Anläggningstillgångar överförs till konservering för att säkerställa objektens säkerhet och användbarhet under stillestånd. Organisationen beslutar självständigt om den ska överföra lediga anläggningstillgångar till bevarande eller inte, eftersom detta är dess rättighet och inte dess skyldighet. Beslutet om bevarande formaliseras på order av organisationens chef (klausul 63 i de metodologiska riktlinjerna för redovisning av anläggningstillgångar, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 13 oktober 2003 nr 91n).
I redovisningen fortsätter ett föremål som överförts för bevarande att listas som en del av anläggningstillgångar, och dess värde är inte uteslutet från fastighetsskattebasen (klausul 1 i artikel 374, klausul 1, 2 i artikel 375 i den ryska skattelagen Federation).
När det gäller bolagsskatt beaktas kostnader för bevarande, återkonservering och underhåll av malpåse tillgångar (inklusive reparationer och säkerhet) i icke-driftsutgifter (klausul 9, klausul 1, artikel 265 i skattelagen för Den ryska federationen).
För anläggningstillgångar i malpåse under tre månader eller mindre periodiseras avskrivningar under malpåseperioden på sedvanligt sätt.
För anläggningstillgångar i malpåse under en period på mer än tre månader beräknas avskrivningen (klausul 23 i PBU 6/01, klausul 2 i artikel 322 i Ryska federationens skattelag):
- upphör den första dagen i månaden efter månaden för överföringen till bevarande;
- förnyas med samma belopp som före konservering från den första dagen i månaden efter den månad då anläggningstillgången återkonserverades.
För att avbryta eller återuppta periodiseringen av avskrivningar på anläggningstillgångar i "1C: Accounting 8" utgåva 3.0, är dokumentet avsett Ändra OS-tillstånd(kapitel OS och immateriella tillgångar - OS avskrivningsparametrar).
När du fyller i dokumentet måste du ange följande detaljer i rubriken:
- OS-händelse- förändring i tillståndet för en anläggningstillgång, vilket återspeglas av detta dokument i organisationens redovisning;
- flagga Påverkar beräkningen av värdeminskning (slitage)- ett tecken på att handlingen kommer att påverka beräkningen av värdeminskningen. För att avbryta eller återuppta avskrivningsberäkningen måste du ställa in denna flagga;
- flagga Beräkna värdeminskning (slitage)- ett tecken på värdeminskning. Om flaggan är inställd kommer avskrivningen att återupptas för anläggningstillgångar. Om flaggan rensas kommer avskrivningen att avbrytas. Denna ändring kommer att gälla från och med nästa månad.
- flaggor Reflektera i buh. bokföring, Reflektera i skatt. bokföring fastställs beroende på i vilket av kontona det är nödvändigt att avbryta eller återuppta avskrivningar. En av dessa flaggor måste ställas in.
Anläggningstillgångar är den egendom som används som arbetsmedel vid produktion av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete i mer än ett år.
Observera att från början av 2016 började minimikostnaden för operativsystemet vara hundra tusen rubel. I redovisning är detta belopp fyrtio tusen rubel.
I den här artikeln kommer vi att titta på alla alternativ för mottagande av anläggningstillgångar och utrustning i 1C 8.3 Redovisning.
Köp av anläggningstillgångar kan registreras i 1C Accounting 3.0-programmet med dokumentet "Kvitton (handlingar, fakturor)", välj lämplig typ ("utrustning" eller "anläggningstillgångar").
För enkelhetens skull finns detta dokument också i menyn "Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar" i form av två poster med redan etablerade typer: "Kvitto av anläggningstillgångar" och "Mottagande av utrustning".
Ett dokument av typen "Anläggningstillgångar" behövs för att redovisa de tillgångar som inte kräver installation och extra kostnader.
- I de senaste utgåvorna av 1C Accounting 8.3 (med början från 3.0.45), när du använder denna typ av operation, behöver du inte skapa ett "" dokument. Alla bokföringar görs som kvitton med typen av verksamhet "Anläggningstillgångar", vilket avsevärt förenklar livet för revisorer.
- Operationstypen "Utrustning" innebär köp på konton: 08.04.1 och 07. Utrustning mottagen på konto 07 kräver ytterligare installation. Utrustningen som kom till kontot den 08.04 kräver ingen installation och bör i framtiden accepteras för redovisning. Momsen återspeglas på kontot den 19.01.
I vårt exempel kommer vi att överväga mottagandet av anläggningstillgångar, eftersom denna funktion är ny. För att göra detta, i menyn "Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar", välj posten "Kvitto av anläggningstillgångar". Skapa ett nytt dokument i listformuläret som öppnas.
Som du kan se kombinerar den detaljerna om mottagande och godkännande för redovisning.
Fyll i motparten och avtalet i dokumentets rubrik. Metoden för att spegla utgifter kommer att fyllas i automatiskt, men du kan justera den om så önskas. Du kan också ange platsen för operativsystemet och den ekonomiskt ansvariga personen, men dessa fält är inte obligatoriska. I händelse av att detta objekt kommer att hyras ut är det nödvändigt att ställa in lämplig flagga.
Det är mycket bekvämt att skapa en ny anläggningstillgång direkt från tabelldelen av detta dokument. För det skapade objektet kommer OS-redovisningsgruppen att ställas in i enlighet med värdet som anges i rubriken. Avskrivningsgruppen fylls i vid registrering av en handling med ett värde som motsvarar angiven livslängd.
Inlägg för versaler av OS i 1C
Lägg upp dokumentet. Alla hans rörelser kommer att visas i inläggen. I vårt fall kommer det att finnas tre ledningar:
- Dt 04/08/02 - mottagande av anläggningstillgångar
- Dt 01.01 – godkännande av anläggningstillgångar för redovisning
- Dt 19.01 – moms
moms vid mottagande av anläggningstillgångar
I det här exemplet bokfördes moms, eftersom dokumentparametrarna visade att den inte ingick i priset. För att ändra denna inställning, följ motsvarande hyperlänk i dokumenthuvudet och kontrollera flaggan "moms ingår i priset". Då, när du bokför dokumentet, blir det ingen rörelse på kontot 19.01.
I inköpsboken kommer moms att återspeglas först efter att detta dokument har mottagits.
Om kvittot återspeglades i ett dokument med transaktionstypen "Kvitto av utrustning", är det dessutom nödvändigt att acceptera anläggningstillgången för redovisning. Detta dokument finns i menyn "Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar", punkten "Accept för redovisning av anläggningstillgångar". Vi kommer inte att överväga att fylla i detta dokument, eftersom vi fyllde i alla nödvändiga uppgifter, både för mottagande och för godkännande för redovisning, med hjälp av transaktionstypen "Kvitto av anläggningstillgångar".
Fakturaregistrering
Låt oss registrera en faktura för detta dokument. För att göra detta, skriv in dess nummer, datum längst ner och klicka på knappen "Registrera".
Se också en video om hur man formaliserar driftsättningen av ett OS i två steg - först kvitto och sedan godkännande för redovisning:
Organisationer som har ett stort antal anläggningstillgångar på sina balansräkningar ställs ibland inför behovet av att överföra en del av sina tillgångar till bevarande. Samtidigt har redovisningsarbetare frågor relaterade till att dokumentera en sådan operation.
I bokföringen ingår ett föremål som överlåts för bevarande även fortsättningsvis i anläggningstillgångar och dess värde undantas inte från fastighetsskatteunderlaget.
När det gäller bolagsskatten beaktas kostnader för bevarande, återbevarande och underhåll av malpåse tillgångar i icke-driftsutgifter.
En korrekt dokumentation av bevarandet är en förutsättning för att kostnaderna för genomförandet ska kunna redovisas vid beräkning av bolagsskatt.
Beslutet om bevarande formaliseras på order av organisationschefen.
Denna ordning måste ange bevarandeperioden och lista de åtgärder som måste vidtas för att överföra OS till bevarande.
Därefter bör en lag om att överföra OS till bevarande utarbetas.
Det finns ingen enhetlig form av lagen om överföring av anläggningstillgångar för bevarande, så den är utformad i någon form. Lagen är undertecknad av kommissionens medlemmar och godkänd av organisationens chef. Lagen speglar den ekonomiska genomförbarheten av att malpåse ett anläggningstillgångsobjekt.
Handlingen måste ange:
- OS överförs till bevarande;
- datum för överföring av OS för bevarande;
- aktiviteter som genomfördes för att överföra OS till bevarande;
- kostnaderna för att genomföra dessa aktiviteter.
För anläggningstillgångar i malpåse under tre månader eller mindre periodiseras avskrivningar under malpåseperioden på sedvanligt sätt.
Avskrivningar avser utgifter för ordinarie verksamhet, oavsett resultatet av organisationens verksamhet under rapporteringsperioden och återspeglas i bokföringen för den rapporteringsperiod då de periodiseras (klausul 5, punkt 5, punkt 8, punkt 16 i Bokföringsregler "Utgiftsorganisation" PBU 10/99, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 6 maj 1999 N 33n, klausul 24 PBU 6/01).
För OS bevarat under en period av mer än tre månader (klausul 23 i PBU 6/01, klausul 63 i metodinstruktionerna daterad 13 oktober 2003 N 91n):
Från den första dagen i månaden efter månaden för överföring till konservering upphör ackumuleringen av avskrivningar.
Det är värt att notera att i redovisningen kommer den tidsperiod under vilken fastigheten är malpåse (även om den överstiger en tremånadersperiod) inte påverkar dess livslängd.
Men enligt bokföringslagarna kan avskrivningar beräknas även efter utgången av anläggningstillgångarnas nyttjandeperiod (klausul 22 i PBU 6/01).
Av detta följer att efter återaktivering av objekt kan avskrivningen fortsätta på samma sätt tills deras kostnad är helt återbetald.
Från och med den första dagen i månaden efter den månad då tillgången lades på nytt i malpåse återupptas avskrivningen med samma belopp som före malpåse.
Låt oss överväga ett exempel på OS-bevarande under en period på mer än tre månader.
För att pausa operativsystemet måste du använda dokumentet "Ändra OS-tillstånd". Vi kommer att ange konserveringsdatum i slutet av månaden. I dokumentets rubrik måste du ange OS-händelsen, kontrollera de nödvändiga flaggorna "Reflektera i redovisning och skatteredovisning", "Påverkar beräkningen av värdeminskning (slitage)" (Fig. 1).
Låt oss överväga resultatet av dokumentet (Fig. 2).
För att återuppta beräkningen av avskrivningar på anläggningstillgångar kommer vi även att använda dokumentet ”Ändra anläggningstillgångarnas tillstånd.
När du fyller i dokumentet måste du i rubriken ange "Datum" och "FA-händelse", sätta flaggan "Reflektera i bokföring och skatteredovisning", "Påverkar beräkningen av avskrivningar (slitage)" och "Upplupna avskrivningar ” (Fig. 3).
Låt oss överväga resultatet av återaktivering av en anläggningstillgång (Fig. 4).
Anläggningstillgångar är de tillgångar som används som arbetsverktyg i mer än 12 månader och kostar mer än 100 000 rubel.
Redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 är 100 % automatiserad. Först, i 1C Accounting för operativsystemet, upprättas det. Därefter accepteras de för redovisning och tilldelas ett lagernummer.
Utvecklarna av 1C:Accounting 3.0 har reducerat denna operation till exekvering av ett dokument - "Kvitton (handlingar, fakturor)" med typen av operation "Fast tillgångar". I det här fallet finns det inget behov av att skapa . Alla transaktioner, både vid mottagandet och vid godkännande för redovisning, skapas av ett dokument - kvitto.
Låt oss titta på steg-för-steg-instruktioner för redovisning av OS i 1C 8.3.
I menyn "Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar", välj "Kvitto av anläggningstillgångar" och skapa ett nytt dokument.
I rubriken ska du ange organisation, motpart och avtal. Ställ in sättet att återspegla avskrivningar och momskostnader. Om du ska hyra ut fastigheten i framtiden, kryssa i lämplig ruta.
I tabelldelen av dokumentet, lista de nödvändiga anläggningstillgångarna. Kom ihåg att om du köper flera identiska objekt (till exempel 3 maskiner), så bör du ha 3 olika positioner med olika lagernummer i katalogen "Fast" tillgångar och i denna tabellsektion.
Tabelldelen anger även moms, konton (redovisning, avskrivningar, moms) och livslängd i månader.
Eller titta på videon:
OS-avskrivning i 1C 8.3
Låt oss titta på avskrivningar med exemplet med månadsslut. I menyn "Operationer" går du till posten "Månadsavslutning".
Observera att inställning av avskrivningsregler och metoder konfigureras i . Avskrivningen beräknas varje månad, från och med månaden efter det att tillgången tagits emot för redovisning.
När man utförde en rutinoperation för avskrivning och slitage av operativsystemet genererades en inlägg till ett belopp av 2950 rubel. Inställningarna anger den linjära metoden för beräkning av avskrivningar. Svarven i vårt exempel har en livslängd på 60 månader. Avskrivningen beräknas med anskaffningsvärdet för tillgången dividerat med dess livslängd. Allt var korrekt beräknat.
Ett exempel på avskrivning diskuteras i den här videon:
Övriga redovisningshandlingar
I menyn "Anläggningstillgångar och immateriella tillgångar" finns andra dokument om mottagande och redovisning av anläggningstillgångar. Till exempel modernisering, leasing, överlåtelse för installation och annat. Det är inget svårt med att fylla i dem.
Låt oss överväga bevarandeanläggningstillgångar under en period av mer än 3 månader in program 1c redovisning. Med denna period upphör avskrivningar att periodiseras (se klausul 23 i PBU 6/01 "Redovisning för anläggningstillgångar", klausul 63 i de metodologiska riktlinjerna för redovisning av anläggningstillgångar, godkända i enlighet därmed genom order från Rysslands finansministerium daterad 30.03. .01 nr 26n och daterad 13.10.03 nr 91n).
Riktlinjerna definierar restriktioner för föremål som kan bli föremål för bevarande. OS-objekt som ligger i ett visst tekniskt komplex och (eller) som har en avslutad cykel av den tekniska processen överförs till konservering. Minimiperioden för bevarande av anläggningstillgångar fastställs av förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen (godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 29 juli 1998 nr 34n). Bevarandetiden, enligt paragraf 48 i förordningarna, får inte vara kortare än 3 månader.
För att mala över anläggningstillgångar i 1C Accounting-programmet måste du ange dokumentet "Ändra tillståndet för operativsystemet". Detta dokument är avsett att stoppa eller återuppta avskrivningar på anläggningstillgångar.
— Välj "Event" - "Mothballing" från katalogen över händelser med anläggningstillgångar med händelsetypen "Depreciation."
— sätta en bock i fältet "Påverkar beräkningen av värdeminskning (slitage)".
— Det finns inget behov av att kontrollera fältet "Upplupna avskrivningar".
Efter utförande kommer dokumentet att generera rörelser i informationsregistren ”Avskrivningar av anläggningstillgångar” för bokföring och skatteredovisning.
Viktig! Avskrivningar upphör från och med nästa månad.
Dekonservering av OS.
För att ta bort en anläggningstillgång från bevarande och fortsätta att beräkna avskrivningar inför vi ett nytt dokument "Ändring av tillgångens tillstånd".
— Välj "Event" - "Borttagning från malpåse" från händelsekatalogen med händelsetypen "Depreciation."
— Låt oss markera rutorna "Påverkar beräkningen av värdeminskning (slitage)" och "Beräkna avskrivning."
Viktig! Avskrivningar börjar löpa från och med nästa månad.
Videohandledning om bevarande av anläggningstillgångar:
Är bevarande fördelaktigt eller inte?
Chefen för företaget måste skapa en provision för att överföra anläggningstillgångar till bevarande.
Kommissionen ska bedöma den ekonomiska fördelen med att malpåse anläggningstillgångar, göra en uppskattning för deras underhåll (som inkluderar kostnadsbeloppet för underhållet av malpåseföremålet), bedöma det tekniska tillståndet för deras efterföljande återuppläggning i malpåse, om det är planerade att använda anläggningstillgångarna i framtiden, om kostnaderna för bevarande av anläggningstillgångar, förluster från underhåll av ett objekt som inte har överförts till bevarande, om de nödvändiga kvalitativa egenskaperna hos anläggningstillgångsobjektet kommer att bevaras under perioden av bevarande.
Det är också nödvändigt att skapa en inventeringskommission för att genomföra en inventering av anläggningstillgångar som är föremål för bevarande.
Därefter utfärdar förvaltaren ett order om att överföra anläggningstillgångar till bevarande.
Förfarandet för att avsluta och återuppta periodiseringen av avskrivningar för malpåse anläggningstillgångar måste fastställas i organisationens redovisningsprinciper.
Som ett dokument kan företag använda föreskrifterna om förfarandet för att bevara företags fasta produktionstillgångar, godkända av ministerkabinettets resolution av den 28 oktober 1997 nr 1183 (nedan kallad förordning nr 1183).
Klausul 1 i förordning nr 1183 säger att bevarande är obligatoriskt för genomförande endast av strategiska företag, såväl som de som är etablerade på statlig egendom.
Privata företag kan använda detta dokument som allmänna rekommendationer.
Bevarande kanske inte är ekonomiskt lönsamt, då har organisationen rätt att inte bevara anläggningstillgångar som inte används i pågående produktionsverksamhet, utan kan inkludera kostnaderna för deras underhåll som utgifter.
Det kan bli negativa konsekvenser för momsen. Beräkna därför storleken på momsavdragen när du fattar ett beslut.
Under bevarandet är anläggningstillgångar föremål för fastighets- och transportskatter.
Bevarande är inte bara ett tillfälligt upphörande av användningen av ett objekt av anläggningstillgångar, utan också att hålla det i gott skick så att det är möjligt att använda objektet igen.
Under konserveringen placeras inventeringskortet för ett OS-objekt i ett separat arkivskåp.
Bevarande är fördelaktigt för organisationer som inte planerar att avsluta innevarande år med vinst.