เดบิตและเครดิตในธนาคาร เดบิตและเครดิตในคำง่าย ๆ คืออะไร และความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตคืออะไร? รายการบัญชี: เดบิตและเครดิต

สวัสดีผู้อ่านที่รักของบล็อกไซต์ ข้อมูลที่ไหลเข้ามาในหัวของเราทุกวันมีคำศัพท์ที่เข้าใจยากมากมาย

แน่นอนคุณสามารถยักไหล่และปล่อยให้คำที่ไม่คุ้นเคยผ่านหูของคุณได้ แต่นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับบุคคลที่พยายามจะรับรู้ถึงเหตุการณ์ปัจจุบันอยู่เสมอ

ดังนั้นอย่าขี้เกียจและมาดูกันว่าแนวคิดการบัญชีของ "เดบิต" หมายถึงอะไรและนำไปใช้ที่ไหน แน่นอนว่าเราจะพิจารณาการเชื่อมโยง "เดบิตและเครดิต" ที่มีชื่อเสียง

มันคืออะไร - เดบิตและเครดิต

แนวคิดเรื่อง "เดบิตและเครดิต" ถูกใช้ครั้งแรกโดยนักคณิตศาสตร์ชาวอิตาลี ลูก้า ปาซิโอลี ซึ่งมีชีวิตอยู่เมื่อ 500 กว่าปีที่แล้ว แปลจากภาษาละติน “เดบิต” แปลว่า “ เขาควรจะ" และ "เครดิต" - " ฉันควร».

Luca Pacioli สร้างงานที่มีการอธิบายพื้นฐานของการบัญชีซึ่งใช้มาห้าร้อยปีได้สำเร็จเป็นครั้งแรก

เรามาอธิบายว่าเดบิตคืออะไรโดยใช้ตัวอย่างง่ายๆ สมมติว่าบริษัทต้องจ่ายภาษีผ่านธนาคาร นักบัญชีรับเงิน 200 รูเบิลจากเครื่องบันทึกเงินสด และพาพวกเขาไปที่ธนาคาร ในกรณีนี้รายจ่ายของเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดคือ เครดิต (เน้นตัว “e”)สำหรับบัญชี “เงินสด” และการรับเงินในธนาคารเป็นการเดบิตสำหรับบัญชี “ธนาคาร”

ดังนั้น เดบิตคือ “รายได้” และเครดิตคือ “ค่าใช้จ่าย” ในการบัญชี เครดิตจะแสดงเป็น "Kt" และเดบิตคือ "Dt" เหล่านี้เป็นสองแนวคิดที่เกี่ยวข้องกันในการบัญชี

ไม่มีการเดบิตโดยไม่มีเครดิต และไม่มีเครดิตโดยไม่ต้องเดบิต: “ถ้ามันไปที่ไหนสักแห่ง มันก็ไปถึงที่อื่นอย่างแน่นอน” ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หลักการเข้าคู่นำมาใช้ในการบัญชี

การบัญชีบอกเป็นนัยว่าหน่วยการวัดสำหรับการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยนิติบุคคลในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจนั้นเป็นหน่วยทางการเงิน ในประเทศของเรามันคือรูเบิล และนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล เพราะเงินคือมูลค่าที่เทียบเท่ากับผลิตภัณฑ์และบริการใดๆ

บทสรุป: เดบิตคือส่วนหนึ่งของรายการบัญชี (บันทึกแผนผังของธุรกรรมทางธุรกิจ) ที่ระบุผู้รับเงิน เครดิตแสดงแหล่งที่มาของเงินทุนเหล่านี้

เดบิตแสดงอะไรในบัญชีที่ใช้งานและแฝง?

พลเมืองคนเดียวกันนี้ยังมีบัญชีที่ธนาคารเก็บจำนวนเงินที่จัดสรรให้เขาไว้ - นี่คือการเดบิตไปยังบัญชีที่ไม่โต้ตอบ โดยการใช้จ่ายเงินจากบัตรใบนี้ เขาจะเพิ่มเดบิต เช่น หนี้ของคุณกับธนาคาร การชำระคืนเงินที่ใช้ไปกับบัตรเครดิตจะช่วยลดเครดิตของคุณ

เดบิตและเครดิต - วัตถุประสงค์การทำงาน

เดบิตและเครดิตเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการกำหนด สภาพเศรษฐกิจของบริษัท.

จากตัวชี้วัดเดบิตและเครดิต คุณสามารถติดตามสถานะปัจจุบันและระบุความสามารถในการทำกำไรขององค์กรโดยรวมหรือด้านใด ๆ ของกิจกรรม

การแสดงออก " กระทบยอดเดบิตกับเครดิต" หมายความว่าคุณต้องสร้างความสมดุล เช่น เปรียบเทียบตัวบ่งชี้เหล่านี้ หากเดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่มากกว่าหรือเท่ากับเครดิต นั่นหมายความว่าบริษัทประสบความสำเร็จในเชิงเศรษฐกิจ

ลองยกตัวอย่างง่ายๆ: ในหนึ่งเดือนองค์กรผลิตและจำหน่ายสินค้ามูลค่า 1 ล้านรูเบิล (Dt = 1 ล้านรูเบิล) ในเวลาเดียวกันต้นทุนการผลิตทั้งหมดอยู่ที่ 800,000 รูเบิล (Kt = 0.8 ล้านรูเบิล) ดังนั้นเดบิตของเดือนปัจจุบันจึงเกินเครดิต 200,000 รูเบิล สรุป: องค์กรอยู่ในความมืดมิด การผลิต

สรุปสั้นๆ

ความรู้เกี่ยวกับเงื่อนไขการบัญชีขั้นพื้นฐานนั้นจำเป็นไม่เพียง แต่สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีอย่างมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่มีธุรกิจเป็นของตัวเอง

ขอให้โชคดี! พบกันเร็ว ๆ นี้ในหน้าของเว็บไซต์บล็อก

คุณอาจจะสนใจ

ผังบัญชี - คืออะไร กฎหมายการบัญชีของรัฐบาลกลาง ความสมดุลคืออะไร (ในคำง่ายๆ) หลักประกันเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการกู้ยืมเงินหรือการจำนอง จะหาเงินกู้ได้อย่างไรและที่ไหนที่ให้ผลกำไรสำหรับคุณ แม้ว่าจะมีประวัติเครดิตไม่ดีและไม่มีผู้ค้ำประกันก็ตาม การรีไฟแนนซ์สินเชื่อคืออะไร - คุ้มไหมและจะหาข้อเสนอที่ดีที่สุดได้อย่างไร สินเชื่อที่มีหลักประกัน - สิ่งที่เป็นหลักประกันได้ (รถยนต์, อพาร์ทเมนต์) ข้อ จำกัด และแผนการขอสินเชื่อ เงินเบิกเกินบัญชีคืออะไร และจะใช้อย่างไรให้ถูกต้อง หนี้สินคืออะไร และเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์อย่างไร การรีไฟแนนซ์คืออะไร - อัตราหลัก การรีไฟแนนซ์ และการรีไฟแนนซ์สินเชื่อที่อยู่อาศัยพร้อมข้อผิดพลาดทั้งหมด การจ่ายเงินงวด - คืออะไรข้อดีข้อเสียความแตกต่างกับการชำระเงินที่แตกต่างคืออะไรและตัวเลือกใดให้เลือก เงินกู้คืออะไรในคำง่ายๆ

สวัสดีผู้อ่านเว็บไซต์ที่รัก! การบัญชีอาจดูซับซ้อนและเข้าใจยากสำหรับหลาย ๆ คน แต่ในธุรกิจใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องมองหาตรรกะของคุณ และการบัญชีก็มีเช่นกัน

เมื่อตรรกะของการผ่านรายการและธุรกรรมชัดเจน การบัญชีจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการติดตามกิจกรรมทางธุรกิจ

ความหมายของคำว่า เดบิต และ เครดิต คืออะไร

การบัญชีเป็นไปตามหลักการของการเข้าสองครั้ง ซึ่งต้องมีอย่างน้อย 2 รายการในหนึ่งธุรกรรม: ขาเข้าและขาออก

เงินไม่ได้ถูกสร้างขึ้นจากความว่างเปล่าและไม่หายไปอย่างไร้ร่องรอย ใช้ในการชำระค่าสินค้า บริการ งาน และการบัญชี ช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนเงินที่จ่ายไปสำหรับอะไรและสิ่งที่ได้รับ นี่คือสาเหตุว่าทำไมแนวคิดเรื่องเดบิตและเครดิตจึงมีอยู่ .

โดยเดบิตรายได้มักถูกนำมาพิจารณาและโดยเครดิตจะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายด้วย

ในการบัญชีจริง ทุกอย่างไม่ง่ายนัก เนื่องจากมีบัญชีหลายประเภท แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนว่าเดบิตจะอยู่ทางซ้ายเสมอและเครดิตอยู่ทางขวา

เพื่อที่จะเข้าใจเบื้องต้นว่าเดบิตและเครดิตคืออะไร คุณต้องพิจารณาตัวอย่าง ลูกค้าเข้ามาในร้านด้วยเงิน 100 ดอลลาร์ในบัตร และซื้อแหวนทองคำราคา 90 ดอลลาร์

จากนั้นการดำเนินการจะมีลักษณะดังนี้:

เดบิตจากบัญชีปัจจุบันของร้านค้า (เนื่องจากเงินจะเข้าบัญชีปัจจุบัน) และเครดิตบัญชีธนาคารของผู้ซื้อ (เนื่องจากจำนวนเงินจะถูกหักจากบัตรของเขา)

ในเวลาเดียวกัน สินค้าจะหายไปจากชั้นวางของร้านค้า นั่นคือคุณต้องสร้างเครดิต "คลังสินค้า" หรือ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ในเวลาเดียวกันสินค้าจะจบลงที่ "คลังสินค้า" ของผู้ซื้อ

วัตถุประสงค์ของการเดบิต

เดบิตสะท้อนถึงธุรกรรมขาเข้าทั้งหมดในบัญชีที่ใช้งานและใช้งานอยู่

สำหรับบัญชีดังกล่าว การเพิ่มจำนวนเดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินขององค์กร หากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟ รายได้จากบัญชีจะหมายถึงการใช้จ่ายเงิน

ประเภทบัญชี

บัญชีในการบัญชีแบ่งออกเป็นใช้งาน ใช้งานอยู่เฉยๆและเฉยๆ ความหมายทางบัญชีของเดบิตจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี ดังนั้นการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบัญชีจึงเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรใดมีทั้งทรัพย์สินและแหล่งที่มาที่ก่อตั้งขึ้น

ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของบัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบคือบัญชีกระแสรายวันและเงินทุนที่ได้รับอนุญาต เมื่อจดทะเบียนองค์กร ผู้ก่อตั้งจะบริจาคเงินจำนวนหนึ่งเรียกว่าทุนจดทะเบียน

ดังนั้น บริษัท จึงได้มาซึ่งทรัพย์สินในรูปของเงินในบัญชี (หรือสินค้าหรือสินทรัพย์ถาวร) และแหล่งที่มาของทรัพย์สินนี้คือการมีส่วนร่วมของผู้ก่อตั้ง

คุณสมบัติเป็นสินทรัพย์ และบัญชีที่บันทึกทรัพย์สินเรียกว่าใช้งานอยู่

ผลงานของผู้ก่อตั้ง- นี่คือแหล่งที่มาของทรัพย์สินความรับผิดและการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินเรียกว่าเชิงโต้ตอบ

เงินบริจาคของผู้ก่อตั้งจะถูกโพสต์ภายใต้เครดิต "กองทุนตามกฎหมาย" และหากคุณไม่ลงรายละเอียดปลีกย่อยของการบัญชี เงินจะถูกบัญชีภายใต้เดบิต "เงินสด" หรือ "บัญชีเงินสด" หลังจากผ่านรายการเพิ่มเติมผ่าน บัญชีการวิเคราะห์

ใช้งานอยู่เฉยๆบัญชีสามารถใช้เป็นทั้งบัญชีที่ใช้งานและไม่ได้ขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือสุดท้าย

สมดุลคือความแตกต่างระหว่างจำนวนเดบิตและเครดิต

ยอดคงเหลือ ณ วันที่ระบุ เช่น ในบัญชีหนี้ จะแสดงว่าองค์กรเป็นหนี้คู่ค้าหรือไม่ สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือจะเป็นเดบิตเสมอ นั่นคือรายการหลังจะมากกว่าเครดิตหรือเท่ากับมัน

สำหรับรายการที่ไม่โต้ตอบ ผลรวมของรายการเครดิตจะมากกว่าผลรวมของรายการเดบิตเสมอ นั่นคือยอดคงเหลือจะเป็นเครดิต และสำหรับบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ยอดคงเหลืออาจเป็นได้ทั้งเดบิตและเครดิต

บัญชีจะกลายเป็นใช้งานหรืออยู่เฉยๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ ตัวอย่างคลาสสิกของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟคือกำไรและขาดทุน

หาก ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน จำนวนรายการเครดิตสูงกว่าจำนวนรายการเดบิต นั่นหมายความว่าบริษัททำกำไรได้ ในทางกลับกัน หากหมายถึงการขาดทุน

โครงสร้างบัญชี

แต่ละบัญชีเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เพื่อให้ได้รับข้อมูลนี้ได้ง่าย ต้องมีโครงสร้างใบแจ้งหนี้ แต่ละบัญชีมีชุดคุณสมบัติที่จำเป็น

โครงสร้างบัญชีที่ใช้งานแบบคลาสสิกประกอบด้วย:

• คอลัมน์ "เดบิต"

1. ยอดเดบิต ณ ต้นงวด (จำนวนรายการคงเหลือในบัญชีจากงวดก่อนหน้า)
2. มูลค่าการซื้อขายเดบิต (ผลรวมของธุรกรรมเดบิตทั้งหมดสำหรับงวด)
3. ยอดเดบิตคงเหลือ ณ สิ้นงวด

• คอลัมน์ "เครดิต"

1. มูลค่าการซื้อขายสินเชื่อ

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละรอบ จะมีการคำนวณยอดคงเหลือสำหรับแต่ละบัญชี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะมีการคำนวณยอดคงเหลือสำหรับงวด หลังจากนั้นจะถูกเพิ่มไปยังยอดคงเหลือยกมา

ความหมายทางเศรษฐกิจ และด้วยเหตุนี้ โครงสร้างของบัญชีที่ไม่โต้ตอบจึงแตกต่างจากบัญชีที่ใช้งานอยู่ แต่ความแตกต่างนั้นมีลักษณะเหมือนกระจกในธรรมชาติซึ่งง่ายต่อการจดจำ

ดังนั้น บัญชีพาสซีฟแบบคลาสสิก:

• คอลัมน์ "เดบิต"

1. มูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับงวด (มูลค่าการซื้อขายเดบิต)

• คอลัมน์ "เครดิต"

1. ยอดเงินกู้ต้นงวด
2. มูลค่าหมุนเวียนสินเชื่อสำหรับงวด (Credit Turnover)
3. ยอดเงินกู้ ณ สิ้นงวด

ในบัญชีแบบแอคทีฟพาสซีฟซึ่งยอดคงเหลืออาจเป็นได้ทั้งเดบิตและเครดิต จำนวนธุรกรรมเดบิตจะถูกหักออกจากจำนวนธุรกรรมเครดิต และขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ ยอดคงเหลือที่มีเครื่องหมาย "+" จะถูกป้อนลงในเดบิต ยอดคงเหลือหรือเข้าสู่ยอดเงินกู้

ตัวอย่างเช่น หากมูลค่าการซื้อขายของเครดิตสูงกว่ามูลค่าการซื้อขายของเดบิต บัญชีก็จะเป็นแบบพาสซีฟและมียอดเครดิตเป็นบวก

วัตถุประสงค์การกู้ยืม

เครดิตทำหน้าที่มิเรอร์สำหรับเดบิต หากสะท้อนถึงรายได้และการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินในบัญชีที่ใช้งานอยู่ ในทางกลับกันเงินกู้จะสะท้อนถึงค่าใช้จ่าย ดังที่คุณเข้าใจ ในบัญชีที่ไม่โต้ตอบจะเกิดสิ่งตรงกันข้าม เครดิตแสดงรายได้

ตัวอย่างเช่น บัญชี "กองทุนที่ได้รับอนุญาต" เป็นแบบพาสซีฟ และยอดเครดิตคงเหลือจะแสดงจำนวนทุนจดทะเบียนที่ผู้ก่อตั้งลงทุนในธุรกิจ

หากดำเนินการเดบิตของบัญชีนี้จะหมายความว่าองค์กรได้จ่ายส่วนหนึ่งของทุนจดทะเบียนคืนให้กับผู้ก่อตั้งแล้วดังนั้นยอดเครดิตจะลดลงซึ่งหมายถึงการลดทุนจดทะเบียน

ประเภทบัญชี

บัญชีในการบัญชีจัดประเภทตามตัวบ่งชี้หลายประการ

เช่น ตามความหมายทางเศรษฐกิจ บัญชีจะแบ่งออกเป็น สามกลุ่มใหญ่:

• การบัญชีทรัพย์สิน

1. การผลิต (เช่น “สินทรัพย์ถาวร” “วัตถุดิบ” และอื่นๆ)
2. อุทธรณ์ ("โต๊ะเงินสด" และ "บัญชีเงินสด", "คลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และอื่น ๆ )

• การบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของทรัพย์สิน

1. กองทุนของตัวเอง (“กองทุนกฎบัตร”, “กำไรสะสม”
2. ระดมทุน (“การชำระหนี้กับเจ้าหนี้”, “เงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม” ฯลฯ )

• การบัญชีสำหรับกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์

1. การผลิต (“การผลิตหลัก”, “ค่าใช้จ่ายในการผลิต”)
2. การรักษา (“รายได้”, “การจัดหาและการจัดหาวัสดุ”)
3. ผลลัพธ์ทางการเงิน (“กำไรและขาดทุน”, “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”)

นอกจากนี้บัญชีในการบัญชียังถูกจัดประเภทตามวัตถุประสงค์และโครงสร้างอย่างไรก็ตามการจำแนกประเภทนี้มีลักษณะทางทฤษฎีมากกว่าและไม่ค่อยมีประโยชน์กับใครเลย

การจะทำการบัญชีได้อย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจคำศัพท์ หลักการเดียวกันนี้ใช้ที่นี่เช่นเดียวกับสำนวนที่รู้จักกันดี “เรียนรู้วัสดุ”

คือก่อนจะทำอะไรก็ตาม จำเป็นต้องมีความสามารถในเรื่องนี้เอง และการบัญชีก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ เริ่มจากสิ่งที่เรียบง่ายแล้วพยายามอธิบายทุกอย่างด้วยภาษาที่เข้าถึงได้มากที่สุด

เงินกู้บัญชีและเงินกู้ธนาคารเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน และเมื่อทำงานด้านบัญชีจะดีกว่าถ้าคุณลืมความหมายของคำว่าเงินกู้ในชีวิตประจำวันไปจนหมด

แม้แต่การเน้นคำว่า "เครดิต" ก็ตกอยู่ที่พยางค์ที่ต่างกันในทั้งสองประเด็นนี้ ในการธนาคาร การเน้นจะอยู่ที่พยางค์สุดท้าย เช่นเดียวกับในภาษาฝรั่งเศส นั่นคือ ตัวอักษร "ฉัน" และในการบัญชี การเน้นจะอยู่ที่พยางค์แรก นั่นคือ ตัวอักษร "E" คุณต้องสามารถแยกแนวคิดออกได้เพื่อไม่ให้สับสนกับความหมายในภายหลัง

ทีนี้มาพูดถึงความหมายของคำสองคำนี้ซึ่งเป็นพื้นฐานในการบัญชีกัน ขอย้ำอีกครั้งว่าอย่าสับสนความหมายกับการดำเนินการของธนาคาร เนื่องจากมีคำว่า "เดบิต" และ "เครดิต" อยู่ในบริเวณนี้

ในการบัญชี คำว่า “เดบิต” ในคำง่ายๆ หมายถึง การรับเงิน, ก เรียกว่าเครื่องอุปโภคบริโภคฉันคือ "เครดิต" แต่อย่าคิดว่าทุกอย่างจะง่ายขนาดนี้ แนวคิดทั้งสองนี้เชื่อมโยงถึงกันมากกว่าที่เห็นในตอนแรก

มีกฎเกณฑ์ในการบัญชีว่าถ้าหมดจำนวนหนึ่งก็ต้องเข้า ซึ่งสามารถอธิบายง่ายๆ ได้ดังนี้ ถ้าเงินออกจากนิตยสารเล่มหนึ่ง ก็ต้องสร้างนิตยสารอีกเล่มหนึ่งเพื่อให้เงินจำนวนนี้เข้ามา

ลองทำความเข้าใจด้วยตัวอย่าง คุณมีสมุดบัญชีหนึ่งเล่ม และคุณให้เงินจำนวนหนึ่งแก่ซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า จำนวนนี้ต้องบันทึก 2 ครั้ง!

ในการดำเนินการนี้ เราจะบันทึกจำนวนเงินนี้เป็นครั้งแรกในสมุดบัญชีของเราภายใต้คำว่า "เครดิต" เนื่องจากเงินออกจากกระเป๋าของเราแล้ว และสำหรับรายการที่สอง เราต้องสร้างสมุดรายวันอีกฉบับสำหรับซัพพลายเออร์ที่ได้รับเงินจำนวนนี้ แต่เราจะบันทึกไว้ใต้คำว่า "เดบิต"

มันคุ้มค่าที่จะชี้แจง ตัวอย่างเช่นเราทำงานเกี่ยวกับเงินและอธิบายทุกอย่างด้วยวิธีง่ายๆ แต่ในการบัญชีจริงไม่เพียงบันทึกเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสินค้าและทรัพย์สินด้วย

จากตัวอย่างเดียวกัน เราสามารถวิเคราะห์ทุกอย่างได้อีกครั้ง คุณได้ทำเงิน 2 รายการออกจากกระเป๋าของคุณและเข้ามาในกระเป๋าของซัพพลายเออร์ แต่สำหรับเงินนี้ซัพพลายเออร์จะต้องให้บางสิ่งเป็นการตอบแทนแก่คุณ ก่อนอื่นเราจะบันทึกผลิตภัณฑ์นี้ลงในสมุดบันทึกของซัพพลายเออร์ภายใต้คำว่า "เครดิต" จากนั้นจึงบันทึกลงในสมุดบัญชีของเราภายใต้คำว่า "เดบิต"

วิธีการบัญชีนี้เรียกว่า สายไฟคู่มาจากคำว่า double คือเขียนสองครั้ง

โครงสร้างบันทึก

หลังจากที่เราเข้าใจแนวคิดพื้นฐานแล้ว เราจำเป็นต้องเข้าใจว่าการเดินสายคู่นี้ถูกบันทึกในรูปแบบใด

มีการเขียนเดบิตและเครดิตมานานแล้ว ในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกันและยิ่งคุณจำและเรียนรู้การใช้มันได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเริ่มเก็บบันทึกทางบัญชีของคุณได้เร็วและดีขึ้นเท่านั้น

คอลัมน์ด้านซ้ายสำหรับกองทุนและทรัพย์สินที่เข้ามา และเรียกว่า "เดบิต" และคอลัมน์ด้านขวาสำหรับกองทุนและทรัพย์สินที่ออก และเรียกว่า "เครดิต"

คุณจำเป็นต้องรู้สิ่งนี้เพื่อให้สามารถนำทางในอนาคตได้อย่างง่ายดายเนื่องจากอาจมีหลายบัญชีที่คุณต้องป้อนข้อมูล แต่ในแต่ละรูปแบบจะมีหนึ่งรูปแบบและกฎหนึ่งข้อ: เงินที่เข้ามาจะอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายและเงินที่ส่งออก อยู่ในคอลัมน์ด้านขวา

บาลานซ์คืออะไร

ตอนนี้เราได้ดูแนวคิดพื้นฐานที่สุดเกี่ยวกับการบัญชีและค้นพบแล้ว วิธีการเก็บบันทึกอย่างถูกต้องอย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่ความรู้ทั้งหมดที่จะเป็นประโยชน์กับคุณในเรื่องนี้ มาดูแนวคิดเรื่องความสมดุลกันดีกว่า

สมดุล มีสองประเภท:ยอดเดบิตและยอดเครดิต พูดง่ายๆก็คือนี่คือ ยอดเงินในบัญชี ณ สิ้นเดือน- ลองทำความเข้าใจด้วยตัวอย่าง ในการดำเนินการนี้ ให้เราพิจารณาสองบัญชีอีกครั้ง: บัญชีของเราและบัญชีของซัพพลายเออร์

เราตกลงกับซัพพลายเออร์ว่าเราจะชำระค่าสินค้าครึ่งหนึ่งในเดือนนี้และครึ่งหลังของเดือนหน้าและสินค้าทั้งหมดเต็มจำนวนคือสองหมื่นรูเบิล ก่อนอื่นเราเขียนจำนวนเงินที่เราโอนไปนั่นคือหนึ่งหมื่นรูเบิล อย่าลืมจดบันทึกไว้สองครั้งในบัญชีของเราและในบัญชีของซัพพลายเออร์

ในทางกลับกันซัพพลายเออร์ก็นำสินค้ามูลค่าสองหมื่นรูเบิลมาให้เรา - เราจดบันทึกไว้ สมมติว่าจะไม่มีธุรกรรมระหว่างบัญชีของเราในเดือนนี้ และมาสรุปผลลัพธ์สำหรับเดือนนั้นกัน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลบจำนวนที่น้อยกว่าออกจากจำนวนที่มากกว่าของแต่ละบัญชี ดังนั้นหนึ่งหมื่นรูเบิลจึงออกจากบัญชีของเราด้วยเครดิต แต่สินค้ามูลค่าสองหมื่นรูเบิลมาถึงเดบิต ปรากฎว่ายอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีของเราคือเดบิต เนื่องจากมีเงินเข้ามากกว่าออก

บัญชีซัพพลายเออร์เป็นอีกเรื่องหนึ่ง เราโอนเงินให้เขาหนึ่งหมื่น แต่เขาเอาของมาให้เราสองหมื่น เราลบค่าที่น้อยกว่าออกจากค่าที่มากกว่าและรับยอดคงเหลือสุดท้ายจำนวนหนึ่งหมื่นภายใต้เครดิต บันทึกดังกล่าวไม่อนุญาตให้คุณลืมหนี้สินและช่วยให้คุณคำนวณผลกำไรได้อย่างรวดเร็ว

บทสรุป

ดังนั้นเราจึงวิเคราะห์ด้วยตัวอย่าง ประเด็นหลักของการแนะนำการบัญชี

แต่โปรดจำไว้ว่าในการบัญชีจริงการนับอาจมีหลายสิบและความซับซ้อนจะเพิ่มขึ้นหลายเท่า แต่ไม่มีสิ่งใดที่ไม่สามารถเข้าใจได้

หลายๆ คนพบว่าการบัญชีเข้าใจยาก สับสน และลึกลับอีกด้วย! แต่ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้และเป็นไปได้ที่จะเข้าใจแม้กระทั่งเรื่องที่ซับซ้อนเช่นนี้ ลองทำความเข้าใจคำศัพท์พื้นฐานสองคำที่โดยหลักการแล้วระบบบัญชีทั้งหมดจะวางอยู่

ที่มาของคำศัพท์

คำว่าตัวเอง” เดบิต" และ " เครดิต“มาจากภาษาละตินมาหาเรา คำ " เดบิต“ หมายถึง หนี้ และ “ เครดิต" - เชื่อ. และจากมุมมองทางบัญชี เดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ (เงินสด วัสดุ สินทรัพย์ถาวร) และหนี้สินที่ลดลง (ภาระผูกพันในการกู้ยืม กำไรสะสม ทุนจดทะเบียน) และเครดิตในทางกลับกันหมายถึง สินทรัพย์ลดลงและหนี้สินเพิ่มขึ้น ถูกต้องไม่ใช่แค่รายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรเท่านั้น เป็นที่น่ารู้ว่าต่างจากภาคธนาคารที่เงินที่ยืมมาเรียกว่าสินเชื่อ คำศัพท์ทางบัญชี “ เครดิต“ออกเสียงเน้นพยางค์แรก!

เป็นครั้งแรกที่นักคณิตศาสตร์ Luca Pacioli เสนอระบบบัญชีคู่ในปี 1494 ในความเป็นจริงเขาไม่ได้ประดิษฐ์สิ่งใหม่ - เขาเพียงจัดระบบบัญชีที่เป็นที่ยอมรับในหมู่พ่อค้า โดยสรุป การป้อนข้อมูลสองครั้งหมายความว่าธุรกรรมหนึ่งรายการปรากฏในบัญชีบัญชีสองบัญชีพร้อมกัน โดยใช้เดบิตและเครดิต

ให้เราชี้แจงทันที - บริษัท บัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดในบัญชีการบัญชีที่ควบคุมโดยผังบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติในปี 2544 ในแผนนี้ สินทรัพย์และหนี้สินแต่ละรายการจะมีชื่อและมีหมายเลขของตัวเอง วัสดุจะถูกบันทึกบัญชีในบัญชีหมายเลข 10 การชำระหนี้กับลูกค้า - ในบัญชีหมายเลข 62 นักบัญชีพูดว่า "บัญชีที่ 10" และ "บัญชีที่ 62" ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจะแสดงในบัญชีเหล่านี้โดยใช้การผ่านรายการ สายไฟคืออะไร? นี่เป็นรายการคู่เดียวกันทุกประการโดยใช้เดบิตและเครดิตของบัญชีเหล่านี้!

เดบิตและเครดิตสำหรับหุ่นจำลองโดยใช้ตัวอย่าง

ลองทำความเข้าใจแนวคิดเหล่านี้กัน เรามาแยกธุรกรรมทางธุรกิจกัน ตัวอย่างที่จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการทำรายการสองครั้ง และวิธีการใช้เดบิตและเครดิต

ตัวอย่างเช่น องค์กรจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์สำหรับการขนส่งสินค้า เห็นได้ชัดว่าบัญชีลูกหนี้ของเธอนั่นคือจำนวนเงินที่บุคคลที่สามหรือองค์กรเป็นหนี้เธอเพิ่มขึ้น - ส่วนหนึ่งของเงินที่โอนจากบัญชีปัจจุบันถูกหักโดยนักบัญชีไปยังบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ” ในเวลาเดียวกัน บริษัทสูญเสียสินทรัพย์บางส่วนเนื่องจากมียอดเงินคงเหลือในบัญชีกระแสรายวัน และสินทรัพย์ในบัญชี 51 - "บัญชีกระแสรายวัน" ลดลง

การบัญชีเป็นระบบที่เข้มงวดและมีโครงสร้างชัดเจนซึ่งไม่ยอมให้เกิดความคลาดเคลื่อน ตั้งแต่สมัยโบราณ เป็นกรณีที่เมื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การผ่านรายการจะมีลักษณะดังนี้: อันดับแรกคือเดบิต จากนั้นจึงให้เครดิต ขณะนี้นักบัญชีใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อย่างแข็งขัน แต่ถึงแม้เมื่อเปิดธุรกรรมทางธุรกิจคุณสามารถสังเกตโครงสร้างการผ่านรายการนี้ได้อย่างง่ายดาย - ในตารางเราจะเห็นเดบิตทางด้านซ้ายและเครดิตทางด้านขวา

ดังนั้นการผ่านรายการของเราจะมีลักษณะดังนี้: เดบิต 60 เครดิต 51 "การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า"

ต่อไปบริษัทรับชำระค่าสินค้าจากซัพพลายเออร์ เกิดอะไรขึ้น ประการแรก ทรัพย์สินขององค์กรที่เรียกว่า “สินค้า” บัญชี 41 เพิ่มขึ้น เนื่องจากปริมาณสินค้าในคลังสินค้าเพิ่มขึ้น และในเวลาเดียวกันลูกหนี้ของซัพพลายเออร์ต่อบริษัทก็ลดลง - บัญชี 60 ปรากฏขึ้นอีกครั้ง แต่เป็นเงินกู้

เดบิต 41 เครดิต 60 “ซัพพลายเออร์ส่งสินค้าที่ชำระเงินก่อนหน้านี้”

นี่คือวิธีการทำงานของระบบการเข้าคู่ และคุณสามารถเห็นวิธีการบันทึกเดบิตและเครดิตของบัญชีได้อย่างชัดเจน

เมเซนเซวา วาซิลิซา

- ด้านใดด้านหนึ่งของบัญชีการบัญชี การเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่คือการเพิ่มเงินทุน บัญชีที่ไม่โต้ตอบจะลดลง บัญชีการบัญชี - ตารางส่วนต่างๆ: เดบิตทางด้านซ้าย, เครดิตทางด้านขวา

คำอธิบายของเดบิตด้วยคำง่ายๆ

เดบิตคือสิ่งที่เป็นหนี้เรา นั่นคือถ้าฉันเป็นเจ้าของบริษัท เดบิตก็คือเงินที่เข้ามาเป็นเงินสดหรือเข้าบัญชีธนาคารของฉัน เหล่านี้ก็เป็นเงินที่มีอยู่ในบัญชีอยู่แล้ว

เดบิตและเครดิต - ข้อมูลจากวิกิพีเดีย

ประเภทของบัญชีเดบิต

บัญชีการบัญชีแบ่งตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ:

• บัญชีหลัก - การสะสมข้อมูลที่มีการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและเงินทุนขององค์กรการตั้งถิ่นฐานกับลูกหนี้และเจ้าหนี้
• บัญชีกำกับดูแล - ต้นทุนของรายการบัญชีที่แสดงในส่วนย่อยหลัก
• การดำเนินงาน - การสะท้อนต้นทุนของการดำเนินธุรกิจในกระบวนการผลิตและการขายสินค้าและบริการ
• บัญชีผลลัพธ์ทางการเงิน - ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงิน

โครงสร้างเดบิต

การบัญชีจัดระบบการดำเนินการต่าง ๆ โดยใช้บัญชีโดยคำนึงถึงแหล่งที่มาของข้อมูล บัญชีเดบิตประกอบด้วยหลายส่วน

1. - ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่มีอยู่ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรและการเคลื่อนไหว รวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง การซื้อ และการกำจัด
2. สินค้าคงคลังทางอุตสาหกรรม - ข้อมูลเกี่ยวกับรายการแรงงานที่มีอยู่สำหรับการแปรรูป ใช้ในการผลิต หรือความต้องการทางเศรษฐกิจ ราคาจริงของสินค้าคงเหลือคือต้นทุนการซื้อ ค่าขนส่ง และจัดเก็บในคลังสินค้า
3. ต้นทุนการผลิตเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับประเภทของกิจกรรมขององค์กร ยกเว้นการขายสินค้า ค่าใช้จ่ายจะถูกแบ่งออก:
4. ทางตรง - ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของบริษัท: เงินเดือน การบำรุงรักษาโรงงานผลิตของบริษัท
5. ทางอ้อม - ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการรักษาการดำเนินงานขององค์กร: การบำรุงรักษาแผนกกฎหมาย, บุคลากร, การบัญชี
6. ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป - ข้อมูลเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของสินค้าที่ผลิต ระบบการตั้งชื่อ งานที่ทำ และบริการที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้
7. เงินสด - ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินของบริษัทในสกุลเงินของประเทศและต่างประเทศที่โต๊ะเงินสดและในบัญชีขององค์กร โดยคำนึงถึงหลักทรัพย์และเอกสารการชำระเงินอื่นๆ
8. การตั้งถิ่นฐานของบริษัทกับนิติบุคคลและบุคคล
9. ทุน - ข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนขององค์กร ทุนสามารถมีได้สองประเภท - เป็นเจ้าของและยืม
10. ผลลัพธ์ทางการเงิน - คำนวณโดยการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับรอบระยะเวลารายงาน

บัตรชำระเงินของธนาคารที่เชื่อมโยงกับบัญชีของผู้ถือบัตร เจ้าของบัตรจะใช้ในการซื้อและถอนเงินสด เดบิตเงินพลาสติกเท่ากับเงินฝากและได้รับการคุ้มครอง

เฉพาะเงินส่วนบุคคลของผู้ถือพลาสติกเท่านั้นที่จะเก็บไว้ในบัตรเดบิต ไม่มีวงเงินเครดิตจำนวนเงินไม่เกินยอดเงินในบัญชี แต่ผู้ถือบัตรอาจสูญเสียเงินเนื่องจากการหักค่าธรรมเนียมบริการรายปี อินเทอร์เน็ต และ SMS Banking

เดบิตแสดงจำนวนเงินที่เงินทุนเพิ่มขึ้น นั่นคือรายได้เข้าโต๊ะเงินสดขององค์กรบวกกับจำนวนเงินทั้งหมดที่บริษัทมี: สินทรัพย์ สินทรัพย์ถาวร และกองทุนอื่นๆ

กลับ