Dekodimi dhe klasifikimi i Kosgu. Për çfarë përdoren kodet kosgu?

Zbatimi i nenit 225 të KOSGU-së në kuadër të kontabilitetit buxhetor është më problematik. Dyshimet shpesh lindin kur zgjedhim midis 225 dhe 310 KOSGU (midis riparimit dhe modernizimit (rindërtim, rikonstruksion), si dhe midis 225 dhe 226 KOSGU. Pse lindin vështirësi të tilla dhe si një kontabilist mund të "i shpëtojë", le të shohim shembull i situatave të punës.

Çfarë duhet marrë parasysh

Sipas udhëzimit nr. 180n, nënneni 225 “Punimet, shërbimet për mirëmbajtjen e pronës” përfshin shpenzimet për pagesën e kontratave për kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve që lidhen me mirëmbajtjen, servisimin, riparimin e pronës së marrë me qira ose pa pagesë, të cilat janë nën të drejtën e menaxhimit operacional dhe në thesarin e shtetit të Federatës Ruse, një ent përbërës i Federatës Ruse, një ent komunal. Në veçanti, këto janë kosto për:

• mbajtja e pastër e lokaleve, ndërtesave, oborreve dhe pronave të tjera (pastrimi dhe largimi i borës, mbeturinave; dezinfektimi, dezinfektimi, deratizimi, ajrimi; mirëmbajtja sanitare dhe higjienike, larja dhe pastrimi (pastrimi kimik), etj.);
• riparime (rrjedhëse dhe kapitale) dhe restaurim të aktiveve jofinanciare;
• masat për parandalimin e zjarrit në lidhje me mirëmbajtjen e pronës (trajtimi kundër zjarrit, ngarkimi i aparateve të zjarrit, etj.);
• shpenzimet për pagesën e punës (shërbimeve) të kryera me qëllim respektimin e kërkesave rregullatore për funksionimin (mirëmbajtjen) e pronës, si dhe për qëllimin e përcaktimit të gjendjes teknike të saj;
• Kryerja e studimeve bakteriologjike të ajrit të brendshëm, si dhe të aseteve të tjera jofinanciare (material për veshje, instrumente, etj.);
• stuko, mbulesë dritareje;
• shërbimet për organizimin e ushqimit të kafshëve nën menaxhim operacional, si dhe kujdesin veterinar të tyre;
• Rimbushja e fishekëve;
• shpenzime të tjera të ngjashme.

Shembulli 1

Institucioni ka reflektuar shpenzimet për kryerjen e një ekzaminimi të pajisjeve kompjuterike, i cili ishte i nevojshëm për të vërtetuar mosfunksionimin e kompjuterit dhe shlyerjen e tij, sipas nënnenit 226 të KOSGU-së.

Zgjedhjen e nenit 226 të KOSGU-së, kontabilisti e ka motivuar me faktin se ky ekzaminim nuk ka të bëjë me funksionimin. Mirëpo, në udhëzimin nr. 180n, si pjesë e nenit 225 të KOSGU-së, thuhet: një inspektim i gjendjes teknike të pasurive jofinanciare, i kryer me qëllim të... përcaktimit të mundësisë së funksionimit të mëtejshëm... Prandaj, shpenzimet kishin të pasqyrohet sipas kodit 225 të KOSGU-së.

I njëjti institucion paguan rregullisht për punën për "testimin e galloshave dhe qilimave dielektrike". Në përputhje të plotë me parimet e zbatimit të nenit 225 të KOSGU-së, këto punë paguhen si mirëmbajtje të pronës.

Institucioni ka pasqyruar pagesën për punën për “vulosjen e ujëmatësit” sipas nenit 225 të KOSGU-së Përkundër faktit se ujëmatësi nuk është i regjistruar si objekt i veçantë, kodi i KOSGU-së është zgjedhur saktë.

Në Udhëzimin nr. 180n lidhur me aplikimin e nënnenit 225 të KOSGU-së shënohet: verifikimi shtetëror, certifikimi, markimi i instrumenteve matëse. Fakti që matësi i ujit është vulosur, vërteton se ai është nën menaxhimin operacional të institucionit.

Ngjashëm, për këtë lloj pune siç është “Matja elektrike dhe testimi i parametrave të instalimeve elektrike”, pagesa duhet të bëhet sipas kodit 225 KOSGU.

Administrata e vendbanimit rural lidhi një marrëveshje për “grumbullimin, transportimin, depozitimin e mbeturinave”, objekt i së cilës ishte grumbullimi dhe largimi i mbeturinave nga rrugët dhe vendet e tjera publike të vendbanimit.

Kontabilisti ka marrë një vendim të gabuar që këto shpenzime t'i pasqyrojë në nënpikën 226 të KOSGU-së, edhe pse grumbullimi, largimi dhe deponimi i mbeturinave shtëpiake i takon kodit 225 të KOSGU-së.

Pavarësisht nëse një pronë e tillë e vendosur brenda kufijve të një vendbanimi është e regjistruar si pronësi, ajo në fakt është në përdorim të vendbanimit.

Për më tepër, në paragrafin 19 të Artit. 14 i Ligjit Federal të 6 tetorit 2003 Nr. 131-FZ "Për parimet e përgjithshme të organizimit të vetëqeverisjes lokale në Federatën Ruse" thotë se kompetencat e zgjidhjes përfshijnë organizimin e përmirësimit të territorit.

Prandaj, është e nevojshme të pasqyrohen shpenzimet sipas nenit 225 të KOSGU-së.

Theksojmë se asnjë nga dokumentet rregullatore për aplikacionin e KOSGU-së nuk përmban udhëzime se nënseksioni 225 mund të lidhet ekskluzivisht me pronën e pasqyruar në bilanc ose në llogaritë jashtë bilancit të institucionit. Është konstatuar vetëm se bëhet fjalë për prona në pronësi, administrim operativ ose të shfrytëzuar.

Administrata e vendbanimit rural ka blerë një sharrë elektrike me motor për kryerjen e punëve të peizazhit. Në përputhje me paragrafin 51 të Udhëzimit Nr. 157n, sharrë elektrike me zinxhir është klasifikuar si rezervë materiale dhe është blerë me kodin 340 KOSGU. Sipas politikës së kontabilitetit të miratuar nga autoritetet, sharrë elektrike me zinxhir u fshi pas transferimit në funksionim. Si rrjedhojë, objekti mungon si në llogaritë e bilancit ashtu edhe në ato jashtë bilancit.

Megjithatë, riparimi i sharrës elektrike duhet të reflektohet duke përdorur kodin 225 të KOSGU-së, pasi e drejta e përdorimit të saj nuk ka pushuar. Fakti që janë kryer riparime vërteton se objekti që riparohet ekziston dhe përdoret nga institucioni.

Rreth riparimeve

Në vitin 2009, në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 korrik 2009, nr. 02-05-10/2931 "Për drejtimin e rekomandimeve metodologjike për zbatimin e klasifikimit të operacioneve të sektorit të administratës publike" (tani nuk është më i vlefshëm), koncepti "riparim". Kuptohej si një kompleks punimesh riparimi, ndërtimi, riparimi dhe restaurimi, të kryera, ndër të tjera, me qëllim eliminimin e keqfunksionimeve (rikthimit të funksionimit) të objekteve të aktiveve jofinanciare.

Ky formulim u ruajt në Udhëzimet Nr. 180n: riparimi është, në veçanti, eliminimi i defekteve, rivendosja e funksionalitetit të pronës, rivendosja ose ruajtja e karakteristikave origjinale. Le të shohim se si funksionon ky përkufizim në praktikë.

Zgjidhja e objekteve: motori i makinës është jashtë funksionit, makina nuk mund të lëvizë.

Rivendosja e treguesve operacionalë të objekteve:

• makina ende drejton, por fuqia e motorit ka rënë ndjeshëm, konsumi i karburantit është rritur ndjeshëm, mbetjet e naftës tejkalojnë ndjeshëm normën;
• printeri është ende duke printuar, por cilësia e printimit është e ulët, printimet janë të paqarta dhe kanë vija;
• kornizat e dritareve janë ende të paprekura, por janë tharë aq shumë sa është e pamundur t'i hapësh dhe të ajrosësh dhomën.

Shembulli 6

Hard disku i kompjuterit ka dështuar (HDD) me një kapacitet prej 80 GB. Në kohën e riparimit, nuk ka më disqe në shitje me një kapacitet më të vogël se 250 GB. Si rezultat, performanca e kompjuterit u përmirësua. Megjithatë, arsyeja kryesore për ndërrimin e hard diskut ishte eliminimi i një mosfunksionimi, kështu që një operacion i tillë nuk është përmirësim dhe i referohet kodit 225 KOSGU.

Në përputhje me përkufizimin e konceptit të riparimit të paraqitur nga Ministria Ruse e Financave, u dha fund konflikteve të shumta lidhur me çështjen e klasifikimit të saktë të punës për zëvendësimin (riparimin) e dritareve, dyerve, portave dhe sistemit të ngrohjes. elementet. Si dhe sistemet e furnizimit me ujë, kanalizimet, kanalizimet, ndriçimi (përfshirë radiatorë, miksera, lavamanë, tualete, llamba dhe sende të tjera shtëpiake që nuk janë artikuj të veçantë të inventarit), të përfshira në koston e ndërtesës.

Institucioni ka lidhur marrëveshje për kryerjen e punimeve për zëvendësimin e një kaldajeje të dështuar të ngrohjes në një ndërtesë që është nën menaxhim operativ dhe është e përfshirë në regjistrat e buxhetit. Kaldaja u regjistrua si zë i veçantë i inventarit të aseteve fikse. Kaldaja e re është blerë me një kontratë të veçantë.

Në përputhje me normat e Udhëzimit Nr. 157n (klauzola 118), kaldaja e ngrohjes nuk është një objekt i pavarur i aktiveve fikse, por i përket inventarëve. Prandaj, është e nevojshme që fillimisht të korrigjohet gabimi në kontabilitet: të anulohet funksionimi i kontabilitetit për bojlerin si një zë i aktiveve fikse dhe të pasqyrohet shënimi korrigjues për kapitalizimin e bojlerit të vjetër si inventar dhe më pas të fshihet si një rritje në vlerën e ndërtesës.

Meqenëse qëllimi i punës për çmontimin e bojlerit të vjetër dhe instalimin e një bojleri të ri ishte rivendosja e karakteristikave funksionale të ndërtesës, e gjithë puna e specifikuar duhet të ishte klasifikuar si nënseksioni 225 i KOSGU.

Një bojler i ri i blerë me kontratë të veçantë duhet të paguhet sipas nenit 340 të KOSGU-së dhe pas instalimit duhet të shlyhet duke përdorur kodin 272 të KOSGU-së.

Nëse riparimet (ndërrimi) kryhen nga kontraktorët në kuadër të kontratave të lidhura nga institucionet shtetërore (komunale) me qëllim të rivendosjes së performancës operative të ndërtesave dhe strukturave, atëherë puna e tillë duhet të paguhet sipas kodit 225 KOSGU. Edhe nëse kontraktori ka treguar në dokumente listën dhe koston e materialeve që ka përdorur.

Në lidhje me mirëmbajtjen dhe riparimin e sistemeve funksionale të unifikuara (rrjetet kompjuterike lokale, alarmet e zjarrit dhe sigurisë, sistemet e aksesit në ambiente dhe video survejimi etj.), të cilat janë pjesë e objekteve individuale të aktiveve jofinanciare, udhëzimi nr. 180n gjithashtu. përshkruajnë duke përdorur kodin 225 KOSGU. Edhe nëse sisteme të tilla nuk pasqyrohen në kontabilitet si një zë i veçantë inventar.

Në lidhje me ndërtesat dhe strukturat, puna e riparimit përfshin:

• puna e mbarimit (rilyerja, zëvendësimi i veshjeve pa ndryshuar karakteristikat kryesore funksionale);
• rizhvillimi i vogël i lokaleve;
• punë restauruese (përveç punës që është në natyrën e rindërtimit, modernizimit, rikonstruksionit dhe që çon në përmirësime të rëndësishme të objekteve).

Le të fillojmë nga qëllimi

Për të dalluar qartë se cilat shpenzime duhet të pasqyrohen në kodin 225 dhe cilat në kodin 310 KOSGU (riparim ose rindërtim (modernizimi, rikonstruksioni)), duhet të niseni nga shkaku (qëllimi) kryesor i punës. Nëse qëllimi është përmirësimi i karakteristikave të një objekti të shërbimit, atëherë shpenzimet e tilla nuk vlejnë për kodin 225 KOSGU.

Institucioni bleu një program të ri kontabiliteti. Muaji i parë i funksionimit të tij tregoi se, megjithëse kompjuteri në të cilin është instaluar funksionon, karakteristikat e tij teknike janë të pamjaftueshme për të përdorur në mënyrë efektive kohën e punës së llogaritarit: procesori është i ngadalshëm dhe nuk ka RAM të mjaftueshëm.

Puna për përmirësimin e kompjuterit nuk mund të klasifikohet si nënseksioni 225 i KOSGU-së, pasi arsyeja e tyre nuk është të rivendosin funksionalitetin e vetë kompjuterit (programi i vjetër i kontabilitetit funksionon, si më parë, me sukses).

Kështu, puna duhet të paguhet me kodin 310 KOSGU si modernizim ose pajisje shtesë, varësisht nga vëllimi i punës.

Jo e gjithë prona është pasqyruar në 225

Për të dalluar qartë se cilat shpenzime duhet të paguhen sipas kodit 225, dhe cilat - sipas kodit 226 KOSGU (mirëmbajtja e pronës apo shërbime të tjera), duhet pasur parasysh se jo të gjitha punët dhe shërbimet që kanë të bëjnë me pronën janë të ndërlidhura me nënseksionin 225 KOSGU. :

• Mirëmbajtje nënkupton punët e kryera në pronën që është në operim, pra punë instalimi (kur prona ende nuk është vënë në punë (pagesa sipas 226 KOSGU)), punë çmontimi (prona nuk është më në përdorim (226 KOSGU) ) ) nuk kanë të bëjnë me nënnenin 225 të KOSGU-së;
• Mirëmbajtja e pronës nuk përfshin shërbimet që nuk lidhen drejtpërdrejt me funksionimin ose ruajtjen e karakteristikave të saj operative: magazinimi (226 KOSGU), transporti (222 KOSGU), sigurimet (226 KOSGU).

Shembulli 9

Inspektorati Shtetëror i Punës për entitetin përbërës të Federatës Ruse bleu një makinë. Përfaqësuesi-shitësi, në kuadër të një kontrate të veçantë, kreu punë shtesë: lustrim të trupit, fenerët; riprogramimi i kontrolluesit të transmisionit automatik.

Ndryshe nga mendimi i kontabilistit, me kërkesë të autoritetit të thesarit, pagesa është bërë sipas nenit 225 të KOSGU, edhe pse transaksioni është dashur të pasqyrohet në kodin 226 të KOSGU.

Në situatën e përshkruar, një punonjës i organit të thesarit iu afrua zyrtarisht çështjes së zgjedhjes së kodit të KOSGU-së. makinë. Sigurisht, nga dokumentet e dhëna autoritetit të thesarit nuk ishte e qartë se makina ishte e re. Por kontabilisti ka dhënë shpjegime gojore, të cilat punonjësi i thesarit nuk i ka marrë parasysh.

Sipas Udhëzimeve Nr. 180n, nënseksioni 225 i KOSGU përfshin punën e kryer për të mirëmbajtur dhe (ose) rivendosur karakteristikat funksionale dhe të përdoruesit të një objekti. Në lidhje me objektin e ri, nuk mund të ketë mirëmbajtje apo restaurim, prandaj nuk ka bazë për aplikimin e nënnenit 225 të KOSGU-së.

Për të parandaluar një situatë të tillë, kontrata me shitësin e makinave duhet të ishte formuluar në atë mënyrë që të përmbante një tregues të drejtpërdrejtë se makina ishte e re.

Raste të tjera

Gjithashtu, neni 225 i KOSGU-së nuk përfshin:

• blerja nga institucioni shtetëror (komunal) i rezervave materiale për qëllime riparimi, të kryera me kontrata të veçanta (340 KOSGU);
• pagesa për shërbimet për mirëmbajtjen (rikthimin) e funksionalitetit të programeve kompjuterike (226 KOSGU);
• komisionimi i punës "boshe" (punë me natyrë kapitale,
• 226 KOSGU));
• zhvillimi i dokumentacionit të projektimit për riparime (226 KOSGU).

Shembulli 10

Gjatë kryerjes së mirëmbajtjes së planifikuar të një makine në një përfaqësi makinash në përputhje me dokumentet e ofruara, përveç kryerjes së punës, kontraktori përdori pjesë këmbimi (kandele, filtra, guarnicione), karburante dhe lubrifikantë (motori dhe vaj transmisioni) dhe përpunoni lëngje (antifriz, lëng frenash) . Autoriteti i Thesarit ka kërkuar që institucioni të bëjë pagesa të veçanta për inventarët sipas nenit 340 të KOSGU-së, dhe për punë - sipas nenit 225 të KOSGU-së. nuk pasqyron blerjen e stoqeve si proces, dhe si rezultat një rritje të vlerës së tyre. Si rezultat i mirëmbajtjes së automjeteve, sasia totale e inventarit në institucion nuk ka ndryshuar. Rrjedhimisht, e gjithë shuma e kontratës duhet të paguhet sipas nenit 225 të KOSGU-së.

Regjistrimet e kontabilitetit

Sipas udhëzimeve nr. 157n dhe 162n, pasqyrimi i transaksioneve sipas nenit 225 të KOSGU-së mund të formatizohet si më poshtë:

emri i operacionit	hyrje në kontabilitet
	debiti i llogarisë	krediti i llogarisë
1	2	3
Akruale
Pasqyrimi i borxhit ndaj furnitorit për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Shpenzimet e parave pa para
Transferimi i pagesës te furnizuesi për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Transferimi i paradhënies tek furnizuesi për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës	0 206 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Kompensimi i paradhënies së transferuar më parë për shërbimet e mirëmbajtjes së pronës pas marrjes së dokumenteve që konfirmojnë marrjen e shërbimeve	0 302 25 830	0 206 25 660
Shpenzimet nëpërmjet një personi përgjegjës
Transferimi i fondeve kundrejt një raporti në llogarinë e një bashkëpunëtori në një institucion krediti	0 208 25 560	1 304 05 225 0201 11 610
Tërheqja e parave të gatshme për emetim në llogari	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Faturë në arkë	0 201 34 510	0 210 03 660
Lëshimi i punonjësit për raportim	0 208 25 830	0 201 34 610
Pranimi i raportit të një punonjësi për shumat e shpenzuara	0 401 20 225 0 109 00 225	0 208 25 660
Rimbursimi i shumave të papërdorura	0 201 34 510	0 208 25 660
Dorëzimi në llogarinë personale	0 210 03 560	0 201 34 610
Kreditimi në një llogari personale - rivendosja e shpenzimeve	1 304 05 225 0201 11 510	0 210 03 660
Akruale sipas kontratave civile me individë
Llogaritja e pagesave për një punonjës sipas nenit 225 të KOSGU-së	0 401 20 225 0 109 00 225	0 302 25 730
Mbajtja e tatimit në burim mbi të ardhurat personale	0 302 25 830	0303 01 730
Përllogaritja e pagesave në buxhet sipas nenit 225 të KOSGU-së	0 401 20 225 0 109 00 225	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 08 730 0 303 10 730 0 303 11 730
Shpenzimet e parave pa para
Transferimi i pagesës sipas një kontrate civile	0 302 25 830	1 304 05 225 0201 11 610
Transferimi i pagesave në buxhet dhe fondet jashtëbuxhetore	0303 01 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 08 830 0 303 10 830 0 303 11 830	1 304 05 225
Shpenzimet cash me pagesa cash
Tërheqja e parave për pagesë	0 210 03 560	1 304 05 225 0201 11 610
Faturë në arkë	0 201 34 510	0 210 03 660
Lëshimi për një individ	0 302 25 830	0 201 34 610

Klasifikimi buxhetor, i cili përmban një grupim të treguesve buxhetorë në të gjitha nivelet sipas fitimeve dhe shpenzimeve, si dhe të gjitha burimet e financimit që tërhiqen për të mbuluar deficitet. Falë këtij klasifikimi, është e mundur të krahasohen treguesit e të gjitha buxheteve. Kodet për llojet e shpenzimeve dhe të ardhurave janë sistemuar për të pasur informacion të plotë për gjenerimin e të ardhurave dhe realizimin e shpenzimeve buxhetore.

Klasifikimi buxhetor

Klasifikimi buxhetor i Federatës Ruse u miratua në vitin 1996, dhe në vitin 2000 ai u ndryshua dhe u plotësua ndjeshëm. Klasifikimi buxhetor përfshin seksionet kodet për llojet e të ardhurave buxhetore, kodet për llojet e shpenzimeve buxhetore, burimet e deficitit të financimit dhe operacionet e sektorit të administratës publike. Për më tepër, tregohen burimet e financimit të brendshëm për deficitet buxhetore dhe financimi i jashtëm i buxhetit federal, llojet e borxhit të brendshëm të Federatës Ruse, entitetet dhe komunat përbërëse të saj, si dhe llojet e borxhit të jashtëm të vendit. Ky artikull do të fokusohet në një nga seksionet që liston kodet e llojit të shpenzimeve. kryhet sipas kritereve të mëposhtme.

Seksioni funksional pasqyron fondet buxhetore që synojnë kryerjen e aktiviteteve kryesore të shtetit. Për shembull, mbrojtja, menaxhimi dhe të ngjashme. Një klasifikim i kodeve për llojet e shpenzimeve është përpiluar në këtë mënyrë: nga seksioni në nënseksione në artikujt e synuar, pastaj zbulohen vetë llojet e shpenzimeve. Lloji i klasifikimit të departamentit shoqërohet me strukturën e menaxhimit, ai tregon grupimin e personave juridikë që marrin fonde buxhetore, domethënë, ato janë Lloji i klasifikimit ekonomik tregon ndarjen e shpenzimeve të qeverisë në kapitale dhe korrente, ai gjithashtu pasqyron përbërjen të kostove të punës, të gjitha kostove materiale dhe blerjes së shërbimeve dhe mallrave. Kjo klasifikohet sipas parimit të mëposhtëm: nga kategoria e shpenzimeve në grupe, pastaj nga zërat lëndorë në nënzëra.

Klasifikimi funksional

Klasifikimi funksional është një grupim i shpenzimeve buxhetore në të gjitha nivelet e sistemit të Federatës Ruse, i cili pasqyron shpenzimet e fondeve (blerje mallrash, nevoja për mbrojtje, etj.) për të kryer të gjitha funksionet kryesore të shtetit. Ekzistojnë katër nivele klasifikimi: nga seksionet në nënseksione, nga të cilat identifikohen artikujt e synuar, pastaj përcaktohen llojet e shpenzimeve për secilin. Për shembull, administrata shtetërore dhe vetëqeverisja lokale janë të koduara 0100, dhe gjyqësori është i koduar 0200. Aktivitetet ndërkombëtare - 0300, mbrojtja kombëtare - 0400, siguria e shtetit dhe zbatimi i ligjit - 0500, promovimi i kërkimit bazë, përparimi shkencor dhe teknologjik - 0600 , industria, ndërtimi dhe energjia - 0700, bujqësia dhe peshkimi janë dhënë kodi 0800, dhe mbrojtja e burimeve natyrore, gjeodezia, hartografia dhe hidrometeorologjia - 0900.

Më pas vjen transporti, komunikimet dhe shkenca kompjuterike, menaxhimi i rrugëve - 1000. Tregu dhe zhvillimi i infrastrukturës së tij - 1100, strehimi dhe shërbimet komunale - 1200, Ministria e Situatave të Emergjencave - 1300, arsimi - 1400, arti, kultura dhe kinematografia - 1500, media - 1600, shëndetësia dhe edukimi fizik - 1700 Politika sociale jepet kodi 1800, borxhet publike - 1900, fondet rezervë shtetërore dhe rimbushja e rezervave financohen me kodin 2000. Buxhetet e niveleve të tjera financohen me kodin 2100, eliminimi dhe asgjësimi i armëve (përfshirë sipas traktateve ndërkombëtare) - 2200, 2300 - shpenzime të veçanta për mobilizimin e ekonomisë, hapësirë ​​- 2400. Të koduara 3000 janë të ashtuquajturat shpenzime të tjera. Dhe kodi i KOSGU-së (Klasifikimi i operacioneve të sektorit të qeverisjes së përgjithshme) 3100 i përket fondeve të synuara buxhetore. Më pas vjen detajimi, i cili mund të shihet në shembullin e mëposhtëm. Në seksionin 0100 (qeverisja e shtetit dhe vetëqeverisja vendore), nënseksioni 0101 është veprimtaria e kreut të shtetit (presidentit të vendit), neni i synuar është 001, që tregon mbajtjen e kreut të shtetit, llojin e shpenzimeve është 001, pra mirëmbajtja monetare Në të njëjtën mënyrë, buxhetet ndërtohen në çdo nivel, duke marrë parasysh specifikat dhe specifikat. Klasifikimi funksional është i nevojshëm për të përcaktuar nevojat federale, ku drejtohen investimet buxhetore.

Klasifikimi i departamentit

Ky grupim shpenzimesh ka të bëjë me përfituesit e fondeve nga buxheti dhe çdo vit kjo listë rimiratohet me ligj, pra buxhetet e çdo subjekti të Federatës dhe të çdo buxheti vendor duhet të miratohen nga autoritetet përkatëse. Tabela krahasuese e KOSGU-së përfshin të gjitha organet qeveritare, të gjitha fondet jashtëbuxhetore, të gjitha organet e vetëqeverisjes dhe institucionet komunale që duhet të aplikojnë CWR (kodet e llojit të shpenzimeve). Që nga viti 2016, institucionet autonome dhe buxhetore i kanë përdorur ato të detyrueshme. Kodi i KOSGU-së është komponenti kryesor i klasifikimit të shpenzimeve buxhetore. Struktura e një kodi të tillë është: grupi, nëngrupi dhe elementi përkatës nga 18 deri në 20 bit. Rregullat e aplikimit dhe lista e llojeve të shpenzimeve janë të njëjta në të gjitha buxhetet e sistemit të vendit. Kodi 100 tregon shpenzimet për sigurimin e funksionimit të organeve komunale dhe organeve drejtuese të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore dhe institucioneve qeveritare. Kodi 200 - blerje mallrash dhe shërbimesh. Këtu përfshihet edhe puna për nevoja komunale dhe shtetërore. Kodi 300 - pagesa sociale për qytetarët. Kodi 400 tregon investime kapitale në pronën shtetërore komunale.

Transfertat ndërbuxhetore kryhen me kodin 500. Subvencione për organizata autonome, buxhetore dhe jofitimprurëse - kodi 600. Borxhi publik komunal - kodi 700, dhe 800 - investime të tjera buxhetore. Këtu klasifikimi është i detajuar deri në nëngrupe (të tilla si 340, 110, e kështu me radhë) dhe elemente (të tilla si 244, 119, 111). Për institucionet autonome dhe buxhetore lista është reduktuar shumë. Përdoren vetëm kodet e mëposhtme: 111, 112, 113 - paga dhe pagesa të tjera për punëtorët, 119 - kontribute sigurimi, pagesa e përfitimeve, 220 dhe 240 - blerje mallrash, shërbimesh, punimesh (për sigurimet shoqërore blerje të tilla janë të koduara 323) , dhe pagesat sociale qytetarët - 321. Bursat - 340, grantet, shpërblimet për individët - kodi 350, pagesat e tjera për popullsinë - kodi 360. Investimet kapitale - 416 dhe 410, dhe për investimet kapitale në ndërtim - 417. Për ekzekutimin i akteve gjyqësore, përdoret kodi 831 Pagesa e taksave, taksave dhe pagesave të tjera - kodi 850. Kontributet në një organizatë ndërkombëtare janë të koduara 862, dhe pagesat sipas marrëveshjeve me organizatat ndërkombëtare dhe qeveritë e shteteve të tjera - 863.

Lidhja sipas klasifikimit

Shpërndarja e kostove kërkon menaxhimin e detyrueshëm të një tabele të korrespondencës midis kodeve të KOGSU-së dhe kodeve të mësipërme dhe kjo bëhet nga të gjitha agjencitë qeveritare dhe pushtetet vendore, të gjitha institucionet dhe fondet ekstrabuxhetore. Sidomos për institucionet autonome dhe buxhetore, Ministria e Financave ka ofruar një tabelë plotësuese sqaruese të përputhshmërisë me KOSGU-në dhe KVR-në. Nëse shpenzimet paguhen sipas kodeve që nuk korrespondojnë me detajet e departamentit, ky konsiderohet shpenzim i papërshtatshëm i fondeve buxhetore dhe i nënshtrohet detyrimit, përfshirë përgjegjësinë penale. Shembujt e lidhjes së klasifikimit të dhënë më poshtë do t'ju ndihmojnë të hartoni saktë një dokumentacion të tillë.

Sot, asnjë institucion apo organizatë nuk mund të jetojë pa kosto të vazhdueshme për teknologjitë e informacionit dhe komunikimit. Ato paguhen ndryshe në nivel komunal, rajonal dhe federal, edhe për institucionet autonome dhe buxhetore ka disa veçori në pagesë. Përfituesit e investimeve buxhetore janë organe të ndryshme. TIK në nivel federal paguhet duke përdorur kodin 242 (i referohet blerjes së mallrave, shërbimeve dhe punëve - sektori i TIK). Në nivel komunal dhe rajonal, ky kod përdoret vetëm me vendim përkatës të autoritetit financiar të një entiteti përbërës të Federatës Ruse ose entit komunal. Nëse një vendim i tillë nuk është marrë, TIK paguhet duke përdorur kodin 244 (blerje të tjera mallrash, shërbimesh dhe punimesh). Në të njëjtën mënyrë, shpenzimet buxhetore kryhen në fondet territoriale jashtëbuxhetore. Për institucionet autonome dhe buxhetore, shpenzimet për TIK parashikohen në kodin 244, por kodi 242 nuk parashikohet.

Blerja e pajisjeve

Për shembull, situata është kjo: si të dokumentohen kostot e blerjes së pajisjeve GLONASS për pajisjen e automjeteve, çfarë lloj shpenzimesh duhet të aplikohen këtu? Nëse ky është një urdhër mbrojtjeje, atëherë kodi i llojit të shpenzimit do të jetë 219, nëse jo, atëherë një nga elementët e tipit 244 (blerje të tjera mallrash, shërbimesh dhe punimesh). Është e nevojshme të përcaktohet me saktësi neni, nën-neni i KOSGU-së dhe pastaj të pasqyrohen saktë këto shpenzime në pasqyrat financiare. Përcaktimi i një artikulli nuk është një çështje kaq e thjeshtë. Për shembull, blihet një antenë makine, paguhet instalimi dhe konfigurimi (jo një urdhër mbrojtjeje). Këto shpenzime pasqyrohen edhe në kodin 244, sepse antena e makinës nuk mund të klasifikohet si një tjetër element i llojit të shpenzimit. Ky nuk është një kod 241 sepse nuk është një punë shkencore ose kërkimore ose një vepër projektimi eksperimentale. Ky nuk është kodi 243, sepse ky produkt nuk mund të klasifikohet si i destinuar për riparime të mëdha të pronës komunale. Dhe ky nuk është kodi 242, sepse antena nuk është një mjet komunikimi në vetvete, dhe instalimi i saj nuk është një shërbim i teknologjisë së informacionit.

Mbetet vetëm kodi 244 dhe përdorimi i tij në këtë rast është zgjidhja e vetme e saktë. Ose një situatë tjetër. Është duke u instaluar një kabinë e re ashensori (jo urdhër mbrojtjeje), dhe është e nevojshme të përcaktohet lloji i shpenzimeve të kostove të tilla. Instalimi i një ashensori përfshin zëvendësimin e një kabine të vjetër me një të re (kontratë riparimi madhor) ose kabina e ashensorit është instaluar fillimisht (ndryshim në karakteristikat teknike, kontratë për rindërtim ose ndërtim). Në rastin e parë, shpenzimet duhet të pasqyrohen në elementin 243 (blerje mallrash, shërbimesh, punë për riparime të mëdha të pronës komunale). Në rastin e dytë - element me kod 410 (investimet buxhetore). Ose, për shembull, blini një DVR. Nëse ky është një urdhër mbrojtjeje, kostot duhet të pasqyrohen në elementin e kodit 219, dhe nëse jo, atëherë përsëri kodi i kërkuar është 244 (për të njëjtat arsye si kostot e antenës).

Udhëtim biznesi

Në vitin 2016, institucionet e qeverisjes komunale gjatë planifikimit dhe realizimit të buxheteve duhet të sigurojnë krahasueshmërinë e treguesve, përkatësisht të bëjnë analiza të shpenzimeve të grumbulluara sipas llojeve të tyre, e jo vetëm sipas kodeve të KOSGU-së, detajet e të cilave ruhen. Tani kjo duhet të bëhet njëkohësisht duke përdorur kodet KOSGU dhe kodet VR. Ka ndryshuar edhe procedura për caktimin e shpenzimeve të udhëtimit në kodet përkatëse. Çfarë kodi përdoret për të paguar një udhëtim pune dhe shërbimet që lidhen me të (porositja e biletave, shpërndarja e tyre, rezervimet e hoteleve, etj.)? Këto shërbime ofrohen nga një palë e tretë në bazë të një kontrate dhe për rrjedhojë ato pasqyrohen në elementin BP me kodin 244.

Nëse një punonjës i një agjencie të qeverisë komunale shkon në një udhëtim pune, atëherë gjithçka që lidhet me shpenzimet e tij në udhëtim shkon nën kodin 112 (pagesa të tjera për stafin përveç pagave). Nëse personi i dërguar punon në ndonjë agjenci qeveritare (në tekstin e mëtejmë: ndarje në organe civile dhe ushtarake), atëherë shpenzimet e tij janë të koduara 122 (pagesa të tjera për personelin e agjencive qeveritare komunale përveç pagave). Nëse një ushtarak ose një person ekuivalent me të dërgohet në një udhëtim pune, do të ketë kodin 134 (pagesa të tjera për personelin me grada të veçanta). Dhe së fundi, nëse udhëtari i biznesit është punonjës i një fondi shtetëror ekstra-buxhetor, atëherë kodi i shpenzimeve të tij është 142 (pagesa të tjera për stafin përveç pagave).

Shpenzimet e udhëtimit

Le të themi është lidhur një kontratë juridike civile me një qytetar të caktuar për ofrimin e ndonjë shërbimi ose kryerjen e punës. Pyetje: si të shpenzohen këto shpenzime nëse kompensimi për shpenzimet e tij të udhëtimit është pjesë e pagesës sipas kontratës dhe nëse kjo paguhet veçmas? Në rastin e parë, pagesa pasqyrohet në të njëjtin kod BP si kontrata. Këto shpenzime paguhen në varësi të nivelit të buxhetit dhe llojit të institucionit - sipas elementit të shpenzimit 244 ose 242. Në rastin e dytë (kur kompensimi i veçantë), kostot e udhëtimit pasqyrohen në elementin BP 244 (blerje të tjera mallrash, shërbimesh dhe punësh për nevojat komunale).

Më pas, duhet të veproni sipas elementeve të grupit VR 100 (shpenzimet për pagesën e personelit për funksionimin e organeve shtetërore, organet e menaxhimit të fondeve shtetërore ekstrabuxhetore, institucionet qeveritare), kodet 142, 134, 122, 112, të cilat pasqyrojnë pagesën e udhëtimit nga punonjësit për raportim. Por në rastin e dytë (kur është lidhur një kontratë juridike civile), në asnjë rrethanë nuk është e mundur të zbatohen elementët e grupit VR 100, sepse legjislacioni i punës nuk zbatohet për qytetarët që nuk janë punonjës të agjencive dhe institucioneve qeveritare. Dhe shpenzime të tilla nuk vlejnë për nëngrupet 230, 220, 210, ose për elementët 243, 242, 241. Vetëm një kod është i përshtatshëm këtu - 244.

Shpenzimet e argëtimit

Shpenzimet që lidhen me pritjen e delegacioneve zyrtare duhet të pasqyrohen në elementin RV 244 (blerje të tjera të mallrave, shërbimeve dhe punëve për nevoja komunale), sepse ky lloj shpenzimi nuk mund t'i atribuohet asnjë elementi tjetër. Kjo nuk mund të kodohet si punë shkencore, kërkimore apo eksperimentale me kodin 243 pasi blerja e mallrave, shërbimeve dhe punëve për riparime të mëdha të pronës komunale nuk mund të përcaktohen në asnjë mënyrë me kodin 242; të mallrave, shërbimeve dhe punës në sferën e TIK-ut.

Seksioni III i udhëzimeve, i cili u miratua me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse nr. 65N, datë korrik 2013, thotë se të gjitha shpenzimet e argëtimit të çdo institucioni duhet të pasqyrohen sipas elementit BP 244. Të gjitha vendimet e tjera do të jenë të pasakta dhe mund të sjellë akuza për shpërdorim të fondeve publike.

Transferimi i jashtëm

Transferimi i jashtëm (sigurimi i personelit të nevojshëm sipas një kontrate) përfshin gjithashtu kostot për pagesën e shërbimeve. Për shembull, një institucioni kishte nevojë për një roje, një dezinfektues ose një hidraulik. Shpenzimet për pagesë për shërbime të tilla sipas kontratës duhet të pasqyrohen në elementin BP 244 (blerje të tjera të mallrave, shërbimeve, punëve për nevoja komunale).

Në legjislacionin e shtetit tonë nuk ekziston një gjë e tillë si outsourcing. Megjithatë, ka shpjegime private ku specialistë të Ministrisë së Financave tregojnë se lidhja e një marrëveshjeje outsourcing është e barabartë me një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve apo kryerjen e punës me kontratë. Shpenzimet sipas kontratës konsiderohen si shpenzime për blerjen e shërbimeve të sigurisë (roje), dezinfektimin dhe riparimin e sistemeve të furnizimit me ujë ose kanalizimeve. Shpenzime të tilla nuk mund t'i atribuohen asnjërit prej elementeve të BP-së, përveç elementit nën kodin 244. Ashtu si në shembujt e mëparshëm, ky lloj shpenzimi nuk i përshtatet as kodit 241, 242 ose 243.

Dhënia e subvencioneve

Shpesh lind një situatë kur një subvencion i jepet nga buxheti rajonal një operatori në rajon (një organizatë autonome jofitimprurëse) për të kryer riparime të mëdha të ndërtesave të banimit. Transferimi i subvencioneve është pasqyruar në elementin BP të kodit 630, ndërsa në pasqyrat financiare, paralelisht, këto shpenzime janë të shënuara nën nenin KOSGU me kodin 242. Autoritetet kanë të drejtë të ofrojnë subvencione për organizatat autonome jofitimprurëse që janë jo komunale dhe shtetërore, pasi organizata të tilla janë krijuar për të kryer pikërisht funksione të tilla.

Elementi i llojit të shpenzimit 630 dhe nëngarkesa 242 pasqyrojnë subvencionet për organizatat (përveç komunave dhe shtetërore). Kjo i përshtatet plotësisht situatës kur një operator rajonal po rinovon ndërtesat e banimit. Dhënia e një subvencioni për një organizatë joqeveritare dhe monitorimi i riparimeve nuk bie ndesh me ligjin, madje edhe kodet e BP-së janë parashikuar për pagesa të tilla.

Fillimisht, le të përkufizojmë: deshifrimi se çfarë është KOSGU në buxhet tingëllon kështu: klasifikimi i operacioneve të sektorit të administratës publike. Kodi numerik ju lejon të klasifikoni me saktësi transaksionin e kryer sipas përmbajtjes së tij.

Përcaktimi i KOSGU-së në vitin 2019 për institucionet buxhetore, si dhe ato autonome dhe shtetërore, duhet të bëhet në përputhje me procedurën e re. Rregullat janë të parashikuara në Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 nëntor 2017 Nr. 209n (i ndryshuar më 30 nëntor 2018). Dispozitat e reja zbatohen nga 01.01.2019.

Ekzistojnë grupet e mëposhtme të klasifikimit të buxhetit:

• "100" - të ardhura, duke përfshirë fitimin;
• “200” - shpenzime;
• “300” - dëftesa e AKU;
• “400” – dalje në pension nga AKU;
• "500" - marrja e FA;
• “600”-Dalja në pension nga FA;
• “700” - rritje e detyrimeve;
• “800”-ulja e detyrimeve.

Deri në janar 2016, të gjitha veprimet e institucioneve buxhetore, qeveritare dhe autonome ishin klasifikuar sipas KOSGU-së. Pastaj ky rregull u anulua. Tani, në 18-20 kategori të llogarive të kontabilitetit, të gjitha institucionet e sektorit publik duhet të aplikojnë CVR.

Lista e plotë e kodeve aktuale gjendet në Shtojcën e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 nëntor 2017 Nr. 209n (i ndryshuar më 30 nëntor 2018).

KOSGU: aplikimi në punë

Përjashtimi i kodit nga struktura e KBK-së nuk do të thotë se kodet në buxhet janë bërë të parëndësishme. Ende duhet të përdoren kodifikuesit. Për shembull, nga institucionet qeveritare kërkohet që të planifikojnë dhe marrin shpenzime ekskluzivisht përsa i përket klasifikuesve të sektorit të administratës publike. Është e pamundur të përgatitet lista buxhetore, vlerësimet, si dhe arsyetimi për ndarjet buxhetore pa kodifikuesin e KOSGU-së.

Raportimi buxhetor duhet të formohet në kuadrin e kodeve të transaksioneve të sektorit të qeverisjes së përgjithshme. Për shembull, format e raportimit të tilla si një deklaratë e rezultateve financiare, 0503121 - për kontabilitetin e korporatës dhe 0503721 - kontabilitet. Dhe gjithashtu një pasqyrë e fluksit të parave: 0503123 - për CU dhe 0503723 - BU.

KOSGU në prokurim

Planifikimi i shpenzimeve të organizimit të sektorit publik është përpiluar edhe në kuadrin e kodeve të OSGU. Pas hartimit të planit të kostos, institucioni përgatit një plan prokurimi dhe plan për periudhën financiare përkatëse. Këto dokumente të prokurimit përgatiten gjithashtu në bazë të klasifikuesve të kodit OSSU.

Deri në vitin 2016, deshifrimi i planeve dhe planeve të prokurimit ishte përpiluar në kuadër të KOSGU-së. Por aktualisht, kodifikuesi i vjetër është zëvendësuar me shifra të reja - KVR. Është gabim të besohet se tani KOSGU nuk është e përfshirë në aktivitete të prokurimit. Kjo është thelbësisht e gabuar.

Për të planifikuar çdo blerje, një institucion duhet të përcaktojë saktë CWR dhe vetëm atëherë të pasqyrojë funksionimin në dokumentacionin e planifikimit. Por është e pamundur të zgjedhësh KVR-në e duhur pa përcaktuar më parë KOSGU-në. Ky është parimi kryesor i përdorimit të kodifikuesve dhe marrëdhënies së tyre të drejtpërdrejtë.

Transkripti i KVR

Fillestarët mund të jenë të panjohur me atë që CWR është në buxhet. Në kontabilitetin dhe planifikimin e shpenzimeve të një institucioni të sektorit publik duhet të përdoren kodifikues të veçantë. Shifra nuk përdoret veçmas, pasi është një pjesë strukturore e tërësisë - kodi i klasifikimit të buxhetit.

Nëse po përpiqeni të kuptoni se çfarë është në buxhet me CWR, atëherë këtu është përgjigja. Kodi i llojit të shpenzimeve është një kod i veçantë numerik që ju lejon të gruponi lloje homogjene të transaksioneve të shpenzimeve sipas përmbajtjes së tyre në mënyrë që të menaxhoni procesin e buxhetit për sa i përket shpenzimit të fondeve, si dhe kontrollin mbi ekzekutimin e tij në përputhje me kërkesat aktuale të legjislacionin buxhetor.

Nga data 01.01.2019 punojmë sipas rregullave të reja! CVR për institucionet buxhetore në 2019 duhet të përcaktohet në përputhje me Shtojcën Nr. 7 të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06/08/2018 Nr. 132n (i ndryshuar më 03/06/2019).

Legjislacioni parashikon grupimin e mëposhtëm të kodeve:

Investimet kapitale në pronën shtetërore (komunale).

Transfertat ndërbuxhetore

Ofrimi i subvencioneve për institucionet buxhetore, autonome dhe organizata të tjera jofitimprurëse

Shërbimi i borxhit shtetëror (komunal).

Ndarjet tjera buxhetore

Procedura për përcaktimin e KVR dhe KOSGU

Detajimi i çdo transaksioni shpenzimi të një subjekti ekonomik në sferën buxhetore është baza për planifikimin dhe ekzekutimin e buxhetit. Planifikimi efektiv dhe transparent, sigurimi i përdorimit të synuar të fondeve të alokuara dhe besueshmëria e pasqyrave kontabël varen nga korrektësia e kodit të zgjedhur për llojin e shpenzimit dhe klasifikimin e operacioneve të sektorit të administratës publike.

Për lidhjen e saktë të CVR-së dhe KOSGU-së, zyrtarët rekomandojnë përdorimin e tabelës së korrespondencës ndërmjet kodeve të llojeve të shpenzimeve dhe klasifikimit të sektorit të administratës publike.

Shembull. Operacioni i shpenzimeve: riparimi i makinës. KOSGU - Neni 225 "". Por CVR varet nga lloji i riparimit. Për këtë aktual do të ketë 244 “Prokurime të tjera mallrash, punësh dhe shërbimesh për plotësimin e nevojave shtetërore (komunale). Dhe për riparime të mëdha, zgjidhja e çështjes do të jetë KVR 243 “Blerje mallrash, punimesh, shërbimesh me qëllim riparime të mëdha të pronës shtetërore (komunale).

Më vete, ne do të caktojmë lidhjet e reja ndërmjet CVR-së dhe KOSGU-së për vitin 2019 për institucionet buxhetore në formë tabele.

Tabela e përputhshmërisë ndërmjet KVR-së dhe KOSGU-së për vitin 2019 për prokurim

Tabela përfshin vetëm grupin KVR 200, i cili përdoret më shpesh në aktivitetet e prokurimit. Versioni i plotë me të gjitha kodet është bashkangjitur në skedar.

Lloji i shpenzimeve				Shënime
	Emri		Emri
200 Blerje për nevoja shtetërore (komunale).
210 Zhvillimi, blerja dhe riparimi i armëve, pajisjeve ushtarake dhe speciale, produkteve industriale dhe teknike dhe pronës
	Furnizimi me armë, pajisje ushtarake dhe speciale dhe pasuri ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore për të mbështetur programin shtetëror të armëve.		Punime te tjera, sherbime
	Furnizimi me armë, pajisje ushtarake dhe speciale dhe pasuri ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore jashtë programit shtetëror të armatimit		GWS të tjera
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e kostos së inventarit
	Furnizimi për plotësimin e nevojave të qeverisë në fushën e gjeodezisë dhe hartografisë në kuadër të urdhrit të mbrojtjes së shtetit.
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
	Riparimi i armëve, pajisjeve ushtarake dhe speciale dhe pasurisë ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore për të mbështetur programin shtetëror të armëve.		Punime dhe sherbime per mirembajtjen e prones
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e kostos së inventarit
	Riparimi i armëve, pajisjeve ushtarake dhe speciale dhe pasurisë ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore jashtë programit shtetëror të armatimit		Punime dhe sherbime per mirembajtjen e prones
					Rritja e kostos së inventarit
			Kërkime themelore në interes të sigurimit të mbrojtjes dhe sigurisë kombëtare të Federatës Ruse në kuadrin e urdhrit të mbrojtjes shtetërore për të mbështetur programin shtetëror të armëve
	Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
	Kërkime në fushën e zhvillimit të armëve, pajisjeve ushtarake dhe speciale dhe pasurisë ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore për të mbështetur programin shtetëror të armëve.
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
	Kërkime në fushën e zhvillimit të armëve, pajisjeve ushtarake dhe speciale dhe pasurisë ushtarako-teknike në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore jashtë programit shtetëror të armëve
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
	Dorëzimi me qëllim të sigurimit të detyrave të urdhrit të mbrojtjes së shtetit
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e kostos së inventarit
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të dobishme të pacaktuar
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të caktuar të dobishme
220 Blerje për sigurimin e karburanteve speciale dhe lëndëve djegëse dhe lubrifikantëve, furnizime me ushqime dhe veshje për organet në fushën e sigurisë kombëtare, zbatimit të ligjit dhe mbrojtjes
	Sigurimi i karburanteve dhe lubrifikantëve në kuadër të urdhrit të mbrojtjes së shtetit		Shërbimet e transportit	Klasifikimi i shpenzimeve si prokurim kryhet në bazë të dispozitave të akteve ligjore rregullatore që rregullojnë marrëdhëniet në këtë fushë.
			Qira për shfrytëzim të parcelave të tokës dhe objekteve të tjera të izoluara natyrore
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e kostos së karburanteve dhe lubrifikantëve
	Furnizimi me ushqime në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore			Klasifikimi i shpenzimeve si prokurim kryhet në bazë të dispozitave të akteve ligjore rregullatore që rregullojnë marrëdhëniet në këtë fushë.
			Rritja e kostove të ushqimit
	Furnizimi me ushqime jashtë kuadrit të urdhrit të mbrojtjes shtetërore
	Sigurimi i veshjeve në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore			Klasifikimi i shpenzimeve si prokurim kryhet në bazë të dispozitave të akteve ligjore rregullatore që rregullojnë marrëdhëniet në këtë fushë.
			Rritja e kostos së inventarit të butë
230 Blerje me qëllim formimin e rezervës materiale shtetërore
	Blerje me qëllim të formimit të rezervës materiale shtetërore në kuadër të urdhrit të mbrojtjes shtetërore
	Blerje për të siguruar formimin e rezervës materiale shtetërore, rezervave të burimeve materiale		Pagesa për punë dhe shërbime
			Pranimi i pasurive jofinanciare
240 Blerjet e tjera të mallrave, punëve dhe shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore (komunale).
	Puna kërkimore dhe zhvillimore
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të dobishme të pacaktuar
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të caktuar të dobishme
	Prokurimet në fushën e teknologjive të informacionit dhe komunikimit		Shërbimet e komunikimit
			Qira për shfrytëzim të pronës (me përjashtim të parcelave të tokës dhe objekteve të tjera të izoluara natyrore)
			Punime dhe sherbime per mirembajtjen e prones
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
			Rritja e kostos së inventarëve të tjerë të punës (materialeve)
			Rritja e vlerës së inventarëve për qëllime të investimeve kapitale
			Rritja e kostos së inventarëve të tjerë të disponueshëm	Lidhur me formularët e rreptë të raportimit
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të dobishme të pacaktuar
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të caktuar të dobishme
	Blerje për qëllime të riparimeve të mëdha të pronës shtetërore (komunale).		Shërbimet e transportit
			Qira për shfrytëzim të pronës (me përjashtim të parcelave të tokës dhe objekteve të tjera të izoluara natyrore)
			Punime dhe sherbime per mirembajtjen e prones
			Shërbime, punë për qëllime investimi kapital
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e kostos së materialeve të ndërtimit
			Rritja e kostos së inventarëve të tjerë të punës (materialeve)
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të dobishme të pacaktuar
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të caktuar të dobishme
	Prokurime të tjera të mallrave, punëve dhe shërbimeve		Pagesa të tjera jo sociale për stafin në natyrë	Për sa i përket regjistrimit të transaksioneve për blerjen e qumështit ose produkteve të tjera ushqimore ekuivalente për shpërndarje falas për punonjësit e angazhuar në punë me kushte të rrezikshme pune.
			Pagesa për punë dhe shërbime	Përfshirë kostot për dërgimin (dërgimin) e pensioneve, përfitimeve dhe pagesave të tjera sociale për popullatën
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
			Rritja e kostos së inventarit
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të dobishme të pacaktuar
			Rritja e vlerës së të drejtave joekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale me një jetë të caktuar të dobishme
	Blerje për plotësimin e nevojave shtetërore (komunale) në fushën e gjeodezisë dhe hartografisë jashtë kuadrit të urdhrit të mbrojtjes shtetërore.		Pagesa për punë dhe shërbime
			Rritja e vlerës së aseteve fikse
			Rritja e vlerës së aktiveve jo-materiale
			Rritja e kostos së inventarëve të tjerë të punës (materialeve)

Shkarkoni tekstin e plotë të tabelës së korrespondencës KVR dhe KOSGU për vitin 2019

Planifikoni ndryshe për vitin 2019

Specialistët e Ministrisë së Financave kanë publikuar shkresën nr. 02-05-11/56735, datë 10.08.2018, në të cilën kanë dhënë shpjegime se si do të aplikohen kodet e reja VR në vitin 2019. Tani lista e kodeve është plotësuar me lloje të reja shpenzimesh, disa emra grupesh janë ndryshuar. Le të shqyrtojmë ndryshimet në CVR dhe KOSGU për vitin 2019 për institucionet buxhetore në formë tabele.

	Emri në 2018	Emri në 2019
	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) për mbështetjen financiare të shpenzimeve, procedura (rregullat) për sigurimin e të cilave përcakton kërkesën për konfirmimin e mëvonshëm të përdorimit të tyre në përputhje me kushtet dhe (ose) qëllimet e dispozitës	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) që i nënshtrohen mbështetjes së thesarit
	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) për mbështetjen financiare të shpenzimeve, procedura (rregullat) për sigurimin e të cilave nuk përcakton kërkesa për konfirmimin e mëvonshëm të përdorimit të tyre në përputhje me kushtet dhe (ose) qëllimet e dispozitës	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) që nuk i nënshtrohen mbështetjes së thesarit
	Subvencione të tjera për organizatat jofitimprurëse (përveç institucioneve shtetërore (komunale))	Grante për organizata të tjera jofitimprurëse
	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) për mbështetjen financiare të kostove në lidhje me prodhimin (shitjen e mallrave), kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, procedura (rregullat) për ofrimin e të cilave përcakton një kërkesë për konfirmimin e mëvonshëm të përdorimin e tyre në përputhje me kushtet dhe (ose) qëllimet e dispozitës	Subvencione (grante në formën e subvencioneve) për mbështetje financiare të kostove në lidhje me prodhimin (shitja e mallrave), kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve, subjekt i mbështetjes së thesarit
	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) për mbështetjen financiare të kostove në lidhje me prodhimin (shitjen) e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, procedura (rregullat) për ofrimin e të cilave nuk përcaktojnë kërkesa për konfirmim të mëvonshëm. të përdorimit të tyre në përputhje me kushtet dhe (ose) qëllimet e dispozitës	Subvencionet (grantet në formën e subvencioneve) për mbështetjen financiare të kostove në lidhje me prodhimin (shitjen) e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, që nuk i nënshtrohen mbështetjes së thesarit
	Subvencione të tjera për persona juridikë (përveç organizatave jofitimprurëse), sipërmarrës individualë, individë - prodhues të mallrave, punëve, shërbimeve	Grante për persona juridikë (përveç organizatave jofitimprurëse), sipërmarrës individualë

Gabimet kryesore në përdorimin e CVR

Një lloj shpenzimi i përcaktuar gabimisht për veprimtarinë e institucioneve të sektorit publik njihet si përdorim i papërshtatshëm i fondeve buxhetore. Kjo shkelje i nënshtrohet gjobave të konsiderueshme dhe ndëshkimeve administrative. Le të përcaktojmë se cilat shkelje ndodhin më shpesh dhe si t'i shmangim ato.

	Gjobë, dënim	Si të shmangni
Lidhja e aplikuar KVR-KOSGU nuk është e paraparë me legjislacionin aktual	Art. 15.14 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse: gjobë për një zyrtar (20,000-50,000 rubla) ose skualifikim (1-3 vjet); gjobë për një person juridik - 5-25% të shumës së fondeve të shpenzuara për qëllime të tjera.	Nëse një institucion po planifikon një operacion që nuk përfshihet në Urdhrin aktual Nr. 132n, shkruani një letër Ministrisë së Financave duke kërkuar sqarime. Nuk rekomandohet të përdorni një lidhje "jo-ekzistente" përpara se të merrni një përgjigje zyrtare.
Kodi BP përcaktohet nga përshkrimi (qëllimi) i synuar i produktit		Është e papranueshme planifikimi dhe kryerja e shpenzimeve duke përdorur kode që nuk korrespondojnë me përshkrimin (qëllimin) dokumentar të mallrave, punëve ose shërbimeve. Përpara se të bëni një transaksion, lexoni dokumentacionin teknik ose dokumentacionin tjetër për produktin e blerë (ose karakteristikat teknike të produkteve të ngjashme).
CVR 200 përfshin kostot që nuk lidhen me prokurimin		Shkelje të tilla shpesh përfshijnë shpenzime të përgjegjshme. Për të shmangur gabimet, është e nevojshme të diferencohet rreptësisht qëllimi i shpenzimeve: blerjet për nevojat e organizatës ose lloje të tjera.
CVR e aplikuar që nuk korrespondon me llojin e institucionit		Përpara se të kryeni një operacion "të diskutueshëm", kontrolloni veten. Krahasoni CVR-në e zgjedhur me kodet e miratuara të Urdhrit Nr. 132n.

Kompleksi KOSGU është Shtojca 4 e Udhëzimeve dhe nënkupton klasifikimin e operacioneve të sektorit të qeverisë së përgjithshme.

Ky është një sistem operacionesh që kryhen drejtpërdrejt në sektorin e administratës publike, në varësi të përmbajtjes së tyre në aspektin ekonomik.

Këto kode klasifikimi përdoren në formimin dhe zbatimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse dhe kryerjen e operacioneve nga organizatat buxhetore shtetërore dhe autonome.

Nuancat e përdorimit të kodeve KOSGU në praktikë rregullohen me rregullore të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse që rregullojnë kontabilitetin buxhetor

Sistemi KOSGU përfshin 8 grupe kodesh me shumë nënartikuj dhe veçori në secilën prej tyre.

Grupi “Të ardhura” (kodi 100)

Ky grup përmban artikuj që lidhen me transaksionet e të ardhurave:

• 110 – të ardhurat tatimore. Fitimi buxhetor bazuar në legjislacionin e Federatës Ruse për taksat dhe tarifat.
• 120 – fitimi nga prona. Fitimi nga funksionimi i pronës në pronësi të pronës komunale dhe shtetërore.
• 130 – fitimi nga shërbimet me pagesë. Ky nen nënkupton të ardhura nga puna ose shërbimet e paguara, si dhe rimbursimi i shpenzimeve.
• 140 – të ardhura nga konfiskimet e detyruara. Fitimi i sjellë nga gjobat administrative, pagesat, sanksionet.

Të ardhura nga pagesat e taksave të marra, nga funksionimi i pronës, nga shërbimet e paguara, gjobat, nga anëtarët e tjerë të sistemit buxhetor, nga depozitat e sigurimeve etj.

• 150 – të ardhura buxhetore të natyrës falas. Fondet e marra nga anëtarët e tjerë të sistemit buxhetor të Federatës Ruse, qeveritë dhe organizatat e shteteve të tjera, organizatat financiare të shkallës ndërkombëtare.
• 160 – depozitat për sigurimet shoqërore të detyrueshme. Të ardhurat e fondeve jashtëbuxhetore nga depozitat e sigurimit dhe gjobat për këto depozita.
• 170 – fitimi nga operacionet mbi aktivet. Diferenca e kursit të këmbimit në fondet në valutë të huaj me shenjën “plus” ose “minus”.
• 180 – lloje të tjera të ardhurash jotatimore.

Grupi “Shpenzime” (kodi 200)

Ky grup përfshin zërat që lidhen me transaksionet e shpenzimeve:

• 210 – kostot e punës, tarifat për këto pagesa.
• 220 – shpenzimet për pagesën e shërbimeve. Përfshin shërbimet e komunikimit, transportin dhe shërbimet komunale, qiranë për funksionimin e pronës dhe punën për mirëmbajtjen e saj.
• 230 – shërbimi i borxhit publik.
• 240 – pagesa për organizatat pa pagesë.
• 250 – pagesa në buxhet pa pagesë.
• 260 – sigurimet shoqërore. Pensionet dhe përfitimet për popullatën dhe organizatat.
• 290 – shpenzime të tjera.

Grupi “Pranimi i aktiveve jofinanciare” (kodi 300)

Grupi i tretë përbëhet nga artikuj që grupojnë operacionet për blerjen dhe krijimin e aktiveve jofinanciare:

• 310 – rritje e çmimit të aktiveve fikse. Kostot e përfituesve të fondeve buxhetore, duke përfshirë institucionet autonome dhe buxhetore për pagesat e kontratave qeveritare, marrëveshjet e ndërtimit, rindërtimin dhe modernizimin e aseteve fikse të pronës komunale dhe shtetërore.
• 320 – rritje e aktiveve jomateriale. Pagesat sipas kontratave për blerjen e të drejtave ekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale në pronësi komunale ose shtetërore.
• 330 – rritje e vlerës së aktiveve të paprodhuara. Kostoja e rritjes së çmimeve të pronës që nuk është produkt prodhimi.
• 340 – rritje e vlerës së rezervës materiale.

Grupi “Dispozitat e aktiveve jofinanciare” (kodi 400)

Ky grup përmban artikuj që kanë të bëjnë me shitjen e aktiveve jofinanciare:

• 410 – ulje e çmimit të aktiveve fikse. Fitimi nga nxjerrja jashtë përdorimit e aseteve fikse.
• 420 – ulje e çmimit të aktiveve jo-materiale. Fitimi nga shitja e aktiveve jo-materiale.

Shitjet e aktiveve jofinanciare, të tilla si fitimi nga nxjerrja jashtë përdorimit të aktiveve fikse, shitja e aktiveve jo-materiale, shitja e aktiveve jo të prodhuara, asgjësimi i inventarëve

• 430 – ulje e vlerës së aktiveve të paprodhuara. Të ardhura nga shitja e aseteve të paprodhuara.
• 440 – ulje e çmimit të rezervës materiale. Dëftesa për asgjësimin e inventarëve.

Grupi “Pranimi i aktiveve financiare” (kodi 500)

Ky grup përfaqësohet nga zërat që lidhen me marrjen e aktiveve financiare:

Grupi “Dispozitat e aktiveve financiare” (kodi 600)

Ky grup përfshin zërat mbi transaksionet që lidhen me nxjerrjen jashtë përdorimit të aktiveve financiare:

• 610 – nxjerrje nga llogaria e buxhetit. Reduktimi i fondeve të mbetura të buxheteve, përfshirë ato të shpërndara në depozitat bankare.
• 620 – rënie e çmimit të letrave me vlerë, duke përjashtuar aksionet dhe format e tjera të pjesëmarrjes. Rrjedha e fondeve nga shitja e letrave me vlerë, pa përfshirë aksionet.
• 630 – ulje e çmimeve të aksioneve dhe lloje të tjera pjesëmarrjeje. Fitimi nga shitja e aksioneve dhe formave të tjera të pjesëmarrjes në kapital.
• 640 – ulje e borxhit nga kreditë dhe kreditë buxhetore. Pranimi i mjeteve nga pagesa e kredive buxhetore.
• 650 – ulje e çmimit të aktiveve të tjera financiare. Kthimi i fondeve nga aktivet e tjera financiare, duke përfshirë llogaritë e shoqërisë administruese.

Grupi “Rritje e detyrimeve” (kodi 700)

Grupi i shtatë detajohet nga artikuj që përfshijnë operacione për rritjen e detyrimeve:

• 710 – rritja e borxhit publik të brendshëm. Rritja e borxhit të brendshëm (vendosja e letrave me vlerë, kreditë, përfshirja e burimeve të tjera për financimin e mungesave buxhetore)
• 720 – rritja e borxhit të jashtëm publik. Rritja e detyrimeve të shtetit për borxhin e jashtëm duke përfshirë burime të ngjashme.

Operacionet për rritjen dhe uljen e detyrimeve reflektojnë një rritje ose ulje të borxhit të brendshëm dhe të jashtëm

Grupi “Reduktimi i detyrimeve” (kodi 800)

Grupi i fundit i kodeve është për shkak të operacioneve për reduktimin e detyrimeve:

• 810 – ulje e borxhit të brendshëm publik. Shlyerja e letrave me vlerë komunale (shtetërore), shlyerja e kredive, shlyerja e detyrimeve të tjera të brendshme, si dhe ekzekutimi i garancive shtetërore.
• 820 – ulje e borxhit të jashtëm publik. Shlyerja e letrave me vlerë, kreditë, detyrimet e tjera dhe ekzekutimi i garancive shtetërore në valutë.

Kthimi