Förfarandet för att upprätta en affärsplan. Uppbyggnaden av en affärsplan punkt för punkt: lära av tydliga exempel För vem görs en affärsplan?

Tappa den inte. Prenumerera och få en länk till artikeln i ditt mejl.

"Planer är kunniga människors drömmar" Ernst von Feuchtersleben (engelsk vetenskapsman, filosof, litteraturkritiker).

Affärsplaneringsmål

När du har valt ditt företag måste du bestämma hur du ska organisera det, vilket innebär att du måste planera för den närmaste framtiden. Alla behöver en affärsplan:

De som du kommer att försöka låna pengar från för genomförandet av ditt projekt, det vill säga bankirer och investerare.
Dina medarbetare som vill förstå sina uppgifter och framtidsutsikter.
Och för dig själv - att kontrollera rimligheten och realismen i dina idéer.

Affärs planär ett dokument som:

Beskriver alla huvudaspekter av det framtida företaget eller projektet.
Analyserar alla problem den kan stöta på.
Bestämmer sätt att lösa identifierade problem.

En välskriven affärsplan- det här är ett tydligt svar på frågorna: "är det värt att investera i den planerade verksamheten och kommer det att ge inkomster som betalar alla kostnader för ansträngning och pengar?"

Viktig! Planering bör utföras av nuvarande eller framtida företag, det vill säga de personer som inte är rädda för att ta ansvar för genomförandet av affärsplanen. Men detta betyder naturligtvis inte att du inte behöver använda tjänsterna från konsulter och experter inom detta område. Det är sant att konsultföretag tar ut anständiga belopp för förberedelserna, allt från någonstans från 2 tusen US-dollar till 40 tusen US-dollar. Men du kan skapa det själv, med minimala kostnader. Genom att engagera dig i detta arbete personligen kommer du inte bara att modellera dina framtida aktiviteter, utan också testa styrkan hos dig själv och själva planen.

Så, huvudsyftet med en affärsplan: det hjälper entreprenörer att lösa följande problem:

— Studera kapaciteten och utvecklingsmöjligheterna för den framtida försäljningsmarknaden.

— Bedöma kostnaderna för att tillverka produkter som marknaden behöver. Jämför dem med priser.

— Bestäm med vilka indikatorer läget kan regleras.

Kom ihåg! En affärsplan skrivs vanligtvis för framtiden, och den bör upprättas cirka 3-5 år i förväg. I det här fallet, för det första året, bör huvudindikatorerna delas upp i månatliga uppdelningar, för andra - kvartalsvis, och först från och med det tredje året, bör du begränsa dig till årliga indikatorer. Även om vi tar hänsyn till vår ekonomi och dess variation, är planering för en period på mer än ett år inte helt effektiv. Därför begränsar många sig nu till att skriva en plan för året.

Affärsplanens struktur

Affärsplanen har en komplex struktur. Hela livet för ett företag från skapandet till ögonblicket av stabilitet och hållbarhet måste skrivas på affärsspråk, begripligt och levande. En affärsplan bör vara begriplig för alla entreprenörer, finansiärer och bankmän, såväl som potentiella partners. En sekretesspromemoria upprättas för att varna personer som granskar affärsplanen om sekretessen för den information som finns i den. Promemorian kan innehålla förbud mot kopiering, överlåtelse av projektet till tredje part och krav på att återlämna projektet till upphovsmannen.

En affärsplan ska alltid vara kort och koncis. Det är sant att ibland, för att avslöja kärnan i problemet, görs det ganska djupt i innehållet. Rekommenderad volym: 30 – 70 sidor, inte mer. Det är tillrådligt att inkludera allt ytterligare material i bilagor till affärsplanen.

Kom ihåg! Det är viktigt att ge uppmätt information.

Här är de viktigaste punkterna du måste tänka på:

anteckning(upp till 1 sida) – skriftlig vädjan för ledande befattningshavare.
Sammanfattning(1-3 sidor) – grundläggande information för att bekanta dig med affärsplanen.
Affärs plan(45-60) - för en detaljerad studie av projektet av investerarspecialister och experter.

Kom ihåg! Varje företag har sina egna egenskaper, därför kan det inte finnas en "standard" plan som är acceptabel i alla fall. Det finns så att säga bara en generell princip, en struktur för att upprätta en affärsplan.

Sammanfattning

Ditt företag bör alltid börja med slutsatser, du kommer att skriva dem allra sist, men de bör vara de allra första punkterna i din affärsplan. Ett CV är resultatet av en redan skriven affärsplan. Detta är den enda delen som de flesta potentiella investerare läser.

Syftet med affärsplanen.
Behovet av finansiering, för vilka ändamål behövs det.
Kort beskrivning av verksamheten och dess målkund.
Huvudsakliga skillnader från konkurrenterna.
Finansiella nyckeltal.

Affärs plan:

1. Mål och mål

Här kommer du att behöva ge en analys av idén (SWOT-analys). Upptäck styrkor och svagheter, samt möjligheter och hot.

Idéanalys.
Syftet med aktiviteten (vad du vill uppnå).
Branschens egenskaper.

2. Produkt (tjänst)

Det är viktigt att denna del är skriven på ett tydligt, kortfattat språk som kan förstås av en icke-specialist.

Beskrivning av produkten eller tjänsten och dess tillämpning.
Unikhet
Teknik och kvalifikationer som krävs för företag.
Licens-/patenträttigheter.

3. Marknadsanalys

Marknad och marknadsföring är en avgörande faktor för alla företag. Du måste först samla in och bearbeta en stor mängd "grov" information.

Köpare.
Konkurrenter (deras styrkor och svagheter).
Marknadssegment.
Marknadens storlek och tillväxt.
Beräknad marknadsandel.
Sammansättning av din kundkrets.
Konkurrensens inflytande.

4. Marknadsplan

I detta skede är huvuduppgiften att vinna en potentiell investerares förtroende och gunst. Om du inte har specialutbildning bör du läsa böcker om marknadsföring och konsultera en specialist.

Marknadsföringsanpassning (huvudkännetecken för produkter, tjänster i jämförelse med konkurrenter).
Prissättning (hur man ställer in rätt pris för en produkt).
Produktdistributionssystem.
Säljfrämjande metoder.

5. Produktionsplan

Här bör du överväga alla frågor som rör de lokaler du bor, deras läge, utrustning och personal.

Lokalens läge.
Utrustning.
Försörjningskällor för basmaterial och utrustning.
Användning av underleverantörer.

6. Ledningspersonal

Investeringar görs i specifika personer, och inte i en affärsplan, varför detta avsnitt är ett av de viktigaste.

Nyckelledningsgrupp.
Personalsammansättning.
Pris.

7. Källor och volym av erforderliga resurser

I det här avsnittet bör du presentera dina tankar om:

Mängden medel som krävs.
Källor för deras mottagande, form, timing.
Återbetalningsfrister.

8. Finansiell plan och riskanalys

Affärsmän delas in i de som älskar att arbeta med siffror och de som är rädda för dem. För dem som tillhör den första kategorin är denna del av affärsplanen utan tvekan den viktigaste.

Försäljningsvolym, vinst, kostnad m.m.
Risker och hur de kan undvikas.

9. Detaljerad ekonomisk plan

Du måste inkludera en detaljerad finansiell plan i din affärsplan:

Försäljningsvolymprognos.
Vinst- och förlustuppskattningar.
Kassaflödesanalys (månadsvis för det första året, sedan kvartalsvis).
Årsbalansräkning.

Och till sist skulle jag vilja ge några användbara tips om hur man gör upp en affärsplan:

Läs först några andra affärsplaner.
En affärsplan ska spegla din personlighet.
Att förbereda en affärsplan är ett jobb som kräver användning av fantasi.
Skaffa dig erfarenhet och färdigheter i din valda riktning.
Skriv bara på dagar när du är full av energi, inte när du är mentalt och fysiskt utmattad.

Önskar dig lycka till!

Ett fuskblad för dummies om hur man skriver en affärsplan.

Ett seriöst projekt måste börja med att skriva en kompetent affärsplan. Detta är ett dokument som beskriver huvudpunkterna för framtida aktiviteter, förväntade risker, finansiella indikatorer och mycket mer.

Att skriva en affärsplan från grunden överlåts ofta till tredjepartsföretag. Detta medför ett antal nackdelar:

onödiga kostnader - att upprätta ett dokument kostar minst 50 000 rubel;
konsulter skapar det med hjälp av vanligt spårpapper, utan att gräva ner sig i de individuella funktionerna i fallet, som bara är förståeliga "inifrån";
Om ett dokument är skrivet på torrt språk kommer det inte att dra till sig investerarnas uppmärksamhet.

Det är upp till nuvarande eller framtida projektledare att utföra arbetet. De ser krångligheterna i saken och kommer att ta ansvar för genomförandet.

Om du kommer på hur du skriver en affärsplan kommer du inte bara att kunna göra en prognos för framtida entreprenörsverksamhet, utan också stärka din tilltro till företagets framgång.

Hur skriver man en kompetent affärsplan?

Om en affärsplan är korrekt skriven kommer den att utföra tre uppgifter:

beskriver förfarandet för företagaren;
hjälper till att bedöma utvecklingsutsikter;

Dokumentet ska besvara frågorna: vad är värdet av det beskrivna projektet, vem är den framtida konkurrenten, vilka risker väntar?

För att undvika att missa detaljer är det värt att skriva dokumentet enligt en standardstruktur.

Den viktigaste punkten, som måste avslöjas i detalj, är den ekonomiska sidan av frågan. Du behöver skriva ner framtida inkomster och utgifter, samt komplettera med uppgifter om startkapitalet.

P.S. När det gäller inkomst är det viktigt att skriva i dokumentet inte bara vinstbeloppet utan också när beloppet börjar komma in på kontot. Denna punkt är särskilt relevant när man skriver en affärsplan i syfte att låna ut.

Ett avsnitt med finansiella indikatorer (för ett befintligt företag) eller en tillförlitlig prognos för ett framtida ingår i texten eller formateras som en bilaga. Använd fler siffror och grafer.

Att välja en plantyp

Det finns flera typer av affärsplaner i Ryssland:

Affärsplan för företaget.
Den mest populära och utbredda typen. För att skriva ett dokument, använd en standardkontur. Behövs av entreprenörer för marknads- och finansanalys.
Lånedokument.
Används för att motivera ett lån från en bank. Svarar på frågor: vart ska pengarna ta vägen, hur snart ska skulden betalas tillbaka?
Investeringsplan.
Används för presentation för investerare. Innehåller detaljerade fallegenskaper och forskningsdata om marknadsnisch och målgrupp.
Bevilja dokument.
Används för att få bistånd från regeringen. Visa fördelarna med framtida aktiviteter för regionen eller hela landet.

Struktur för att skriva en affärsplan

Planen ser ut som ett komplext dokument. Faktum är att det är tydligt strukturerat. För att själv skriva en affärsplan från grunden måste du följa varje punkt.

Historien om företagets existens beskrivs i etapper: från skapelseögonblicket till att få stabilitet. Texten ska vara skriven på affärsspråk, men tillräckligt livlig och spännande så att en potentiell investerare skulle vilja studera den fullständigt.

Varje typ av aktivitet har sina egna egenskaper, så ett standardpapper för ett dokument finns för att bygga vidare på det och anpassa det efter dina egna behov.

Hur man skriver en affärsplan punkt för punkt?

Denna del kallas "introduktionen" till affärsplanen eller "abstrakt".

Den avslöjar kort kärnan i projektet och består av 5-7 meningar. Det kan tyckas att denna del inte är lika viktig som de andra. Men ju mer intressant avsnittet är skrivet, desto större är chansen att fängsla läsaren.

Mål och syfte.

Här ska företagaren skriva vad och hur han vill uppnå. Till skillnad från en sammanfattning avslöjas denna del av dokumentet i detalj, men utan "vatten".

Skriv i affärsplanen adressen till platsen, arbetsschema, egenskaper hos byggnaden som köps eller hyrs.

Personal.

Planen ska innehålla ett avsnitt om den framtida personalen. Du måste skriva en lista över befattningar, arbetsuppgifter och skapa en löneberäkningstabell.

Det ska också finnas information om schemat för att gå till jobbet.

Om du planerar att höja din lön i framtiden, ordna repetitionskurser eller tillhandahålla dörr till dörr för de som jobbar sent, ange detta.

Finansiell del.

inkomster och utgifter;
oväntade utgifter;
rörelser av finanser;
skattesystem;
form av att ta emot pengar;
typer av kontrakt för framtida partners.

Om det verkar för dig att du inte kan skriva den här delen av dokumentet från början själv, delegera den ekonomiska delen av affärsplanen till proffs.

Det bästa alternativet för att formatera data för en affärsplan är grafer, tabeller och diagram. Visuell information tas upp bättre och lättare. Alla dessa siffror måste stödjas av beräkningar.

Marknadsföring.

Denna del av affärsplanen innehåller följande stycken: en analys av läget på marknaden, närvaron eller frånvaron av en nisch för företaget, en beskrivning av konkurrenter och fördelar som gör det möjligt att övervinna dem, och en potentiell målgrupp.
Baserat på dessa uppgifter måste du skriva en slutsats i dokumentet om de mest lämpliga reklamteknikerna som ska användas.

Produktion.

Denna punkt i affärsplanen är nödvändig om en tillverkningsverksamhet planeras.

I det här fallet måste du i avsnittet ange alla detaljer om produktionen från början till slut (från beställning av råvaror till frakt av varorna till försäljningsställen). Alla viktiga punkter tas upp här: teknik, behovet av utrustning, kunnande. Att ta hänsyn till varje detalj kommer att hjälpa till att undvika problem vid genomförandet av planen.

Om du inte ska producera produkter utan göra grossistköp för vidare försäljning, ange i dokumentet leverantörer, leveranssätt och plats för förvaring av varorna.

Riskanalys.

Det är viktigt för alla som har en stor summa pengar som räcker för att finansiera ett projekt att investera det i ett pålitligt företag. För att bekräfta allvaret i dina avsikter måste du skriva ner alla möjliga risker för företaget. Dessa kan inkludera:

fallande efterfrågenivåer;
minskad försäljningsnivå;
försämring av den ekonomiska situationen i landet;
underlåtenhet att leverera råvaror eller skicka produkter till kunder i tid;
nödsituationer (krig, brand, vulkanutbrott).

Problem ska inte bara listas i dokumentet, utan även lösningar ska skrivas i en given situation. Detta kommer inte bara att betona din nivå av ansvar, utan också ingjuta förtroende för dina egna förmågor. I nödfall kommer du inte att få panik, utan kommer att använda de färdiga instruktionerna från affärsplanen.

I slutet av affärsplanen summeras resultaten.

De inkluderar data om det investerade beloppet, ett diagram över vinsttillväxt och återbetalningsperioden för projektet. Alla ord måste stödjas av specifika figurer, beräkningar och grafer.

Traditionellt sett behöver beräkningar för en affärsplan skrivas för 3-4 år.

Men under förhållandena i vår instabila ekonomi är det vettigt att ta en löptid på högst 1-2 år. Dessutom, för det första året är det nödvändigt att dela upp det efter månad. Och från den andra kan du minska det till en kvartalsplan.

Häll inte vatten.

En bra affärsplan kräver korthet, men täcker samtidigt alla nödvändiga aspekter. Det räcker med att skriva 40-70 sidor av en affärsplan.

Det är tillåtet att lämna in ytterligare material i en separat bilaga till dokumentet.

Försök inte förvandla det till krig och fred. Att ha detaljer och täcka ämnet fullt ut är bra. Men bara om torra fakta används, och inte "vatten". Lämna konstnärliga uttryck för personlig korrespondens.

Det finns inget behov av att skriva i affärsplanen fraserna "en produkt utan analoger" eller "det finns ingen konkurrens."

Tjänstemarknaden är enorm och utvecklas snabbt. På grund av långsiktig planering kan ingen garantera att en produkt som liknar din inte dyker upp inom en snar framtid. Även om det vid första anblicken verkar som att du är en monopolist, kan situationen förändras imorgon.

Analysera marknaden noggrant för potentiella kunder och potentiella kunder.

Uppgifterna i affärsplanen ska skrivas i specifika siffror. Om du inte kan göra detta betyder det att du inte förstår situationen väl.

Försök att följa standarddokumentstrukturen som beskrivs ovan.

Texten i affärsplanen måste vara läskunnig, begriplig och "levande".
Ditt mål är att intressera investeraren och få dem att läsa till slutet.
Undvik starka känslomässiga bedömningar i din affärsplan.
För att göra det övertygande och realistiskt behöver du bara använda siffror och tillförlitliga fakta.
För att hitta ett förhållningssätt till framtida investerare, studera deras aktiviteter: projektens historia, arbeta med andra entreprenörer.
Innan du börjar göra upp en affärsplan, se till att studera färdiga exempel.
Även om din aktivitet är unik i sitt slag, hitta de närmaste analogerna. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå strukturen och skrivstilen. Men beräkningarna måste vara unika och endast baseras på dina specifika indikatorer.
Alla beräkningar för en affärsplan måste skrivas så exakt som möjligt.
Naturligtvis är det helt enkelt omöjligt att korrekt ange mängden framtida vinst ner till ören. I det här fallet tillhandahålls en analys av försäljningen av dina närmaste konkurrenter och information om den genomsnittliga kostnaden för dina mest populära tjänster.

Detaljerad metodik för att skriva en kompetent affärsplan

presenteras i denna video:

« Hur man skriver en affärsplan? - det här är bara den första frågan som en framtida affärsman måste svara på.

Det färdiga dokumentet ska inte lämnas för att samla damm på hyllan. Det räcker inte att bara skriva en utvecklingskurs från grunden tills du når break-even. Du måste ständigt återvända till det: analysera framgångar, rätta till misstag, fyll i luckor ...

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar via e-post

Hur man gör ett kommersiellt förslag: allt faktiskt
Hur man tar reda på kontrollpunkten med TIN: 5 informationskällor
Hur skapar man en affärsplan?

För att ett företag ska blomstra är planering nödvändigt, och för dess dynamiska utveckling är det nödvändigt att ta fram en affärsplan. Dessutom kommer en kompetent utarbetad plan att hjälpa dig att hitta en investerare eller långivare för att utveckla ditt företag.

Beskriv din affärsidé, presentera det vid behov för tillfället
Ge detaljerad beskrivning framtida företag, vad exakt ditt företag kommer att representera
Beskriv framtiden tillverkade produkter, tillhandahållande av tjänster till allmänheten eller produktionsprocessen
Leda försäljningsmarknadsanalyser, dina konkurrenskraftiga egenskaper: låg kostnad, ovanlig förpackning
Gör upp en detaljerad produktionsplan, disposition genomförandesteg ditt projekt
Ge en beskrivning Produktförsäljning hur ska du organisera dina försäljningskanaler och metoder?
Komponera finansiell plan. Det inkluderar kostnaderna för att organisera ett företag och ungefärliga intäkter från dess genomförande.
Genomför en fullständig analys av ditt affärsprojekt, som kommer att presentera expertutlåtanden om ditt projekt
Do utvecklingsplaner, fyll i försäljningstabeller, leveransdiagram och köp av tillverkade produkter eller tillhandahållande av tjänster

Det här är de viktigaste stegen i att utarbeta en affärsplan som hjälper dig att få investeringar för ditt projekt.

Hur man upprättar rätt affärsproduktionsplan

På många sätt kan produktionsprocessen inte lösas utan att organisera planeringen av hela produktionen, och det är bäst att konsolidera detta i en affärsplan. I honom:

Syftet med att skriva en affärsplanär att fastställa genomförbarheten av att investera i produktion, om det kommer att vara lönsamt och hur lång tid det kommer att ta för det att börja gå med vinst. Först och främst måste du beräkna lönsamheten för det framtida företaget, på detta sätt kan du undvika problem i framtiden och ge dig själv ett svar på frågan: är det möjligt att övervinna dem själv.

Vad måste ingå när man skriver en affärsplan?

Den första och andra delen av planen består av en sammanfattning och beskrivning av den huvudsakliga affärsidén.

Detta bör likna ett kommersiellt erbjudande om att investera i ditt projekt, skickat till potentiella partners eller investerare.

Det ska visa:

Målet med ditt projekt: vad tänker du släppa, eller vilka tjänster att tillhandahålla?
Vem är din produkt avsedd för? säljpublik
Skissera volymer av förväntad handelsomsättning under det första året av existens
Beräkna ungefärligt beloppet av utgifter att öppna och etablera en produktionsprocess på ditt företag
Definiera juridiskt dokument: öppet, stängt eller aktiebolag du bestämmer dig för att organisera
Som antalet anställda du kommer att involvera i din produktion
Definiera allt finansieringskällor ditt projekt

Efter att ha utfört alla nödvändiga beräkningar kommer affärsmannen att kunna bilda sig en uppfattning om huruvida det är värt att organisera denna verksamhet, eftersom risken och sätten att övervinna den klargörs så att företaget inte misslyckas.

Det enklaste exemplet på hur man upprättar en affärsplan, till exempel för en LLC som planerar att sätta upp produktion av söta bakverk, kan representeras av följande diagram:

Ange målet: Baka konfektyrprodukter, främst kakor, för stadsbefolkningen. Bli ledande inom ditt marknadssegment

Beskriv uppgifterna:

Organisera arbetet i en kompakt konfektyrbutik
Ordna tillförseln av nödvändiga råvaror och anställa anställda
Försök först att ockupera en tredje del av marknaden genom att utveckla en marknadsföringsstrategi för att göra affärer, som gradvis kommer att pressa ut konkurrenter med låga priser och ett nytt recept

Hitta saknade medel genom att ta ett lån med säkerhet i befintlig fastighet.

Ett bra exempel på en affärsplan för ett litet företag

Du ska till exempel öppna en skräddeributik.

I början behöver ta reda på framtiden denna verksamhet i de befintliga marknadsförhållandena.

Vi skriver ett CV om var du ska öppna en liten produktionsverkstad.
Beskriv ägarformen, till exempel LLC. Den planerade återbetalningstiden för projektet är 40 månader
Beskriv företagets allmänna bestämmelser:

köp av utrustning,
textilier,
efterbehandling av föremål och beslag.

Om dina egna pengar inte räcker till för att slutföra projektet, skriv om att samla in lånade medel.
Beskriv sedan vem dina tjänster kommer att tillhandahållas för:

för individer, enligt individuella standarder,
och för juridiska personer som behöver arbetskläder.

Du kan inkludera tjänster för att sy gardiner och sängkläder för vidare försäljning.

Genomför marknadsanalyser och gör upp en marknadsplan. Planen bör utveckla de nödvändiga aktiviteterna som tar din verkstad i framkant
Analysera företagets kostnader:

utbetalning av lön till anställda,
betalning av hyra för lokalen där din verkstad är belägen.

Baserat på analysen beräknas återbetalningstiden för projektet.

Gör upp ett produktionsschema, öka gradvis produktionen till 1000 enheter per dag
Analysera investeringsmarknaden: var och hur man hittar partners för gemensamma affärer
Gör ekonomiska beräkningar:

beräkna beloppet av fasta kostnader för inköp av utrustning
beräkna summan av rörliga kostnader för inköp av material för produktion: trådar, tillbehör, nålar. Detta inkluderar hyra för lokalen

Ta reda på det saknade beloppet för att helt öppna företaget, beskriv villkoren för att tillhandahålla kreditmedel
Beskriv ägarformen och beskattningen av företaget
Beräkna ungefärliga månatliga och årliga intäkter
Baserat på den ekonomiska analysen av företaget får du reda på resultatet av arbetet (det måste vara positivt).

Ett exempel på att upprätta en affärsplan för en enskild företagare

Finansiella institutioner är ovilliga att ge ut lån till enskilda företagare, och de senaste bankkonkurserna har lett till att man måste lämna in en detaljerad affärsplan för att få lånemedel.

Detta är ett av de mest grundläggande dokumenten, och det måste upprättas korrekt, visa den ekonomiska komponenten i verksamheten, genomföra en marknadsanalys och utsikter för utvecklingen av en enskild entreprenörs verksamhet.

Hur man självständigt och kompetent upprättar en affärsplan

för det första, bör en kompetent affärsplan för enskilda entreprenörer vara så detaljerad som möjligt och visa utförd affärsanalys (olika faktorer bör beaktas, inklusive indikatorer för den finansiella komponenten).

För det andra, bör den återspegla nuvarande aktiviteter och göra en prognos för framtida utveckling, med hänsyn till räntor och aktuella växelkurser.

Tredje, bör den återspegla det aktuella tillståndet för entreprenörens huvudfond, dess marknadsvärde och hur fonderna kommer att röra sig:

inköp av nödvändig utrustning, material,
metoder för att sälja en produktgrupp eller tillhandahålla tjänster till befolkningen.

Exempel på affärsplan för småföretag

För att få lånemedel med förtroende kan du skapa en enkel affärsplan och ge en fullständig beskrivning av de planerade utgifterna och inkomsterna, men det praktiska värdet av en sådan plan kommer att vara litet av flera skäl:

Det kommer inte att vara möjligt att modellera alla data, och om de ändras måste du skriva om dokumentet igen
Det återspeglar inte verksamhetens fullständiga tillstånd: det finns inga anläggningstillgångar, avskrivningar på utrustning ingår inte
Sådan planering berövar företagaren möjligheten att följa tidigare planerade mål.

Det är bäst att göra en fungerande affärsplan elektroniskt med hjälp av programvara som Microsoft Excel. Öppna programmet och ange tabellnamnen i fältet:

Anläggningstillgångar

Den första tabellen ska visa alla företagets tillgångar som tillhör en enskild företagare och som deltar i produktionen av produkter.

Var noga med att ange ägandeform och värde på tillgångarna. Här ska också avskrivningsvärden för utrustning för varje år anges.

De viktigaste tillgångarna inkluderar:

egna fastigheter och fordon,
utrustning och professionella verktyg,
datorer och utrustning som behövs för produktionen.

Anläggningstillgångar fungerar oftast som säkerhet för bankutlåning de speglar den faktiska situationen i verksamheten tydligare än andra indikatorer. Deras totala kostnad måste visas med hänsyn till avskrivningsprocessen i perspektiv, för varje månad, kvartal eller år.

Denna indikator krävs för företagsbalanstabellen.

Kostnad för produkter eller tjänster som tillhandahålls allmänheten

Den andra tabellen visar en komplett bild av företagets entreprenöriella verksamhet.

Data läggs in varje månad eller kvartal.

Uppgifterna i alla tabeller måste kopplas samman, eftersom kostnaden på många sätt kommer att vara direkt beroende av inköpspriserna för produkterna.

Tabellen inkluderar inte bara företagets intäkter, utan också kvantitativa indikatorer på själva försäljningen.

Försäljning av produkter
Företagsbalansräkning

Balanstabellen visar fullständig information om företagets egendom och immateriella tillgångar och skulder. Om balansräkningen är upprättad på rätt sätt kommer beloppen för tillgången att överensstämma med skuldbeloppet och det kommer att innebära att företaget har en sund ekonomisk situation och inga oredovisade kostnadsposter.

Mottagna utdelningar och lista över nödvändiga betalningar
Lista över anställda och deras löner
Grundläggande indikatorer

Idag är småföretag ett vanligt fenomen i ekonomierna i olika länder, inklusive Ryssland. Det kan representeras antingen av ett litet privat företag, det vill säga en juridisk person, eller av en individ i det individuella företagarformatet. Små företag är representerade inom försäljning och service.

Observera att småföretag i Ryssland inkluderar organisationer där antalet arbetare inte överstiger 100 personer inom bygg- och industriområdet, 30 personer inom detaljhandeln, inom jordbruket och vetenskapliga och tekniska företag når denna siffra 60 personer. I Europa och USA är denna siffra mycket högre och uppgår till 300 respektive 500 personer.

Småföretagens betydelse för ekonomin i alla länder är mycket stor, särskilt för länder som har höga arbetslöshetssiffror. På grund av det skapas nya jobb och konsumenternas behov av många tjänster och varor tillgodoses. I detta avseende för staten en aktiv politik för att stödja småföretag. För dess framgångsrika skapelse, utveckling och existens är en effektiv plan nödvändig, med hänsyn till alla möjliga scenarier.

En affärsplan i det inledande skedet av att skapa ditt eget företag hjälper till att slutföra idén och metoderna för att genomföra verksamheten, samt bestämma investeringsbeloppet. Huvudmålet med varje affärsplan är att beskriva alla stadier av affärsimplementering, beräkna de nödvändiga kostnaderna, bestämma dess delar, bestämma tiden för verksamheten att göra vinst, beräkna styrkorna och svagheterna, samt riskerna och fördelarna med ditt eget företag.

Låt oss notera att en så viktig fråga som att utarbeta en strategi för utveckling av sin egen verksamhet också utförs av stora företag som har arbetat i mer än ett år. De har särskilda avdelningar som är involverade i att planera den fortsatta marknadsföringen av verksamheten och hålla den flytande.

När du startar ditt eget företag kan du själv skapa en strategi för att utveckla din verksamhet utifrån mallarna och tipsen som kommer att ges nedan. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du skriver en affärsplan med steg-för-steg-instruktioner.

När vi skriver en affärsplan måste vi ta hänsyn till och beskriva följande huvudpunkter:

mål för att starta eget företag;
konkurrenskraft på marknaden;
chefspotential (med andra ord, mängden arbete som en chef och hans underordnade kan hantera);
modellflexibilitet;
grad av exponering för externa faktorer;
ekonomisk komponent, samt slutresultat.

Registrering av en affärsplan

En affärsplan kan vara i form av ett officiellt dokument med omslag, skrivet på ett papper för hand eller presenterat i elektroniskt format. Affärsplanens struktur och innehållet i dess huvudavsnitt, inklusive punkter som i vissa fall kan utelämnas:

titelblad (används inte alltid);
en kort beskrivning av projektet som helhet (sammanfattning);
huvudidéer för projektet;
analys av sektorn och marknaden i allmänhet, SWOT-analys, målgrupp;
projektgenomförandeplan;
affärsidéns lönsamhet;
nödvändiga regelverk;
applikationer.

Titelsida

En projekttitelsida är ett försättsblad som beskriver de viktiga delarna av en affärsidé. Dessa inkluderar: namnet och författaren till projektet (företaget), året och platsen för projektets skapande, du kan också ange dess initiala kostnad, det vill säga investeringar.

Sammanfattning

Sammanfattningen i en affärsplan är en kortfattad beskrivning av verksamheten som helhet, som är sammanställd så att den intresserar potentiella investerare och partners.

Först måste du beskriva skälen för relevansen och efterfrågan på den föreslagna tjänsten eller produkten. För att göra detta är det nödvändigt att göra en marknadsanalys på detta område. Bestäm vilken målgrupp ditt företag kommer att verka för. För att göra detta är det nödvändigt att vara uppmärksam på själva affärsidén, dess relevans, prevalensgrad samt den genererade inkomsten. Den andra viktiga punkten är en beskrivning av de faktorer som påverkar verksamhetens lönsamhet, dess inkomst och genomförande enligt plan. Vi lägger särskild vikt vid att beskriva projektets idéer, mål och mål.

Läs också: Hur man öppnar ett konto för en juridisk person på VTB 24

Nyckelidéer

Nästa stycke måste ägnas åt en fullständig och detaljerad beskrivning av idén med själva verksamheten. När man sammanställer det är det nödvändigt att inte bara beskriva grunden, utan att tänka igenom möjliga alternativ och sätt att utöka det befintliga förslaget. Till exempel att utöka produktsortimentet eller modifiera det, utöka utbudet av tjänster. Noggrann, kompetent och genomtänkt skrivning av de föregående styckena gör att du kan utarbeta en plan för genomförandet av huvudaktiviteterna och stadierna för att driva ett företag och dess funktion.

Innan du lägger fram en idé för dess efterföljande genomförande är det nödvändigt att göra en kvalitativ analys av marknaden för varor och tjänster. Detta hjälper dig att identifiera ett tomt och underutvecklat segment av förslag. Efter att ha skapat idén är det nödvändigt att studera profilområdet mer i detalj för att bestämma möjliga sätt för affärsutveckling, målgruppen, det vill säga konsumenten. Det är nödvändigt att ange följande data: allmän, kortfattad information om branschen, dess viktigaste ekonomiska indikatorer, framtidsutsikter och utvecklingsdynamik; En beskrivning av konkurrenter och deras finansiella indikatorer och marknadsförhållanden är viktig.

Sektor- och marknadsanalys generellt, SWOT-analys, målgrupp

Samtidigt är det nödvändigt att fastställa styrkorna och fördelarna med ditt projekt, möjligheter, beskriva risker, hot – med andra ord, utföra en SWOT-analys av idén. För enkelhetens skull sammanställs en tabell. För varje risk måste en handlingsplan för att övervinna den eller alternativa handlingssätt upprättas.

Det är nödvändigt att ägna särskild uppmärksamhet åt beskrivningen av konsumenternas målgrupp - för att skapa ett porträtt av det. Den innehåller information om kön, ålder och social grupp, värderingar och motiv som kommer att motivera människor att använda din tjänst eller köpa en produkt. Detta arbete kommer att identifiera sätt att öka intresset och konsumtionen av dina produkter och tjänster bland din befintliga målgrupp, samt attrahera nya grupper. I samma stycke måste du beskriva de mest lönsamma och kostnadseffektiva sätten att sälja din produkt eller tjänst. Denna punkt i din affärsplan är en viktig och integrerad del av den, så du måste närma dig skrivningen på ett ansvarsfullt sätt.

Projektgenomförandeplan

När man upprättar en handlingsplan rekommenderas det inte att ange exakta datum och tider för slutförandet av en viss åtgärd. Här är det också nödvändigt att komma ihåg att det finns olika typer av planer som utför vissa funktioner och inkluderar sina egna specifika funktioner. Den första av dessa är den strategiska planen och marknadsplanen. Det inkluderar att upprätta en tabell över aktiviteter med ungefärliga tidsperioder och nödvändiga medel och resurser, samt konstruktion av en strategi nära den (uppgifter och metoder för deras genomförande). Här bestäms principerna för prissättning av en produkt eller tjänst, deras distributionskanaler och reklamtaktik utvecklas.

Lönsamheten för en affärsidé

Utifrån den tidigare planen upprättas en ekonomisk plan som omfattar alla inkomst- och kostnadsposter för hela arbetstiden inklusive löneredovisning. Om du inte är säker på att dess förberedelse är korrekt, är det bättre att anförtro denna funktion till en professionell. Nästa steg är att skriva en produktionsplan. Detta är en beskrivning av hela processen för att skapa en produkt, från val av leverantör och mottagande av råvaror, till tillverkning av produkten och dess försäljning. Det är absolut nödvändigt att skriva ner en administrativ plan, som inkluderar att definiera varje arbetsenhets ansvar, lönenivån samt åtgärder för att optimera de anställdas arbete. Till exempel deltagande i tävlingar, avancerad träning.

Lönsamhet är en indikator på affärsresultat.

När man beräknar det, beaktas alla tillgängliga resurser som kan och bör användas i det inledande skedet av att skapa ett företag, såväl som under hela dess utveckling. Här talar vi om startkapital, samt eventuella investeringstillskott. Denna beräkning tillåter oss att bestämma tiden för att nå break-even-punkten och övergången till vinst. Om prognosen görs för en lång period är det viktigt att ta hänsyn till lönefondens eventuella tillväxt, inflationsnivån samt eventuella kostnader för uppdatering av utrustning och stigande materialpriser.

Vad ska stå i detta underbara dokument? Du kan hitta ganska tydliga krav och till och med program som genererar automatiskt affärsplan mallar. Jag är fortfarande av åsikten att detta är ett mer eller mindre gratis dokument. Det enda kravet är närvaron av ALLA nyckelpunkter i verksamheten.
Oftare affärsplanen innehåller följande kapitel:

1. Inledning (eller inledning)– kortfattad information om projektet, vad det är, vem som är arrangör, entreprenör, vad projektets huvudmål är, uppdrag. Även i det här avsnittet kan du ge en kort beskrivning av dokumentet med små kommentarer till varje.
Ibland ges egenskaper hos projektdeltagare, chef och grundare.
2. Marknadsöversikt. En viktig del av affärsplanen, där en analys av det aktuella marknadsläget görs. Huvudaktörerna och deras inflytande beskrivs. Det är absolut nödvändigt att överväga marknadens dynamik under de senaste 3-5 åren, samt bygga en prognos för den närmaste framtiden. Påverka närliggande marknader.
3. Konkurrenter. Om du tror att du inte har några konkurrenter, då känner du inte till din marknad. Denna del är obligatorisk och det finns inget sätt att kringgå den. Konkurrenter kan vara antingen direkta (de erbjuder liknande produkter och tjänster) eller indirekta (de erbjuder något annat, men det kan mycket väl ersätta din produkt). Personligen stöter jag ofta på blivande entreprenörer som är säkra på att de inte har några konkurrenter, för "de har grönt, och vi har gult, det här är helt olika produkter." Jag överdriver såklart, men ni förstår kärnan.
I allmänhet tror jag att jag kommer att täcka ämnet konkurrenter separat.
Så i affärsplanen är det nödvändigt att beskriva kretsen av konkurrenter, beskriva ledarna, om några, och fördelningen av marknaden per segment. Denna punkt bör vara en logisk fortsättning på marknadsöversynen.
4. Leverantörer och partners. Om du har en tillverkningsverksamhet är det självklart att du behöver råvaror. Många glömmer och tar inte hänsyn till sina leverantörer och andra partners, men ett misslyckande i deras arbete kan påverka dig mycket. Det är därför det är nödvändigt att studera huvud- och reservleverantörerna i detalj och karakterisera relationsstrategin. Det bör förstås att kostnaden för dina produkter (och därmed slutpriset) beror mycket på kostnaden för råvaror. Och ofta finns det ett val - välj någonstans billigare, men det finns vissa risker, eller arbeta med en pålitlig, beprövad partner som betalar för mycket för stabilitet. Detta kapitel måste med nödvändighet ge en motivering för valet av en eller annan partner, såväl som dess alternativ.
5. Varor och tjänster. Det här avsnittet beskriver i detalj de produkter eller tjänster du producerar. Inte bara en lista, utan en fullständig beskrivning, med tekniska egenskaper, dimensioner, svårigheter osv. En jämförelse görs med analoger (korsar avsnittet Konkurrenter) Produkten måste beskrivas så bra och detaljerat att alla som inte förstår ditt område kommer att förstå efter att ha läst exakt vad du ska sälja.
En annan punkt är priset på dina varor, såväl som dess motivering. Ibland placeras detta underavsnitt i ett separat stycke i planen, men det kan lämnas i detta kapitel.
6. Personal. En integrerad del av alla företag är människorna som arbetar i det. Om företaget är litet (upp till 20 personer) kan du beskriva varje person, vad de gör, deras egenskaper, erfarenhet och ersättning. Om detta är ett stort företag, beskrivs endast nyckelpersoner (direktör, suppleanter, avdelningschefer) i detalj, och resten grupperas enligt vissa kriterier, till exempel efter befattning (ingenjörer, byggare) eller efter avdelning (redovisning). , produktionsavdelningen). Applikationen tillhandahåller en bemanningstabell, som redan innehåller en komplett lista över alla anställda, deras arbetstider, samt löner.
Om ett företag håller på att utvecklas eller bara öppnar och har ett behov av att anställa personer bör du ange var exakt personer kommer att väljas ut och vilka krav som kommer att ställas på dem.
7. Produktionsprocess. Det här avsnittet ska beskriva processen för att skapa din produkt: vilka svårigheter som kan uppstå, hur produktionscykeln är. Hur lång tid tar det att göra ändringar om det behövs? Vilka typer av råvaror som används, möjliga alternativ. I allmänhet bör allt viktigt i produktionsprocessen beskrivas här. Det finns inget universellt, eftersom... i varje fall är det olika. Om någon know-how används ska det också anges här, antal certifikat, patent etc.
8. Konsumenter. Vem köper dina produkter? Vem konsumerar det? Vilka inre känslor ska vi vädja till? Det är nödvändigt att skilja mellan konsumenter och köpare (till exempel föräldrar köper leksaker och barn leker, flygplan köps av flygbolag och passagerare flyger). Det är oerhört viktigt att skapa ett porträtt av den genomsnittliga konsumenten genom att segmentera marknaden. Om detta är B2B, segmentera på samma sätt marknaden efter konsumentföretag. Observera att det är väldigt få produkter som ALLA konsumerar! Även bröd och mediciner kan segmenteras (även om det klassiskt är varor för alla utan undantag. Nu kan du lägga till mobilkommunikation till dem i städer).
Som ett resultat får vi inte bara ett porträtt av en potentiell köpare, utan också deras andel av det totala antalet personer. Därmed utvärderar vi hela marknaden och beräknar även vår andel som vi gör anspråk på. Härifrån är det lätt att avgöra förväntad inkomst...
9. Juridiska aspekter. Många typer av aktiviteter kräver noggranna och detaljerade studier: nödvändiga certifikat, tillstånd, punktskatter. Vilken jurisdiktion faller typen av verksamhet under, vilka svårigheter kan det finnas osv. Detta avsnitt av affärsplanen beskriver i detalj alla svårigheter och deras lösningar. Lagar och andra bestämmelser som är nödvändiga för att företaget ska fungera framgångsrikt anges också.
10. Marknadsföring och reklam. Först ville jag skriva att det här är ett av de viktigaste kapitlen, men jag trodde att det skulle vara partiskt, eftersom... andra avsnitt är lika viktiga (konsumenter, konkurrenter, finans). Men ändå, om i vissa typer av aktiviteter kan avsnitten Juridik och Produktion utelämnas, borde marknadsföring finnas överallt. En marknadsföringsstrategi för ett, tre och fem år bör beskrivas. Vilka mål sätts, på vilka sätt ska de uppnås.
Vi får inte glömma reklam. Vad, var, hur man annonserar (att känna till vår målgrupp är detta inte svårt att göra). Ibland ingår reklam i ett separat stycke i affärsplanen, särskilt om företaget är stort och har solida budgetar och detaljerad utarbetning. Om du planerar att samarbeta med en reklambyrå, återigen, beskriv varför du vill arbeta med den, vad den kommer att ge, vilka urvalskriterier som är, om det finns alternativ.
Allt är säkert gjort med prognoser om effektivitet, försäljningsvolymer, marknadsandelar och naturligtvis kostnader för dessa aktiviteter.
11. Organisationsplan. Om företaget är ganska stort så är det inte lätt att hantera det. Därför lyfts en organisationsplan fram, där alla relationer visas schematiskt och deskriptivt: mellan avdelningar, mellan divisioner/grenar, mellan enskilda nyckelmedarbetare. Styrpunkter, ansvarsområden etc. beskrivs. Det ska inte finnas några "vita fläckar", dvs. en process eller fråga som ingen är ansvarig för (eller tvärtom flera personer med lika befogenheter är ansvariga).
12. Ekonomi. Den svåraste delen och den mest älskade av investerare. Detta avsnitt samlar alla inkomster och utgifter, samt summerar det ekonomiska resultatet. Ofta görs i stället för en ekonomiavdelning separata poster: Kostnader, Intäkter, Ekonomiskt resultat. Ibland är detta motiverat. Men detta förändrar inte essensen. I stort sett finns all data redan där: vi tar intäkter från marknadsföring och beskrivningar av konsumenter, samt priset på produkten; utgifter - vi summerar produktionskostnaderna från produktionsprocessen, råvaror, reklamkostnader, löner... Med andra ord, detta är bara en summa. MEN. Investerare (eller banker, till exempel när de tar emot ett lån), tittar ENDAST på detta avsnitt. Därför bör den utarbetas så mycket som möjligt och efter att ha läst den ska det framgå vad företaget gör, dess omsättning, inkomst och vinst.
Vad måste finnas där? Nödvändiga investeringar per månad, brytpunkt, avkastning på investeringen (ROI), samt full avkastning på alla investerade medel.
Om det här är något slags investeringsprojekt, så måste du naturligtvis jämföra alternativ, alternativ för att investera i aktier/obligationer. Men generellt sett har finans- och investeringsprojekt ett lite annorlunda tillvägagångssätt.
13. Möjliga risker. Det finns helt enkelt inga riskfria verksamheter/företag och det vi behöver sträva efter är minimering av dem. I det sista kapitlet görs oftast en SWOT-analys av företaget, man kan även PEST, eller utan titel kan man enkelt beskriva vad som kan hända och hur man hanterar det. Du kan försäkra dig mot vissa risker, undvika andra och minska den eventuella negativa effekten så mycket som möjligt från andra. Men för detta bör naturligtvis dessa risker studeras och klassificeras. I allmänhet tror många att detta är en rent symbolisk punkt, men så är det inte. Någon liten sak kan undergräva hela din verksamhet (till exempel en förändring av skattelagstiftningen, en ny konkurrents inträde, ett förbud mot dina produkter, en förändring av en leverantörs prispolicy och mycket mer). Du måste vara beredd på sådana förändringar och ha backup-drag.
Ansökningar. Bilagorna innehåller tabeller, grafer, tekniska specifikationer - allt som inte ingår i den huvudsakliga affärsplanen, men är nödvändigt för detaljerad studie (till exempel i ekonomidelen kan det bara finnas slutliga siffror och fullständiga tabeller för 2-3 uppslag finns med i bilagan).
Detta är ungefär strukturen för alla normala affärsplaner. Vissa avsnitt kanske inte existerar under vissa förhållanden, eller vice versa, vissa kommer att läggas till. Kärnan i själva planen är att du verkligen måste arbeta enligt den, och en person som inte är bekant med din bransch, till exempel en potentiell investerare, som har läst detta dokument hade en mer eller mindre fullständig förståelse av din affärsmodell.
Jag vill också notera att affärsplanen innehåller mycket kommersiell information, därför är det ett hemligt dokument som väldigt få personer har tillgång till. Oftast tryckt i två eller tre exemplar, som vart och ett är signerat. Vissa hålls av generaldirektören, andra hålls av arbetare. Ibland görs en separat för grundaren.
Det var allt jag ville skriva om strukturen i en affärsplan.