У цій статті ми поговоримо про те, що ж є порядок розрахунку лікарняного листа в 2016 році і які зміни його торкнулися.

У трудовому кодексі чітко зазначено, що будь-який співробітник підприємства чи організації може бути звільнений від обов'язку відвідувати робоче місце, якщо він зіткнувся з тимчасовою непрацездатністю. Але, на жаль, у нашій країні далеко не всі громадяни сильні у знанні власних прав, а роботодавці регулярно користуються цим у своїх цілях. Статистика показала, що більше сорока мільйонів працюючих жителів країни протягом року, стикаючись із застудою, грипом та іншими захворюваннями середньої тяжкості, намагаються перенести їх на ногах, не використовуючи лікарняний.

Насправді, за нормами законодавства, причиною оформлення лікарняного листа є:

Застуди, гострі респіраторні захворювання, грип;
Виробничі травми;
Хвороби професійного характеру;
Побутові отруєння;
Інші проблеми із здоров'ям, які обмежують трудові здібності службовця.

Про те, як оплачують лікарняний лист у 2016 році, що важливо для підлеглого та начальника вивчити про надання лікарняного, як правильно оформити, розрахувати та сплатити його, ми поговоримо у подальшому матеріалі.

Оформлення виплат за лікарняним: правила 2016 року.

Існує спеціальний закон у федеральному кодексі, під номером 255, який регулює обов'язкове соціальне страхування через втрату працездатності або материнства. У ньому зазначено, що підлеглий, який вимушений, отримав травму або захворів, зобов'язаний подати начальнику листок лікарні, який підтверджує факт втрати працездатності. Документ має бути виданий згідно з усіма нормативними правилами, які прописані у наказі номер шістсот двадцять чотири.

Саме цей папір є підставою для нарахування виплат допомоги через відсутність на робочому місці через втрату працездатності. Припустимо, підлеглий отримав перелом ноги чи руки на робочому місці чи поза ним, захворів на грип він чи його дитина, у нього народився малюк.

Документ, що підтверджує непрацездатність, необхідний працівникові для того, щоб:

1. Підтвердити наявність тимчасової непрацездатності у службовця, яка є підставою для того, щоб звільнити його від обов'язків на певний строк;
2. Лікарняний прийнято вважати офіційним документом, на підставі якого призначаються фінансові виплати людині, через її звільнення від трудової діяльності.

Порядок розрахунку лікарняного листа у 2016 році наступний:

Підлеглий приносить свій лікарняний начальнику;
Начальник сам розраховує суму, яку належить працівникові по допомозі;
Фонд соціального страхування призначає виплати, причому призначенням начальник не займається.

Громадянин, який має на руках лікарняний листок, не потребує надання додаткових довідок та свідоцтв. На основі поданого аркуша йому мають нарахувати виплати за допомогою.

Розрахунок лікарняного листа у 2016 році

Усі лікарняні листи розраховуються виходячи з статті сьомої, двісті п'ятдесят п'ятого федерального закону. Для формування суми допомоги необхідно враховувати середню зарплату робітника, яку він отримував упродовж останніх двох років, страховий стаж працівника. Перебуваючи на лікарняному протягом перших трьох днів, виплати за допомогою перераховуватимуть керівник підприємства, який паралельно є страхувальником підлеглого. А ось наступні виплати візьме на себе ФСС, нараховуючи їх зі своїх бюджетних коштів, що регламентовано третьою статтею 255-го закону.

Як же стаж працівника може зашкодити сумі його виплат:

Якщо людина працює протягом п'яти років і менше, то виплати становитимуть шістдесят відсотків коефіцієнта середньої зарплати;
За стажу від п'яти до восьми років допомога зросте до вісімдесяти відсотків;
Якщо ж людина працює вісім і більше років, то виплати становитимуть повну суму її середньої заробітної плати.

Розрахунок лікарняного листа: підраховуємо середній коефіцієнт зарплати.

У законі двісті п'ятдесят п'ятому, статті чотирнадцять, регламентується послідовність та правила обчислення середнього коефіцієнта зарплати працівника. Для цього береться значення його зарплати за останні два роки, які він відпрацював до отримання непрацездатності через травму чи захворювання. При цьому враховується і ставка громадянина під час роботи на колишню організацію, де роботодавець виступав його страхувальником, або при паралельній роботі на двох компаніях.

Щоб обчислити значення середньої зарплати, треба враховувати всі виплати, винагороди, отримані службовцям, якщо вони оподатковувалися страховими внесками до ФСС. Бувають ситуації, коли людина не має стажу, а, отже, немає інформації про її попередні заробітки, або ж їх сума не досягає рівня. У разі коефіцієнтом середньої зарплати прийнято вважати той МРОТ, який встановлений поточний момент. Зараз МРОТ становить 6204 рубля, але з 1 липня 2016 року, МРОТ підніметься до 7500 рублів.

Якщо розмір річного доходу перевищує встановлений ліміт допустимих для утримання внесків, необхідно враховувати і щорічні зміни у значеннях ліміту.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

Під час розрахунку середньої зарплати враховується, за яким графіком працював співробітник: скорочений день, тиждень чи стандартний повноцінний робочий день.

Оплата лікарняного листа у 2016 році з урахуванням МРОТ.

Іноді виникають ситуації, коли немає можливості встановити коефіцієнт середньої зарплати з урахуванням доходів громадянина протягом останніх двох років. Тоді враховується МРОТ – ставка, яка щороку підлягає індексації. У поточному році її значення 6204. У такий спосіб підрахувати суму оплати лікарняних листів можна, якщо:

Службовець не має трудового стажу, який необхідний для підрахунку коефіцієнта середньої зарплати: він може бути меншим, ніж два роки, або бути відсутнім через те, що людина працювала не офіційно;
Без урахування стажу на основі навчання в університеті, за даними трудової книжки стаж становить менше ніж півроку, на момент тимчасової непрацездатності;
Підлеглий не мав заробітків у той момент, коли отримав лікарняний лист, або сума доходу не досягла значення МРОТ.

Для тих, хто працює, отримуючи половину від встановленої ставки, використовується і одна друга значення МРОТ. Для того щоб підрахувати середню зарплату, необхідно скористатися формулою:

Мінімальна зарплата = МРОТ * 24/730.

p align="justify"> При формуванні МРОТ враховуються всі коефіцієнти, встановлені в районі, надбавки по регіону, які мали місце в той момент, коли оформлявся лист непрацездатності.

Оскільки необхідно мати дані про доходи за останні два роки, ми беремо число 24 – кількість місяців.

У звичному році 365, отже, у двох роках – 730. Для високосного року береться число 731.

Якщо використати цю формулу для того, щоб отримати мінімальну суму зарплати в поточному році, то ми отримаємо такий вираз: 6204*24/730 = 203.9. Розглянемо з прикладу розрахунок лікарняного листа по МРОТ.

Громадянин працював у 2014 році упродовж чотирьох місяців на умовах повноцінного робочого дня. За цей час він отримав 18000. У 2015 році він отримав 70000, а протягом восьми місяців 2016 року заробив 40000. 10.09.2016 людина пішла на лікарняний на два тижні, з яких робочими днями рахуються лише десять. Усього стаж працівника становить шість років. При розрахунку розміру виплат за лікарняний не береться до уваги вересень, оскільки місяць відпрацьований частково. Середня заробітна плата службовця складе:

(18000 +70000 +40000) / 730 = 175.34 руб.

Отже, бачимо, що середня зарплата не досягає мінімального розміру МРОТ, який передбачений на поточний рік, який становить 203.9 руб. Це свідчить, що з обчислення суми допомоги слід враховувати МРОТ. Помножуємо ставку на десять робочих днів, які пропустив робітник, і отримуємо суму оплати 2039 руб. Вихідні дні до обліку не беруться.

Лікарняний для догляду за дитиною.

Зупинимося на цьому типі лікарняних листів окремо, тому що на суму допомоги впливають різні чинники та умови. Оплата лікарняного листа у 2016 році розраховуватиметься тут з урахуванням наступних критеріїв:

Скільки років хворій дитині;
Чим хворіє дитина чи який ступінь інвалідності має;
Умови, на яких здійснюється лікування.

Існує кілька варіантів того, на яких умовах має проводитись лікування хворого:

Лікування в амбулаторному порядку.Розрахунок лікарняного листа передбачає лише десять перших днів хвороби, так само, як і у випадку, коли хворіє сам співробітник. При цьому враховується страховий стаж та сума середнього доходу. Але після того, як десять днів проходять, нарахування здійснюються лише у розмірі п'ятдесяти відсотків цієї суми.

Лікування у стаціонарному порядку.Якщо дитина лежить у стаціонарі, то на суму допомоги впливає лише те, який страховий стаж має службовець, який бере відпустку

Що стосується віку дитини, то тут також є градація, яка впливає на розрахунок лікарняного листа:

Якщо вік дитини не досяг семи років, то як при амбулаторному, так і при стаціонарному лікуванні співробітник отримує допомогу протягом усього періоду хвороби. Однак виплати не можуть тривати довше, ніж два місяці.
Дитина старша семи років, і молодша за п'ятнадцять років. Незалежно від умов лікування, здійснюються виплати за лікарняним листом у разі кожного захворювання. Але вони можуть тривати не довше, ніж сорок п'ять днів за один рік. Це поширюється будь-які ситуації, у яких необхідний догляд дітей.

У законодавстві є список дитячих хвороб, які стають підставою для отримання допомоги співробітниками протягом дев'яносто днів за один календарний рік, тобто три місяці. Але для цього передбачається низка умов тяжкого захворювання чи інвалідності. Причиною для продовження терміну виплат дев'яноста днів може стати догляд за дітьми з особливими видами хвороб, це:

Діти, які інфіковані ВІЛ, а батьки мають спільно з ними бути присутніми у лікарні, в якій вони перебувають на лікуванні;
Діти, які отримали ускладнення після вакцинації або страждають від серйозного захворювання, незалежно від умов лікування. Особливо серйозним захворюванням вважатися ракова пухлина знаходиться в області кровотворних, лімфоїдних або інших тканин;
Діти-інваліди, незалежно від умов лікування, є причиною збільшення терміну виплат до чотирьох місяців.

Хто, крім матері та батька, може отримати лікарняний по догляду за дитиною.

За правилами, встановленими у ФСС, відпустка через хворобу дитини може також отримати її бабусі та дідусі, якщо вони працюють офіційно та заробляють страховий стаж. Порядок розрахунку лікарняного листа в 2016 році передбачає, що і бабуся і дідусь повинні представити начальнику листок, який підтверджує їх непрацездатність через хворобу дитини. Сума допомоги для всіх родичів хворої дитини формується згідно з наведеними вище критеріями. Важливо враховувати, що медична довідка чи інший документ немає необхідності пред'являти роботодавцю – достатній аргумент для нарахування виплат.

Скільки тримаються робочі місця за працівниками, які звільнені з роботи за станом здоров'я.

Для того щоб убезпечити громадян від непередбаченого звільнення, до законодавства було внесено закон про те, що керівник не може позбавляти людину робочого місця через те, що вона хворіє. Є й інші закони Трудового кодексу, які слід знати підлеглим. Наприклад, працівник має право продовжити свою відпустку на ту кількість днів, яку він був непрацездатним. Або переносити період відпустки, який дорівнює терміну його хвороби.

Щоб уникнути небажаного звільнення, слід весь час свого звільнення підтверджувати лікарняними листами. Лікарська комісія може видавати листи, за допомогою яких лікарняна відпустка продовжується на термін, не більший, ніж десять місяців. Лікарняний можна продовжити, але це необхідно робити кожні п'ятнадцять днів. Приводом для такого тривалого продовження можуть стати захворювання на туберкульоз, відновлення після складної операції або серйозна травма.

Але в той же час, коли підлеглий довго перебуває у лікарняній відпустці, через чотири місяці йому доведеться пройти МСЕ для того, щоб отримати необхідні висновки. Саме результат цієї експертизи і стане вирішальним у питанні керівника про звільнення робітника або переведення його на інше робоче місце, де будуть враховані його особливості здоров'я. Іноді переклад здійснюється на тимчасовій основі, доти поки людина не відновиться після хвороби остаточно.

Якщо необхідно визначити підлеглого на іншу службу на чотири місяці і більше, а він сам не приймає пропозицію такого роду, то це стає причиною для розриву трудової угоди. Так само відбувається і в тому випадку, коли на підприємство просто немає посад, які можуть підійти підлеглому. Але у будь-якому разі, яку б причину не використав роботодавець з метою звільнення робітника, необхідно мати висновок МСЕ.

Як відбувається розрахунок лікарняного листа, якщо людина продовжує виконувати свої обов'язки, перебуваючи на визволенні.

Співробітник, який самостійно приймає рішення не дотримуватись рекомендацій лікарняного листа, та приступити до роботи до його закінчення, втрачає певну частину своєї допомоги. Незалежно від стажу та середнього окладу, він складатиме суму рівну поточному значенню МРОТ.

Якщо співробітник представив хибний лікарняний.

Зараз досить часто можна побачити пропозиції про купівлю підроблених листів, які миготять як в інтернеті, так іноді і в самих лікарнях. Причому багато хто не проти придбати такий лікарняний, хоча б для того, щоб зайвий день відпочити, зайнятися особистими справами і таке інше. Насправді використання підробленої документації тягне за собою низку серйозних наслідків, наприклад, службовця можуть звільнити, притягнути до кримінальної відповідальності, а начальник може подати до суду з проханням відшкодувати збитки.

У статті триста двадцять сім кримінального кодексу зазначено, що підробка та надання несправжніх документів веде до:

Штрафу близько вісімдесяти тисяч рублів, суми зарплати чи іншої винагороди, яку отримував засуджений за півроку;
Виправних робіт до 2 років;
Арешт терміном на півроку;
480 годин обов'язкових робіт.

Прогулом прийнято вважати кожен день, коли підлеглий не з'явився на роботі, після того, як здав свій лікарняний лист керівнику. А на підставі прогулу дуже швидко і легко оформити звільнення через відсутність на підприємстві в робочий час без поважних причин.

Підроблений офіційний документ може призвести до кримінальної відповідальності, оскільки на підставі помилкових причин громадянин отримував матеріальні виплати, що є незаконним. Для лікарень та медустанов фальшивий лікарняний лист може стати причиною втрати державної ліцензії. Бо якщо ними було видано фіктивний документ, то вони також несуть відповідальність. Порядок розрахунку лікарняного листа у 2016 році, правильність його заповнення та справжність контролюються на високому рівні.

Усім давно відомо, що якщо працівник захворів, то йому виплачують лікарняну допомогу. Медична організація, у якій проходив лікування співробітник будь-якої організації, має видати листок непрацездатності формою № 624н. При його заповненні повинно бути допущено ні помарок, ні виправлень.

Для заповнення лікарняного можна використовувати друкувальний пристрій, а також гелеву, пухову або капілярну ручку з чорнилом чорного кольору. Для оформлення листка використовуються виключно великі друковані російські букви, котрі не виходять за межі осередку і не стикаються між собою. Прізвище лікаря має бути відокремлене пробілом, а ініціали немає. Слова слід розділяти порожніми осередками. Кожен листок непрацездатності має бути підписаний лікарем та підтверджений печаткою медичної організації. У разі неправильного заповнення він має бути замінений правильно оформленим дублікатом.

Про можливі терміни лікарняного

Федеральний закон №255-ФЗ встановив деякі часові рамки:

• Захворілий або травмований співробітник має право на оплату всього періоду тимчасової непрацездатностіаж до того моменту, доки не буде відновлено працездатність або встановлено інвалідність.
• Співробітники, визнані інвалідами відповідно до п. 3 ст. 6 №255-ФЗ мають право на отримання допомоги протягом 4-х та 5-ти місяців на рік (винятком є ​​туберкульоз). А п. 4 ст. 6 №255-ФЗ регламентує таку ситуацію: співробітник, який працює за терміновим трудовим договором протягом не більше 6 місяців і отримав у цей час виробничу травму або захворювання, може розраховувати на оплату не більше ніж 75 календарних днів. Винятком також є туберкульоз, допомога внаслідок такого захворювання виплачується до повного одужання чи оформлення інвалідності.
• Амбулаторне або стаціонарне лікування дитини обов'язково має супроводжуватися видачею лікарняного на весь період догляду за нею. А виплата допомоги здійснюватиметься відповідно до таких обмежень:
  • не більше 90 календарних днів, якщо дитині менше 7 років, та в її амбулаторній карті є діагноз, включений до спеціального Переліку;
  • не більше 60 днів у всіх інших випадках (також дитина до 7 років);
  • не більше 120 календарних днів, якщо догляд потрібно дитині-інваліду віком до 18 років.

  Вищеописане число днів стосується однієї дитини, відповідно, якщо їх кілька, то максимальна кількість днів збільшується пропорційно. Дитиною у разі вважається: син, дочка, онук, падчерка, пасинок, брат і сестра.

Хто його має оплачувати?

Допомога з непрацездатності належить кожному працівнику, який зміг підтвердити причину своєї відсутності на робочому місці лікарняним листом. Компенсація перших 3-х днів хвороби має оплачуватись самим роботодавцем, а кожен наступний день лікування хворого має профінансувати ФСС, а саме: роботодавець має право зменшити оплату внесків на обов'язкове медичне страхування на суму виплаченої співробітнику допомоги.

На повернення якої суми ФСС можна розраховувати? На розмір допомоги впливає лише страховий стаж працівника. Будь-яку ініціативу роботодавця, наприклад, доведення розміру допомоги до фактичної зарплати, ФСС фінансувати не стане.

Також є кілька випадків, які ФСС фінансує лише з МРОТ. Підставою зниження розміру допомоги є такі ситуации:

• співробітник не став дотримуватися режиму, запропонованого лікарем, і не зміг пояснити це поважною причиною;
• хворий не з'явився до терміну призначеного лікарського огляду або часу проведення медико-соціальної експертизи;
• захворювання або травма були викликані алкогольним, наркотичним, токсичним сп'янінням або діями, пов'язаними з такого роду сп'янінням.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Як нараховуються виплати через хворобу

Детальний розгляд наступних прикладів дозволить зрозуміти порядок розрахунку допомоги з непрацездатності:

1. Розрахунок в залежності від стажу роботи. Луньова Марина не могла працювати через хворобу з 15 по 28 січня 2016 р. Величина страхового стажу Луневої — 7 років. Розрахунковим періодом для обчислення допомоги є 2014 та 2015 роки.
   • Для початку потрібно визначитися із заробітком Луньової за ці 2 роки. У 2014 році вона заробила 320 000 руб., А в 2015 - 370 000 руб. Разом: 690 000 руб.
   • Отже, обсяг середньоденного заробітку становить 945 рублів 21 коп. (690000/730);
   • Тепер множимо величину середньоденного заробітку на страховий стаж Місячної (якщо стаж менше 5 років, береться 60%, якщо 5-8 років - 80%, більше 8 років - 100%) - 945,21 * 0,8 = 756,17;
   • Нарешті, вважаємо розмір допомоги: 756,17 * 14 (тривалість лікарняного в календарних днях) = 10586,38 руб.
2. Розрахунок від МРОТ. Часто доводиться нараховувати виплати за лікарняними співробітниками, які не мали будь-якого заробітку протягом попередніх років, або величина середнього заробітку, розрахованого за цей період, у розрахунку за повний календарний місяць виходить нижче, ніж мінімальний розмір оплати праці. Тоді при розрахунку потрібно спиратися на величину МРОТ.
   Наприклад, у 2016 році МРОТ складе 6693 руб., отже, розрахунок виглядатиме таким чином: 6693 * 24 (розрахунковий період у місяцях) = 160632 / 730 (або 731 у разі високосного року) = 220. Потім отриманий середньоденний заробіток потрібно помножити величину страхового стажу та кількість днів непрацездатності.

Крім того, існує таке поняття, як граничний (максимальний) розмір денної допомоги, який з 2013 не змінювався і становить 1632,87 руб.

Детальний розрахунок даних сум представлений на наступному відео:

Приклад у разі виробничої травми

Співробітнику, який має страховий стаж 4 роки, довелося піти на лікарняний через отримання виробничої травми з 12 до 31 березня 2016 року (20 календарних днів).

Величина заробітку за попередні роки становила:

• 2014 рік - 151 350,00 руб.;
• 2015 рік - 189 560,00 руб.

Отже, середньоденний заробіток дорівнює:

• (151350,00 + 189560,00) / 730 = 467,00 руб.

Оскільки тимчасова непрацездатність настала через нещасний випадок на виробництві, то величина страхового стажу значення не має — денна допомога дорівнюватиме сумі денного заробітку.

Отже, посібник становитиме:

• 467,00 * 20 = 9340 рубля

При цьому на листку непрацездатності є відмітка про те, що пацієнтом було порушено режим (він не з'явився на прийом до лікаря у призначений день – 28 березня). У цьому випадку рішення про зниження величини середньоденного заробітку має ухвалюватися комісією із соціального страхування, існування якої в організації є обов'язковим.

Якщо така комісія розглянула пояснення співробітника та вирішила, що вони не є поважними, то з 28 березня допомогу слід розраховувати, виходячи з розміру МРОТ.

• 467*16 = 7472 руб.

• 220 * 4 = 880 руб.

Отже, сума допомоги склала: 8352 рублів.

Хвороба під час відпустки

Якщо у співробітника є лікарняний лист, він має повне право отримання допомоги з непрацездатності незалежно від цього, перебував він у цей час у відпустці чи ні.

Період його чергової або додаткової відпустки повинен бути збільшений на кількість днів хвороби, яка збіглася з відпусткою. При цьому працівник має подбати про подання заяви про продовження відпустки. Таку заяву слід подавати не пізніше того дня, коли вона має вийти на роботу. До речі, брати ці дні одразу не обов'язково, можна просто зазначити у заяві бажаний період надання відгулів.

Це правило застосовується тільки у разі особистої непрацездатності, догляд за хворим родичем не позначається на тривалості відпустки і не оплачується.

Ст. 9 № 255-ФЗ повідомляє нам про те, що також не підлягає сплаті лікарняний, взятий працівником під час відпустки власним коштом. Нарахування допомоги починає проводитись тільки після закінчення такої відпустки.

Лікарняний під час відпустки з догляду за дитиною

Кожна співробітниця має право отримувати допомогу з догляду за дитиною до 1,5 років та щомісячну грошову компенсацію від держави у розмірі 50 рублів при віці від 1,5 до 3 років. А ось на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності у цей період розраховувати не доводиться. Це можливо лише, якщо:

• відпустку по догляду за дитиною перервано;
• жінка працює неповний робочий день;
• виконує роботу у домашніх умовах.

Оплата допомоги у зв'язку з вагітністю

Після видання наказу про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в організації починається зворотний відлік 10-ти денного терміну, відведеного на розрахунок та передачу відомостей до ФСС. Виплата нарахованої допомоги має бути здійснена протягом кількох найближчих днів.

Порядок розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами:

1. Визначення суми річної заробітної плати.
2. Підрахунок денного заробітку — сума всіх отриманих протягом року доходів має бути поділена на кількість днів у звітному періоді.
3. Далі середню суму денної допомоги слід помножити на тривалість лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами.

Для такого виду допомоги також існують нижні та верхні межі, у 2018 році для звичайної одноплідної вагітності вони становитимуть:

• мінімум - 43 600 руб.;
• максимум - 282 100 руб.

Ці суми можуть змінюватися залежно від складності пологів, кількості плодів та інших обставин, що ускладнюють ситуацію.

Дитяче питання

Сезон застуди та грипу ніхто не скасовував! Оплата лікарняного у зв'язку з хворобою дитини провадиться особливим способом. Оплата перших 10 календарних днів листка непрацездатності здійснюється залежно від страхового стажу батька, а ось починаючи з 11-го дня, можна розраховувати лише на 50% від свого середнього заробітку.

Якщо лікування дитини здійснювалося в стаціонарних умовах, весь період лікарняного батька оплачуватиметься залежно від страхового стажу.

Посібник сумісника

У випадку, якщо людина працевлаштована в кількох місцях (основне місце роботи та сумісництво), можливо кілька варіантів розрахунку допомоги:

• Якщо попередні 2 роки працівник працював у тих самих місцях, він має право отримати оплату лікарняного кожному нинішньому місці роботи. При цьому виплату граничного розміру допомоги зобов'язаний забезпечити як перший, так і другий роботодавець (якщо є відповідний розмір заробітної плати).
• Якщо дворічний стаж не вироблений у кожного з роботодавців, то подавати лікарняний лист слід лише до одного закладу на вибір. Сюди може бути надана довідка про суму заробітку з іншого організації, у якій працевлаштована людина. Величина зазначеного доходу має бути врахована при нарахуванні допомоги.

При оформленні лікарняного працівник повинен повідомити лікаря про всі місця роботи, до яких він планує подати виданий лист. За основним місцем роботи слід подати звичайний листок непрацездатності, а кожне додаткове місце — лікарняний із позначкою «за сумісництвом».

Оплата допомоги після звільнення

Оплата лікарняного колишнього співробітника приховує деякі нюанси. На виплату допомоги з непрацездатності працівник, який звільнився, може розраховувати, якщо:

• він відкрив лікарняний досі закінчення 30 календарних днів з дня видання наказу про звільнення;
• він не встиг працевлаштуватись до цього моменту.

Разом із лікарняним за місцем колишнього працевлаштування необхідно буде надати копію паспорта та трудової книжки.

Не можна не згадати про ще один важливий момент: листок має бути виданий безпосередньо звільненому працівникові. Догляд за дітьми чи літніми родичами колишній роботодавець оплачувати не зобов'язаний.

Колишній співробітник також має пам'ятати про те, що, незважаючи на величину страхового стажу, йому буде виплачено 60%.

Що робити у разі неправильного розрахунку?

Бухгалтер також людина і може помилитися. Але виправлення ситуації можливе не завжди. Найчастіше це може призвести до накладення різноманітних штрафних санкцій.

Контролер під час перевірки часто виявляє помилки у нарахованих сумах лікарняних та фіксує дані порушення в акті. А що може зробити бухгалтер, якщо він сам побачив свою помилку? Розглянемо кілька прикладів:

• У квітні робітниці нарахували доплату більшого розміру через помилку. Через це вона отримала у квітні завищену зарплату, суму якої в подальшому було враховано у травні при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. У травні надмірно нарахована сума була сторнована. Питання: чи потрібно робити перерахунок? Ні, в даному випадку сторнування суми припало на травень, який не є складником розрахункового періоду.
• Співробітниці, яка перебуває на лікарняному з догляду за дитиною, було нараховано велику суму через застосування 100% замість необхідних 80%. Помилка була виявлена ​​того ж місяця. Що слід зробити? Виходить, що заявка на фінансування міститиме завищену суму, а розрахункова відомість – правильну. У цьому випадку бухгалтерська довідка про перерахунок суми не потрібна. А от якби розмір суми, отриманої від ФСС, перевищував суму фактично оплаченого лікарняного, то повернення невикористаних коштів потрібно було б здійснити протягом 3-х робочих днів.

Алгоритм із розрахунку допомоги, що виплачується за лікарняний лист, у 2016 році не зміниться. Оплата за перші три дні хвороби провадиться за рахунок роботодавця, решта суми погашається силами ФСС. Проте в новому році при виплаті допомоги чекають деякі зміни. Вони торкаються загального стажу працівників.

Лікарняний лист у 2016 році, зміни в розрахунку

Розрахунок лікарняного листа у 2016 році залежить, зокрема, і від такого фактора, як стаж працівника. З 2016 року планується змінити параметри відпрацьованого стажу, що впливають на повноту виплати допомоги. Так, нарахування у розмірі 100% тепер можна буде застосувати за безперервного періоду роботи від 8,5 років. 80% від нарахувань лікарняного листа виплачується працівникам, які відпрацювали від 5,5 до 8,5 років. До відпрацьованого періоду 5,5 років виплачуватиметься допомога, що не перевищує 60% від розрахунку. Ці показники планується змінювати щороку протягом 12 років у бік збільшення.

Мінімальний розмір допомоги також буде розраховуватися виходячи з МРОТ, суму за яким планується збільшити до 7 189 рублів з початку 2016 року.

Показники при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності

Працівнику для отримання оплати за дні хвороби необхідно здати лікарняний лист роботодавцю. Зробити це слід не більше, ніж за півроку з дня його видачі. Роботодавець не пізніше 10 днів, що минули після отримання листка, зобов'язаний нарахувати допомогу та виплатити її найближчими днями встановленої заробітної плати.

Для визначення суми допомоги враховують такі показники:

заробіток співробітника за попередні 2 роки;

визначення середнього денного заробітку;

визначення розміру допомоги.

Заробіток за попередній період

За основу беруться всі доходи працівника, які оподатковуються страховими внесками. Тобто із загальної суми заробітку виключаються виплати лікарняних листів та неоподатковуваної допомоги. Якщо протягом 2-х попередніх років застрахована особа була зайнята в іншого роботодавця, приймаються ці дані.

У деяких ситуаціях розрахунковий період можна замінити. Це актуально при знаходженні працівника у відпустці для догляду за дитиною. Необхідно надати заяву з проханням використовувати при розрахунку лікарняного листа інший рік, якщо в результаті нарахована сума може виявитися більшою. В основу нового розрахунку не обов'язково буде взято період, що передує тривалій декретній відпустці. Законодавство з цього приводу не встановлює жодних обмежень.

Середній денний заробіток

Для визначення величини середньоденного заробітку береться весь прибуток за попередній період крім виплат, неоподатковуваних страховими внесками. Сума, що вийшла, ділиться на 730 днів. Таким чином обчислюється середній денний заробіток.

У випадках, коли людина за попередні 2 роки не працювала або мала недостатній дохід, береться величина середньоденного заробітку з розрахунку МРОТ. Його розмір у 2015 році дорівнює 5965 рублям. Величина доходу по МРОТ за попередні 2 роки дорівнює 5965 * 24 = 143160 рублів, середньоденний заробіток з МРОТ дорівнює 143160/730 = 196,11 рублів.

Якщо при розрахунку ця величина буде меншою за рівень МРОТ, то за основу береться середньоденний заробіток, вирахований із МРОТ.

Оплата лікарняного

Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності обмежений граничною величиною бази нарахування страхових внесків. Оплата лікарняного у 2016 році буде здійснюватися відповідно до таких розрахунків. Гранична базова величина у 2015 році дорівнює 670 000 рублів. Цей показник у 2014 році становив 624 000 рублів. Рівень середньоденного заробітку в 2016 році не може бути вищим (624 000 +670 000) / 730 = 1772,60 рублів.

Розрахунок допомоги по лікарняному листу

Отримане значення середньоденного заробітку множиться кількість днів хвороби. При цьому варто врахувати, що розмір допомоги виплачується залежно від кількості відпрацьованих років працівником.

Приклад розрахунку лікарняного листа на 2016 рік. Співробітник Петров В. Г. хворів з 05.02.2016 по 20.02.2016 р. Його страховий стаж на цей момент становить 8 років та 1 місяць. Заробіток за 2015 рік становив 253 956 рублів, за 2014 - 218 514 рублів. Виплат допомоги з тимчасової непрацездатності за 2014-2015 роки не було. Потрібно визначити суму оплати за лікарняним листом.

Заробіток за попередні 2 роки Петрова В. Г. дорівнює 253956 +218514 = 472470 рублів.

Обсяг середньоденного заробітку 472470/730 = 647,22 рубля. Цей показник вищий за норму по МРОТ за 2016 рік, що дорівнює 7189 * 24/730 = 236,35 рублів. Таким чином, розрахунок за лікарняним листом здійснюється на підставі фактичного доходу.

Дні хвороби становили 16 днів.

Розрахунок допомоги дорівнює 647,22 * 16 = 10 355,52 рубля.

Страховий стаж, що дорівнює 8 рокам та 1 місяцю, передбачає виплату допомоги працівникові у розмірі 80 %. 10 355,52*80%=8 284,42 ― підсумкова сума виплати за лікарняним листом громадянинові Петрову В. Г.

Як при розрахунку враховується МРОТ для лікарняного аркуша у 2016 році?

У Державну Думу вже внесено законопроект збільшення МРОТ до 7500 крб., але доки він розглядається, МРОТ нині становить 6204 крб. При підготовці розрахунку для лікарняного листа у 2016 році МРОТ потрібно врахувати у ряді випадків. У цій статті ми розповімо та покажемо на конкретних прикладах, як і коли це потрібно зробити. Крім цього, наведено нижче зручний калькулятор розрахунку виплати по лікарняному листу.

Зверніть увагу!Закон про збільшення МРОТ прийнято і з 01.07.2016 становить 7500 руб.

МРОТ до розрахунку середнього заробітку.

Для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності необхідно визначити середній заробіток працівника за 2 календарні роки (за загальним правилом попередніх року, у якому працівник захворів; про винятки поговоримо докладніше у одній з наступних статей).

За підсумками такого розрахунку щомісячний середній заробіток працівника може виявитися меншим за 1 МРОТ. Статися це може з різних причин. Наприклад, якщо працівник взагалі був раніше працевлаштований, чи працівник отримував зарплату менше мінімального розміру оплати праці. У разі для цілей розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності щомісячний середній заробіток визнається рівним МРОТ. Про це йдеться у ч. 1.1. ст. 14 Федерального закону № 255-ФЗ.

Обмеження розміру допомоги працівникам зі стажем менше 6 месяцев.

Розмір виплачуваного працівнику допомоги залежить від . Так, згідно із ч. 6 ст. 7 Федерального закону № 255-ФЗ працівники зі страховим стажем менше 6 місяців можуть отримати допомогу з тимчасової працездатності не більше 1 МРОТ за 1 повний місяць. Відповідно при розрахунку допомоги за лікарняним листом за кілька календарних днів максимальний розмір допомоги не може перевищувати середньоденний заробіток, розрахований із МРОТ пропорційно до кількості днів непрацездатності.

Приклади розрахунку для лікарняного листа, виходячи із МРОТ у 2016 році.

Допустимо, захворів співробітник, загальний страховий стаж якого менше 6 місяців. Період хвороби 10 днів з 21.01.2016 до 30.01.2016.

Для розрахунку середнього заробітку беремо 2 календарні роки, що передують захворюванню, тобто 2014 та 2015.

Випадок 1. Середній заробіток працівника менший за МРОТ.

Якщо працівник не був заробітку в попередні роки або середньомісячний заробіток не перевищував МРОТ, у цьому випадку розрахунок допомоги повинен робитися з урахуванням ч. 1.1. ст. 14, виходячи із середнього заробітку рівного МРОТ.

Таким чином, розмір виплат по лікарняному за зазначених вище умов буде здійснено наступним чином:

1. Розрахунок заробітку за розрахунковий період: 6204 (МРОТ) х 24 (місяць) = 148 896 рублів
2. Розрахунок середньоденного заробітку: 148896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб., Де: 730 - кількість днів за розрахунковий період.
3. Розрахунок середньоденного заробітку з урахуванням стажу: 203,97 х 60% = 122,38 руб.
4. Розрахунок розміру виплат за період непрацездатності: 122,38 х 10 днів. = 1223,8 руб.

де: 10 днів. - Дні тимчасової непрацездатності, а 60% - розмір допомоги залежно від страхового стажу. У разі страхової стаж становить менше 5 років, тому допомога виплачується у вигляді 60 % від середнього заробітку.

Випадок 2. Середній заробіток працівника значно перевищує МРОТ.

Наприклад, за попередні 2 роки (розрахунковий період) працівник заробив 300 000 руб. Розрахуємо розмір виплат за лікарняним листом з урахуванням зазначених раніше умов.

300 000 руб. / 730 дн. х 60% х 10 дн. = 2465,8 руб.

З огляду на те, що стаж працівника менше 6 місяців, необхідно перевірити дотримання правила ч. 6 ст. 7 про не перевищення розміру виплат, розрахованих пропорційно МРОТ за повний місяць.

Для цього потрібно зробити ще один розрахунок, виходячи з МРОТ, за такою формулою:

6204 руб. / 31 дн. х 10 дн. = 2001,3 руб.

Як бачите, розмір виплат, розрахований виходячи з фактичного заробітку, перевищив МРОТ, тому за правилами ч. 6 ст. 7 працівникові має бути виплачено лише 2001,3 руб.

Випадок 3. Середній заробіток працівника трохи перевищує МРОТ.

Наприклад, за попередні 2 роки працівник заробив 200 000 руб. Розрахунок допомоги, виходячи з фактичного заробітку:

200000 руб. / 730 дн. х 60% х 10 дн. = 1643,8 руб.

Оскільки ця сума вбирається у 2001,29 крб., правило ч. 6 ст. 7 не застосовується, а працівникові має бути виплачено допомогу по лікарняному листу у розмірі 1643,8 руб.

Держава гарантує всім офіційно працевлаштованим громадянам компенсаційні виплати у разі тимчасової непрацездатності.

Саме для цього роботодавці роблять відрахування до Фонду соцстраху.

Сума, яка належить працівникові та її розрахунок залежатимуть від кількох факторів.

Підстави для оформлення

Усі питання, пов'язані з тимчасовою непрацездатністю громадян та оплатою цих днів, регулюються законодавчо на державному рівні.

Головний документ у цьому питанні це Федеральний закон «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством», ухвалений наприкінці 2006 року.

Для оформлення листків непрацездатності може бути кілька причин:

• самого громадянина;
• Догляд за хворими, найчастіше;
• Лікарняний, у зв'язку з вагітністю та пологами.

Лікарняний листок оплачується лише тим громадянам, за яких перераховуються внески до Фонду соціального страхування. За рахунок цих внесків і здійснюються дані виплати, за вирахуванням перших трьох днів, які виплачуються за рахунок коштів підприємства, та й то не завжди.

На весь термін дії листка непрацездатності за працівником зберігається його робоче місце, його не можна звільнити з ініціативи роботодавця. Коли , то останній автоматично продовжується на кількість днів непрацездатності.

Останні зміни

Зміни, які офіційно набули чинності з 1 січня 2019 року, торкнулися середнього заробітку за день та середньоденного періоду.

У 2019 році під час проведення розрахунків за листом тимчасової непрацездатності працівника діють наступні норми та правила:

1. Змінилися терміни — у розрахунковий період увійшли попередні два роки — 2017 та 2018. Це автоматично спричинило збільшення гранично допустимої доходної суми, яка може бути врахована при нарахуванні допомоги.
2. За 2017 рік виплати беруться у розмірі 755 000 рублів, у 2017 – максимально можливий показник – 815 000 рублів відповідно. Виходячи з цього шляхом підсумовування та поділу отриманого результату на 760 (стільки днів налічує період) визначено максимальну величину середньої заробітної плати за день у розмірі 2150 рублів 68 коп. Її слід брати за основу.
3. Змінився гранично допустимий розмір оплати праці (далі МРОТ). Тепер він становитиме 11 280 рублів. З цією величиною порівнюють заробіток за один календарний місяць. З урахуванням цієї суми за середньоденну ставку беруть 370 рублів 85 копійок.

В усьому іншому алгоритм проведення розрахунків по аркушу непрацездатності залишився тим самим. Основні вимоги до розрахунків:

Приклади

Лікарняний лист може бути виданий працівникові по різних причин. Розрахунок допомоги у кожному конкретному випадку відрізнятиметься. Розглянемо найімовірніші ситуації.

Загальний розрахунок

У січні 2019 року співробітник приніс до бухгалтерії лікарняний, за яким він був відсутній на робочому місці 8 днів. Його страховий стаж – 8 років.

Фактична заробітна плата склала:

• 2017 рік – 450 000 рублів;
• 2018 – 540 000.

У жодному із зазначених періодів вона перевищила допустимих законом норм. Отже, величина допомоги за один деньскладе (450000 + 540000) / 730 днів * 80% = 1084,93 руб.

Загальна сума компенсаціїз тимчасової втрати непрацездатності, з огляду на те, що лікарняний оформлений на 8 робочих днів: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Розрахунок допомоги з МРОТ

У 2019 році МРОТ необхідно використовувати у наступних випадках:

• коли за цей розрахунковий період співробітник взагалі не отримував зарплату, або вона була меншою, ніж МРОТ;
• оплата за працю дорівнює цьому показнику;
• трудовий стаж працівника менше 6 місяців або є причини, що дозволяють зменшити розмір виплат;
• дія регіонального коефіцієнта, що впливає на мінімальну допомогу.

Приклад: програміст Іванова протягом 2017 та 2018 років перебувала у декретній відпустці. 10 січня 2019 року вийшла на роботу, а 23 числа надала лікарняний лист на 7 календарних днів.

У розрахунковий термін їй заробітну плату не нараховувалася, отже, бухгалтер повинен зробити розрахунок із МРОТ так:

• визначити середню денну оплату за працю: 11280 * 24 / 730 = 370,85 руб.;
• з урахуванням того, що її загальний стаж перевищує 10-ти річний поріг, сума компенсації з непрацездатності дорівнюватиме: 370,85 * 7 = 2595,95 руб.

Лікарняний лист по догляду за дітьми

У цій ситуації бухгалтеру слід розуміти, скільки днів після догляду за дитиною вона має право сплатити.

Максимальна кількість – не більше 60, якщо дитина не досягла 7-ми літнього віку. При складних клінічних діагнозах термін може бути збільшений до 90 днів за відповідних медичних документів.

При амбулаторній терапії за перші 10 днів виплата нараховується залежно від стажу співробітника, з 11 дня – у половинному розмірі від окладу.

Якщо працівник перебуває разом із дитиною у стаціонарі, весь лікарняний слід оплачувати з урахуванням стажу.

Зверніть увагу! Якщо протягом хвороби дитину доглядає кілька осіб, оплачувані ним періоди визначаються індивідуально, і вони повинні перетинатися.

Наприклад, у лютому 2019 року дитина хворіла на 6 днів. Заробіток матері за 2 розрахункові роки становив 1 270 000 руб. Страховий стаж – 7,5 років. Догляд здійснювався протягом 4 днів.

Виходячи з цього середня оплата за день: 1270000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина допомоги з непрацездатності за 4 дні становитиме: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким чином, з урахуванням змін у порядку розрахунку допомоги за лікарняними листами у 2019 році можна зробити висновки:

• компенсація належить всім, хто офіційно працевлаштований;
• її величина пропорційна загальному стажу та нарахувань за 2017 та 2018 роки;
• правила проведення нарахувань визначаються факторами, що стали підставами для його видачі.

Про правила нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності дивіться у наступному відеоуроці:

Повернутись