federala budgetmedel

7. Registrering av en budgetskyldighet och ändringar av den registrerade budgetskyldigheten görs i enlighet med Informationen om budgetskyldigheten, genererad på grundval av de handlingar som tillhandahålls i kolumn 2 i förteckningen över handlingar på grundval av vilken budget skyldigheter för mottagare av federala budgetmedel uppstår, och dokument , som bekräftar förekomsten av monetära skyldigheter för mottagare av federala budgetmedel, i enlighet med bilaga nr 4.1 till förfarandet (nedan kallat grunddokumenten, listan).

8. Information om budgetförpliktelser som uppstår på grundval av de styrkande handlingar som anges i punkterna 1 och kolumn 2 i förteckningen (nedan kallade accepterade budgetåtaganden) bildas:

senast tre arbetsdagar före dagen för avsändande av meddelandet om upphandling i form av ett elektroniskt dokument för placering i det enhetliga informationssystemet inom upphandlingsområdet och uppgifterna i Uppgiften om budgetskyldighet ska motsvara motsvarande information som finns i det angivna meddelandet;

samtidigt med genereringen av information som skickas för godkännande till det federala finansministeriet i enlighet med paragraf två i klausul 6 i förfarandet för interaktion mellan det federala finansministeriet med de kontrollämnen som anges i klausulerna 3 och 6 i reglerna för genomförandet av den tillhandahållna kontrollen för i del 5 av artikel 99 i den federala lagen "Om kontraktssystemet inom upphandlingsområdet" varor, arbeten, tjänster för att möta statliga och kommunala behov", godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium daterad den 4 juli , 2016 N 104n (registrerad av Ryska federationens justitieministerium den 16 september 2016, registrering N 43683), och informationen i Informationen om budgetskyldigheten måste motsvara liknande information som finns i den angivna informationen.

Information om budgetförpliktelser som uppstår på grundval av de styrkande handlingar som föreskrivs i punkt 3 - kolumn 2 i förteckningen (nedan kallad accepterade budgetförpliktelser) bildas:

(se text i föregående upplaga)

mottagare av federala budgetmedel:

punkterna 3 och kolumn 2 i listan och som inte innehåller information som utgör en statshemlighet - senast tre arbetsdagar från dagen för ingåendet av det statliga avtalet, överenskommelse specificerad i de namngivna punkterna i kolumn 2 i listan;

(se text i föregående upplaga)

när det gäller accepterade budgetförpliktelser som uppstod på grundval av de styrkande handlingar som föreskrivs i punkt 3 - kolumn 2 i förteckningen som innehåller information som utgör en statshemlighet - senast sex arbetsdagar från dagen för deras ingående;

När det gäller accepterade budgetåtaganden som uppstod på grundval av de styrkande dokument som anges i punkt 10 i kolumn 2 i förteckningen - senast tre arbetsdagar från dagen för meddelandet om gränserna för budgetåtaganden för godtagande och fullgörande av mottagaren av federala budgetmedel av budgetförpliktelser som uppstod på grundval av ordern på personaltabellen med beräkningen av den årliga lönefonden (ett annat dokument som bekräftar förekomsten av en budgetförpliktelse, som innehåller beräkningen av den årliga lönevolymen ( lön, lön), inom gränserna för de fastställda gränserna för budgetförpliktelser för relevanta ändamål;

(se text i föregående upplaga)

av Federal Treasury:

i termer av accepterade budgetförpliktelser som uppstod på grundval av de grunddokument som anges i punkt 5 - kolumn 2 i listan, samtidigt med införandet av information om detta grunddokument i det avtalsregister som anges i punkt 5 i kolumn 2 i Listan, med undantag för grunddokumenten som innehåller information , som utgör en statshemlighet, Information om budgetförpliktelser för vilken bildas av mottagaren av federala budgetmedel;

När det gäller accepterade budgetförpliktelser som uppstod på grundval av de styrkande handlingar som föreskrivs i punkt 13 i kolumn 2 i förteckningen, samtidigt som information om monetära åtaganden för denna budgetförpliktelse bildades i enlighet med bestämmelserna i punkt 25 och förfarandet.

(se text i föregående upplaga)

Bildandet av information om budgetförpliktelser som uppstår på grundval av de styrkande dokumenten enligt punkt 13 i kolumn 2 i listan utförs av Federal Treasury efter att ha kontrollerat förekomsten av en typ av budgetförpliktelse i betalningsdokumentet som lämnats av mottagare av federala budgetmedel.

(se text i föregående upplaga)

(se text i föregående upplaga)

10. Information om budgetskyldigheten som uppstår på grundval av grunddokumentet enligt punkt 4 i kolumn 2 i listan skickas till Federal Treasury med en kopia av avtalet (dokument om ändringar av avtalet) bifogat, i form av en elektronisk kopia av dokumentet på papper, skapad genom en skanning av det, eller en kopia av ett elektroniskt dokument som bekräftas av den elektroniska signaturen av en person som har rätt att agera på uppdrag av mottagaren av federala budgetmedel, med undantaget Information om budgetskyldighet innehållande uppgifter som utgör statshemlighet.

(se text i föregående upplaga)

När information om en budgetskyldighet som uppstår på grundval av grunddokumentet enligt punkt 10 i kolumn 2 i listan skickas till Federal Treasury-organet, skickas inte en kopia av det specificerade grunddokumentet till Federal Treasury-organet.

11. För att göra ändringar i en registrerad budgetskyldighet genereras Information om budgetskyldighet som anger kontonummer för den budgetskyldighet som ändringen görs till.

(se text i föregående upplaga)

12. Om ändringar görs i budgetförpliktelsen utan att göra ändringar i grunddokumentet, skickas inte grunddokumentet in på nytt till den federala finansmyndigheten.

(se text i föregående upplaga)

13. Registrering av budgetförpliktelser (införande av ändringar i registrerade budgetförpliktelser) som härrör från de grunddokument som anges i punkterna 1 - kolumn 2 i listan utförs av det federala finansministeriet baserat på resultaten av en revision utförd i enlighet med denna paragraf, inom:

(se text i föregående upplaga)

senast nästa arbetsdag från det datum då det federala finansministeriet bildade information om budgetförpliktelser som uppstår på grundval av de styrkande handlingar som anges i punkterna 5 och kolumn 2 i förteckningen.

För att registrera en budgetskyldighet (för att göra ändringar i en registrerad budgetförpliktelse) kontrollerar den federala finansmyndigheten informationen om budgetförpliktelsen som uppstod på grundval av de styrkande dokumenten enligt punkterna 1 - kolumn 2 i listan, för:

överensstämmelse av informationen om budgetskyldigheten som anges i Information om budgetskyldigheten med de grunddokument som ska lämnas in av mottagare av federala budgetmedel till Federal Treasury för registrering av budgetförpliktelser i enlighet med förfarandet eller införande på föreskrivet sätt i registret över avtal som anges i punkt 3 kolumn 2 i förteckningen (med undantag för information om budgetskyldighet som innehåller information som utgör en statshemlighet);

(se text i föregående upplaga)

överensstämmelse av uppgifterna om budgetskyldigheten som anges i Upplysningen om budgetskyldigheten med sammansättningen av de uppgifter som ska ingå i Uppgifterna om budgetskyldigheten enligt bilaga nr 1 till förfarandet;

efterlevnad av reglerna för bildandet av information om budgetskyldighet som fastställs i detta kapitel och bilaga nr 1 till förfarandet;

Att inte överstiga beloppet av budgetförpliktelsen enligt relevanta klassificeringskoder för federala budgetutgifter över beloppet av outnyttjade budgetanslag för fullgörande av offentliga regleringsskyldigheter eller gränser för budgetförpliktelser (nedan kallade gränserna för budgetförpliktelser) som återspeglas i det personliga kontot för mottagaren av budgetmedel eller på det personliga kontot för redovisning av transaktioner under delegerade befogenheter mottagare av budgetmedel öppnat på föreskrivet sätt hos Federal Treasury (nedan kallat motsvarande personliga konto för mottagaren av budgetmedel) , separat för innevarande budgetår, för planperiodens första och andra år;

(se text i föregående upplaga)

som inte överstiger beloppet av budgetförpliktelsen, omräknat av det federala finansministeriet till Ryska federationens valuta i enlighet med punkt 17 i förfarandet, över beloppet av outnyttjade gränser för budgetförpliktelser vid registrering av den accepterade budgetförpliktelsen i utländsk valuta;

överensstämmelse med ämnet för budgetskyldigheten som anges i informationen om budgetskyldigheten, grunddokumentet, med koden för typen (koder för typer) av utgifter för klassificeringen av federala budgetutgifter, specificerad i informationen om budgetskyldigheten , grunddokumentet.

(se text i föregående upplaga)

I händelse av att information om en budgetförpliktelse genereras av den federala finansmyndigheten vid registrering av en budgetförpliktelse (gör ändringar av den registrerade budgetförpliktelsen), utförs kontrollen enligt punkterna åtta och nio i denna punkt.

(se text i föregående upplaga)

14. Om information om budgetskyldigheten lämnas till det federala finansförvaltningsorganet på papper, utöver den kontroll som föreskrivs i punkt 13 i förfarandet, kontrolleras informationen om budgetskyldigheten också för:

avsaknaden av korrigeringar i den inlämnade informationen om budgetskyldigheten som inte uppfyller de krav som fastställs i förfarandet, eller inte är certifierade på det sätt som fastställts i förfarandet;

(se text i föregående upplaga)

15. Vid kontroll av informationen om budgetskyldigheten enligt det grunddokument som ingåtts (antagits) för genomförandet av det federala riktade investeringsprogrammet (nedan kallat FAIP), och enligt det grunddokument som ingåtts (antagits) för syfte att genomföra åtgärder för att skapa, med beaktande av experimentell drift, utveckling, modernisering, drift av statliga informationssystem och informations- och kommunikationsinfrastruktur, samt om användningen av informations- och kommunikationsteknik för informatisering (nedan kallade informatiseringsåtgärder) , kontrollerar Federal Treasury-organet dessutom informationen i Information om budgetskyldighet för sina efterlevnadsdata om kapitalbyggnadsprojekt, fastigheter, evenemang (förstorade investeringsprojekt) som ingår i FAIP, och information om gränserna för budgetåtaganden i termer av av informationsverksamheten för räkenskapsåret och planeringsperioden (nedan kallad data om FAIP-objekt, information om informationsverksamheten ), kommuniceras till federala finansministeriets organ i enlighet med förfarandet för att upprätta och upprätthålla en konsoliderad budgetlista över federala budget- och budgetlistor över huvudförvaltarna för federala budgetfonder (huvudadministratörer av källor för finansiering av det federala budgetunderskottet), godkända på order av Ryska federationens finansministerium daterad 30 november 2015 N 187n (registrerad hos ministeriet Ryska federationens justitieminister den 8 december 2015, registrering N 39996), ändrad genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 9 juni 2016 N 80n (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium i juni 16, 2016, registrering N 42552), daterad 7 juli 2016 N 109n (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium den 13 juli 2016, registrering N 42835), daterad 2 december 2016 N 223n (registrerad hos ministeriet av Ryska federationens justitieminister den 9 december 2016 , registrering N 44625), daterad 6 mars 2017 N 31n (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium den 17 mars 2017, registrering N 46001) och daterad 24 juli, 2017 N 118n (registrerad hos Ryska federationens justitieministerium den 10 augusti 2017 stad, registrering N 47735) (nedan - förfarandet för att upprätta och upprätthålla en konsoliderad budgetlista för den federala budgeten), delvis:

(se text i föregående upplaga)

inte överstiga beloppet av budgetskyldigheten som anges i informationen om budgetskyldigheten, med hänsyn till de tidigare registrerade budgetförpliktelserna för mottagaren av federala budgetmedel enligt motsvarande kod för klassificeringen av federala budgetutgifter och FAIP-objektet (informatisering åtgärder), gränserna för budgetförpliktelserna för mottagaren av federala budgetmedel specificerade i data om FAIP-objekt (information om informationsverksamhet) enligt motsvarande kod för klassificeringen av federala budgetutgifter och om FAIP-objektet (informationsaktiviteter);

tillgänglighet av information specificerad i Information om budgetskyldighet, enligt klassificeringskoden för federala budgetutgifter och den unika koden som tilldelats FAIP-objektet (informatiseringshändelse) (nedan respektive FAIP-objektkoden, informationshändelsekod), motsvarande till liknande information specificerad i uppgifterna om FAIP-objekt (information om informationsaktiviteter) av mottagare av federala budgetmedel;

(se text i föregående upplaga)

Kontroll av överensstämmelsen av informationen i informationen om budgetskyldigheten enligt det grunddokument som ingicks (antogs) för genomförandet av FAIP, som lämnats till Federal Treasury, med uppgifter om FAIP:s syften utförs inte i termer av:

namnet på mottagaren av federala budgetmedel (statlig kund), om budgetskyldigheten härrörde från ett stiftelsedokument som ingåtts (antagits) i syfte att genomföra åtgärder för att tillhandahålla bostäder för vissa kategorier av medborgare på de grunder som anges i lagstiftningen om Den ryska federationen;

namnet på mottagaren av federala budgetmedel (statlig kund), namnet på FAIP-objektet och koden för FAIP-objektet, om budgetskyldigheten härrörde från grunddokumentet som ingicks (antogs) i syfte att genomföra åtgärder som ingår i statlig försvarsorder (inklusive åtgärder för att bygga och förvärva bostäder för militär personal och vissa kategorier av medborgare på de grunder som anges i Rysslands lagstiftning, information om vilken utgör en statshemlighet), som anges i uppgifterna om FAIP-anläggningar i en rad utan att specificera FAIP-anläggningarna och de huvudsakliga förvaltarna av federala budgetmedel;

(se text i föregående upplaga)

namnet på mottagaren av federala budgetmedel (statlig kund), om budgetskyldigheten härrörde från grunddokumentet som anges i punkt 5 i kolumn 2 i listan.

16. I händelse av ett positivt resultat av att kontrollera informationen om budgetskyldigheten, grunddokumentet för överensstämmelse med kraven enligt paragraf 13 - Förfarande, tilldelar den federala finansmyndigheten budgetskyldigheten ett kontonummer (gör ändringar i tidigare registrerad budgetskyldighet) och senast en arbetsdag från datumet för nämnda verifiering av informationen om budgetskyldigheten, grunddokumentet, skickar till mottagaren av federala budgetmedel ett meddelande om registrering (ändring) av budgetskyldigheten , innehållande uppgift om budgetskyldighetens bokföringsnummer och datum för registrering (ändring) av budgetskyldighet, samt nummer på registeranteckningen i avtalsregistret, avtalsregister (nedan kallat Budgetkungörelsen) Skyldighet).

(se text i föregående upplaga)

Ett meddelande om budgetskyldighet skickas till mottagaren av federala budgetmedel av Federal Treasury:

i informationssystemet i form av ett elektroniskt dokument undertecknat med den elektroniska signaturen av en person som är behörig att agera på uppdrag av Federal Treasury-organet - i förhållande till Information om budgetskyldigheten som presenteras i form av ett elektroniskt dokument, samt Information om den budgetskyldighet som uppstår på grundval av de grunddokument som anges i punkterna 5 och kolumn 2 i förteckningen;

(se text i föregående upplaga)

på papper enligt bilaga nr 11 till förfarandet (blankettkod enligt OKUD 0506105) - i förhållande till Uppgifter om budgetskyldighet presenterad på papper.

Ett meddelande om budgetskyldighet, genererat på papper, är undertecknat av en person som är behörig att agera på uppdrag av Federal Treasury.

Budgetskyldighetens redovisningsnummer är unikt och kan inte ändras, även när enskilda uppgifter om budgetskyldigheten ändras.

Budgetskyldighetens redovisningsnummer har följande struktur, bestående av nitton siffror:

från 1 till 8 kategorier - en unik kod för mottagaren av federala budgetmedel enligt registret över deltagare i budgetprocessen, såväl som juridiska personer som inte är deltagare i budgetprocessen (nedan kallat det konsoliderade registret);

9 och 10 siffror - de två sista siffrorna i det år då budgetskyldigheten registrerades;

från 11 till 19 kategorier - ett unikt nummer på budgetförpliktelsen som tilldelas av Federal Treasury inom ett kalenderår.

17. En registrerad budgetförpliktelse kan innehålla flera klassificeringskoder för federala budgetutgifter och FAIP-objektkoder (koder för informationsåtgärder) (om några).

(se text i föregående upplaga)

En budgetförpliktelse som accepteras av mottagaren av federala budgetmedel i utländsk valuta beaktas av det federala finansministeriet till ett belopp av rubeln motsvarande budgetåtagandet, beräknat till växelkursen för Ryska federationens centralbank upprättad den dagen för ingående (godkännande) av grunddokumentet.

Om mottagaren av federala budgetmedel gör ändringar i budgetförpliktelsen i utländsk valuta, beräknas beloppet för den ändrade budgetförpliktelsen om av den federala finansmyndigheten till den utländska växelkursen i förhållande till Ryska federationens valuta på dagen för slutförandet ( godkännande) av motsvarande ändring i grunddokumentet som upprättats av Ryska federationens centralbank.

Budgetförpliktelser – Det är utgiftsförpliktelser som ska fullgöras under det aktuella räkenskapsåret. Budgetutgifterna godkänns av det ryska finansministeriet. Detta är nödvändigt för att det ska vara möjligt att kontrollera den riktade och effektiva användningen av tilldelade budgetmedel.

Vad är budgetförpliktelser?

Budgetförpliktelser bör förstås som utgifter för budgetinstitutionerna inom ett visst budgetår.

Godtagande av lämpliga åtaganden är en av komponenterna i utgiftsbudgetens genomförandeprocess, tillsammans med sådana förfaranden som: (klicka för att expandera)

• Godkännande och bekräftelse av ekonomiska förpliktelser;
• Godkännande av fullgörande av ekonomiska förpliktelser;
• Bekräftelse av ekonomiska förpliktelser.

En institution som får budgetmedel tar på sig olika åtaganden inom den fastställda gränsen.

Tillsammans med budgetförpliktelser kan en institution också ha monetära skyldigheter - dessa är de skyldigheter som kräver att institutionen överför budgetmedel till förmån för en behörig part antingen enligt ett anställningsavtal eller enligt ett civilrättsligt avtal.

Viktig!!! När en budgetskyldighet uppstår framträder även en monetär skyldighet efter den. Endast den monetära skyldigheten behöver inte återspeglas någonstans.

Typer av skyldigheter i budgetinstitutioner

Budgetinstitutionernas skyldigheter inkluderar följande skyldigheter:

• Skulder i form av lånade medel, det vill säga skuldförpliktelser;
• Skyldigheter för anställda vid budgetinstitutioner - betalning av löner, semester etc.
• Skyldigheter till budgetar – betalning av skatter och avgifter;
• Skyldigheter gentemot köpare och entreprenörer;
• Andra förpliktelser som uppstår under en budgetorganisations verksamhet.

I enlighet med instruktionerna för budgetredovisning bokförs en budgetinstitutions förpliktelser i motsvarande analytiska konton 030000000 "Skulder".

Stadier för godkännande av budgetutgifter

Godkännande av budgetutgifter sker i fyra steg:

Valideringssteg	Åtgärder i varje steg
Acceptera och ta hänsyn till budgetmässiga och monetära skyldigheter	Mottagaren av budgetmedel (RBS) måste först ingå ett statligt kontrakt och avtal, sedan generera data om budgetförpliktelsen och lämna in den till den ryska statskassan. Efter detta lämnar PBS information om den monetära skyldigheten och lämnar den till de ryska finansmyndigheterna. Revisorn måste återspegla budgetmässiga och monetära förpliktelser i redovisningen
Bekräftelse av monetära förpliktelser	PBS bildar och lämnar in en ansökan till statskassan om kontantkostnader, som bekräftar skyldigheten att betala monetära åtaganden
Godkänn betalning av monetära åtaganden	Ansvariga treasury-anställda kontrollerar ansökan om kontantutgifter och sätter sitt märke, vilket i sin tur tillåter betalning av monetära åtaganden
Bekräftelse på fullgörande av monetära förpliktelser	Treasury-organet betalar den monetära förpliktelsen från ett enda budgetkonto. Kontantkostnaden visas i kontoutdraget från PBS:s personliga konto

Redovisning av budgetförpliktelser

Budgetförpliktelser beaktas på grundval av dokument som bekräftar deras godkännande. Enligt listan över finanspolitik som antagits av företaget återspeglas både budgetmässiga och monetära förpliktelser. I det här fallet är det nödvändigt att hänvisa till behöriga myndigheters krav för att godkänna betalningsvillkor, i enlighet med lag, avtal eller annan regleringsakt. Alla dessa krav är registrerade i paragraf 318 i instruktion 157n. För att spegla budgetmedel för att täcka budgetförpliktelser har särskilda poster bildats och denna redovisning utförs i enlighet med dessa.

I enlighet med instruktion 157n finns det analytiska konton som återspeglar budgetförpliktelser, såsom:

Exempel. Den 9 januari förde GRBS LBO för innevarande år till den statliga institutionen under KVR 111 "Institutionell lönefond" och underartikel 211 "Löner" av KOSGU - 3 000 000,00 rubel:

1. Debet KRB 1 501 15 211 Kredit KRB 1 501 13 211 - återspeglar mottagna LBO för innevarande räkenskapsår till ett belopp av 3 000 000,00 RUB;
2. Debet KRB 1 501 13 211 Kredit 1 502 11 211 KRB - budgetförpliktelser har accepterats för att betala löner till ett belopp av 3 000 000,00 RUB;
3. Debet KRB 1 502 11 211 Kredit KRB 1 502 12 211 - en monetär skuld tas med i beloppet av upplupen lön för en viss period (månad).

Viktig!!! Om indikatorerna för accepterade åtaganden inte återspeglas i utgiftsauktoriseringskontona, förvrängs budgetrapporteringen, vilket leder till opålitlig information.

Detta faktum kan i sin tur vara grunden för åtal i enlighet med normerna i Ryska federationens kod för administrativa brott och utdömande av böter.

Justering av accepterade budget- och monetära åtaganden

Ibland finns det fall då, vid fullgörandet av avtalsförpliktelser, mängden accepterade budget- och monetära åtaganden för de levererade varorna eller tjänsterna kan ändras. I det här fallet måste budgetinstitutets ledning göra justeringar för att uppfylla budgetförpliktelserna.

Till exempel är beloppet enligt kontraktet ett, men i själva verket är det mindre, sedan upprättas ett tilläggsavtal för att justera den "röda återföringen" med motsvarande belopp.

Om i motsatt riktning, det vill säga beloppet i själva verket är större än enligt avtalet, upprättas ett tilläggsavtal för det erforderliga beloppet och beloppet av förpliktelser på grundval av intyget om färdigställande eller andra styrkande handlingar. under angivet kontrakt tillkommer.

Detta alternativ är endast lämpligt när företaget ännu inte har uttömt sin gräns för budgetförpliktelser. Detta beror på det faktum att det är oacceptabelt att acceptera budgetförpliktelser utöver de fastställda gränserna.

Viktig!!! en förändring av kontraktspriset, såväl som en förändring av volymen av arbete (tjänster) som tillhandahålls enligt kontraktet, måste ske i enlighet med gällande normer för federal lagstiftning, särskilt med den federala lagen av 04/05/2013 N 44-FZ.

Ansvar för accepterade budgetåtaganden

Godtagande av budgetförpliktelser i belopp som överstiger de godkända gränserna för budgetförpliktelser (nedan kallat LBO) innebär att tjänstemän åläggs administrativa böter på ett belopp av 20 tusen till 50 tusen rubel. (Artikel 15.15.10 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Kontrakt som ingås utöver rätten att åta sig skyldigheter kan förklaras ogiltiga (

Ovanstående lagar undertecknas och genomförs av en statlig myndighet som använder medel från budgeten inom de fastställda gränserna och med hänsyn till ouppfyllda och accepterade förpliktelser. Denna bestämmelse finns i art. 161, stycke 5 f.Kr. Av ovanstående följer att budgetinstitutionernas budgetförpliktelser framgår när de sluter anställningsavtal med anställda.

Definition

En skatteplikt är i huvudsak en skuld. Den består i att mottagaren av de relevanta medlen måste göra de nödvändiga betalningarna. De är etablerade i villkoren för en civilrättslig transaktion, som ingåtts inom ramen för befogenheter eller i enlighet med lagen, på grundval av andra föreskrifter, avtal osv. Av detta följer att löneutbetalningar (traktamenten) är budgetförpliktelser för budgetinstitutioner som blir finansiella.

Reflexionsordningen i balansräkningen

Enligt punkt 140 i instruktion 162n, samt i enlighet med finansministeriets förklaringar, som ges i skrivelsen av den 21 januari 2013 om fastställande av regler för införande av förpliktelser i redovisningen av offentliga förvaltningsinstitutioner, accepterade kostnader poster i den aktuella räkenskapsperioden inkluderar de som är avsedda för genomförande med medel från den relevanta budgeten under rapporteringsåret, inklusive de som accepterats och inte genomförts under tidigare år och som är föremål för reflektion till ett visst belopp.

Belopp för upplupna betalningar

Denna volym återspeglar budgetskyldigheten att betala med medel för de relevanta posterna till anställda, personer som innehar statliga befattningar i Ryska federationen, tjänstemän, militär personal i tjänst och andra kategorier av personer som är mottagare av relevanta betalningar (inklusive avdrag för förskottsbetalningar), för genomförande av andra utgifter (resor, dagpenning etc.), i enlighet med anställningsavtal, tjänsteavtal och föreskrifter.

I beloppet av upplupna betalningar bokförs poster för avdrag för betalningar som fastställts i lag. Dessa inkluderar i synnerhet skatter, tullar, avgifter, avgifter, inklusive medel för överföring till försäkring och Denna volym återspeglar också kostnaderna för betalningar som stadgas i lag till kommunala personer som fyller motsvarande positioner, anställda i statligt ägda företag, medborgare med status militär personal och värnpliktiga, studenter (elever) vid statliga läroanstalter.

Volym installerade LBO:er

Detta återspeglar skyldigheten att betala lön. Det innebär till exempel ersättning, ersättning, lön. Denna budgetskyldighet är betalningen till anställda av mottagare av medel från de relevanta utgiftsposterna som är avsedda att genomföras under den aktuella rapporteringsperioden.

Redovisning av budgetförpliktelser

Det utförs i enlighet med dokument som bekräftar deras godkännande. Både den budgetmässiga och den monetära skyldigheten återspeglas enligt den lista som upprättats av företaget som en del av dess finanspolitik. I det här fallet beaktas kraven från den auktoriserade myndigheten för att godkänna betalning av villkor som accepterats av lag, annan reglering, avtal och så vidare. Bestämmelsen om detta finns antecknad i punkt 318 i instruktion 157n. Särskilda poster används som är bildade för att spegla de medel som täcker budgetåtagandet. Dessa är speciella analytiska konton som tillhandahålls av Instruktion 157n:

Uppfyllelse av villkor

Som nämnts ovan är en budgetskyldighet till exempel en skuld att betala underhåll (nöje), löner till anställda till mottagare av medel från motsvarande poster för den aktuella räkenskapsperioden. De tillhandahålls för utförande på bekostnad av utgifter för rapporteringsåret och återspeglas i debiteringen av kontot. 0 502 11 211. Deras redovisning sker inom godkända gränser. Uppfyllelse av villkoren intygas av relevanta betalningsdokument.

Metoden för att spegla utgifter som täcker budgetförpliktelsen är genom att debitera medel från det personliga kontot. I balansposter bokförs denna operation på kontot. 1 302 11 830 Det återspeglar minskningen av löneskulder. Även operationer utförs på konto. 1 304 05 211. Den registrerar avräkningar med finansmyndigheten angående löner.

Exempel

Storleken på den årliga fonden för ersättning från budgetmedel är 10 miljoner rubel. I november 2013 samlade företaget 500 tusen rubel till anställda. löner. Dessa medel, minus personlig inkomstskatt, skickades till organisationens kassadisk. Den fick 465 tusen rubel. Löner som inte inkommit till anställda på emissionsdagen överförs till insättning och skickas till företaget. Beloppet var 40 tusen rubel. I december 2013 ansökte den anställde om lön. Dessa rörelser kommer att återspeglas i balansräkningen enligt tabellen.

Drift
Ökade gränser
Förpliktelser påtagna och föremål för uppfyllande inom LBO
Upplupen lön
Medel mottagna i kassan
Löner utställda till anställda
Belopp som tilldelas insättare
Medel donerade till l/s
Beloppet av upplupna skulder har justerats
Kreditering av insatta belopp till l/s
Kvitto i kassan för utfärdande av insatta medel
Utgiven insatt lön
Accepterade ekonomiska förpliktelser

LBO

Vilka är volymerna av företagets rättigheter att acceptera eller utföra utgiftsposter under en given period. De presenteras i monetära termer. På grund av begränsningar av monetära åtaganden skärps kontrollen över finansieringen, vilket är korrelerat med faktiska budgetintäkter. I praktiken kan två alternativ för att hantera LBO användas: månadsvis eller kvartalsvis. De första sammanställs varje månad. Volymen av de senare bör inte överstiga budgetanslagen för kvartalet.

Till sist

Information om genomförda, accepterade och genomförda skyldigheter återspeglas i lämpligt rapporteringsformulär. Enligt Instruktion 191n (klausul 68) lämnar företag med statlig status in denna blankett till sin huvudchef baserat på resultaten för de sex månaderna och året. Instruktioner för att upprätthålla och tillämpa kontoplaner samt för rapportering godkändes genom order från finansministeriet.

För att återspegla den accepterade budgetskyldigheten i redovisningen i "1C: Redovisning av en budgetinstitution 8" finns det ett speciellt dokument - Registrering av en budgetskyldighet. I det fall då en budgetskyldighet upprättas efter att grundavtalet har mottagits av redovisningsavdelningen, finns det i regel inga svårigheter att fylla i detta dokument. Det är en annan sak om du behöver spegla skyldigheter för löner och andra liknande betalningar. I en sådan situation kan revisorn ha en fråga: vad ska anges i dokumentet Registrering av en budgetskyldighet som grund? I den här artikeln ger metodologer från företaget "1C" förklaringar om denna fråga.

Enligt artikel 6 i BC RF:

• budgetförpliktelser
• utgiftsförpliktelser
• monetära förpliktelser

• vid tillhandahållande av tjänster - en faktura;

Löneförpliktelser

Instruktionerna för budgetredovisning (godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 30 december 2008 nr 148n) innehåller inte en lista över dokument som bekräftar godkännandet av förpliktelser. För att förstå särdragen med att ange de stödjande dokumenten i programmet, låt oss först vända oss till bestämmelserna i reglerande rättsakter om den fråga som övervägs.

Enligt artikel 162 i Ryska federationens budgetkod (BC RF) har mottagaren av budgetmedel följande budgetbefogenheter:

• förbereder och implementerar budgetuppskattningar;
• accepterar och (eller) fullgör budgetförpliktelser inom de fastställda gränserna för budgetförpliktelser och (eller) budgetanslag;
• säkerställer effektiviteten och målinriktad användning av budgetanslag som tillhandahålls för den.

Enligt artikel 6 i BC RF:

• budgetförpliktelser- Dessa är utgiftsförpliktelser som ska fullgöras under motsvarande budgetår.
• utgiftsförpliktelser- dessa är skyldigheterna för en offentlig juridisk enhet (RF, en undersåte av Ryska federationen, etc.) eller en budgetinstitution som agerar på dess vägnar att tillhandahålla en individ eller juridisk person, annan offentlig juridisk enhet, som omfattas av internationella rättigheter medel från den relevanta budgeten;
• monetära förpliktelser- detta är skyldigheten för mottagaren av budgetmedel att till budgeten, individ och juridisk person på bekostnad av budgetmedel betala vissa medel i enlighet med de uppfyllda villkoren för en civilrättslig transaktion som ingåtts inom ramen för hans budgetbefogenheter, eller i enlighet med bestämmelserna i lagen, annan rättsakt, villkor avtal eller avtal.

Mottagaren av budgetmedel accepterar budgetförpliktelser genom att ingå statliga (kommunala) kontrakt, andra avtal med individer och juridiska personer, enskilda företagare eller i enlighet med lagen, annan rättsakt, avtal (artikel 219 i Ryska federationens budgetkod) .

Det organ som verkställer budgeten kontrollerar att den upprättade betalningen och andra dokument som är nödvändiga för att göra utgifter överensstämmer med gränserna för budgetförpliktelser som meddelats budgetmottagaren, bekräftar den monetära skyldigheten och använder budgetmedel genom att skriva av medel från ett enda budgetkonto i beloppet av den bekräftade förpliktelsen till förmån för enskilda och juridiska personer.

Enligt artikel 161 i Ryska federationens budgetkod måste budgetinstitutioner föra register över budgetförpliktelser i enlighet med det förfarande som fastställts av finansmyndigheten. Om en budgetinstitution bryter mot detta förfarande avbryts godkännandet av betalning av institutionens monetära skyldigheter.

Den finansiella myndigheten för federala budgetinstitutioner är Rysslands finansministerium. Genom order från Rysslands finansministerium av den 30 december 2008 nr 148n godkändes en ny instruktion om budgetredovisning (nedan kallad instruktion om budgetredovisning).

Enligt punkt 239 i anvisningarna om budgetredovisning utförs budgetredovisning av transaktioner med budgetanslag, gränser för budgetförpliktelser, godkända budgetuppdrag för inkomstgenererande verksamhet och förpliktelser som accepteras av institutioner på grundval av primära dokument (redovisningsdokument) fastställt av finansmyndigheten för den relevanta budgeten, vilket återspeglar korrespondens på de relevanta kontona för godkännande av budgetutgifter enligt instruktionerna för budgetredovisning.

Enligt punkt 249 i instruktionerna om budgetredovisning utförs analytisk redovisning av förpliktelser som åtagits av en institution på grundval av inlämnade dokument som bekräftar godkännandet av förpliktelser i enlighet med den lista som upprättats av respektive finansmyndighet, mottagaren av budgetmedel. , och administratören av finansieringskällorna för budgetunderskottet.

För budgetredovisningen måste den ekonomiska myndigheten således upprätta en förteckning över dokument som ger skäl för att acceptera förpliktelser, vilket måste återspeglas i finansmyndighetens redovisning. Den budgetmottagande institutionen måste också upprätta en förteckning över dokument som ger skäl för att acceptera förpliktelser, vilket måste återspeglas i dess redovisning. Baserat på artikel 161 i Ryska federationens budgetkod har en procedur för redovisning av budgetförpliktelser för mottagare av federala budgetmedel utvecklats, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 19 september 2008 nr 98n (nedan kallad hänvisad till som procedur nr 98n).

Klausul 1.1 i procedur nr 98n anger att den fastställer förfarandet för redovisning av territoriella organ i Federal Treasury av budgetförpliktelser för mottagare av federala budgetmedel (nedan kallade budgetförpliktelser). Samtidigt, i enlighet med punkt 1.2 i procedur nr 98n, är de federala finansmyndigheterna föremål för redovisning av budgetförpliktelser som accepterats i enlighet med statliga kontrakt, andra avtal som ingåtts med individer, juridiska personer och enskilda företagare, eller i enlighet med federala lagar och andra reglerande rättsakter.

Enligt artiklarna 2.1 och 2.2 i procedur nr 98n är grunden för registrering av budgetförpliktelser enligt statliga kontrakt och andra överenskommelser Information om den accepterade budgetskyldigheten (formulär 0531702), inlämnad av mottagare av federala budgetmedel till Federal Treasury-organet vid plats för dess tjänst efter ingåendet av det statliga kontraktet , ett annat avtal eller tillsammans med dokument som lämnats in för betalning av monetära förpliktelser enligt statliga kontrakt och andra avtal.

Budgetförpliktelser som härrör från mottagare av federala budgetmedel i enlighet med lagen, andra reglerande rättsakter (inklusive offentliga regleringsskyldigheter) eller i enlighet med ett avtal, vars genomförande skriftligen inte krävs enligt Ryska federationens lagstiftning, är beaktas på grundval av accepterade för utförande av federala finansmyndigheter av dokument för betalning av monetära åtaganden som lämnats in av mottagare av federala budgetmedel (det vill säga ansökningar om kontantutgifter, ansökningar om kontanter).

Federal Treasury tar hänsyn till budgetförpliktelsen separat i beloppet av den accepterade monetära förpliktelsen.

För att godkänna betalning från de federala finansmyndigheterna är de dokument som ligger till grund för att acceptera budgetförpliktelser ett statligt kontrakt eller ett annat skriftligt avtal.

Enligt punkt 6 i förfarandet för godkännande av betalning av monetära skyldigheter för mottagare av federala budgetmedel och administratörer av finansieringskällor för det federala budgetunderskottet, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 1 september 2008 nr 87n ( hädanefter kallad procedur nr 87n), mottagaren av federala budgetmedel för att betala monetära förpliktelser som uppstår under statliga kontrakt för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster enligt hyresavtal anges i ansökan i enlighet med kraven fastställs i underklausul 15 i klausul 5 i procedur nr 87n, detaljerna och föremålet för det relevanta statliga kontraktet för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, hyresavtal, samt detaljerna i dokumentet som bekräftar förekomsten av en monetär skyldighet.

För att betala monetära förpliktelser för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster i fall där ingående av statliga kontrakt inte föreskrivs i Rysslands lagstiftning, är endast detaljerna i dokumentet som bekräftar förekomsten av skyldigheten. anges i ansökan i enlighet med kraven i punkt 15 i punkt 5 i procedur nr 87n.

I enlighet med punkt 5 i procedur nr 87n är dokument som bekräftar förekomsten av monetära förpliktelser:

• vid leverans av varor - en faktura, ett godkännandebevis;
• när du utför arbete - en handling av avslutat arbete;
• vid tillhandahållande av tjänster - en faktura;
• exekutionstitel, domstolsbeslut;
• andra dokument som bekräftar förekomsten av skyldigheter enligt federala lagar, dekret från Ryska federationens president, dekret från Ryska federationens regering och rättsakter från Rysslands finansministerium.

Reflektion i redovisningen av skyldigheter som kräver betalning är ett budgeteringsverktyg som förhindrar missbruk av budgetmedel, fullgörande av skyldigheter för en budgetinstitution och staten genom en budgetinstitution.

Enligt punkt 239 i anvisningarna för budgetredovisning ska verksamhet för att godkänna de förpliktelser som institutet åtar sig under innevarande räkenskapsår utformas med hänsyn till de förpliktelser som accepterats och inte fullgjorts av institutet. Den budgetmottagande institutionen behöver således registrera förpliktelser inte bara enligt statliga kontrakt och andra skriftliga avtal, utan också skyldigheter att betala skatter, löner, enligt redovisningsbelopp och andra avtal, för vilka skriftlig registrering inte krävs enligt lagstiftningen av Ryska federationen krävs.

Som du kan se skiljer sig den analytiska redovisningen av budgetförpliktelser som är registrerade hos Federal Treasury från de som är registrerade hos institutionen.

Dokumenterar skäl för att acceptera BO för anställningsavtal, stipendier, löneskatter

Bland budgetredovisningsspecialister och metodologer finns det olika åsikter om vilka dokument som ligger till grund för att acceptera budgetförpliktelser för betalning av anställningsavtal, ersättningsbetalningar, stipendier, överföringar, löneskatter som betalas till budgeten och utombudgettära medel.

En uppfattning är behovet av att spegla det accepterade budgetåtagandet baserat på den planerade bemanningstabellen, följt av justeringar i slutet av budgetåret. I det här fallet är det i redovisningen för redovisning av accepterade förpliktelser, faktiskt i början av året, nödvändigt att spegla det årliga beloppet för LBO enligt artiklarna i KOSGU 211, 212 och 213.

Samtidigt tillåter engångsacceptansen av budgetåtaganden baserade på planerade indikatorer (personaltabell) med efterföljande justering i slutet av året inte att spåra saldot av outnyttjade gränser, liksom enhetligheten i att spendera budgetmedel under räkenskapsåret, beräkning av lönebesparingar och utbetalning av eventuella besparingar. Eftersom, som nämnts, till exempel G.A. Selezneva*, suppleant chefsrevisor för metodik, organisation och kontroll- och revisionsarbete vid Tomsk State University, Skyldigheten att betala t.ex. nattskift eller arbete på helgdagar och helger uppstår på basis av en tidrapport, och betalningar med medellönen för den tid som spenderats på en tjänsteresa - efter att ha skickats i en affärsresa resa och beräkning av medellönen. Dessutom kan det uppstå lediga tjänster eller tjänster för vilka en högre kategori arbetare tillhandahålls, till exempel vetenskapskandidat, docent, och på grund av rådande omständigheter tillsätts denna tjänst. av en lärare utan examen, till vilken betalning för att ha examen inte utgår.".

Notera:
* Selezneva G.A. "Om godkännande av utgifter under 2009." // "Redovisning i budget- och ideella organisationer", 2009, nr 9

Därför är en annan åsikt att acceptera budgetförpliktelser senast vid datumet för bildandet av leverantörsskulder för betalning av anställningsavtal, ersättningsbetalningar, stipendier, överföringar, löneskatter som betalats till budgeten och fonder utanför budgeten, på grundval av löneutdrag. Detta beror på att förpliktelser i monetära termer, särskilt för löner, uppstår från institutet på basis av tidrapporter i det belopp som godkänts av lönelistan. Det dokument som visar vilka KBK- och KOSGU-betalningar som kommer att hänföras till löneutdrag är månadslönejournalen.

Med ledning av punkt 249 i instruktionerna om budgetredovisning måste en budgetinstitution självständigt godkänna listan över dokument som ligger till grund för att acceptera förpliktelser, återspegla dem i ordningen på institutionens redovisningsprincip och i dokumentflödesplanen.

Registrering av förpliktelser för löner, enhetlig socialskatt, tjänsteresor m.m.

I programmet "1C: Redovisning av en budgetinstitution 8" används en referensbok för att upprätthålla analytisk redovisning av accepterade budgetförpliktelser och förpliktelser för inkomstgenererande aktiviteter Avtal och andra grunder för att acceptera förpliktelser.

I syfte att redovisa accepterade budgetförpliktelser och skyldigheter för inkomstgenererande verksamhet avseende löner, personlig inkomstskatt, enhetlig social skatt, tjänsteresor etc., är det tillåtet att lägga in element i katalogen utan att specificera motparten (se fig. 1).

Ris. 1

Godkännandet av budgetförpliktelser och förpliktelser för inkomstgenererande aktiviteter återspeglas i programmet med hjälp av dokument Accepterat budgetåtagande, Accepterat PD-åtagande.

Godtagande av monetära förpliktelser - utarbetande av ansökningar om kontantkostnader, betalningsuppdrag för debitering av medel - är formaliserat i programmet med dokument av formuläret Ansökan om kontantkostnad, Betalningsorder.

Dessa dokument anger motsvarande katalogelement Avtal och andra grunder för att acceptera förpliktelser, som, vid bokföring av ett dokument, återspeglas som en subconto av konton 304.05 "Avräkningar för betalningar från budgeten med finansiella myndigheter", 18 "Returering av medel från institutionens konton".

Vi organiserar korrekt redovisning av accepterade förpliktelser

Autonoma institutioner är skyldiga att föra dubbla register över accepterade förpliktelser (i kontona för grupperna 300 00 "Obligations" och 500 00 "Auktorisering av utgifter"). Hur organiserar man korrekt redovisningen av transaktioner på dessa konton? I vilka bokföringsregister görs sådana transaktioner? På grundval av vilka dokument och vid vilken tidpunkt ska institutionens skyldigheter återspeglas i ett visst konto? Svaren på dessa presenteras i artikeln.

Behovet av att föra dubbelbok över åtaganden som en institution åtar sig i statliga (kommunala) självstyrande institutioner regleras av instruktioner nr 157n, 183n. I enlighet med de angivna regleringsdokumenten ger kontoplanen för dessa ändamål sektionerna 3 "Skulder" och 5 "Auktorisation av utgifter".

Gruppkonton har 300 00"Skulder" återspeglas med motparter (med leverantörer och entreprenörer, personal, budget och fonder utanför budgeten, etc.). Samtidigt omfattar avräkningar av förpliktelser även avräkningar på utgivna förskott (konto 206 00), avräkningar med redovisningsskyldiga personer (konto 208 00). Redovisning av transaktioner på dessa konton utförs i enlighet med innehållet i det ekonomiska livets fakta i journalen över transaktioner för löner, journalen över avräkningar med leverantörer och entreprenörer, journalen över transaktioner med icke-kontanta medel - i termer av betalning av avräkningar för betalningar till budgetar, journalen för andra transaktioner - i delar av övrig verksamhet.

Gruppkonton 500 00"Auktorisering av utgifter" är avsedd att sammanfatta information om framstegen i genomförandet av en självständig institution av beräknade (planerade) uppdrag som godkänts av planen för finansiella och ekonomiska aktiviteter, inklusive godkännande och (eller) fullgörande av förpliktelser som åtagits av institutionen ( konto 502 01), accepterade monetära förpliktelser (konto 502 02) för innevarande (nästa, första år efter nästa, andra året efter nästa) år. Samtidigt noterar vi att transaktioner på dessa konton inte påverkar institutets ekonomiska resultat. Redovisning av sådana transaktioner utförs i journalen för auktorisationstransaktioner på grundval av primära redovisningsdokument, av institutionen oberoende, med hänsyn till kraven för att godkänna betalningen av accepterade monetära förpliktelser, fastställda av finansmyndigheten.

Låt oss påminna dig om att accepterade förpliktelser återspeglas i det ögonblick de uppstår (till exempel beräkning av löner, avgifter, skatter, redovisning av andra utgifter för institutionen). Godtagna monetära förpliktelser återspeglas när institutet enligt villkoren i avtalet eller i enlighet med lagar och andra bestämmelser har en skyldighet att betala för de accepterade förpliktelserna. Analytisk redovisning av accepterade förpliktelser (monetära förpliktelser) förs i fö(formulär 0504064), som anger grunden för deras godkännande (namn, nummer och datum för dokumentet), kontonummer och belopp (i rubel, valuta) , datum för redovisningsskyldighet (monetär skyldighet) för redovisning och datum för borttagande från redovisning.

Det är tillrådligt för institutionen att organisera redovisningen av accepterade (monetära) förpliktelser på ett sådant sätt att redovisningsförfarandena optimeras för revisorn. Eftersom, i enlighet med punkt 318 i instruktion nr 157n, redovisning av accepterade förpliktelser utförs på grundval av dokument som bekräftar deras godkännande i enlighet med den lista som upprättats av redovisningsinstitutionen, är det i samma lista möjligt att specificera vid vilken punkt de bör återspeglas i redovisningen.

Låt oss i tabellen överväga en ungefärlig lista över förpliktelser som åtagits av en autonom institution i enlighet med klausul 308 i Instruktion nr 157n, skälen för deras godkännande och tidpunkten för reflektion vid redovisning av ett visst konto.

Förpliktelsens namn	Godkännande av förpliktelser till konton 300 00, 206 00, 208 000	Godkännande av förpliktelser till konto 502 01	Godkännande av monetära förpliktelser till konto 502 02
Betalning enligt kontrakt för leverans av materiella tillgångar, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för institutionens behov, som ingåtts under rapporteringsperioden, såväl som förpliktelser enligt kontrakt som accepterats under tidigare år och inte uppfyllts från början av den nuvarande räkenskapsår, med förbehåll för fullgörande under innevarande räkenskapsår		Baserat på ingångna kontrakt från och med dagen för deras ingående	Vid uppfyllande av villkoren i kontraktet (förskottsbetalning vid leverans av materiella tillgångar, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster) på grundval av en faktura, faktura, intyg på utfört arbete, utförda tjänster, följesedel vid utförandedatum i enlighet med med de angivna grunddokumenten
Ersättning till anställda
Lönetillskott	Baserat på ett certifikat (f. 0504833) med en beräkning bifogad enligt de standarder som fastställts av Rysslands lagstiftning på intjänandedatum
Betalningar till anställda av resekostnader (inklusive förskottsbetalningar, andra betalningar (dagtraktamente, reseersättning, etc.)) i enlighet med anställningsavtal och Rysslands lagstiftning	Baserat på den anställdes ansökan, förhandsrapport (om inget förskott utfärdats i förväg, samt vid återlämnande av oanvänd redovisningsbelopp)
Betalningar och ersättning till anställda i enlighet med anställningsavtal och lagstiftning i Ryska federationen	Baserat på ett intyg (blankett 0504833) med bifogad beräkning enligt fastställda standarder, ett löneblad (formulär 0504401), ett löneblad (blankett 0504403) på intjänandedatum
Betalning av betalningar till individer enligt Ryska federationens lagstiftning (stipendier, sociala förmåner etc.)	Baserat på lönelistan (blankett 0504401), lönelistan (blankett 0504403) från och med intjäningsdatumet
Betalning av obligatoriska betalningar enligt Ryska federationens lagstiftning till budgetarna för Ryska federationens budgetsystem (betalning av skatter, tullar, bidrag, andra betalningar) som fastställts för genomförande under innevarande räkenskapsår	Baserat på ett intyg (f. 0504833), övriga handlingar (beräkningar, deklarationer, fordringar) från intjänandedatum
Ersättning för skada som orsakats av en självständig institution under genomförandet av dess verksamhet, enligt andra betalningar som föreskrivs i ett domstolsbeslut som har trätt i kraft och är avsedd för verkställighet under innevarande räkenskapsår	Baserat på domstolsbeslut från och med datumet för intjänande (godkännande för verkställighet)
Andra förpliktelser som planeras för verkställande under innevarande räkenskapsår (till exempel överföringar av medel till fackliga organ, mottagande och service av delegationer (representationskostnader))	Baserat på ett intyg (f. 0504833), andra dokument från och med datumet för deras intjänande

Låt oss återigen notera att institutet har rätt att i sina redovisningsprinciper tillhandahålla ett annat förfarande för att acceptera förpliktelser (inklusive att acceptera grunddokumenten, fastställa tidpunkten för periodisering) med hänsyn till kraven för att godkänna betalningen av accepterade monetära förpliktelser som fastställts av finansmyndigheten och detaljerna i institutionens verksamhet.

För närvarande har finansministeriet utarbetat ett utkast till order om att ändra ordern från Rysslands finansministerium av den 15 december 2010 nr 173n, som godkände enhetliga former av primära dokument och redovisningsregister som används av statliga (kommunala) institutioner , och riktlinjer för deras ansökan (upplagt på webbplatsen www .minfin.ru). Detta projekt introducerar en ny form - anmälan om godkännande av förpliktelse (f. 0504824). Detta meddelande kommer att användas för att snabbt lämna information från strukturella enheter som upprättar dokument för att acceptera förpliktelser (avtal, kontrakt, exekutionstitel, affärsresor, etc.) till institutionens redovisningsavdelning för att acceptera budgetförpliktelser ( ändringar av dem) för redovisning för innevarande räkenskapsår och planeringsperiod.

I praktiken uppstår de flesta frågor när man reflekterar accepterade monetära åtaganden på konto 502 02, eftersom det inte alltid är möjligt att samtidigt ta hänsyn till institutets åtaganden på konton 300 00, 206 00, 208 00 och 502 02. Men om du organiserar deras redovisning korrekt bör det inte vara några svårigheter. Grundregeln är att när man sammanfattar resultaten måste beloppet av accepterade monetära förpliktelser som återspeglas på konto 502 02 vara lika med indikatorn för mängden antagna förpliktelser som återspeglas i motsvarande konton för att registrera institutionens förpliktelser (vi kommer att presentera hur man kontrollerar indikatorerna i tabellen nedan). Dessa bestämmelser finns i utkastet till förordning om ändring av anvisning nr 183n, som också finns på finansministeriets webbplats.

Institutionens skyldigheter	Indikatorer som totalt måste vara lika med beloppet av accepterade monetära förpliktelser på konto 502 02
När det gäller uppgörelser med motparter, med undantag för uppgörelser med ansvariga personer och uppgörelser för betalningar till budgetarna för Ryska federationens budgetsystem, i samband med mottagare av förskottsbetalningar - juridiska personer och andra offentliga juridiska personer (motparter)	Data från motsvarande analytiska konton för konto 0 206 00 000 "Avräkningar på utgivna förskott" (skillnaden i debetomsättning, som återspeglar motparternas mottagande av medel, och kreditomsättning, som återspeglar avkastningen av förskottsbetalningar som utfärdats under den aktuella perioden och (eller ) kvittning av förskottsbetalningar i betalning av upplupna (förpliktelser accepterade) under innevarande period). I detta fall ingår förskottsbetalningar som lämnats under den aktuella perioden för accepterade förpliktelser, minus återbetalningarna av dessa gjorda förskottsbetalningar (saldon för utfärdade förskottsbetalningar, som anges i början av den aktuella perioden i motsvarande analytiska konton. 0 206 00 000, ingår inte, liksom omsättningar som ändrar namngivna beräkningar); Kreditomsättning för motsvarande analytiska konton för konto 0 302 00 000 "Beräkningar för accepterade förpliktelser." I detta fall inkluderas upplupna (accepterade) monetära förpliktelser som är föremål för fullgörande under innevarande (rapporterande) räkenskapsår (kredit- och debetomsättningar som återspeglar en ökning (minskning) ingår inte)
	leverantörsskulder för monetära förpliktelser som accepterats under innevarande period på grund av förskottsbetalningar från tidigare år, i indikatorerna för accepterade monetära förpliktelser för innevarande period). Debitering av motsvarande konton för analytisk redovisning av konton 0 302 00 000 "Avräkningar för accepterade förpliktelser", 0 304 02 000 "Avräkningar med insättare", 0 304 03 03  avdrag för avdrag för löneförpliktelser för fullgörande av lönebetalningar för "avdrag för löneförpliktelser" under innevarande period föregående år)
När det gäller uppgörelser med ansvariga personer inom ramen för motparter (ansvariga personer)	Debetomsättning på motsvarande analytiska bokföringskonton för konto 0 208 00 000 "Avräkningar med redovisningsskyldiga" minus kreditomsättning på motsvarande analytiska redovisningskonton för det angivna kontot (kontanter mottagna av redovisningsskyldiga (oavsett betalningssätt) minus avkastningen av förskott som utfärdats under den innevarande perioden betalningar). Debitera omsättning på motsvarande konton på konto 0 208 00 000 (kontantmedel mottagna under innevarande period av ansvariga personer för att kompensera för överutgifter från tidigare år). Samtidigt ingår inte saldona av förskottsbetalningar utställda till redovisningsskyldiga, som i början av redovisningsåret finns upptagna på motsvarande analytiska konton för konto 0 208 00 000, samt kreditomsättning som ändrar dessa beräkningar. i indikatorerna för accepterade monetära åtaganden för den aktuella perioden
När det gäller beräkningar för obligatoriska betalningar till budgetarna för Ryska federationens budgetsystem baserat på analytiska data i samband med betalningar till budgetarna för Ryska federationens budgetsystem	Kreditomsättning för motsvarande analytiska bokföringskonton konto 0 303 00 000 "Beräkningar för betalningar till budgetar" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (upplupna betalningar i den aktuella perioden, avgifter, avgifter, tullar och avgifter andra obligatoriska betalningar )); Debitering av motsvarande analytiska bokföringskonton konto 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (uppfyllelse av skyldigheter att betala betalningar (skatter, avgifter och andra avgifter) av tidigare år, skyldigheter, avgifter registreras i början av innevarande år och verkställs under innevarande period). Detta tar inte hänsyn till beräkningsindikatorerna för överbetalda betalningar (skatter, avgifter, tullar, avgifter och andra obligatoriska betalningar), som anges i början av den aktuella perioden i motsvarande analytiska bokföringskonton för konto 0 303 00 000, som samt kreditomsättning som ändrar dessa beräkningar
När det gäller beräkningar av kostnaderna för att betala skuldförbindelser i motsvarande analytiska redovisningskonton konton 0 301  00  000 "Uppgörelser med borgenärer under skuldförbindelser"	Kreditomsättning (upplupna (accepterade) förpliktelser under innevarande period som är föremål för fullgörande under innevarande räkenskapsår); Debetomsättning (tidigare års förpliktelser uppfyllda under innevarande period för utgifter för betalning av skuldförbindelser)

I den autonoma institutionen, den 30 september 2013, intjänades löner från medel som erhållits från inkomstgenererande verksamhet till ett totalt belopp av 700 000 rubel. Personlig inkomstskatt innehållen - 91 000 rubel.

Försäkringsbidrag till fonder utanför budgeten ackumulerades till ett totalt belopp av 211 400 rubel.

Den 10/07/2013 överfördes anställdas löner till deras bankkort, personlig inkomstskatt och försäkringsavgifter överfördes.

Institutionen har i sin redovisningspolicy fastställt att acceptera monetära förpliktelser för löner, personlig inkomstskatt och försäkringsavgifter den dag dessa belopp ackumuleras.

			Mängd, gnugga.
30/09/2013. Transaktioner som återspeglas på grundval av lönebeskedet (blankett 0504401), beräkningar av försäkringspremier, intyg (formulär 0504833)
Upplupna löner (direkta kostnader*)	2 109 60 211	2 302 11 000
Personlig inkomstskatt innehållen	2 302 11 000	2 303 01 000
Godkända löneförpliktelser (inklusive personlig inkomstskatt)	2 506 10 211	2 502 11 211
För betalning av lön (inklusive personlig inkomstskatt)	2 502 11 211	2 502 12 211
Försäkringspremier som tillfallit fonder utanför budgeten (direkta utgifter*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000
Skyldigheter för försäkringspremier accepteras	2 506 10 213	2 502 11 213
Monetära åtaganden för försäkringspremier accepteras	2 502 11 213	2 502 12 213
2013-07-10. Transaktioner som återspeglas i enlighet med regleringsdokumentet som fastställer villkoren för betalning av löner, baserat på certifikatets ordning (f. 0504833)
Löner överfördes till anställdas bankkonton (700 000 - 91 000) gnugga.	2 302 11 000	2 201 11 000 konto utanför saldo 18
Personlig inkomstskatt anges	2 303 01 000	2 201 11 000 konto utanför saldo 18
Försäkringspremier överförs till fonder utanför budgeten	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 konto utanför saldo 18

För att förenkla exemplet anges det totala beloppet för försäkringspremier (utan uppdelning på konto).

Den autonoma institutionen ingick ett avtal om leverans av utrustning till ett belopp av 1 000 000 rubel. Avtalet föreskriver ett förskott på 30 %. Slutbetalning enligt avtalet sker vid leverans. Utgifter gjordes genom riktade subventioner.

Bokföringen återspeglar följande transaktioner:

			Mängd, gnugga.
Transaktioner som återspeglas på grundval av avtal om leverans av utrustning, fakturor från leverantören
Åtaganden accepterade	5 506 10 310	5 502 11 310
En förskottsbetalning på 30 % har gjorts	5 206 31 000	5 201 11 000 konto utanför saldo 18
Monetära åtaganden accepteras	5 502 11 310	5 502 12 310
Transaktioner som återspeglas vid leverans av utrustning (baserat på avtal om leverans av utrustning, följesedel från leverantören, faktura)
Utrustning anlände	5 106 31 000	5 302 31 000
Slutbetalning gjord	5 302 31 000	5 201 11 000 konto utanför saldo 18
Monetära åtaganden accepteras	5 502 11 310	5 502 12 310
Förskottet har kompenserats	5 302 31 000	5 206 31 000

Den autonoma institutionen utfärdade medel från kassaregistret för resekostnader på bekostnad av subventioner som tilldelats för genomförandet av den statliga uppgiften, inklusive dagpenning - 500 rubel, pengar för resor - 5 000 rubel, pengar för hotellboende - 6 000 rubel. När han återvände från en affärsresa returnerade den ansvarige personen det outnyttjade beloppet för hotellboende till ett belopp av 350 rubel.

Bokföringen återspeglar följande transaktioner:

			Mängd, gnugga.
Transaktioner som återspeglas på grundval av en ansökan om emission av pengar på konto
Kontanter utställda från kassan för resekostnader:
Dagpenning	4 208 12 000	4 201 34 000
För resan	4 208 22 000	4 201 34 000
För hotellboende	4 208 26 000	4 201 34 000
De accepterade skyldigheterna återspeglas:
Dagpenning	4 506 10 212	4 502 11 212
Vägbeskrivning	4 506 10 222	4 502 11 222
Hotell boende	4 506 10 226	4 502 11 226
De accepterade monetära förpliktelserna återspeglas:
Dagpenning	4 502 11 212	4 502 12 212
Vägbeskrivning	4 502 11 222	4 502 12 222
Hotell boende	4 502 11 226	4 502 12 226
Transaktioner återspeglas på grundval av den godkända förhandsrapporten
Upplupna utgifter (allmän verksamhet*):
Dagpenning	4 109 80 212	4 208 12 000
För resan	4 109 80 222	4 208 22 000
För hotellboende	4 109 80 226	4 208 26 000
Det outnyttjade beloppet för hotellboende sattes in i anstaltens kassadisk	4 201 34 000	4 208 26 000
Minskningen av accepterade åtaganden återspeglas (med den "röda återföringsmetoden")	4 506 10 226	4 502 11 226
Minskningen av accepterade monetära åtaganden återspeglas (med den "röda återföringsmetoden")	4 502 11 226	4 502 12 226

I enlighet med institutets redovisningsprincip.

• Instruktioner för tillämpningen av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner, godkända. På order från Ryska federationens finansministerium av den 1 december 2010 nr 157n.

• Instruktioner för användning av kontoplanen för redovisning av självständiga institutioner, godkänd. På order från Ryska federationens finansministerium av den 23 december 2010 nr 183n.

Lämna tillbaka