Як ви живете: чітко дотримуєтеся наміченого плану чи течете за течією? Здійснювати мрії та отримувати від життя бажане можна лише завдяки плануванню. Звісно, не факт, що все заплановане реалізується. Але наявність плану багаторазово підвищує шанси успіху. Отже, деякі правила складання глобальних планів, які збільшують ефективність життя.
1. Почати з малого
Планування життя слід розпочати з побудови планів щодня. Життя складається із днів, а у кожному з них – по 24 години. Від того, наскільки продуктивно ви проводите цей час, багато в чому залежить майбутнє. Як складати плани на день ми недавно писали. Прочитайте.
2. Погляд у майбутнє
Ким ви хочете бачити себе у майбутньому? У особистому житті, у діловій сфері, у фінансовому плані, зовні? Хтось хоче сім'ю, а хтось мріє бути вільним та незалежним. Одні мріють про кар'єрні висоти у мегаполісі, інші – про тихе життя на лоні природи. Чого ви хочете?
3. Перелік завдань
Виходячи зі своїх бажань, визначте сфери, які потрібно розвинути. Під кожним блоком запишіть перелік дій, необхідних отримання результату. Розставте їх у порядку. Ці дії – проміжні цілі та завдання.
4. Частини цілого
З чернетки зробіть кілька планів – на півроку, рік, 5 років, 10 років, все життя. Вгорі кожного плану – назви пріоритетних сфер. У колонках знизу списки завдань. План життя повісьте на стіну. План на найближчі півроку візьміть до роботи. Решта – до столу.
5. Аналіз результатів
У міру виконання завдань зі списку викреслюйте їх. За фактом завершення певного проміжку часу зможете порівняти бажане із дійсним. Це потрібно робити, щоб вносити відповідні коригування, а не засмучуватися.
6. Максимум конкретики
Не важливо, складаєте ви план на день, на рік чи все життя. Будь-який план має бути максимально конкретним. Не схуднути, а схуднути на 5 кг. Не заробити багато грошей, а заробити 100 тисяч євро, щоб купити квартиру. І так далі.
7. Не в голові, а на папері
Всі цілі та завдання щодо досягнення цілей повинні бути зафіксовані на фізичному носії. Пам'ять не є носієм. Ви можете це зробити від руки на папері або надрукувати в Word. Електронний варіант зручніше редагувати.
8. Ніщо не вічне
Життя – штука нестабільна, як і ми, втім, також. Можливо, ваші поточні пріоритети через 10 років, або навіть раніше, зміняться. Це не каже, що планування – пуста витівка. Це свідчить лише про те, що ви маєте змінити свій план – внести до нього коригування. Зазвичай коригування вимагають лише деякі частини загального плану, і надзвичайно рідко людина змінює напрямок усіх пріоритетних сфер життя на протилежне.
9. Приємний бонус
Склавши план життя, не забудьте про бонус - міні-план власних «хотелок». Наприклад – навчитися малювати олією, з'їздити до Парижа, спробувати фуа-гру, вивчити китайську і таке інше. Періодично зазирайте в нього, викреслюйте виконане та додавайте нове.
10. Зараз, а не потім
І, головне, зробіть це зараз, сьогодні. Ледачу думку «потім» або «трохи пізніше» проженіть негайно. Чи знайшли час на читання цієї статті? Знайдете і для складання плану, без якого ви напевно вже довго тупцюєте на тому самому місці, не розуміючи, чому. Успіхів!
Як не крути, життя - це така штука, всіх аспектів якої просто врахувати неможливо. Але все ж таки можна спробувати складати якісь плани і поступово їх реалізовувати. Це корисно у розвиток людини, як особистості. Складання планів на майбутнє та встановлення перед собою чітких цілей – це те, що допомагає досягти успіху. Планування на тиждень чи місяць – чудова практика.
Якщо людина знає, що їй хочеться чи необхідно зробити, то вона робить чіткі кроки до своєї мети, а ось невизначеність нічого доброго не віщує. Саме тому варто навчитися планувати своє життя, розуміючи, що різні нюанси все ж таки можуть траплятися і це цілком нормально.
Правильне планування на кожен день – це запорука майбутнього успіху. Якщо людина не плануватиме свого життя, розраховуватиме лише на якісь щасливі випадки або щось подібне, то просто втратить свій час і нічого конкретного не зможе досягти. Життя без сенсу та чітких цілей – це все одно, що існування неживого предмета, тому потрібно ставити перед собою конкретні завдання та робити все для того, щоб з ними впоратися.
Вміння планувати власне життя може стати в нагоді людині, яка хоче досягти наступних цілей:
- створити міцну та щасливу родину;
- значно вирости на кар'єрних сходах;
- не втратити дарма жодну хвилину;
- якомога більше дізнатися та побачити;
- навчитися бути відповідальним та цілеспрямованим.
Якщо людина не планує своє життя – це ненормально. Відсутність інтересу до чогось і конкретних цілей говорить про те, що людина припинила свій розвиток як особистість і існує просто так. Порожня трата часу - це зовсім не те, чим повинна займатися людина в сучасному світі, її завдання досягати певних цілей, вирішувати конкретні завдання та рухатися вперед.
Користь складання плану
Планування життя – це не якийсь запрограмований на успіх, ритуал, а цілком корисна дія. Процес складання плану на день, місяць або тиждень має свою користь, вона є такою:
- можна розкласти всі справи по поличках та розставити їх у правильному порядку;
- чітке планування дозволяє виконати вчасно поставлені завдання;
- завдяки наявності конкретного плану можна не просто встигнути зробити заплановане, а й добре відпочити;
- розвиваючи в собі такі організаторські здібності, людина вчиться бути більш відповідальною та тактовною;
- подібна практика приносить величезну користь тим, хто нічого не встигає.
Чи вмієте Ви планувати час?
ТакНі
Маючи перед собою чіткий план, людина не буде кілька годин губитися в здогадах, що їй робити і за що взятися. Така невизначеність лише краде в особистості час і дозволяє виконати поставлених завдань. Крім того, людині, яка чітко не знає чого хоче, що і коли з цим робити, успіх не світить.
Порада!Щоб зрозуміти користь складання плану, потрібно один день прожити за звичним графіком, а інший за складеним планом. Потім варто порівняти результати, що допоможе зрозуміти, чому краще жити за планом.
Метод мозкового штурму
Щоб правильно, особистість може користуватись різними методиками, які радять фахівці. Це дозволить швидше досягти поставленої мети, адже переламати себе за один день практично неможливо. Відмінним методом для того, щоб розпочати планувати власне життя правильно, є мозковий штурм. Цей метод дозволяє досягти наступних цілей:
- підвищення результативності дій, які виконує людина;
- покращення психоемоційного стану особистості;
- зародження нових ідей для планів на майбутнє;
- можливість навчитися фокусуватися на конкретних предметах чи цілях, не відволікаючись через дрібниці.
Мозковий штурм активно використовується не тільки в системі освіти, а й є корисною практикою для людей, які ще не визначилися зі своїми життєвими цілями та не навчилися будувати конкретні плани.
Рівні планування
Щоб зрозуміти, як навчитися планувати свій день чи ціле життя, слід розглянути цей процес на різних рівнях. Можна складати плани на день, тиждень або місяць, записуючи все в зошит або створивши для цього електронну таблицю.
На місяць
Планувати своє життя на місяць уперед вміють далеко не всі. Щоб це зробити, потрібно поставити перед собою конкретні цілі та розрахувати кроки, які будуть потрібні для їх досягнення. Наприклад, якщо людина планує заробити за місяць 30 тисяч рублів, йому потрібно планувати цей період так:
- подумати, який вид діяльності дасть такий дохід;
- розрахувати, скільки годинах потрібно часу, щоб виконати завдання;
- розділити час на кожен день, залишивши невеликий його запас для вихідних та різних нюансів;
- подивитися, які справи потрібно зробити крім роботи та як поєднувати трудову діяльність із домашніми обов'язками;
- все ретельно розписати днями та годинами;
- почати виконувати поставлені завдання крок за кроком.
Так, ще раз варто повторитися щодо того, що від нюансів ніхто не застрахований, але за планом набагато простіше жити, ніж не уявляючи, з чого повинен починатися наступний день.
На тиждень
Скласти план на тиждень значно легше, ніж на місяць. Та й визначитися з тим, що робити наступні 7 днів можна досить швидко.
Складати план потрібно за таким же принципом, як і на місяць, лише список справ та завдань значно легший.
Порада!Складаючи план, не варто надто захоплюватися витрачанням абсолютно всього часу на роботу або якісь інші справи. Завжди потрібно залишати достатньо часу для відпочинку, щоб відновитись і набратися нових сил.
на день
Розпланувати повністю один день – це найпростіше. Саме з цього завдання і необхідно починати, поступово складаючи плани більш тривалий період. Жити за графіком досить легко та зручно, головне, до нього звикнути.
Невеликий висновок
Навчитися планувати своє життя правильно необхідно кожній людині. Це значно полегшує процес виконання навіть найскладніших завдань, дозволяє все встигати та радіти кожному дню. Жити за планом – це означає укладати себе у тісні рамки, а навпаки відкривати собі нові двері, вчитися ставитися до всього відповідально. Варто просто спробувати все розпланувати і можна переконатися, що це справді хороша практика.
- Як наповнити своє життя змістом
- Як скласти життєвий план
- Яким чином досягти виконання цілей
- Що робити після того, як бажана мета досягнута
Як правильно скласти життєвий план,ніхто не підкаже. Поради можуть бути різні. Наприклад, Епікур закликав: "Проживи спокійно", а Сенека - "Проживи на виду".
Є цікава закономірність: у 18 років здається, що всі, хто оточує весь час за тобою спостерігають і дають тобі оцінку, а в 60 усвідомлюєш, що нікому до тебе немає справи. Чим раніше ви зрозумієте, що потрібні тільки самому собі і шукатимете своє місце у світі, покладаючись тільки на власні сили, тим краще.
Мозок підприємця працює не так, як більшість людей. Ця думка отримує дедалі більше наукових підтверджень завдяки дослідженням.
Ми підготували корисну статтю, в якій розповідаємо, чим відрізняється підприємницьке мислення та як його тренувати.
Бонус!У статті Ви знайдете 4 способи тренувати підприємницький мозок.
Якщо ви вже є передплатником журналу «Генеральний директор», читайте статтю
Я виділив би чотири групи людей, які залишили слід на землі.
- Першу групу склали б основоположники релігій (Мойсей, Будда, Христос, Мухаммед).
- Другу – великі правителі країн.
- Третю – полководці, які вигравали битви (Кір Великий, Олександр Македонський, Юлій Цезар, Олександр Суворов, Михайло Кутузов).
- Четверту - філософи, вчені, митці (Піфагор, Аристотель, Леонардо да Вінчі, Михайло Ломоносов).
Я довго міркував, що потрібно, щоб життя стало яскравим, щасливим, наповненим змістом, і в результаті розробив власну систему. Гармонії потрібно досягти у чотирьох сферах: фізичній, духовній, професійній та соціальній. Це складові мого успіху колеса. Щоб скласти життєвий план та розкрутити колесо, потрібно пройти сім важливих етапів.
Як скласти життєвий план
Перший етап
Кожна людина від народження талановита. Питання тільки в тому, чи зможе він проявити свій талант, тобто знайде своє призначення.
Виберіть день, усамітніться у маленькій кімнаті (маленьке приміщення сприяє розумовому процесу, тоді як велике – діям) та складіть список своїх сильних сторін. Краще трохи перебільшити (зробити собі більше компліментів), аніж щось упустити. Спробуйте знайти не один-два, а кілька десятків талантів. Зручно складати список переваг у кожній із чотирьох сфер. Потім перейдіть до слабких сторін (їх має бути щонайменше вдвічі менше). Слабкі сторони визначають можливості на майбутнє, тому поряд з кожним пунктом напишіть, щоб Вам хотілося виправити.
Американці зазвичай рекомендують при складанні такого списку звернутися за допомогою до дружини (чоловіка), дітей, керівника, колег. У нас інший менталітет – ніхто краще за Вас самих не виявить Ваші переваги та недоліки. Головне – все записувати. Думки мають властивість швидко зникати, а записи можна буде переглядати через якийсь час, аналізуючи, що в житті змінилося.
Другий етап
Цінності – це ті правила чи переконання, якими ми керуємось у повсякденному житті. Приклад того, що можна включити до списку особистих цінностей містить автобіографія Бенджаміна Франкліна. Цілком можливо, що скласти власний перелік за один раз Вам не вдасться. Я, наприклад, формулював свої основні цінності упродовж двох років – щось виправляв, викреслював, додавав. Цим займаюся і досі.
На мій погляд, загальні правилазручно конкретизувати у кожній із чотирьох категорій. Вийде зведення значимих Вам норм. Наприклад, на роботі можна заборонити собі лаятись матом (що б не трапилося), звільняти працівників, керуючись чутками, приховувати від акціонерів, що відбувається, тощо. До речі, зараз серед моїх правил поведінки на дорозі – не сигналити в місті завжди пропускати автомобіль, який увімкнув поворотник (навіть якщо перед моїм Q7 перебудовується «запорожець»), не давати хабарів співробітникам ДПС (в результаті я почав їздити повільніше і завжди сплачую штрафи офіційно).
13 чеснот Бенджаміна Франкліна
- Помірність. Не їж до отупіння, не пий до сп'яніння.
- Мовчазність. Говори лише те, що може послужити на користь іншим чи тобі самому.
- Любов до порядку. Нехай для кожної твоєї речі буде своє місце; нехай для кожного твого діла буде свій час.
- Рішучість. Вирішуй робити те, що має; а те, що вирішив, виконуй неухильно.
- Ощадливість. Дозволь собі тільки ті витрати, що принесуть користь іншим або тобі самому; нічого не витрачай даремно.
- Працьовитість. Не гай часу; завжди будь зайнятий чимось корисним; скасовуй всі необов'язкові справи.
- Щирість. Не вдавайся до згубного обману: нехай думки твої будуть невинні і справедливі; а якщо кажеш, то нехай такими ж будуть і слова.
- Справедливість. Ніколи не ображай людей, завдаючи їм зло або не роблячи добра, як велить обов'язок.
- Помірність. Уникай крайнощів; не тримай образи за заподіяне тобі зло, навіть якщо думаєш, що воно на те заслуговує.
- Чистощільність. Не допускай ні найменшого бруду ні на собі, ні в одязі, ні в хаті.
- Спокій. Не хвилюйся через дрібниці, через обставин дрібних або неминучих.
- Цнотливість. Похоті вдайся рідко, єдино для здоров'я або для продовження роду; не допускай, щоб вона призвела до отупіння або до слабкості або позбавила душевного спокою або кинула тінь на добре твоє ім'я чи чиє ще.
- Лагідність. Наслідуй Ісуса і Сократа.
Третій етап
Формулювання цілей – це найцікавіше. Саме цілі наповнюють життя змістом. Якщо цілей немає, Ви ніколи не зазнаєте радості від їх досягнення.
Спочатку випишіть глобальні цілі. Наприклад, у фізичній сфері суперметою може бути така: дожити до 80 років. У професійній – відкрити філію компанії у кожному місті-мільйоннику. У духовній – завжди дотримуватися своїх правил. Звісно, згодом пріоритети можуть змінитись, але важливо вибрати щось одне, головне, і намагатися цього досягти.
Щоб було легше ставити цілі, уявіть собі, що вам вісімдесят. Зрозуміло, уявити себе в такому віці важко, але корисніше зробити це зараз, ніж сімдесят дев'ять. Дайте відповідь на три запитання: ким я став? що встиг зробити за життя? що в мене є? Напишіть, яким би вам хотілося бачити себе у цьому віці. А потім сформулюйте, що потрібно зробити, щоб дійти бажаних результатів. Необхідні кроки розподіліть у часі - що і коли треба встигнути.
У фізичній сфері можна прагнути наступних цілей: віджиматися по 50 разів, щодня робити зарядку, не користуватися ліфтом, а ходити сходами, гуляти не менше години; влітку раз на тиждень їздити велосипедом, а взимку – кататися на лижах; на дачі ходити босоніж по землі; немає на ніч, двічі на рік проходити диспансеризацію, раз на тиждень відвідувати косметолога, дотримуватися великого посту, пити більше води, обмежити споживання цукру, стати вегетаріанцем, не курити, купатися в ополонці.
У духовній сфері поставте, наприклад, такі цілі: за рік прочитати 15 книг класиків, не дивитися телевізор, раз на місяць відвідувати театр, слухати класичну музику, раз на квартал бувати в Третьяковській галереї, раз на тиждень ходити до церкви, написати розповідь, навчитися писати лівою рукою (малювати, грати на музичному інструменті), вивчити китайську мову, співати у хорі.
Прикладами цілей у професійній галузі можуть бути такі: раз на квартал відвідувати тренінги, щомісяця читати журнал «Генеральний Директор», до кінця року заробити стільки грошей, ввести на підприємстві KPI, провести майстер-клас для співробітників, стати компанією номер один у своєму місто, збільшити частку ринку, купити новий офіс або зробити ремонт у старому.
У соціальній сфері можна запланувати, наприклад, народити дванадцять дітей, матеріально забезпечити батьків, відправити дитину вчитися в Гарвард, привітати з днем народження всіх однокашників, організувати два дівич-вечори (хлопчаки) для друзів, перерахувати мільйон рублів рідній школі на покупку комп'ютерів, оплатити операцію нужденному дитині.
Таким чином, потрібно визначити собі безліч цілей у житті – не дві і не двадцять дві, а сто двадцять п'ять. Тоді життя буде сповнене сенсу: адже у вас є 125 цілей, яких потрібно досягти. Якщо не наповнити життя власними цілями, воно сповниться бажаннями Вашого оточення.
Четвертий етап
У світі все створюється двічі: перший раз – уявою, а другий – насправді. Якось у молодості великий Ейнштейн сидів у бібліотеці і уявляв, як він на кінчику сонячного променя пронизує простір. Пізніше народилася теорія відносності, яка здійснила переворот у науці.
Я раджу всім вдома вечорами, замість того, щоб дивитися по телевізору бойовики, прокручувати в голові свій фільм. Він складатиметься з безлічі серій, і кожна – прекрасна. Отже, потрібно уявити реалізацію всіх цілей, які Ви сформулювали. Наприклад, якщо Ви вирішили подарувати школі комп'ютери, то уявіть, як їдете в магазин, купуєте п'ятнадцять найкращих комп'ютерів, завантажуєте їх у багажник свого автомобіля. Приїжджаєте до школи, заходьте до рідного класу і кажіть: «Друзі, допоможіть мені». Потім до кожного класу вносите комп'ютер. До речі, найкраще займатися візуалізацією цілей на березі моря. Коли Ви відпочиваєте, народжується багато добрих думок. У міській метушні на думку спадають трафаретні рішення. А якщо виїхати в незнайоме місце, свідомість починає працювати по-новому, уява розігрується.
П'ятий етап
Життєвий план – це перелік дій у кожній із чотирьох сфер із зазначенням термінів. Обов'язково потрібно тримати план завжди на увазі, щоб Ви не забували про свої цілі. Наприклад, покладіть записку на робочий стіл або приклейте на дзеркало, перед яким голитеся. Уявіть: Ви відкриваєте холодильник, щоб дістати улюблені шпроти, а там суперцель. Можна вкласти життєвий план у записник: коли з'явиться вільна хвилина в пробці, Ви зможете його перечитати. У всіх особи будуть напружені, а у Вас – одухотворене, тому що Ви знаєте свої цілі та до них прагнете.
Шостий етап
Найскладніше – розпочати. Але початок – половина справи. Тому важливо хоча б потроху рухатися вперед, «є слона шматочками». Спочатку потрібно робити щось для досягнення супермети щотижня, потім – щодня. Якщо щось не виходить, все одно продовжуйте діяти. Навіть після семи падінь є шанс досягти успіху з восьмої спроби.
Сьомий етап
Коли Ви зробили щось хороше, можна поставити галочку («Виконав!») і насолодитися результатом. Влаштуйте собі свято. Сходіть у ресторан, купіть автомобіль або голосно скажіть: «Ай та Пушкін! Ай та сучий син! - Усміхніться на весь рот і походите хвилин 15, впиваючись тим, чого досягли. Ідеальний варіант – коли Ви матимете привід для радості 365 днів на рік.
А взагалі, кажуть, щастя не в результаті, а у процесі його досягнення. Коли нова вершина взята, постає питання: що далі? А далі – наступна мета, гідніша.
Найважче – прожити гідно один день. Люди часто вигадують усілякі відмовки, щоб відкласти важливі справи на завтра. Щоб не було такої спокуси, складіть план правильного дня. О котрій треба прокинутися, які справи встигнути зробити? Це можуть бути не лише робочі завдання, а й відпочинок, заняття фітнесом та музикою, дзвінки близьким та взагалі все, що Вас радує, одухотворює, розвиває. Знаючи порядок ідеального дня, ви не станете розлежатися в ліжку вранці, віддасте перевагу безглуздому сидінню біля телевізора книгу, не захочете вести порожні розмови по телефону, а натомість зателефонуйте коханій людині і скажете їй добре слово. Якщо ви намагатиметеся прожити кожен день як ідеальний, з ентузіазмом і усмішкою, за написаними Вами самими правилами, тоді з таких днів, як з цеглинок, складеться тиждень, з тижнів – місяць і т. д. У результаті вийде красива будівля під назвою « щасливе життя".
Копіювання матеріалу без погодження допустиме за наявності dofollow-посилання на цю сторінку
Плани та мрії – важлива складова життя кожної людини. Але чи завжди люди приходять до своїх цілей? Що їм заважає? Звичайно, у кожної окремої людини знайдеться безліч причин, чому та чи інша мрія так і не здійснилася. Проте корінь більшості їх у одному простому слові - планування. Як стверджують багато менеджерів, саме без цього процесу здійснення цілей найчастіше закінчується невдачею. У цій статті дізнаємося, як правильно скласти план на рік та дотримуватись його.
Для чого це потрібно
Один італійський афоризм свідчить:
Тільки мертві риби пливуть за течією.
Якщо у вас виникає питання не «як скласти план на рік», а «навіщо це необхідно?», отже, все своє свідоме життя ви просто пливли за течією. З одного боку – це не так уже й погано. Але коли виникають неконтрольовані ситуації, людина починає усвідомлювати, що не вона «господар свого життя», а інші люди чи будь-які обставини. Планування - важливий і дуже відповідальний процес, який не просто дозволяє структурувати мрії та бажання, а й допомагає знайти рішення для здійснення цілей. Настав час брати кермо влади в свої руки. Тоді ви впевнено зможете сказати, що повністю керуєте своїм життям.
Коли потрібно складати план
Звичайно ж, найкращий для цього час - це кінець року і початок наступного. Саме в цей період корисно проаналізувати минулі помилки і замислитися над тим, чого ж ви хочете насправді. Якщо питання «як скласти план на рік» стало актуальним у середині літа, то це також не проблема. У такому разі найкраще скласти список цілей до кінця поточного року. А потім зробити новий вже на всі 365 днів. Насправді планування слід займатися саме тоді, коли ви до цього дійсно готові. Головне - не відкладати цю справу, адже через суєту можна забути про свої цілі та наміри.
Аналіз минулого
Перш ніж розпочати складання плану, треба згадати попередній рік. Дуже важливо, щоб під рукою в цей час були ручка та листок. Для себе можна розписати:
- Яку мету ви ставили на минулий рік?
- Чого вдалося досягти? Чому?
- Що не вдалося здійснити? Чому?
Ретельно проаналізуйте всі питання. Чи справді ці цілі були для вас важливими? Чи коштували витрачені зусилля отриманого результату? Тільки після того, як у голові складеться чітка картинка минулого року, можна розпочинати наступний пункт.
Робота над помилками
Ви пам'ятаєте, як у школі всіх змушували виконувати роботу над помилками? Тепер трохи згадаємо цей час. Отримані дані з минулого пункту необхідно користуватися для майбутніх цілей. Як скласти план на рік з огляду на минулі помилки? На листку паперу необхідно зробити таку схему:
З лівого боку потрібно вказати всі цілі, які вдалося здійснити, з правого боку – плани, яких не вдалося досягти. Під кожним пунктом слід коротко вказати, чому так сталося. Тепер із цією схемою буде дуже просто відповісти на запитання: «як скласти план на рік, враховуючи минулі помилки?» Особливу увагу слід привернути до себе праву колонку. Проаналізуйте необхідність цих цілей. Якщо їхня значимість не зменшилася, значить, їх треба переписати на наступний рік. Однак до такої мети, одним із підпунктів буде завдання щодо її досягнення. Так, наприклад, у схемі вище дівчина не змогла купити нову машину, оскільки вона не змогла заощадити і зібрати необхідні фінанси. До такої мети завдання буде наступним: щомісяця відкладати n-суму грошей.
Як правильно формулювати
Те, як написані самі цілі, має велике значення. Формулювання має бути коротким і досить точно відображати завдання. Крім того, бажано, щоб цілі, які ви писатимете, були прив'язані до певних образів. Так, вам простіше про них не забувати. Деякі люди навіть складають плани-колажі. На них відображається не лише ціль, а й її зображення.
Як скласти план роботи на рік, якщо немає конкретних цілей? Адже іноді справді буває, що людина і сама не знає, чого хоче. Багато експертів у галузі менеджменту стверджують, що план слід складати залежно від сфер життя. Для кожної необхідно вибрати одну важливу мету та розписати до неї завдання.
Сфери життя
Так, виділяють 6 основних цілей, але їх може бути набагато більше:
- саморозвиток,
- фінанси,
- здоров'я,
- родина,
- робота.
Для кожної зі сфер життя необхідно вибрати мету, яка є найбільш пріоритетною для вас. Більше того, для того, щоб виконувати цілі було набагато легше, їх розбивають на завдання по місяцях або навіть по тижнях. Наприклад, якщо у сфері саморозвиток стоятиме мета: вивчити англійську мову, тоді завдання можуть бути наступні:
- Записатись на курси англійської мови.
- Завести зошит для навчання.
- Займатися не менше 3 разів на тиждень по 60 хв.
- Вивчити вірш англійською.
- Написати розповідь про себе.
Перед складанням плану потрібно запитати себе по черзі: чого хочу домогтися у сфері роботи, здоров'я тощо? Відповіді, які спадають на думку, слід обміркувати, чи це дійсно вам необхідно. Так, крок за кроком, план цілей буде сформовано.
Як правильно структурувати цілі та завдання
Для того, щоб здійснювати мрії було максимально просто, сформульовані цілі слід розставити у правильному порядку. По-перше, такий план буде набагато легше читати. Крім того, швидше за все, ви його добре запам'ятаєте і наслідуватимете його. Способів оформлення плану досить багато. Кожна людина має робити так, як їй буде зручно. Особливо важливо, щоб план вам подобався.
Наприклад, часто можна зустріти плани-колажі. Вони кожна мета підкріплена яскравою ілюстрацією. Для тих, хто любить суворий стиль, підійде план у вигляді таблиці. Одним словом можна сказати, що в даному випадкуполіт фантазії безмежний. Важливо тільки, щоб усі цілі були чітко видні на плані, і їх не потрібно було довго шукати очима.
Окремий пункт
У плані можна створити ще один важливий та дуже потрібний пункт. Йдеться про речі чи справи, які ви постійно відкладали у довгу скриньку. У житті кожної людини є такі завдання, які вона не хоче виконувати і постійно переносить їх на потім. Саме у плані на рік вони мають посісти почесне місце. Невирішені відносини впливають попри всі сфери життя. Вони, ніби брудне сміття захаращують голову і відбирають енергію. Погодьтеся, що іноді ви згадуєте про них, починаєте нервувати, що ніяк не виконайте, кажіть собі: «Ну все, точно зроблю наступного понеділка» і знову забуваєте. Ситуація повторюється із закономірною циклічністю, але не вирішується. Обов'язково запишіть усі «такі справи» у план на рік. Виділіть для них певний місяць чи день та зробіть так, як запланували.
У цей пункт також слід включити і те, чого ти так давно хотіли позбутися. Це справи, які більше не приносять доходу чи люди, які напружують своє спілкування. Завжди й у всьому виставляйте пріоритети, тоді вам легше буде орієнтуватися: що потрібно викинути, а на що звернути увагу.
Також дуже часто люди мають плани і цілі, про які вони мріють роками, але нічого для цього не роблять. Як скласти план життя на рік, якщо немає чіткого усвідомлення важливості тієї чи іншої мрії.
У такому разі теж дуже важливо визначити, чи це дійсно вам необхідно? Якщо відповідь негативна, тоді викресліть, забудьте і ніколи не згадуйте. Не варто витрачати сили та енергію на те, що ніколи не здійсниться. Якщо відповідь позитивна - обов'язково запишіть її в план і здійсніть задумане.
Контроль досягнутих успіхів
Ми вже дізналися, як скласти план на рік, щоб змінити своє життя на краще. Але як перевірити його ефективність? Звичайно, для того, щоб здійснити всі цілі, все це потрібно постійно контролювати. Для цього є два способи.
Так, можна на загальному плані на рік відзначати всі успіхи та поразки. Особливо важливо ставити позначки у тому, чого вже вдалося досягти. Тоді, приблизно в середині року, коли запал стане меншим і на думку закрадеться думка «та може ну його, цей план», ви візьмете його і побачите, скільки вже досягли. Це буде своєрідна мотивація, яка не дозволить зробити крок назад.
Якщо план вийшов настільки красивим, що немає бажання нічого на ньому писати, можна складати додаткові. Наприклад, однією з цілей було зробити закупівлю. Так, ви приблизно розписали, що і скільки вам потрібно прикупити. Тепер візьміть ще один аркуш. Як скласти план закупівлі на рік? Все дуже просто! Розділіть його на 12 місяців і кожен впишіть, скільки і чого вам потрібно буде купити. Тепер, подивившись в основний план і побачивши там мету "зробити закупівлі", ви відкриєте додатковий і побачите всі деталі. Так що їх не треба пам'ятати.
Інші види планів
Планування - дивовижна та захоплююча річ. Будь-яку подію чи мету можна розписати до найдрібніших подробиць – це називається алгоритм. Саме за таким принципом працюють і комп'ютери. Цікаво, що деякі люди складають плани на кілька років. Найчастіше так роблять підприємці та бізнесмени. Для них це життєво необхідне.
Скласти план на 3 роки чи 5 років зовсім нескладно. Всього потрібно визначити головні цілі і розписати до них завдання. Найбільш складно дотримуватися такого плану неухильно.
Дуже важливо, щоб цілі у плані співвідносилися з можливостями людини. Не слід плутати недосяжну мрію та чітко поставлені цілі. Якщо ви не впевнені, що зможете самі досягти певної задачі, її не слід записувати. На прикладі «як скласти план на рік», представленому вище, можна побачити, що всі цілі повинні залежати тільки від самої людини, її бажань та здібностей. У них немає місця іншим людям чи випадковим подіям. Завжди треба сподіватися лише на себе.
Підсумовуючи, можна сказати, що скласти план дуже нескладно. Для цього потрібно ретельно проаналізувати своє життя, зробити необхідні висновки та записати їх у вигляді таблиці чи списку.