah sebabnya rencana organisasi disorot, di mana semua hubungan ditampilkan secara skematis dan deskriptif: antar departemen, antar divisi/cabang, antar individu karyawan kunci. Poin kontrol, area tanggung jawab, dll. diuraikan. Seharusnya tidak ada “titik putih”, mis. suatu proses atau masalah yang tidak menjadi tanggung jawab siapa pun (atau, sebaliknya, beberapa orang dengan otoritas yang sama bertanggung jawab).
12. Keuangan. Bagian tersulit dan paling disukai investor. Bagian ini menyatukan semua pendapatan dan pengeluaran, serta merangkum hasil keuangan. Seringkali, alih-alih bagian keuangan, item terpisah dibuat: Pengeluaran, Pendapatan, Hasil keuangan. Terkadang hal ini dibenarkan. Namun hal ini tidak mengubah esensinya. Secara umum, semua data sudah ada: kami mengambil pendapatan dari pemasaran dan deskripsi konsumen, serta harga produk; pengeluaran - kami menjumlahkan biaya produksi dari proses produksi, bahan baku, biaya iklan, upah... Dengan kata lain, ini hanya total. TETAPI. Investor (atau bank, misalnya ketika menerima pinjaman), HANYA melihat bagian ini. Oleh karena itu, harus digarap semaksimal mungkin, dan setelah membacanya harus jelas apa yang dilakukan perusahaan, omzetnya, pendapatan dan keuntungannya.
Apa yang harus ada disana? Investasi yang diperlukan berdasarkan bulan, titik impas, laba atas investasi (ROI), serta pengembalian penuh semua dana yang diinvestasikan.
Jika ini semacam proyek investasi, tentu saja Anda perlu membandingkan alternatif-alternatif, pilihan-pilihan untuk berinvestasi di saham/obligasi. Namun, secara umum, proyek keuangan dan investasi memiliki pendekatan yang sedikit berbeda.
13. Risiko yang mungkin terjadi. Tidak ada operasi/perusahaan yang bebas risiko, dan yang perlu kita upayakan adalah meminimalkannya. Pada bab terakhir biasanya dilakukan analisis SWOT terhadap perusahaan, bisa juga PEST, atau tanpa judul, cukup uraikan apa saja yang bisa terjadi dan bagaimana cara mengatasinya. Anda dapat mengasuransikan diri Anda terhadap beberapa risiko, menghindari risiko lainnya, dan mengurangi kemungkinan dampak negatif dari risiko lainnya sebanyak mungkin. Namun untuk itu, tentunya risiko-risiko tersebut harus dipelajari dan diklasifikasikan. Secara umum, banyak orang percaya bahwa ini adalah hal yang murni simbolis, tetapi sebenarnya tidak demikian. Beberapa hal kecil dapat merusak keseluruhan bisnis Anda (misalnya, perubahan undang-undang perpajakan, masuknya pesaing baru, larangan produk Anda, perubahan kebijakan harga pemasok, dan banyak lagi). Anda harus siap menghadapi perubahan tersebut dan memiliki langkah cadangan.
Aplikasi. Lampiran berisi tabel, grafik, spesifikasi teknis - segala sesuatu yang tidak termasuk dalam rencana bisnis utama, tetapi diperlukan untuk studi rinci (misalnya, di bagian keuangan hanya ada angka akhir, dan tabel lengkap untuk 2-3 spread disertakan dalam lampiran).
Ini kira-kira merupakan struktur rencana bisnis normal. Beberapa bagian mungkin tidak ada dalam kondisi tertentu, atau sebaliknya, beberapa akan ditambahkan. Inti dari rencana itu sendiri adalah Anda benar-benar harus bekerja sesuai dengan rencana tersebut, dan seseorang yang tidak terbiasa dengan industri Anda, misalnya calon investor, setelah membaca dokumen ini memiliki pemahaman yang kurang lebih lengkap tentang model bisnis Anda.
Saya juga ingin mencatat bahwa rencana bisnis berisi banyak informasi komersial, oleh karena itu merupakan dokumen rahasia yang hanya dapat diakses oleh sedikit orang. Biasanya dicetak dalam dua atau tiga rangkap yang masing-masing ditandatangani. Ada yang diurus oleh direktur umum, ada pula yang diurus oleh pekerja. Terkadang, dibuatkan yang terpisah untuk pendirinya.
Itu saja yang ingin saya tulis tentang struktur rencana bisnis.