Att delta i ett anbud är en mycket viktig erfarenhet för varje deltagare. Det är uppenbart att du verkligen vill vinna det, eftersom tid, ansträngning och pengar har spenderats. Så frågan om hur man vinner ett anbud är fortfarande extremt relevant. Även trots perfekt överensstämmelse med kundens krav är det inte alltid möjligt att vinna. Det finns fall då kunden uppenbarligen känner vinnaren av sitt anbud, men fortfarande håller tävlingen "för uppvisning".
Om du plågas av frågan om hur man vinner auktionen, är det första steget för att vinna korrekt utförande av förfrågningsunderlaget. Det finns fall när en deltagare ägnade mycket uppmärksamhet åt själva förslaget (dess utveckling, design), men tappade ur sikte av förfrågningsunderlaget, vilket resulterade i att det preliminära urvalet inte kom.
Att åtfölja ett anbud med en specialist flera gånger ökar sannolikheten för att komma in i det och vinna. När allt kommer omkring kan en specialist djupt och kvalitativt bedöma situationen och göra allt för att vinna.
Anbudsunderlag
Vad krävs för att vinna anbud? Först och främst korrekt sammanställd och utförd dokumentation, som gör att kunden delvis kan utvärdera dig och din arbetsförmåga. Villkoren för att lämna in en ansökan och den dokumentation som ska bifogas den är vanligtvis överenskommen i förväg. Begreppet "förfrågningsunderlag" inkluderar ett stort antal papper, därför, om du fick en inbjudan att delta i ett anbud för sent, är det bättre att inte ta itu med pappersarbete alls - det finns en stor risk att slösa tid och pengar .
Dokumentationen varierar beroende på i vilken bransch anbudet hålls och kundens krav. Det är viktigt att förse anbudsarrangören med handlingar i tid och med maximal noggrannhet.
Var noga med att vara uppmärksam på tidsfristerna för att skicka in dokument - inte bara datumet utan också tiden. Det är lämpligt att förbereda dokumentationen 3 dagar tidigare än det avtalade datumet, eftersom det definitivt kommer att behöva dubbelkollas.
Om du känner en av anbudsarrangörerna kan du försöka visa honom ditt förslag innan den officiella presentationen. På så sätt får du en chans att visa din iver eller få praktiska råd.
Tillhandahålls av företag som är specialiserade på upprättande av dokumentation. Dessa företag samarbetar med specialister som kan ge verkligt betydande hjälp och förhindra misstag under utarbetandet av dokumentation.
Grundpaket med dokument som krävs för att delta i auktionen:
- Ansökan intygad av företagets/företagets ägare.
- Utlåtande med tillhörande företagspresentation.
- Lista över tillhandahållna dokument.
- Kopior av den juridiska personens ingående dokumentation och stadgan.
- Intyg om statlig registrering.
- Attesterade kopior av forskningsinstitutet.
- Utdrag från Unified State Register of Legal Entities (preskriptionstid – inte mer än 15 dagar).
- Förteckning över personer som representerar företaget.
- En kopia av ordern om tilldelning av uppgifter till chefsrevisorn.
- Intyg om att det inte finns några skatteskulder.
- Finansiella skatteredovisningar för företaget, attesterade av en skatteinspektör, för de tre föregående rapporteringsperioderna.
En specialist som tillhandahåller hjälp i ett anbud tillhandahåller en rad tjänster: från att analysera dokument för att lämna in en ansökan till att övervaka fullgörandet av skyldigheterna enligt kontraktet.
Hur vinner man ett anbud vid inlämning av dokument?
Med tanke på att det preliminära urvalet av kandidater börjar med inlämning av en ansökan, bör du förbereda dig på att minsta misstag i utarbetandet av dokumentation kan beröva dig chansen att delta i tävlingen. Var därför uppmärksam på tipsen nedan:
- Signera dokument med blått bläck och se till att din signatur är läsbar.
- Använd tabeller och grafer.
- Upprätta en god relation med din klient - ring, förtydliga vissa punkter som du inte förstår, sedan, efter att ha pratat i telefon, skicka ett brev där du tackar dem för den information som lämnats och notera att du väntar på att kontraktet ska undertecknas.
- Kunder är vanligtvis skeptiska, så att ge en garanti är en bra idé.
- Visa att du är en professionell inom ditt område.
- Använd tydliga teckensnitt när du förbereder dokumentation.
- Fokusera i ditt erbjudande på det låga priset, kvaliteten och villkoren för produkten eller tjänsten. Det är också nödvändigt att ha ett gott rykte - kunderna är alltid särskilt uppmärksamma på det.
- Dina förmågor måste helt uppfylla de krav som kunden ställer. Om du vinner, men inte kan uppfylla villkoren i kontraktet, kan det inte vara tal om något samarbete.
- Om du redan vunnit en gång, var då inte så säker på att en vinst väntar dig även här – i tävlingen har varje deltagare lika stor chans att vinna.
Hur man får ett anbud: några regler
Och kom ihåg att deltagande spelar en stor roll. Även om du inte vann bör du veta att nästa gång kommer allt definitivt att lösa sig. För att undvika att göra ett nytt misstag kan du söka hjälp från en person som vet hur man vinner anbud, som har haft liknande erfarenhet.
Steg till seger
Om du bestämmer dig för att delta i auktioner, gör det då regelbundet eller inte alls, annars kommer det inte att finnas någon avkastning, och du kommer bara att slösa bort dyrbar tid. Ständigt deltagande i anbud ger en möjlighet att förvärva nödvändiga färdigheter, vilket varje gång kommer att bidra till att förbereda all dokumentation och förbereda förslag mer effektivt och snabbare. Det första du bör tänka på är att erfarenhet är viktig. Försök att lära dig att bjuda på så kallade "katter" - icke-nödvändiga beställningar som inte är så viktiga i din karriär, men som kan fungera som en utmärkt skola.
Anbud: hur kan du vinna?
- Till att börja med, välj anställda som kan delta i förberedelserna för tävlingen självständigt, utan att distrahera chefen.
- När anbudsförslag endast kan accepteras skriftligen, utan möjlighet till ett samtal ansikte mot ansikte, var försiktig – anbudet kanske inte är rättvist.
- Vilken information ska du samla in? Ta reda på kontaktuppgifterna till dessa beslutsfattare och de ansvariga för anbudet. Ta reda på strukturen för den aktuella tävlingen, tidpunkten för beslut samt deltagarnas för- och nackdelar. Kraven på anbudsdokumentation, viktiga datum för anbudsarrangörerna (du kan gratulera en av arrangörerna till deras bröllopsdag eller ett barns födelsedag), tar hänsyn till anbudsdeltagares tidigare erfarenheter.
- Hur vinner man ett statligt anbud? Sådana budgivningar kräver ett samtal med beslutsfattaren – vanliga anställda som kan svara på frågorna som ställs till dem bör inte intressera dig, eftersom de inte spelar någon roll för att utse vinnaren.
- Om detta anbud omfattar flera steg kan du avsätta en liten procentsats för förhandlingar.
- Du bör inte erbjuda ett lägre pris än ditt vanliga pris – dina kunder kan få reda på detta.
- Se till att förbereda dig för "live" deltagande i anbudet - arbeta med ditt tal, gör dig presentabel.
De som är intresserade av hur man vinner anbud (det vill säga framgångshemligheter, tricks, strategier) måste arbeta fruktbart för att nå framgång, vilket alltid kommer med erfarenhet och med att skapa sina egna hemligheter.
Anbudsstöd
Anbudsstöd är en tjänst som syftar till att säkerställa processen för ett företags deltagande i ett anbud. Huvudmålet med anbudsstöd är att skapa alla förutsättningar (på juridisk nivå) för att beställare-deltagaren ska kunna vinna tävlingen.
Hej kära kollega! På senare tid har mitt supportteam ofta fått frågor med följande innehåll: "Hur kan jag ta reda på vinnaren av anbudet?", "Var kan jag hitta kontakterna till vinnarna av offentlig upphandling?" etc. Därför kommer vi i den här artikeln att prata i detalj om vinnarna av anbud och offentlig upphandling, nämligen var och hur man hittar information om sådana vinnare och deras kontaktinformation. Och eftersom detta ämne är så intressant för många, föreslår jag att du tittar på det i detalj.
1. Vinnare av anbud. Vilka är de och vilken information kan du ta reda på om dem?
Anbudsvinnare - leverantör (budgivare) som erbjöd kunden de bästa villkoren för att fullgöra kontraktet.
Information om sådana vinnare återspeglas i de relevanta protokollen, som i sin tur publiceras av kunder (operatörer) på webbplatser och elektroniska plattformar. Undantaget är anbud som genomförs med stängda medel, och uppgifter om vilka är en statshemlighet.
Om vi talar om regering (under 44-FZ) och företagsupphandling (under 223-FZ), kan du i de slutliga protokollen hitta följande information om vinnarna:
- Namn;
- Postadress;
Nedan är en skärmdump från den officiella EIS-webbplatsen.
Här är endast namnet på vinnaren offentligt tillgängligt. Men vinnarens TIN och adress finns i själva summeringsprotokollet.
Det finns mer än tillräckligt med sajter på Internet som tillhandahåller tjänster för att distribuera anbudsvinnare. Men tillsammans med tabeller blir onlinedatabaser som https://crmbg.su/ allt mer populära, där det är möjligt att sätta upp filter, söka efter ytterligare kontakter och kombinera flera bekväma funktioner direkt online. För det mesta innehåller sådana databaser information om vinnarna av statliga (under 44-FZ) och företags (under 223-FZ) anbud. Insamlingen av sådana data är automatiserad och sker med hjälp av speciella program - parsers. Att analysera (dvs. samla in) information om vinnarna av kommersiella anbud är mycket svårare. Detta beror på det faktum att det finns ganska många sådana resurser, de har olika gränssnitt, och arrangören av ett kommersiellt köp är inte skyldig att offentliggöra information om vinnaren. Därför lämnar ingen för närvarande information om vinnarna av kommersiella anbud.
Utskick av anbudsvinnare kan vara antingen engångs- eller regelbundna. Oftast skickas sådana e-postnyhetsbrev på morgonen i början av arbetsdagen. Prenumerationstiden för nyhetsbrevet kan vara 1, 3, 6 och 12 månader.
Vissa tjänster förser sina kunder med gratis utskick av anbudsvinnare under en provperiod (1-3 dagar) för att de ska kunna utvärdera relevansen av uppgifterna och hur lätt det är att arbeta med databasen.
Dessa tjänster låter dig också konfigurera databasen mer exakt enligt parametrar som nyckelord, bransch, region för tillkännagivande eller leverans, kunder, lag, etc.
Hur mycket kostar det att skicka ut anbudsvinnare?
1 månad- från 1500 till 12500 rubel;
3 månader- från 3900 till 18500 rubel;
6 månader- från 7200 till 24500 rubel;
12 månader— från 12 600 till 34 500 rubel;
Engångsutskick
- från 300 till 700 rubel.
4. Slutsats
Information om anbudstagare är användbar och nödvändig. I vissa fall hjälper denna information till att genomföra marknadsanalyser och i andra för att hitta nya kunder eller partners. Du bör dock förstå att om du bara vill analysera marknaden och dina potentiella konkurrenter, så behöver du inte köpa färdiga databaser. All nödvändig information finns på webbplatsen www.zakupki.gov.ru. Naturligtvis kommer detta att kräva lite tid från dig, men det är helt gratis. Om du vill påskynda processen med att samla in och analysera sådan information kan du använda vilken betald söktjänst som helst med en inbyggd analysmodul, till exempel anbudsplan.
Men om du säljer finansiella tjänster (bankgarantier, lån, krediter), eller är en tillverkare eller distributör av varor, behöver du helt enkelt en färdig databas över anbudsvinnare. Föreställ dig att flera tusen inköp genomförs varje dag och att manuellt övervaka resultatet av anbuden är helt enkelt orealistiskt. Och genom att prenumerera på nyhetsbrevet får du varje morgon ett e-postmeddelande med en ny databas, med vilken du omedelbart kan börja arbeta (ringa samtal eller skicka ut kommersiella erbjudanden). Vissa tjänster erbjuder en halvtimmestjänst med att skicka ut färska databaser, d.v.s. Du kommer att ha den senaste informationen i dina händer, som dina konkurrenter får först nästa dag. I det här fallet är även några timmars försprång ett avgörande ögonblick.
Det var allt för mig. Om du fortfarande har frågor, ställ dem nedan i kommentarerna till den här artikeln.
P.S.: Klicka på de sociala knapparna och dela den här artikeln med dina vänner och kollegor.
Under anbudsprocessen bestämmer kunden vilken leverantör eller entreprenör som är föremål för budgivningen. De utvalda motparterna är vinnarna av anbuden, som är skyldiga att uppfylla sina skyldigheter. I händelse av att vinnaren vägrar att uppfylla en anbudsorder, åläggs honom påföljder i form av svartlistning, och rätten att uppfylla beställningen ges till den andra personen i kö.
Sökandet efter en leverantör eller orderutförare kan utföras på flera sätt: ett öppet anbud, ett slutet anbud, ett anbud som hålls i två steg, eller helt enkelt en offertförfrågan. Mer detaljerad information om metoderna för att genomföra anbudet finns här.
Val av leverantörer kan utföras med speciella metoder, bland vilka de mest populära är screeningsystem och viktade betygsmodeller.
Screeningsystem
Systemet tillåter genom enkla åtgärder att avsevärt minska antalet sökande bland anbudsgivarna.
Först utvecklas ett kriterium: ett eller flera. Kriteriet måste vara ganska viktigt för kunden. Till exempel anser kunden att det är nödvändigt att utföra arbeten med argonsvetsning. Detta kan vara ett urvalskriterium - alla förslag som innehåller andra arbetsmetoder utesluts omedelbart från vidare övervägande, vilket avsevärt minskar utbudet av leverantörer.
Goda resultat erhålls genom att använda ett screeningsystem i kombination med en viktad poängmodell.
Viktade poäng
För den viktade poängmodellen väljs flera kriterier ut och tillmäts en viss betydelse. Oftast bedöms vikten av ett kriterium på en skala från 1 till 5 - ju större betydelse, desto högre siffra.
Medlemmar i urvalskommittén har var och en en kopia av leverantörernas svar på RFP (förfrågan om förslag) och utvärderar förmågan att uppfylla kriterierna. Betyg för varje objekt ges i samma fempoängssystem. Sedan, baserat på de betyg som ges av kommittémedlemmarna, härleds den genomsnittliga kriterievikten för en given leverantör, vilket återspeglar dess förmåga att implementera detta kriterium.
Vad hjälper dig att vinna auktionen?
För att vinna anbudet måste du först skickligt presentera ditt förslag och intressera kunden.
- Det är nödvändigt att strikt följa instruktionerna, eftersom reglerna ofta är mycket strikta.
- Listan över dina kunder och kunder är mycket attraktiv och inger förtroende. Det är bra om det innehåller stora namn - detta placerar automatiskt leverantören i kategorin pålitliga och breda.
- Varje erbjudande måste innehålla en garanti: ett löfte om att returnera pengar i händelse av misslyckande är en stor framgång.
- Att ge positiva kundrecensioner i tid kan tippa skalan till din fördel.
- Ifyllande av förfrågningsunderlag ska ske professionellt och så tydligt som möjligt.
- Men personlig kommunikation med kunden kommer att stärka din position ytterligare - du kan ringa eller skriva ett brev till honom. Psykologiskt innebär detta steg för kunden ditt höga intresse och önskan att genomföra beställningen på det mest optimala sättet.
Hur får man reda på vem som vann anbudet?
Alla intresserade informeras om den öppna auktionen via media. Och frågan om hur man tar reda på vinnaren av anbudet uppstår inte i det här fallet - efter öppnandet av konkurrenskraftiga anbud och deras övervägande, senast 20 dagar senare, bildas ett slutligt protokoll och publiceras i media, som innehåller alla informationen om resultatet av den konkurrensutsatta budgivningen.
Vid sluten anbudsgivning meddelas deltagare individuellt information om vem som vunnit anbudet för offentlig upphandling, som information om slutförande av arbete. Valet av leverantör tillkännages, vilken blir vinnaren av den konkurrensutsatta budgivningen.
På senare tid har ett antal företag med anknytning till statliga order, handel och anbud skapat och tillhandahållit en ny produkt till informationsmarknaden - en databas över anbudsvinnare. Dagens förslag berör endast vinnare av statliga kontrakt – men företag förhandlar med de största kommersiella plattformarna för att få information om vinnarna av kommersiella anbud.
För användarnas bekvämlighet tillhandahålls information om vinnarna dagligen i form av tabeller - utskick tillhandahålls i 3 månader, sex månader och ett år.
Tjänsten ger möjlighet att få information om vinnarna av alla hållna anbud eller om enskilda branscher. Filter låter dig ställa in utskick till anbudsvinnare baserat på territorium eller genom att välja säkerhetsbeloppet som ett kriterium.
Denna information är av intresse för försäkrings- och finansbolag som tillhandahåller bankgarantier och anbudslån. När allt kommer omkring innehåller informationsbasen information som det ursprungliga budpriset, mängden säkerhet och själva vinnarens kontrakt.
Som information om en pålitlig och solvent partner kommer vinnarnas databas att vara mycket användbar för alla företag med anknytning till försäljning. Registret över anbudstagare är trots allt en färdig kundbas med aktuella telefonnummer, adresser och e-post. Och de, de vinnande anbudsgivarna, kommer att behöva underleverantörer och material för att uppfylla sina avtalsförpliktelser.
Deltagande i offentliga upphandlingar: Video
Det är ingen hemlighet för någon i den digitala sfären: för att bli framgångsrik i den här branschen måste du antingen kunna sälja bra eller ha flera nyckelkunder med ett konstant flöde av uppgifter. Vanligtvis tillhandahålls detta flöde av personer från själva byrån som har bytt till kundens sida. Vi, digitalbyrån Colary, hade sådana nyckelkunder, men 2013 lyckades vi tappa dem eftersom vi fokuserade på en kund. Den uppstarten misslyckades och vi ville inte följa hans exempel.
Sedan 2010 har vi lyckats arbeta med olika stora kunder, såsom Rolf, Lada, Invitro, Infotecs, och har lärt oss att hantera olika typer av dokumentation: design, teknisk, konkurrenskraftig. Vi bestämde oss: eftersom vi vet hur man skriver och skriver upp papper så bra, borde vi inte försöka oss på statliga och understatliga anbud? Det visade sig att vår expertis verkligen räcker, men det finns många nyanser och olika problem i att arbeta med specifika kunder.
Jag har formulerat flera regler för dem som är redo att lida för att tjäna pengar på statliga kontrakt.
Vilka anbud kan verket delta i?
1. Tävlingar om utveckling av webbplatser för statliga myndigheter.
I regel är dessa fackministerier, webbplatser för stadshus, regionala myndigheter, prefekturer och kommittéer.
2. Tävlingar för utveckling / omdesign av statliga och stora nära-statliga företag / företag.
Till exempel ett dotterbolag till Russian Railways eller Gazprom.
3. Komplext integrationsarbete.
Tävlingar där kunden söker entreprenörer för att utföra integrationer, till exempel med CRM-system och delsystem. Sådana saker hanteras oftare av integratörsföretag, men enligt våra observationer deltar också byråer ofta i sådana anbud och ibland vinner dem. Det är lite mer pengar i sådana kontrakt, och lite mindre konkurrenter.
Personlig erfarenhet - fallet med Far East Development Corporation
Den 10 juli 2017 publicerade Far East Development Corporation, med fokus på presidentens order att skapa ett "single window" för alla potentiella inhemska investerare i Fjärran Östern, ett anbud för arbete med att modernisera den officiella webbplatsen. Modernisering innebar en helt fullständig omdesign av sajten, eller för att vara mer exakt, utveckling av en ny sajt från grunden.
För oss var detta ett vanligt anbud med en mycket välutvecklad teknisk specifikation (ofta, för statligt ägda företag, består tekniska specifikationer av tusentals ark rent vatten). Och nu söker vi redan till tävlingen. Startpriset tillkännagavs till 2 834 125 rubel, vi gjorde en bedömning och insåg att vi uppfyller kvalifikationskraven för deltagare och projektet kan bli lönsamt för oss, även om vi sänker priset med nästan en miljon rubel. Vi tog ett djupt andetag och förberedde en imponerande mängd dokument. Detta var naturligtvis inte vårt första anbud vi har deltagit i statlig upphandling sedan 2013. Men det här fallet är mycket vägledande när vi arbetade med det, stötte vi på ett stort antal typiska svårigheter.
Så vi sätter priset till 2 070 000 rubel. Som regel deltar från tre till sex företag i intressanta köp. Det är dags att publicera protokollet med resultatet. Det fanns bara två företag i protokollet: vi och en byrå från Fjärran Östern. Vi blev mycket förvånade, för vanligtvis - och alla företag som deltar i sådana anbud vet detta - når minst fem företag till final. Dessutom är det samma deltagare, som det är väldigt svårt att konkurrera med till en början (för att förstå: vi skickar vanligtvis ett tjockt paket med en ansökan, och de här killarna skickar en ansökan i flera lådor).
Som regel är det fem eller sex starka marknadsaktörer som ständigt deltar i anbud på sitt ämne. De är bra kunniga och svåra att konkurrera med.
Finalen – vi vinner, kunden meddelar oss om detta i ett brev och betonar att projektet är prioriterat och att skruvar är oacceptabla här. Vi börjar studera historien om denna upphandlingsartikel och får reda på att kunden redan har gjort ett liknande köp och en av de starkaste integratörerna vann. Speciellt läskigt blev det när vi fick reda på att denna jätte inte uppfyllde sina skyldigheter och blev svartlistad från leverantörer. Detta har en extremt dålig effekt på karma och på framtida deltagande i sådana anbud.
Tja, när den respekterade presidenten återigen betonade vikten av detta projekt på det ekonomiska forumet, skrattade vi inte alls.
Läxor att göra innan du ansöker till tävlingen
Se vem som var entreprenör före dig och till vilket pris entreprenören vann. Du kan kontrollera detta via webbplatsen zakupki.gov.ru: välj en avancerad sökning, hitta din kund, ange föremålet för anbudet, välj statusen "slutförd" och "avbruten" och se vem och hur som arbetade eller försökte arbeta med kunden om föremålet för anbudet. Kontrollera databasen över skiljedomsärenden på skiljedomstolens webbplats och orsaken till att de inträffade.
Var uppmärksam på hur många gånger ett visst anbud har publicerats. Det händer ofta att ett anbud ställs in i det allra sista skedet. Om du ser att kunden har avbokat anbudet flera gånger i rad, trots flera bra förslag från deltagarna, kan det tyda på att det förutom ”rätt” företag kom in i anbudet från vänsterdeltagare med lämpliga urvalskriterier. Det betyder att om du dyker upp kommer situationen att upprepa sig.
Du kan se annullerade anbud med samma algoritm som jag beskrev ovan, via upphandlingswebbplatsen.
Hur mycket kommer deltagandet i anbudet att kosta?
Varför är detta förarbete nödvändigt? Att delta i ett anbud kostar vanligtvis inte en krona. För det första är detta arbetet av en dokumentförberedande specialist, och för det andra är detta arbetet i teamet som utvärderar förslaget. Dessutom måste du ofta rita koncept och individuella presentationer i enlighet med den godkända formen. Dina dokument kommer att behöva levereras till kunden med bud. Allt detta kostar pengar och allt detta måste ingå i bedömningen.
Vi spenderar från 15 000 till 80 000 rubel på förköp av ett anbud. Allt beror på applikationens format, plattformen som anbudet läggs på, det spelar roll om konceptförberedelse och förprojektanalys krävs.
Ofta visar det sig efter analys att kostnaderna för förköpet och kostnaderna för att uppfylla själva tävlingsämnet nästan fördubblar maxpriset för tävlingen.
Statliga kontrakt är inte så lätta pengar
Snåla inte och köp ett sök- och analyssystem för upphandling. Detta kommer att spara tid och pengar i framtiden. Det finns många sådana system. Företagen Kontur, Seldon och Tenderplan har sina egna lösningar. Det finns få grundläggande skillnader. Vi valde den som vi personligen tycker är bekvämare att arbeta med. Systemets huvudsakliga funktion är övervakning och aggregering av anbudsplatser (kommersiellt och statligt). Du kan mata in systemets sökparametrar och regelbundet få rapporter om lämpliga anbud.
Hur mycket pengar kommer det att krävas för att börja arbeta med projektet?
Efter att ha vunnit ett kommersiellt anbud tecknas vanligtvis ett kontrakt och designarbetet påbörjas. Med statliga upphandlingar blir allt annorlunda. Exekutorns ansvar kan till exempel innefatta att se till att kontraktet genomförs. Säkerhetsbeloppet får inte överstiga 90 % av kontraktspriset som erbjudits av vinnaren i upphandlingsförfarandet. Vanligtvis är detta cirka 10 % av kontraktsvärdet, men det kan vara mer. Från praktiken: vi hittade en gång ett anbud med ett maxpris på 80 miljoner rubel, och säkerheten var 13 miljoner rubel. Vi deltog naturligtvis inte i det anbudet.
Termen för att säkerställa genomförandet av kontraktet bestäms i kontraktsutkastet - som regel är detta hela kontraktets utförandeperiod. Det vill säga att du måste överföra en betydande andel av beställningsbeloppet till kundens konto eller använda en banks tjänster för att tillhandahålla en bankgaranti (om dokumentationen föreskriver detta).
På bankmarknaden har ett helt agentnätverk av mäklare bildats som vet hur man interagerar med banker och korrekt formulerar ansökningar om tillhandahållande av samma bankgarantier. Naturligtvis måste du betala en provision till banken och förmedlaren. Till exempel, under anbudet från Far East Development Corporation hade vi två garantier, provisionen för var och en var 5% av priset för varje steg - tillsammans cirka 8 000 rubel.
Låt oss lägga till hela efterskottsbetalningen i etapper och en uppskjuten betalning på 60 dagar efter undertecknandet av lagen. Förresten, denna handling måste fortfarande levereras omgående, och kunden kan byta undertecknare omedelbart efter att du redan har skickat handlingen med budtjänst någonstans till Vladivostok från Ulyanovsk (förstår du ungefär vad kostnaderna är för officiell korrespondens, utan vilken du kan inte gå någonstans?).
Vi spenderade 9 500 rubel enbart på budtjänst
På grund av förseningar i dokumentgodkännandet fick vi betala bankgarantin två gånger. Observera att jag inte här anger arbetet för den person som skriver motsvarande officiella brev för vart och ett av våra godkännanden och förfrågningar. Om denna funktion hade tilldelats någon ackordsoutsourcing eller moderiktig juridisk supporttjänst online, skulle vi ha minskat hela marginalen på projektet till ingenting.
Är det inte kul? Vi behandlar redan detta som normen, och vi blir kränkta när nyanlända är indignerade.
Produktion
Vanligtvis försöker byråer att nå en överenskommelse på ett sådant sätt att de kommunicerar med en, högst två personer på kundens sida. Detta kommer inte att fungera med ett statligt anbud, det kommer att finnas mycket mer folk på andra sidan. När vi arbetade med ett företagsprojekt fanns det 22 personer i kundens projektteam! 22 beslutsfattare som direkt sätter uppgifter åt oss, de direkta utförare av kontraktsföremålet. Kan du föreställa dig hur starka nerver projektteamet måste ha på byråsidan?
Var och en av dessa 22 medlemmar i arbetsgruppen hade sin egen vision av projektet och hänvisningar till de tekniska specifikationerna fungerade inte på dem. Det visade sig snart att TK inte alls var TK, utan någon form av ytlig specifikation som kunden kunde tolka som han ville. Observera att det nästan är omöjligt att göra några ytterligare avtal eller ändringar i kontraktet.Överpriser och merförsäljning fungerar inte här heller.
Från vår sida arbetade två projektledare, tre designers, tre innehållshanterare, fyra front-end-utvecklare, tre back-end-utvecklare och två testare med projektet. I processen var vi tvungna att anställa ytterligare två innehållsansvariga för att kunna leverera arbetet i tid. Totalt 19 personer.
Låt mig ge dig några siffror för att förstå. I förförsäljningsstadiet uppskattade vi projektet till 1200 timmar. Det visade sig faktiskt vara runt 1650–1700 timmar. Och här räknas inte inköp av ytterligare programvara och övertid för chefer som lämnar jobbet klockan 8 för att sova. Mötena avslutades klockan 8, eftersom vi har ett projekt för Fjärran Östern. Kundens arbetsgrupp satt delvis där, delvis i Moskva, och våra anställda var på kontoren i Moskva och Ulyanovsk.
Vi gjorde två iterationer av projektet, även om detta inte beskrevs någonstans. Detta händer väldigt ofta. Den första upprepningen av sajten lanserades en månad senare, i början av Eastern Economic Forum. Allt gick mot en lyckad leverans, men någon gång började vinden på klientens sida att blåsa åt ena hållet, sedan åt det andra. Vi gjorde om de helt upplagda layouterna tre eller fyra gånger. Du måste alltid vara beredd på dessa risker. Vi genomförde projektet den 31 december 2017. En sådan nyårspresent.
Resultat av arbete
För att sammanfatta skulle jag vilja säga till byråer som planerar att gå till statliga anbud: killar, gå inte till statliga anbud utan att väga alla möjliga risker. Om du bestämmer dig, här är fyra enkla tips:
1. Arbetsflöden inom de byråer du är van vid kommer att behöva förändras radikalt. Detta måste komma ihåg.
2. Använd automatiserad anbudsövervakningssystem och söka efter anbud manuellt på statliga företags webbplatser, eftersom automatiseringen ibland inte hittar allt.
3. Statliga anbud- Ödet för starka byråer med god finansiell hävstång, som har råd med 100 % efterskottsbetalning. Spara därför pengar och uppgradera din expertis i att utarbeta förfrågningsunderlag.
4. Delta i prisköp oftare, där omfattande kvalificerande erfarenhet av verkställda statliga kontrakt inte krävs (även om de är lågbudgetar). På så sätt kommer du som deltagare att kunna få dokumenterad erfarenhet av att arbeta med statliga kunder och efter det kommer du att kunna delta i mer seriösa upphandlingar.
Lagstiftare skulle vilja säga: kära ni, ändra detta ruttna upphandlingssystem, där kunden har rätt till allt, men entreprenören inte har rätt till någonting. : "Lag 44-FZ banade en sexfilig motorväg till helvetet."
Omslagsfoto: Ilya Pitalev / RIA Novosti
Deltagande i anbud ger bra utdelning till alla företag. För det första är detta en slags potentiell seger. För det andra är denna process ett utmärkt sätt för en affärsenhet att uttrycka sig, samt hitta pålitliga affärspartners. Därför är svaret på frågan: "Hur vinner man ett anbud?" - är ganska relevant för alla företagsledare med självrespekt.
Det måste dock beaktas att deltagande i anbudet kräver att ett visst antal krav uppfylls, vilket kan medföra vissa svårigheter när olika skeden av tävlingen inträffar. Endast utbildade specialister kan lösa dem.
Armén kommer alltid att behöva uniformer av hög kvalitet, och dagis kommer alltid att behöva mjölk och mejeriprodukter. Därför tvingas berörda myndigheter att hålla statliga anbud. Under processen väljs en av kandidaterna.
Hur vinner man ett anbud? Ge det lämpligaste förhållandet mellan kvalitet och pris. Dessa tävlingsevenemang äger huvudsakligen rum på statlig, internationell, kommunal, regional och stadsnivå.
Deltagare tillhandahåller dokument för statlig registrering. anbud måste vara medvetna om följande grundläggande regler:
Lika rättigheter och skyldigheter för alla deltagare;
Arrangören måste kommunicera med deltagarna endast skriftligen (i synnerhet gäller detta mekanismen för att skicka in och bekräfta ansökningar om deltagande);
Om anbudsstart publiceras relevant information i media med dubblering på Internet;
Ett kandidatföretag som vill delta i denna tävling lämnar in en ansökan;
Arrangören måste skicka ett paket som godkänts av den relevanta federala lagen till alla registrerade kandidater;
Under den fastställda tiden slutför kandidaten förberedelserna av sina uppgifter och anger nödvändig information;
Om en deltagare har frågor om tävlingsunderlaget kan denne kontakta arrangören skriftligen, som också svarar honom skriftligen;
Som ett resultat av övervägande, analys och verifiering av inlämnade ansökningar utses vinnaren av anbudet, som får ett erbjudande om samarbete i form av ett kontrakt;
Resultatet av upphandlingen publiceras i media samt på anbudsportaler på Internet.
Således kan deltagarna förstå hur man vinner anbudet endast genom att lämna in ett korrekt utfört, komplett paket med dokument inom den fastställda tidsramen.
Tyvärr är inte alla juridiska finesser i detta förfarande tydligt preciserade i de relevanta bestämmelserna. Därför kan endast specialutbildade proffs berätta hur du vinner ett anbud. Särskilt om de har gedigen erfarenhet inom detta område och de är beväpnade med den senaste digitala utrustningen som gör det möjligt för dem att analysera kandidatföretagets förslag. Och baserat på dess resultat görs rekommendationer för att eliminera alla identifierade brister i enlighet med kraven i gällande lagstiftning.