Pjesëmarrja në një tender është një përvojë shumë e rëndësishme për çdo pjesëmarrës. Është e qartë se ju vërtet dëshironi ta fitoni atë, sepse u shpenzuan kohë, përpjekje dhe para. Pra, pyetja se si të fitohet një tender mbetet jashtëzakonisht e rëndësishme. Edhe përkundër përputhshmërisë së përsosur me kërkesat e klientit, nuk është gjithmonë e mundur të fitosh. Ka raste kur klienti padyshim e njeh fituesin e tenderit të tij, por gjithsesi e mban konkursin “për shfaqje”.
Nëse ju mundon pyetja se si të fitoni ankand, atëherë hapi i parë për të fituar është ekzekutimi i saktë i dokumentacionit të tenderit. Ka raste kur një pjesëmarrës i kushtoi shumë vëmendje vetë propozimit (zhvillimit, hartimit të tij), por humbi nga sytë dokumentacioni i tenderit, si rezultat i të cilit nuk erdhi përzgjedhja paraprake.
Shoqërimi disa herë i një tenderi me një specialist rrit gjasat për të hyrë në të dhe për të fituar. Në fund të fundit, një specialist mund të vlerësojë thellësisht dhe në mënyrë cilësore situatën dhe të bëjë gjithçka që është e mundur për të fituar.
Dokumentacioni i tenderit
Çfarë nevojitet për të fituar tenderët? Para së gjithash, dokumentacioni i përpiluar dhe ekzekutuar saktë, i cili i lejon klientit të vlerësojë pjesërisht ju dhe aftësinë tuaj për të punuar. Kushtet për paraqitjen e një aplikimi dhe dokumentacioni që duhet t'i bashkëngjitet zakonisht bien dakord paraprakisht. Koncepti i "dokumentacionit të tenderit" përfshin një numër të madh letrash, prandaj, nëse keni marrë një ftesë për të marrë pjesë në një tender shumë vonë, është më mirë të mos merreni fare me dokumentacionin - ekziston një rrezik i lartë i humbjes së kohës dhe parave. .
Dokumentacioni ndryshon në varësi të industrisë në të cilën zhvillohet tenderi dhe kërkesave të klientit. Është e rëndësishme t'i sigurohet organizatorit të tenderit dokumentet në kohë dhe me saktësi maksimale.
Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje afateve për paraqitjen e dokumenteve - jo vetëm datën, por edhe kohën. Këshillohet që dokumentacioni të përgatitet 3 ditë më herët se data e rënë dakord, pasi do të duhet patjetër të kontrollohet dy herë.
Nëse njihni një nga organizatorët e tenderit, mund të përpiqeni t'i tregoni atij propozimin tuaj përpara prezantimit zyrtar. Në këtë mënyrë do të keni mundësinë të tregoni zellin tuaj ose të merrni këshilla praktike.
Ofrohet nga kompani të specializuara në përgatitjen e dokumentacionit. Këto kompani punojnë me specialistë të cilët mund të ofrojnë ndihmë vërtet të rëndësishme dhe të parandalojnë gabimet gjatë përgatitjes së dokumentacionit.
Paketa bazë e dokumenteve të nevojshme për të marrë pjesë në ankand:
- Aplikim i vërtetuar nga pronari i ndërmarrjes/kompanisë.
- Deklaratë me prezantimin shoqërues të kompanisë.
- Lista e dokumenteve të ofruara.
- Kopje të dokumentacionit përbërës të personit juridik dhe statutit.
- Certifikatat e regjistrimit shtetëror.
- Kopje të noterizuara të institutit kërkimor.
- Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (statuti i kufizimeve - jo më shumë se 15 ditë).
- Lista e personave që përfaqësojnë kompaninë.
- Një kopje e urdhrit për caktimin e detyrave të llogaritarit kryesor.
- Vërtetim që nuk ka borxhe tatimore.
- Pasqyrat tatimore financiare të shoqërisë, të vërtetuara nga një inspektor tatimor, për tre periudhat e mëparshme raportuese.
Një specialist që ofron ndihmë në një tender ofron një sërë shërbimesh: nga analizimi i dokumenteve për paraqitjen e një aplikacioni deri te monitorimi i përmbushjes së detyrimeve sipas kontratës.
Si të fitoni një tender në fazën e paraqitjes së dokumenteve?
Duke pasur parasysh se përzgjedhja paraprake e kandidatëve fillon me paraqitjen e një aplikimi, duhet të përgatiteni për faktin se gabimi më i vogël në përgatitjen e dokumentacionit mund t'ju heqë mundësinë për të marrë pjesë në konkurs. Prandaj, kushtojini vëmendje këshillave të mëposhtme:
- Nënshkruani dokumentet me bojë blu dhe sigurohuni që nënshkrimi juaj të jetë i lexueshëm.
- Përdorni tabela dhe grafikë.
- Krijoni një marrëdhënie të mirë me klientin tuaj - telefononi, duke sqaruar disa pika që nuk i kuptoni, më pas, pasi të flisni në telefon, dërgoni një letër duke e falënderuar për informacionin e dhënë dhe vini re se jeni në pritje të nënshkrimit të kontratës.
- Konsumatorët janë zakonisht skeptikë, kështu që dhënia e një garancie është një ide e mirë.
- Tregoni se jeni profesionist në fushën tuaj.
- Përdorni shkronja të qarta gjatë përgatitjes së dokumentacionit.
- Në ofertën tuaj, fokusohuni në çmimin e ulët, cilësinë dhe kushtet e produktit ose shërbimit. Është gjithashtu e nevojshme të kesh një reputacion të mirë - klientët gjithmonë i kushtojnë vëmendje të veçantë.
- Aftësitë tuaja duhet të plotësojnë plotësisht kërkesat e paraqitura nga klienti. Nëse fitoni, por nuk arrini të përmbushni kushtet e kontratës, atëherë nuk mund të flitet për ndonjë bashkëpunim.
- Nëse tashmë keni fituar një herë, atëherë mos jini aq të sigurt se një fitore ju pret edhe këtu - në konkurs, secili pjesëmarrës ka një shans të barabartë për të fituar.
Si të merrni një tender: disa rregulla
Dhe mbani mend se pjesëmarrja luan një rol të madh. Edhe nëse nuk keni fituar, duhet ta dini se herën tjetër gjithçka do të funksionojë patjetër. Për të mos bërë një gabim tjetër, mund të kërkoni ndihmë nga një person që di të fitojë tenderë, pasi ka pasur përvojë të ngjashme.
Hapat drejt fitores
Nëse vendosni të merrni pjesë në ankande, atëherë bëjeni rregullisht ose aspak, përndryshe nuk do të ketë kthim dhe do të humbni vetëm kohë të çmuar. Pjesëmarrja e vazhdueshme në tenderë ofron një mundësi për të fituar aftësitë e nevojshme, të cilat çdo herë do të ndihmojnë në përgatitjen e të gjithë dokumentacionit dhe përgatitjen e propozimeve në mënyrë më efikase dhe të shpejtë. Gjëja e parë që duhet marrë parasysh është se përvoja ka rëndësi. Mundohuni të mësoni se si të bëni oferta për të ashtuquajturat "mace" - porosi jo thelbësore që nuk janë aq të rëndësishme në karrierën tuaj, por mund të shërbejnë si një shkollë e shkëlqyer.
Tenderët: si mund të fitoni?
- Për të filluar, zgjidhni punonjësit që mund të marrin pjesë në përgatitjen për konkursin në mënyrë të pavarur, pa e shpërqendruar menaxherin.
- Kur propozimet e tenderit mund të pranohen vetëm me shkrim, pa mundësinë e një bisede ballë për ballë, kini kujdes - tenderi mund të mos jetë i drejtë.
- Çfarë informacioni duhet të mblidhni? Gjeni informacionin e kontaktit të atyre vendimmarrësve dhe atyre që janë përgjegjës për tenderin. Zbuloni strukturën e konkursit aktual, kohën e vendimeve, si dhe të mirat dhe të këqijat e pjesëmarrësve. Kërkesat për dokumentacionin e tenderit, datat e rëndësishme të organizatorëve të tenderit (ju mund të uroni një nga organizatorët për përvjetorin e martesës ose ditëlindjen e një fëmije), marrin parasysh përvojën e mëparshme të pjesëmarrësve në tender.
- Si të fitoni një tender qeveritar? Një ofertë e tillë kërkon një bisedë me vendimmarrësin - punonjësit e zakonshëm që mund t'u përgjigjen pyetjeve që u bëhen nuk duhet t'ju interesojnë, sepse ata nuk luajnë asnjë rol në përcaktimin e fituesit.
- Nëse ky tender përfshin disa faza, ju mund të lini mënjanë një përqindje të vogël për pazare.
- Ju nuk duhet të ofroni një çmim më të ulët se çmimi juaj i zakonshëm - klientët tuaj mund të mësojnë për këtë.
- Sigurohuni që të përgatiteni për pjesëmarrjen "live" në tender - punoni në fjalimin tuaj, bëhuni të paraqitshëm.
Ata që janë të interesuar se si të fitojnë tenderët (d.m.th., sekretet e suksesit, truket, strategjitë) duhet të punojnë me fryt për të arritur suksesin, i cili vjen pa ndryshim me përvojën dhe krijimin e sekreteve tuaja.
Mbështetja e tenderit
Mbështetja e tenderit është një shërbim që synon të sigurojë procesin e pjesëmarrjes së një ndërmarrje në një tender. Qëllimi kryesor i mbështetjes së tenderit është krijimi i të gjitha kushteve (në nivel ligjor) që klienti-pjesëmarrës të fitojë konkursin.
Përshëndetje, i dashur koleg! Së fundmi, ekipi im mbështetës ka marrë shpesh pyetje me përmbajtjen e mëposhtme: “Si mund ta zbuloj fituesin e tenderit?”, “Ku mund t'i gjej kontaktet e fituesve të prokurimit qeveritar?” etj. Prandaj, në këtë artikull do të flasim në detaje për fituesit e tenderëve dhe prokurimeve qeveritare, përkatësisht ku dhe si të gjeni informacione për fituesit e tillë dhe informacionin e kontaktit të tyre. Dhe meqenëse kjo temë është kaq interesante për shumë njerëz, ju sugjeroj ta shikoni në detaje.
1. Fituesit e tenderit. Kush janë ata dhe çfarë informacioni mund të mësoni rreth tyre?
Fituesi i tenderit - furnizuesi (ofertuesi) i cili i ofroi Klientit kushtet më të mira për ekzekutimin e kontratës.
Informacioni për fitues të tillë pasqyrohet në protokollet përkatëse, të cilat nga ana e tyre postohen nga klientët (operatorët) në faqet e internetit dhe platformat elektronike. Përjashtim bëjnë tenderët e kryer me mjete të mbyllura dhe informacioni për të cilin është sekret shtetëror.
Nëse flasim për prokurimin e qeverisë (nën 44-FZ) dhe të korporatave (nën 223-FZ), atëherë në protokollet përfundimtare mund të gjeni informacionin e mëposhtëm për fituesit:
- Emri;
- Adresa e postës;
Më poshtë është një pamje nga faqja zyrtare e EIS.
Këtu vetëm emri i fituesit është i disponueshëm publikisht. Por TIN-i dhe adresa e fituesit mund të gjenden në vetë protokollin përmbledhës.
Ka më shumë se mjaft faqe në internet që ofrojnë shërbime për shpërndarjen e fituesve të tenderëve. Megjithatë, së bashku me tabelat, bazat e të dhënave në internet si https://crmbg.su/ po bëhen gjithnjë e më të njohura, ku është e mundur të vendosni filtra, të kërkoni kontakte shtesë dhe të kombinoni disa funksione të përshtatshme drejtpërdrejt në internet. Në pjesën më të madhe, bazat e të dhënave të tilla përmbajnë informacione për fituesit e tenderëve shtetërorë (nën 44-FZ) dhe të korporatave (nën 223-FZ). Mbledhja e të dhënave të tilla është e automatizuar dhe ndodh duke përdorur programe speciale - analizues. Analiza (d.m.th. mbledhja) e informacionit për fituesit e tenderëve komercialë është shumë më e vështirë. Kjo për faktin se ka mjaft burime të tilla, ato kanë ndërfaqe të ndryshme, dhe organizatori i një blerjeje tregtare nuk është i detyruar të zbulojë publikisht informacione për fituesin. Prandaj, aktualisht askush nuk jep informacion për fituesit e tenderëve komercialë.
Postimet e fituesve të tenderit mund të jenë një herë ose të rregullt. Më shpesh, buletinet e tilla të postës elektronike dërgohen në mëngjes në fillim të ditës së punës. Periudha e abonimit për buletinin mund të jetë për 1, 3, 6 dhe 12 muaj.
Disa shërbime u ofrojnë klientëve të tyre postime falas të fituesve të tenderit gjatë një periudhe prove (1-3 ditë) për t'u mundësuar atyre të vlerësojnë rëndësinë e të dhënave dhe lehtësinë e punës me bazën e të dhënave.
Gjithashtu, këto shërbime ju lejojnë të konfiguroni më saktë bazën e të dhënave sipas parametrave si fjalët kyçe, industria, rajoni i njoftimit ose dorëzimit, klientët, ligji etj.
Sa kushton për të dërguar fituesit e tenderit?
1 muaj- nga 1500 në 12500 rubla;
3 muaj- nga 3900 në 18500 rubla;
6 muaj- nga 7200 në 24500 rubla;
12 muaj- nga 12,600 në 34,500 rubla;
Postime një herë
- nga 300 në 700 rubla.
4. Përfundim
Informacioni për fituesit e tenderit është i dobishëm dhe i nevojshëm. Në disa raste, ky informacion ndihmon për të kryer analiza të tregut, dhe në të tjera për të gjetur klientë ose partnerë të rinj. Sidoqoftë, duhet të kuptoni se nëse thjesht dëshironi të analizoni tregun dhe konkurrentët tuaj të mundshëm, atëherë nuk keni nevojë të blini baza të të dhënave të gatshme. Të gjitha informacionet e nevojshme gjenden në faqen e internetit www.zakupki.gov.ru. Sigurisht, kjo do të kërkojë pak kohë nga ju, por është absolutisht falas. Nëse dëshironi të përshpejtoni procesin e mbledhjes dhe analizimit të një informacioni të tillë, atëherë mund të përdorni çdo shërbim kërkimi me pagesë me një modul analitik të integruar, për shembull planin e tenderit.
Por nëse shisni shërbime financiare (garanci bankare, kredi, kredi), ose jeni prodhues ose shpërndarës mallrash, atëherë ju duhet thjesht një bazë të dhënash e gatshme për fituesit e tenderëve. Imagjinoni që disa mijëra blerje kryhen çdo ditë dhe monitorimi manual i rezultateve të tenderëve është thjesht jorealist. Dhe duke u abonuar në buletinin, çdo mëngjes do të merrni një email me një bazë të dhënash të freskët, me të cilin mund të filloni menjëherë punën (të bëni telefonata ose të dërgoni oferta komerciale). Disa shërbime ofrojnë një shërbim gjysmë ore për dërgimin e bazave të të dhënave të reja, d.m.th. Do të keni në duar informacionin më të fundit, të cilin konkurrentët tuaj do t'i marrin vetëm ditën e nesërme. Në këtë rast, edhe disa orë fillimi i kokës është një moment vendimtar.
Kjo është e gjitha për mua. Nëse keni ende pyetje, pyesni ato më poshtë në komentet e këtij artikulli.
P.S.: Klikoni në butonat social dhe ndajeni këtë artikull me miqtë dhe kolegët tuaj.
Gjatë procesit të tenderimit, klienti përcakton furnizuesin ose kontraktorin e subjektit të tenderit. Palët e përzgjedhura janë fituese të tenderëve, të cilët janë të detyruar të përmbushin detyrimet e tyre. Në rast se fituesi refuzon të përmbushë një urdhër tenderi, ndaj tij vendosen penalitete në formën e listës së zezë dhe e drejta për të përmbushur porosinë i jepet personit të dytë në radhë.
Kërkimi për një furnizues ose ekzekutues porosie mund të kryhet në disa mënyra: një tender i hapur, një tender i mbyllur, një tender i mbajtur në dy faza ose thjesht një kërkesë për kuotim. Informacion më të detajuar rreth metodave të zhvillimit të tenderit mund të gjeni këtu.
Zgjedhja e furnizuesit mund të kryhet duke përdorur metoda të veçanta, ndër të cilat më të njohurat janë sistemet e shqyrtimit dhe modelet e vlerësimit të peshuar.
Sistemet e skanimit
Sistemi lejon që, nëpërmjet veprimeve të thjeshta, të reduktohet ndjeshëm numri i aplikantëve midis ofertuesve.
Së pari, zhvillohet një kriter: një ose më shumë. Kriteri duhet të jetë mjaft i rëndësishëm për klientin. Për shembull, klienti e konsideron të nevojshme të kryejë punë duke përdorur saldim me argon. Ky mund të jetë një kriter përzgjedhjeje - të gjitha propozimet që përmbajnë metoda të tjera të punës përjashtohen menjëherë nga shqyrtimi i mëtejshëm, duke ngushtuar ndjeshëm gamën e furnizuesve.
Rezultate të mira arrihen duke përdorur një sistem shqyrtimi në lidhje me një model vlerësimi të ponderuar.
Pikët e ponderuara
Për modelin e vlerësimit të ponderuar, përzgjidhen disa kritere dhe i jepet një rëndësi e caktuar. Më shpesh, rëndësia e një kriteri vlerësohet në një shkallë nga 1 në 5 - sa më e madhe të jetë rëndësia, aq më i lartë është numri.
Anëtarët e komitetit të përzgjedhjes kanë secili një kopje të përgjigjes së shitësve ndaj RFP-së (kërkesa për propozime) dhe vlerësojnë aftësinë për të përmbushur kërkesat e kritereve. Vlerësimet për çdo artikull jepen në të njëjtin sistem me pesë pikë. Më pas, bazuar në vlerësimet e dhëna nga anëtarët e komitetit, nxirret pesha mesatare e kriterit për një furnizues të caktuar, duke reflektuar aftësinë e tij për të zbatuar këtë kriter.
Çfarë do t'ju ndihmojë të fitoni ankand?
Për të fituar tenderin, së pari duhet të paraqisni me mjeshtëri propozimin tuaj dhe të interesoni klientin.
- Është e nevojshme të ndiqni me përpikëri udhëzimet, sepse rregullat shpesh janë shumë strikte.
- Lista e klientëve dhe klientëve tuaj është shumë tërheqëse dhe frymëzon besim. Është mirë nëse përmban emra të mëdhenj - kjo automatikisht e vendos furnizuesin në kategorinë e besueshme dhe me bazë të gjerë.
- Çdo ofertë duhet të përmbajë një garanci: një premtim për të kthyer paratë në rast dështimi është një sukses i madh.
- Sigurimi i komenteve pozitive të klientëve në kohën e duhur mund ta kthejë peshoren në favorin tuaj.
- Plotësimi i dokumenteve të tenderit duhet të bëhet në mënyrë profesionale dhe sa më qartë.
- Por komunikimi personal me klientin do të forcojë më tej pozicionin tuaj - mund t'i telefononi ose t'i shkruani një letër. Psikologjikisht, ky hap nënkupton për klientin interesin dhe dëshirën tuaj të lartë për të përfunduar porosinë në mënyrën më optimale.
Si të zbuloni se kush e fitoi tenderin?
Të gjithë të interesuarit njoftohen për ankandin e hapur përmes mediave. Dhe pyetja se si të zbulohet fituesi i tenderit nuk lind në këtë rast - pas hapjes së ofertave konkurruese dhe shqyrtimit të tyre, jo më vonë se 20 ditë më vonë, formohet një protokoll përfundimtar dhe publikohet në media, që përmban të gjitha informacionin mbi rezultatet e tenderit konkurrues.
Në rastin e ofertave të mbyllura, informacioni se kush fitoi tenderin e prokurimit publik u komunikohet pjesëmarrësve individualisht, si informacion për përfundimin e punës. Është shpallur zgjedhja e furnizuesit, i cili do të jetë fituesi i tenderit konkurrues.
Kohët e fundit, një sërë kompanish të lidhura me porositë, tregtimin dhe tenderat e qeverisë kanë krijuar dhe kanë ofruar një produkt të ri në tregun e informacionit - një bazë të dhënash të fituesve të tenderëve. Propozimi i sotëm prek vetëm fituesit e kontratave qeveritare – por kompanitë po negociojnë me platformat më të mëdha tregtare për të marrë informacion mbi fituesit e ofertave komerciale.
Për lehtësinë e përdoruesve, informacioni për fituesit ofrohet çdo ditë, në formën e tabelave - postimi ofrohet për 3 muaj, gjashtë muaj dhe një vit.
Shërbimi ofron mundësinë për të marrë informacion mbi fituesit e të gjithë tenderëve të mbajtur ose për industritë individuale. Filtrat ju lejojnë të vendosni postime për fituesit e tenderëve bazuar në territorin ose duke zgjedhur shumën e sigurisë si kriter.
Ky informacion është me interes për kompanitë e sigurimeve dhe financiare që ofrojnë garanci bankare dhe kredi me tender. Në fund të fundit, baza e informacionit përmban informacione të tilla si çmimi fillestar i ofertës, shuma e sigurisë dhe vetë kontrata e fituesit.
Si informacion për një partner të besueshëm dhe tretës, baza e të dhënave të fituesve do të jetë shumë e dobishme për çdo kompani që lidhet me shitjet. Në fund të fundit, regjistri i fituesve të tenderit është një bazë klientësh e gatshme me numra telefoni, adresa dhe e-mail aktual. Dhe ata, ofertuesit fitues, do të kenë nevojë për nënkontraktorë dhe materiale për të përmbushur detyrimet e tyre kontraktuale.
Pjesëmarrja në tenderët e prokurimit publik: Video
Nuk është sekret për askënd në sferën dixhitale: për të qenë i suksesshëm në këtë biznes, ose duhet të jeni në gjendje të shesni mirë ose të keni disa klientë kryesorë me një rrjedhë të vazhdueshme detyrash. Zakonisht ky fluks sigurohet nga njerëz nga vetë agjencia që kanë kaluar në anën e klientit. Ne, agjencia dixhitale Colary, kishim klientë të tillë kyç, por në vitin 2013 ia dolëm t'i humbnim sepse fokusoheshim te një klient. Ai startup dështoi dhe ne nuk donim të ndiqnim shembullin e tij.
Që nga viti 2010, ne kemi arritur të punojmë me klientë të ndryshëm të mëdhenj, si Rolf, Lada, Invitro, Infotecs dhe kemi mësuar të përballemi mirë me lloje të ndryshme dokumentacioni: dizajn, teknik, konkurrues. Ne vendosëm: meqë dimë të shkruajmë dhe hartojmë letra aq mirë, a nuk duhet të provojmë dorën tonë në tenderët shtetërorë dhe nënshtetërorë? Doli që ekspertiza jonë është vërtet e mjaftueshme, por ka shumë nuanca dhe probleme të ndryshme në punën me klientë të veçantë.
Unë kam formuluar disa rregulla për ata që janë gati të vuajnë për të fituar para nga kontratat e qeverisë.
Në çfarë tendera mund të marrë pjesë agjencia?
1. Konkurse për zhvillimin e faqeve të internetit të agjencive qeveritare.
Si rregull, këto janë ministritë e linjës, faqet e internetit të bashkive, qeveritë rajonale, prefekturat dhe komitetet.
2. Konkurse për zhvillimin/ridizajnimin e korporatave/kompanive shtetërore dhe të mëdha afër shtetit.
Për shembull, një degë e Hekurudhave Ruse ose Gazprom.
3. Puna komplekse integruese.
Konkurse në të cilat klienti kërkon kontraktorë për të kryer integrime, për shembull me sistemet dhe nënsistemet CRM. Me gjëra të tilla merren më shpesh kompanitë integruese, por, sipas vëzhgimeve tona, edhe agjencitë shpesh marrin pjesë në tenderë të tillë dhe ndonjëherë i fitojnë. Ka pak më shumë para në kontrata të tilla, dhe pak më pak konkurrentë.
Përvoja personale - rasti i Korporatës së Zhvillimit të Lindjes së Largët
Më 10 korrik 2017, Korporata e Zhvillimit të Lindjes së Largët, duke u fokusuar në urdhrin e presidentit për të krijuar një "dritare të vetme" për të gjithë investitorët potencialë rezidentë në Lindjen e Largët, publikoi një tender për punë për modernizimin e faqes zyrtare të internetit. Modernizimi nënkuptonte një ridizajnim plotësisht të plotë të sitit, ose, për të qenë më të saktë, zhvillimin e një siti të ri nga e para.
Për ne ky ishte një tender i zakonshëm me një specifikim teknik shumë të zhvilluar (shpesh, për kompanitë shtetërore, specifikimet teknike përbëhen nga mijëra fletë ujë të pastër). Dhe tani ne tashmë po aplikojmë për konkurs. Çmimi fillestar u njoftua në 2,834,125 rubla, ne bëmë një vlerësim dhe kuptuam që plotësojmë kërkesat e kualifikimit për pjesëmarrësit dhe projekti mund të jetë fitimprurës për ne, edhe nëse e ulim çmimin me gati një milion rubla. Morëm frymë thellë dhe përgatitëm një sasi mbresëlënëse dokumentesh. Natyrisht, ky nuk ishte tenderi ynë i parë, ne kemi marrë pjesë në prokurimet qeveritare që nga viti 2013. Por ky rast është shumë tregues gjatë punës në të kemi hasur në një numër të madh vështirësish tipike.
Pra, ne vendosëm çmimin në 2,070,000 rubla. Si rregull, nga tre deri në gjashtë kompani marrin pjesë në blerje interesante. Ka ardhur koha për të publikuar protokollin me rezultatet. Në protokoll kishte vetëm dy kompani: ne dhe një agjenci nga Lindja e Largët. Ne ishim shumë të befasuar, sepse zakonisht - dhe të gjitha kompanitë pjesëmarrëse në tenderë të tillë e dinë këtë - të paktën pesë kompani arrijnë në finale. Për më tepër, këta janë të njëjtët pjesëmarrës, me të cilët është shumë e vështirë të konkurrosh në fillim (për të kuptuar: ne zakonisht dërgojmë një paketë të trashë me një aplikacion, dhe këta djem dërgojnë një aplikim në disa kuti).
Si rregull, ka pesë ose gjashtë lojtarë të fortë të tregut që marrin pjesë vazhdimisht në tenderat për temën e tyre. Ata janë shumë të zgjuar dhe të vështirë për t'u konkurruar.
Përfundimi - fitojmë, klienti na njofton për këtë me një letër, duke theksuar se projekti është prioritet dhe se këtu vidhosjet janë të papranueshme. Ne fillojmë të studiojmë historinë e këtij artikulli të prokurimit dhe zbulojmë se klienti ka kryer tashmë një blerje të ngjashme, dhe një nga integruesit më të fortë fitoi. U bë veçanërisht e frikshme kur zbuluam se ky gjigant nuk i përmbushi detyrimet e tij dhe ishte në listën e zezë nga furnitorët. Kjo ka një efekt jashtëzakonisht të keq në karma dhe në pjesëmarrjen e ardhshme në tenderë të tillë.
Epo, kur presidenti i nderuar theksoi edhe një herë rëndësinë e këtij projekti në forumin ekonomik, ne nuk qeshim fare.
Detyrat e shtëpisë që duhet të bëni përpara se të aplikoni për konkurs
Shihni kush ishte kontraktori para jush dhe me çfarë çmimi fitoi kontraktori. Ju mund ta kontrolloni këtë përmes faqes së internetit zakupki.gov.ru: zgjidhni një kërkim të avancuar, gjeni klientin tuaj, tregoni temën e tenderit, zgjidhni statusin "e përfunduar" dhe "anuluar" dhe shikoni se kush dhe si ka punuar ose është përpjekur të punojë me klienti për subjektin e tenderit. Kontrolloni bazën e të dhënave të rasteve të arbitrazhit në faqen e internetit të gjykatës së arbitrazhit dhe arsyen e shfaqjes së tyre.
Kushtojini vëmendje sa herë është publikuar një tender i caktuar. Shpesh ndodh që një tender të anulohet në fazën e fundit. Nëse shihni se klienti e ka anuluar tenderin disa herë radhazi, pavarësisht disa propozimeve të mira nga pjesëmarrësit, kjo mund të tregojë se, përveç kompanisë “djathtas”, në tender kanë hyrë edhe pjesëmarrës të majtë me kritere të përshtatshme përzgjedhjeje. Kjo do të thotë që nëse paraqiteni, situata do të përsëritet.
Ju mund të shikoni tenderët e anuluar duke përdorur të njëjtin algoritëm që përshkrova më lart, përmes faqes së internetit të prokurimit.
Sa do të kushtojë pjesëmarrja në tender?
Pse është e nevojshme kjo punë paraprake? Pjesëmarrja në një tender zakonisht nuk kushton asnjë qindarkë. Së pari, kjo është puna e një specialisti të përgatitjes së dokumenteve dhe së dyti, kjo është puna e ekipit që vlerëson propozimin. Plus, shpesh ju duhet të vizatoni koncepte dhe prezantime individuale në përputhje me formularin e miratuar. Dokumentet tuaja do të duhet t'i dorëzohen klientit me korrier. E gjithë kjo kushton para dhe e gjithë kjo duhet të përfshihet në vlerësim.
Ne shpenzojmë nga 15,000 deri në 80,000 rubla për parashitjen e një tenderi. Gjithçka varet nga formati i aplikacionit, platforma në të cilën është vendosur tenderi, ka rëndësi nëse kërkohet përgatitja e konceptit dhe analitika para projektit.
Shpesh, pas analizave, rezulton se kostot e para-shitjes dhe kostot e përmbushjes së vetë subjektit të konkursit pothuajse dyfishojnë çmimin maksimal për konkurrencën.
Kontratat qeveritare nuk janë para aq të lehta
Mos kurseni dhe blini një sistem kërkimi dhe analize prokurimi. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe para në të ardhmen. Ka shumë sisteme të tilla. Kompanitë Kontur, Seldon dhe Tenderplan kanë zgjidhjet e tyre. Ka pak dallime themelore. Ne zgjodhëm atë me të cilin personalisht na duket më i përshtatshëm për të punuar. Funksioni kryesor i sistemit është monitorimi dhe grumbullimi i vendeve të tenderit (komercial dhe qeveritar). Ju mund të ushqeni parametrat e kërkimit të sistemit dhe të merrni rregullisht raporte për tenderët e përshtatshëm.
Sa para do të nevojiten për të filluar punën në projekt?
Pas fitimit të një tenderi tregtar, zakonisht nënshkruhet një kontratë dhe fillon puna e projektimit. Me tenderat e qeverisë gjithçka ndodh ndryshe. Përgjegjësitë e ekzekutuesit, për shembull, mund të përfshijnë sigurimin e ekzekutimit të kontratës. Shuma e garancisë nuk mund të kalojë 90% të çmimit të kontratës të ofruar nga fituesi në procedurën e prokurimit. Zakonisht kjo është rreth 10% e vlerës së kontratës, por mund të jetë më shumë. Nga praktika: dikur gjetëm një tender me një çmim maksimal prej 80 milion rubla, dhe siguria ishte 13 milion rubla. Sigurisht që ne nuk kemi marrë pjesë në atë tender.
Afati për sigurimin e ekzekutimit të kontratës përcaktohet në projekt-kontratë - si rregull, kjo është e gjithë periudha e ekzekutimit të kontratës. Kjo do të thotë, do të duhet të transferoni një përqindje të konsiderueshme të shumës së porosisë në llogarinë e klientit ose përdorni shërbimet e një banke për të dhënë një garanci bankare (nëse dokumentacioni e parashikon këtë).
Në tregun bankar është formuar një rrjet i tërë agjentësh agjentësh që dinë të ndërveprojnë me bankat dhe të formulojnë saktë aplikimet për ofrimin e të njëjtave garanci bankare. Sigurisht, do t'ju duhet t'i paguani një komision bankës dhe ndërmjetësit. Për shembull, nën tenderin e Korporatës së Zhvillimit të Lindjes së Largët kishim dy garanci, komisioni për secilën ishte 5% e çmimit të secilës fazë - të gjitha së bashku rreth 8,000 rubla.
Le t'i shtojmë kësaj pagese të plotë me etapa dhe një pagesë të shtyrë prej 60 ditësh pas nënshkrimit të aktit. Nga rruga, ky akt ende duhet të dorëzohet menjëherë, dhe klienti mund të ndryshojë nënshkruesit menjëherë pasi ta keni dërguar aktin me shërbim korrier diku në Vladivostok nga Ulyanovsk (a e kuptoni afërsisht se cilat janë kostot për korrespondencën zyrtare, pa të cilën nuk mund të shkosh askund?).
Ne shpenzuam 9500 rubla vetëm për shërbimin korrier
Për shkak të vonesave në miratimin e dokumenteve na është dashur të paguajmë dy herë garancinë bankare. Ju lutem vini re se këtu nuk po tregoj punën e personit që shkruan letrat zyrtare përkatëse për secilin prej miratimeve dhe kërkesave tona. Nëse ky funksion do t'i ishte caktuar ndonjë shërbimi të jashtëm ose shërbimi në modë të mbështetjes ligjore në internet, ne do ta kishim reduktuar të gjithë marzhin e projektit në asgjë.
A nuk është kënaqësi? Ne tashmë e trajtojmë këtë si normë dhe ne ofendohemi kur të ardhurit janë të indinjuar.
Prodhimi
Në mënyrë tipike, agjencitë përpiqen të arrijnë një marrëveshje në mënyrë të tillë që të komunikojnë me një, maksimumi dy persona në anën e klientit. Kjo nuk do të funksionojë me një tender shtetëror, do të ketë shumë më tepër njerëz në anën tjetër. Kur po punonim në një projekt të korporatës, kishte 22 persona në ekipin e projektit të klientit! 22 vendimmarrës që caktojnë drejtpërdrejt detyra për ne, zbatuesit e drejtpërdrejtë të objektit të kontratës. A mund ta imagjinoni se sa nerva të fortë duhet të ketë ekipi i projektit nga ana e agjencisë?
Secili prej këtyre 22 anëtarëve të grupit të punës kishte vizionin e tij për projektin dhe referencat në specifikimet teknike nuk funksionuan për ta. Shumë shpejt doli që TK nuk ishte aspak TK, por një lloj specifikimi sipërfaqësor që klienti mund ta interpretonte si të donte. Ju lutemi vini re se është pothuajse e pamundur të bëni ndonjë marrëveshje ose ndryshim shtesë në kontratë. Mbiçmimi dhe shitja e tepërt nuk funksionojnë as këtu.
Nga ana jonë, dy menaxherë projektesh, tre dizajnerë, tre menaxherë të përmbajtjes, katër zhvillues të nivelit të përparmë, tre zhvillues të fundit dhe dy testues punuan në projekt. Gjatë procesit, na u desh të punësonim edhe dy menaxherë të tjerë të përmbajtjes, në mënyrë që të kryenim punën në kohë. Gjithsej 19 persona.
Më lejoni t'ju jap disa numra për të kuptuar. Në fazën e para-shitjes, ne vlerësuam projektin në 1200 orë. Në fakt, doli të ishte rreth orës 1650-1700. Dhe kjo nuk llogarit blerjen e softuerit shtesë dhe orët shtesë për menaxherët që largohen nga puna në orën 8 të mëngjesit për të fjetur. Takimet përfunduan në 8 të mëngjesit, sepse kemi një projekt për Lindjen e Largët. Grupi i punës i klientit u ul pjesërisht atje, pjesërisht në Moskë dhe punonjësit tanë ishin në zyrat e Moskës dhe Ulyanovsk.
Ne bëmë dy përsëritje të projektit, megjithëse kjo nuk u përshkrua askund. Kjo ndodh shumë shpesh. Përsëritja e parë e faqes u lançua një muaj më vonë, në fillim të Forumit Ekonomik Lindor. Gjithçka po shkonte drejt dorëzimit të suksesshëm, por në një moment era nga ana e klientit filloi të frynte në një drejtim, pastaj në tjetrin. Ne ripërpunuam paraqitjet e parashtruara plotësisht tre ose katër herë. Ju duhet të jeni gjithmonë të përgatitur për këto rreziqe. Projektin e kemi zbatuar më 31 dhjetor 2017. Një dhuratë e tillë e Vitit të Ri.
Rezultati i punës
Për ta përmbledhur, do të doja t'u thoja agjencive që planifikojnë të shkojnë në tendera shtetërorë: djema, mos shkoni në tendera shtetërorë pa peshuar të gjitha rreziqet e mundshme. Nëse vendosni, këtu janë katër këshilla të thjeshta:
1. Rrjedhat e punës brenda agjencive me të cilat jeni mësuar do të duhet të ndryshojnë rrënjësisht. Ju duhet ta mbani mend këtë.
2. Përdorni automatikisht Sistemet e monitorimit të tenderëve dhe kërkimi i tenderëve manualisht në faqet e internetit të kompanive shtetërore, pasi ndonjëherë automatizimi nuk gjen gjithçka.
3. Tenderët e qeverisë- fati i agjencive të forta me levë të mirë financiare, të cilat mund të përballojnë 100% me vonesë. Prandaj, kurseni para dhe përmirësoni ekspertizën tuaj në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit.
4. Merrni pjesë më shpesh në blerjet e çmimeve, ku nuk kërkohet përvojë e gjerë kualifikuese me kontratat e ekzekutuara qeveritare (edhe nëse ato janë me buxhet të ulët). Në këtë mënyrë, ju si pjesëmarrës do të mund të fitoni përvojë të dokumentuar duke punuar me klientët shtetërorë dhe më pas do të mund të merrni pjesë në tendera më seriozë.
Ligjvënësit duan të thonë: të dashur, ndërroni këtë sistem të kalbur prokurimi, ku klienti ka të drejtë për gjithçka, por kontraktori nuk ka të drejtë për asgjë. : "Ligji 44-FZ shtroi një autostradë me gjashtë korsi për në ferr."
Foto e kopertinës: Ilya Pitalev / RIA Novosti
Pjesëmarrja në tenderë sjell dividentë të mirë për çdo kompani. Së pari, kjo është një lloj fitoreje e mundshme. Së dyti, ky proces është një mënyrë e shkëlqyer që një subjekt biznesi të shprehet, si dhe të gjejë partnerë të besueshëm biznesi. Prandaj, përgjigjja e pyetjes: "Si të fitoni një tender?" - është mjaft e rëndësishme për çdo menaxher të kompanisë që respekton veten.
Megjithatë, duhet pasur parasysh se pjesëmarrja në tender kërkon plotësimin e një numri të caktuar kërkesash, të cilat mund të shkaktojnë disa vështirësi kur ndodhin faza të ndryshme të konkurrimit. Vetëm specialistë të trajnuar mund t'i zgjidhin ato.
Ushtria do të ketë gjithmonë nevojë për uniforma të cilësisë së lartë, dhe kopshtet do të kenë gjithmonë nevojë për qumësht dhe produkte qumështi. Ndaj organet përkatëse janë të detyruara të zhvillojnë tenderë qeveritarë. Gjatë procesit zgjidhet një nga kandidatët.
Si të fitoni një tender? Siguroni raportin më të përshtatshëm të cilësisë dhe çmimit. Këto ngjarje konkurruese zhvillohen kryesisht në nivel shtetëror, ndërkombëtar, komunal, rajonal dhe qytet.
Pjesëmarrësit që ofrojnë dokumente për regjistrim shtetëror. ofertat duhet të kenë parasysh rregullat bazë të mëposhtme:
Të drejta dhe përgjegjësi të barabarta për të gjithë pjesëmarrësit;
Organizatori duhet të komunikojë me pjesëmarrësit vetëm me shkrim (në veçanti, kjo vlen për mekanizmin për paraqitjen dhe konfirmimin e aplikacioneve për pjesëmarrje);
Për fillimin e tenderëve, informacioni përkatës publikohet në media me dyfishim në internet;
Një kompani kandidate që dëshiron të marrë pjesë në këtë konkurs paraqet një aplikim;
Organizatori duhet t'u dërgojë të gjithë kandidatëve të regjistruar një paketë të miratuar nga Ligji Federal përkatës;
Gjatë kohës së caktuar, kandidati përfundon përgatitjen e të dhënave të tij, duke treguar informacionin e nevojshëm;
Nëse një pjesëmarrës ka pyetje në lidhje me dokumentacionin e konkursit, ai mund të kontaktojë me shkrim organizatorin, i cili do t'i përgjigjet edhe me shkrim;
Si rezultat i shqyrtimit, analizës dhe verifikimit të aplikacioneve të paraqitura, përcaktohet fituesi i tenderit, i cili merr një ofertë bashkëpunimi në formën e një kontrate;
Rezultatet e tenderit publikohen në media, si dhe në portalet e tenderit në internet.
Kështu, pjesëmarrësit mund të kuptojnë se si të fitojnë tenderin vetëm duke dorëzuar një paketë dokumentesh të ekzekutuar saktë dhe të plotë brenda kornizës kohore të përcaktuar.
Fatkeqësisht, jo të gjitha hollësitë ligjore të kësaj procedure janë të përcaktuara qartë në rregulloret përkatëse. Prandaj, vetëm profesionistë të trajnuar posaçërisht mund t'ju tregojnë se si të fitoni një tender. Sidomos nëse ata kanë përvojë solide në këtë fushë dhe janë të armatosur me pajisjet më të fundit dixhitale që do t'i lejojnë ata të analizojnë propozimin e kompanisë kandidate. Dhe bazuar në rezultatet e tij, janë bërë rekomandime për të eliminuar të gjitha mangësitë e identifikuara në përputhje me kërkesat e legjislacionit aktual.