Procedura për hartimin e një plani biznesi. Struktura e një plani biznesi pikë për pikë: të mësuarit nga shembuj të qartë Për kë po hartohet një plan biznesi?

Mos e humbisni. Abonohuni dhe merrni një lidhje për artikullin në emailin tuaj.

“Planet janë ëndrrat e njerëzve të ditur” Ernst von Feuchtersleben (shkencëtar, filozof, kritik letrar anglez).

Qëllimet e planifikimit të biznesit

Pasi të keni zgjedhur biznesin tuaj, duhet të vendosni se si do ta organizoni atë, që do të thotë se duhet të planifikoni për të ardhmen e afërt. Të gjithë kanë nevojë për një plan biznesi:

Ata nga të cilët do të përpiqeni të huazoni para për zbatimin e projektit tuaj, domethënë bankierë dhe investitorë.
Punonjësit tuaj që duan të kuptojnë detyrat dhe perspektivat e tyre.
Dhe për veten tuaj - për të kontrolluar arsyeshmërinë dhe realizmin e ideve tuaja.

Plan biznesiështë një dokument që:

Përshkruan të gjitha aspektet kryesore të ndërmarrjes ose projektit të ardhshëm.
Analizon të gjitha problemet që mund të hasë.
Përcakton mënyrat për zgjidhjen e problemeve të identifikuara.

Një plan biznesi i shkruar mirë- kjo është një përgjigje e qartë për pyetjet: "a ia vlen të investosh në biznesin e planifikuar dhe a do të sjellë të ardhura që do të paguajnë për të gjitha kostot e përpjekjeve dhe parave?"

E rëndësishme! Planifikimi duhet të kryhet nga kompanitë aktuale ose të ardhshme, domethënë ata njerëz që nuk kanë frikë të marrin përgjegjësinë për zbatimin e planit të biznesit. Por kjo nuk do të thotë, sigurisht, që nuk keni nevojë të përdorni shërbimet e konsulentëve dhe ekspertëve në këtë fushë. Vërtetë, firmat konsulente paguajnë shuma të përshtatshme për përgatitjen e tij, duke filluar nga diku nga 2 mijë dollarë amerikanë deri në 40 mijë dollarë amerikanë. Por ju mund ta krijoni vetë, duke kryer kosto minimale. Duke u përfshirë personalisht në këtë punë, ju jo vetëm që do të modeloni aktivitetet tuaja të ardhshme, por gjithashtu do të testoni forcën tuaj dhe vetë planin.

Kështu që, qëllimi kryesor i një plani biznesi: ndihmon sipërmarrësit të zgjidhin problemet e mëposhtme:

— Studioni kapacitetin dhe perspektivat e zhvillimit të tregut të ardhshëm të shitjeve.

— Vlerësoni kostot e prodhimit të produkteve të nevojshme nga tregu. Krahasoni ato me çmimet.

— Përcaktoni treguesit me të cilët mund të rregullohet gjendja e punëve.

Mbani parasysh! Një plan biznesi zakonisht shkruhet për të ardhmen, dhe ai duhet të hartohet afërsisht 3-5 vjet përpara. Në këtë rast, për vitin e parë, treguesit kryesorë duhet të ndahen në ndarje mujore, për të dytin - tremujor, dhe vetëm duke filluar nga viti i tretë, duhet të kufizoheni në tregues vjetorë. Megjithëse, nëse marrim parasysh ekonominë tonë dhe ndryshueshmërinë e saj, atëherë planifikimi për më shumë se një vit nuk është plotësisht efektiv. Prandaj, shumë tani kufizohen në shkrimin e një plani për vitin.

Struktura e planit të biznesit

Plani i biznesit ka një strukturë komplekse. E gjithë jeta e një kompanie nga momenti i krijimit deri në momentin e stabilitetit dhe qëndrueshmërisë duhet të shkruhet në gjuhën e biznesit, në mënyrë të kuptueshme dhe të gjallë. Një plan biznesi duhet të jetë i kuptueshëm për çdo sipërmarrës, financier dhe bankier, si dhe për partnerët e mundshëm. Përpilohet një memorandum konfidencialiteti për të paralajmëruar personat që shqyrtojnë planin e biznesit për konfidencialitetin e informacionit të përfshirë në të. Memorandumi mund të përmbajë një ndalim të kopjimit, transferimin e projektit te palët e treta dhe një kërkesë për t'i kthyer projektin autorit.

Një plan biznesi duhet të jetë gjithmonë i shkurtër dhe i përmbledhur. Vërtetë, ndonjëherë, për të zbuluar thelbin e problemit, ai bëhet mjaft i thellë në përmbajtje. Vëllimi i rekomanduar: 30 – 70 faqe, jo më shumë. Është e këshillueshme që të përfshihen të gjitha materialet shtesë në shtojcat e planit të biznesit.

Mbani mend!Është e rëndësishme të jepet informacion i matur.

Këtu janë pikat kryesore që duhet të keni parasysh:

shënim(deri në 1 faqe) – apel me shkrim për menaxhmentin e lartë.
Përmbledhje(1-3 faqe) – informacion bazë për t'u njohur me planin e biznesit.
Plan biznesi(45-60) - për një studim të detajuar të projektit nga specialistë dhe ekspertë investitorë.

Mbani mend!Çdo biznes ka karakteristikat e veta, prandaj nuk mund të ketë një plan "standard" që është i pranueshëm në të gjitha rastet. Ekziston, si të thuash, vetëm një parim i përgjithshëm, një strukturë për hartimin e një plani biznesi.

Përmbledhje

Biznesi juaj duhet të fillojë gjithmonë me përfundime, ju do t'i shkruani ato të fundit, por ato duhet të jenë pikat e para të planit tuaj të biznesit. Një rezyme është rezultat i një plani biznesi tashmë të shkruar. Kjo është e vetmja pjesë që lexojnë shumica e investitorëve potencialë.

Qëllimi i planit të biznesit.
Nevoja për financa, për çfarë qëllimesh nevojitet.
Përshkrim i shkurtër i biznesit dhe klientit të tij të synuar.
Dallimet kryesore nga konkurrentët.
Treguesit kryesorë financiarë.

Plan biznesi:

1. Qëllimet dhe objektivat

Këtu do t'ju duhet të jepni një analizë të idesë (analizë SWOT). Zbuloni pikat e forta dhe të dobëta, si dhe mundësitë dhe kërcënimet.

Analiza e idesë.
Qëllimi i aktivitetit (çfarë doni të arrini).
Karakteristikat e industrisë.

2. Produkt (shërbim)

Është e rëndësishme që kjo pjesë të jetë e shkruar në një gjuhë të qartë, koncize që mund të kuptohet nga një jospecialist.

Përshkrimi i produktit ose shërbimit dhe aplikimi i tij.
Unike
Teknologjitë dhe kualifikimet e nevojshme për biznes.
Licenca/Të drejtat e patentës.

3. Analiza e tregut

Tregu dhe marketingu është një faktor vendimtar për të gjitha kompanitë. Së pari ju duhet të grumbulloni dhe përpunoni një sasi të madhe informacioni "të përafërt".

Blerësit.
Konkurrentët (anët e forta dhe të dobëta të tyre).
Segmentet e tregut.
Madhësia dhe rritja e tregut.
Pjesa e vlerësuar e tregut.
Përbërja e klientelës suaj.
Ndikimi i konkurrencës.

4. Plani i marketingut

Në këtë fazë, detyra kryesore është të fitoni besimin dhe favorin e një investitori të mundshëm. Nëse nuk keni arsim special, duhet të lexoni libra mbi marketingun dhe të konsultoheni me një specialist.

Përafrimi i marketingut (karakteristikat kryesore të produkteve, shërbimeve në krahasim me konkurrentët).
Çmimi (si të vendosni çmimin e saktë për një produkt).
Skema e shpërndarjes së produktit.
Metodat e promovimit të shitjeve.

5. Plani i prodhimit

Këtu duhet të merrni parasysh të gjitha çështjet që lidhen me ambientet që keni, vendndodhjen, pajisjet dhe personelin e tyre.

Vendndodhja e lokaleve.
Pajisjet.
Burimet e furnizimit me materiale dhe pajisje bazë.
Përdorimi i nënkontraktorëve.

6. Personeli drejtues

Investimet bëhen në njerëz të veçantë dhe jo në një plan biznesi, prandaj ky seksion është një nga më të rëndësishmit.

Ekipi kryesor i menaxhimit.
Përbërja e personelit.
Shperblim.

7. Burimet dhe vëllimi i burimeve të kërkuara

Në këtë pjesë ju duhet të paraqisni mendimet tuaja në lidhje me:

Shuma e fondeve të kërkuara.
Burimet e marrjes së tyre, forma, koha.
Afatet e rimbursimit.

8. Plani financiar dhe analiza e riskut

Njerëzit e biznesit ndahen në ata që duan të punojnë me numrat dhe ata që kanë frikë prej tyre. Për ata që i përkasin kategorisë së parë, kjo pjesë e planit të biznesit është padyshim më e rëndësishmja.

Vëllimi i shitjeve, fitimi, kostoja etj.
Rreziqet dhe si mund të shmangen ato.

9. Plani financiar i detajuar

Ju duhet të përfshini një plan të detajuar financiar në planin tuaj të biznesit:

Parashikimi i vëllimit të shitjeve.
Vlerësimet e fitimit dhe humbjes.
Analiza e fluksit të parasë (mujore për vitin e parë, pastaj tremujore).
Bilanci vjetor.

Dhe së fundi, do të doja të jap disa këshilla të dobishme për hartimin e një plani biznesi:

Së pari, lexoni disa plane të tjera biznesi.
Një plan biznesi duhet të pasqyrojë personalitetin tuaj.
Përgatitja e një plani biznesi është një punë që kërkon përdorimin e imagjinatës.
Fitoni përvojë dhe aftësi në drejtimin tuaj të zgjedhur.
Shkruani vetëm në ditët kur jeni plot energji, jo kur jeni të rraskapitur mendërisht dhe fizikisht.

Te uroj fat!

Një fletë mashtrimi për dummies se si të shkruani një plan biznesi.

Një projekt serioz duhet të fillojë duke shkruar një plan biznesi kompetent. Ky është një dokument që përshkruan pikat kryesore të aktiviteteve të ardhshme, rreziqet e pritshme, treguesit financiarë dhe shumë më tepër.

Shkrimi i një plani biznesi nga e para shpesh u lihet firmave të palëve të treta. Kjo sjell një sërë disavantazhesh:

kosto të panevojshme - hartimi i një dokumenti kushton të paktën 50,000 rubla;
konsulentët e krijojnë atë duke përdorur letër gjurmuese standarde, pa u thelluar në veçoritë individuale të çështjes, të cilat janë të kuptueshme vetëm "nga brenda";
Nëse një dokument shkruhet në gjuhë të thatë, nuk do të tërheqë vëmendjen e investitorëve.

I takon drejtuesve aktualë ose të ardhshëm të projektit që ta bëjnë punën. Ata shohin ndërlikimet e çështjes dhe do të marrin përgjegjësinë për zbatimin.

Nëse kuptoni se si të shkruani një plan biznesi, jo vetëm që do të jeni në gjendje të bëni një parashikim për aktivitetin e ardhshëm sipërmarrës, por gjithashtu do të forconi besimin tuaj në suksesin e biznesit.

Si të shkruani një plan biznesi kompetent?

Nëse një plan biznesi është shkruar saktë, ai do të përmbushë tre detyra:

përshkruan procedurën për sipërmarrësin;
ndihmon për të vlerësuar perspektivat e zhvillimit;

Dokumenti duhet t'i përgjigjet pyetjeve: cila është vlera e projektit të përshkruar, kush është konkurrenti i ardhshëm, cilat rreziqe qëndrojnë në pritje?

Për të shmangur mungesën e detajeve, ia vlen të shkruani dokumentin duke ndjekur një strukturë standarde.

Pika më e rëndësishme, e cila duhet shpalosur në detaje, është ana financiare e çështjes. Ju duhet të shkruani të ardhurat dhe shpenzimet e ardhshme dhe të plotësoni informacione për kapitalin fillestar.

P.S. Sa i përket të ardhurave, është e rëndësishme të shkruani në dokument jo vetëm shumën e fitimit, por edhe kur shuma do të fillojë të mbërrijë në llogari. Kjo pikë është veçanërisht e rëndësishme kur shkruani një plan biznesi për qëllime kreditimi.

Një seksion me tregues financiarë (për një kompani ekzistuese) ose një parashikim i besueshëm për një të ardhme është përfshirë në tekst ose i formatuar si shtojcë. Përdorni më shumë numra dhe grafikë.

Zgjedhja e një lloji plani

Ekzistojnë disa lloje të planeve të biznesit në Rusi:

Plani i biznesit të kompanisë.
Lloji më i popullarizuar dhe më i përhapur. Për të shkruar një dokument, përdorni një skicë standarde. Nevojitet nga sipërmarrësit për analiza tregu dhe financiare.
Dokument kredie.
Përdoret për të justifikuar marrjen e një kredie nga një bankë. Përgjigjet pyetjeve: ku do të shkojnë paratë, sa shpejt do të shlyhet borxhi?
Plan investimi.
Përdoret për prezantim tek investitorët. Përmban karakteristika të detajuara të rastit dhe të dhëna kërkimore për tregun dhe audiencën e synuar.
Dokumenti i grantit.
Përdoret për të marrë ndihmë zhvillimore nga qeveria. Shfaq përfitimet e aktiviteteve të ardhshme për rajonin ose të gjithë vendin.

Struktura e shkrimit të një plani biznesi

Plani duket si një dokument kompleks. Në fakt, ajo është e strukturuar qartë. Për të shkruar vetë një plan biznesi nga e para, duhet të ndiqni çdo pikë.

Historia e ekzistencës së kompanisë përshkruhet në faza: nga momenti i krijimit deri në fitimin e stabilitetit. Teksti duhet të jetë i shkruar në gjuhën e biznesit, por mjaft i gjallë dhe emocionues në mënyrë që një investitor potencial do të dëshirojë ta studiojë plotësisht.

Çdo lloj aktiviteti ka karakteristikat e veta, kështu që ekziston një letër standarde gjurmuese e një dokumenti për t'u ndërtuar mbi të, duke e përshtatur atë sipas nevojave tuaja.

Si të shkruani një plan biznesi pikë për pikë?

Kjo pjesë quhet "hyrje" në planin e biznesit ose "abstrakt".

Ai shpalos shkurtimisht thelbin e projektit dhe përbëhet nga 5-7 fjali. Mund të duket se kjo pjesë nuk është aq e rëndësishme sa të tjerat. Sidoqoftë, sa më interesant të shkruhet pjesa, aq më e madhe është mundësia për të mahnitur lexuesin.

Qellime dhe objektiva.

Këtu sipërmarrësi duhet të shkruajë se çfarë dhe si dëshiron të arrijë. Ndryshe nga një përmbledhje, kjo pjesë e dokumentit shpaloset në detaje, por pa "ujë".

Shkruani në planin e biznesit adresën e vendndodhjes, orarin e punës, karakteristikat e ndërtesës që blihet ose jepet me qira.

Stafi.

Plani duhet të përfshijë një seksion për stafin e ardhshëm. Ju duhet të shkruani një listë të pozicioneve, përgjegjësive të punës dhe të krijoni një tabelë të llogaritjes së pagave.

Duhet të ketë edhe informacione për orarin për të shkuar në punë.

Nëse planifikoni të rrisni pagën tuaj në të ardhmen, të organizoni kurse rifreskuese ose të ofroni shpërndarje derë më derë për ata që punojnë vonë, tregoni këtë.

Pjesa financiare.

të ardhurat dhe shpenzimet;
shpenzime të papritura;
lëvizja e financave;
sistemi tatimor;
forma e marrjes së parave;
llojet e kontratave për partnerët e ardhshëm.

Nëse ju duket se nuk mund ta shkruani vetë këtë pjesë të dokumentit nga e para, delegoni seksionin financiar të planit të biznesit tek profesionistët.

Opsioni më i mirë për formatimin e të dhënave për një plan biznesi është grafikët, tabelat dhe grafikët. Informacioni vizual përthithet më mirë dhe më lehtë. Të gjitha këto shifra duhet të mbështeten nga llogaritjet.

Marketingu.

Ky seksion i planit të biznesit përfshin nënparagrafët e mëposhtëm: një analizë të gjendjes së punëve në treg, praninë ose mungesën e një kamarie për kompaninë, një përshkrim të konkurrentëve dhe avantazheve që do t'i lejojnë ata të kapërcehen dhe një potencial audienca e synuar.
Bazuar në këto të dhëna, duhet të shkruani një përfundim në dokument për teknikat më të përshtatshme të reklamimit që do të përdoren.

Prodhimi.

Ky artikull i planit të biznesit është i nevojshëm nëse planifikohet një biznes prodhues.

Në këtë rast, në seksion duhet të tregoni të gjitha detajet e prodhimit nga e para deri në fund (nga porositja e lëndëve të para deri tek dërgimi i mallrave në pikat e shitjes). Këtu mbulohen të gjitha pikat e rëndësishme: teknologjia, nevoja për pajisje, njohuritë. Marrja parasysh e çdo detaji do të ndihmojë në shmangien e problemeve gjatë zbatimit të planit.

Nëse nuk do të prodhoni produkte, por do të bëni blerje me shumicë për shitje të mëtejshme, tregoni në dokument furnitorët, mënyrën e dorëzimit dhe vendin e ruajtjes së mallrave.

Analiza e riskut.

Është e rëndësishme që çdo person që ka një shumë të madhe parash të mjaftueshme për të financuar një projekt, ta investojë atë në një kompani të besueshme. Për të konfirmuar seriozitetin e synimeve tuaja, duhet të shkruani të gjitha rreziqet e mundshme për ndërmarrjen. Këto mund të përfshijnë:

rënia e niveleve të kërkesës;
ulje e nivelit të shitjeve;
përkeqësimi i situatës ekonomike në vend;
dështimi për të ofruar lëndë të parë ose për të dërguar produkte te klientët në kohë;
rrethanat emergjente (luftë, zjarr, shpërthim vullkanik).

Problemet jo vetëm që duhet të renditen në dokument, por edhe zgjidhjet duhet të shkruhen në një situatë të caktuar. Kjo jo vetëm që do të theksojë nivelin tuaj të përgjegjësisë, por gjithashtu do të ngjall besim në aftësitë tuaja. Në rast urgjence nuk do t'ju zërë paniku, por do të përdorni udhëzimet e gatshme nga plani i biznesit.

Në fund të planit të biznesit, rezultatet përmblidhen.

Ato përfshijnë të dhëna për shumën e investuar, një grafik të rritjes së fitimit dhe periudhat e kthimit për projektin. Të gjitha fjalët duhet të mbështeten nga figura, llogaritje dhe grafikë të veçantë.

Tradicionalisht, llogaritjet për një plan biznesi duhet të shkruhen për 3-4 vjet.

Sidoqoftë, në kushtet e ekonomisë sonë të paqëndrueshme, ka kuptim të marrim një afat jo më shumë se 1-2 vjet. Për më tepër, për vitin e parë është e nevojshme të zbërthehet sipas muajit. Dhe nga e dyta mund ta reduktoni në një plan tremujor.

Mos derdh ujë.

Një plan i mirë biznesi kërkon shkurtësi, por në të njëjtën kohë duke mbuluar të gjitha aspektet e nevojshme. Mjafton të shkruani 40-70 faqe të një plani biznesi.

Lejohet të dorëzohen materiale shtesë në një shtojcë të veçantë të dokumentit.

Mos u mundoni ta ktheni atë në Luftë dhe Paqe. Të kesh detaje dhe të mbulosh plotësisht temën është mirë. Por vetëm nëse përdoren fakte të thata, dhe jo "ujë". Lini shprehjet artistike për korrespondencën personale.

Nuk ka nevojë të shkruani në planin e biznesit frazat "një produkt pa analoge" ose "nuk ka konkurrencë".

Tregu i shërbimeve është i madh dhe po zhvillohet me shpejtësi. Për shkak të planifikimit afatgjatë, askush nuk mund të garantojë që një produkt i ngjashëm me tuajin nuk do të shfaqet në të ardhmen e afërt. Edhe nëse në pamje të parë ju duket se jeni monopolist, nesër situata mund të ndryshojë.

Analizoni me saktësi tregun për klientët e mundshëm dhe potencial.

Të dhënat në planin e biznesit duhet të shkruhen me numra specifikë. Nëse nuk mund ta bëni këtë, do të thotë që nuk e kuptoni mirë situatën.

Përpiquni t'i përmbaheni strukturës standarde të dokumentit të përshkruar më sipër.

Teksti i planit të biznesit duhet të jetë i shkolluar, i kuptueshëm dhe "i gjallë".
Qëllimi juaj është të interesoni investitorin dhe t'i bëni ata të lexojnë deri në fund.
Shmangni vlerësimet e forta emocionale në planin tuaj të biznesit.
Për ta bërë atë bindës dhe realist, duhet të përdorni vetëm numra dhe fakte të besueshme.
Për të gjetur një qasje ndaj investitorëve të ardhshëm, studioni aktivitetet e tyre: historinë e projekteve, punën me sipërmarrës të tjerë.
Para se të filloni të hartoni një plan biznesi, sigurohuni që të studioni shembuj të gatshëm.
Edhe nëse aktiviteti juaj është unik në llojin e tij, gjeni analogët më të afërt. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë strukturën dhe stilin e të shkruarit. Por llogaritjet duhet të jenë unike dhe të bazuara vetëm në treguesit tuaj specifikë.
Të gjitha llogaritjet për një plan biznesi duhet të shkruhen sa më saktë që të jetë e mundur.
Sigurisht, është thjesht e pamundur të tregohet saktë shuma e fitimit të ardhshëm deri në qindarkë. Në këtë rast, ofrohet një analizë e shitjeve të konkurrentëve tuaj më të afërt dhe informacione rreth kostos mesatare të shërbimeve tuaja më të njohura.

Metodologjia e detajuar për të shkruar një plan biznesi kompetent

paraqitur në këtë video:

« Si të shkruani një plan biznesi? - kjo është vetëm pyetja e parë që duhet t'i përgjigjet një biznesmeni i ardhshëm.

Dokumenti i përfunduar nuk duhet të lihet të grumbullojë pluhur në një raft. Nuk mjafton thjesht të shkruani një kurs zhvillimi nga e para derisa të arrini normën e kthimit. Duhet t'i ktheheni vazhdimisht asaj: analizoni sukseset, korrigjoni gabimet, plotësoni boshllëqet...

Artikull i dobishëm? Mos humbisni të rejat!
Shkruani emailin tuaj dhe merrni artikuj të rinj me email

Si të bëni një propozim komercial: gjithçka në fakt
Si të zbuloni pikën e kontrollit nga TIN: 5 burime informacioni
Si të krijoni një plan biznesi?

Që një biznes të lulëzojë, planifikimi është i nevojshëm dhe për zhvillimin e tij dinamik është i nevojshëm hartimi i një plani biznesi. Përveç kësaj, një plan i hartuar me kompetencë do t'ju ndihmojë të gjeni një investitor ose huadhënës për të zhvilluar biznesin tuaj.

Përshkruani tuajën ideja e biznesit, e paraqesin si të nevojshme për momentin
Jepni pershkrim i detajuar sipërmarrja e ardhshme, çfarë saktësisht do të përfaqësojë biznesi juaj
Përshkruani të ardhmen produkte të prodhuara, ofrimi i shërbimeve për publikun ose procesi i prodhimit
Plumbi analitika e tregut të shitjeve, karakteristikat tuaja konkurruese: kosto e ulët, paketim i pazakontë
Hartoni një plan të detajuar prodhimi, skicë hapat e zbatimit projektin tuaj
Jepni një përshkrim shitjet e produktit si do të organizoni kanalet dhe metodat tuaja të shitjes?
Kompozoni plani financiar. Ai përfshin kostot e organizimit të një biznesi dhe të ardhurat e përafërta nga zbatimi i tij.
Kryeni një analizë të plotë të projektit tuaj të biznesit, i cili do të prezantohet mendimet e ekspertëve në lidhje me projektin tuaj
Bëni oraret e zhvillimit, plotësoni tabelat e shitjeve, diagramet e furnizimit dhe blerjet e produkteve të prodhuara ose ofrimin e shërbimeve

Këto janë fazat kryesore të hartimit të një plani biznesi që do t'ju ndihmojë të merrni investime për projektin tuaj.

Si të hartoni planin e duhur të prodhimit të biznesit

Në shumë mënyra, procesi i prodhimit nuk mund të zgjidhet pa organizuar planifikimin e të gjithë prodhimit dhe është mirë që kjo të konsolidohet në një plan biznesi. Në të:

Qëllimi i shkrimit të një plani biznesiështë të përcaktohet fizibiliteti i investimit në prodhim, nëse do të jetë fitimprurës dhe sa kohë do të duhet që të fillojë të fitojë. Para së gjithash, ju duhet të llogaritni përfitimin e ndërmarrjes së ardhshme, në këtë mënyrë ju mund të shmangni problemet në të ardhmen dhe t'i jepni vetes një përgjigje në pyetjen: a është e mundur t'i kapërceni ato vetë.

Çfarë duhet të përfshihet kur shkruani një plan biznesi?

Pjesa e parë dhe e dytë e planit përbëhet nga një përmbledhje dhe përshkrim i idesë kryesore të biznesit.

Kjo duhet të ngjajë me një ofertë tregtare për të investuar në projektin tuaj, dërguar partnerëve ose investitorëve të mundshëm.

Duhet të shfaqë:

Qëllimi i projektit tuaj: çfarë keni ndërmend të lëshoni, apo çfarë shërbimesh të ofroni?
Për kë synohet produkti juaj? audienca e shitjeve
Përvijimi vëllimet e xhiros së pritshme tregtare në vitin e parë të ekzistencës
Llogaritni të përafërt shuma e shpenzimeve për të hapur dhe vendosur një proces prodhimi në ndërmarrjen tuaj
Përcaktoni formë juridike: shoqëri e hapur, e mbyllur ose aksionare që vendosni të organizoni
E cila numri i të punësuarve ju do të përfshiheni në prodhimin tuaj
Përcaktoni gjithçka burimet e financimit projektin tuaj

Pas kryerjes së të gjitha llogaritjeve të nevojshme, biznesmeni do të jetë në gjendje të krijojë një mendim nëse ia vlen të organizohet ky biznes, sepse qartësohet rreziku dhe mënyrat e tejkalimit të tij që ndërmarrja të mos dështojë.

Shembulli më i thjeshtë se si të hartohet një plan biznesi, për shembull, për një LLC që planifikon të krijojë prodhimin e produkteve të pjekura të ëmbla, mund të përfaqësohet nga diagrami i mëposhtëm:

Përcaktoni qëllimin: Pjekja e produkteve të ëmbëlsirave, kryesisht ëmbëlsira, për popullsinë urbane. Bëhuni lider në segmentin tuaj të tregut

Përvijoni detyrat:

Organizoni punën e një dyqani kompakt të ëmbëlsirave
Organizoni furnizimin e lëndëve të para të nevojshme dhe punësoni punonjës
Së pari përpiquni të zëni një pjesë të tretë të tregut duke zhvilluar një strategji marketingu për të bërë biznes, e cila gradualisht do të shtrydhë konkurrentët me çmime të ulëta dhe një recetë të re.

Gjeni fondet që mungojnë duke marrë një kredi të siguruar me pasuri të paluajtshme ekzistuese.

Një shembull i mirë i një plani biznesi për një ndërmarrje të vogël

Për shembull, ju do të hapni një rrobaqepësi.

Ne fillim duhet të zbulohet e ardhmja ky biznes në kushtet ekzistuese të tregut.

Ne po shkruajmë një rezyme se ku do të hapni një punëtori të vogël prodhimi.
Përshkruani formën e pronësisë, për shembull LLC. Periudha e planifikuar e kthimit të projektit është 40 muaj
Përshkruani dispozitat e përgjithshme të ndërmarrjes:

blerja e pajisjeve,
tekstile,
artikujt dhe pajisjet e mbarimit.

Nëse paratë tuaja nuk janë të mjaftueshme për të përfunduar projektin, shkruani për mbledhjen e fondeve të huazuara.
Më pas përshkruani për kë do të ofrohen shërbimet tuaja:

për individët, sipas standardeve individuale,
dhe për personat juridikë që kanë nevojë për veshje pune.

Ju mund të përfshini shërbime për qepjen e perdeve dhe çarçafëve për shitje të mëtejshme.

Kryeni analiza të tregut dhe hartoni një plan marketingu. Plani duhet të zhvillojë aktivitetet e nevojshme që do ta sjellin punëtorinë tuaj në plan të parë
Analizoni kostot e ndërmarrjes:

pagesën e pagave për punonjësit,
pagesën e qirasë për ambientet ku ndodhet punishtja juaj.

Në bazë të analizës, llogaritet periudha e shlyerjes së projektit.

Hartoni një plan prodhimi, duke rritur gradualisht prodhimin e prodhimit në 1000 njësi në ditë
Analizoni tregun e investimeve: ku dhe si të gjeni partnerë për biznes të përbashkët
Bëni llogaritjet financiare:

llogaritni shumën e kostove fikse për blerjen e pajisjeve
llogaritni shumën e kostove të ndryshueshme për blerjen e materialeve për prodhim: fijet, aksesorët, gjilpërat. Kjo përfshin qiranë për lokalet.

Gjeni shumën që mungon për të hapur plotësisht ndërmarrjen, përshkruani kushtet për sigurimin e fondeve të kredisë
Përshkruani formën e pronësisë dhe taksimit të ndërmarrjes
Llogaritni të ardhurat e përafërta mujore dhe vjetore
Bazuar në analizën financiare të ndërmarrjes, ju zbuloni rezultatin e punës (duhet të jetë pozitiv).

Një shembull i hartimit të një plani biznesi për një sipërmarrës individual

Institucionet financiare hezitojnë të japin kredi për sipërmarrësit individualë dhe dështimet e fundit të bankave kanë çuar në nevojën për të paraqitur një plan biznesi të detajuar për të marrë fonde kredie.

Ky është një nga dokumentet më themelore dhe duhet të hartohet saktë, duke shfaqur komponentin financiar të biznesit, duke kryer një analizë tregu dhe perspektivat për zhvillimin e aktiviteteve të një sipërmarrësi individual.

Si të hartoni në mënyrë të pavarur dhe me kompetencë një plan biznesi

Së pari, një plan biznesi kompetent për sipërmarrës individualë duhet të jetë sa më i detajuar, duke shfaqur analitikën e aktivitetit të kryer (duhet të merren parasysh faktorë të ndryshëm, përfshirë treguesit e komponentit financiar).

Së dyti, duhet të pasqyrojë aktivitetet aktuale dhe të bëjë një parashikim të zhvillimit të ardhshëm, duke marrë parasysh normat e interesit dhe kursin aktual të këmbimit.

Së treti, ai duhet të pasqyrojë gjendjen aktuale të fondit kryesor të sipërmarrësit, vlerën e tij të tregut dhe mënyrën se si do të lëvizin fondet:

blerja e pajisjeve, materialeve të nevojshme,
metodat e shitjes së një grupi produktesh ose ofrimit të shërbimeve për popullatën.

Shembull i planit të biznesit për bizneset e vogla

Për të marrë fonde kredie me besim, mund të krijoni një plan të thjeshtë biznesi dhe të jepni një përshkrim të plotë të shpenzimeve dhe të ardhurave të planifikuara, por vlera praktike e një plani të tillë do të jetë e vogël për disa arsye:

Nuk do të jetë e mundur të modelohen të gjitha të dhënat dhe nëse ato ndryshojnë, do t'ju duhet të rishkruani përsëri dokumentin
Nuk pasqyron gjendjen e plotë të biznesit: nuk ka të dhëna të aseteve fikse, amortizimi i pajisjeve nuk përfshihet
Një planifikim i tillë i privon sipërmarrësit mundësinë për të ndjekur qëllimet e planifikuara më parë.

Është më mirë të hartoni një plan biznesi pune në mënyrë elektronike, duke përdorur softuer të tillë si Microsoft Excel. Hapni programin dhe futni emrat e tabelave në fushë:

Asetet fikse

Tabela e parë duhet të tregojë të gjitha pasuritë e ndërmarrjes që i përkasin një sipërmarrësi individual dhe marrin pjesë në prodhimin e produkteve.

Sigurohuni që të shkruani formën e pronësisë dhe vlerës së aseteve. Këtu duhet të futen edhe vlerat e amortizimit të pajisjeve për çdo vit.

Asetet kryesore përfshijnë:

pasuri të paluajtshme dhe automjete,
pajisje dhe mjete profesionale,
kompjuterë dhe pajisje të nevojshme për prodhim.

Mjetet fikse më së shpeshti shërbejnë si kolateral për huadhënien bankare, ato pasqyrojnë situatën aktuale në biznes më qartë se treguesit e tjerë. Kostoja totale e tyre duhet të tregohet duke marrë parasysh procesin e amortizimit në perspektivë, për çdo muaj, tremujor ose vit.

Ky tregues kërkohet për tabelën e bilancit të ndërmarrjes.

Kostoja e produkteve ose shërbimeve të ofruara për publikun

Tabela e dytë paraqet një pamje të plotë të aktiviteteve sipërmarrëse të ndërmarrjes.

Të dhënat futen çdo muaj ose tremujor.

Të dhënat në të gjitha tabelat duhet të jenë të ndërlidhura, sepse në shumë mënyra kostoja do të varet drejtpërdrejt nga çmimet e blerjes së produkteve.

Tabela përfshin jo vetëm të ardhurat e kompanisë, por edhe tregues sasiorë të vetë shitjeve.

Shitjet e produkteve
Bilanci i ndërmarrjes

Tabela e bilancit paraqet informacion të plotë për pasurinë dhe aktivet dhe detyrimet jo-materiale të ndërmarrjes. Nëse bilanci është hartuar në mënyrë korrekte, atëherë shumat për aktivin do të pajtohen me shumën e detyrimit, dhe kjo do të thotë që kompania ka një situatë të shëndetshme financiare dhe nuk ka zëra të kostos së pakontabilizuar.

Dividentët e pranuar dhe lista e pagesave të kërkuara
Lista e punonjësve dhe pagat e tyre
Treguesit bazë

Sot, biznesi i vogël është një fenomen i zakonshëm në ekonomitë e vendeve të ndryshme, përfshirë Rusinë. Ajo mund të përfaqësohet ose nga një ndërmarrje e vogël private, domethënë një person juridik, ose nga një individ në formatin e sipërmarrësit individual. Bizneset e vogla janë të përfaqësuara në fushën e shitjeve dhe shërbimeve.

Vini re se bizneset e vogla në Rusi përfshijnë organizata në të cilat numri i punëtorëve nuk i kalon 100 persona në fushën e ndërtimit dhe industrisë, 30 persona në tregtinë me pakicë, në bujqësi dhe ndërmarrje shkencore dhe teknike kjo shifër arrin në 60 persona. Në Evropë dhe SHBA, kjo shifër është shumë më e lartë dhe arrin përkatësisht 300 dhe 500 persona.

Rëndësia e biznesit të vogël për ekonominë e çdo vendi është shumë e madhe, veçanërisht për vendet që kanë shkallë të lartë papunësie. Për shkak të saj krijohen vende të reja pune dhe plotësohen nevojat e konsumatorëve për shumë shërbime dhe mallra. Në këtë drejtim, shteti po ndjek një politikë aktive në mbështetjen e bizneseve të vogla. Për krijimin, zhvillimin dhe ekzistencën e tij të suksesshme është i nevojshëm një plan efektiv, duke marrë parasysh të gjithë skenarët e mundshëm.

Një plan biznesi në fazën fillestare të krijimit të biznesit tuaj ndihmon në finalizimin e idesë dhe metodave të zbatimit të biznesit, si dhe në përcaktimin e sasisë së investimit. Qëllimi kryesor i çdo plani biznesi është të përshkruajë të gjitha fazat e zbatimit të biznesit, të llogaritë kostot e nevojshme, të përcaktojë elementet e tij, të përcaktojë kohën e fitimit të biznesit, të llogaritë pikat e forta dhe të dobëta, si dhe rreziqet dhe avantazhet e biznesin tuaj.

Le të theksojmë se një çështje kaq e rëndësishme si hartimi i një strategjie për zhvillimin e biznesit të tyre kryhet gjithashtu nga kompani të mëdha që kanë punuar për më shumë se një vit. Ata kanë departamente të veçanta të përfshira në planifikimin e promovimit të mëtejshëm të biznesit dhe mbajtjen e tij në këmbë.

Kur filloni biznesin tuaj, mund të krijoni vetë një strategji për zhvillimin e biznesit tuaj bazuar në shabllonet dhe këshillat që do të jepen më poshtë. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të shkruani një plan biznesi me udhëzime hap pas hapi.

Kur shkruajmë një plan biznesi, duhet të marrim parasysh dhe të përshkruajmë pikat kryesore të mëposhtme:

synimet për fillimin e biznesit tuaj;
konkurrueshmëria në treg;
potenciali menaxherial (me fjalë të tjera, sasia e punës që një menaxher dhe vartësit e tij mund të përballojnë);
fleksibiliteti i modelit;
shkalla e ekspozimit ndaj faktorëve të jashtëm;
komponentin financiar, si dhe rezultatet përfundimtare.

Regjistrimi i një plani biznesi

Një plan biznesi mund të jetë në formën e një dokumenti zyrtar me kopertinë, të shkruar në një copë letër me dorë ose të paraqitur në format elektronik. Struktura e planit të biznesit dhe përmbajtja e seksioneve kryesore të tij, duke përfshirë pikat që në disa raste mund të anashkalohen:

faqja e titullit (nuk përdoret gjithmonë);
një përshkrim i shkurtër i projektit në tërësi (përmbledhje);
idetë kryesore të projektit;
analiza e sektorit dhe e tregut në përgjithësi, analiza SWOT, audienca e synuar;
plani i zbatimit të projektit;
përfitimi i idesë së biznesit;
kuadri i nevojshëm rregullator;
aplikacionet.

Titulli i faqes

Faqja e titullit të projektit është një faqe kopertinë që përshkruan elementët e rëndësishëm të një ideje biznesi. Këto përfshijnë: emrin dhe autorin e projektit (biznesit), vitin dhe vendin e krijimit të projektit, ju gjithashtu mund të tregoni koston e tij fillestare, domethënë investimet.

Përmbledhje

Përmbledhja në një plan biznesi është një përshkrim i shkurtër i biznesit në tërësi, i cili është përpiluar në mënyrë që të interesojë investitorët dhe partnerët e mundshëm.

Së pari, ju duhet të përshkruani arsyetimin për rëndësinë dhe kërkesën e shërbimit ose produktit të propozuar. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të analizohet tregu në këtë fushë. Përcaktoni audiencën e synuar në të cilën do të funksionojë biznesi juaj. Për ta bërë këtë, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje vetë idesë së biznesit, rëndësisë së saj, shkallës së përhapjes, si dhe të ardhurave të krijuara. Pika e dytë e rëndësishme është përshkrimi i faktorëve që ndikojnë në qëndrueshmërinë e biznesit, të ardhurat e tij dhe zbatimin sipas planit. Ne i kushtojmë vëmendje të veçantë përshkrimit të ideve, qëllimeve dhe objektivave të projektit.

Lexoni gjithashtu: Si të hapni një llogari për një person juridik në VTB 24

Idetë kryesore

Paragrafi tjetër duhet t'i kushtohet një përshkrimi të plotë dhe të detajuar të idesë së vetë biznesit. Gjatë përpilimit të tij, është e nevojshme jo vetëm të përshkruani bazën, por të mendoni për opsionet dhe mënyrat e mundshme për të zgjeruar propozimin ekzistues. Për shembull, zgjerimi i linjës së produkteve ose modifikimi i tij, zgjerimi i gamës së shërbimeve. Shkrimi i kujdesshëm, kompetent dhe i menduar i paragrafëve të mëparshëm do t'ju lejojë të hartoni një plan për zbatimin e aktiviteteve dhe fazave kryesore të drejtimit të një biznesi dhe funksionimit të tij.

Përpara se të parashtrohet një ide për zbatimin e saj të mëvonshëm, është e nevojshme të kryhet një analizë cilësore e tregut të mallrave dhe shërbimeve. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni një segment të zbrazët dhe të pazhvilluar të propozimeve. Pas formimit të idesë, është e nevojshme të studiohet zona e profilit në mënyrë më të detajuar për të përcaktuar mënyrat e mundshme të zhvillimit të biznesit, audiencën e synuar, domethënë konsumatorin. Është e nevojshme të tregohen të dhënat e mëposhtme: informacion i përgjithshëm, i shkurtër për industrinë, treguesit kryesorë ekonomikë të saj, perspektivat dhe dinamikat e zhvillimit; Një përshkrim i konkurrentëve dhe treguesve të tyre financiarë dhe kushteve të tregut është i rëndësishëm.

Analiza e sektorit dhe e tregut në përgjithësi, analiza SWOT, audienca e synuar

Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të përcaktoni pikat e forta dhe avantazhet e projektit tuaj, mundësitë, të përshkruani rreziqet, kërcënimet - me fjalë të tjera, bëni një analizë SWOT të idesë. Për lehtësi, është përpiluar një tabelë. Për çdo rrezik, duhet të hartohet një plan veprimi për tejkalimin e tij ose mënyra alternative veprimi.

Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë përshkrimit të audiencës së synuar të konsumatorëve - për të krijuar një portret të tij. Ai përfshin informacione për gjininë, moshën dhe grupin social, vlerat dhe motivet që do t'i motivojnë njerëzit të përdorin shërbimin tuaj ose të blejnë një produkt. Kjo punë do të identifikojë mënyra për të rritur interesin dhe konsumin e produkteve dhe shërbimeve tuaja në audiencën tuaj ekzistuese të synuar, dhe gjithashtu do t'ju lejojë të tërheqni grupe të reja. Në të njëjtin paragraf, ju duhet të përshkruani mënyrat më fitimprurëse dhe me kosto efektive për të shitur produktin ose shërbimin tuaj. Kjo pikë e planit tuaj të biznesit është një pjesë e rëndësishme dhe integrale e tij, ndaj duhet t'i qaseni shkrimit të tij me përgjegjësi.

Plani i Zbatimit të Projektit

Gjatë hartimit të një plani veprimi, nuk rekomandohet të tregohen datat dhe oraret e sakta për përfundimin e një veprimi të caktuar. Këtu është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se ekzistojnë lloje të ndryshme planesh që kryejnë funksione të caktuara dhe përfshijnë funksionet e tyre specifike. E para prej tyre është plani strategjik dhe i marketingut. Ai përfshin hartimin e një tabele aktivitetesh me periudha të përafërta kohore dhe fondet dhe burimet e nevojshme, si dhe ndërtimin e një strategjie afër saj (detyrat dhe metodat për zbatimin e tyre). Këtu përcaktohen parimet e çmimit për një produkt ose shërbim, kanalet e shpërndarjes së tyre dhe zhvillohen taktikat e reklamimit.

Rentabiliteti i një ideje biznesi

Bazuar në planin e mëparshëm, hartohet një plan financiar, i cili përfshin të gjitha zërat e të ardhurave dhe shpenzimeve për të gjithë periudhën e punës, përfshirë kontabilitetin e pagave. Nëse nuk jeni të sigurt në korrektësinë e përgatitjes së tij, atëherë është më mirë t'ia besoni këtë funksion një profesionisti. Hapi tjetër do të jetë hartimi i një plani prodhimi. Ky është një përshkrim i të gjithë procesit të krijimit të një produkti, nga zgjedhja e një furnizuesi dhe marrja e lëndëve të para, deri te prodhimi i produktit dhe shitja e tij. Është e domosdoshme të shkruhet një plan administrativ, i cili përfshin përcaktimin e përgjegjësive të çdo njësie pune, nivelin e pagave, si dhe masat për optimizimin e punës së punonjësve. Për shembull, pjesëmarrja në gara, trajnime të avancuara.

Rentabiliteti është një tregues i performancës së biznesit.

Gjatë llogaritjes së tij, merren parasysh të gjitha burimet në dispozicion që mund dhe duhet të përdoren në fazën fillestare të krijimit të një biznesi, si dhe gjatë gjithë zhvillimit të tij. Këtu bëhet fjalë për kapitalin fillestar, si dhe për injeksione të mundshme investimi. Kjo llogaritje na lejon të përcaktojmë kohën për të arritur në pikën e barazimit dhe kalimin në fitim. Nëse parashikimi bëhet për një periudhë të gjatë, është e rëndësishme të merret parasysh rritja e mundshme e fondit të pagave, niveli i inflacionit, si dhe kostot e mundshme për përditësimin e pajisjeve dhe rritja e çmimeve të materialeve.

Çfarë duhet të jetë në këtë dokument të mrekullueshëm? Ju mund të gjeni kërkesa mjaft të qarta dhe madje edhe programe që gjenerojnë automatikisht shabllonet e planeve të biznesit. Unë jam ende i mendimit se ky është një dokument pak a shumë i lirë. Kërkesa e vetme është prania e TË GJITHA pikave kyçe të biznesit.
Me shpesh plani i biznesit përmban kapitujt e mëposhtëm:

1. Parathënie (ose hyrje)– informacion i shkurtër për projektin, çfarë është, kush është organizatori, kontraktori, cili është qëllimi kryesor i projektit, misioni. Gjithashtu në këtë seksion mund të jepni një përshkrim të shkurtër të dokumentit me komente të vogla për secilin.
Ndonjëherë jepen karakteristikat e pjesëmarrësve të projektit, menaxherit dhe themeluesve.
2. Pasqyrë e tregut. Një pjesë e rëndësishme e planit të biznesit, ku bëhet një analizë e situatës aktuale të tregut. Përshkruhen lojtarët kryesorë dhe ndikimi i tyre. Është e domosdoshme të merret parasysh dinamika e tregut gjatë të paktën 3-5 viteve të fundit, si dhe të ndërtohet një parashikim për të ardhmen e afërt. Ndikoni në tregjet e afërta.
3. Konkurrentët. Nëse mendoni se nuk keni konkurrentë, atëherë nuk e njihni tregun tuaj. Kjo pjesë është e detyrueshme dhe nuk ka asnjë mënyrë për ta anashkaluar atë. Konkurrentët mund të jenë ose të drejtpërdrejtë (ato ofrojnë produkte dhe shërbime të ngjashme) ose indirekt (ato ofrojnë diçka të ndryshme, por mund të zëvendësojë produktin tuaj). Personalisht, shpesh ndeshem me sipërmarrës të mundshëm që janë të sigurt se nuk kanë konkurrentë, sepse "ata kanë të gjelbër, dhe ne kemi të verdhë, këto janë produkte krejtësisht të ndryshme". Unë jam duke e ekzagjeruar, sigurisht, por ju e kuptoni idenë.
Në përgjithësi, mendoj se do të mbuloj temën e konkurrentëve veçmas.
Pra, në planin e biznesit është e nevojshme të përvijohet rrethi i konkurrentëve, të përshkruhen liderët, nëse ka, dhe shpërndarja e tregut sipas segmentit. Kjo pikë duhet të jetë një vazhdim logjik i rishikimit të tregut.
4. Furnizuesit dhe partnerët. Nëse keni një operacion prodhimi, është e qartë se keni nevojë për lëndë të para. Shumë njerëz harrojnë dhe nuk marrin parasysh furnizuesit e tyre dhe partnerët e tjerë, por një dështim në punën e tyre mund të ndikojë shumë tek ju. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të studiohen në detaje furnizuesit kryesorë dhe rezervë, dhe të karakterizohet strategjia e marrëdhënieve. Duhet të kuptohet se kostoja e produkteve tuaja (dhe për këtë arsye çmimi përfundimtar) varet shumë nga kostoja e lëndëve të para. Dhe shpesh ka një zgjedhje - zgjidhni diku më lirë, por ka rreziqe të caktuara, ose punoni me një partner të besueshëm, të provuar, duke paguar më shumë për stabilitet. Ky kapitull duhet të ofrojë domosdoshmërisht një justifikim për zgjedhjen e një ose një partneri tjetër, si dhe alternativat e tij.
5. Mallrat dhe shërbimet. Ky seksion përshkruan në detaje produktet ose shërbimet që prodhoni. Jo thjesht një listë, por një përshkrim i plotë, me karakteristika teknike, përmasa, vështirësi etj. Bëhet një krahasim me analogët (ndërpritet me seksionin Konkurrentët Produkti duhet të përshkruhet aq mirë dhe në detaje sa çdo person që nuk e kupton fushën tuaj do ta kuptojë pasi të lexojë se çfarë saktësisht do të shisni).
Një pikë tjetër është çmimi i mallit tuaj, si dhe justifikimi i tij. Ndonjëherë ky nënseksion vendoset në një paragraf të veçantë të planit, por mund të lihet në këtë kapitull.
6. Stafi. Pjesë përbërëse e çdo kompanie janë njerëzit që punojnë në të. Nëse kompania është e vogël (deri në 20 persona), atëherë mund të përshkruani secilin person, atë që bën, karakteristikat, përvojën dhe shpërblimin e tyre. Nëse kjo është një ndërmarrje e madhe, atëherë vetëm punonjësit kryesorë (drejtor, zëvendës, drejtues të departamenteve) përshkruhen në detaje, dhe pjesa tjetër grupohen sipas disa kritereve, për shembull, sipas pozicionit (inxhinierë, ndërtues) ose sipas departamentit (kontabilitet , departamenti i prodhimit). Aplikacioni ofron një tabelë të personelit, e cila tashmë përmban një listë të plotë të të gjithë punonjësve, orët e tyre të punës, si dhe pagat.
Nëse një kompani po zhvillohet ose sapo hapet dhe ka nevojë të punësojë njerëz, duhet të tregoni se ku do të zgjidhen saktësisht njerëzit dhe çfarë kërkesash do t'u vendosen.
7. Procesi i prodhimit. Ky seksion duhet të përshkruajë procesin e krijimit të produktit tuaj: çfarë vështirësish mund të lindin, si është cikli i prodhimit. Sa kohë duhet për të bërë ndryshime, nëse është e nevojshme? Cilat lloje të lëndëve të para përdoren, alternativat e mundshme. Në përgjithësi, gjithçka e rëndësishme në procesin e prodhimit duhet të përshkruhet këtu. Nuk ka asgjë universale, sepse... në çdo rast është e ndryshme. Nëse përdoret ndonjë njohuri, ato duhet të tregohen gjithashtu këtu, numrat e certifikatave, patentave, etj.
8. Konsumatorët. Kush i blen produktet tuaja? Kush e konsumon? Cilat ndjenja të brendshme duhet t'u drejtohemi? Është e nevojshme të bëhet dallimi midis konsumatorëve dhe blerësve (për shembull, prindërit blejnë lodra dhe fëmijët luajnë, aeroplanët blihen nga linjat ajrore dhe pasagjerët fluturojnë). Është jashtëzakonisht e rëndësishme të ndërtohet një portret i konsumatorit mesatar duke segmentuar tregun. Nëse kjo është B2B, atëherë segmentoni në mënyrë të ngjashme tregun sipas kompanive të konsumit. Ju lutemi vini re se ka shumë pak produkte që TË GJITHË konsumojnë! Edhe buka dhe ilaçet mund të segmentohen (edhe pse, në mënyrë klasike, këto janë mallra për të gjithë pa përjashtim. Tani mund t'i shtoni komunikimet celulare në qytete).
Si rezultat, ne marrim jo vetëm një portret të një blerësi të mundshëm, por edhe pjesën e tyre në numrin e përgjithshëm të njerëzve. Kështu, ne vlerësojmë të gjithë tregun, si dhe llogarisim pjesën tonë për të cilën pretendojmë. Nga këtu është e lehtë të përcaktohen të ardhurat e pritshme...
9. Aspekte juridike. Shumë lloje aktivitetesh kërkojnë studim të kujdesshëm dhe të detajuar: certifikatat e nevojshme, lejet, taksat e akcizës. Në çfarë juridiksioni bie lloji i veprimtarisë, çfarë vështirësish mund të ketë, etj. Ky seksion i planit të biznesit përshkruan në detaje të gjitha vështirësitë dhe zgjidhjet e tyre. Tregohen gjithashtu ligjet dhe rregulloret e tjera që janë të nevojshme për funksionimin e suksesshëm të kompanisë.
10. Marketingu dhe reklamimi. Në fillim doja të shkruaja se ky është një nga kapitujt më të rëndësishëm, por mendova se do të ishte i njëanshëm, sepse... seksionet e tjera janë po aq të rëndësishme (konsumatorët, konkurrentët, financat). Por megjithatë, nëse në disa lloje aktivitetesh seksionet Ligjore dhe Prodhimi mund të hiqen, marketingu duhet të jetë kudo. Duhet të përvijohet një strategji marketingu për një, tre dhe pesë vjet. Cilat synime janë vendosur, çfarë mënyrash duhet të arrihen ato.
Nuk duhet të harrojmë reklamat. Çfarë, ku, si të reklamoni (duke e ditur audiencën tonë të synuar, kjo nuk është e vështirë të bëhet). Ndonjëherë, reklamimi përfshihet në një paragraf të veçantë të planit të biznesit, veçanërisht nëse kompania është e madhe dhe ka buxhete solide dhe përpunim të detajuar. Nëse planifikoni të bashkëpunoni me një agjenci reklamash, përshkruani përsëri pse dëshironi të punoni me të, çfarë do të ofrojë, cilat janë kriteret e përzgjedhjes, nëse ka alternativa.
Gjithçka bëhet sigurisht me parashikimet e efikasitetit, vëllimeve të shitjeve, pjesëve të tregut dhe, natyrisht, kostove për këto aktivitete.
11. Plani organizativ. Nëse kompania është mjaft e madhe, atëherë menaxhimi i saj nuk është aspak i lehtë. Kjo është arsyeja pse theksohet një plan organizativ, ku të gjitha marrëdhëniet shfaqen në mënyrë skematike dhe përshkruese: midis departamenteve, midis divizioneve/degëve, midis punonjësve kryesorë individualë. Janë të përvijuara pikat e kontrollit, fushat e përgjegjësisë etj. Nuk duhet të ketë "njolla të bardha", d.m.th. një proces ose çështje për të cilën askush nuk është përgjegjës (ose, anasjelltas, disa njerëz me autoritet të barabartë janë përgjegjës).
12. Financa. Pjesa më e vështirë dhe më e pëlqyera nga investitorët. Ky seksion bashkon të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet, si dhe përmbledh rezultatin financiar. Shpesh, në vend të një seksioni financash, bëhen zëra të veçantë: Shpenzimet, Të ardhurat, Rezultati financiar. Ndonjëherë kjo është e justifikuar. Por kjo nuk e ndryshon thelbin. Në përgjithësi, të gjitha të dhënat janë tashmë aty: ne marrim të ardhura nga marketingu dhe përshkrimet e konsumatorëve, si dhe çmimi i produktit; shpenzimet - ne përmbledhim kostot e prodhimit nga procesi i prodhimit, lëndët e para, kostot e reklamave, pagat... Me fjalë të tjera, kjo është vetëm një total. POR. Investitorët (ose bankat, për shembull kur marrin një kredi), duke parë VETËM këtë seksion. Ndaj duhet përpunuar sa më shumë dhe pas leximit të jetë e qartë se çfarë bën kompania, xhiroja, të ardhurat dhe fitimi.
Çfarë duhet të jetë atje? Investimet e nevojshme sipas muajve, pika e kthimit, kthimi i investimit (ROI), si dhe kthimi i plotë i të gjitha fondeve të investuara.
Nëse ky është një lloj projekti investimi, atëherë, sigurisht, duhet të krahasoni alternativat, opsionet për të investuar në aksione/obligacione. Por, në përgjithësi, projektet financiare dhe investuese kanë një qasje paksa të ndryshme.
13. Rreziqet e mundshme. Thjesht nuk ka operacione/ndërmarrje pa rrezik dhe ajo për të cilën duhet të përpiqemi është minimizimi i tyre. Në kapitullin e fundit, zakonisht bëhet një analizë SWOT e kompanisë, ju gjithashtu mund të PEST, ose pa titull, thjesht mund të përshkruani se çfarë mund të ndodhë dhe si të merreni me të. Ju mund të siguroheni nga disa rreziqe, të shmangni të tjerët dhe të zvogëloni sa më shumë efektin e mundshëm negativ nga të tjerët. Por për këtë sigurisht që këto rreziqe duhen studiuar dhe klasifikuar. Në përgjithësi, shumë njerëz besojnë se kjo është një pikë thjesht simbolike, por kjo nuk është kështu. Disa gjëra të vogla mund të dëmtojnë të gjithë biznesin tuaj (për shembull, një ndryshim në ligjet tatimore, hyrja e një konkurrenti të ri, një ndalim i produkteve tuaja, një ndryshim në politikën e çmimeve të një furnizuesi dhe shumë më tepër). Ju duhet të jeni të përgatitur për ndryshime të tilla dhe të keni lëvizje rezervë.
Aplikacionet. Shtojcat përmbajnë tabela, grafikë, specifikime teknike - gjithçka që nuk është përfshirë në planin kryesor të biznesit, por është e nevojshme për studim të detajuar (për shembull, në seksionin e financave mund të ketë vetëm shifra përfundimtare, dhe tabela të plota për 2-3 përhapje përfshihen në shtojcë).
Kjo është afërsisht struktura e çdo plani normal biznesi. Disa seksione mund të mos ekzistojnë në kushte të caktuara, ose anasjelltas, disa do të shtohen. Thelbi i vetë planit është se ju duhet vërtet të punoni sipas tij, dhe një person i panjohur me industrinë tuaj, për shembull një investitor i mundshëm, pasi e kishte lexuar këtë dokument, kishte një kuptim pak a shumë të plotë të modelit tuaj të biznesit.
Gjithashtu dua të theksoj se plani i biznesit përmban shumë informacione komerciale, prandaj është një dokument sekret në të cilin shumë pak njerëz kanë akses. Zakonisht shtypet në dy ose tre kopje, secila prej të cilave është e nënshkruar. Disa mbahen nga drejtori i përgjithshëm, të tjerët i mbajnë punëtorët. Ndonjëherë, një i veçantë bëhet për themeluesin.
Kjo është gjithçka që doja të shkruaja për strukturën e një plani biznesi.