เดบิตและเครดิตในธนาคาร เครดิตและเดบิตคืออะไรในแง่ง่ายๆ

การบัญชีสำหรับคนทั่วไปเป็นสิ่งที่เข้าใจยาก อย่างไรก็ตาม พวกเราหลายคนมักจะได้ยินและใช้คำศัพท์สองคำในคำพูด: เดบิตและเครดิต แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าเดบิตและเครดิตคืออะไร หรือที่เจาะจงกว่านั้นคือสองคำนี้หมายถึงอะไรจริงๆ ควรทำความเข้าใจว่าเดบิตและเครดิตเป็นภาษาง่ายๆ ที่ผู้ที่อยู่ห่างไกลจากการบัญชีสามารถเข้าใจได้

คำนิยาม

องค์กรการค้าใด ๆ ไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มีการบัญชีเนื่องจากหน้าที่หลักคือการสร้างรายได้จากกิจกรรมของตน ในการคำนวณกำไรสุทธิ คุณต้องลบค่าใช้จ่ายออกจากรายได้ทั้งหมด ในภาษาของนักบัญชี เดบิตคือรายได้ เครดิตคือค่าใช้จ่ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่ และในทางกลับกันในบัญชีเชิงรับ

คุณสามารถอธิบายในภาษาง่ายๆ ว่าเดบิตคืออะไรและเครดิตคืออะไรดังนี้ เดบิตคือกำไรจากกิจกรรมขององค์กร การขายสินค้าหรือบริการ เครดิตคือต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ เงินเดือน ฯลฯ

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงองค์กรสมัยใหม่ที่ไม่มีการบัญชีการบำรุงรักษาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการทุกคน - ข้อกำหนดนี้ได้รับการควบคุมในระดับกฎหมาย เดบิตและเครดิตเป็นพื้นฐานของการบัญชี สองคำนี้มีต้นกำเนิดเมื่อกว่า 500 ปีที่แล้ว และได้รับการกล่าวถึงครั้งแรกในหนังสือของผู้ประกอบการชาวอิตาลีเรื่อง "Treatise on Accounts and Records" อย่างไรก็ตาม แปลจากภาษาละตินว่า "เดบิต" แปลว่าฉันเป็นหนี้ "เครดิต" แปลว่าฉันเป็นหนี้

จะเข้าใจบัญชีการบัญชีได้อย่างไร

เพื่อให้เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเดบิตและเครดิตคืออะไร คุณต้องพิจารณาว่าเดบิตและเครดิตสะท้อนให้เห็นในรายการบัญชีอย่างไร บัญชีการบัญชีเป็นตารางที่มี 2 คอลัมน์ ด้านขวาแสดงการไหลเข้าของเงินทุน และด้านซ้ายแสดงค่าใช้จ่าย อีกวิธีหนึ่ง วิธีการทางบัญชีที่ใช้ในการกำหนดกระแสเงินสดเรียกว่ารายการคู่

เพื่อให้เข้าใจคำจำกัดความทั้งสองนี้ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้พิจารณาหลักการบัญชีโดยใช้วิธีการป้อนข้อมูลแบบคู่ ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ ในองค์กรจะต้องบันทึกไว้ในรายงานทางบัญชีและธุรกรรมทั้งหมดจะแสดงในทั้งสองคอลัมน์พร้อมกัน

คำจำกัดความของเดบิตและเครดิต

พูดง่ายๆ ก็คือ สาระสำคัญของ double entry คืออะไร? ดังนั้นธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะต้องป้อนในรูปแบบของบันทึก หากเราพูดว่าเดบิตและเครดิตด้วยคำง่ายๆ เป็นสองคอลัมน์ในสมุดรายวัน รายการสำหรับแต่ละธุรกรรมจะทำในทั้งสองคอลัมน์

บริษัทได้รับวัตถุดิบสำหรับการผลิต ค่าใช้จ่ายของมันคือ 10,000 รูเบิล - นี่คือธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งป้อนเป็นรายการเครดิตสองครั้ง - "การชำระหนี้ 60 รายการกับซัพพลายเออร์" และเดบิต "วัสดุ 10 รายการ"

จากตัวอย่างนี้ เห็นได้ชัดว่าลูกหนี้ของบริษัทที่มีต่อซัพพลายเออร์เพิ่มขึ้นสำหรับสินค้าที่จัดหา ซึ่งแสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย แต่บริษัทได้เติมวัตถุดิบในคลังสินค้า และนี่ก็เป็นทรัพย์สินของบริษัทด้วย ดังนั้นรายการจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวาเป็นใบเสร็จรับเงิน

ความแตกต่าง

เงินกู้ในการบัญชีคือการลดลงของสินทรัพย์นั่นคือกลุ่มบัญชีที่เป็นขององค์กร รวมถึงทรัพย์สินทั้งหมด รวมถึงอสังหาริมทรัพย์ สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมด และเงินสด ในทางกลับกัน เดบิตคือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ กำไร และรายได้ และไม่สำคัญว่าจะแสดงออกมาเป็นกำไรที่เป็นสาระสำคัญ ในรูปแบบของอุปกรณ์ อสังหาริมทรัพย์ วัตถุดิบ หรือในรูปทางการเงิน นี่เป็นข้อแตกต่างแรกและหลักระหว่างสองแนวคิด

ในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ เครดิตจะแสดงเป็นภาระหนี้ของบริษัทที่เพิ่มขึ้น และเดบิตจะลดลง และในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ จะมีการเก็บบันทึกแหล่งที่มาของการจัดตั้งกองทุนทางเศรษฐกิจ พูดง่ายๆ ก็คือค่าจ้างสำหรับพนักงานของบริษัท ทุนจดทะเบียนและทุนสำรอง ภาษีและค่าธรรมเนียม

ตัวอย่างการบัญชีรายการคู่

ความสมดุลคืออะไร

ภารกิจหลักของการบัญชีคือการหาสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อระบุรายได้สุทธิจากกิจกรรมขององค์กร พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือความแตกต่างระหว่างจำนวนรายการ ซึ่งก็คือ เดบิตลบด้วยเครดิต

ยอดคงเหลือคือความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในการบัญชี หากรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ก็จะแสดงเป็นยอดเดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่ และในทางกลับกันหากค่าใช้จ่ายเกินผลกำไร บัญชีที่ไม่โต้ตอบจะถือเป็นยอดเครดิต

นี่คือวิธีการประเมินธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเข้าใจที่นี่ว่าองค์กรจะทำกำไรได้ในขณะที่เดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่เกินเครดิต อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการทำกำไรหรือความสามารถในการทำกำไรขององค์กรจะถูกคำนวณ ณ สิ้นปี โดยจะไม่คำนึงถึงค่ากลาง

ดังนั้นการทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรในการบัญชีจึงไม่ใช่เรื่องยาก ในภาษาที่ง่ายและเข้าใจได้ ได้แก่ รายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินและคำนวณกำไรสุทธิจากกิจกรรมของบริษัทต่างๆ ได้

เมื่อสมัครขอสินเชื่อลูกค้าธนาคารจะเห็นคำว่าลูกหนี้เจ้าหนี้ในข้อตกลง ไม่ต้องการคำชี้แจงว่ามาจากเงื่อนไขเดบิตและเครดิต คำเหล่านี้คืออะไร? พวกเขามาจากไหน?

ย้อนกลับไปในยุคกลาง ช่างฝีมือและพ่อค้าเก็บหนังสือในโรงนาไว้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ ทุกคนบันทึกการหมุนเวียนในลักษณะที่สะดวกสำหรับเขา แต่ส่วนใหญ่เป็นหน้าต่อหน้า: ในการเผยแพร่หนังสือรายได้ (ค่าใช้จ่าย) จะถูกบันทึกไว้ในด้านหนึ่งและค่าใช้จ่าย (รายได้) ในด้านอื่น ๆ หลายคนตั้งข้อสังเกตว่า: ฉันเป็นหนี้ ฉันเป็นหนี้

สิ่งนี้ดำเนินต่อไปจนกระทั่งชาวอิตาลี Luca Pacioli "บิดา" ของการบัญชีสมัยใหม่เสนอในงานหลักของเขาในบท "บทความเกี่ยวกับบันทึกและบัญชี" เพื่อแบ่งหน้าออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งคือเดบิต (แปลตามตัวอักษรจากภาษาละตินว่า "debet" แปลว่า "เขาต้อง") บันทึกรายได้ทั้งหมด และเครดิตแสดงส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง

ในกรณีนี้ ต้องเขียนแต่ละตัวเลขสองครั้ง: ทางด้านขวาและซ้ายของเครื่องชั่ง รายการดังกล่าวเรียกว่ารายการคู่และได้รับการยอมรับเป็นพื้นฐานในการบัญชีสมัยใหม่

เดบิตอยู่ด้านซ้ายของงบดุล แสดงจำนวนเงินที่เจ้าของบริษัทที่ดูแลงบดุลนี้ควรได้รับ (หรือได้รับแล้ว) เข้าบัญชีธนาคารของเขา รวมถึงการรับทรัพยากรวัสดุอื่นๆ

เนื่องจากทุกวันนี้การดำเนินธุรกิจโดยไม่ต้องกู้ยืมเงินค่อนข้างเป็นเรื่องยาก บัญชีสองประเภทจึงปรากฏในการบัญชี: ใช้งานและเชิงรับ

บัญชีที่ใช้งานบัญชีสำหรับเงินทุนทั้งหมดที่บริษัทเป็นเจ้าของ ในขณะที่บัญชีเชิงรับจะบัญชีสำหรับแหล่งที่มา (ทุนที่ได้รับอนุญาต เงินกู้ ฯลฯ) ดังนั้น บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงความเคลื่อนไหวจากเครดิตเป็นเดบิต

ในที่นี้ เดบิตแสดงการเติบโตของทรัพย์สิน (วัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ เงินในเครื่องบันทึกเงินสดหรือในบัญชีธนาคาร ฯลฯ) ในทางตรงกันข้ามจากเดบิตเป็นเครดิตซึ่งหมายถึงการลดหนี้ของ บริษัท ที่มีต่อผู้จัดหาสินค้าธนาคาร (การชำระคืนเงินกู้) เป็นต้น

เงินกู้คืออะไร

คำว่า "เครดิต" มีรากภาษาละติน แปลจาก ภาษาละติน. "creditum" หมายถึง "หนี้", "เงินกู้" ในภาษารัสเซียสมัยใหม่ ใช้ในความหมาย 4 ประการ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับพยางค์ที่เน้น ถ้าเราพูดว่าเครดิต เราหมายถึงความสัมพันธ์ทางการเงิน:

ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจบางประเภทเมื่อมีการโอนมูลค่าบางส่วน (เงินหรือทรัพย์สิน) ให้กับบุคคลอื่นตามการชำระคืน ตัวอย่างที่ดีคือการกู้ยืมเงินจากธนาคารให้กับลูกค้า
ค่าใช้จ่ายขององค์กร (บริษัท), จำนวนการหักเงินสด, จำนวนเงินกู้ (เงินเครดิต) ที่ธนาคารออกให้กับผู้กู้

เมื่อเน้นที่พยางค์แรก - เครดิต จะใช้คำว่า:

ในการบัญชี แสดงถึงทางด้านขวาของงบดุลซึ่งสะท้อนถึงหนี้สินของบริษัท
ในระบบการศึกษาสมัยใหม่ของประเทศตะวันตก หมายถึง เครดิต (ใช้ในระบบเครดิตคาร์เนกี)

พวกเขามีบทบาทอะไร?

เดบิตและเครดิตเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการบัญชีสมัยใหม่ ด้วยข้อกำหนดทั้งสองนี้ ผู้จัดการ (เจ้าของ) ขององค์กร (องค์กร) จึงมีโอกาส:

รับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นกลางทันทีเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในหน่วยโครงสร้างที่รักษาการบัญชี ข้อมูลที่ได้รับช่วยให้เราสามารถตัดสินใจด้านการจัดการบางอย่างโดยมีเป้าหมายเพื่อรักษาเสถียรภาพการดำเนินงานขององค์กร
ค้นหาเงินสำรองสำหรับการเติบโตของทรัพย์สิน (การเงิน) ขององค์กร
แสดงผลกิจกรรมทางธุรกิจ (กำไรหรือขาดทุน) เพื่อกำหนดฐานภาษี
นำเสนอรายงานทางการเงินแก่นักลงทุน คู่ค้า สถาบันการเงินเมื่อสมัครขอสินเชื่อ
การตรวจสอบซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล เช่นเดียวกับเมื่อวางหลักทรัพย์ (หุ้น) บนแพลตฟอร์มการซื้อขาย (แลกเปลี่ยน)

หากเราอธิบายว่าเดบิตและเครดิตเป็นคำง่ายๆ สำหรับหุ่นจำลอง เดบิตจะแสดงการรับเงินเมื่อองค์กรกำจัด แหล่งที่มาของรายได้อาจเป็น:

การชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือให้บริการ;
การคืนเงินที่ออกในรูปของเงินกู้
การรับวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร เช่น เครื่องจักร เครื่องมือกล อุปกรณ์ ฯลฯ

เครดิต (อย่าสับสนกับเงินกู้ที่ออกโดยองค์กรสินเชื่อ) เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท ประกอบด้วย:

ต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ ไฟฟ้า และความร้อน
ค่าจ้างคนงานและผู้บริหาร
ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง;
จำนวนเงินที่ส่งคืนให้กับธนาคารเพื่อขอสินเชื่อและดอกเบี้ย
ค่าใช้จ่ายในการให้บริการบัญชีธนาคาร
ภาษีและค่าธรรมเนียมต่างๆ

แนวคิดของการลงบัญชีสองครั้ง

Double Entry เป็นเทคนิคพิเศษของการบัญชีสมัยใหม่ ประกอบด้วยการแสดงธุรกรรมทั้งหมดพร้อมกันทั้งเครดิตและเดบิต บัญชีที่โพสต์ควรแสดงจำนวนเงินที่ออกไปในที่หนึ่งและเข้ามาอีกเท่าใด สิ่งนี้ช่วยให้นักเศรษฐศาสตร์ดำเนินการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่รายงานเพื่อดูเส้นทางการไหลเข้าและการไหลของเงินทุน

ในกรณีนี้ กฎพื้นฐานของการลงรายการสองครั้งคือหลักการของความเท่าเทียมกันของด้านซ้ายและด้านขวาของยอดคงเหลือในเวลาใดก็ได้ - จำนวนรายการเดบิตจะต้องมาบรรจบกับจำนวนรายการเครดิต สิ่งนี้พูดสองสิ่ง:

รายการเดบิตและเครดิตต้องทำพร้อมกันและจำนวนเงินต้องเท่ากัน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงในงบดุลทั้งสองส่วนจึงไม่ละเมิดความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สิน
หากไม่มียอดคงเหลือมีข้อผิดพลาดในการบัญชี เพื่อกำจัดข้อผิดพลาด รายการเดบิตและเครดิตจะถูกกระทบยอด

วิธีการบัญชีนี้ช่วยให้แสดงสถานะทางการเงินของบริษัทผ่านงบดุลได้

ตัวอย่างการใช้งาน

การใช้เดบิตและเครดิตในการบัญชีสามารถแสดงตัวอย่างเฉพาะได้

บริษัทจำกัด (LLC) "Cascade" ซื้อส่วนประกอบสำหรับการผลิตหลักจำนวน 40,000 รูเบิล ชำระเงินจากบัญชีกระแสรายวันตามคำสั่งจ่ายเงิน หลังจากผ่านไป 4 วัน พัสดุก็มาถึงผู้ซื้อ ในกรณีนี้การเดินสายไฟจะเป็นดังนี้:

ในวันที่ชำระเงินนักบัญชีจะต้องเขียนลงในผังบัญชี: เครดิต 51 (บัญชีกระแสรายวัน) 40,000 รูเบิล สินทรัพย์ของ บริษัท ลดลง เดบิต 60 (การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์) 40,000 รูเบิล – ผู้รับเงินเป็นหนี้วัสดุ Cascade LLC สำหรับจำนวนเงินที่โอน
ในวันที่ได้รับวัสดุแผนกบัญชีจะจัดทำรายการต่อไปนี้: เครดิต 60 (การชำระเงินกับซัพพลายเออร์) 40,000 รูเบิล – ซัพพลายเออร์จ่ายเงินให้กับบริษัท เดบิต 10 (วัสดุ) 40,000 รูเบิล

จากบันทึกข้างต้นสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้:

ในช่วงเวลาใดก็ตาม ทรัพย์สินของบริษัทเท่ากับหนี้สินของบริษัท
ซัพพลายเออร์ดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกับ Cascade LLC ตามหลักฐานรายการ: เดบิต 60 จำนวน 40,000 รูเบิล, เครดิต 60 จำนวน 40,000 รูเบิล;
มีการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างสินทรัพย์ของ บริษัท - บัญชีเดินสะพัดลดลง 40,000 รูเบิล แต่ต้นทุนวัสดุเพิ่มขึ้นในจำนวนเดียวกัน

“กระทบยอดเดบิตกับเครดิต” หมายความว่าอย่างไร

ทุกคนคงเคยได้ยินสำนวนนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่ามันคืออะไร

เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าเดบิตคืออะไรและเครดิตคืออะไร รวมถึงสาระสำคัญของการเข้าสองครั้ง ดังนั้นการแสดงออกจึงอธิบายสั้น ๆ ดังนี้: จำนวนมูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับแต่ละบัญชีโดยคำนึงถึงยอดคงเหลือที่ยกยอดไปจะต้องตรงกับจำนวนรายการเครดิต ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีความสมดุลระหว่างรายจ่ายและการรับเงิน ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในระบบบัญชี หากไม่เป็นเช่นนั้นแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในการบัญชี

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นเดือน บัญชีหมายเลข 10 (วัสดุ) มียอดคงเหลือ 22,000 รูเบิล นี่คือเดบิตแบบคลาสสิก ภายในหนึ่งเดือนได้รับวัสดุจำนวน 91,000 รูเบิล – นี่คือจำนวนธุรกรรมในเดือนนั้น ยอดรวมภายในสิ้นรอบระยะเวลารายงานควรเป็น 113,000 รูเบิล อย่างไรก็ตามภายในหนึ่งเดือนวัสดุมูลค่า 104,000 รูเบิลจะถูกส่งไปยังการผลิตซึ่งเห็นได้จากจำนวนธุรกรรมสินเชื่อ

หากผู้รับผิดชอบทางการเงินส่งรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือในคลังสินค้าวัสดุจำนวน 9,000 รูเบิลแสดงว่าการดำเนินการทั้งหมดดำเนินการอย่างถูกต้องและยอดเดบิตคือ 9,000 รูเบิล หากยอดคงเหลือสูงกว่าแสดงว่ามีข้อผิดพลาดทางบัญชีอย่างชัดเจน หากยอดคงเหลือลดลง อาจมีสาเหตุที่เป็นไปได้สองประการ:

ข้อผิดพลาดทางบัญชี
ขโมยวัสดุจากโกดัง ในกรณีเช่นนี้ เพื่อให้ได้ยอดคงเหลือ จำนวนเงินที่ถูกขโมยจะถูกหักออกจากบุคคลที่รับผิดชอบ ส่งผลให้สินทรัพย์ยังคงเท่ากับหนี้สิน

ความสมดุลคืออะไร

ส่วนที่น่าสนใจที่สุดในการบัญชีคือการคำนวณกำไรหรือขาดทุน เราพูดคุยกันตลอดเวลาเกี่ยวกับความเท่าเทียมกันระหว่างด้านซ้ายและด้านขวาของงบดุล ในช่วงระยะเวลาที่รายงานเข้ามาบริษัทเท่าไหร่ควรออกไปมาก มิฉะนั้นบันทึกจะถูกเก็บไว้อย่างไม่น่าเชื่อถือ กำไรมาจากไหนเพื่อรักษาสมดุลระหว่างเดบิตและเครดิต?

คำตอบคือยอดคงเหลือ (จากภาษาอิตาลี: saldo - balance) ของงบดุล มันแสดงถึงความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

รายได้ส่วนเกินมากกว่าค่าใช้จ่ายให้ผลกำไร หากการคำนวณให้ผลลัพธ์เป็นลบ เราจะขาดทุน เพื่อรักษาความเท่าเทียมกันระหว่างด้านซ้ายและด้านขวาของงบดุล ระบบบัญชีจึงมีรายการหมายเลข 99 (กำไรหรือขาดทุน) นี่คือวิธีการรักษาความเท่าเทียมกัน

ในยุค 90 เมื่อสหภาพโซเวียตล่มสลายและวิสาหกิจไม่ได้รับการแปรรูป มีวลีที่พบบ่อยในหมู่นักบัญชี: "balance-buldo" ซึ่ง bulldo แสดงรายได้ส่วนเกินมากกว่าค่าใช้จ่ายและเข้าไปในกระเป๋าของฝ่ายบริหาร แต่วลี "สมดุล-มัลโด" พูดถึงความสูญเสีย

เครื่องบินเป็นศัพท์สแลงที่ใช้เรียกรูปแบบการถอนยอดคงเหลือที่สะดวกที่สุด เป็นรูปกากบาทที่มีแถบแนวนอนยกขึ้นไปด้านบนของเส้นแนวตั้ง ซึ่งมีลักษณะคล้ายเครื่องบินเก๋ไก๋ ดูเหมือนว่า:

10.

เราตอบโดยละเอียดในพอร์ทัล "รายได้ทางธุรกิจ" สำหรับคำถามของผู้อ่านของเรา - เราได้พูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดดังกล่าวเมื่อเร็ว ๆ นี้ในบทความนี้เราจะอธิบายในภาษาง่าย ๆ ว่าเดบิตและเครดิตคืออะไร

ทำไมคุณต้องมีบัญชี?

ทำไมคุณถึงคิดเรื่องนี้ขึ้นมา? เพื่อคำนึงถึงทรัพย์สินของวิสาหกิจ หนี้สิน ทุน และกิจกรรมทั้งหมดโดยทั่วไป จะเข้าใจได้อย่างไรว่าบริษัททำกำไรหรือขาดทุนได้มากเพียงใด มีสินค้าเหลืออยู่ในคลังสินค้าจำนวนเท่าใด และเงินในบัญชีกระแสรายวันเป็นจำนวนเท่าใด

ดังนั้นการดำเนินงานทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการรับจำนวนเงินเข้าบัญชีขององค์กรการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่สำคัญหรือการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกในการบัญชีในรูปตัวเงิน

สาระสำคัญของมันคือหากทรัพย์สินบางอย่าง "มา" ก็ควร "ไป" จำนวนเท่ากัน หรือในทางกลับกัน - เมื่อตัดยอดจำนวนหนึ่งคุณต้องได้รับสิ่งตอบแทนและบันทึกเป็นใบเสร็จรับเงิน

เดบิตและเครดิตคืออะไร?

เดบิตและเครดิตเป็นพื้นฐานของการบัญชี สองคำนี้มีต้นกำเนิดเมื่อกว่า 500 ปีที่แล้ว และถูกกล่าวถึงครั้งแรกในหนังสือ “Treatise on Accounts and Records” โดย Luca Pacioli ผู้ประกอบการชาวอิตาลี อย่างไรก็ตาม แปลจากภาษาละตินว่า "เดบิต" แปลว่าฉันเป็นหนี้ "เครดิต" แปลว่าฉันเป็นหนี้

ในงานของเขาเรื่อง “บัญชีและบันทึก” เขาให้คำจำกัดความต่อไปนี้:

เครดิต- หนี้ของฉันต่อบุคคลที่สาม
เดบิต- หนี้ของบุคคลที่สามแก่ข้าพเจ้า

แต่ละองค์กรธุรกิจที่ได้รับรายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี ภารกิจหลักของนักบัญชีคือการกำหนดจำนวนกำไรสุทธิของบริษัทที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่งในการค้นหาค่านี้ จำเป็นต้องบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร แล้วลบผลลัพธ์ออกจากรายได้รวมขององค์กร

เมื่อสร้างเอกสารทางการเงิน จะใช้บัญชีสองประเภท: บัญชีที่ใช้งานและแฝงในบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตสะท้อนถึงจำนวนรายได้ และเครดิตสะท้อนถึงจำนวนต้นทุนการผลิตปัจจุบันทั้งหมด

สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ตัวบ่งชี้เหล่านี้มีความหมายตรงกันข้าม นอกเหนือจากแนวคิดการบัญชีที่ซับซ้อนแล้ว เดบิตสามารถกำหนดลักษณะเป็นจำนวนกำไรที่บริษัทได้รับจากการให้บริการและการขายผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เงินกู้ยืมดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนรายการค่าใช้จ่ายในการซื้อวัสดุสิ้นเปลือง วัตถุดิบ การจ่ายเงินค่าบุคลากร และต้นทุนการผลิตอื่น ๆ

จำเป็นต้องใช้สัญกรณ์ไบนารี่เพื่อทำความเข้าใจที่มาของสินทรัพย์และความเหมาะสมของการใช้งาน สิ่งที่บริษัทมี รวมถึงหนี้ของผู้อื่น จะแสดงอยู่ในบัญชีเดบิต เดบิต- นี่คือคอลัมน์ด้านซ้ายในข้อความ ที่นี่มีการสะสมสินทรัพย์ถาวร ทรัพย์สินทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา เช่นเดียวกับผลกำไร

เพื่อให้เข้าใจว่าการได้มาซึ่งทรัพย์สินที่องค์กรบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไรจึงใช้แนวคิดของบัญชีเครดิต เครดิต- นี่คือคอลัมน์ด้านขวาของคำสั่ง โดยจะแสดงจำนวนเงินที่บริษัทเป็นหนี้ วิธีการกระจายเงินทุน และสิ่งที่นำมาซึ่งผลกำไรหลัก พูดง่ายๆ ก็คือค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ที่อยู่ในเดบิต

ยอดเดบิตและเครดิตคืออะไร?
ภารกิจหลักของการบัญชีคือการหาสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อระบุรายได้สุทธิจากกิจกรรมขององค์กร พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือความแตกต่างระหว่างจำนวนรายการ ซึ่งก็คือ เดบิตลบด้วยเครดิต

มูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิต

เมื่อสิ้นเดือนจำเป็นต้องคำนวณการหมุนเวียนเดบิตและเครดิต ได้แก่ จำนวนเงินที่สะสมในเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชีในช่วงเวลานี้ เนื่องจากความจริงที่ว่าเมื่อคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินจะใช้สัญกรณ์ไบนารี่ของการดำเนินการคุณจึงสามารถพูดได้อย่างง่ายดายว่ามันทำอะไรได้บ้าง ตัวอย่างเช่น หากเราถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดและส่งไปยังบัญชีกระแสรายวัน ในทางบัญชีเราจะตัดเงินเหล่านั้นเป็นเครดิตและบันทึกเป็นเดบิต

ธุรกรรมดังกล่าวอาจมีจำนวนมากต่อเดือน ดังนั้นจึงมีการดำเนินการสถิติบางอย่างเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน จากจำนวนเงินที่เข้าเดบิต จำนวนเงินที่ออกไปจะถูกลบออก สิ่งนี้เรียกว่าการหมุนเวียนเดบิต เช่นเดียวกับเครดิต ด้วยวิธีนี้เราสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของค่านิยมจนถึงการดำเนินงานและตัดสินใจฝ่ายบริหารได้ถูกต้อง

ยอดเดบิตคืออะไร

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการถอนยอดคงเหลือที่ได้รับสำหรับบัญชีทั้งหมด ค่านี้จะเรียกว่า "ยอดรวม" ในการคำนวณยอดคงเหลือ คุณต้องลบอันที่น้อยกว่าออกจากมูลค่าการซื้อขายที่มากกว่าหลังจากที่เรานับรอบการหมุนทั้งหมดแล้ว ก็จำเป็นต้องระบุความแตกต่างระหว่างตัวเลขที่มากกว่าและตัวเลขที่น้อยกว่า หากตัวเลขเดบิตสูงกว่า ยอดคงเหลือซึ่งก็คือยอดคงเหลือระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับงวดนั้นจะเป็นเดบิต สิ่งนี้ทำให้เราทราบว่าระยะเวลาการรายงานดำเนินไปได้ดีเพียงใดและช่วยให้เราสามารถปรับรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้งบดุลสุดท้าย

ยอดเดบิต - พารามิเตอร์ที่ระบุว่าจำนวนรายได้เกินค่าใช้จ่ายปัจจุบันของบริษัท- ในกรณีที่ต้นทุนการผลิตมากกว่ารายได้ของบริษัท จะใช้คำว่า “เครดิตบาลานซ์” ข้อกำหนดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาใช้เพื่อวิเคราะห์ความสำเร็จของธุรกรรมทางการเงินของบริษัทใดบริษัทหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนด หากจำนวนเดบิตสูงกว่าจำนวนเครดิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่อย่างมาก เราสามารถสรุปได้ว่าบริษัทมีความมั่นคงทางการเงินสูง

สัญกรณ์ไบนารี

ธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมดสะท้อนให้เห็นโดยใช้รูปแบบไบนารี สิ่งนี้ทำเพื่อทำความเข้าใจว่าธุรกิจมีทรัพย์สินอะไรบ้างและได้มาอย่างไร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมทางธุรกิจและตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างเหมาะสม

บันทึกของการกระทำใด ๆ ที่ดำเนินการในธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันธุรกรรมโดยใช้สาระสำคัญและตัวเลขสองหลักซึ่งสอดคล้องกับผังบัญชีที่เรียกว่าการจัดกลุ่มขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากเราจ่ายค่าจ้างจากบัญชีกระแสรายวันในขณะเดียวกันข้อเท็จจริงนี้จะแสดงเป็นสองคอลัมน์พร้อมกันโดยที่บัญชีเดบิตอยู่ทางด้านซ้ายของใบแจ้งยอดซึ่งสะท้อนถึงการชำระหนี้กับบุคลากรและบัญชีเครดิต เป็นด้านขวาจากที่เงินเหล่านี้ถูกหักไป

ด้วยการมอบหมายการกำหนดดิจิทัลที่จำเป็นตามลำดับ เป็นผลให้เกิดความเข้าใจว่าเงินทุนมาจากไหนและไปที่ไหน และในความหมายที่กว้างขึ้น เครดิตและเดบิตใดบ้างในการบัญชี

ความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต

เดบิตและเครดิต สะท้อนถึงขนาดของทรัพยากรทางการเงินและสินทรัพย์ของบริษัทในรูปของตัวเงินข้อกำหนดเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างงบการเงินคำว่า "เครดิต" ใช้เพื่อสะท้อนถึงกระบวนการลดสินทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุลขององค์กร- สินทรัพย์ดังกล่าวประกอบด้วย: ทรัพยากรทางการเงิน อสังหาริมทรัพย์ การขนส่ง ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ และทรัพย์สินอื่น ๆ ขององค์กร

คำว่า "เดบิต" ใช้ในการเพิ่มสินทรัพย์- ในกรณีนี้ นอกเหนือจากสินทรัพย์ที่สำคัญข้างต้นแล้ว ยังคำนึงถึงรายได้และกำไรของบริษัทด้วย ปัจจัยนี้เองที่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างข้อกำหนดที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ความคล้ายคลึงกัน

ความคล้ายคลึงกันเพียงอย่างเดียวระหว่างเดบิตและเครดิตคือโครงสร้างของตัวบ่งชี้เหล่านี้ เงินกู้จะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบต่างๆ เช่น:

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
ทรัพยากรการผลิต
ต้นทุนการผลิต;
ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์สำเร็จรูป
ทรัพยากรทางการเงิน
ทุนและการตั้งถิ่นฐาน
ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงิน

ประเภทบัญชี

ความหมายของคำว่า “เครดิต” ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีบริษัท มีสองระบบบัญชีที่ใช้ในการบัญชี: บัญชีที่ใช้งานและแฝงในกรณีของบัญชีที่ใช้งานอยู่ เครดิตจะใช้เพื่อสะท้อนถึงการรับหรือลดราคาของสินทรัพย์อสังหาริมทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุลของบริษัท เนื่องจากส่วนนี้ของตารางบันทึกต้นทุนทั้งหมดของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าของสินทรัพย์จึงค่อยๆ ลดลง

ในกรณีของบัญชีแบบพาสซีฟ เงินกู้จะสะท้อนถึงมูลค่าที่เพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ถาวรของบริษัท ข้อเท็จจริงนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าตารางแสดงจำนวนเงินที่ได้รับเป็นเงินกู้จากบุคคลที่สาม

การบัญชีเป็นหนึ่งในหัวข้อทางการเงินที่ทำให้คนทั่วไปเข้าใจยาก อย่างไรก็ตาม ทุกคนยังคงได้ยินคำศัพท์สองคำเป็นระยะๆ คือ เครดิตและเดบิต เหตุใดจึงจำเป็นและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร - เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในบทความของเรา

การบัญชีเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมขององค์กรการค้า ท้ายที่สุดแล้ว ทุกสถาบันต่างแสวงหาเป้าหมายในการทำกำไร และสิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่มีการรายงาน

เดบิตและเครดิต – สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรในการบัญชี?คำจำกัดความในภาษาง่ายๆ: เดบิตคือรายได้ (ของเงินทุน) ในขณะที่เครดิตคือค่าใช้จ่ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่ (ในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ตรงกันข้ามเลย)

สำคัญ!กล่าวง่ายๆ: เดบิตคือกำไรรวมของสถาบันที่ได้รับอันเป็นผลมาจากกิจกรรมในการขายสินค้าและบริการ และเครดิตคือค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบ การจ่ายค่าจ้าง ฯลฯ

ข้อกำหนดในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายและเป็นข้อบังคับสำหรับผู้ประกอบการทุกรายที่จะต้องปฏิบัติตาม

เดบิตและเครดิตเป็นรากฐานของการบัญชี คำนี้โบราณและมีอายุย้อนกลับไปประมาณ 500 ปี: มีการกล่าวถึงครั้งแรกใน “บทความเกี่ยวกับบัญชีและบันทึก” ของอิตาลีโดย Luca Pacioli

โน้ต 2.ในภาษาละติน "debet" หมายถึง "ควร" ในขณะที่คำว่า "เครดิต" มาจาก "credere" - "ความไว้วางใจ"

การวิเคราะห์ทางบัญชี

ในทางปฏิบัติ เพื่อที่จะเข้าใจว่ามีการเดบิตและเครดิต คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร

บัญชีเป็นตารางที่มี 2 คอลัมน์ คอลัมน์ทางขวาใช้สำหรับป้อนข้อมูลการรับเงิน คอลัมน์ทางซ้ายเป็นข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

การใช้การบัญชีเมื่อพิจารณาการหมุนเวียนเงินสดนี้เรียกว่าวิธีการเข้าสองครั้ง

หมายเหตุ 3การดำเนินธุรกิจทั้งหมดจะต้องป้อนลงในตารางในรูปแบบของบันทึก ข้อมูลจะแสดงในทั้งสองคอลัมน์

ดูตารางด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างการปฏิบัตินี้

ปรากฏการณ์ทั้งสองแตกต่างกันอย่างไร?

ในทางบัญชี เครดิต เป็นคำที่มีความหมายว่า การลดสินทรัพย์- คำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: สินทรัพย์คืออะไร- นี่คือกลุ่มบัญชีที่รวมอยู่ในศูนย์ทรัพย์สินของสถาบันการค้า และรวมถึงอสังหาริมทรัพย์และของมีค่าด้วยเงินด้วย

เดบิตตามที่คุณอาจคาดเดาหมายถึง การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์– กำไรและรายได้ ไม่สำคัญว่าจะแสดงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง - ในการรับวัสดุ, การโอนอุปกรณ์, อสังหาริมทรัพย์, วัตถุดิบหรือเงิน

ความแตกต่างนี้เป็นสิ่งแรกและสำคัญเมื่อเปรียบเทียบปรากฏการณ์ทั้งสอง

จุดที่สอง:ในบัญชีเชิงรับ เครดิตสะท้อนถึงภาระหนี้ของสถาบันที่เพิ่มขึ้น ในขณะที่เดบิตสะท้อนถึงการลดลง

จำเป็นต้องมีบัญชีแบบพาสซีฟเพื่อจัดระเบียบการบัญชีเกี่ยวกับแหล่งที่มาของการปรากฏตัวและการรับเงินจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจ หมายถึงเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานขององค์กร ทุนที่ได้รับอนุญาตและสำรอง ภาษีและค่าธรรมเนียมประเภทอื่น ๆ

ตารางที่ 1. ตัวอย่างการดำเนินการบัญชีโดยใช้วิธีรายการคู่

โดยหลักการแล้ว คำจำกัดความของคำศัพท์นั้นบ่งชี้โดยตรงแล้วว่าคำเหล่านั้นหมายถึงปรากฏการณ์ที่ตรงกันข้ามอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม การพิจารณาด้านการปฏิบัติจะทำให้มีความชัดเจนมากขึ้น

ยอดคงเหลือ - มันคืออะไร?

งานหลักของการบัญชีอยู่ที่การคำนวณยอดคงเหลือระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดกำไรสุทธิขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่งของกิจกรรม

การกำหนดคำว่า "ความสมดุล" อย่างง่าย ๆ สามารถตีความได้สามแบบ นี้:

ความแตกต่างที่คำนวณได้ระหว่างผลรวมของรายการ
เดบิตจากการหักเครดิต
ความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

หมายเหตุ 4หากสังเกตว่ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ยอดเดบิตจะแสดงในบัญชีที่ใช้งานอยู่ เมื่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมากกว่ารายได้ ยอดเครดิตจะแสดงในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

เป็นเหตุผลที่บริษัทจะถือว่ามีกำไรเมื่อเดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่มากกว่าเครดิต

สำคัญ!ความสามารถในการทำกำไรจะคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาปีเสมอ ผลลัพธ์ระดับกลางจะไม่ถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานในการประเมินงานขององค์กร

ด้านล่างนี้เราจะดูตัวอย่างเฉพาะที่อธิบายได้ดีว่าเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือคืออะไร

ตัวอย่าง

การวิเคราะห์แบ่งออกเป็นสองส่วน – เงื่อนไขทั่วไปและการวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย

สถานการณ์เบื้องต้น

ผู้ประกอบการรายหนึ่งตัดสินใจเริ่มขายโรงเรือน เพื่อทำเช่นนี้เขาจึงเปิดร้านค้าปลีก การดำเนินการเกิดขึ้นในฤดูใบไม้ร่วง

เพื่อให้การวิเคราะห์สถานการณ์ง่ายขึ้น เราจะถือว่ายังไม่มีเงินทุน หนี้สิน และแม้กระทั่งโรงเรือนเอง ในเวลาเดียวกันมีผู้ซื้อที่มีศักยภาพที่ต้องการซื้อสินค้าสามหน่วยมูลค่า 100,000 รูเบิล และฝากไว้กับผู้ขายจนถึงฤดูใบไม้ผลิ

ในกรณีนี้ ลำดับเหตุการณ์จะเป็นดังนี้:

ขั้นแรก.ผู้ซื้อจ่าย 100,000 และเงินจำนวนนี้ไปที่โต๊ะเงินสดของผู้ประกอบการ อันแรกยังไม่ได้รับโรงเรือน
ระยะที่สองนักธุรกิจฝากเงิน 90,000 ของจำนวนเงินที่ได้รับเข้าบัญชีกระแสรายวันของเขา เงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสด - นี่คือเครดิต แต่เข้าบัญชี - นี่คือเดบิต
ขั้นตอนที่สามมีการค้นหาผู้ผลิตเรือนกระจกหลังจากนั้นมีการสรุปข้อตกลงกับเขาในจำนวน 160,000 ตามเงื่อนไขของข้อตกลงครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินจะถูกโอนในเดือนแรกครึ่งหลัง - ในภายหลัง 80,000 จะถูกโอนไปยังผู้ผลิตจากบัญชี
ขั้นตอนที่สี่โรงเรือนมาถึงตามจำนวนที่ตกลงกัน ในกรณีนี้ รายการ "160,000" จะเข้าในเครดิตของบัญชีของซัพพลายเออร์ เดบิตบัญชีคลังสินค้าด้วยข้อมูลเดียวกัน

หลังจากนี้เราก็สามารถสรุปผลได้

ตารางที่ 2. การคำนวณการหมุนเวียนเดบิตและเครดิต ณ สิ้นเดือนแรก

จากนั้นคุณจะต้องคำนวณยอดคงเหลือสำหรับทุกบัญชี มันจะเป็น ยอดปิดบัญชี.

การคำนวณทำอย่างไร? มูลค่าการซื้อขายที่น้อยกว่าจะถูกลบออกจากมูลค่าการซื้อขายที่มากขึ้น

ลองใช้ r/s เป็นตัวอย่าง มูลค่าการซื้อขายเดบิตคือ 90,000 มูลค่าการซื้อขายเครดิตคือ 80,000 ค่าแรกมีขนาดใหญ่กว่า ดังนั้นเรากำลังพูดถึงที่นี่ ยอดเดบิต: 90,000 - 80,000 = 10,000 ถู

ตอนนี้เรามาดูรายละเอียดของซัพพลายเออร์กันดีกว่า เดบิตคือ 80,000 และเครดิตคือ 160,000 ดังนั้น ยอดคงเหลือ - เครดิต: 80,000 - 160,000 = 80,000 ถู

จะต้องดำเนินการเช่นเดียวกันกับบัญชีที่เหลือ

ทั้งหมด

กระเป๋าเงินของผู้ซื้อบัญชีนี้มียอดเครดิตคงเหลือ หมายความว่าในฤดูใบไม้ผลิผู้ซื้อจะต้องได้รับโรงเรือนจากผู้ประกอบการจำนวน 100,000 รูเบิล

เครื่องบันทึกเงินสดส. – เดบิต มี 10,000 รูเบิลในเครื่องบันทึกเงินสด

บัญชีธนาคาร.เดบิต S. อีกครั้งซึ่งแสดงการมีอยู่ 10,000 รูเบิลในยอดเงินในบัญชีธนาคาร

ผู้ให้บริการ.นี่ส.เครดิตอยู่แล้ว. นี่เป็นเครื่องเตือนใจถึงความจำเป็นที่จะต้องมอบเงินอีก 80,000 รูเบิลให้กับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์

ยอดเดบิต แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีโรงเรือนในการจัดเก็บ - จำนวน 160,000 รูเบิล

บทสรุป

เดบิตและเครดิตเป็นปรากฏการณ์ทางบัญชีขั้นพื้นฐาน พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือรายได้และรายจ่ายของกองทุนบางกองทุน ตัวบ่งชี้เหล่านี้ทำให้สามารถคำนวณกำไรขององค์กรในช่วงเวลาใดก็ได้ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ

ติดต่อกับ

เพื่อให้เข้าใจว่าเดบิตและเครดิตคืออะไร คุณต้องเข้าใจแนวคิดการบัญชีที่สำคัญอื่นๆ:

การบัญชีทั้งหมดสร้างขึ้นจากบัญชีและธุรกรรมระหว่างกัน - การผ่านรายการ
บัญชีจะแสดงในรูปแบบของตารางที่มีสองคอลัมน์ ด้านซ้ายแสดงเดบิต และด้านขวาแสดงเครดิต
คะแนนสามารถลดลงหรือเพิ่มขึ้นเท่านั้น เมื่อมีเงินเข้าก็เพิ่มขึ้น และเมื่อใช้ไป ก็ลดลงตามไปด้วย

หากบัญชีหนึ่งเพิ่มขึ้น บัญชีอื่นบางบัญชีก็จะลดลงในเวลาเดียวกันและในทางกลับกัน
บัญชีการบัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองประเภท: ใช้งานและแฝง บัญชีอาจเพิ่มขึ้นด้วยเดบิตและลดลงด้วยเครดิตหรือในทางกลับกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
รายการทางบัญชีแต่ละรายการจะถูกบันทึกพร้อมกันในสองบัญชีที่แตกต่างกัน (ดังนั้นรายการทางบัญชีจึงเรียกว่ารายการคู่)

เดบิตจะแสดงทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภทเสมอ รายการเดบิตอาจหมายถึงการรับเงินเข้าบัญชีหรือรายจ่าย:

สำหรับบัญชีการบัญชีที่ใช้งานอยู่ การไหลเข้าของเงินทุนจะถูกบันทึกในด้านเดบิต
สำหรับบัญชี Passive ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเป็นเดบิต
เครดิต
เครดิตจะแสดงทางด้านขวาเสมอและมีข้อมูลที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี:

สำหรับบัญชีแยกประเภทที่ใช้งานอยู่ เครดิตหมายถึงการลดลงของเงินทุน
สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ เงินที่เพิ่มขึ้นจะถูกบันทึกเป็นเครดิต
เดบิตและเครดิตสามารถแสดงการเพิ่มขึ้นและลดลงของเงินไปพร้อมๆ กัน ดังนั้นจึงไม่สามารถพูดได้อย่างชัดเจนว่าเดบิตหมายถึงรายได้และเครดิตหมายถึงค่าใช้จ่าย ความหมายของแนวคิดเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี

เดบิตและเครดิตเป็นเทคนิคการบัญชีตามระเบียบวิธีมาตรฐาน พวกเขาเปิดเผยความเป็นไปได้ของกระบวนการทางเศรษฐกิจและกระบวนการอื่น ๆ และทิศทางของพวกเขา

บัญชีมีสองประเภท: ใช้งานและไม่ได้ใช้งาน Passive หมายถึงเงินทุนที่ดึงดูด กองทุนที่ใช้งานอยู่ของบริษัท องค์กร หรือธนาคาร สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตคือรายได้ เครดิตคือค่าใช้จ่าย สำหรับคนเฉยๆ เครดิตคือรายได้ เดบิตคือค่าใช้จ่าย

เดบิตอยู่ด้านซ้ายของบัญชีทางบัญชี สำหรับบัญชีที่ใช้งานและใช้งานอยู่เฉยๆ การเพิ่มขึ้นของเดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินหรือสิทธิในทรัพย์สินขององค์กร สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ การเพิ่มขึ้นของเดบิตหมายถึงการลดลงของเงินทุนขององค์กร (ที่มา)

เครดิตเป็นด้านขวาของบัญชีการบัญชี สำหรับบัญชีที่ใช้งานและใช้งานอยู่เฉยๆ การเพิ่มเครดิตหมายถึงการลดลงของมูลค่าทรัพย์สินหรือสิทธิในทรัพย์สินขององค์กร สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ การเพิ่มเครดิตหมายถึงการเพิ่มเงินทุนขององค์กร

โดยไม่ต้องพูดถึงทฤษฎีที่น่าเบื่อเกี่ยวกับบัญชีแบบแอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ และในภาษาที่ใช้ในชีวิตประจำวันล้วนๆ ฉันสามารถพูดได้ว่าเงินกู้คือเมื่อเราเป็นหนี้ และเดบิตคือเมื่อเราเป็นหนี้ หากการผ่านรายการเป็นตัวอย่างเช่น 10-60 หมายความว่ามีวัสดุเพิ่มเติมในองค์กร (ใบเสร็จรับเงิน) และ 20-10 (การตัดจำหน่ายวัสดุ) แค่นั้นแหละด้วยคำพูดของคุณเอง และมีทฤษฎีการบัญชีมากมายบนอินเทอร์เน็ต

แน่นอนว่านี่คือการบัญชีล้วนๆ แต่ถึงแม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นคำศัพท์ทางเทคนิค แต่ความหมายของมันก็ค่อนข้างง่าย เดบิตคือรายได้ เครดิตคือค่าใช้จ่าย นั่นคือถ้าเราเชื่อมโยงแนวคิดเหล่านี้กับบัญชีของบุคคลหรือนิติบุคคล ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปยังบัญชีของบุคคลนั้นจะเป็นเดบิต และค่าใช้จ่าย การตัดจำหน่าย และการชำระเงินทั้งหมดถือเป็นเครดิต

นักบัญชีตระหนักดีถึงความแตกต่างระหว่างเครดิตและเดบิต และสำหรับผู้ที่ดูคำพูดของพวกเขา ให้เราเตือนคุณถึงการออกเสียงที่ถูกต้อง เป็นเรื่องจริงที่จะพูด - จากเครดิตเป็นเดบิต แต่มันไม่จริง - จากเดบิตเป็นเครดิต

เพื่อให้เข้าใจความหมายของคำจำกัดความของ "เดบิต" และ "เครดิต" จำเป็นต้องทราบที่มาของคำเหล่านี้ แปลจากภาษาละติน คำกริยา "เครดิต" แปลว่า "ฉันเป็นหนี้" และคำกริยา "เดบิต" แปลว่า "เขาต้อง"

เดบิตและเครดิตในการบัญชี จะเข้าใจพวกเขาได้อย่างไร? คุณสามารถเข้าใจสาระสำคัญของการรักษาบัญชีโดยนักบัญชีผ่านทางเดบิตและเครดิต ทำอย่างไร? ดังนั้นบัญชีบัญชีมาตรฐาน เขามีลักษณะอย่างไร? โดยปกติแล้ว นี่คือตารางที่แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ในคอลัมน์แรกเราเห็นเดบิตนั่นคือทางด้านซ้าย ในคอลัมน์ที่สอง เครดิตจึงถูกสะท้อน นั่นคืออยู่ทางด้านขวา มีอีกหนึ่งแผนกที่คุณต้องรู้ บัญชีที่จัดทำโดยนักบัญชีมีหมวดหมู่ของตนเอง
มีสองบัญชี - บัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝง มาทำความเข้าใจจุดประสงค์ของพวกเขากันดีกว่า บัญชีที่ใช้งานอยู่คือธุรกรรมที่สะท้อนถึงการจัดหาเงินทุนขององค์กรหรือสถาบันการธนาคาร บัญชีแบบ Passive จะแสดงธุรกรรมที่สะท้อนถึงการระดมทุน สำหรับบัญชีทั้งสองประเภทนี้ เดบิตและเครดิตหมายถึงแนวคิดที่ตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง เดบิตที่ใช้เพื่อรักษาบัญชีที่ใช้งานอยู่ ระบุการรับเงินสดหรือสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ

ในบัญชีเชิงรับ ในทางกลับกัน (เดบิต) จะสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายของพวกเขา การเคลื่อนไหวจากเครดิตไปเป็นเดบิตเกิดขึ้นในบัญชีที่ใช้งานอยู่ และในทางกลับกัน จากเดบิตเป็นเครดิต - ในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

การเพิ่มขึ้นของเดบิตไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามในบัญชีที่ใช้งานอยู่บ่งบอกถึงการเพิ่มขึ้นของมูลค่าทรัพย์สินขององค์กร และข้อเท็จจริงของการเพิ่มขึ้นของเดบิตในบัญชีเชิงรับสะท้อนให้เห็นถึงการลดลงของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร

เดบิตและเครดิตในการบัญชี จะเข้าใจพวกเขาได้อย่างไร?
กระบวนการเพิ่มเครดิตในโครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่บ่งชี้ว่ามูลค่าที่แท้จริงของทรัพย์สินและสินทรัพย์วัสดุของบริษัทลดลง การเพิ่มขึ้นของเครดิตในโครงสร้างของบัญชีเชิงรับ ส่งผลให้เงินทุนของบริษัทเพิ่มขึ้น

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการที่ดำเนินการโดยนักบัญชีนำไปสู่ความจริงที่ว่าตัวบ่งชี้หนึ่งเพิ่มขึ้นและตัวบ่งชี้ที่สองลดลงตามสัดส่วน บวกในกรณีหนึ่งและลบในกรณีที่สอง

ด้วยการสะท้อนของธุรกรรมที่ดำเนินการโดยนักบัญชีทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกทางบัญชีและการใช้สินทรัพย์ถาวรขององค์กรได้

นอกจากนี้ยังมีแนวคิดเรื่องยอดเดบิตและการหมุนเวียนเดบิตด้วย ในกรณีแรก ยอดดุลแสดงถึงการประมาณการทางการเงินของมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรที่บันทึกไว้ของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในกรณีที่สอง มูลค่าการซื้อขายยังแสดงถึงมูลค่าทางการเงินของธุรกรรมทั้งหมดที่นำไปสู่การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ถาวรที่บันทึกไว้ของบริษัท หรือแหล่งที่มาของการก่อตัวลดลง

วิธีการป้อนสองครั้งไม่ละเมิดความเท่าเทียมกันของหนี้สินและสินทรัพย์ขั้นสุดท้าย และไม่ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างขั้นสุดท้ายของงบดุล เพื่อให้รอบการบัญชีของธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง ต้องรักษารายการซ้ำอย่างถูกต้องเสมอ

คุณสามารถอธิบายในภาษาง่ายๆ ว่าเดบิตคืออะไรและเครดิตคืออะไรดังนี้ เดบิตคือกำไรจากกิจกรรมขององค์กร การขายสินค้าหรือบริการ เครดิตคือต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ เงินเดือน ฯลฯ

จะเข้าใจบัญชีการบัญชีได้อย่างไร

คำจำกัดความของเดบิตและเครดิต

พูดง่ายๆ ก็คือ สาระสำคัญของ double entry คืออะไร? ดังนั้นธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะต้องป้อนในรูปแบบของบันทึก หากเราพูดว่าเดบิตและเครดิตด้วยคำง่ายๆ เป็นสองคอลัมน์ในสมุดรายวัน รายการสำหรับแต่ละธุรกรรมจะทำในทั้งสองคอลัมน์

ความแตกต่าง
เงินกู้ในการบัญชีคือการลดลงของสินทรัพย์นั่นคือกลุ่มบัญชีที่เป็นขององค์กร รวมถึงทรัพย์สินทั้งหมด รวมถึงอสังหาริมทรัพย์ สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมด และเงินสด ในทางกลับกัน เดบิตคือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ กำไร และรายได้ และไม่สำคัญว่าจะแสดงออกมาเป็นกำไรที่เป็นสาระสำคัญ ในรูปแบบของอุปกรณ์ อสังหาริมทรัพย์ วัตถุดิบ หรือในรูปทางการเงิน นี่เป็นข้อแตกต่างแรกและหลักระหว่างสองแนวคิด

ความสมดุลคืออะไร
ภารกิจหลักของการบัญชีคือการหาสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อระบุรายได้สุทธิจากกิจกรรมขององค์กร พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือความแตกต่างระหว่างจำนวนรายการ ซึ่งก็คือ เดบิตลบด้วยเครดิต

ยอดคงเหลือคือความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ดังนั้นการทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรในการบัญชีจึงไม่ใช่เรื่องยาก ในภาษาที่ง่ายและเข้าใจได้คือต้นทุนและค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินและคำนวณกำไรสุทธิจากกิจกรรมของบริษัทต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ

ในงบดุลของบริษัท:

เดบิตหมายถึงสินทรัพย์ (เงินและสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ) ขององค์กร
เครดิตเป็นที่มาของสินทรัพย์เหล่านี้
ในอนาคต ทั้งสองคำนี้ไม่มีเนื้อหาเป็นของตัวเอง หรือจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับการดำเนินการ

สำหรับบัญชีงบดุลทั้งหมด ผลรวมของเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับผลรวมของเครดิตทั้งหมด

การเคลื่อนไหวของเงินทุนในการบัญชีจะแสดงสองครั้ง แต่มีเครื่องหมายตรงกันข้าม: สำหรับเดบิต "+" จากนั้นสำหรับเครดิต "-" และในทางกลับกัน

บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นแอคทีฟและพาสซีฟ สินทรัพย์ขององค์กรสะท้อนให้เห็นในสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ ในบัญชีดังกล่าว เงินที่เข้ามาหมายถึงการเพิ่มขึ้นของเดบิต ในขณะที่การใช้จ่ายหมายถึงการเพิ่มขึ้นของเครดิต

บัญชีแบบพาสซีฟบ่งบอกถึงเงินทุนที่ดึงดูดเข้าสู่องค์กร ความเคลื่อนไหวในเดบิตและเครดิตของบัญชีดังกล่าวจะถูกบันทึกในลำดับย้อนกลับ

การสะท้อนความเคลื่อนไหวที่แท้จริงของเงินทุนในการบัญชีโดยใช้รายการสองครั้งเรียกว่า "การผ่านรายการ" การตัดเงินในเครดิตของบางบัญชีจะมาพร้อมกับการเติมเต็มเดบิตของผู้อื่นในจำนวนที่เท่ากัน

จากนี้ไป แนวคิดของ "เดบิต" และ "เครดิต" เองก็ไม่ได้มีความหมายทั้งเชิงบวกและเชิงลบ ไม่ใช่กำไรหรือขาดทุน เครดิตสำหรับบัญชีหนึ่งคืออะไร เดบิตสำหรับอีกบัญชีหนึ่ง และในทางกลับกัน

กฎทั่วไปสำหรับการจัดทำบัญชีคือ: เดบิต - ทางด้านซ้าย, เครดิต - ทางด้านขวา

ตัวอย่างการบัญชีสำหรับการดำเนินงานด้านเดบิตและเครดิต
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่เป็นประโยชน์:

บริษัทจะโอนเงินให้กับซัพพลายเออร์ ธุรกรรมนี้จะปรากฏในรายการทางบัญชี:

เดบิตของบัญชี 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” – เครดิตของบัญชี 50 “เงินสด”

อีกกรณีหนึ่งคือมีการจัดหาวัสดุแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงิน การเดินสายไฟจะมีลักษณะดังนี้:

บัญชีเดบิต 10 "วัสดุ" - บัญชีเครดิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

บางบัญชีมีเนื้อหามากมายจนถูกแบ่งออกเป็นหลายบัญชีย่อย ตัวอย่าง – บัญชี 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” มีห้าบัญชีย่อย:

91-1 – “รายได้อื่น”;
91-2 – “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”;
91-3 – “ภาษีและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่คำนวณจากรายได้อื่น”;
91-4 – “ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ”;
91-5 – “ยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”
ในการโพสต์จะไม่เพียงพอที่จะระบุ "เดบิต 91" หรือ "เครดิต 91" แต่เป็นเดบิตหรือเครดิตของบัญชีย่อยเฉพาะ

ลองนึกภาพถ้าคุณนับสินค้าเป็นชิ้น น้ำมันเบนซินเป็นลิตร และเงินเป็นรูเบิล ยังไม่ชัดเจนว่าจะรวมทั้งหมดเข้าด้วยกันได้อย่างไร จะเข้าใจได้อย่างไรว่าบริษัททำกำไรหรือขาดทุน มีสินค้าเหลืออยู่ในคลังสินค้าจำนวนเท่าใด และเงินในบัญชีกระแสรายวันเป็นจำนวนเท่าใด

กฎพื้นฐานของการบัญชีคือหลักการอนุรักษ์มูลค่า สาระสำคัญของมันคือหากทรัพย์สินบางอย่าง "มา" ก็ควร "ไป" จำนวนเท่ากัน หรือในทางกลับกัน - เมื่อตัดยอดจำนวนหนึ่งคุณต้องได้รับสิ่งตอบแทนและบันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงิน

เดบิตและเครดิต
สิ่งที่เราพูดถึงข้างต้นเรียกว่าหลักการเข้าคู่ กล่าวคือ การกระทำใดๆ ในองค์กรต้องมี 2 การดำเนินการ คือ ขาเข้าและขาออก

เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บบันทึกดังกล่าว จึงได้นำแนวคิดของ "เดบิต" และ "เครดิต" มาใช้ ดังนั้นแต่ละบิลจึงแบ่งออกเป็นสองซีก ในเวลาเดียวกันคอลัมน์ด้านซ้ายของบัญชีจะถูกจัดสรรสำหรับธุรกรรมขาเข้า (นี่คือเดบิต) และสำหรับธุรกรรมค่าใช้จ่าย - คอลัมน์ด้านขวา (เครดิต)

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองจินตนาการว่าคุณไปร้านค้า นำเงิน 2,000 รูเบิลออกจากกระเป๋าเงินของคุณ (เรียกว่า "แคชเชียร์") แล้วซื้อชุด ในกรณีนี้ จำนวนเงินจะออกจากเครดิตของบัญชี "แคชเชียร์" และไปที่เดบิตของบัญชี "ร้านค้า" เพื่อสะท้อนสิ่งนี้ในการบัญชี คุณต้องใช้ทั้งสองบัญชีนี้และเขียน 2,000 รูเบิล 2 ครั้ง:

รายการบัญชี

โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายจะออกจากบัญชีเป็นเครดิตและไปเป็นเดบิตเสมอ การโอนมูลค่านี้เรียกว่าการผ่านรายการสองครั้ง

ยอดเดบิตและเครดิตคืออะไร

เพื่อให้เข้าใจว่าความสมดุลคืออะไร เรามาดูตัวอย่างง่ายๆ อีกครั้ง

ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจเปิดร้านค้าปลีกที่ขายโรงเรือน มันเป็นฤดูใบไม้ร่วง ในเวลาเดียวกัน เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับเรา องค์กรของคุณยังไม่มีเงิน ไม่มีหนี้สิน หรือแม้แต่โรงเรือนเอง แต่มีผู้ซื้ออยู่แล้วที่ต้องการซื้อโรงเรือนสามหลังจากคุณในราคารวม 100,000 รูเบิล และทิ้งพวกเขา (เรือนกระจก) ไว้กับคุณเพื่อเก็บไว้จนถึงฤดูใบไม้ผลิ

ขั้นตอนที่ 1 ผู้ซื้อจ่ายเงินให้คุณ 100,000 รูเบิลและรอฤดูใบไม้ผลิอย่างใจเย็นเช่น คุณยังไม่ได้ส่งโรงเรือนให้เขาเลย มาทำรายการทางบัญชีกัน: เนื่องจากเงินไปจากกระเป๋าเงินของผู้ซื้อไปยังเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ เราจึงได้รายการคู่ต่อไปนี้ (ชื่อบัญชีของเรามีเงื่อนไขแน่นอน):

ยอดเดบิตและเครดิต

ขั้นตอนที่ 2 คุณตัดสินใจโอนเงินเกือบทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ซื้อ (คือ 90,000 รูเบิล) ไปยังบัญชีของคุณที่ธนาคาร นั่นคือเงินจำนวนนี้ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ (เราเขียนเป็นเครดิต) แต่เข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ (เราเขียนเป็นเดบิต) นี่คือลักษณะของการดำเนินการในรายการคู่:

ขั้นตอนที่ 3 คุณพบผู้ผลิตที่จะจัดหาโรงเรือนให้คุณและทำข้อตกลงจำนวน 160,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกัน คุณตกลงว่าในเดือนนี้คุณจะโอนเงินเพียงครึ่งหนึ่งของจำนวนเงิน (เช่น 80,000 รูเบิล) และชำระส่วนที่เหลือในภายหลัง คุณโอนเงิน 80,000 รูเบิลจากบัญชีปัจจุบันของคุณไปยังซัพพลายเออร์ สิ่งนี้จะแสดงในการบัญชีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 4 คุณได้รับโรงเรือนจากซัพพลายเออร์จำนวน 160,000 รูเบิล ซึ่งหมายความว่าในเครดิตของบัญชี "ซัพพลายเออร์" เราเขียน 160,000 ในเดบิตของบัญชี "คลังสินค้า" จำนวนเงินจะเท่ากัน:

นี่เป็นการสรุปเดือนแรกของการทำงานของคุณและถึงเวลาสรุปผลลัพธ์

มูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิต

สำหรับบัญชี “กระเป๋าเงินของผู้ซื้อ” มูลค่าการซื้อขายเครดิตอยู่ที่ 100,000 รูเบิล และมูลค่าการซื้อขายเดบิตเท่ากับ 0

“ โต๊ะเงินสด”: เดบิต - 100,000 รูเบิล, เครดิต - 90,000 รูเบิล

“ บัญชีธนาคาร”: เดบิต - 90,000 รูเบิล, เครดิต - 80,000 รูเบิล

“ ซัพพลายเออร์”: เดบิต - 80,000 รูเบิล, เครดิต - 160,000 รูเบิล

“ คลังสินค้า”: เดบิต - 160,000 รูเบิล, เครดิต - 0

ยอดเดบิตคืออะไร

ลองพิจารณาตัวอย่าง “บัญชีธนาคาร” มูลค่าการซื้อขายเดบิตคือ 90,000 รูเบิล และมูลค่าการซื้อขายเครดิตคือ 80,000 จำนวนเงินแรกมีขนาดใหญ่กว่าซึ่งหมายความว่ายอดคงเหลือคือเดบิต: 90,000–80,000 = 10,000 รูเบิล มาจดไว้ในส่วนเดบิตของบัญชีแล้วใส่ไว้ในสี่เหลี่ยมสีแดง

ตอนนี้ให้ความสนใจกับบัญชี "ซัพพลายเออร์": ยอดเดบิตอยู่ที่ 80,000 รูเบิล และยอดเครดิตคือ 160,000 ในกรณีนี้ ยอดคงเหลือกลายเป็นยอดเครดิต: 180,000–60,000 = 80,000 รูเบิล (ยังเป็นสีแดงด้วย สี่เหลี่ยมผืนผ้า).

เราทำเช่นเดียวกันกับบัญชีที่เหลือ

ยอดสุดท้าย

มาดูกันว่ายอดคงเหลือมีความหมายอย่างไรสำหรับแต่ละบัญชีจากห้าบัญชีนี้

บัญชี "กระเป๋าเงินของผู้ซื้อ" มียอดเครดิตและเตือนคุณว่าในฤดูใบไม้ผลิคุณจะต้องให้โรงเรือนแก่ผู้ซื้อจำนวน 100,000 รูเบิล

ยอดคงเหลือในบัญชี "เงินสด" ถือเป็นเดบิต หมายความว่าองค์กรของคุณมีเงิน 10,000 รูเบิลในเครื่องบันทึกเงินสด

ยอดเดบิตของบัญชีที่สามแสดงว่าคุณมีเงินอีก 10,000 รูเบิลในบัญชีธนาคารของคุณ

บัญชีที่สี่ส่งผลให้มียอดเครดิตซึ่งจะไม่ทำให้คุณลืมว่าคุณเป็นหนี้ผู้ผลิต 80,000 รูเบิล

บัญชีสุดท้ายที่มียอดเดบิตบอกว่าในคลังสินค้าของคุณมีโรงเรือนมูลค่า 160,000 รูเบิล

คุณทำงานต่อไปและธุรกรรมที่ตามมาจะต้องแสดงในงบดุล แต่ก่อนอื่นจำเป็นต้องโอนยอดคงเหลือสิ้นสุดของงวดก่อนหน้าไปยังจุดเริ่มต้นของยอดใหม่ ยอดคงเหลือดังกล่าวจะเรียกว่ายอดคงเหลือขาเข้า โดยจะต้องเขียนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม: ยอดเดบิต - ทางด้านซ้าย, ยอดเครดิต - ทางด้านขวา

กลับไปที่ตัวอย่างกัน คุณตัดสินใจโอนเงินอีก 7,000 รูเบิลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังบัญชีปัจจุบันของคุณ มีสองบัญชีที่เกี่ยวข้อง ขั้นแรก อย่าลืมโอนยอดคงเหลือที่เข้ามา (วงกลมสีเขียวในรูปด้านล่าง) จากนั้นจดรายการการผ่านรายการจำนวน 7,000 (ใน Ct “เงินสด” และใน Dt “R/s”)

ไม่มีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมกับบัญชีในช่วงเวลานี้

เมื่อสิ้นเดือนที่ 2 เราจะคำนวณมูลค่าการซื้อขายก่อน โดยไม่ได้สนใจยอดคงเหลือเริ่มต้นในตอนนี้ (มูลค่าการซื้อขายจะอยู่ในวงกลมสีน้ำเงิน) จากนั้นเราคำนวณยอดคงเหลือสุดท้าย (ในสี่เหลี่ยมสีแดง) โดยคำนึงถึงยอดยกมาด้วย ปรากฏภาพต่อไปนี้:

แน่นอนว่านี่เป็นตัวอย่างที่ค่อนข้างโบราณ ในความเป็นจริงในการบัญชีทุกอย่างซับซ้อนกว่ามาก
แนวคิดเรื่องเครดิตและเดบิตถือเป็นพื้นฐานของการบัญชี ตามที่นักประวัติศาสตร์กล่าวว่าคำเหล่านี้ใช้มานานกว่าห้าร้อยปีแล้ว บิดาผู้ก่อตั้งการบัญชีถือเป็นนักคณิตศาสตร์ชาวอิตาลี Luca Pacioli ในงานของเขาเรื่อง “บัญชีและบันทึก” เขาให้คำจำกัดความต่อไปนี้:

เครดิตคือหนี้ของฉันต่อบุคคลที่สาม

เดบิตคือหนี้ของบุคคลที่สามที่เป็นหนี้ฉัน

แต่ละองค์กรธุรกิจที่ได้รับรายได้จากกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี ภารกิจหลักของนักบัญชีคือการกำหนดจำนวนกำไรสุทธิของบริษัทที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง ในการค้นหาค่านี้ จำเป็นต้องบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร แล้วลบผลลัพธ์ออกจากรายได้รวมขององค์กร

เรามาศึกษาคำถาม เครดิต และ เดบิต คืออะไร ? เมื่อสร้างเอกสารทางการเงิน จะใช้บัญชีสองประเภท: บัญชีที่ใช้งานและแฝง ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตสะท้อนถึงจำนวนรายได้ และเครดิตสะท้อนถึงจำนวนต้นทุนการผลิตปัจจุบันทั้งหมด สำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ตัวบ่งชี้เหล่านี้มีความหมายตรงกันข้าม นอกเหนือจากแนวคิดการบัญชีที่ซับซ้อนแล้ว เดบิตสามารถกำหนดลักษณะเป็นจำนวนกำไรที่บริษัทได้รับจากการให้บริการและการขายผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เงินกู้ยืมดังกล่าวสะท้อนถึงจำนวนรายการค่าใช้จ่ายในการซื้อวัสดุสิ้นเปลือง วัตถุดิบ การจ่ายเงินค่าบุคลากร และต้นทุนการผลิตอื่น ๆ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือในปัจจุบันไม่มีองค์กรใดที่ไม่เก็บบันทึกทางบัญชี กฎที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันกำหนดให้ผู้ประกอบการทุกรายต้องดูแลรักษางบการเงิน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแนวคิด
แนวคิดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาสะท้อนถึงขนาดของทรัพยากรทางการเงินและสินทรัพย์ของบริษัทในรูปของตัวเงิน ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างงบการเงิน คำว่า "เครดิต" ใช้เพื่อสะท้อนถึงกระบวนการลดสินทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุลขององค์กร สินทรัพย์ดังกล่าวประกอบด้วย: ทรัพยากรทางการเงิน อสังหาริมทรัพย์ การขนส่ง ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ และทรัพย์สินอื่น ๆ ขององค์กร คำว่า "เดบิต" ใช้ในการเพิ่มสินทรัพย์ ในกรณีนี้ นอกเหนือจากสินทรัพย์ที่สำคัญข้างต้นแล้ว ยังคำนึงถึงรายได้และกำไรของบริษัทด้วย ปัจจัยนี้เองที่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างข้อกำหนดที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

คำว่า "เดบิต" หมายถึงหนี้ และ "เครดิต" หมายถึงความไว้วางใจ

ตามกฎการบัญชี เครดิตจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวาของงบดุล และเดบิตทางด้านซ้าย ควรสังเกตไว้ที่นี่ว่าความหมายของข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบบัญชี ในบัญชีที่ใช้งาน เดบิตใช้เพื่อระบุกระบวนการที่มีลักษณะของสินทรัพย์เพิ่มขึ้น ในกรณีของบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ตัวบ่งชี้นี้สะท้อนถึงจำนวนหนี้ที่ลดลงต่อบุคคลที่สาม จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าเดบิตคือชุดสินทรัพย์ทั้งหมดที่อยู่ในงบดุลขององค์กร และเครดิตคือทรัพยากรที่ใช้ในการรับสินทรัพย์ ตัวบ่งชี้นี้ยังใช้เพื่อแสดงมูลค่าของรายการค่าใช้จ่ายและภาระผูกพันทางการเงินต่อบุคคลที่สาม

เดบิตคืออะไร

การบัญชีประกอบด้วยสองคอลัมน์ เดบิตจะแสดงในคอลัมน์ด้านซ้ายและแสดงมูลค่าที่เพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ กล่าวง่ายๆ ตัวบ่งชี้นี้ใช้เพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนภาระผูกพันทางการเงินของบุคคลที่สามต่อองค์กรเฉพาะ แนวคิดนี้รวมถึงเงินสดที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดขององค์กรและทรัพยากรทางการเงินที่จัดเก็บไว้ในบัญชีธนาคารของบริษัท

ประเภทบัญชี

บัญชีการบัญชีมีประมาณร้อยประเภท พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่าง ๆ ที่แตกต่างกันในวัตถุประสงค์ของพวกเขา บัญชีเดบิตหลักเป็นรายการรายงานที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์และทรัพยากรทางการเงินขององค์กร บทความนี้แสดงให้เห็นถึงความเร็วของการชำระหนี้กับบุคคลที่สามที่ทำหน้าที่เป็นผู้ยืมและผู้ให้กู้

นอกจากบัญชีหลักแล้ว ยังมีบัญชีกำกับดูแลที่สะท้อนถึงขนาดของราคาสินทรัพย์ขององค์กรอีกด้วย กลุ่มที่สามคือบัญชีปฏิบัติการซึ่งระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ หมวดนี้รวมถึงต้นทุนการผลิต การซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและวัตถุดิบ กลุ่มสุดท้ายประกอบด้วยบัญชีประสิทธิภาพทางการเงินซึ่งเปรียบเทียบจำนวนกำไรและต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้สินทรัพย์ถาวร

เดบิตและเครดิตในการบัญชีสำหรับหุ่นคืออะไร?
เดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ (เงินสด วัสดุ สินทรัพย์ถาวร) และหนี้สินที่ลดลง (ภาระผูกพันด้านเครดิต กำไรสะสม ทุนจดทะเบียน)

โครงสร้าง

ตัวบ่งชี้ที่อยู่ระหว่างการพิจารณามีโครงสร้างที่เป็นเอกลักษณ์และประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างที่ใช้ในการจัดระบบการปฏิบัติงานต่างๆ เมื่อจัดทำงบการเงินจำเป็นต้องคำนึงถึงแหล่งที่มาของการสะสมข้อมูลด้วย ส่วนหลักของเดบิตประกอบด้วย:

กองทุนไม่หมุนเวียน - นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ของบริษัทที่เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าส่วนนี้รวมเฉพาะสินทรัพย์ที่มีพื้นฐานที่จับต้องไม่ได้ ส่วนนี้ยังรวมถึงการดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

ปริมาณสำรองการผลิต - ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือที่ใช้ในกิจกรรมการผลิต ต้นทุนสำรองจริงคือต้นทุนรวมของการได้มา การขนส่ง และการจัดเก็บในคลังสินค้า

ต้นทุนการผลิตเป็นรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของบริษัท สิ่งสำคัญที่ควรทราบที่นี่คือไม่สามารถรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ไว้ในรายการนี้ได้ ต้นทุนองค์กรทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม หมวดแรกประกอบด้วย: ค่าจ้างพนักงานบริษัท ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง การชำระค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกระบวนการผลิต ประเภทของต้นทุนทางอ้อมรวมถึงต้นทุนการผลิตที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัท

สินค้าที่ผลิต – ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
ทรัพยากรทางการเงิน – ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนที่เป็นขององค์กร ซึ่งสามารถจัดเก็บไว้ในโต๊ะเงินสดของบริษัทหรือในบัญชีกระแสรายวัน บทความนี้ยังรวมถึงคำสั่งจ่ายเงิน หุ้น พันธบัตร และหลักทรัพย์อื่นๆ
จากทั้งหมดข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าการเดบิตของบัญชีคือรายการข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ทรัพย์สินและทรัพยากรทางการเงินของบริษัทที่บันทึกไว้ในงบดุล

บัตรเดบิต

บัตรใบนี้ที่ออกให้กับสถาบันการเงินเชื่อมโยงกับบัญชีกระแสรายวันของเจ้าของ บัตรดังกล่าวสามารถใช้ชำระเงินและถอนเงินสดได้หลากหลาย ตามกฎที่กำหนดไว้ เงินที่เก็บไว้ในบัตรนี้เท่ากับเงินฝากธนาคาร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบัตรดังกล่าวสามารถจัดเก็บทรัพยากรทางการเงินส่วนบุคคลของเจ้าของเท่านั้น

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบัตรเดบิตคือการไม่มีวงเงินเครดิตโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าผู้ถือบัตรไม่สามารถใช้จ่ายเงินเกินกว่าที่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารของตนได้ อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นหลายประการ ผู้ถือบัตรอาจสูญเสียเงินเมื่อมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายปี

เครดิต – สินทรัพย์ลดลงและหนี้สินเพิ่มขึ้น

เงินกู้คืออะไร

เมื่อวิเคราะห์คำถาม เดบิต และเครดิต ในคำง่ายๆ คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตัวบ่งชี้สุดท้าย ตัวบ่งชี้นี้แสดงให้เห็นถึงจำนวนหนี้สินขององค์กรและแสดงทางด้านขวาของงบการเงิน

ประเภทบัญชี
ความหมายของคำว่า “เครดิต” ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีบริษัท มีสองระบบบัญชีที่ใช้ในการบัญชี: บัญชีที่ใช้งานและแฝง ในกรณีของบัญชีที่ใช้งานอยู่ เครดิตจะใช้เพื่อสะท้อนถึงการรับหรือลดราคาของสินทรัพย์อสังหาริมทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุลของบริษัท เนื่องจากส่วนนี้ของตารางบันทึกต้นทุนทั้งหมดของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าของสินทรัพย์จึงค่อยๆ ลดลง

โครงสร้าง

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
ทรัพยากรการผลิต
ต้นทุนการผลิต;
ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์สำเร็จรูป
ทรัพยากรทางการเงิน
ทุนและการตั้งถิ่นฐาน
ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงิน

บัตรเครดิต

คุณสมบัติพิเศษของบัตรประเภทนี้คือไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีส่วนตัวของผู้ถือบัตร การมีบัตรใบนี้ทำให้บุคคลสามารถใช้ “พลาสติก” ซื้อของต่างๆ แล้วจ่ายเงินซื้อเองในภายหลัง บัตรเครดิตแต่ละใบมีวงเงินที่แน่นอนเมื่อถึงวงเงินที่ถูกบล็อก สินค้าที่ซื้อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของบัตรเอง

ผู้ใช้บัตรประเภทนี้แต่ละคนจะได้รับทางเลือก - ชำระหนี้ในช่วงที่ธนาคารให้สิทธิประโยชน์ (ชำระคืนแบบปลอดดอกเบี้ย) หรือแบ่งการชำระเงินออกเป็นหลายส่วน หากคุณเลือกวิธีหลัง เปอร์เซ็นต์จำนวนหนึ่งจะถูกบวกเข้ากับจำนวนหนี้ ซึ่งหมายความว่าการชำระคืนเงินกู้อย่างรวดเร็วทำให้คุณสามารถลดจำนวนการชำระค่าคอมมิชชั่นได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีสถาบันสินเชื่อหลายแห่งที่ไม่มีระยะเวลาผ่อนผัน

การบัญชีเป็นระบบที่เข้มงวดและมีโครงสร้างชัดเจนซึ่งไม่ยอมให้เกิดความคลาดเคลื่อน
การบัญชี (รายการคู่)
กิจกรรมทางการเงินของบริษัทจะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางบัญชีหลัก หมวดหมู่นี้รวมถึงงบการเงินซึ่งมีรูปแบบตาราง ตารางนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน: เครดิตจะถูกบันทึกทางด้านขวา และเดบิตจะถูกบันทึกทางด้านซ้าย ตารางการบัญชีประกอบด้วยเก้าสิบเก้าแถวซึ่งระบุบัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ประเภทบัญชีมีผลกระทบโดยตรงต่อความหมายของเดบิตและเครดิต ตัวบ่งชี้เหล่านี้ใช้เพื่อแสดงลำดับการหมุนเวียนของทรัพยากรทางการเงินและสินทรัพย์ทรัพย์สินของบริษัท

“ความสมดุล” หมายถึงอะไร?

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือเพื่อระบุความสมดุลระหว่างรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ของบริษัท การคำนวณดังกล่าวช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนกำไรสุทธิที่ได้รับจากกิจกรรมหลักขององค์กร หากต้องการรับข้อมูลนี้ คุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต คำว่า “สมดุล” ใช้เพื่อแสดงถึงตัวบ่งชี้นี้

ยอดเดบิตเป็นพารามิเตอร์ที่แสดงว่าจำนวนรายได้เกินค่าใช้จ่ายปัจจุบันของบริษัท ในกรณีที่ต้นทุนการผลิตมากกว่ารายได้ของบริษัท จะใช้คำว่า “เครดิตบาลานซ์” ข้อกำหนดที่อยู่ระหว่างการพิจารณาใช้เพื่อวิเคราะห์ความสำเร็จของธุรกรรมทางการเงินของบริษัทใดบริษัทหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนด หากจำนวนเดบิตสูงกว่าจำนวนเครดิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่อย่างมาก เราสามารถสรุปได้ว่าบริษัทมีความมั่นคงทางการเงินสูง